REGLEMENT Zonaal sleutelkluissysteem

Transcriptie

1 REGLEMENT Zonaal sleutelkluissysteem Versie 1.0 September 2016 Coördinator: Luc Morrens Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 1 van 10

2 Reglement Zonaal Sleutelkluissyteem 0. ALGEMEEN Probleemstelling/oplossing Standaard sleutelkluizen Controle en retributie REGLEMENT FOTO S SLEUTELKLUIZEN BIJLAGEN-FORMULIEREN... 9 Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 2 van 10

3 0. ALGEMEEN 0.1 Probleemstelling/oplossing Wanneer de brandweer wordt opgeroepen voor een dringende tussenkomst in een bedrijf, is een snelle toegang tot het (bedrijfs)terrein en de gebouwen van groot belang. Slotvaste poorten aan een bedrijfsterrein of slotvaste toegangsdeuren aan een gebouw, kunnen de interventie van de brandweer vertragen. Door de plaatsing van een sleutelkluis wordt een bedrijf, ook buiten de gewone werkuren, toegankelijk(er) voor de brandweer. In de sleutelkluis zijn de (bedrijfs)sleutels die toegang verlenen, beschikbaar. De brandweer kan zich dus snel een toegang verschaffen, ook bij afwezigheid van personeel in het gebouw. In bedrijven uitgerust met een brandmeldinstallatie met directe doormelding naar het hulpcentrum 112, is de plaatsing van een sleutelkluis (nog) belangrijk(er). Maar ook voor (uitgestrekte) appartementsgebouwen, instellingen of installaties kan de plaatsing van een sleutelkluis overwogen worden. Met een zonaal sleutelkluissysteem kunnen alle brandweerposten van de hulpverleningszone toegang verkrijgen tot de gebouwen die hiermee uitgerust werden. 0.2 Standaard sleutelkluizen Binnen de hulpverleningszone wordt met twee types kluizen gewerkt, nl. 1. Het model 5860 van LIPS. Optioneel kan deze kluis uitgerust worden met een signaleringscontact (type MS) en met elektromagnetische vergrendeling die bij spanningsuitval ontgrendelt (type MSV). De minimale afmetingen noodzakelijk voor het plaatsen van een sleutelkluis zijn 85 x 85 x 190 mm. De kluis in roestvrij staal (RVS) is uitgerust met een kunststoflade en beschikt over een stofkap. In de lade kunnen tot 5 magneetkaarten en sleutels opgeborgen worden. Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 3 van 10

4 De montage gebeurt door het aandraaien van 2 inbusbouten die niet toegankelijk zijn bij een gesloten kluis. De plaatsing kan uitgevoerd door de plaatsingsdienst van de hulpverleningszone of door de exploitant of zijn/haar aangestelde. 2. Het model 8858 van LIPS. De minimale afmetingen noodzakelijk voor het plaatsen van een sleutelkluis zijn 210 x 55 x 95 mm. De kluis is in roestvrij staal (RVS) en heeft de grootte van een normale baksteen. In deze kluis is het mogelijk om meerdere sleutels en/of badges op te bergen. De montage gebeurt door het inmetselen in een buitenmuur of door het vastlassen aan een metalen structuur. De plaatsing dient uitgevoerd te worden door de exploitant of zijn/haar aangestelde. In alle sleutelkluizen wordt dezelfde toegangscilinder geplaatst die alleen kan geopend worden met een mastersleutel. Deze mastersleutel is beschikbaar in elke brandweerpost van de hulpverleningszone Rivierenland. De bedrijven kunnen dus niet in hun eigen sleutelkluis en moeten bij wijziging van de toegangssleutel(s) steeds de hulpverleningszone in kennis stellen teneinde een wisseling mogelijk te maken. Voor bedrijven met een specifieke organisatie (bv. een interne brandweerdienst), kan de installatie van een sleutelkluis besproken worden die naast gebruik door de hulpverleningszone Rivierenland ook gebruikt (en gecontroleerd) kan worden door de bedrijfsverantwoordelijke(n). Ook voor uitgestrekte bedrijfsterreinen met bv. talrijke toegangen kunnen er, naast een sleutelkluis, ook toegangssystemen besproken worden voor bv. poorten, slagbomen, Een aanvraag hiervoor, met duiding van de gewenste faciliteiten, kan verzonden worden naar sleutelkluis@bwzr.be. 0.3 Controle en retributie. Jaarlijks controleert de hulpverleningszone Rivierenland, ter plaatse, de staat en de inhoud van de sleutelkluis. Tevens wordt de lijst met de contactpersonen nagekeken. Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 4 van 10

