for Exchange/SMTP for Exchange/SMTP for Exchange for Exchange/SMTP/Lotus Network Security Scanner for ISA Server

Transcriptie

1 for Exchange/SMTP for Exchange/SMTP for Exchange for Exchange/SMTP/Lotus Network Security Scanner for ISA Server

2 Overzicht van producten Anti spam en anti phishing voor Exchange Server GFI MailEssentials for Exchange/SMTP biedt beheer en bescherming tegen spam en phishing op serverniveau. GFI MailEssentials laat zich snel installeren en beschikt over een hoge spamdetectiekans met behulp van Bayesiaanse analyse en andere methodes. U hoeft niets te configureren en dankzij de automatische whitelists zijn er zeer weinig onterechte meldingen. Het product past zich automatisch aan uw omgeving aan zodat de spamdetectie voortdurend aangepast en verbeterd wordt. GFI MailEssentials voegt tevens functies voor management toe aan uw mailserver: disclaimers, mailarchivering en -monitoring, internetmailrapportage, listserver, servergebaseerde automatische antwoorden en POP3 downloading. Anti virus software voor Exchange Server GFI MailSecurity voor Exchange/SMTP is een product voor inhoudscontrole, exploitdetectie, dreigingsanalyse en virusbestrijding dat alle soorten dreigingen verwijdert voordat ze uw gebruikers kunnen bereiken. GFI MailSecurity biedt de volgende essentiële beveiligingsmogelijkheden: met meer dan één virusscan-engine is de detectiekans hoger en de reactie sneller; de inhoud van berichten en bijlagen wordt gecontroleerd, waarbij gevaarlijke bijlagen en inhoud in quarantaine worden geplaatst; exploitbeveiliging voor bescherming tegen huidige en toekomstige virussen op basis van exploits; uitschakeling van HTML-scripts; een Trojan & Executable Scanner die kwaadaardige uitvoerbare bestanden opspoort; en meer. Archivering van interne en externe GFI MailArchiver for Exchange is een gebruiksvriendelijke oplossing voor het archiveren van al uw interne en externe in één of meer databases, zodat u niet meer van PST-bestanden afhankelijk bent. Gebruikers kunnen via een webgebaseerde interface hun oude s gemakkelijk terugvinden. Bovendien kunnen ze hun s snel uit het archief terughalen dankzij de OneClick Restore-functie. GFI MailArchiver helpt u ook te voldoen aan de eisen van uw beleid voor het bewaren van en aan wettelijke regelingen voor opslag, zoals de Sarbanes-Oxley Act. GFI MailArchiver for Exchange maakt gebruik van de logboekfunctionaliteit van de Exchange Server 2000/2003 en is daardoor zeer schaalbaar en betrouwbaar voor een concurrerende prijs. Fax server software voor Microsoft Exchange, SMTP en Lotus servers GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus is de toonaangevende netwerk fax server. De GFI FAXmaker integreert met de Exchange Server, Lotus Domino en populaire SMTP-servers. Hierdoor kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit hun programma faxen en sms-berichten versturen. Met de GFI FAXmaker kunt u verzekerd zijn van ongeëvenaarde schaalbaarheid, betrouwbaarheid en eenvoudig beheer door beter gebruik van de infrastructuur en de Active Directory. De GFI FAXmaker heeft drie jaar achtereen de Windows IT Pro Magazine (voorheen Windows &.NET) Readers' Choice Award gewonnen. Netwerk beveiliging door Security scanning en patch management De GFI LANguard Network Security Scanner (N.S.S.) controleert uw netwerk op mogelijke veiligheidsrisico's door uw gehele netwerk te scannen op ontbrekende security patches, service packs, open shares, open poorten, ongebruikte gebruikersaccounts en meer. Met behulp van deze informatie (weergegeven in aanpasbare rapporten) kunt u gemakkelijk uw netwerk tegen hackers beschermen. GFI Languard N.S.S. kan ook vanop afstand ontbrekende patches en service packs in applicaties en besturingssystemen plaatsen. GFI LANguard N.S.S. is de belangrijkste Windows security scanner en is aantrekkelijk geprijsd.

3 Monitoring, beheer en archivering van event logs GFI EventsManager, een oplossing voor het monitoren en voor het beheren en archiveren van events, biedt netwerkwijd controle en beheer van Windows event logs, W3C logs, Syslog events en SNMP Traps die door netwerkbronnen en hardware, zoals firewalls, routers en sensors, gegenereerd zijn. GFI EventsManager monitort een uitgebreide reeks hardwareproducten, rapporteert over de toestand en de operationele status van elk product en verzamelt gegevens voor analyse. Uitgebreide controle op het gebruik van ipod's, USB-drives en andere draagbare media GFI EndPointSecurity biedt u netwerkwijd controle over datavervoer via draagbare opslagmedia, waarmee u voorkomt dat gebruikers betrouwbare gegevens stelen of virussen en Trojans op uw netwerk zetten. Met GFI EndPointSecurity kunt u bepalen wie er gebruik mag maken van mediaspelers (waaronder ipod en Creative Zen), USB-sticks, CompactFlash, geheugenkaarten, PDA's, Blackberry's, mobiele telefoons, cd's, diskettes en andere endpoint apparaten. Automatische network server monitoring De GFI Network Server Monitor monitort automatisch uw netwerk en servers en geeft netwerkbeheerders de kans om problemen te identificeren en op te lossen voordat gebruikers er last van hebben. Alerts kunnen worden gestuurd via , pager of sms. Het opnieuw opstarten van een machine, het herstarten van een service of het draaien van een script kan automatisch gebeuren. Realtime HTTP/FTP monitoring, antivirus & toegangscontrole GFI WebMonitor is een tool voor de Microsoft ISA Server waarmee u kunt monitoren welke sites uw gebruikers bezoeken en welke bestanden zij downloaden in realtime. Bovendien kunt u automatisch adult sites blokkeren en downloads op virussen en spyware scannen. GFI WebMonitor is de ideale manier om op transparante wijze controle uit te oefenen op de surfgewoonten van gebruikers zodat u geen wettelijke risico's loopt op een wijze die uw netwerkgebruikers niet van u vervreemdt.

4 for Exchange/SMTP Anti spam en anti phishing voor Exchange Server Gezien de grote aantallen frauduleuze, ongepaste en beledigende s die elke dag naar bedrijven worden gestuurd is anti spam software een essentieel onderdeel van de beveiligings strategie van uw netwerk. Spam betekent verspilling van tijd en geheugenruimte en kan tevens gevaarlijk zijn. GFI MailEssentials for Exchange/SMTP biedt spam bestrijding op server niveau zodat u niet op iedere desktop anti spam software hoeft te installeren en bij te werken. GFI MailEssentials laat zich snel installeren en beschikt over een hoge spam detectiegraad met behulp van Bayesiaanse filtering en andere methodes. U hoeft niets te configureren en dankzij de automatische whitelists zijn er zeer weinig onterechte meldingen. Het product past zich automatisch aan uw omgeving aan zodat de spam-detectie voortdurend aangepast en verbeterd wordt. GFI MailEssentials verwijdert 98% van de spam van uw netwerk! GFI MailEssentials detecteert en blokkeert phishing s door middel van een systeem van Uniform Resource Identifier (URI)- en trefwoordcontroles. Naast spam filtering en bescherming tegen phishing voegt GFI MailEssentials ook diverse belangrijke functies voor beheer toe aan uw mail server: disclaimers, monitoring van , internet mail rapportage, listserver, server gebaseerde automatische antwoorden en POP3 downloading. Servergebaseerde antispam en antiphishing GFI MailEssentials is servergebaseerd en laat zich installeren op de mailserver of aan de gateway. Zo vermijdt u al het gedoe met plaatsing en beheer van antispam- en antiphishingproducten voor desktops. Met desktopgebaseerde antispam moet u uw gebruikers trainen om regelsets te creëren en vervolgens moeten de gebruikers tijd besteden aan het bijwerken van deze regels. Bovendien voorkomt een dergelijk systeem niet dat uw server vol spam komt te zitten. Voordelen Waarom GFI MailEssentials? De hoogste spam detectiegraad (98%) dankzij Bayesiaanse filtertechniek Het kleinste aantal valse meldingen dankzij de gepatenteerde automatische whitelist Geïnstalleerd op de server, geen software voor individuele computers nodig Gebruikers kunnen mail die als spam is aangemerkt lezen en aangeven of dit ten onrechte is gebeurd De nummer één antispamoplossing voor de beste prijs meer dan installaties! Voor de vierde keer uitgeroepen tot winnaar in de categorie Antispam van MSExchange.org Readers Choice Award. Bayesiaanse filtertechniek Volgens experts is een Bayesiaanse filter de beste manier om spam te bestrijden. Een Bayesiaanse filter gebruikt een wiskundige benadering die is gebaseerd op bekende spam en ham (legitieme ). Dit betekent een geweldig voordeel ten opzichte van andere antispamoplossingen die alleen naar trefwoorden zoeken of handtekeningen van bekende spam downloaden. De Bayesiaanse filter van GFI gebruikt een geavanceerde wiskundige formule en een dataset die speciaal wordt aangepast aan uw installatie: de spamgegevens worden continu bijgewerkt door GFI en worden automatisch gedownload door GFI MailEssentials. De hamgegevens worden automatisch uit uw verzonden mail gehaald. Dit betekent dat de Bayesiaanse filter continu nieuwe spamtrucs leert en spammers de gebruikte dataset niet kunnen omzeilen. Dit leidt na de vereiste trainingsperiode van twee weken tot een spamdetectiegraad van meer dan 98%. Kort gezegd heeft Bayesiaans filteren de volgende voordelen: Kijkt naar het gehele spambericht, dus niet alleen naar trefwoorden of bekende spamhandtekeningen Leert van uw verzonden mail (ham) en geeft dus nauwelijks valse meldingen Past zich vanzelf aan door te leren over nieuwe spam en nieuwe legitieme De dataset is uniek voor uw bedrijf en dus onmogelijk te omzeilen Meertalig en internationaal.

