26e Algemene ledenvergadering in de Voorhof, Herenstraat 77a (naast de Oude Kerk) Voorburg. op donderdag 8 mei 2008, aanvang 20.

Transcriptie

1 Nr. 45, april Secretariaat HVV Postbus 49, 2270 AA Voorburg Tel: Geachte leden en donateurs, Voorwoord van de voorzitter Het gaat goed met de geschiedenis in Nederland. Er is veel aandacht voor het onderwerp en dat merken we ook aan de belangstelling voor de HVV. In het hele land schieten de canons uit de grond. Er is in Zuid- Holland zelfs een provinciaal beleid op dit gebied. Dit heeft er ook toe geleid dat de gemeente Voorburg het voortouw heeft genomen om een canon van onze gemeente tot stand te brengen. Daarmee is onze doelstelling om zo n canon tot stand te brengen in een (forse) stroomversnelling gekomen. Na overleg met de gemeente is onze onvolprezen huishistoricus Kees van der Leer nauw betrokken bij het gemeentelijk project. Daar kun je op verschillende manieren tegen aan kijken. Persoonlijk ben ik van mening dat de manier, waarop onze doelen tot stand komen en wie deze uitvoert, minder van belang is dan het feit dat die doelen worden gerealiseerd. Ik ben er dan ook heel blij mee. En dat mag u ook zijn, we worden als HVV niet vergeten, ondanks de eerste persberichten waarin de HVV niet werd genoemd. Daarover is gepraat en dat zal niet meer gebeuren. We zullen als HVV invulling gaan geven aan de activiteiten rondom de canon om zo toch een deel van ons doel: samen bezig zijn met de historie, in te vullen. Ook u kunt daar aan bijdragen. Wees erbij op onze vergadering dan kunt u ook andere ideeën naar voren brengen en verder invulling geven aan de manier waarop de HVV functioneert. Leuker kunnen we het wel maken, en met uw hulp makkelijker ook! R.M.W. van Gelooven, voorzitter. Het bestuur nodigt U hierbij uit tot het bijwonen van de 26e Algemene ledenvergadering in de Voorhof, Herenstraat 77a (naast de Oude Kerk) Voorburg op donderdag 8 mei 2008, aanvang uur De zaal is open om uur. De agenda luidt als volgt: 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststelling agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Verslag 24e algemene ledenvergadering van 10 mei 2007 (zie bijlage )

2 5. Bestuursverkiezing Aan de beurt van aftreden zijn de heren B.W. Pel, G.H.J. Rijkhoff en F.G.W. Steinhorst. Genoemde heren stellen zich herkiesbaar. Verder heeft de heer J.S.W. van Gennip wegens gezondheidsredenen zijn bestuursfunctie neer te leggen. Het bestuur stelt U voor om mevrouw P.J. Kok in zijn plaats te benoemen als bestuurslid. Uiteraard is er de mogelijkheid om voor of tijdens de ledenvergadering tegenkandidaten te stellen. 6. Jaarverslag 2007 (zie bijlage) 7. Rekening en verantwoording 2007 en verslag kascommissie. (zie bijlage ) 8. Begroting Benoeming nieuwe kascommissie 10. Voornemens 2008/2009 (o.a. nieuwe uitgaven in de reeks Historisch Voorburg ) 11. Rondvraag 12. Sluiting van het huishoudelijk gedeelte PAUZE Na de pauze zal de heer ir. H. Mast een korte inleiding houden over het nieuwste boek van de vereniging getiteld Watermanagement door de eeuwen heen en zal het eerste exemplaar uitgereikt aan de dijkgraaf van het Hoogheemraadschap van Delfland, de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma. Na afloop van de vergadering wordt u een drankje aangeboden en kunt u nog wat napraten met elkaar en met bestuursleden van de HVV. Wij hopen velen van u weer te mogen begroeten. Met vriendelijke groet Namens het bestuur B.W. Pel, secretaris.