5 Voor deze controle is jaarlijks een retributie verschuldigd zoals voorzien in het retributiereglement voor het leveren van sommige brandweerprestaties. 1. REGLEMENT Artikel 1 Elke eigenaar, huurder of gebruiker van een gebouw kan, onder de in dit reglement bepaalde voorwaarden, op dat gebouw of terrein een sleutelkluis laten plaatsen. Hierin bevindt zich de toegangssleutel(s), magneetkaart(en) of dergelijke, waarmee de brandweer zich, in geval van een dringende tussenkomst, toegang kan verschaffen. Artikel 2 De sleutelkluis mag slechts in gebruik genomen worden na voorafgaande toelating van de hulpverleningszone Rivierenland. De gebouwverantwoordelijke vult hiervoor een aanvraagformulier sleutelkluis in en verstuurt dit naar sleutelkluis@bwzr.be of naar Hulpverleningszone Rivierenland Spoorweglaan 2 bus Duffel t.a.v. Erik Van Campenhout. Hierin wordt vermeld: Informatie bedrijf/instelling Naam en adres bedrijf/instelling Plaatsingsadres sleutelkluis (indien anders dan vestigingsadres) Naam en functie van de contactpersoon verantwoordelijk voor het beheer of de exploitatie van het gebouw of terrein Ondernemingsnummer Facturatieadres Naam, functie en telefoonnummer van de contactpersoon die gealarmeerd moet worden in geval van een interventie (minimaal 3 mogelijke personen dienen opgegeven) Naam, mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon waarmede de hulpverleningszone contact dient op te nemen met betrekking tot de plaatsing van de kluis en de jaarlijkse controles Keuze van het model van sleutelkluis Keuze van plaatsing van de sleutelkluis Artikel 3 Met deze gegevens zal een overeenkomst ( Formulier toelating tot plaatsing van een sleutelkluis ) worden opgemaakt tussen de aanvrager en de hulpverleningszone. Dit formulier wordt in dubbel toegestuurd naar de aanvrager die één exemplaar ondertekent en terugstuurt naar Hulpverleningszone Rivierenland Spoorweglaan 2 bus Duffel t.a.v. Erik Van Campenhout. Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 5 van 10

6 Artikel 4 De medecontractant heeft de keuze tussen onderstaande modellen van sleutelkluizen en is akkoord dat de hulpverleningszone Rivierenland een factuur opmaakt volgens de tarieven vermeld op Aanvraagformulier sleutelkluis : Een sleutelkluis type LIPS 5860: standaard sleutelkluis (max. 5 magneetkaarten en sleutels) in roestvrij staal. Een sleutelkluis type LIPS 5860 MS: idem type LIPS 5860, maar uitgerust met een signaleringscontact met aansluitmogelijkheid op een beveiligingsinstallatie. Een sleutelkluis type LIPS 5860 MSV: idem type LIPS 5860 MS, maar uitgerust met een elektromagnetische vergrendeling die bij spanningsuitval ontgrendelt. Een sleutelkluis type LIPS 8858: standaard sleutelkluis (meer dan 5 magneetkaarten en sleutels) in roestvrij staal. Artikel 5 De sleutelkluis dient ten laatste 6 maanden na de ondertekening van deze overeenkomst te worden in dienst genomen, zo niet vervalt deze overeenkomst. Artikel 6 De sleutelkluis wordt geplaatst door de plaatsingsdienst van de hulpverleningszone of door de zorgen van de exploitant of zijn/haar aangestelde, bij voorkeur op: minimum hoogte boven de begane grond: 1,20 meter maximum hoogte boven de begane grond: 1,80 meter in de gevel of aan een metalen gedeelte van de poort of de deur derwijze dat de kluis niet kan verwijderd worden. Teneinde de plaats van de sleutelkluis onmiddellijk te kunnen terugvinden, wordt boven het slot van de toegang een identificatiesticker aangebracht door de brandweer: afmetingen: 5 x 5 cm kleur: wit (of in functie van de ondergrond transparant) letters en cijfers rood coördinaten ligging kluis t.o.v. identificatiesticker het volgnummer (identificatie kluis) wordt bepaald door sleutelkluis@bwzr.be ME001 1,4 2,2 Bij verbouwingswerken die een impact hebben op de sleutelkluis en/of de identificatiesticker moet sleutelkluis@bwzr.be verwittigd worden en zal de identificatiesticker eventueel (moeten) aangepast worden. Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 6 van 10