5 Regelmatig worden updates gedownload naar de spamprofieldatabase GFI MailEssentials kan vanaf de GFI-site updates downloaden naar de spamprofieldatabase van de Bayesiaanse filter. Zo bent u er zeker van dat de filter de nieuwste spam en spamtechnieken herkent. GFI houdt de spamprofieldatabase bij in samenwerking met verschillende spamverzamelingsorganisaties die voortdurend samples leveren. Configuratie van GFI MailEssentials Gebruikers kunnen als spam aangemerkte mail lezen en aangeven of de mail ten onrechte als spam is aangemerkt Bescherm uw gebruikers tegen phishing De antiphishingmodule van GFI MailEssentials detecteert en blokkeert dreigingen van phishingmails door de inhoud van de scam te vergelijken met een constant bijgewerkte database van s die op de blacklist staan. Op deze manier worden alle nieuwe phishingmails herkend. Bovendien wordt er in elke inkomende naar typische phishingtrefwoorden gezocht. Stuur spam naar de junkmailfolders van gebruikers GFI MailEssentials biedt u de flexibiliteit om te kiezen wat u met spam doet. U kunt het verwijderen, naar een folder of openbaar adres verplaatsen, of naar individuele aanpasbare folders (bijvoorbeeld een "junkmailfolder") in de inboxen van de gebruikers sturen. Zo kunnen gebruikers gemakkelijk mail beoordelen die als spam is aangemerkt. Een listserver voor nieuwsbrief- en discussielijsten Een listserver is de beste methode voor het distribueren van nieuwsbrieven aangezien het proces van aanmelden en afmelden geautomatiseerd wordt (dit is verplicht in antispamreguleringen). Tot nu toe waren listservers echter duur en moeilijk te beheren. Bovendien konden ze niet worden geïntegreerd met de Exchange Server. GFI MailEssentials is geïntegreerd met Exchange en kan Microsoft Access of Microsoft SQL Server als backend gebruiken. Zowel nieuwsbrieven als discussielijsten worden ondersteund. Eenvoudige configuratie van de Bayesiaanse filter met behulp van openbare mappen Beheerders kunnen de Bayesiaanse filter gemakkelijk configureren door spam of ham naar de juiste openbare map te verplaatsen. GFI MailEssentials leert van de spam en ham uit deze mappen en verbetert zo de spamdetectiegraad. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie beperken door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen. Opties voor nieuwsbrieflijsten Gebruikers kunnen met openbare mappen de whitelists en blacklists bijwerken Met GFI MailEssentials kunnen gebruikers afzenders aan de whitelist of de blacklist toevoegen door de betreffende berichten naar een openbare map te slepen. Zo krijgen gebruikers een grotere mate van controle en is er minder beheer nodig. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie beperken door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen. Analyse van mailheaders & trefwoorden GFI MailEssentials analyseert de mailheader en identificeert spam op basis van informatie in het berichtenveld. Het detecteert vervalste headers, gecodeerde IP's, spammutatie, spam die is verzonden vanaf ongeldige domeinen en meer. U kunt tevens trefwoorden configureren zodat u op trefwoord kunt controleren. Via de webgebaseerde interface kunt u overal vandaan het mailarchief doorzoeken Gebruik van DNS blacklists (DNSBL) van andere fabrikanten GFI MailEssentials ondersteunt DNS blacklists (real time black hole lists): databases waarin bekende spammers zijn opgenomen. Als de mailserver van de afzender op een van deze lijsten staat wordt de als spam aangemerkt. GFI MailEssentials ondersteunt diverse populaire blacklists waaronder ORDB, SpamHaus en Spamcop en stelt beheerders in staat om aangepaste RBL-servers te configureren. Ondersteuning van meervoudige SURBL-servers van andere fabrikanten GFI MailEssentials controleert de inhoud van s met behulp van SURBL-servers. Beheerders kunnen SURBL-servers configureren en toevoegen en bepalen welke server het eerst gecontroleerd moet worden. Meer informatie over SURBL kunt u vinden op Creëer geavanceerde rapporten voor spamfiltering

6 Afname in valse meldingen dankzij automatisch whitelistbeheer Met whitelists kunt u er zeker van zijn dat van bepaalde afzenders of domeinen nooit als spam wordt aangemerkt. Zo kunt u strengere antispamregels toepassen. GFI MailEssentials bevat een tool voor automatisch whitelistbeheer (waarop patent is aangevraagd). Hiermee worden ontvangers van uitgaande automatisch aan uw whitelist toegevoegd. Hierdoor wordt het aantal valse meldingen flink verkleind zonder dat er extra beheer nodig is. Whitelists kunnen ook worden uitgebreid op basis van domeinnamen, adressen en trefwoorden. Snelle toegang tot van nieuwe afzenders Met de functie "Nieuwe Afzenders" kunnen gebruikers s van mensen met wie ze nog nooit eerder hebben g d sneller bekijken. Zo kunnen ze hun s beter organiseren in hun programma. s die niet door de antispammodules als spam worden herkend en ook niet op de whitelist staan, kunnen door de "Nieuwe Afzenders"-module naar een submap van de gebruiker worden verplaatst, bijvoorbeeld Postvak IN\NieuweAfzenders. Beschermt tegen directory harvesting Spammers proberen vaak adressen te raden door verschillende willekeurige adressen op een bepaald domein te genereren. Vervolgens sturen ze hun spam naar al deze adressen. GFI MailEssentials controleert de geldigheid van ALLE adressen waaraan de is geadresseerd, ofwel via een query in de Active Directory ofwel door ondersteuning van LDAP. Als niet alle adressen geldig zijn wordt de als spam aangemerkt. Rapporten betreffende spamfiltering en mailgebruik Met de op een database gebaseerde reporting engine kunt u geavanceerde rapporten voor uw inkomende en uitgaande creëren. U kunt aangeven hoeveel spam er is gefilterd en welke regels de meeste spam hebben tegengehouden. U kunt ook rapporten opstellen per gebruiker, domein en mailservergebruik. Ondersteuning van SPF Sender Policy Framework Aangezien de meeste spammers tegenwoordig hun adres vervalsen is het belangrijk om te kunnen controleren of een echt is of verzonden is vanaf een vals adres. Dit kunt u doen door middel van het Sender Policy Framework (SPF) waarmee gebruikers kunnen testen of een bepaalde echt van het aangegeven adres afkomstig is. GFI MailEssentials is een van de eerste commerciële antispamoplossingen die dit systeem ondersteunen. De SPF-module controleert automatisch of een van een bepaald bedrijf daadwerkelijk is verstuurd door de geregistreerde mailservers van dat bedrijf. Kijk voor meer informatie over SPF op Stel prioriteiten in voor elke antispammodule U kunt instellen welke manier van spambestrijding prioriteit moet krijgen en uw eigen hiërarchie opstellen. De beheerder kan bijvoorbeeld bepalen dat eerst de whitelist moet worden toegepast, gevolgd door de Bayesiaanse filter, enzovoort. Een disclaimer/footer/header voor het gehele bedrijf Met GFI MailEssentials kunt u boven- of onderaan uw s disclaimers aanbrengen. GFI MailEssentials ondersteunt zowel tekst- als HTML-formaat. U kunt velden/variabelen toevoegen om de disclaimer verder te personaliseren. U kunt ook verschillende disclaimers creëren voor verschillende gebruikers, groepen of domeinen. Monitoring van U kunt de correspondentie van een bepaalde persoon of afdeling centraal bewaren. Als u ervoor zorgt dat de naar een adres wordt gekopieerd kan alle in een Exchange- of Outlookdatabase worden opgeslagen, zodat u s gemakkelijk terug kan vinden. Checkmark- en ICSA-gecertificeerd& GFI MailEssentials beschikt over een Checkmark-certificatie van West Coast Labs en een ICSA-certificatie van TruSecure. Systeemvereisten Onderscheidingen Windows 2000/ Pro, Server of Advanced Server of Windows XP Professional. SMTP-service voor IIS5 geïnstalleerd en actief. Microsoft Exchange server 2000, 2003, 4, 5 of 5.5, Lotus Notes 4.5 en hoger, of een SMTP/POP3-mailserver. Voor de listserver heeft u Microsoft Message Queueing Services nodig. U kunt de testversie downloaden op

