voor website beheer met het Website Onderhoud Systeem

Transcriptie

1 ^ Handleiding voor website beheer met het Website Onderhoud Systeem Burg. van Roijensingel CT Zwolle Tel Laatst bijgewerkt:

2 Inhoudsopgave Inleiding Het e-active beheermenu Bewerken van uw gegevens Het instellen van Mailboxen adressen lijsten Bewerken van uw website De structuur van uw website De mappen van uw website Een nieuwe pagina maken De pagina s van uw website Een nieuwe pagina maken Bewerken van een pagina Knippen, plakken en kopiëren Ongedaan maken en opnieuw Inspringen van tekst Bulletlijst Tabel invoegen Afbeelding invoegen Link maken Bestand invoegen Zoeken Lettertypes en opmaak Centreren en uitlijnen Toetsencombinaties Tips bij het bewerken van pagina s Afbeeldingen Instellingen Statistieken Statistieken van vandaag Statistieken van deze maand Statistieken overzicht Zoekmachine s Website Onderhoud Systeem combineren met FTP HTML en PHP Een FTP verbinding maken Directory en bestandsstructuur Een voorbeeldbestand PHP en MySQL gebruiken Pagina 2 van 23

3 Inleiding In deze handleiding wordt stap voor stap beschreven hoe u uw website bij e-active kunt beheren. Het is mogelijk dat er in deze handleiding mogelijkheden worden besproken die voor u niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld omdat u hiervoor een duurder abonnement nodig heeft. U merkt dit dan doordat deze mogelijkheid niet in uw beheermenu verschijnt. Voor het beheren van uw website heeft u een Windows computer nodig met Internet Explorer 5 of hoger. Een snelle computer en een snelle internetverbinding verhogen de snelheid van het beheermenu en zijn daarom aan te raden. Mocht u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Dit kan per op support@e-active.nl of telefonisch op Als u suggesties heeft hoe wij deze handleiding of het Website Onderhoud Systeem kunnen verbeteren dan zouden wij deze graag van u horen. Pagina 3 van 23

4 1 Het e-active beheermenu Voor het beheer van uw website heeft u een eigen beheermenu. Via dit beheermenu kunt u bijvoorbeeld: Uw website bewerken adressen aanmaken De statistieken van uw website bekijken U kunt als volgt inloggen op het beheermenu: Ga naar ( werkt overigens ook) Er wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord (afb. 1). Voer de gebruikersnaam en wachtwoord van uw website in. Klik vervolgens op inloggen. Afbeelding 1: Het inlogscherm U bent nu in het beheermenu van uw website (afb. 2). Aan de linkerkant ziet u alle menuopties die u kunt kiezen. Klik op een menuoptie om naar het betreffende onderdeel van het beheermenu te gaan. In de volgende hoofdstukken worden de meest relevante opties uit het menu besproken. Afbeelding 2: Het beheermenu van uw website Pagina 4 van 23

5 2 Bewerken van uw gegevens Door middel van de menuoptie Mijn gegevens (afb. 3) kunt u de adresgegevens wijzigingen die bij e-active van u bekend zijn. U kunt dus zelf de gegevens wijzigingen die e-active voor alle correspondentie met u gebruikt. U neemt hier tevens de gegevens op van de technisch en financiële contactpersoon. De technische contactpersoon ontvangt alle technische informatie over uw website. Bijvoorbeeld instellingen, wachtwoorden en informatie over nieuwe diensten. De financiële contactpersoon ontvangt de facturen voor uw website. Klik nadat u de gegevens gewijzigd hebt op Wijzigingen opslaan om de wijzigingen door te voeren. Door middel van de menuoptie Wachtwoord kunt u het wachtwoord wijzigen wat u gebruikt voor het beheren van uw website en voor ftp-toegang (afb. 4). Afbeelding 3: Bewerken van uw adresgegevens Afbeelding 4: Wachtwoord wijzigen Pagina 5 van 23

