OCMW Herent Van Bladelstraat, Herent Ontwerpverslag van de Raad voor maatschappelijk welzijn d.d

Transcriptie

1 OCMW Herent Van Bladelstraat, Herent Ontwerpverslag van de Raad voor maatschappelijk welzijn d.d Blz. 1

2 Blz. 2

3 Blz. 3

4 Verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d Samenstelling: Mw. M. Pattyn, voorzitter, Mwn. M. Schouteden, C. Gielens, L. Mine, K. Lercangé, A. Vanden Eede, A. Al Merrouni, A.K. Sodermans, Dhrn. J. Windels, P. Vanderheyden, M. Peeters, raadsleden Dhr. D. Billen, secretaris Dhr. R. Seurs, beleidsmedewerker Dhr. W. Vrebos, ontvanger Iedereen aanwezig behalve Afwezig: Dhr Seurs R. Verontschuldigd: Mwn.Schouteden,M.; Vanden Eede A., Sodermans A.K.raadsleden De voorzitter opent de vergadering om uur Punt bij hoogdringendheid met algemene stemmen aan de agenda toegevoegd Dienst voor onthaalouders OCMW Herent: opmerkingen inspectieverslag d.d Agenda OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d Nieuwe beleids- en beheerscyclus voor gemeenten en OCMW s - beslissing tot vervroegde implementatie vanaf boekjaar Ecologische onderhoudsproducten op afroep (2011/002) goedkeuring gunning 4. Verbouwing administratief centrum tot doorgang- en LOI woningen: Bestek voor de overheidsopdracht: aanstellen ontwerper, vaststelling wijze van gunnen en offerteformulier 5. Aanvraag tot goedkeuring van het Globaal Preventieplan : beleidsverklaring welzijn 6. Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen 7. Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van elektriciteit voor hun installaties en gebouwen en openbare verlichting BESLOTEN VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d Ontwerpverslag Vast Bureau d.d : kennisgeving 3. Beslissingen BCSD d.d en : kennisgeving 4. Betaalbaarstellingen 5. PERSONEEL 5.1. Aanduiding waarnemend voorzitter 5.2. Aanduiding waarnemend financieel beheerder Blz. 4

5 5.3. OCMW- personeel: Aanvraag tot goedkeuring van een halve dag dienstvrijstelling voor de deelname aan de personeelssportdag POD: Aanstelling poetshulp in vervanging van arbeidsverwijdering, moederschapsrust en ouderschapsverlof 5.5. POD: Vaststelling van de individuele jaarbezoldiging van OCMW- personeelslid wegens doorschuiven in de functionele loopbaan E2-schaal per POD: Vaststelling van de individuele jaarbezoldiging van OCMW- personeelslid wegens doorschuiven in de functionele loopbaan E2-schaal per Vorming: SOD (2p) + BEL (1p) + PED (1p): Aanvraag tot deelname aan de inspiratiedag Van leren naar veranderen 5.8. Vorming: SOD (2p)+ PAV (1p): Kennisgeving van deelname aan de infosessie Jaarlijkse infosessie van Eandis voor de OCMW s 5.9. Vorming: KLD (2p): Aanvraag tot deelname aan de workshop Schilderen en behangen Vorming: SOD (1p): Aanvraag tot deelname aan de cursus Hoe omgaan met drank- en andere drugsproblemen bij OCMW cliënteel? Vorming: BEL (3p): Aanvraag tot deelname aan de workshop Beleids- en Beheerscyclus Beleidsmonitoring Vorming: BEL (+1p): Extra aanvraag tot deelname aan de infosessie Beleidsen beheerscyclus voor lokale besturen- Beleidsplanning Annulatie: Vorming: POD (1p): Melding van annulatie van de deelname aan de basisopleiding EHBO Annulatie: Vorming: SOD (1p): Melding van annulatie aan de deelname aan de workshop Wandelcoaching voor leidinggevenden in de thuiszorg Blz. 5