7 for Exchange/SMTP Anti virus software voor Exchange Server De noodzaak om berichten te controleren op gevaarlijke, beledigende of vertrouwelijke inhoud is nog nooit zo duidelijk geweest als nu. Binnen een paar uur worden de gevaarlijkste virussen, die uw mailserver en uw bedrijfsnetwerk in luttele minuten kunnen lamleggen, over de hele wereld verspreid. Producten met een anti virus scanner van slechts één fabrikant bieden niet genoeg bescherming. Wat nog erger is, is dat via backdoors (trojans) en andere schadelijke programma's kunnen worden geïnstalleerd waarmee potentiële indringers op uw netwerk kunnen inbreken. Producten met slechts één anti virus scanner beschermen niet tegen exploits en vergelijkbare aanvallen. De enige oplossing bestaat uit het installeren van degelijke inhouds controle- en anti virus software om uw mail server en netwerk te beschermen. GFI MailSecurity gedraagt zich als firewall en biedt bescherming tegen virussen, exploits en dreigingen en tegen uw organisatie gerichte aanvallen. GFI MailSecurity is verkrijgbaar als gateway versie en als VS API-versie. De gateway versie wordt aan de buitenkant van het netwerk als relay server geïnstalleerd en scant inkomende en uitgaande mail. De VS API-versie integreert probleemloos met de Exchange Server 2000/2003/2007 en scant de information store van Exchange. Voordelen Waarom GFI MailSecurity? Met meer dan één anti virus scanner beschikt u over een hogere detectiegraad en snellere reacties De unieke scanner voor trojans en uitvoerbare bestanden detecteert kwaadaardige uitvoerbare bestanden zonder dat u virus updates nodig heeft - MyDoom werd onmiddellijk gedetecteerd. exploits en HTML-scripts worden uitgeschakeld door de Exploit Engine en de HTML Sanitizer. Viruscontrole door middel van twee of meer virusscan-engines GFI MailSecurity gebruikt verscheidene virusscan-engines voor het scannen van inkomende mail. Met meer scanners kost het minder tijd om aan virushandtekeningen tegen de nieuwste dreigingen te komen. De kans op besmetting wordt zo sterk verkleind. Dit komt doordat een enkel antivirusbedrijf nooit ALTIJD als eerste kan reageren. Antivirusbedrijven hebben verschillende reactietijden voor verschillende uitbraken, afhankelijk van waar het virus is ontdekt, etc. Als u verschillende virusscan-engines gebruikt, heeft u meer kans dat in ieder geval één van uw virusscan-engines actueel is en u kan beschermen tegen het nieuwste virus. Aangezien iedere engine eigen methodes hanteert, is de ene engine beter in het detecteren van de ene soort virus en maakt de andere engine meer kans op het opsporen van een ander soort virus. Met meer virusscan-engines bent u dus beter beschermd.

8 GFI MailSecurity Configuratie van GFI MailSecurity Configureer de controle van bijlagen De exploit engine plaatst berichten met OS applicatie-exploits in quarantaine GFI MailSecurity ReportPack Scan op trojans en executables De scanner voor trojans en uitvoerbare bestanden detecteert onbekende kwaadaardige uitvoerbare bestanden (zoals trojans) door te analyseren wat een uitvoerbaar bestand doet. Trojans zijn erg gevaarlijk aangezien ze ongemerkt de computer van hun slachtoffer binnen kunnen komen om hackers onbeperkte toegang te verschaffen tot de informatie op deze computer. Doordat trojans gebaseerd zijn op handtekeningen worden ze niet gedetecteerd door antivirussoftware. De scanner voor trojans en uitvoerbare bestanden maakt gebruik van ingebouwde intelligentie om het risiconiveau van uitvoerbare bestanden in te schatten. De scanner haalt het uitvoerbare bestand uit elkaar, detecteert in realtime waar het toe in staat is en vergelijkt het gedrag van het bestand met een database van kwaadaardige acties. Vervolgens zet de scanner uitvoerbare bestanden die zich verdacht gedragen (bijvoorbeeld op een modem inbellen, netwerkverbindingen maken of het adresboek gebruiken) in quarantaine. Twee virusscan-engines worden bijgeleverd: Norman Virus Control en BitDefender GFI MailSecurity wordt geleverd met Norman Virus Control en BitDefender. Norman Virus Control is een zeer sterke virusengine die al 32 keer de 100% Virus Bulletin award heeft gewonnen. De engine beschikt tevens over ICSA- en Checkmarkcertificatie. BitDefender is een zeer snelle en flexibele virusengine die een groot aantal formats kan herkennen en scannen. BitDefender beschikt over een certificatie van ICSA en heeft zowel de 100% Virus Bulletin award als de European Information Technologies Prize 2002 gewonnen. De definitiebestanden van Norman Virus Control en BitDefender worden automatisch door GFI MailSecurity gecontroleerd en geactualiseerd zodra ze beschikbaar zijn. De prijs van GFI MailSecurity is inclusief updates voor een jaar. Kaspersky, McAfee en AVG virusengines (optioneel) Voor een nog betere beveiliging kunnen gebruikers de antivirusengines van Kaspersky, McAfee en/of AVG toevoegen als derde, vierde of vijfde antivirusengine of ter vervanging van een van de andere engines. Kaspersky Anti-Virus is ICSA-gecertificeerd en staat bekend om zijn grote zorgvuldigheid, snelle uitgave van nieuwe virushandtekeningen en een unieke technologie waarmee onbekende virussen op een effectieve manier geneutraliseerd worden. De virusengine van McAfee is vooral goed in het detecteren van aanvallen die niet door virussen worden veroorzaakt, zoals onveilige ActiveX controls. GRISOFT heeft 15 jaar ervaring in de antivirusindustrie en beschikt over enkele van 's werelds meest vooraanstaande experts op het gebied van virusanalyse en -detectie. Automatische verwijdering van HTML-scripts Sinds de komst van HTML-mail kunnen hackers en virusschrijvers commando's activeren door ze in HTML-mail op te nemen. GFI MailSecurity controleert de body van het bericht op scriptcodes en schakelt deze commando's uit alvorens de opgeschoonde HTML-mail naar de ontvanger te sturen. Dankzij een gepatenteerd proces is GFI MailSecurity het enige product dat bescherming biedt tegen mogelijk kwaadaardige HTML-mail. Gebruikersinterface