6 3 Het instellen van In het beheermenu vindt u onder optie drie mogelijkheden: mailboxen, adressen en lijsten. Als u al een adres heeft en de van uw website op uw bestaande adres wilt ontvangen, dan kunt u dit instellen bij adressen. Als u nog geen bestaand adres heeft, of als u uw volledig door e-active wilt laten afhandelen dan heeft u eerst een mailbox nodig. 3.1 Mailboxen Een bericht wat verzonden wordt naar uw adres, komt terecht in een mailbox (ook wel POP3 box genoemd). Dit is niets meer dan een fysieke opslagplaats voor uw berichten. In uw programma kunt u instellen van welke mailbox u berichten wilt ophalen. U heeft een mailbox nodig om te ontvangen. Het is mogelijk dat u al een mailbox heeft bij een andere provider (bijv. Hotmail of uw inbelprovider). Als dit niet het geval is kunt u een nieuwe mailbox aanmaken. Als u meerdere personen een adres wilt geven dan kunt u voor elke persoon een eigen mailbox aanmaken (afb. 5). Als u een nieuwe mailbox wilt aanmaken klikt u op Nieuwe mailbox. Daarop verschijnt een venster waar u de gegevens voor de nieuwe mailbox opgeeft; de naam van de eigenaar, het wachtwoord en het adres dat bij de mailbox hoort. Zodra u op Mailbox aanmaken klikt, zal deze worden aangemaakt; vervolgens ontvangt u na ongeveer een minuut- een met de logingegevens en instructies op het betreffende adres. Afbeelding 5: Overzicht van mailboxen Eigenschappen van de mailbox (afb. 6) Hier kunt u onder andere de naam van de eigenaar wijzigen. Ook kunt u hier het wachtwoord van de mailbox wijzigen. Indien u tijdelijk niet in staat bent om op Afbeelding 6: Mailbox wijzigen binnenkomend te reageren (bijvoorbeeld omdat u op vakantie bent), dan kunt u de afzenders automatisch een afwezigheidbericht laten ontvangen. In dit bericht kunt u vermelden, dat u verhinderd bent om te reageren en/of wanneer u weer beschikbaar bent. Vervolgens kiest u Wijzigingen opslaan. Pagina 6 van 23

7 3.2 adressen Een voorbeeld van een adres is Iedereen kan een sturen naar dit adres. Voor elk adres moet u aangeven waar dit afgeleverd moet worden. Hiervoor zijn vier mogelijkheden: Een ander adres U kunt de laten doorsturen naar een ander adres, zoals een Hotmail adres of een adres bij uw inbelprovider. Een mailbox De komt terecht in de gewenste mailbox en kan met een programma worden opgehaald. Een lijst Als u wilt dat meerdere mensen de ontvangen dan kunt u een lijst aanmaken. Niet afleveren Als u kiest voor niet afleveren geeft u aan dat het adres niet bestaat. Als er dan een naar dit adres wordt gestuurd krijgt de verzenden een foutmelding terug: het adres bestaat niet. Een bijzonder adres is (alles)@uwdomein.nl. Alle adressen die u niet expliciet aanmaakt vallen onder (alles)@uwdomein.nl. Voorbeeld: u stelt alleen in dat (alles)@uwdomein.nl afgeleverd moet worden in mailbox Info. Vervolgens komt naar jan@uwdomein.nl, piet@uwdomein.nl, klaas@uwdomein.nl en info@uwdomein.nl allemaal terecht in mailbox Info. Als u vervolgens instelt dat jan@uwdomein.nl afgeleverd moet worden in mailbox jan, dan komt alle voor Jan aan in de mailbox jan. De voor info, Piet en Kaas komt echter nog steeds in mailbox Info. Als u kiest voor de menuoptie adressen krijgt u een overzicht van uw adressen en kunt u een nieuw adres aanmaken (afb. 7). Om een nieuw adres aan te maken vult u het volgende in: adres Vul het gedeelte van het adres voor in. Dus vul in piet voor het adres piet@uwdomein.nl. Afleveren op Kies in het lijstje waar u de voor die adres wilt afleveren. Afbeelding 7: adressen instellen Aflever adres Indien u bij Afleveren op heeft gekozen voor Ander adres dan moet u dat hier opgeven. Als u vervolgens op Toevoegen klikt wordt het adres toegevoegd. Het duurt daarna nog maximaal een half uur voordat het adres daadwerkelijk werkt. Pagina 7 van 23