6 AGENDA OPENBARE VERGADERING 1.Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d De raad keurt het ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d goed. 2.Nieuwe beleids- en beheerscyclus voor gemeenten en OCMW s - beslissing tot vervroegde implementatie vanaf boekjaar Ecologische onderhoudsproducten op afroep (2011/002) goedkeuring gunning De Raad voor Maarschappelijk Welzijn, Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 1 februari 2011 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht Ecologische onderhoudsproducten op afroep tegen een initieel geraamd bedrag van 7.024,79 incl. btw; Blz. 6

7 Overwegende dat in het kader van deze opdracht een technische beschrijving met nr. 2011/002 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.024,79 excl. btw of 8.500,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 1 maart 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 1 maart 2011 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Overtoom International Belgium nv, Industrielaan 30 te 1740 Ternat - Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen - Alpheios Belgium nv, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk (Antwerpen) - Jm Bruneau Belgium sa, Chaussee De Lille 422 te 7501 Orcq - Cws-Boco Belux nv, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Berchem (Antwerpen) - King Belgium sa, Rue Du Cerf 190 te 1332 Genval - Office Depot bvba, Schoonmansveld 28 te 2870 Puurs - Etablissements Sintobin Freres bvba, Izegemsestraat 98 te 8880 Sint-Eloois-Winkel - Etablissements Glorieux sa, Chaussee De Courtrai 149a te 7740 Warcoing - All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer - Belgaclean nv, Brugstraat 86 te 8560 Wevelgem - Adrem Cleaning bvba, Koekoeklaan 45 te 9991 Adegem - Wereldzeep Leman bvba, Oudstrijdersstraat 34 te 8770 Ingelmunster - VERPA BENELUX nv, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 21 maart 2011 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 60 kalenderdagen eindigt op 20 mei 2011; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen ( 838,27 excl. btw of 1.014,31 incl. 21% btw) - VERPA BENELUX nv, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal ( 897,41 excl. btw of 1.085,87 incl. 21% btw) - Etablissements Sintobin Freres bvba, Izegemsestraat 98 te 8880 Sint-Eloois-Winkel ( 1.607,89 excl. btw of 1.945,55 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2011 opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de Technische Dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 838,27 excl. btw of 1.014,31 incl. 21% btw; Blz. 7

8 Overwegende dat in het kader van deze opdracht de frima Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, als enige leverancier de bijhorende veiligheidsinformatiefische afgeleverd heeft; Overwegende dat de firma Boma in haar prijsofferte een gratis opleiding Ecologische schoonmaken voorziet; Overwegende dat in het kader van aankopen van Ecologische onderhoudsproducten, het wettelijk verplicht is van alle aangeboden producten de bijhorende veiligheidsinformatiefische af te leveren; Overwegende dat in overleg met onze externe preventieadvieur, Jos Roovers, Interleuven, Brouwerstraat 6 te 3000 Leuven, de aankoopprocedure dient te verlopen volgens de richtlijnen van Preventie en Welzijn op het Werk. In het kader van Preventie en Welzijn op het Werk, dient er, na toewijzing van de opdracht, een kopie van het bestek overhandigd te worden aan Interleuven t.a.v. dhr. Jos Roovers; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2011 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; besluit artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2011 voor de opdracht Ecologische onderhoudsproducten op afroep, opgesteld door de Technische Dienst. artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 838,27 excl. btw of 1.014,31 incl. 21% btw. artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in exploitatiebudget Verbouwing administratief centrum tot doorgang- en LOI woningen: Bestek voor de overheidsopdracht: aanstellen ontwerper, vaststelling wijze van gunnen en offerteformulier Gelet op de Raadsbeslissing d.d. 2 februari 10 punt 3, NAC Herent/OCMW: visieontwikkeling verkoop OCMW patrimonium + aanvraag schatting eigen patrimonium; Gelet op de Raadsbeslissing d.d. 16 november 10 punt 2, OCMW-budget 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht Verbouwing administratief centrum tot doorgangs- en LOI woningen: Bestek voor de overheidsopdracht aanstellen ontwerper, vaststelling wijze van gunnen en offerteformulier. een bijzonder bestek met nr. 2011/005 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,89 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Blz. 8

