HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Inleiding Conform Artikel 7 van de Statuten van het Instituut van Actuarissen in België, dient het Bestuur een Huishoudelijk Reglement op te stellen ter uitvoering van de desbetreffende Statuten. De bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement maken het voorwerp uit van dit document. Conform Artikel 37 van de Statuten wordt het Huishoudelijk Reglement ter stemming voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 2. Bewijs van een grondige theoretische kennis van de actuariële wetenschappen 2.1. Inleiding Conform Artikel 5 van de Statuten dienen de effectieve leden het bewijs te leveren van een grondige theoretische kennis van de actuariële wetenschappen Belgische leden of leden actief in België en gediplomeerd in België De personen die in België wonen of er beroepsmatig actief zijn, die in België hun studies in de Actuariële Wetenschappen hebben voltooid en die de kwalificatie van effectief, kandidaat of geassocieerd lid wensen te verwerven,dienen de volgende documenten te bezorgen aan het Accreditatiecomité (ComAc): In het bijzonder: Diegenen die afgestudeerd zijn aan de K.U.Leuven: Kopie van het diploma Master in de Verzekeringen ; Kopie van het diploma Master of Financial and Actuarial Engineering ; Kopie van de voorafgaandelijk gevolgde Masteropleiding(en). Diegenen die afgestudeerd zijn aan de UCL en de ULB: Kopie van het diploma Master en Sciences Actuarielles ; Kopie van de voorafgaandelijk gevolgde Masteropleiding(en). Diegenen die afgestudeerd zijn aan de VUB: Kopie van het diploma Master na Master in de Actuariële Wetenschappen ; Kopie van de voorafgaandelijk gevolgde Masteropleiding(en). In het algemeen: Voor de Masters, omvattende de materies opgenomen in de syllabus van de IA BE, een gedetailleerd overzicht van de gevolgde vakken en de daaraan verbonden credits.

2 Indien van toepassing, het bewijs van lidmaatschap van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif Actuariel Européen (GC) en/of de International Actuarial Association (IAA) Belgische leden of leden actief in België en niet gediplomeerd in België De personen die in België wonen of er beroepsmatig actief zijn, hun studies in de Actuariële Wetenschappen niet in België hebben voltooid en die de kwalificatie van effectief, kandidaat of geassocieerd lid wensen te verwerven,dienen de volgende documenten te bezorgen aan het ComAc: Kopie van het(de) diploma(s) die hen in staat gesteld hebben om de actuariële vaardigheden te verwerven; Een gedetailleerd overzicht van de gevolgde vakken en de daaraan verbonden credits. Indien van toepassing, bewijs van lidmaatschap van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif Actuariel Européen (GC) en/of de International Actuarial Association (IAA) Leden die geen Belg zijn noch actief zijn in België De personen die noch in België wonen noch er beroepsmatig actief zijn, maar lid zijn van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif Actuariel Européen (GC) en/of de International Actuarial Association (IAA), dienen een bewijsstuk van lidmaatschap van de desbetreffende vereniging in te leveren indien zij geassocieerd lid van het Instituut wensen te worden Diversen Het ComAc heeft steeds het recht om bijkomende inlichtingen te vragen aan de personen die zich kandidaat stellen om lid te worden van het IA BE. Alle inlichtingen bezorgd aan het ComAc dienen te gebeuren onder elektronische vorm. Conform Artikel 55 van de Statuten worden de personen, die lid waren van de beroepsvereniging op basis van de Statuten van kracht voor 21 oktober 2009, automatisch effectief lid. Ze dienen bijgevolg niet het bewijs te leveren zoals hierboven beschreven.