7 Artikel 7 Zodra de sleutelkluis is geplaatst, zal er een afspraak gemaakt worden met de medecontractant om de cilinder te plaatsen, de sleutelkluis te vullen en de lijst met de contactpersonen te controleren. Elke wijziging van deze gegevens dient steeds en onmiddellijk schriftelijk te worden meegedeeld aan sleutelkluis@bwzr.be Artikel 8 Onmiddellijk achter de toegangsdeur dienen, door de medecontractant, volgende stukken ter beschikking te zijn van de brandweer: de lijst van contactpersonen met telefoonnummer (minimum 3 personen) tevens is het aangewezen om alle nuttige informatie (met regelmatige up-dates) te voorzien in een map zoals: een plan van het gebouw en informatie over: sleutels, alarminstallatie, verschillende zones van de branddetectie-installatie, de toevoer van gas en elektriciteit met afsluiters en hoofdschakelaars, opslagplaatsen van gevaarlijke producten, kortom alle nuttige informatie voor de hulpdiensten bij een interventie buiten de gewone werkuren het eventuele intern noodplan Door de hulpverleningszone zullen in het bedrijf stickers aangebracht worden die de locatie verduidelijken waar zich specifieke beveiligingsmaatregelen zoals informatiemap, sleutelkast, brandmeldcentrale, HVAC (Heating, Ventilation en Air Conditioning) installaties, bediening RWA (Rook- en WarmteAfvoer) en waterbevoorradingspunten bevinden (zie bijlage). Artikel 9 De hulpverleningszone Rivierenland aanvaardt de plaatsing van een sleutelkluis waartoe zij als enige toegang heeft mits in acht name van de volgende voorwaarden: de medecontractant geeft de onvoorwaardelijke toelating aan de brandweer tot het betreden van het gebouw, vermeld in Aanvraagformulier sleutelkluis en Formulier toelating tot plaatsing van een sleutelkluis, bij de inwerkingtreding van een alarminstallatie of bij elke oproep aan de hulpdiensten voor een tussenkomst. de medecontractant ontlast de hulpverleningszone Rivierenland van elke aansprakelijkheid. Artikel 10 Eventuele herstellingen aan de sleutelkluis gebeuren steeds op kosten van de medecontractant. Deze kan bij de hulpverleningszone via sleutelkluis@bwzr.be een aanvraag indienen voor het openen van de kluis. Artikel 11 De medecontractant is jaarlijks de retributie verschuldigd, zoals voorzien in het retributiereglement voor het leveren van sommige brandweerprestaties. Dit impliceert dat de hulpverleningszone ter plaatse een jaarlijkse controle uitvoert naar de staat en inhoud van de kluis en de lijst met de contactpersonen. Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 7 van 10

8 Artikel 12 De overeenkomst tussen medecontractant en hulpverleningszone Rivierenland is jaarlijks opzegbaar. Hiertoe dient een aangetekend schrijven één maand op voorhand te worden verzonden aan de andere partij. 2. FOTO S SLEUTELKLUIZEN Sleutelkluis ingewerkt in een brievenbus Sleutelkluis ingewerkt in een buitenmuur Sleutelkluis ingewerkt in een omheiningsmuur Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 8 van 10

9 Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 9 van 10

10 3. BIJLAGEN-FORMULIEREN Aanvraagformulier sleutelkluis Formulier toelating tot plaatsing van een sleutelkluis Aanduiding beveiligingsmaatregelen Reglement zonaal sleutelkluissysteem versie 1.0 Pagina 10 van 10