9 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2011 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Blz. 9

10 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP AANSTELLEN ONTWERPER VOOR DE VERBOUWING VAN ADMINISTRATIEF CENTRUM TOT DOORGANGS- EN LOI WONINGEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur OCMW Herent Ontwerper Technische Dienst, Noël Salens Blz. 10

11 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...13 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...13 I.3 WIJZE VAN GUNNEN...13 I.4 PRIJSOPGAVE...13 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE...14 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...14 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE...15 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES...15 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN...15 I.10 GUNNINGSCRITERIA...15 I.11 VRIJE VARIANTEN...15 I.12 KEUZE VAN OFFERTE...16 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR...17 II.2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT...17 II.3 BORGTOCHT...18 II.4 VERTEGENWOORDIGING...18 II.4.1 Algemeen II.4.2 Architectuur II.5 DOCUMENTEN...19 II.6 ERELONEN...19 II.6.1 Algemeen II.6.2 Erelonen II.6.3 Berekeningsbasis II.6.4 Reis- en verblijfkosten II.6.5 Verdeling van het ereloontarief II.6.6 Ontstaan van het ereloon II.7 EINDE VAN DE OPDRACHT...21 VERZEKERINGEN...21 II.8 UITVOERINGSTERMIJNEN...21 II.9 BOETES EN TEKORTKOMINGEN TIJDENS DE UITVOERING...22 II.10 WIJZIGINGEN...23 II.10.1 Wijzigingen en bijkomende werken II.11 BEËINDIGING...23 II.12 EIGENDOMSRECHT...23 II.13 ONVERENIGBAARHEDEN, TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN...24 Blz. 11

12 Ontwerper Naam: Technische Dienst Adres: Van Bladelstraat 47 Contactpersoon: De heer Noël Salens Telefoon: 016/ Fax: 016/ Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 7. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 12

13 Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: aanstellen ontwerper voor de verbouwing van administratief centrum tot doorgangs- en loi woningen. Toelichting: Het betreft hier het opstellen van een ontwerp met de volledige opvolging der werken voor het verbouwen van administratief centrum tot doorgangs- en loi woningen, alsook de nodige instandhoudingwerken aan het gebouw in zijn totaliteit. De te verlenen diensten alsmede de hieraan verbonden uitvoeringstermijnen worden nader beschreven in het tweede deel. Plaats van uitvoering: Van Bladelstraat 47 te 3020 Herent Identiteit van de opdrachtgever OCMW Herent Van Bladelstraat Herent Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. BTW niet overschreden) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht voor globale prijs. De opdracht voor een globale prijs is een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt of die uitsluitend forfaitaire posten omvat. Blz. 13

14 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken - een attest van de RSZ. - een attest waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake btw bijdragen. Vorm en inhoud van de offerte De offerte moet in het Nederlands in twee exemplaren opgemaakt worden. Op één van beide exemplaren moet de vermelding "ORIGINEEL" voorkomen. De offerte moet in een dubbele omslag gesloten zijn. De binnenste omslag dient de vermelding "OFFERTE AANSTELLEN ONTWERPER VOOR DE VERBOUWING VAN ADMINISTRATIEF CENTRUM TOT DOORGANGS- EN LOI WONINGEN te dragen. De buitenste omslag moet geadresseerd zijn aan: OCMW Herent Noël Salens Van Bladelstraat Herent De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 12 mei 2011 om 16.00u, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Blz. 14

15 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek (2011/005). De offerte moet in het Nederlands in twee exemplaren opgemaakt worden. Op één van beide exemplaren moet de vermelding "ORIGINEEL" voorkomen. De offerte moet in een dubbele omslag gesloten zijn. De binnenste omslag dient de vermelding "OFFERTE AANSTELLEN ONTWERPER VOOR DE VERBOUWING VAN ADMINISTRATIEF CENTRUM TOT DOORGANGS- EN LOI WONINGEN te dragen. De buitenste omslag moet geadresseerd zijn aan: OCMW Herent Noël Salens Van Bladelstraat Herent De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 12 mei 2011 om 16.00u, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats: in: OCMW Herent, Van Bladelstraat 47 te 3020 Herent op: 13 mei 2011 om uur. De opening van de offertes gebeurt in de Raadzaal. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Gunningscriteria Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. Het bestuur kiest na onderhandeling de meest voordelige regelmatige offerte. Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Blz. 15