3 3. Evaluatie van de opleidingen die in aanmerking komen voor de Continuing Professional Development (CPD) 3.1. Inleiding Conform Artikel 24 van de Statuten zal het ComAc de aangeboden opleidingen die in aanmerking komen voor accreditatie evalueren. Het ComAc wijst aan de opleidingen de corresponderende Continuing Professional Development (CPD) punten toe. Het CPD systeem werd ontwikkeld voor de effectieve leden van het IA BE. Desalniettemin, worden de geassocieerde leden eveneens uitgenodigd om het systeem te gebruiken als professionele gids. In het vervolg van de tekst wordt onder lid verstaan elk lid die er zich toe verbindt om het CPD systeem te volgen. Het CPD systeem is gebaseerd op een combinatie van vereisten en aanbevelingen. Men onderscheidt drie ontwikkelingsdomeinen: 1 Actuariële technische vaardigheden, 2 Professionele vaardigheden, 3 Niet-technische vaardigheden. Onder actuariële technische vaardigheden dienen dezen te worden verstaan die het lid toelaten om zijn actuariële expertise te handhaven. De professionele vaardigheden omvatten ethiek, deontologie en professionele normen. Niet-technische vaardigheden zijn vaardigheden die niet onmiddellijk verbonden zijn aan actuariële onderwerpen, zoals bijvoorbeeld: informatica, management, persoonlijke vaardigheden ( tijdsbeheer, onafhankelijkheid van mening, ) Minimale CPD vereisten De minimale vereisten zijn verschillend voor de drie domeinen: 1 Actuariële technische vaardigheden: elk lid moet over een periode van 3 jaar 60 CPD punten behalen (zie verder). 2 Professionele vaardigheden: elk lid moet minstens één keer om de 3 jaar deelnemen aan een event gedurende dewelke het professionalisme behandeld wordt. 3 Niet-technische vaardigheden: geen minimale vereisten Aanbevelingen Elk lid moet CPD punten verwerven op basis van een beperkt aantal activiteiten (zie verder). Men kan slechts de 60 punten verwerven door het volgen van opleidingen. Het IA BE beveelt echter elk lid ten stelligste aan om zijn opleidingsprogramma te diversifiëren. Het IA BE heeft bijgevolg de volgende aanbevelingen:

4 - De leden zouden hun CPD activiteiten niet moeten beperken tot het louter volgen van opleidingen, seminaries, - Alle leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan werkgroepen en andere technische comités. - Alle leden worden uitgenodigd om cursussen te geven. - Alle leden worden uitgenodigd om artikels te schrijven. De activiteiten die niet gemeten kunnen worden (zie lager) worden om praktische redenen niet rekening gebracht in het puntensysteem. Nochtans moedigen wij elk lid aan om dit type van activiteiten toch op te nemen in zijn eigen ontwikkelingsprogramma. Zoals in elk beroep, is de ontwikkeling van niet-technische vaardigheden ook zeer belangrijk in de carrière van een lid. Hoewel dit domein niet opgenomen is in het toepassingsveld van de minimale vereisten (gegeven dat het niet gaat om vaardigheden specifiek op het vlak van actuariële wetenschappen), bevelen wij nochtans elk lid aan om ze toch op te nemen in hun ontwikkelingsprogramma, rekeninghoudende met hun persoonlijke situatie en ervaring Activiteiten in aanmerking genomen voor de minimale vereisten Minimale vereisten voor de ontwikkeling van actuariële technische vaardigheden De ontwikkeling van actuariële technische vaardigheden kan gebaseerd zijn op talrijke verschillende activiteiten. De deelname aan bepaalde soorten van activiteiten kan gemakkelijk opgevolgd en gemeten worden, daar waar dit veel minder het geval is voor andere activiteiten. Objectiviteit is een essentieel criterium in de opvolging van de professionele ontwikkeling van de effectieve leden. Volgens deze filosofie, worden uitsluitend meetbare activiteiten in aanmerking genomen om na te gaan of de minimale vereisten inzake CPD voldaan zijn. De lijst van activiteiten die in aanmerking worden genomen voor deze minimale vereisten is de volgende: - Deelname aan actuariële vergaderingen, seminaries, colloquia en werkgroepen. Voorbeelden: IME congres, ASTIN, AFIR of IAA colloquia, seminaries ingericht door actuariële verenigingen of door de universiteiten, Groupe Consultatif Actuariel Européen (GC) en/of de International Actuarial Association (IAA). - Deelname aan cursussen ingericht door geaccrediteerde CPD opleidingsinstanties. Voorbeelden: opleidingen van het IA BE, colloquia, universitaire opleidingen, opleidingen ingericht door professionele organisaties, opleidingen ingericht door interne opleidingscentra van ondernemingen. - E-learning, op voorwaarde dat de deelnemer slaagt aan het examen verbonden aan de opleiding. Voorbeeld: e-learning ingericht door het SOA.