8 3.3 lijsten Door middel van een lijst kunnen meerdere mensen een ontvangen. U kunt bijvoorbeeld de lijst personeel aanmaken. Na het aanmaken van deze lijst kunt u bij adressen instellen dat personeel@uwdomein.nl moet worden doorgestuurd naar de lijst. Onder de menuoptie lijsten vindt u een overzicht met lijsten en kunt u een nieuwe lijst toevoegen (afb. 8). Om een nieuwe lijst toe te voegen kiest u een naam voor de lijst en voert u deze in. Klik op lijst aanmaken om de lijst toe te voegen. Vervolgens kunt u mailboxen of een apart adres aan de nieuwe e- maillijst toevoegen. Afbeelding 8: Overzicht lijsten Om een lijst te verwijderen klikt u op Verwijder. Om op te geven welke adressen en mailboxen deelnemer zijn van de lijst klikt u op bewerken. Vervolgens krijgt u een scherm waarin u de lijst kunt bewerken. U kunt adressen en mailboxen aan de lijst toevoegen of van de lijst verwijderen (afb. 9). Afbeelding 9: lijst bewerken Pagina 8 van 23

9 4 Bewerken van uw website Het bewerken van uw website kan door middel van het Website Onderhoud Systeem. Voor het bewerken van de website worden de volgende opties in het beheermenu gebruikt (afb. 10): Pagina s De belangrijkste menuoptie is pagina s. Hiermee kunt u pagina s bewerken en nieuwe pagina s (en mappen) aanmaken. Afbeeldingen Bij afbeeldingen kunt u zien welke afbeeldingen er beschikbaar zijn voor het gebruik in pagina s. Ook kunt u zelf afbeeldingen toevoegen die op uw computer staan. Bestanden Bij bestanden kunt u zien welke bestanden er beschikbaar zijn voor het gebruik in. Ook kunt u zelf bestanden toevoegen die op uw computer staan. Instellingen Bij instellingen kunt u de titel van uw website opgeven en sleutelwoorden voor zoekmachine s instellen. 4.1 De structuur van uw website Wanneer u hebt ingelogd kunt u direct beginnen met het aanpassen van uw website. Klik hiervoor in Overzicht bij Mijn website op Pagina s of kies voor de menuoptie Pagina s. Vervolgens ziet u een overzicht van de mappen en pagina s van uw website (afb. 10). De website bestaat in ieder geval uit pagina s, maar kan ook uit mappen bestaan. 4.2 De mappen van uw website Elke map bevat altijd tenminste één pagina, namelijk de index. Dit is de pagina die wordt aangeroepen als de map wordt geopend. Deze wordt automatisch aangemaakt wanneer u een map aanmaakt. U kunt in elke map zoveel pagina s aanmaken als u wilt. Afbeelding 10: Overzicht mappen en pagina s Pagina 9 van 23

10 4.3 Een nieuwe pagina maken U maakt als volgt een map aan; In het overzicht navigeert u naar de map waar u een nieuwe map in wilt hebben. Vervolgens kiest u voor Nieuwe map. Hier geeft u de naam op. Als met e-active is afgesproken dat uw website een menu zal bevatten, kunt u hier tevens instellen of (en zo ja) in welke volgorde de map in het menu verschijnt (afb. 11). Kies vervolgens Map toevoegen. Afbeelding 11: Nieuwe map aanmaken 4.4 De pagina s van uw website Voor elke pagina zijn er vier mogelijkheden om deze te beheren (afb. 10): Bewerk (Knop Bewerk ) Bewerk de pagina. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Bewerken van een pagina. Eigenschappen (afb. 12) Wijzig de titel van de pagina en (indien van toepassing) de positie in het menu. Bekijk (Icoon Voorbeeld ) Als u kiest voor Bekijk opent er een nieuw venster met de pagina. U kunt hier zien hoe de pagina er op de website uitziet. Verwijder (Icoon Kruis ) Met deze optie kunt u een pagina verwijderen. U kunt ook op de titel van de pagina klikken om voor de optie bewerk te kiezen. Afbeelding 12: Eigenschappen van een pagina 4.5 Een nieuwe pagina maken Om een nieuwe pagina te maken klikt u bij het overzicht van pagina s (afb. 9) op nieuwe pagina. Vervolgens krijgt u een nieuw scherm (afb. 13.) waarin u een titel voor de pagina kunt opgeven. Geef een korte en duidelijke titel. Bijvoorbeeld Producten. Afbeelding 13: Nieuwe pagina aanmaken Pagina 10 van 23