3 Bijlage Kort verslag van de 24e algemene ledenvergadering, gehouden op 10 mei 2007 te uur in gebouw De Voorhof, Herenstraat 77a, 2271 CC Voorburg. Aanwezig zijn blijkens de presentielijst: 31 leden. Voorzitter is de heer R.M.W. van Gelooven. Penningmeester is de heer F.G.W. Steinhorst. Secretaris is de heer B.W. Pel. Leden van het bestuur zijn de heren J.S.W. van Gennip, J.L. Kok, G.H.J. Rijkhoff en C. Verbeek. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststelling van de agenda. De agenda, zoals deze is rondgezonden, wordt vastgesteld, nadat punt 6a Jaarverslag 2006 is toegevoegd. 3. Ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat er 12 berichten van verhindering zijn ontvangen. Voorts is een brief ontvangen van de heer C.J. Bol met commentaar op de financiële verantwoording. De brief wordt ter kennisneming overhandigt aan de penningmeester, de heer Steinhorst. De heer Steinhorst wijst erop, dat met instemming van de kascommissie een herziene verantwoording is opgesteld, welke geheel aan de opmerkingen van de heer Bol tegemoet komt. Verder zijn de volgende berichten ingekomen: a. Wijkblad Oud Voorburg b. Nieuwsbulletin van Museum Swaensteyn c. Een dankbrief van de Nederlandse Genealogisch Vereniging afd. Delft voor de toezending van het theaterboek d. brief van Erfgoedhuis ZH omtrent het cursusaanbod e. Nieuwsbrief Noitdorpsche Historiën. f. Nieuwsbrief van de Archeologische Werkgroep Leidschendam-Voorburg. Al deze berichten worden voor kennisgeving aanvaard.

4 De voorzitter deelt mee, dat een aangepaste versie van de Rekening en Verantwoording 2006 aan de aanwezigen is uitgereikt. De heer Van der Leer wijst er op, dat binnenkort een brief van de Belastingdienst is te verwachten omtrent het al dan niet belastbaar zijn van schenkingen aan verenigingen. 4. Verslag van de 23 e Algemene ledenvergadering van 1 december Dit verslag wordt goedgekeurd, nadat in de presentielijst van die vergadering is vermeld, dat de heer B.J. Donker op eigen titel en niet namens de Theatergroep Voorburg aanwezig was. De heer Beek verzoekt om in de eerstvolgende nieuwsbrief een lijst te publiceren van de voorradige boekjes. De heer Steinhorst zegt toe deze te zullen samenstellen. De heer Van der Leer vraagt of er al een reactie van de gemeente is ontvangen met betrekking tot de gedenkplaat voor de heer Winkler Prins. De secretaris antwoordt ontkennend. De heer Rietema deelt mee, dat op initiatief van de Stichting Mooi Voorburg een gedenkplaat zal worden aangebracht bij het voormalige woonhuis van de heer Winkler Prins. Daarbij zal tevens het nabij gelegen plantsoen worden opgeknapt. De gemeente is hiermee accoord en heeft geld ter beschikking gesteld. De heer Van der Leer is blij met dit initiatief, maar vindt dat ook op de begraafplaats een aandenken moet komen. De vergadering deelt deze mening. 5 Voorstel tot wijziging van het rooster van aftreden. De voorzitter deelt ter toelichting mee, dat het huishoudelijk reglement thans een limiet stelt aan het aanblijven van een bestuurslid. Gezien het feit, dat er voor dit moment geen kandidaten voor opvolging van twee statutair aftredende bestuursleden, stelt het bestuur voor het maximum aan de zittingsduur te laten vervallen om de continuïteit te waarborgen. Over dit onderwerp wordt uitgebreid gediscussieerd, waarbij blijkt, dat men niet zo maar voorstander is van het bestuursvoorstel. Nadat het bestuur de gedachte heeft geopperd voor een dispensatie van nog twee jaar voor de huidige aftredende bestuursleden wordt hiermee unaniem ingestemd en het oorspronkelijke bestuursvoorstel verworpen. 6. Bestuursverkiezing. Aan de beurt van aftreden zijn de heren Van Gelooven en Kok. Met inachtneming van het besluit in het vorige punt stemt de vergadering bij acclamatie met de herbenoeming in.