5 - Deelname aan relevante commerciële conferenties of seminaries. Conferenties worden niet beschouwd als zijnde cursussen. Ze worden gekarakteriseerd door een opeenvolging van diverse sprekers, die allen een ander onderwerp behandelen. - Deelname aan relevante cursussen ingericht door de werkgever. Dit zijn cursussen ingericht door een niet geaccrediteerde organisator. - Deelname aan de werkzaamheden van technische comités op (inter)nationaal vlak, inclusief de comités binnen de (inter)nationale actuariële vereniging of de GC. Dit omvat diverse activiteiten. Op Belgisch niveau, omvat dit de werkzaamheden van de werkgroepen van de IA BE zoals bijvoorbeeld de sterftetafels, IAS, Solvabiliteit II, ALM, tweede pijler of de gezamenlijke werkgroepen Assuralia IA BE over Solvency II. Op internationaal vlak, de diverse technische werkgroepen in de schoot van de GC en het IAA. - Opleiding van andere actuarissen en/of actuariële studenten. Opleiding geven betekent het geven van cursussen zoals hierboven gedefinieerd. - Begeleiding van een meesterproef van een student. De studenten worden niet uitsluitend beperkt tot deze in de actuariële wetenschappen. De begeleider dient de officiële lezer van de thesis te zijn. - Begeleiding van stages van studenten. Sommige studenten voeren een stage uit tijdens hun studies. Deze stage kan verplicht (zoals bijvoorbeeld aan de UCL of zekere franse universiteiten) of facultatief zijn. Men valoriseert hier het werk uitgevoerd als begeleider binnenin het bedrijf waar de student te werk gesteld is gedurende zijn stage. De studenten worden niet uitsluitend beperkt tot deze in de actuariële wetenschappen. - Publicatie van wetenschappelijke papers en wetenschappelijke boeken. Een artikel wordt beschouwd als zijnde wetenschappelijk indien het gepubliceerd is in een wetenschappelijk tijdschrift, met andere woorden een tijdschrift dat een referentiesysteem toepast voor het aanvaarden van artikels. - Relevante uiteenzettingen geven op conferenties en seminaries - Deelname aan de IA BE prijs als lezer of lid van de jury De activiteiten die hierboven zijn opgesomd komen in aanmerking voor CPD activiteiten indien ze betrekking hebben op actuariële technische onderwerpen. De volgende activiteiten worden niet in aanmerking genomen voor de minimale vereisten: - Activiteiten vermeld in de lijst van activiteiten die in aanmerking komen voor de bovenstaande minimale vereisten, maar die geen betrekking hebben op actuariële technische problematieken. - De deelname aan een onderzoeksopdracht, hetzij ten individuele titel hetzij in groep.

6 - De voorbereiding van een opleiding of een seminarie (dit is reeds indirect opgenomen door het toekennen van een hoger gewicht aan deze activiteit zie verder). - De voorbereiding van studiemateriaal voor de studenten (idem). - Wetenschappelijk onderzoek dat niet leidt tot een publicatie of tot meetbare resultaten, zoals bijvoorbeeld het lezen van boeken, van publicaties, - De publicatie van niet-wetenschappelijke publicaties. - De deelname aan discussiegroepen rond actuariële onderwerpen. - De vergaderingen van interne werkgroepen, de ontmoetingen met andere verzekeringsmaatschappijen, de controleoverheden of anderen, worden beschouwd als business as usual en beantwoorden niet aan de CPD objectieven Minimale vereisten voor de ontwikkeling van professionele vaardigheden Elk lid moet minstens één keer om de drie jaar deelnemen aan een opleiding over professionalisme. Bijvoorbeeld: - een evenement ingericht door het IA BE - een gelijkaardig evenement ingericht door een andere actuariële vereniging of Opleidingsorganisatie CPD punten Een CPD punt is een eenheid die een waarde toekent aan een geaccrediteerde CPD activiteit. De