Communicatieplan Duurzaamheid Intern en extern

Transcriptie

1 Ballast Nedam Communicatieplan Duurzaamheid ntern en extern Functie Naam Handtekening Datum Opsteller QA/QC coördinator M. Vulink Verificatie Communicatie w. Hoex Goedgekeurd cao Ballast Nedam Construction S. Dekker Revisie Datum Status Belangrijke wijzigingen Definitief

2 Communicatieplan Duurzaamheid Ballast Nedam Revisie: 1 Datum: Pagina 2 van 7

3 Communicatieplan Duurzaamheid Ballast Nedam nhoudsopgave 1. nleiding 4 2. nterne communicatie 4 Doelgroepen 4 De middelen voor interne communicatie 5 3. Externe communicatie 6 Doelgroepen 6 De middelen voor externe communicatie 6 Revisie: 1 Datum: Pagina 3 van 7

4 Communicatieplan Duurzaamheid tij Ballast Nedam 1. nleiding Het doel van het communicatieplan duurzaamheid is om jaarlijks vast te leggen wat we willen en moeten communiceren volgens ons vastgestelde toetsingskader. Het duurzaamheidsbeleid en de geformuleerde doelstellingen worden via diverse kanalen en middelen zowel intern als extern gecommuniceerd. Wij brengen intern onze medewerkers op de hoogte van de strategie en acties en we delen opgedane kennis. Extern geven we transparant de resultaten weer en tonen we voorbeelden van onze duurzame en energiebesparende activiteiten en maatregelen. Het toetsingskader - de certificaten van Ballast Nedam - is NEN-SO Milieumanagement, NEN-SO 9001 Kwaliteitsmanagement, OHSAS Arbomanagementsystemen, VCA ** (VGM (Veiligheid Gezondheid Milieu) Checklist Aannemers) en de C02-Prestatieladder. 2. nterne communicatie Doelgroepen De doelgroep van de interne communicatie is de gehele Ballast Nedam organisatie en het personeel van (partner)bedrijven waarmee wij tijdens projecten samenwerken. Ballast Nedam opereert vanuit de zes onderstaande divisies,,:'" :'1\. """ ~'( "/ij ri?~l" ~ ",; '~Divisle', : /,COllce'ssions >f : ~:'~ ~":"' "" ~ J~~ <;~~<~ t~~~,~~~ ~<~ ~, Onze interne doelgroep bestaat uit de volgende groepen met daarbij aangegeven welk doel de communicatie heeft. i Raad van Bestuur Betmkkenh,eid, öewustwordiih@, cdraagvra,kén' i,rnformeren. '. ' ~-" '-----~---~---"--~---~~""~~--~~--~ ----~~---~---,-~,~-~ ~-~~-~~~. i Divisie directeuren Betrokkenheid, bewustwording, draagvlak en informeren l_q:i,re~~~s_~n t'loger man~gem~nt-,-_betrokken:he'îä, lo~yv.u.s,tvlîord~ngl~ aagylaken info!!!_~rli~.rl_-. ~-~--J Middenmanagement Bewustwording, enthousiasmeren, draagvlak en informeren! r- h<antoorpers-oneer--~---.-,,,. -~,~-~ ,~---'~-,--~-~-~--',.' ' Bewus.fword;in~i ~---", enthol;jsi'a~m;l,eren~raag:v'la~~rnotiveren'en "-~--' inforrner~n-] -~..=,,-~'~.,----,,--,~~---~-, L!rainee~ en stagiaires -r-r-r-r-r-re-r-r-r-t: ~wustwordlqg_, ent~ousia~rneren, motiveren ~ inforj!1_~en. f_ê!?!lwpjaat_~f!~s~~~el_~ ~ -,~_'_J~~eWL!:~y!_o.rdlng! ~f2tho_~sia~~ere'r!~_ol'oti\ce~n ee)nf()r~~re~~. " :_l i Tijdelijke personeel Bewustwording en informeren i ffi!_g~~~!_~j~~p_ers_~!~~~1..-,_._.'._.~_j3e~ustwordil]_g_~nlnf()fm~en. ~.,~ =_--C-~~_';_._. _, = ~_--~j Revisie: 1 Datum: Pagina 4 van 7