16 Keuze van offerte Het bestuur kiest vrij de offerte. De inschrijver kan op generlei wijze enige vergoeding opeisen indien de opdracht hem om welke reden ook niet wordt gegund. Offertes die niet aan alle gevraagde minimumvereisten voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten worden. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het derhalve quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte zonder meer uitgesloten worden. Op straf van onregelmatigheid mag de offerte inzake specifieke vereisten niet verwijzen naar algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, noch deze vermelden op de keerzijde of in bijlage. Blz. 16

17 Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de werken zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Noël Salens Adres: Technische Dienst, Telefoon: 016/ Fax: 016/ Voorwerp van de opdracht Het betreft hier het opstellen van een ontwerp met de volledige opvolging der werken voor het verbouwen van het OCMW tot woninggelegen in de Van Bladelstraat 47 te 3020 Herent, tot verbouwen van administratief centrum tot Doorgangs- en Loi woningen. Er moet rekening gehouden worden met volgende reeds bekende gegevens : - Aanvraag van bestemmingswijzing van administratief gebouw tot noodwoning(en) - opsplitsen van bestaande burelen en vergaderzalen tot 10 x 2 persoonsstudio s en 2 grote volwaardige gezinsappartemeneten met gebruik makend van de bestaand infrastructuur; - voorzien van de nodige vaste (keuken, douchecellen, )inrichting waar nodig - naleven van de nodige veiligheidsvoorzieningen inzake brandveiligheid, sanitaire normen, - bestaande branddrukknoppen vervangen door rookmelders; Verdere concrete gegevens zullen besproken worden met de ontwerper na toewijzing van de opdracht. Voorziene budgetten De voorziene budgetten voor de uitvoering van het op te maken project zijn vastgelegd op ,00 inclusief erelonen, BTW en alle andere studie- en uitvoeringskosten. Indien tijdens de uitvoering, met uitzondering van de prijsschommelingen ingevolge aanpassingen van uurlonen en/of materiaalprijzen, die kostprijs overschreden wordt zal er op de meeruitgave t.a.v. het Blz. 17

18 gunningsbedrag geen ereloon verschuldigd zijn voor zover door de ontwerper voor deze meeruitgave geen grondige verantwoording kan worden gegeven. Inhoud van de opdracht en zijn onderdelen De opdracht omvat : De opmaak van een ontwerp tot verbouwing; de stabiliteitsstudie volgens de regels van de kunst en de wettelijk bepaalde normen; de studie van de speciale technieken volgens de wettelijk bepaalde normen voor elektriciteit en HVAC; De coördinatie van de studies; Het opmaken van een bouwdossier en aanbestedingsdossier alsook de opvolging ervan; De leiding van en de controle op uitvoering. De lijst is indicatief. De ontwerper zal eventueel ter plaatse nagaan of nog andere taken nodig zijn. Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezelijking vallen buiten deze opdracht en zullen door het OCMW Herent via een apart dossier worden toegekend. Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW), afgerond naar het hogere tiental) De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel van de algemene aannemingsvoorwaarden. De aannemer stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. Vertegenwoordiging Algemeen De inschrijver voegt bij zijn inschrijving, indien van toepassing, de samenstelling van zijn projectteam. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van de Opdrachtgever. Blz. 18