basisregel is de volgende: elk uur gevolgde opleiding geeft recht op één CPD punt. CPD punten toegekend aan andere activiteiten worden in functie hiervan bepaald. Een effectief lid moet in een periode van 3 kalenderjaar 60 CPD punten verwerven. Idealiter moet een lid 20 CPD punten per jaar verwerven. We hebben er begrip voor dat gedurende welbepaalde periodes in de professionele carrière het moeilijk zal zijn om te voldoen aan de vereisten voor het verwerven van de CPD punten. Daarom kan een lid zijn CPD activiteiten plannen over een periode van drie jaar. Voor alle effectieve leden op het moment van de oprichting van het IA BE (21 oktober 2009) begint de eerste referentieperiode voor het verwerven van de 60 punten op 1 september 2009 en loopt deze af op 31 december Deze eerste periode is bijgevolg uitzonderlijk verlengd tot drie jaar en vier maanden, de voorwaarde van 60 CPD punten blijft onveranderd. Indien een persoon effectief lid van het IA BE wordt in de loop van het kalenderjaar, dan zal het eerste jaar pro rata temporis in aanmerking worden genomen. Indien een effectief lid wegens medische redenen ( vaderschapsverlof inbegrepen) niet in staat is om te werken gedurende meer dan 14 weken verspreid over een periode van drie jaar, dan wordt de referentieperiode niet gewijzigd, maar wordt het aantal te verwerven CPD punten pro rata temporis aangepast. Het teveel aan verworven CPD punten op het einde van de driejarige periode wordt niet overgedragen naar een volgende driejarige periode.

7 Het totaal aantal CPD punten per activiteit over een periode van drie jaar is beperkt volgens de limieten opgenomen in onderstaande tabel: Activiteit CPD punt Maximum punten op 60 Deelname aan nationale of internationale actuariële vergaderingen, seminaries, 1 uur = 1 CPD punt 45 colloquia en werkgroepen Deelname aan cursussen ingericht door geaccrediteerde CPD opleidingsinstanties Deelname aan relevante commerciële conferenties of seminaries Deelname aan relevante cursussen ingericht door de werkgever Deelname aan de werkzaamheden van technische comités op (inter)nationaal vlak, inclusief de comités binnen de (inter)nationale actuariële vereniging of de GC Opleiding van andere actuarissen en/of actuariële studenten (2) Begeleiding van een meesterproef van een student Begeleiding van stages van studenten Publicatie van wetenschappelijke papers en wetenschappelijke boeken Relevante uiteenzettingen geven op conferenties en seminaries Deelname aan de IA BE prijs als lezer of lid van de jury 1 uur = 1 CPD punt X 2 indien geslaagd voor het examen (1) 1 uur = 1 CPD punt 45 1 uur = 1 CPD punt 15 1 uur = 1 CPD punt 30 1 uur = 3 CPD punten (3) 45 1 student = 10 CPD punten Onbeperkt 30 1 student = 10 CPD (4) 30 1 bladzijde = 2 CPD (5) 45 1 uur = 1,5 CPD (6) 30 Lezer: 3 CPD per thesis Jurylid: 2 CPD per sessie (1) Het slagen in een examen vertegenwoordigt een extra inspanning die beloond wordt. Indien men geslaagd is in het examen, is de deelname aan de cursus niet verplicht. (2) Diverse equivalente sessies gerelateerd aan hetzelfde onderwerp worden niet in aanmerking genomen als diverse evenementen en geven bijgevolg geen recht op dubbele telling. (3) Het hoger gewicht wordt toegekend wegens de extra tijd die nodig is ter voorbereiding van het onderwerp en de cursusmaterialen. (4) De standaard stageperiode bedraagt 30 werkdagen. In geval de duurtijd van de stageperiode hiervan afwijkt, wordt het aantal CPD punten pro rata temporis aangepast. (5) Indien er meerdere auteurs zijn is het aantal CPD punten per auteur gelijk aan het totaal aantal CPD punten verdeeld door het aantal auteurs. (6) De onderwerpen worden meer algemeen behandeld en vereisen bijgevolg minder voorbereidingstijd in vergelijking met het geven van cursussen. 18