9 Exploitbeveiliging De exploit engine van GFI is gebaseerd op GFI's onderzoek op het gebied van exploits en beschermt u tegen toekomstige virussen en aanvallen die gebruik maken van bekende exploits in applicaties of besturingssystemen. Zo zou GFI MailSecurity u beschermd hebben tegen Nimda en Klez zonder de noodzaak voor updates. Deze virussen gebruiken immers bekende exploits. GFI SecurityLabs vindt regelmatig nieuwe exploits. Deze worden automatisch gedownload door GFI MailSecurity. GFI MailSecurity is het enige beveiligingsproduct dat exploits detecteert. Detectie van spyware De Trojan & Executable Scanner van GFI MailSecurity kan kwaadaardige bestanden zoals spyware en adware detecteren. GFI MailSecurity detecteert ook spyware die is verspreid via met behulp van de optionele Kaspersky virusengine. Deze bevat een speciaal definitiebestand voor spyware en adware met een uitgebreide database van bekende spyware, trojans en adware. Controle van bijlagen Met de controleregels voor bijlagen kunnen beheerders bijlagen in quarantaine plaatsen op basis van gebruiker en bestandstype. Alle uitvoerbare bijlagen kunnen bijvoorbeeld in quarantaine worden geplaatst voor de beheerder die er dan naar kan kijken voordat ze worden doorgestuurd naar de gebruiker. GFI MailSecurity kan ook informatielekken detecteren, bijvoorbeeld een werknemer die een database mailt. U kunt er ook voor kiezen om bijlagen zoals mp3- of mpg-bestanden te verwijderen. Breid GFI MailSecurity uit met efficiënte rapportage Het GFI MailSecurity 10 ReportPack is een uitgebreide rapportagemodule voor GFI MailSecurity 10. Het biedt biedt op een overzichtelijke manier de informatie die u nodig heeft voor een goed begrip van uw beveiligingspatronen, van trendrapporten voor het management tot gedetailleerde rapporten voor technici. Het Report Pack is zo eenvoudig in gebruik dat u het kunt installeren en er vervolgens niet meer naar om hoeft te kijken! Het GFI MailSecurity ReportPack biedt diverse standaardrapporten en aanpasbare rapporten die ieder uur of iedere dag, week of maand kunnen worden opgesteld, waaronder: Geblokkeerde virussen Inkomend verkeer Uitgaand verkeer Totaal inkomende en uitgaand verkeer Verwerkte s Geblokkeerde s En meer! Granulaire gebruikersgebaseerde regels en filtering voor Met de krachtige regels voor inhoudscontrole van GFI MailSecurity kunt u regelsets configureren op basis van gebruiker en trefwoorden. Hiermee kunt u mogelijk gevaarlijke inhoud in quarantaine plaatsen zodat de beheerder ernaar kan kijken. GFI MailSecurity kan op deze manier ook scannen op beledigende inhoud. Systeemvereisten Onderscheidingen Windows 2000 Server/Advanced Server (Service Pack 1 of hoger) of Windows 2003 Server/Advanced Server of Windows XP. Microsoft Exchange server 2000 (SP1), 2003, 4, 5 of 5.5, Lotus Notes 4.5 en hoger, of een SMTP/POP3-mailserver Gebruikt u een Small Business Server? Zorg er dan voor dat SP2 is geïnstalleerd voor Exchange Server 2000 en SP1 voor Exchange Server Microsoft.NET Framework 1.1/2.0. MSMQ Microsoft Messaging Queuing Service. Internet Information Services (IIS) SMTP service & World Wide Web service. Microsoft Data Access Componenten (MDAC) 2.8. U kunt de testversie downloaden op

10 for Exchange Archivering van interne en externe Ondernemingen zijn voor zaken afhankelijk van en. Dit leidt tot verschillende problemen, o.a. opslag, back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude s en wettelijke naleving. Om deze problemen aan te pakken, heeft u GFI MailArchiver nodig, een oplossing voor archivering en beheer met een controlefunctie die rendabel en gemakkelijk te installeren is en zeer weinig onderhoud vergt. GFI MailArchiver verkrijgbaar voor een onverslaanbare prijs en biedt ongekende prestaties wordt door duizenden beheerders gebruikt om de problemen met PST-bestanden te vermijden, zodat de onderneming niet meer van deze bestanden afhankelijk is. Alle s worden in een centrale locatie opgeslagen, die via een webbrowser gemakkelijk toegankelijk is. De tool voor de migratie van PST-bestanden zorgt voor toegang tot oude s in PST-bestanden op de machines van gebruikers. Door de controlefunctie heeft het management toegang tot alle s die voor e-discovery-/nalevingsdoelen nodig zijn en het management garandeert dat met deze s niet geknoeid is. Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders: De opslagruimte op Microsoft Exchange server beheren en reduceren De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren Oude, recente en toekomstige s in één of meerdere databases archiveren en zich bevrijden van complexe backup-plannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren. Met GFI MailArchiver kunnen werknemers: s lezen van waar ook ter wereld met behulp van de browser Oude en verwijderde s op verzoek terugzetten met volledige thread en discussie Geavanceerd zoeken naar s en de 'Saved Search'-functie gebruiken. Voordelen Waarom GFI MailArchiver? Rendabele oplossing voor archivering en beheer Tienduizenden klanten Ondersteuning voor de voornaamste messagingplatformen van de branche, waaronder Microsoft Exchange 2000, 2003 en 2007 De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren. Werknemers kunnen naar oude s zoeken en deze terugvinden Auditfunctionaliteit om aan de wettelijke en nalevingseisen te voldoen. Voordelen voor de beheerder Integratie met Exchange en andere servers GFI MailArchiver maakt gebruik van de logboekfunctionaliteit van de Exchange Server en is daardoor zeer schaalbaar en betrouwbaar. Andere oplossingen voor archivering verplaatsen de met een link naar hun database - dit kan een storing zijn en kan u gehele systeem laten crashen. GFI MailArchiver werkt parallel met Exchange zonder de werkwijze ervan te veranderen. Naast Exchange werkt GFI MailArchiver ook met andere mailservers die s van een mailserver, die IMAP en Active Directory ondersteunt, kunnen halen.

11 Beheer van archiefopslag Automatische archivering van zakelijke op één opslaglocatie Uw mailserver is niet de ideale plaats om alle op te slaan. Opslag van alle op de mailserver leidt op den duur tot een ernstige verslechtering van de prestaties. Als u oude s naar een database verplaatst, behoudt uw mailserver een hoog prestatieniveau en blijft de opslag compact. U kunt uw archiveren in: Een SQL-database: Doordat alle in een standaard SQL-database wordt opgeslagen, kunt u uw gemakkelijk backuppen en herstellen. U heeft geen speciale back-uptools voor Exchange nodig. Deze mogelijkheid wordt ten zeerste aanbevolen als u met grote hoeveelheden te maken heeft. Rechtstreeks op een NTFS-geformatteerde harde schijf: U kunt opslaan in een database die zich op een NTFS-geformatteerde harde schijf bevindt. U heeft dan geen licentie voor Microsoft SQL Server nodig! Deze optie is handig voor kleine bedrijven die met een kleine hoeveelheid te maken hebben en/of de licentiekosten voor Microsoft SQL Server willen uitsparen. Ondersteuning van verscheidene databases en automatisch databasebeheer U kunt s archiveren in meer dan één database zo bent u niet afhankelijk van één grote database die steeds langzamer wordt en steeds meer beheer vereist. Met GFI MailArchiver kunt u s automatisch in een nieuwe database archiveren na afloop van een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand of een kwartaal. Auditingrapporten Auditing van database-activiteiten instellingen voor auditing Archivering en uitgesloten mogelijkheden voor gebruikers Lagere opslagvereisten GFI MailArchiver comprimeert en decomprimeert bijlagen automatisch. Hierdoor bespaart u veel opslagruimte in vergelijking met het opslaan van bijlagen in Exchange. Bovendien is het opslaan van s in een database veel efficiënter dan het opslaan van dezelfde gegevens in PST-bestanden. Een extra voordeel is dat GFI MailArchiver slechts één exemplaar bewaart van bijlagen die naar verschillende ontvangers zijn gestuurd. Maak een einde aan de PST-hel Met GFI MailArchiver for Exchange hoeven gebruikers hun mail niet meer in PST-bestanden op lokale harde schijven te archiveren. Deze PST-bestanden worden erg groot en zijn moeilijk te doorzoeken en te backuppen. Veel gebruikers weten niet hoe ze hun PST-bestanden het beste kunnen organiseren. Met GFI MailArchiver kunnen gebruikers de web search interface gebruiken en hun oude s ophalen uit de database in plaats van dat ze zich door een enorme hoeveelheid PST-bestanden op een schijf heen moeten werken om een bepaald mailtje op te zoeken. Migreer oude PST-bestanden die op client machines zijn opgeslagen Door middel van GFI MailArchiver's agent-gebaseerde PST Exporter kunt u s die door Microsoft Exchange voor de installatie van GFI MailArchiver verwerkt worden, archiveren. De GFI PST Exporter gebruikt de GFI MailArchiver Import Service om s naar een archiefopslag te verplaatsen zonder interventie van eindgebruikers. Agents slaan de ontvangen s in een 'destination folder' (doelmap) op en de GFI MailArchiver Import Service importeert dan de ontvangen s naar een GFI MailArchiver archiefopslag. Regels voor verwijdering van s en categorisering Een beleid voor verwijdering is uiterst belangrijk en hoewel archivering essentieel is, kost het veel geld om s voor onbepaalde duur te bewaren! Met GFI MailArchiver kunt u regels creëren om s na een bepaalde periode te verwijderen. U kunt bijvoorbeeld alle door de marketingafdeling verstuurde s die ouder dan zeven jaar zijn, verwijderen. Bovendien kan GFI MailArchiver u helpen bij het categoriseren van s door elke die aan een bepaalde voorwaarde voldoet, een label te geven. Alle door de CEO verstuurde s krijgen dan bijvoorbeeld het label [CEO]. PSTExporter rapport