19 Architectuur Onderdelen van de opdracht welke verband houden met architectuurprestaties dienen uitgevoerd te worden door een erkend architect, ingeschreven op het tableau van de orde, in overeenstemming met de algemene beginselen van de uitoefening van het architectenberoep zoals onder meer voorzien in het Koninklijk Besluit van 18 april 1985 tot goedkeuring van het door de Nationale Raad van de Orde der Architecten vastgestelde "Reglement van Beroepsplichten" en de "Aanbeveling betreffende de uitoefening van het beroep van Architect in het kader van een vennootschap of een associatie". Documenten Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en vergaderingsverslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Op aanvraag van het opdrachtgevend bestuur zal de ontwerper steeds een voldoend aantal van de voornoemde documenten leveren. De ontwerpdocumenten dienen in 6 exemplaren te worden overhandigd. Te zijner tijd zullen 6 exemplaren voor de aanbesteding en uitvoering der werken worden geleverd. De maximumprijs die mag worden aangerekend voor bijkomende plannen bedraagt 4 euro/m² en voor het bestek een maximum van 0,20 euro per blad DIN A4. Erelonen Algemeen Indien de ontwerper de stabiliteitsstudie en de studie voor de speciale technieken niet zelf uitvoert, zal hij de adviseurs hiertoe aanstellen in overleg en na aanvaarding van het opdrachtgevend bestuur. De erelonen van de adviseurs worden betaald door de ontwerper. Erelonen Het ereloon voor het ontwerp en studie van de bouwwerken wordt berekend als een percentage van de kosten van de uitvoering. Berekeningsbasis De kosten van de werken die als basis dienen voor de berekening van de honoraria zijn deze van de respectievelijke ramingen, opgesteld op basis van normale eenheidsprijzen, en nadien deze van het gunningsbedragen en de eindafrekeningen van de diverse aannemingen (bouwkunde en speciale technieken), exclusief BTW en eventueel verhoogd met de waarde van de prestaties voor bestudeerde, doch niet uitgevoerde werken en prijsverminderingen en boetes die de aannemer opliep ingevolge de toepassing van het aannemingscontract. Voor de werken die door de opdrachtgever in eigen beheer worden uitgevoerd, wordt het ereloon berekend op een raming van de ontwerper, opgemaakt op basis van gangbare eenheidsprijzen. Indien het geheel van de geplande werken niet in het bestek van een enkele aanneming opgenomen en/of uitgevoerd wordt omdat de werken in twee of meer delen gesplitst zijn op verzoek van de bouwheer of van de Overheid, wordt het ereloonpercentage berekend aan de hand van elke aanneming afzonderlijk. Blz. 19

20 Onder de "toe te voegen werken" komen die, welke noodzakelijk werden door een vergissing van de ONTWERPER of door het weglaten van een essentieel element van het werk van zijnentwege, niet in aanmerking voor de berekening van de honoraria. Ingeval de opdracht zonder gevolg blijft en het ontwerp niet wordt uitgevoerd, wordt de berekening van het honorarium verricht op het bedrag van de laagste regelmatige of de meest voordelige offerte. Indien de opdracht van de ONTWERPER een einde neemt zonder gunning, noch uitvoering van het werk, worden de honoraria berekend op basis van de voorlopige raming of bij gebrek hieraan, op basis van een raming van de kosten van de werken. Indien wordt gebruik gemaakt van te herbruiken materialen, of van door de opdrachtgever verstrekte materialen, worden deze geraamd als nieuw aan hun normale kostprijs, op datum van de opening van de offertes, hetzij anders overeengekomen. De aankoopwaarde van de gronden wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van de honoraria. Ingeval van faling van de aannemer of ambtshalve maatregelen worden de meerprestaties welke aan de ONTWERPER worden gevraagd, aan deze laatste vergoed op basis van een bedrag dat vastgesteld wordt in een addendum aan deze overeenkomst. Alle van de architect, ingenieur en de coördinator gevraagde prestaties na de voorlopige oplevering, die niet volgen uit een (mogelijke) fout van hunnentwege, worden vergoed op basis van uurtarieven, met uitzondering van de prestaties met betrekking tot de definitieve oplevering. Reis- en verblijfkosten De ONTWERPER verbindt er zich toe besprekingen te voeren en/of bij te wonen en alle verplaatsingen te doen die nodig zijn en die vallen binnen de normale uitvoering van zijn opdracht. Reis- en verblijfkosten in het binnenland worden geacht in de overeengekomen tarieven en prijzen te zijn begrepen. Enkel voor eventuele interventies in het buitenland (andere dan keuringsopdrachten) kunnen er reisen verblijfkosten worden aangerekend, echter nadat deze supplementaire kosten het voorwerp hebben uitgemaakt van een bespreking én goedkeuring vóór de aanvang van dergelijke prestaties. Interventies in het buitenland kunnen pas gefactureerd worden na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Verdeling van het ereloontarief Het honorarium wordt als volgt verdeeld : Voorbereidende werkzaamheden en schetsontwerp (programma) 10 % Voorontwerp 10 % Bouwaanvraag 10 % Ontwerp 30 % Nazicht offerten 5 % Leiding der werken en nazicht vorderingsstaten 25 % Voorlopige oplevering en nazicht afrekening 8 % Definitieve oplevering der werken 2 % Ontstaan van het ereloon Het ereloon wordt gevorderd door voorlegging van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering, gesteund op een gedetailleerde berekening. De ontwerper heeft recht op een betaling van : - 10 % van het ereloon, berekend op de kostenraming, vanaf de datum van goedkeuring door de opdrachtgever van het schetsontwerp; Blz. 20