11 Er wordt automatisch een bestandsnaam voorgesteld door het systeem. U kunt deze eventueel handmatig aanpassen als u het bestand een andere naam wilt geven. Dit laatste is alleen noodzakelijk als u gebruik wilt maken van FTP (meer informatie over FTP vindt u verderop in deze handleiding). Nadat u klikt op Pagina toevoegen wordt de pagina aangemaakt en kunt u direct de inhoud van de pagina bewerken. 4.6 Bewerken van een pagina Als u in het overzicht van pagina s (afb. 10) kiest voor Bewerk, of als u een nieuwe pagina aanmaakt dan komt u in de pagina bewerker. De pagina bewerker (afb. 14) lijkt op het programma Microsoft Word en is het belangrijkste onderdeel van het Website Onderhoud Systeem. Met de pagina bewerker kunt u bijvoorbeeld de teksten van een pagina bewerken. Om de pagina te bewerken klikt u met de muis op de plek waar u een wijziging wilt aanbrengen. Vervolgens kunt u typen, verwijderen (met behulp van de Del toets of de Backspace ), enzovoort, zoals in een normale tekstverwerker gebruikelijk is. Afbeelding 14: De pagina-bewerker Als u klaar bent met bewerken klikt u op Wijzigingen opslaan om de wijzigingen door te voeren. De wijzigingen zijn vervolgens direct zichtbaar op uw website. Indien u de wijzigingen niet wilt opslaan klikt u op Annuleren. Wanneer u eerst de pagina wilt bekijken voordat u dit opslaat, kiest u voor Toon resultaat ; een voorbeeldvenster opent. In de onderstaande hoofdstukken worden de mogelijkheden van de pagina bewerker besproken. Boven in het scherm (afb. 14) ziet u een aantal knoppen die u kunt gebruiken bij het bewerken van de pagina. Bij de beschrijving van de mogelijkheden hieronder worden aan de linkerkant steeds de knoppen weergegeven die voor de betreffende actie nodig zijn. 4.7 Knippen, plakken en kopiëren Door middel van knippen, plakken en kopiëren kunt u Benodigde knoppen teksten verplaatsen of kopiëren. Eerst selecteert u Knippen hiervoor met behulp van de muis de tekst die u wilt verplaatsen of kopiëren. Dit kan door te klikken op het Kopiëren begin van de tekst, houdt vervolgens de muisknop Plakken ingedrukt en verplaats de muis naar het einde van de tekst. De tekst wordt nu zwart wat betekend dat deze is geselecteerd. Als u de tekst wilt verplaatsen kunt u deze knippen door het klikken op de knop Knippen. Als u de tekst wilt kopiëren klik dan op de knop Kopiëren. Klik vervolgens op de plek waar u de tekst wilt neerzetten en klik op Plakken. Pagina 11 van 23

12 4.8 Ongedaan maken en opnieuw Als u spijt heeft van uw laatste bewerking kunt u deze ongedaan maken. U heeft bijvoorbeeld per ongeluk de verkeerde tekst geknipt. Op ongedaan te maken klikt u op de knop Ongedaan maken. Als u vervolgens toch de actie weer opnieuw wilt doet kunt u op Opnieuw klikken. Benodigde knoppen Ongedaan maken Opnieuw 4.9 Inspringen van tekst Om in te springen klikt u op één van deze iconen. Benodigde knoppen Inspringen ongedaan maken Inspringen 4.10 Bulletlijst Een voorbeeld van een bulletlijst is: Voorbeeld 1 Benodigde knoppen Voorbeeld 2 Bulletlijst Voorbeeld 3 Als u een bulletlijst wilt weergeven zet u de cursor op de plek waar u wilt starten en klikt op de bulletlijst knop. De eerste bullet wordt weergegeven. Na elke regel kunt u door middel van <ENTER> de volgende bullet aanmaken Tabel invoegen Benodigde knoppen Het gebruik van tabellen in websites is erg belangrijk. Tabel invoegen Tabellen worden namelijk niet alleen gebruikt om de bezoeker gegevens te tonen die in een tabel staan, maar veel vaker voor de opmaak van de pagina. Als u bijvoorbeeld een stuk tekst in kollommen wilt indelen dan maakt u een verborgen tabel aan. Een verborgen tabel is een tabel die wel bestaat, maar waarvan de randen niet zichtbaar zijn. Een tabel kan op twee manieren worden ingevoegd: Klik op de knop Tabel invoegen Er verschijnt een scherm waarin u kunt opgeven hoe groot de tabel moet worden. Klik naast de knop Tabel invoegen op het pijltjes U kunt vervolgens de hokjes selecteren die u nodig heeft voor de tabel. Op die manier bepaalt u de grootte van de tabel Afbeelding invoegen Benodigde knoppen Om een afbeelding in te voegen klikt u op de plek Afbeelding invoegen waar u de afbeelding wilt invoegen en klikt u op Afbeelding invoegen. U krijgt vervolgens een overzicht met beschikbare afbeeldingen (afb. 15). Klik op invoegen om een afbeelding te kiezen. U kunt ook een afbeelding van uw eigen computer inladen. Geef hiervoor onderaan een naam voor de afbeelding en klik op Bladeren (of Browse ). In een nieuw venster kunt u kiezen welke afbeelding op uw computer u wilt gebruiken. Kies deze afbeelding en kies voor Afbeelding opsturen. Pagina 12 van 23