5 6a Jaarverslag De vergadering keurt het jaarverslag 2006 goed. 7. Rekening en verantwoording 2006 en begroting De voorzitter zegt, dat dit onderwerp in twee gedeelten wordt behandeld. Eerst het financiële verslag over 2006 en na het verslag van de kascommissie de begroting De heer Steinhorst verwijst naar de uitgereikte nieuwe versie van de financiële stukken 2006 en geeft een korte toelichting hierop. 8. Verslag kascommissie. De heer Meershoek deelt mee, dat hij tesamen met de heren Eggink en Mast de kascontrole heeft verricht en akkoord bevonden. Hij stelt vervolgens, dat de commissie zich afvraagt of alle financiële stukken aan de leden moeten worden gezonden of dat volstaan kan worden met de mededeling, dat deze gegevens op afroep beschikbaar zijn. Zulks spaart papier en portokosten. De administratie was goed controleerbaar. De toelichting op de jaarrekening is zeer adequaat. De commissie adviseert het bestuur te overwegen op de balans een PM-post op te nemen voor de voorradige boekjes, zodat er altijd een herinnering is omtrent dit bezit ook al is dit al afgeschreven. De commissie heeft geen controle op de aanwezigheid van de betreffende voorraad gedaan. De controle heeft in ieder geval vastgesteld, dat de gepresenteerde gegevens een volledig beeld geven. De commissie heeft hiertoe een verklaring opgesteld en ondertekend. Spreker overhandigt deze verklaring aan het bestuur. De voorzitter bedankt de commissie voor zijn werkzaamheden en deelt mee de suggesties in het bestuur te zullen bespreken. De vergadering keurt de jaarstukken over 2006 goed en dechargeert het bestuur voor zijn financieel beheer. 7. Begroting De heer Steinhorst verwijst naar de bijlage bij de agenda en geeft een korte toelichting op de begrote cijfers. De vergadering keurt na enige discussie de begroting 2008 goed, waarmee tevens de contributie voor dat jaar ongewijzigd vastgesteld is op 21, Benoeming nieuwe kascommissie. De heer Meershoek geeft te kennen niet meer voor deze functie in aanmerking te willen komen. Mevrouw Velthuijsen zegt wel zitting te willen nemen in deze commissie. De heren Eggink en Mast worden herkozen verklaard.

6 10.Historische canon Voorburg-Leidschendam. De voorzitter verwijst naar zijn voorwoord in de nieuwsbrief en deelt mee, dat het belangrijk is voor de leerlingen van de hoogste klassen van de basisscholen kennis te hebben van de geschiedenis in het algemeen en van de plaatselijke in het bijzonder. Er is reeds contact gezocht met belanghebbende organisaties, die positief hebben gereageerd. Voor de samenstelling van de canon kan gebruik gemaakt worden van voorhanden zijnde informatie. Uit de discussie welke op deze inleiding volgt blijkt, dat de aanwezige leden geïnteresseerd zijn in het onderwerp. Besloten is, dat met alle belanghebbende partijen een gesprek zal worden gevoerd en dat een financieel plaatje opgesteld zal worden. Daarna zal het onderwerp weer in de ledenvergadering ter sprake komen. 11. Voornemens 2007/2008. De heer Jacobs deelt mee, dat momenteel bij de drukker een boek ligt, dat handelt over de verzameling van de heer Piet van Dorp. Het boek zal een 50-tal interessante foto s van Voorburg bevatten. De verschijning zal waarschijnlijk in juni zijn. Voor het najaar staat op stapel het boek, dat handelt over water in Voorburg, van de hand van de heer H. Mast, die daarbij geholpen is door mevrouw F. Okx en de heer J. Rookmaaker. Het is een omvangrijk boek, dat met Open Monumentendag het licht zal zien. In 2008 staat op de rol een boek over de geschiedenis van de Laan van Oostenburg. De vergadering neemt van deze mededelingen met interesse kennis. 12. Rondvraag en sluiting. Nadat rondvraag is gehouden is sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor de prettige discussie

7