12 Helpt bij de naleving van de Sarbanes-Oxley-wet Door het archiveren van alle bedrijfsmail helpt GFI MailArchiver organisaties te voldoen aan wetten, zoals de Sarbanes-Oxley-wet. Volgens de Sarbanes-Oxley-wet van 2002 en de regels van de Security and Exchange Commission (SEC) moeten beursgenoteerde bedrijven bewijzen dat ze over degelijke interne controlesystemen en audit trails beschikken en dat de data die ze produceren correct zijn. Bedrijven moeten alle opgestelde, verstuurde en ontvangen "correspondentie met betrekking tot boekhoudcontroles" zeven jaar lang bewaren. Gedurende die zeven jaar mogen de gegevens niet wisbaar en niet overschrijfbaar zijn. Dit geldt ook voor alle "elektronische gegevens", zoals , vooral berichten die te maken hebben met (mensen en afdelingen die betrokken zijn bij) boekhoudprocedures. Niet-naleving van de regels is een misdaad waarop een gevangenisstraf van maximaal tien jaar staat. Helpt bij de naleving van andere wetten en voorschriften GFI MailArchiver helpt u ook bij de naleving van de volgende wetten en voorschriften: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999), enz. Geeft leesrechten en sluit gebruikers uit van archivering Met GFI MailArchiver kunt u een gebruiker het recht geven om alle s van een bepaalde Active Directory Group in te zien. Zo kan een verkoopmanager bijvoorbeeld alle s lezen die door zijn team zijn verzonden en ontvangen. Indien nodig kunt u GFI MailArchiver for Exchange instrueren om van/aan bepaalde gebruikers niet te archiveren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om s van/aan de personeelsmanager niet te archiveren. Verzamelt en archiveert s in één geografische locatie GFI MailArchiver maakt het mogelijk uw archivering te centraliseren door s van verschillende vestigingen in één fysieke locatie op te slaan. Zo kan een bedrijf met vestigingen in de VS, het Verenigd Koninkrijk en Australië er bijvoorbeeld voor kiezen om de van alle vestigingen in het kantoor in de VS op te slaan. Audit opgeslagen s om er zeker van te zijn dat er niet mee geknoeid is GFI MailArchiver wordt geleverd met een auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat er niet met opgeslagen s geknoeid is Dit is voornamelijk van belang in industrieën en landen waar voorschriften organisaties verplichten om gebruikersactiviteiten te monitoren en audit trails van dergelijke activiteiten bij te houden. GFI MailArchiver biedt twee soorten audits: Auditing van database-activiteiten: Gebruikt de traceringscapaciteiten van Microsoft SQL Server om alle activiteiten die de archiveringsdatabases van GFI MailArchiver beïnvloeden te noteren. Auditing van gebruikersinteractie: Noteert alle gebruikersactiviteiten terwijl de GFI MailArchiver web interface wordt gebruikt om door de archiefopslag te bladeren. Voordelen voor de gebruiker Toegang tot vanaf iedere locatie via een browser Met GFI MailArchiver hebben gebruikers overal ter wereld toegang tot hun via een browser. Ook verwijderde berichten kunnen worden gelezen (en hersteld). Geavanceerd zoeken en zoekopdrachten opslaan Dankzij een centrale opslag van kunnen gebruikers gemakkelijk hun oude s en attachments doorzoeken (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP en vele andere soorten bestanden). Als een zoekopdracht eenmaal gedefinieerd is, kan de gebruiker de zoekcriteria bewaren zodat ze later nog teruggevonden kunnen worden, net zoals in Microsoft Outlook Search Folders. Zo kunt u bijvoorbeeld een zoekopdracht bewaren die alle correspondentie met klant X toont. Berichten kunnen met een simpele muisklik hersteld worden De gebruiker of beheerder kan met een simpele muisklik een bericht weer in het originele formaat in de inbox van de gebruiker laten verschijnen. GFI MailArchiver kan ieder gearchiveerd bericht (zelfs verwijderde berichten) herstellen en als bijlage naar de gebruiker terugsturen. Systeemvereisten Onderscheidingen Windows 2000 (Service Pack 3 of hoger) of Windows 2003 Toegang tot Microsoft Exchange Server 2000 of hoger Microsoft.NET Framework 2.0 Internet Information Services (IIS) World Wide Web service. U kunt de testversie downloaden op

13 for Exchange/SMTP/Lotus Fax server software voor Microsoft Exchange, SMTP en Lotus servers GFI FAXmaker is een fax server waarmee het versturen en het ontvangen van faxen een efficiënt, eenvoudig en goedkoop proces is. De problemen van handmatig faxen wachten voor de fax totdat de fax verzonden is, het uitprinten, het lopen naar de faxmachine zijn opgelost, omdat gebruikers met GFI FAXmaker faxen rechtstreeks via hun client kunnen ontvangen en versturen. De fax server biedt vele voordelen: Het versturen, verzamelen en het verdelen van faxen gaat sneller, opmerkelijke kostenbesparingen en elke ontvangen en verzonden fax wordt in een digitaal formaat als opgeslagen. Met tienduizenden klanten en talrijke onderscheidingen, is GFI FAXmaker de toonaangevende fax server op de markt, die betrouwbaar is en die een bedrijfsfunctionaliteit biedt voor een zéér aantrekkelijke prijs. GFI FAXmaker is gemakkelijk te installeren, vergt weinig onderhoud en integreert met bestaande messaging clients en aangepaste oplossingen. GFI FAXmaker integreert met uw mail server, waardoor gebruikers faxen en sms-berichten door middel van hun client kunnen versturen en ontvangen. Bovendien kan de onderneming naar alle faxen zoeken en deze back-uppen op dezelfde manier als s die op het netwrk worden opgeslagen en terug gevonden worden. Voordelen Waarom GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus als fax server? Méér dan 10 jaar de toonaangevende fax server op de markt Bekroonde oplossing; voor de derde achtereenvolgende maal tot Beste Fax Server gekozen door de lezers van Windows IT Pro Uitstekende prijs-/kwaliteitsverhouding en onmiddellijk resultaat van investering Ondersteunt Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007, Lotus Domino en MDaemon Gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen Installatie die u installeert en vervolgens niet meer naar om hoeft te kijken Geen last voor beheerders Dankzij de integratie met de Active Directory is er minder beheer nodig De GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen met het oog op minimaal beheer. De GFI FAXmaker integreert met de Active Directory; dus u hoeft geen aparte database van faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde settings rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen toepassen. Ondersteunt Microsoft Exchange, Lotus Domino en andere SMTP-servers De GFI FAXmaker laat zich integreren met de Exchange Server 2000/2003/2007 via een standaard Exchange SMTP connector. Er zijn geen schema updates naar de Active Directory. Hierdoor is de FAXmaker schaalbaar en onafhankelijk van de verschillende service packs en versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt ondersteund door het instellen van een routeringsregel op de Exchange 5.5 SMTP connector. GFI FAXmaker kan worden geïnstalleerd op de Exchange server of op een aparte machine. In het laatste geval hoeft u geen software op de Exchange server zelf te installeren! Bovendien laat GFI FAXmaker zich met Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers integreren.