13 In het volgende scherm (afb. 16) kunt u de afbeelding op maat maken. Door middel van de knoppen Groter en Kleiner kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen. U kunt de grootte ook handmatig wijzigen door het getal in het middelste vak te wijzigen en vervolgens op de afbeelding te klikken. Het voorbeeld van de gekozen grootte ziet u links. De afbeelding kan hier overigens van slechte kwaliteit zijn, dit komt omdat dit slechts een voorbeeldweergave is. Nadat u de afbeelding op de gewenste grootte hebt gebracht klikt u op Invoegen. De afbeelding wordt vervolgens in de pagina ingevoegd. Aangezien de afbeelding nog op maat moet worden gemaakt kan dit enige tijd duren. Afbeelding 15: Afbeelding invoegen, stap 1 Afbeelding 16: Afbeelding invoegen, stap Link maken Benodigde knoppen Een link is een verwijzing naar een andere pagina of naar een andere website. Als op de link wordt geklikt wordt er doorgeschakeld naar deze pagina. Selecteer eerst het woord (of de woorden) waarop u een link wilt maken en klik vervolgens op Link maken. Vervolgens wordt u de vraag gesteld waarnaar u een link wilt maken (afb. 17). Kies de gewenste optie en klik op Verder. Link maken Afbeelding 17: Link maken, stap 1 Pagina 13 van 23

14 In het volgende scherm kunt u kiezen waarnaar u wilt linken. Indien u gekozen hebt voor een link naar een pagina binnen uw website dan kunt u de pagina aanklikken waarnaar u wilt linken (afb. 18). Afbeelding 18: Link maken, stap 2 Als u heeft gekozen voor een link naar een andere website dan wordt u gevraagd om het volledige website adres (afb. 19), inclusief Als u bijvoorbeeld naar de website van de Volkskrant wilt linken dan toets u in: Indien u koos voor een link naar een adres, dan geeft u deze op volgens: naam@domein.extensie. Afbeelding 19: Link maken, stap 2 Als u weer op Verder klikt dan wordt u gevraagd of u de link binnen uw website wilt openen, of in een nieuw venster (afb. 20). Links binnen uw website raden wij aan ook binnen uw website te openen. Als u naar een andere website linkt wilt u waarschijnlijk niet dat de bezoeker uw website verlaat als hij op de link klikt. In dat geval is het aan te raden de link in een nieuw venster te laten openen. Als u een bestaande link wilt verwijderen selecteert u deze link en klikt u op de knop Link maken. Vervolgens heeft u in het eerste scherm de mogelijkheid om te kiezen om de link te verwijderen. Afbeelding 20: Link maken, stap 3 Pagina 14 van 23

