DEME: creating land for the future. 3.C.2 Communicatieplan

Transcriptie

1 DEME: creating land for the future 3.C.2 Communicatieplan

2 3.C.2 Communicatieplan Documentkenmerk: Datum: Status: JGI RAP-302b Concept Opgesteld door: Verificatie door: Voor akkoord: Vastgesteld door: J.J. (Jeroen) Gijzen R. (Remi) Bekker J.J. (Jeroen) Gijzen J.S.G. (Jeroen) Dekker Hoofd afdeling QHSE Adviseur Bodem & Milieu Hoofd afdeling QHSE Directievertegenwoordiger QHSE JGI RAP-302b 2/7

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Stakeholders Communicatie Middelen Evalueren Taken en verantwoordelijkheden... 7 JGI RAP-302b 3/7

4 1. Inleiding De Vries & van de Wiel zet zich in voor een beter milieu. Een instrument om ons milieubeleid beter zichtbaar te maken is onder andere de CO2-prestatieladder. Het opstellen van beleid, het inzichtelijk maken van de CO 2 -emissies en het opstellen van reductiedoelstellingen zijn de eerste stappen in het traject van CO 2 -reductie. Het realiseren van het beleid is de verantwoordelijkheid van de Vries & van de Wiel én de medewerkers. Niet alleen van eigen medewerkers, maar ook van de projectpartners wordt een bijdrage verwacht. Daarom communiceert de Vries & van de Wiel transparant over de doelen, maatregelen en de behaalde resultaten. Ook wordt gecommuniceerd met externe stakeholders onder andere in het kader van de sector- en ketenbetrokkenheid om bewustwording en CO 2 - reductie in de keten te bevorderen. Zo kan een wezenlijke bijdrage geleverd worden aan een goed klimaat voor huidige en toekomstige generaties. JGI RAP-302b 4/7

5 2. Stakeholders Het is belangrijk om, in het kader van de communicatie, onderscheid te maken tussen twee doelgroepen (stakeholders): de interne en de externe belanghebbenden. De communicatie van het CO 2 -beleid en status van de verschillende doelstellingen is zo georganiseerd dat deze direct terecht komt bij de volgende interne stakeholders: - Alle medewerkers van de Vries & van de Wiel; - Deelnemingen van de Vries & van de Wiel. En beschikbaar is voor alle externe stakeholders, zoals: - Aandeelhouders; - Opdrachtgevers (op basis van relatielijst Management); - (Lokale) overheden (op basis van relatielijst Management);; - Project partners (op basis van relatielijst Management);; - Leveranciers / onderaannemers (op basis van AC-analyse); - Geïnteresseerde. In overeenstemming met de doelstelling en strategie zullen alle interne en externe belanghebbenden periodiek worden geïnformeerd over het CO 2 -beleid en de CO 2 -prestaties. De doelstelling van de Vries & van de Wiel is om alle stakeholders minimaal halfjaarlijks over het CO 2 -beleid (scope 1, 2 & 3) en de voortgang van onze prestaties te informeren en kansen te geven om een bijdrage aan dit beleid te geven. JGI RAP-302b 5/7

6 3. Communicatie 3.1 Middelen Voor de communicatie met de interne stakeholders worden de volgende middelen gebruikt: - Personeelsblad de Vries & van de Wiel; - Navigator (Intranet); - Extranet (afgeschermd deel van de bedrijfswebsite); - Werkoverleg / Vergaderingen; - Nieuwsflits. Voor de communicatie met de externe stakeholders wordt gebruikt gemaakt van: - Bedrijfswebsite de Vries & van de Wiel; - (Nieuws)brief. 3.2 Evalueren Regelmatig, maar minimaal één keer per jaar, zullen de resultaten van het communicatiebeleid worden geanalyseerd en geëvalueerd. Als blijkt dat de doelgroep niet volledig bereikt is, of de doelstellingen niet behaald zijn, zal worden bekeken in welke opzichten de communicatie aangepast moet worden. JGI RAP-302b 6/7

7 4. Taken en verantwoordelijkheden In onderstaande tabel zijn de taken en verantwoordelijkheden beschreven ten aanzien van de interne en externe communicatie. Onderdeel Hoofdverantwoordelijke Ondersteuning Wanneer Onderhouden website P. Molenaar R. Bekker Na iedere audit Werkoverleggen J.J. Gijzen - Maandelijks, indien van toepassing Personeeldblad J.J. Gijzen R. Bekker 2 x per jaar Extranet / Navigator J.J. Gijzen R. Bekker Indien noodzakelijk Nieuwsflits P. Molenaar J.J. Gijzen Maandelijks, indien van toepassing Evaluatie J.J. Gijzen en R. Bekker - 1 x per jaar of indien noodzakelijk JGI RAP-302b 7/7