Gebruikershandleiding VSv-kompas: benchmark leerplicht, besloten omgeving

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding VSv-kompas: benchmark leerplicht, besloten omgeving In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe het VSv-kompas gebruikt kan worden om vergelijkingen tussen gemeenten naar keuze te maken. U vind het Ingrado VSv-kompas op 1) Start p. 02 2) Selectie maken van meerdere gemeenten p. 05 3) Ander item selecteren p. 08 4) Grafische weergave p. 08 5) Downloaden grafiek p. 09 6) Toepassen van filters p. 10 7) Eenvoudig meerdere items selecteren p. 12 8) Samenvattend p. 14 1

2 1. Start Ga naar Hier kunt u inloggen om in de besloten benchmark omgeving te komen. U kunt hier uw eigen gegevens leerplicht inzien en uw gegevens vergelijken met die van andere gemeenten. U heeft enige tijd geleden nieuwe inloggegevens ontvangen die verstuurd zijn vanuit het adres info@vsvkompas.nl. Kunt u niet inloggen? Neem dan contact op via info@vsvkompas.nl. NB. De gegevens die staan onder de button ga direct naar de openbare benchmark zijn gegevens met betrekking tot schooljaar Na inloggen komt u op de overzichtspagina, hier kunt u doorklikken naar het tabblad gegevens vergelijken 2

3 Let op dat u de juiste vragenlijst geselecteerd heeft; leerplichtteling schooljaar U kunt nu een item uit de lijst kiezen waarvan u de gegevens wilt zien. 3

4 Wanneer u doorklikt op een item ziet u de score van uw eigen gemeente, de gemiddelde score en de mediaan van de benchmarkselectie (de gemeenten die tot op dat moment gegevens hebben aangeleverd en welke zijn verwerkt in het VSv-kompas). Ook ziet u hier de score s op de verschillende subitems. Wanneer u doorscrollt naar beneden ziet u niet alleen de absolute aantallen, maar ook de relatieve aantallen (per 1000 leerplichtigen) en de toe- of afname ten opzichte van vorig jaar. 4

5 2. Selectie van meerdere gemeenten maken Klik op filteren en zoeken om gemeenten van uw keuze te selecteren. In de zoekbalk kunt u zoeken op gemeentenaam (trefwoord). Of u vinkt een gemeente aan in de lijst eronder. 5

6 U kunt de gemeenten van uw keuze selecteren. U kunt zoveel gemeenten selecteren als u wil. Wanneer u klikt op benchmarkselectie ziet u de door u geselecteerde gemeenten Deze selectie wordt onthouden voor alle volgende stappen die u maakt. Ook wanneer u later opnieuw de website bezoekt, is de gekozen selectie nog actief. 6

7 Wanneer u een nieuwe selectie wilt maken, kunt u de huidige selectie in één keer verwijderen door op alles verwijderen te klikken. Of u kunt een enkele gemeente uit de selectie verwijderen door op het rode kruisje te klikken. Wanneer u uw gewenste selectie heeft gemaakt kunt u gaan benchmarken. In eerste instantie ziet u de gemiddelde scores op eerder gekozen item. Door op toon individuele scores te klikken ziet u de scores van de door u geselecteerde gemeenten. Let op, indien u meer dan drie gemeenten heeft geselecteerd is het niet mogelijk om de individuele scores in dit overzicht te zien. Deze worden wel weergeven in de grafische weergave. 7

8 3. Ander item selecteren U kunt een ander item selecteren uit de lijst door terug te gaan naar gegevens vergelijken. 4. Grafische weergave U kunt bij ieder item doorklikken naar de grafische weergave om de benchmarkresultaten weer te geven in een grafiek. 8

9 U ziet dan de resultaten van de door u gekozen gemeenten door de tijd weergegeven in een grafiek. In deze grafiek is ook het gemiddelde van de gekozen selectie opgenomen. Hier kunt u ook kiezen hoeveel jaren u wilt weergeven. 5. Downloaden grafiek De grafiek kunt u eenvoudig downloaden om zo te gebruiken in uw eigen rapportages. 9

10 6. Toepassen van filters Door filters toe te passen kunt u een vergelijking maken met gemeenten die gelijk scoren op een kenmerk naar keuze, bijvoorbeeld op aantal leerplichtigen. Klik op filteren en zoeken om een filter toe te voegen. Hier kunt u een filter te selecteren 10

11 Kies een filter uit de lijst, in het voorbeeld kiezen we voor aantal inwoners 5-18 jaar. In het veld hierachter komt het aantal in uw gemeenten te staan (hier: xxxx), u kunt daarnaast de marge aangeven waarin u andere gemeenten wilt zoeken. Selecteer vervolgens de gemeenten die aan deze voorwaarden voldoen. Het is nu zinnig om te vergelijken op absolute aantallen, omdat de gemeenten met wie u benchmarkt van dezelfde omvang zijn voor wat betreft het aantal leer- en kwalificatieplichtigen. Wanneer u benchmarkt met gemeenten die niet vergelijkbaar zijn in omvang kunt u beter vergelijken op relatieve aantallen (per 1000 leerplichtigen). 11

12 7. Eenvoudig meerdere items selecteren Via zoek en selecteer kunt u eenvoudig meerdere items tegelijkertijd selecteren om hierop te benchmarken. U vindt deze functie onder kijk en vergelijk. U kunt de items openklappen met behulp van de groene driehoekjes rechts en zo verschillende subitems selecteren. Onderaan ziet u de knop benchmarken. 12

13 U ziet dan in een overzicht alle door u geselecteerde items in een overzicht, waarbij u per item weer door kunt klikken naar de grafische weergave. 13

14 8. Samenvattend U kunt nu een gewenste selectie van gemeenten maken waarop u wilt benchmarken. Dit kunnen gemeenten in uw regio zijn. Wanneer deze gemeenten sterk in grootte verschillen is een vergelijking op relatieve aantallen aan te raden. U kunt ook een vergelijking maken met gemeenten van bijvoorbeeld gelijke omvang, dit kan door het toevoegen van een filter. U kunt dan vergelijken op absolute aantallen. Een dergelijke analyse kan zinvol zijn, omdat bepaalde problematiek mogelijk samenhangt met de grootte van uw gemeente. Daarnaast kunt u natuurlijk zelf een keuze maken van gemeenten waarmee u een vergelijking wilt maken, bijvoorbeeld omdat u weet dat u eenzelfde soort beleid voert. U kunt onder gegevens vergelijken scrollen door de verschillende items uit de artikel 25 rapportage en hierop benchmarken. Wilt u eenvoudig benchmarken op verschillende items, dan kunt u een snelle selectie maken via zoek en selecteer. De grafieken zijn eenvoudig te downloaden om zo toe te voegen aan uw jaarverslag leerplicht. 14