15 4.14 Bestand invoegen Om een bestand (zoals een PDF- of Worddocument) in te voegen klikt u op de plek waar u het bestand wilt invoegen. Klik nu op Bestand invoegen. U krijgt vervolgens een overzicht met beschikbare bestanden (afb. 21). Klik op invoegen om een bestand te kiezen. U kunt ook een bestand van uw eigen computer inladen. Kies voor Bladeren (of Browse ). In het nieuwe venster kunt u kiezen welk bestand op uw computer u wilt gebruiken. Selecteer dit bestand en kies voor Bestand opsturen. Nu verschijnt in de pagina-bewerker de titel van het bestand; op de website zal dit een verwijzing naar het bestand zijn om het te openen. Benodigde knoppen Bestand invoegen Afbeelding 21: Bestand invoegen 4.15 Zoeken Benodigde knoppen Als u veel tekst op een pagina heeft staan en u wilt Zoeken een bepaalde tekst hierin wijzigingen dan kan het zijn dat u niet weet waar deze tekst op de pagina staan. U kunt dan de zoekfunctie gebruiken. Klik hiervoor op de knop Zoeken. Vervolgens wordt u gevraagd waarnaar u wilt zoeken. Als u uw zoekactie start wordt de gevonden tekst geselecteerd Lettertypes en opmaak Door middel van het wijzigen van het lettertype en de opmaak kunt u het uiterlijk van uw teksten verfraaien. Als u een tekst wilt gaan typen met een bepaalde opmaak zet u de cursor op de plaats waar de tekst moet komen, vervolgens kiest u de opmaak en vervolgens begint u met typen. Als u de opmaak van een bestaande tekst wilt wijzigen selecteert u deze tekst en bepaald u de opmaak. Type tekst Allereerst kunt u het type tekst wijzigingen. Gebruik hiervoor het eerste pulldown menu in de knoppenbalk en verander het type van Normaal in het gewenste type (afb. 22). Benodigde knoppen Letterkleur Vet Schuin Onderstreept Afbeelding 22: Het lettertype Lettertype Om het lettertype te wijzigen gebruikt u het tweede pulldown menu (afb. 22). In het lijstje vindt u de lettertypes die standaard op internet worden ondersteund. Lettergrootte Door middel van het derde pulldown menu (afb. 22) kunt u de lettergrootte kiezen. Pagina 15 van 23

16 Letterkleur Als u op de knop Letterkleur klikt verschijnt er een nieuw scherm (afb. 23). In dit scherm kunt u linksonder de kleur kiezen. U kunt hier echter ook het lettertype, de stijl en de grootte van de letters aanpassen. In het lijstje met lettertypes ziet u hier veel meer lettertypes. De meeste lettertypes in deze lijst worden echter niet door alle internetgebruikers ondersteund. Wij raden daarom af om deze lijst te gebruiken. Vet Klik op de knop Vet om de tekst vet (dikgedrukt) te maken. Schuin Klik op de knop Schuin om de tekst schuin weer te laten geven. Afbeelding 23: De letterkleur Onderstreept Klik op de knop Onderstreept om de tekst te onderstrepen Centreren en uitlijnen Standaard is tekst aan de linkerkant uitgelijnd. Dit betekent dat elke regel tegen de linker kantlijn staat. Door een regel rechts uit te lijnen wordt deze tegen de rechter kantlijn geplaatst. Gebruik hiervoor de knoppen Links uitlijnen en Rechts uitlijnen. Om de tekst in het midden te zetten gebruikt u de knop Centreren. Benodigde knoppen Links uitlijnen Centreren Rechts uitlijnen 4.18 Toetsencombinaties Binnen de pagina bewerker kunt u een aantal toetsen en toetsencombinaties gebruiken. <Del> <Backspace> <ENTER> <CTRL> + <ENTER> <CTRL> + X <CTRL> + C <CTRL> + V Het teken na de cursor verwijderen Het teken voor de cursor verwijderen Nieuwe alinea Nieuwe regel Knippen Kopiëren Plakken Pagina 16 van 23

17 4.19 Tips bij het bewerken van pagina s Hieronder volgen een aantal tips voor als u pagina s bewerkt door middel van het Website Onderhoud Systeem: Als u aan het einde van de pagina bent gekomen, ga dan gewoon door met typen. Gebruik <ENTER> alleen om een nieuwe alinea te starten, want het verspringen naar de volgende regel gebeurd automatisch (net zoals in Word). Als u afbeeldingen toevoegt vanaf uw computer gebruik dan een afbeelding die zo min mogelijk bewerkt is en een zo hoog mogelijke kwaliteit heeft. Dit geeft de mooiste resultaten. Het Website Onderhoud Systeem zorgt zelf voor het optimaliseren van de afbeelding voor uw website, zodat de laadtijd zo klein mogelijk wordt. Zorg voor een eenduidige vormgeving. Gebruik bijvoorbeeld niet teveel lettertypes en bepaal het lettertype op één plaats (bij instellingen). Kies eventueel een tweede lettertype voor de koppen, maar laat het gebruik van lettertypes daarbij. Het verduidelijken van de teksten door gebruik van vet, schuin en onderstreept kan natuurlijk wel. Zorg bij grote veranderingen op uw website dat het oorspronkelijke ontwerp behouden blijft en de stijl van de website consistent blijft. Doordat u gebruik maakt van het Website Onderhoud Systeem heeft u een groot voordeel: u kunt uw website zonder kosten, 24 uur per dag aanpassen. Zorg daarom dat uw website goed up-to-date is. Dit is uw beste visitekaartje en houdt uw website aantrekkelijk om te bezoeken Afbeeldingen Via de menuoptie afbeeldingen (afb. 24) kunt u zien welke afbeeldingen u op dit moment beschikbaar heeft in het Website Onderhoud Systeem. Dit werkt hetzelfde als de optie Afbeelding invoegen in de paginabewerker, echter u kunt hier ook afbeeldingen verwijderen en hernoemen. Afbeelding 24: Afbeeldingen Pagina 17 van 23