8 3.6. Toekenning van CPD punten Algemeenheden Het ComAc zal beslisen of een specifieke activiteit in aanmerking komt voor CPD en in het desbetreffende geval hoeveel punten eraan toegekend zullen worden. Het ComAc zal interne regels op punt stellen om zijn missie op objectieve wijze te kunnen vervullen Organisatoren van geaccrediteerde CPD opleidingen Elke organisator van CPD opleidingen moet een accreditatie bekomen bij het ComAc vooraleer de opleidingen die hij inricht in aanmerking genomen kunnen worden als CPD activiteiten. Evenwel impliceert dit niet dat alle cursussen ingericht door een opleider die CPD geaccrediteerd is de facto geaccrediteerd zijn. Alle cursussen zijn onderworpen aan de normale accredidatieprocedure zoals beschreven in dit document. De interne opleidingscentra van ondernemingen of van groepen kunnen een aanvraag indienen om een opleider van geaccrediteerde CPD opleidingen te worden. Bepaalde opleiders van geaccrediteerde CPD opleidingen zijn automatisch geaccrediteerd, zoals bijvoorbeeld de universiteiten, de Groupe Consultatif, de IAA en de nationale actuariële verenigingen. De organisatoren van geaccrediteerde CPD opleidingen krijgen de toelating om hun status publiekelijk bekend te maken. Het Accredidatiecomité kan ten allen tijde de accreditatie van een opleider van CPD opleidingen herevalueren en/of het aantal CPD punten toegekend aan een opleiding Accreditatie van CPD activiteiten De accreditatie voor CPD activiteiten kan zowel op voorhand als achteraf worden aangevraagd, maar uiterlijk drie maanden na de voltooiing van de relevante activiteit. Een uitzondering hierop vormen de opleidingen verzorgd door de werkgever. Hiervoor moet de aanvraag voor accreditatie altijd minstens twee weken voor de aanvang van de cursus worden ingediend. Het ComAc zal een oordeel vellen binnen de vier weken na aanvraag, behalve voor de opleidingen ingericht door de werkgever. Hiervoor is de periode gereduceerd tot twee weken na ontvangst van de aanvraag. Het ComAc zal de aanvrager informeren over de beslissing. Een negatieve uitspraak moet gemotiveerd worden. Van zodra de CPD activiteit geaccrediteerd is voor één effectief lid, is het automatisch geaccrediteerd voor alle effectieve leden.

9 Het ComAc zal alle organisatoren van opleidingen en seminaries aansporen om op voorhand de corresponderende CPD punten aan te vragen. Evenwel vereisen de volgende sommige CPD activiteiten geen accreditatie van het ComAc: - CPD punten toegekend door andere (internationale) actuariële verenigingen worden in aanmerking genomen in het Belgische CPD system gebaseerd op het equivalentieprincipe; - Cursussen gedoceerd aan de universiteit vereisen geen accreditatie, behalve in geval van e-learning; - Cursussen ingericht door de IA BE zullen altijd melding maken van de corresponderende CPD punten; - Docenten van geaccrediteerde opleidingen, begeleiders van stages of thesissen en sprekers op een geaccrediteerde conferentie of seminaries verwerven hun CPD punten zonder bijkomende accreditatie Bekendmaking Alle CPD geaccrediteerde activiteiten zullen gepubliceerd worden op de website van IA BE Meningsverschil tussen een effectief lid en het ComAc Indien een aanvrager niet akkoord gaat met de beslissing genomen door het ComAc, kan hij binnen de maand een verzoek tot herziening van de beslissing indienen. Dit verzoek dient vergezeld zijn met de argumentatie waarom hij niet akkoord gaat. Indien deze herziening opnieuw niet gunstig is, dan kan hij, dezelfde redenen oproepend, binnen de maand een beroep indienen bij het Bestuur van het IA BE. Het Bestuur van het IA BE zal binnen de drie maanden na ontvangst van het beroep antwoorden.