14 GFI FAXmaker Configuratie van de GFI FAXmaker De GFI FAXmaker server monitor Monitort de faxrij Ondersteuning van fax over IP (FOIP) Met de optionele, op hostgebaseerde module van Brooktrout SR140 integreert GFI FAXmaker met uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) zonder hardware-eisen te bieden. Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet versturen terwijl u met de bestaande IP infrastructuur integreert. De FOIP van GFI FAXmaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gedraaid; alle gesprekken worden namelijk vertaald in een lokaal gesprek in het land van de ontvanger. U kunt FOIP alleen gebruiken als de benodigde software of apparatuur is geïnstalleerd. Ondersteunt Lotus Notes & SMTP/POP3 servers De GFI FAXmaker integreert via het SMTP/POP3 protocol met Lotus Notes en iedere SMTP/POP3 server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte machine geïnstalleerd worden. In het geval van Lotus Notes ondersteund. Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen De GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax is ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare folder of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort. Dankzij de sms-gateway kunnen gebruikers vanaf hun desktop sms-berichten versturen De sms-gateway van de GFI FAXmaker stelt netwerkgebruikers in staat vanaf hun desktop sms-berichten te versturen; zo kunnen ze gemakkelijk contact opnemen met collega's die op reis zijn of niet achter hun bureau zitten. De sms-gateway werkt sneller dan een mobiele telefoon (u hoeft immers het toetsenbord van de telefoon niet te gebruiken) en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht. Sms-berichten kunnen worden verstuurd via een sms-dienst op internet of met een mobiele telefoon of een PCMCIA-kaart. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor de beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke systeemfouten of applicatieproblemen. Iedere applicatie die met kan werken kan sms-berichten versturen via de sms-gateway van de GFI FAXmaker. Het gebruik van sms-berichten kan gecontroleerd worden door middel van een centraal log voor sms-berichten. Breid GFI FAXmaker uit met efficiënte rapportage Het GFI FAXmaker ReportPack biedt verschillende default en aanpasbare fax- en sms-rapporten, o.a.: Faxgebruik per gebruiker of over een bepaalde periode Gebruik van faxlijnen Sms-gebruik per gebruiker of over een bepaalde periode Geschatte besparingen. Gemakkelijke integratie van applicaties door middel van NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker ReportPack Ondersteunt verschillende mailservers en clustering Dankzij de flexibele infrastructuur kan de GFI FAXmaker faxen versturen en ontvangen op verschillende mailservers. De FAXmaker ondersteunt ook een combinatie van Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 servers of zelfs SMTP/POP3 servers. Actieve en passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het cluster configureren om via de GFI FAXmaker faxen te kunnen versturen en ontvangen. Krachtige en schaalbare fax server met verschillende lijnen De GFI FAXmaker bevat een krachtige fax server met een capaciteit voor maximaal 32 lijnen met fax boards of actieve ISDN-kaarten. Voor kleinere installaties kunt u ook faxmodems gebruiken. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows 2000/XP/2003 fax drivers voor een bredere hardware-ondersteuning. Geschatte besparingen Lokale ondersteuning van ISDN De GFI FAXmaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u goedkope actieve ISDN-kaarten kunt gebruiken, met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van meerlijnige fax boards.

15 Archiveer faxen in GFI MailArchiver, SQL of een andere archiefdatabase Met de GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een adres. GFI MailArchiver is een archiefprogramma dat alle s bewaart in een SQL-database. Gebruikers kunnen oude s en faxen gemakkelijk terugvinden. U kunt de GFI FAXmaker zo configureren dat alle faxen worden doorgestuurd naar GFI MailArchiver. Gebruikers kunnen dan op dezelfde manier naar oude faxen zoeken als naar s. Dankzij de OCR-module kunt u faxen ook terugvinden op basis van de inhoud. Optionele OCR-module & routing module Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel van OCR (Optical Character Recognition)-technologie. Vervolgens kan de fax naar de juiste gebruiker worden doorgestuurd op basis van trefwoorden waarmee de fax aan een ontvanger kan worden verbonden, bijvoorbeeld zijn voornaam, achternaam of functie. Als de GFI FAXmaker de juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax aan bij de default ontvanger of router. Dit is vooral handig als u van plan bent alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een bepaalde fax veel gemakkelijker wordt. Junk fax filter De GFI FAXmaker bevat een zogenaamde 'junk fax filter' die spam automatisch kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender. Verstuur faxen vanuit iedere applicatie Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma naar de printer van de GFI FAXmaker afdrukken of een nieuw bericht opstellen in hun programma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Klik op "Verzenden" en de fax is verstuurd. De gebruiker zal een verzendrapport ontvangen in zijn of haar inbox. Ontvang faxen in uw programma in fax- of PDF-formaat De GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen gebruikers hun faxen vanaf iedere plek ter wereld bekijken met behulp van ofwel een normaal programma voor de desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een webgebaseerd programma (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u hem naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk met archiveringssystemen of workflow software/procedures geïntegreerd worden. U kunt faxen ontvangen en versturen via uw zakcomputer of uw mobiele telefoon Via de 2Fax Gateway van de GFI FAXmaker kunnen de programma's van zakcomputers, zoals de Blackberry en de Pocket PC (van na 2003) worden gebruikt om faxen te versturen. De programma's van de Blackberry en de Pocket PC kunnen ook faxen en faxrapporten als s ontvangen. De Blackberry beschikt over een ingebouwde PDF viewer die naadloos integreert met de PDF-mogelijkheden van de GFI FAXmaker. Ook de meeste exemplaren van Pocket PC 2003 hebben een ingebouwde PDF-viewer. Als u een mobiele telefoon met GPRS en functionaliteit heeft waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u de GFI FAXmaker op dezelfde manier gebruiken als gebruikers van zakcomputers. Ondersteunt de Contactpersonenlijst van Outlook U heeft geen apart adresboek voor faxen nodig - u kunt eenvoudigweg de "Business Fax '-optie van de ontvanger selecteren in de Contactpersonenlijst van Outlook of het Algemene Adresboek: Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren. Systeemvereisten Onderscheidingen Een Windows 2000/2003/XP servermachine met tenminste 256 Mbytes Ram en een 800 MHZ processor. Een professioneel faxapparaat: Ga voor een volledige lijst naar Als u de GFI FAXmaker op een aparte machine wilt installeren, moet u de IIS SMTP service installeren. Als u Windows 2000 gebruikt, heeft u Service Pack 3 of hoger nodig. Zie de handleiding voor meer gedetailleerde systeemvereisten. U kunt de testversie downloaden op

16 Network Security Scanner Netwerk beveiliging door Security scanning en patch management De GFI LANguard Network Security Scanner (N.S.S.) controleert uw netwerk op alle potentiële methoden die een hacker zou kunnen gebruiken voor een aanval. GFI LANguard N.S.S. identificeert mogelijke beveiligingslekken door het besturingssysteem en lopende applicaties op uw netwerk te analyseren. Met andere woorden, GFI LANguard N.S.S. speelt advocaat van de duivel en maakt u attent op zwakheden voordat een hacker ze kan vinden. Zo kunt u deze problemen oplossen voordat een hacker ze kan uitbuiten. GFI LANguard N.S.S. scant uw gehele netwerk, IP voor IP, en verschaft informatie zoals het service pack niveau van de machine, ontbrekende security patches, wireless access points, USB-apparatuur, open shares, open poorten, actieve diensten/applicaties, belangrijke registry entries, zwakke wachtwoorden, gebruikers en groepen, en meer. Scanresultaten kunnen gemakkelijk worden geanalyseerd door middel van filters en rapporten zodat u op proactieve wijze uw netwerk kunt beveiligen - bijvoorbeeld door overbodige poorten af te sluiten, shares te sluiten, service packs en hotfixes te installeren, etc. GFI LANguard N.S.S. biedt tevens patch management. Als GFI LANguard N.S.S. eenmaal uw netwerk heeft gescand en heeft vastgesteld welke patches en service packs ontbreken - zowel in het besturingssysteem als in de applicaties - kan het deze service packs en patches op het gehele netwerk installeren. De GFI LANguard N.S.S. kan ook aangepaste software plaatsen op het gehele netwerk. Identificeert beveiligingsproblemen en vertelt u wat u eraan kunt doen Zodra GFI LANguard N.S.S. klaar is met het scannen van een computer categoriseert hij de beveiligingsproblemen en reikt hij oplossingen aan. Waar mogelijk wordt verdere informatie of een link betreffende het probleem bijgevoegd, bijvoorbeeld een BugTraq ID of het nummer van een artikel uit de Microsoft Knowledge Base. Voordelen Waarom GFI LANguard N.S.S.? Controleer uw netwerk op beveiligings problemen (Windows en Linux) Detecteer onnodige shares, open poorten en ongebruikte gebruikers accounts op werkstations Installeer ontbrekende security patches en service packs in OS en Office Detectie van draadloze nodes en links en scanning van USB-apparatuur #1 Windows security scanner (volgens NMAP-gebruikers; reeds meer dan exemplaren verkocht). Snel scannen van TCP/UDP-poorten en service fingerprint identificatie De GFI LANguard N.S.S. beschikt over een snelle scanner voor TCP/IP- and UDP-poorten waarmee u uw netwerk kunt controleren op onnodige open poorten. Tijdens het identificeren van belangrijke open poorten (zoals www, FTP, Telnet, SMTP) aan de hand van bannercontrole controleert GFI LANguard N.S.S. ook de dienst achter de gedetecteerde open poorten om te zien of er geen poorten gekaapt zijn. Netwerkwijd beheer van patches en service packs U kunt ontbrekende service packs en patches in één keer op het gehele netwerk plaatsen zonder dat gebruikers er iets voor hoeven te doen. Met GFI LANguard N.S.S. kunt u zien of Microsoft SUS naar behoren werkt en bovendien taken uitvoeren waartoe SUS niet in staat is, zoals het plaatsen van Microsoft Office patches en aangepaste software patches, patchrapportage en onmiddellijke plaatsing van high alert patches. Patchondersteuning voor meertalige besturingssystemen GFI LANguard N.S.S. ondersteunt de detectie van ontbrekende Microsoft security updates en de plaatsing daarvan op zowel Engelstalige als niet-engelstalige Windows besturingssystemen. Downloadt automatisch informatie betreffende beveiligingslekken en security patches Dankzij het auto-updatesysteem beschikt GFI LANguard N.S.S. altijd over de meest recente informatie over nieuwe security updates van Microsoft en nieuwe kwetsbaarheidscontroles van GFI.