18 4.21 Instellingen Via de menuoptie instellingen (afb. 25) kunt u de instellingen van uw website aanpassen. Bij titel website kunt u de titel instellen die op elke pagina bovenin de webbrowser staat tijdens het bezoeken van uw website. Deze titel wordt overigens pas gewijzigd op het moment dat u een pagina bewerkt en opslaat. De beschrijving en sleutelwoorden voor zoekmachine s worden door sommige zoekmachine s gebruikt. Het is daarom aan te raden deze in te vullen. Afbeelding 25: Instellingen Pagina 18 van 23

19 5 Statistieken Van uw website worden uitgebreide statistieken bijgehouden. 5.1 Statistieken van vandaag De statistieken van vandaag (afb. 26) tonen het volgende: Aantal bezoekers Hoeveel bezoekers zijn er sinds twaalf uur vannacht op uw website geweest. Aantal getoonde pagina s Hoeveel pagina s zijn er sinds twaalf uur vannacht door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Laatste 10 bezoekers U ziet de hostnaam van de bezoeker en de tijd waarop deze uw website heeft bezocht. Afbeelding 26: Statistieken van vandaag Pagina 19 van 23

20 5.2 Statistieken van deze maand De statistieken van deze maand (afb. 27) tonen het volgende: Aantal bezoekers Hoeveel bezoekers zijn er deze maand op uw website geweest. Aantal getoonde pagina s Hoeveel pagina s zijn er deze maand door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Dataverkeer Hoeveel dataverkeer heeft u deze maand verbruikt. Uw website heeft een maximum wat u aan dataverkeer mag genereren. Bezoekers per dag Hoeveel bezoekers zijn er per dag op uw website geweest. Pagina s per dag Hoeveel pagina s zijn er per dag door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Bezoek per uur Hoeveel bezoekers zijn er per uur op uw website geweest. Alle dagen worden hier bij elkaar opgeteld, waardoor u een goed beeld krijgt van het tijdstip waarop uw website het drukste wordt bezocht. Bezoek per pagina Hoeveel bezoekers heeft elke pagina gekregen en welke pagina is dus het meest populair. Herkomst bezoekers Uit welke landen komen de bezoekers op uw website. Bezoekers via Vanaf welke website komen de bezoekers naar uw website. Als een bezoeker op een andere website op een link naar uw website klikt dan wordt dit zichtbaar in deze lijst. Afbeelding 27: Statistieken van deze maand Pagina 20 van 23

21 5.3 Statistieken overzicht Het statistieken overzicht (afb. 28) geeft een overzicht van de bezoekers, aantal opgevraagde pagina s en het gebruikte dataverkeer per maand. Zo kunt u uw bezoekersaantallen op de lange termijn vergelijken. Afbeelding 28: Statistieken overzicht 5.4 Zoekmachine s Het Website Onderhoud Systeem probeert zo goed mogelijk bij te houden welke zoekmachine s uw website bezoeken. Zoekmachine s worden niet meegerekend in de bezoekersaantal zodat u hiervan een zo realitisch mogelijk beeld krijgt. Als een zoekmachine nog niet eerder uw website heeft bezocht verschijnt er op de pagina zoekmachine s (afb. 29) een link naar de aanmeldpagina voor deze zoekmachine. U kunt uw website vervolgens bij deze zoekmachine aanmelden. Aangezien zoekmachine s erg veranderlijk zijn kan e-active niet garanderen dat een zoekmachine altijd wordt herkend. Afbeelding 29: Zoekmachine s Pagina 21 van 23