21 - 20 % van het ereloon, op de kostenraming, vanaf de datum van goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp; - 30 % van het ereloon, op de kostenraming, vanaf de datum van de aflevering van een ontvangstbewijs voor de bouwvergunning door de betreffende overheid; - 60 % van het ereloon nadat het opdrachtgevend bestuur het definitief ontwerp heeft goedgekeurd en ten laatste zestig kalenderdagen na de overhandiging van het definitief ontwerp aan de opdrachtgever; - 65 % van het ereloon, berekend op het bedrag der aanvaarde offerte, na verstrijking van 15 kalenderdagen te rekenen van de afgifte van het conforme verslag betreffende het nazicht van de offertes; - 90 % van het ereloon, berekend op het bedrag van de vorderingsstaten, naarmate de vooruitgang van de werken; - 98 % van het ereloon, berekend op de eindafrekening, na het verstrijken van 30 kalenderdagen, te rekenen van de datum van de voorlopige oplevering en na afgifte van de eindafrekening aan het opdrachtgevend bestuur; % van het ereloon, berekend op de eindafrekening, na verstrijking van 15 kalenderdagen, te rekenen van de afgifte van het proces-verbaal van de definitieve keuring aan de opdrachtgever; Einde van de opdracht Conform de bepalingen van art 74 2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de vijftien kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de ONTWERPER evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst. Verzekeringen De ONTWERPER verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van de Opdrachtgever dient de ONTWERPER een attest van deze verzekeringen voor te leggen. Uitvoeringstermijnen De ONTWERPER zal het ontwerp en de studieopdracht leveren conform volgende uitvoeringstermijnen waarbij moet gestreefd worden naar een startdatum van de uitvoering ten laatste op 7 november 2011: De ONTWERPER zal het programma van eisen op punt stellen en het SCHETSONTWERP afleveren binnen een termijn van twintig (20) werkdagen na de betekening van de opdracht. Blz. 21

22 de ONTWERPER zal de bescheiden betreffende het VOORONTWERP afleveren binnen de twintig (20) werkdagen, ingaande na het akkoord van de opdrachtgever over het programma en na goedkeuring door de opdrachtgever van het schetsontwerp. de ONTWERPER zal het BOUWAANVRAAGDOSSIER voorleggen binnen de twintig (20) werkdagen na de goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp. de ONTWERPER zal de bescheiden van het ONTWERP afleveren binnen een termijn van twintig (20) werkdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. de ONTWERPER zal desgevallend de uitvoeringsdetails afleveren binnen de vijftien (15) werkdagen na het verzoek van de opdrachtgever. de ONTWERPER zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de tien (10) werkdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de verrechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. de ONTWERPER zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de ONTWERPER aangenomen bedrag, afleveren binnen de acht (8) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de afrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht. Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals bijvoorbeeld een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan de ontwerper om dit aan te tonen, doch de Opdrachtgever is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek. Voor projecten onderworpen aan subsidieaanvragen, neemt DE ONTWERPER de verplichting op zich de termijnen te respecteren die opgenomen zijn in de subsidieprocedure. Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van Bovendien is de ontwerper financieel verantwoordelijk voor: de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten. de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht. de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de ontwerper van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon. Blz. 22