5 Communicatieplan Duurzaamheid ell Ballast Nedam De middelen voor interne communicatie Middels een set aan middelen geven we aandacht aan het duurzaamheidsbeleid en vergroten we de bekendheid en betrokkenheid met het onderwerp onder medewerkers. Een overzicht van deze middelen geven we hieronder weer: ~~l~_.~.~.~ Jaarlijks, Q1 Bekendheid met het BaUastNedam ouuraaamhetdsbeleid, MVa doelstellingen en de doorve.rtalingnaaf' de bedrijfsonderdèlefl ~.~~-~~.- nformeren en bekendheid met de! voortgang op de doelstellingen en het vergroten van de betrokkenheid jc-~. ~-_. --~~~~ i nsite - Mva thema pagina 1 nformeren en bekefl~êiheiämétde--~l voortgangen op de prajegtspeclfieke 1 doelsteuingenen het vefi~roten van de ' betfokl(en~eid! aanzien van het duurzaamheidsbeleid (energie en C02 reductiedoelstellingen)! Wij maken de ambities duideïijkten~-----l!. We geven onder andere voorbeelden van duurzame BN projecten, informeren over marktontwikkelingen i en delen kennis over de 0h. prestatieladder. Hiermee willen wij! collega's informeren, enthousiasmeren, en motiveren. i! Directie-.JaarlijKs".Qr1 B.eoo.rdeling. van de implementati.e\lan~l be:qordeung t' de C02 Rrestatieladder als,,. managements s~eeftlop blijvende [, ' lqa-qc, afdeling t ges.chilktheid,adequaatheid en! L. effectiviteitldoeltreffendneid j L._._._. _.._._~ ~ '.. _._._~.~.~_~.~...~_~ ~! Nieuwsbrief i CEO i Business Periodiek! Wij informeren de Ballast Nedam i ' Development organisatie over de ontwikkelingen en, voortgang van het i Afdeling! duurzaamheidsbeleid. Hiermee willen i Communicatie, wij collega's informeren,! i i enthousiasmeren en motiveren : ïnfëiiwsberichten-rl èfëhoofui~in-raié-medewe~liërs~-~t-periodiek---l' Regelrmatig plaafser-we '1' : van de van Ballast Nedam 1 nieüwsber::ichten0p insite waarmee we :., af.delin~ren ; als medewerkers,eljqaarop de hoogte : houden var cie ontwi'kltelin@en,trends" ; ' activite.iten, ~r:ojeetenen ideeën en! t ~ kansen op fu~t gebied 'an.... ' d.ljurza...amneld.'en meer.spe.clf,ek.op het ; gebied van energie- en C02 reductie, 'j mogelij~heden.. t! ". 1, 'f ' Hiermee informeren, entbousiasmeren i l~_~~. _._L~_~~~' _L_'...~j_~~ ~ J~~~of~ere~ Wi~~.kaar_~... ~~J Revisie: 1 Datum: Pagina 5 van 7

6 Communicatieplan Duurzaamheid ell Ballast Nedam 3. Externe communicatie Doelgroepen De doelgroep voor externe communicatie zijn alle klanten, partijen, partners, belanghebbenden met welke Ballast Nedam samenwerkt en welke geïnteresseerd zijn in Ballast Nedam. Daaronder kennen wij in ieder geval de volgende doelgroepen met daarbij aangegeven welk doel de communicatie heeft. ~---_J nformeren en betrokkenheid aantonen, nformeren, betrokkenheid aantonen en kennfs delen ----~~ ~~",-,--,.,.t.,~". ' " '.~~~_' ",:,,_-,--_, -,~_j nformeren, betrokkenheid aantonen en kennis delen i De middelen voor externe communicatie Middels een set aan middelen geven we aandacht aan het duurzaamheidsbeleid en informeren wij onze externe doelgroepen over ons beleid en hoe onze voortgang daarop is. Een overzicht van deze middelen geven we hieronder weer: Revisie: 1 Datum: Pagina 6 van 7

7 1,1 leveranciers/opdrachtgevers) 11' ti Communicatieplan Duurzaamheid Ballast Nedam ~xterr1ë-websfte Ballast Nedam ceo----l' i Business Development Afdeling Communicatie ---l periodiek rlmiddeïseemapart onderdeel op de externe webstie "MVO" maken we de ambities duidelijk ten aanzien van ons i MVO beleid (duurzaamheidsbeleid) en " daarmee ook de Energie- en C02- reductiedoelstellingen en delen onze 1 kennis over de prestatieladder., i Een aparte C02 prestatieladder pagina. 1 Op deze pagina plaatst ballast Nedam volgens het handboek van de C02- prestatieladder de verplichte bestanden. Externe publicaties Website van SKAO Website duurzame leverancier.nl COO COO Ballast Nedam Construction OA-OC, afdeling Duurzaamheid Ballast Nedam Construction OA-OC, afdeling, Duurzaamheid ~-~._,--~_j_---~~-- COO Ballast Nedam Construction Half jaarlijks,! Wij rapporteren halfjaarlijks de ~ 01 en 03/4 voortgang ten opzichte van de doelstellingen voor het bedrijf en de 11,11 projecten waarop C02-gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen. Jaarlliks, 03/4 Bijgewerkte SKAO website. Onze ~ belanghebbenden (met name leveranciers/opdrachtgevers) kunnen! op een eenduidige manier informatle over Ballast Nedam vinden. ---~--l JaarlijkS,"-01/2 Bijgewerkte website. Onze i belanghebbenden (met name! kunnen!, op een eenduidige manier informatie i lover Ballast Nedam vinden. i i ' Dialoo,g met 2x per jaar 1 Ballast Nedam investeert in ~ NGO/Overheid samenwerking, het delen van eigen kennis en het opdoen van kennis elders. ontwikkeld. Revisie: 1 Datum: Pagina 7 van 7

8 81 ill1

9 \