22 6 Website Onderhoud Systeem combineren met FTP Indien u over wat meer technische kennis beschikt kunt u nog meer uit het Website Onderhoud Systeem halen. U kunt uw website zowel met FTP als met het Website Onderhoud Systeem beheren. Als u een bestaande website wilt overzetten naar het Website Onderhoud Systeem kan dit ook eenvoudig door middel van FTP. Als het begrip FTP u niets zegt dan is dit hoofdstuk voor u waarschijnlijk niet van belang. 6.1 HTML en PHP De pagina s die het Website Onderhoud Systeem genereert hebben de extensie php. PHP bestanden zijn gewone HTML bestanden. In PHP bestanden is het echter ook mogelijk om de programmeertaal PHP te gebruiken. Als u kennis heeft van PHP kunt u PHP programmeren in deze bestanden. Als u geen kennis heeft van PHP kunt u PHP bestanden kunt u deze gewoon als HTML bestanden beschouwen. Als u geen PHP wilt gebruiken kunt u bestanden (afgezien van de templates in de directory includes ) ook gewoon de extensie html geven. 6.2 Een FTP verbinding maken U kunt verbinding maken met de volgende gegevens: FTP Host: ftp.uwdomein.nl Login naam: <gebruikersnaam website> Wachtwoord: <wachtwoord website> De gebruikersnaam en wachtwoord zijn hetzelfde als die van het e-active beheermenu. 6.3 Directory en bestandsstructuur Na inloggen via FTP ziet u de volgende structuur: /backup/ /logs/ /www/ /www/index.php /www/wosimages/ Backup s van bestanden die bewerkt zijn via het Website Onderhoud Systeem. De backups worden minimaal 1 week bewaard. Ook zullen de laatste 10 bestanden altijd worden bewaard. De log bestanden van de website van de laatste 4 weken (niet beschikbaar voor het instappakket). De inhoud van uw website. Deze directory staat op hetzelfde niveau als Als u een bestaande website wilt uploaden dient u dit in deze directory te doen. Als u gebruik wilt maken van andere software om uw website te bewerken (zoals Dreamweaver) moet u hierin www opgeven als de directory voor documenten. Alle pagina s die in deze directory staan zijn beschikbaar in het Website Onderhoud Systeem, pagina s in subdirectory s niet. De pagina die wordt weergegeven als u naar gaat (dit mag ook index.html zijn). Afbeeldingen directory. De afbeeldingen in deze directory zijn beschikbaar in het Website Onderhoud Systeem. Pagina 22 van 23

23 /www/includes/style.css Stylesheet die door het Website Onderhoud Systeem over de gehele website wordt gebruikt. U kunt zelf dingen toevoegen aan de stylesheet, wij adviseren de regels die gegenereerd zijn door het Website Onderhoud Systeem niet aan te passen. /www/includes/header.php De header is het 1 e deel van de template in het Website Onderhoud Systeem en wordt aan elke pagina toegevoegd. /www/includes/footer.php De footer is het 2 e deel van de template in het Website Onderhoud Systeem en wordt aan elke pagina toegevoegd. /www/includes/head.php Wordt in de <HEAD> van iedere pagina toegevoegd en is geschikt voor bijvoorbeeld sleutelwoorden voor zoekmachine s. Opmerking: alleen.php en.html bestanden in de directory /www/ kunnen bewerkt worden door middel van het Website Onderhoud Systeem. 6.4 Een voorbeeldbestand Een voorbeeld van een bestand wat door het Website Onderhoud Systeem wordt gegenereerd is: <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"> <html> <head> <title>test - Test pagina</title> <!--#include file="includes/head.php"--> </head> <body> <!--#include file="includes/header.php"--> test <!--#include file="includes/footer.php"--> </body> </html> U ziet dat er een gewoon HTML bestand wordt gegenereerd. Het belangrijkste verschil is dat er drie bestanden worden ingevoegd voor het gebruik van een template. 6.5 PHP en MySQL gebruiken Binnen de website kunt u gebruik maken van PHP scripts. Het bewerken van PHP scripts door middel van het Website Onderhoud Systeem kan echter problemen geven. Wij raden daarom aan op PHP scripts in een aparte directory te zetten (bijv scripts ). Ook het gebruik van MySQL is mogelijk. Vraag hiervoor een MySQL database aan door middel van een naar support@e-active.nl. Pagina 23 van 23