23 Wijzigingen Wijzigingen en bijkomende werken De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden. De opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de ONTWERPER. De ONTWERPER zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever. De ONTWERPER zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht. Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de ONTWERPER er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan de ONTWERPER kunnen worden toegeschreven. Beëindiging De opdrachtgever heeft ten allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal zij alle door de ONTWERPER gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Tevens zal de ontwerper recht hebben op een schadeloosstelling van 10% van het ereloon verbonden aan het overblijvend deel van de oorspronkelijke opdracht. Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de ontwerper binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de ontwerper worden betekend, zijn het bestuur en de ontwerper van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht. Eigendomsrecht De resultaten van de intellectuele prestaties zijn de eigendom van de architect. Ze kunnen door de opdrachtgever slechts aangewend worden voor de doeleinden die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst en mits bronvermelding. Blz. 23

24 Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen de ONTWERPER verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk besluit van Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbanken van het arrondissement van de opdrachtgever. Aldus opgesteld door de OCMW- raad in zitting van 5 april 2011 Blz. 24

25 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP VERBOUWING ADMINISTRATIEF CENTRUM TOT DOORGANGS- EN LOI WONINGEN Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) Blz. 25

26 ... (in letters, exclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Inschrijving op de lijst van de erkende aannemers nr.: Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): Ingeval van voorlopige erkenning: datum van toekenning: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 26

27 BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT VERBOUWING ADMINISTRATIEF CENTRUM TOT DOORGANGS- EN LOI WONINGEN Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal Btw% (vul de posten aan!) Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 27

28 5.Aanvraag tot goedkeuring van het Globaal Preventieplan : beleidsverklaring welzijn Beleidsvisie van het OCMW- Herent Het OCMW verzorgt een dienstverlening die erop gericht is een minimaal welzijnsniveau te bereiken en te handhaven voor élk individu binnen zijn werkingsgebied. Het bestuur beschouwt hierbij haar medewerkers als het belangrijkste potentieel om deze maatschappelijke opdracht uit te voeren. Het bestuur wenst dan ook het welzijn van haar eigen werknemers een minstens even hoge prioriteit te geven als het welzijn van haar cliënteel. Het bestuur realiseert zich dat kwaliteit in de dienstverlening enkel kan behaald worden en gehandhaafd blijven als haar werknemers deze prestaties in kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden kunnen leveren. Kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden zijn: veilig gezond aangepast aan de mens voldoende comfortabel hygiënisch psychosociaal aanvaardbaar De realisatie van zulk een arbeidsklimaat steunt op volgende pijlers: preventie integratie van welzijn in beleid en organisatie participatie van alle betrokkenen Het bestuur is zich ten volle bewust van zijn functie als werkgever en wenst dan ook onverkort zijn verantwoordelijkheid dienaangaande op te nemen. Als openbaar bestuur wil het OCMW een voorbeeldfunctie op zich nemen door minimaal de wettelijke verplichtingen op te volgen. Beleidsverklaring Welzijn Globaal Preventieplan Het bestuur zal planmatig, op een dynamische wijze, een welzijnsbeleid uitbouwen dat zich kan integreren in een globaal kwaliteitszorgsysteem en waarbij: Preventief handelen voorop staat; Voorrang wordt gegeven aan de uitbouw van een aangepaste organisatiestructuur opdat specifieke maatregelen, genomen in het kader van een meer doorgedreven risicoinventarisatie en analyse, blijvende uitwerking zouden verkrijgen; Continu wordt gestreefd naar verbetering; Welzijn in zijn diverse aspecten een volwaardig element uitmaakt van beleid, besluitvorming en uitvoering; Het bestuur de krachtlijnen bepaalt, de methodiek vastlegt en de implementatie opstart en (bij-) stuurt; Blz. 28