17 GFI LANguard Network Security Scanner GFI LANguard Network Security Scanner hoofdscherm Wijst aangetroffen kwetsbaarheden aan Maakt u automatisch attent op nieuwe beveiligingslekken GFI LANguard N.S.S. kan regelmatig scans uitvoeren (bijvoorbeeld elke dag of elke week) en kan automatisch de resultaten vergelijken met eerdere scans. Als er nieuwe beveiligingslekken op uw netwerk zijn opgedoken of er veranderingen hebben plaatsgevonden, ontvangt u een . Op deze manier kunt u onder andere nieuwe shares, geïnstalleerde diensten, geïnstalleerde applicaties, nieuwe gebruikers en nieuwe open poorten snel op het spoor komen. Met de GFI LANguard N.S.S. kunt u er zeker van zijn dat antivirus- en antispamapplicaties van andere fabrikanten optimale bescherming bieden U kunt controleren of beveiligingsapplicaties zoals antivirus- en antispywaresoftware over de nieuwste definitiebestanden beschikken en naar behoren functioneren. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat alle belangrijke functies (zoals realtime scanning) van de ondersteunde beveiligingsapplicaties aan staan. Breid GFI LANguard N.S.S. uit met efficiënte rapportage Rapporten die zijn ontworpen met het oog op de eisen van managers en technici bieden een grafisch overzicht van de gezondheidstoestand van uw netwerk. Het GFI LANguard N.S.S. ReportPack biedt op een overzichtelijke manier de informatie die u nodig heeft om te weten hoe veilig uw netwerk is. Het Report Pack is zo eenvoudig in gebruik dat u het kunt installeren en er vervolgens niet meer naar om hoeft te kijken! Uitgebreide database van zwakke plekken Bij de GFI LANguard N.S.S. hoort een volledige kwetsbaarheidsdatabase met ondere andere belangrijke SANS-problemen en zwakke plekken in Linux en CGI. De kwetsbaarheidsdatabase wordt regelmatig bijgewerkt met problemen die zijn gerapporteerd aan BugTraq, SANS, CVE en andere bronnen. Nieuwe informatie kan automatisch van de GFI website worden gedownload. Creëert eenvoudig verschillende soorten scans en kwetsbaarheidstests Beheerders kunnen scans configureren voor verschillende soorten informatie, zoals open shares op werkstations, audit- en wachtwoordbeleid en machines waarop een bepaalde patch of een bepaald service pack ontbreekt. U kunt scannen op verschillende soorten kwetsbaarheden en de scan kan worden uitgevoerd met gebruik van verschillende identiteiten. Uitgebreide HTML veiligheidsrapporten GFI LANguard Network Security Scanner ReportPack De scanresultaten kunnen gemakkelijk worden gefilterd U kunt de scanresultaten gemakkelijk analyseren door op één van de default filter nodes te klikken. Zo kunt u bijvoorbeeld zien welke machines met grote beveiligingsproblemen kampen of een bepaald service pack nodig hebben. U kunt gemakkelijk uw eigen filters maken en het is ook eenvoudig om bestaande filters aan te passen. U kunt tevens scanresultaten naar XML exporteren. Quick Reference Guide

18 Vindt ongebruikte lokale gebruikers en groepen De LANguard N.S.S. maakt een lijst van alle lokale gebruikers en groepen en identificeert gebruikersaccounts die niet meer in gebruik zijn. Vervolgens kunt u deze accounts verwijderen of uitschakelen zodat ze geen veiligheidsrisico meer kunnen vormen voor uw netwerk. Vindt alle shares op uw netwerk De GFI LANguard N.S.S. laat u alle shares op uw netwerk zien, inclusief beheer- en printershares (C$, D$, ADMIN$) en geeft aan wie toegang heeft tot welke share. Met deze optie kunt u: Controleren of de toegang tot shares op correcte wijze is ingesteld Controleren of een gebruiker zijn of haar gehele schijf met andere gebruikers deelt Anonieme toegang tot shares voorkomen Ervoor zorgen dat startup folders of gelijksoortige systeembestanden niet kunnen worden gedeeld aangezien anders gebruikers met minder rechten code op target machines zouden kunnen uitvoeren. Detecteert applicaties die op een zwarte lijst zijn gezet Met de GFI LANguard N.S.S. kunt u een lijst maken van alle applicaties die momenteel op de computers geïnstalleerd zijn. U kunt tevens ongeautoriseerde of gevaarlijke software identificeren door de lijst met te blokkeren applicaties die u als zeer kwetsbaar beschouwt, te specificeren. Detecteert draadloze nodes en links De GFI LANguard N.S.S. kan computers of andere apparaten die door middel van een draadloze link met uw netwerk zijn verbonden, detecteren. Draadloze links vormen een groot veilligheidsrisico als ze niet naar behoren zijn beveiligd. Biedt de mogelijkheid om authentificatiedetails vooraf te bepalen De GFI LANguard N.S.S. biedt u de mogelijkheid om voor elke computer op uw netwerk aparte authentificatiedetails op te slaan zodat u niet voor iedere scan opnieuw authentificatiedetails hoeft te specificeren. U kunt in een enkele sessie alle computers in uw netwerk auditen, zelfs als ze verschillende authentificatiedetails of -methodes vereisen. Gebruik van software en patches van andere fabrikanten over het gehele netwerk Naast patches en service packs kunt u met de GFI LANguard N.S.S. ook gemakkelijk software of patches van andere fabrikanten plaatsen op het gehele netwerk. Met deze optie kunt u onder andere client software plaatsen, aangepaste software of software van andere fabrikanten dan Microsoft updaten en virusupdates installeren. Dankzij de optie voor het plaatsen van aangepaste software wordt Microsoft SMS, dat te complex en te duur is voor kleine en middelgrote netwerken, overbodig. Scannen op gevaarlijke USB-apparatuur USB-apparatuur vormt een potentieel veiligheidsprobleem aangezien bijna ieder apparaat aangesloten kan worden. Dit betekent een potentieel veiligheidsrisico en u heeft als beheerder maar weinig controle. De GFI LANguard N.S.S. scant alle apparaten die met de USB-hub verbonden zijn, filtert geautoriseerde USB-apparaten (zoals de muis) en maakt u alleen attent op gevaarlijke of onbekende USB-apparaten. Scant en vindt OS data uit Linux-systemen Het is mogelijk om vanop afstand OS data uit Linuxgebaseerde systemen te halen en de scanresultaten op dezelfde manier te bekijken als die voor Windows. Dit betekent dat Linux- en Windowsgebaseerde computers in één keer gescand kunnen worden! De GFI LANguard N.S.S. bevat diverse security checks voor Linux, waaronder rootkitdetectie. Systeemvereisten Onderscheidingen Besturingssysteem: Windows 2000 (SP4) / XP (SP2) / Internet Explorer 5.1 of hoger. Client voor Microsoft Networks component - dit is inbegrepen in Windows 95 en hoger. Secure Shell (SSH) - dit is inbegrepen in elk Linux OS distributiepakket. U kunt de testversie downloaden op