10 3.7. Registratie en controle Op het einde van het kalenderjaar en binnen een periode van één maand, dient elk effectief lid zijn volledig CPD paspoort elektronisch te vervolledigen. Het CPD paspoort bevat een samenvatting van de CPD activiteiten en van de CPD punten verworven in de loop van het jaar. Elk effectief lid heeft de verplichting om alle bewijsstukken van de verworven CPD punten bij te houden. Voorbeelden van dergelijke documenten zijn opgenomen in onderstaande tabel. Activiteit Deelname aan nationale of internationale actuariële vergaderingen, seminaries, colloquia en werkgroepen Deelname aan cursussen ingericht door geaccrediteerde CPD opleidingsinstanties Deelname aan relevante commerciële conferenties of seminaries Deelname aan relevante cursussen ingericht door de werkgever Deelname aan de werkzaamheden van technische comités op (inter)nationaal vlak, inclusief de comités binnen de IAA of de GC Opleiding van andere actuarissen en/of actuariële studenten (2) Begeleiding van een meesterproef van een student Begeleiding van stages van studenten Publicatie van wetenschappelijke papers en wetenschappelijke boeken Relevante uiteenzettingen geven op conferenties en seminaries Deelname aan de IA BE prijs als lezer of lid van de jury Bewijsstuk Deelnamebewijs (1) afgeleverd door de inrichter Deelnamebewijs afgeleverd door de inrichter Deelnamebewijs afgeleverd door de inrichter Deelnamebewijs afgeleverd door de inrichter Deelnamebewijs afgeleverd door de inrichter Opleidingsprogramma en bewijs van deelname (2) Aanduiding van promotor als officiële lezer van een meesterproef Stageaanvraag verstuurd naar de universiteit Kopie van het stagecontract Stageverslag Paper en bevestiging van publicatie door de uitgever Officiële aankondiging van de publicatie van het boek Opleidingsprogramma en bevestiging van deelname Geschreven bevestiging door de IA BE (1) Het deelnamebewijs is hetzij het standaard deelnamebewijs van het IA BE hetzij het standaard certificaat van de inrichter (wanneer hij de gewoonte heeft om CPD evenementen in te richten). (2) Een standaard aanwezigheidsattest zal door het IA BE ter beschikking worden gesteld. De bewijsstukken moeten ter beschikking worden gesteld aan het IA BE voor een eventuele grondige controle gedurende drie jaar volgende op elke driejarige CPD periode. Op het einde van elke driejarige CPD periode, reserveert het IA BE zich het recht om de bewijsstukken te controleren van de effectieve leden.

11 3.8. Sancties Indien een lid niet het vereiste aantal punten heeft verworven in een periode van drie jaar, heeft hij nog een jaar de mogelijkheid om aan de vereisten te voldoen vanaf het moment dat de driejarige periode is verstreken. Niettemin zal de nieuwe driejarige periode ook van start gaan. Elk CPD punt dat niet verworven was zal bijgevolg bijgevoegd worden bij de 60 punten vereist in de volgende driejarige periode en moet verworven worden in het eerste jaar van de deze periode. Indien een lid er niet in slaagt om binnen de vier jaar na de aanvang van dit programma of van de latere cycli de vereiste punten voor zijn CPD programma te verwerven, zal het Bestuur van het IA BE hiervan op de hoogte worden gebracht. De sancties, zoals vermeld in artikel 51 van de Statuten, zullen dan van toepassing zijn Onderbrekingen van CPD Het is mogelijk dat een lid voor een tijdelijke periode ontslag neemt uit het IA BE of van zijn kwalificatie van effectief lid en zijn CPD programma beëindigt. Een dergelijke persoon die opnieuw effectief lid wenst te worden, moet er zich toe engageren om opnieuw de vereisten van het IA BE te respecteren, in het bijzonder de CPD vereisten. Hij verbindt er zich tevens toe om de niet verworven CPD punten, tijdens de onderbrekingsperiode, te verwerven. Evenwel kan het ComAc geval per geval beslissen om het aantal nog te verwerven CPD punten te verminderen. In geval van onderbreking van CPD wegens onvoorziene omstandigheden, anders dan ziekte, zal het ComAc de situatie geval per geval onderzoeken Afwijkingen Het ComAc is de enige autoriteit gemachtigd om afwijkingen op de CPD regels van het IA BE toe te staan Documenten CPD Een standaard CPD paspoort wordt afgeleverd aan alle effectieve leden. Standaard aanwezigheidsformulieren zullen worden afgeleverd aan de effectieve leden. De organisatoren van geaccrediteerde CPD opleidingen of voorzitters van de werkgroepen kunnen tevens op aanvraag standaard aanwezigheidsformulieren bekomen.