29 Van elke leidinggevende en van elke werknemer, zijn taken en verantwoordelijkheden in zijn functieomschrijving worden vastgelegd; Alle medewerkers, aangepast aan de hun opgedragen taken en verantwoordelijkheden, bewust worden gemaakt, gemotiveerd en opgeleid. Het streefdoel is: geen incidenten geen schade geen ongevallen geen letsels Wettelijke eisen en regels worden beschouwd als minimale standaarden. Lokaliteiten van het OCMW moeten een veilige en gezonde omgeving zijn voor zowel de eigen werknemers als alle andere gebruikers. Werkposten en werkwijzen die onvoldoende garanties bieden inzake veiligheid en gezondheid worden niet aanvaard. Een veilige en gezonde werkhouding vormt een vast item in de beoordeling van werknemers. Het bestuur zal de werking van het overlegcomité PWB stimuleren om de nodige informatieuitwisseling met de werknemers afvaardiging mogelijk te maken, teneinde hen in staat te stellen om op een constructieve wijze mee te werken aan de uitbouw van het welzijnsbeleid. De uitbouw van het welzijnsbeleid gebeurt geleidelijk maar gestaag, rekening houdend met de eigenheid van de dienstverlening van openbare besturen. Aandacht voor het welzijn van de eigen werknemers maakt deel uit van de bestuurscultuur. Het bestuur stelt de nodige organisatorische, technische en financiële middelen ter beschikking om deze beleidsopties te realiseren. Ter gelegenheid van het begin van een nieuwe legislatuur zullen de visie en de beleidsopties door het bestuur terug bekeken worden. Globaal Preventieplan : beleidsverklaring welzijn; goedkeuring. Gelet op de wet van betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk de basis vormt van een vernieuwende aanpak van veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk. Deze regelgeving legt op dat het bestuur verantwoordelijk is voor een planmatige en structurele aanpak van de preventie door het instellen van een dynamisch risicobeheersingsysteem. Hiertoe dient een globaal preventieplan uitgewerkt te worden. Het startschot van de uitwerking van dit plan ligt in de definiëring van een beleidsvisie dienaangaande. Gelet op de intentie om samen met de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie, Beveiliging en Welzijn (GD- PBW) van Interleuven, waarmee het OCMW Herent een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, de nodige stappen te zetten tot de ontwikkeling van een dynamisch risicobeheersingsysteem en een globaal preventieplan voor alle diensten van het OCMW Herent. Gelet op de voorliggende Beleidsverklaring welzijn Gelet op de voorliggende Beleidsvisie van het OCMW Herent Gelet op de voorliggende lijst personen nodig voor een overlegcomité welzijn Blz. 29

30 Met algemene stemmen. Besluit: Art.1: de voorliggende Beleidsverklaring welzijn wordt goedgekeurd. Art.2: de voorliggende Beleidsvisie van het OCMW Herent wordt goedgekeurd. Art.3: dit besluit ter kennisneming over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Heer Gouverneur van Vlaams- Brabant Blz. 30

31 6.Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen ONTWERP VAN RAADSBESLUIT OCMW m.b.t. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW s EN POLITIEZONES VAN GAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN DE RAAD VAN HET OCMW De Raad voor Maatschappelijk Welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het Energiebesluit ) van 19 november 2009; Blz. 31

32 Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 augustus 2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; BESLUIT : Artikel 1 De gemeente Herent wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Herent op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor gas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014 Artikel 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek Eandis levering van aardgas zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 28 februari 2011 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze aan de gemeente te bezorgen voor opname in het bestek. Artikel 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen mbt de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van de goedkoopste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW. Artikel 5 De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Artikel 6 Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Blz. 32

33 Artikel 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde vermogen en de geleverde energie tijdig te betalen aan de leverancier. Artikel 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen mbt de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen mbt leveringen op haar afnamepunten. Artikel 9 In geval van een betwisting mbt deze overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht. Artikel 10 Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL, De Secretaris, De Voorzitter, D. Billen M. Pattyn Blz. 33