19 Monitoring, beheer en archivering van event logs Het grote aantal events, die dagelijks op het netwerk gebeuren, is een waardevolle informatiebron voor netwerkbeheerders om hun te helpen bij het monitoren van configuratiewijzigingen, bij administratieve handelingen en bij het identificeren van systeemfouten en verwachte inbraken. Dit is echter een overweldigende taak zonder de juiste tools. Hoe groter het netwerk, hoe groter de behoefte voor een oplossing waarmee u duizenden events, die apparaten op heterogene netwerken genereren, kunt monitoren, beheren en archiveren. GFI EventsManager 8, een bekroonde oplossing voor het monitoren, beheren en archiveren van event logs, ondersteunt een groot aantal soorten events, zoals W3C, Windows events, Sylogs en in de nieuwste versie, SNMP traps die apparaten, zoals firewalls, routers en sensors, genereren. GFI EventsManager biedt ondersteuning voor apparaten van de top 20 fabrikanten in de wereld alsook voor algemene apparaten. Met GFI EventsManager kunt u een uitgebreide reeks hardwareproducten monitoren, over de toestand en de operationele status van elk product rapporteren en gegevens voor analyse verzamelen. Bovendien kunt u de activiteiten van werknemers op het netwerk controleren; zo kunt u bijvoorbeeld controleren welke wijzigingen zij op hun pc's hebben aangebracht, welke bestanden zij gedurende een dag hebben geopend en of ze voldoen aan wetgeving en voorschriften, zoals SOX, PCI DSS, HIPAA en vele anderen. Informatiesysteem- en netwerkbeveiliging: Detecteert inbrekers en beveiligingsproblemen Monitoren van systeemprestaties: Monitort uw servers op een proactieve manier Naleving van wetgeving en voorschriften: Een hulpmiddel om aan wetten en voorschriften te voldoen Forensische onderzoeken: Een referentiepunt wanneer er iets mis gaat. Voordelen Waarom GFI EventsManager? Centraliseert Syslog, W3C, Windows events en SNMP Traps die firewalls, servers, routers, switches, telefoonsystemen, pc's enz. genereren Verhoogt uptime van het netwerk en identificeert problemen door middel van realtime waarschuwingen Monitort en beheert het gehele netwerk op een snelle en rendabele manier SQL Server Auditing voor SQL Server 2000, 2005, 2008 en ook MSDE & SQL Express Ongeëvenaarde scancapaciteit: méér dan 6 miljoen events per uur Gecertificeerd voor Windows Server 2008; Ondersteunt Windows Vista Gecentraliseerde logging van events Events logs worden constant automatisch gegenereerd door een gebruiker of door een automatisch proces. Vaak worden logs opgeslagen op verschillende locaties. GFI EventsManager slaat alle event logs op in één SQL-database die zich ook elders kan bevinden. U kunt tevens geplande back-ups voor uw event logs configureren. Analyse van event logs, waaronder SNMP Traps, Windows Event logs, W3C logs en Syslog Iedere netwerkbeheerder weet dat logs zo enorm en zo cryptisch zijn dat het analyseproces velen schrik aanjaagt. GFI EventsManager is een product voor logverwerking dat netwerkwijde controle en beheer biedt van de Windows event logs, W3C logs, en Syslog events die uw netwerkbronnen genereren. GFI EventsManager ondersteunt nu Simple Network Management Protocol versie 3. Dit is de taal die door apparaten op een laag niveau, zoals routers, sensors, firewalls, enz. wordt gesproken. Door middel van SNMP kunnen gebruikers nu een groot aantal hardware-apparaten op hun infrastructuur monitoren en over de toestand en de operationele status van elk apparaat rapporteren.

20 GFI EventsManager GFI EventsManager managementconsole Maakt cryptische logs eenvoudiger te begrijpen Gecertificeerd voor Windows Server 2008; Ondersteunt Vista GFI EventsManager heeft de status 'Gecertificeerd voor Windows Server 2008' bereikt en kan nu op Windows Vista en Windows 2008 geïnstalleerd worden en hiervan events verzamelen. Hoewel deze nieuwe platformen een ander logformaat gebruiken, biedt GFI EventsManager events van verschillende besturingssystemen op dezelfde manier aan, waardoor de structuur voor de gebruiker eenvoudig blijft, onafhankelijk het platform dat gemonitord wordt. Bovendien ondersteunt GFI EventsManager Windows 2000, Windows XP en Windows Grondige, granulaire controle van events Met GFI EventsManager kunt u een groter aantal systemen en apparaten monitoren door middel van gecentraliseerde logging en analyse van verschillende soorten logs, waaronder Windows events, Syslog, W3C en nu ook SNMP traps die netwerkbronnen genereren. Beheerders kunnen op een hoger granulair niveau informatie verzamelen van Windows-machines en apparaten van andere fabrikanten. Verder kunnen zij informatie op een hoger niveau van tags verwerken en ter plaatse beslissen wat er met die informatie gebeurt, zonder verder informatiebeheer. Ondersteuning voor nieuwe apparaten Om SNMP Trap voor tienduizenden apparaten te kunnen beheren, moeten beheerders de taal begrijpen die fabrikanten gebruiken om events te definiëren. De Management Information Base (MIB) definitiebestanden, die de fabrikanten verschaffen, bevatten definities en informatie over de apparaten. GFI EventsManager wordt voor de volgende aanbieders met MIB-definities geleverd: Cisco, 3Com, IBM, HP, Check Point, Alcatel, Dell, Netgear, SonicWall, Juniper Networks, Arbor Networks, Oracle, Symantec, Allied Telesis en anderen. GFI EventsManager kan bovendien de MIB-bestanden van nieuwe apparaten, zodra deze beschikbaar zijn, importeren. SQL Server Auditing GFI EventsManager ondersteunt nu SQL server auditing voor alle commerciële en gratis versies van SQL Server, waaronder 2000, 2005, 2008, MSDE en SQL Express. Door middel van auditing kunnen gebruikers de volgende activiteiten van de SQL-server onderzoeken en hierover rapporteren: Het uitvoeren van SQL-instructies, het wijzigen van databasetabellen, verzoek om toegang te krijgen tot gegevens zonder noodzakelijke privileges, enz. Dit kan ervoor zorgen dat de gegevens in SQL-servers authentiek en dus betrouwbaar zijn. Gecentraliseerde logging van events Ondersteuning voor diverse soorten logs (Windows event logs, W3C, Syslog, SNMP Traps, Microsoft SQL Server audit) GFI EventsManager ReportPack "Vertaalt" cryptische windows events Doordat logs zo cryptisch zijn, is de analyse ervan erg tijdrovend GFI EventsManager vertaalt de vaak cryptische omschrijvingen van events in heldere, beknopte uitleg en handreikingen. Scanengine van topkwaliteit GFI EventsManager bevat een geheel vernieuwde event scanning engine die is ontworpen met het oog op maximale prestaties. Uit tests blijkt dat de engine tot 6 miljoen events per uur kan scannen en verzamelen. Bovendien beschikt het product over extra functies en modules die moeiteloos kunnen worden geïntegreerd zonder de bestaande code te wijzigen. Alerts in realtime GFI EventsManager kan u alerts sturen wanneer belangrijke events of inbraken worden gedetecteerd. U kunt scripts activeren of een alert versturen via , netwerkberichten en sms-berichten via een -naar-sms gateway of dienst. Verzamelt gegevens in event logs die over een WAN naar een centrale database gedistribueerd worden Met de module Databasebewerkingen kunt u gegevens in event logs van installaties van GFI EventsManager op verschillende sites en locaties op uw netwerk verzamelen en in een centrale database opslaan. U kunt zo gemakkelijk duizenden werkstations en servers netwerkwijd monitoren zonder de bandbreedte en het opslaggebruik te beïnvloeden. Het integreert en centraliseert verzamelde en verwerkte events en u kunt op verzoek hiermee events back-uppen/herstellen. Door middel van databasebewerkingen kunt u de grootte van de database beheersen zonder dat handmatige interventie hierbij nodig is. Dit kan niet alleen door middel van centralisatie maar ook door events te exporteren en indien noodzakelijk te back-uppen. Top 10 van computers met de meeste events