BEPALINGEN COMPETITIE SYNCHROONZWEMMEN IN LIMBURG

Transcriptie

1 BEPALINGEN COMPETITIE SYNCHROONZWEMMEN IN LIMBURG De Taakgroep Synchroonzwemmen Limburg (TSL) organiseert een jaarlijkse competitie synchroonzwemmen Limburg. Het doel van de synchroonzwemcompetitie is het bevorderen van het synchroonzwemmen. 1. Competitie 1.1. Alle wedstrijden in deze competitie worden georganiseerd volgens het geldende KNZB reglement synchroonzwemmen Het competitieseizoen loopt van 1 september tot en met 1 juli van elk jaar De competitie bestaat uit 4 figurenwedstrijden Een figurenwedstrijd wordt georganiseerd door een vereniging aangesloten bij Regio Zuid Limburg van de KNZB Een figurenwedstrijd wordt gezwommen in de volgende wedstrijdcategorieën: Age Group I, Age Group II, Junioren en Senioren. Daarnaast wordt bij twee wedstrijden, bij voorkeur bij de 1e en 4e wedstrijd, ook gezwommen in de aanloopcategorieën balletbeendiploma, spagaatdiploma en barracudadiploma. Voor de indeling in een categorie geldt het reglement van de KNZB. De figuren van een wedstrijd worden gezwommen zoals opgenomen in het reglement van de KNZB met inachtneming van eventuele addenda die de KNZB uitgeeft. De loting van de figuren wordt verricht door de scheidsrechter in overeenstemming met het bepaalde in artikel Alle aangesloten verenigingen zijn verplicht bij toerbeurt een figurenwedstrijd te organiseren Het inschrijfgeld per deelneemster (zie bijlage 2) wordt via het depot van de vereniging geïnd door de Regio Zuid-penningmeester. De penningmeester int voor elke deelneemster aan de figurenwedstrijd de inschrijvingskosten. Dus zwemt een zelfde zwemster 2 maal, bijvoorbeeld eenmaal buiten mededinging, dan is voor deze zwemster per categorie een bijdrage verschuldigd. De hoogte van deze bijdrage wordt door het bestuur van Regio Zuid jaarlijks vastgesteld. Voor de bepaling van de startgelden zijn de startlijsten voorafgaand aan de wedstrijd bepalend De badhuur kan gedeclareerd worden en wordt na overlegging van een originele nota vergoed door de Regio Zuid aan de organiserende vereniging De wedstrijddagen van de competitie worden aangemerkt als beschermde dagen. Op deze dagen mogen de bij Regio Zuid aangesloten verenigingen met een synchroonzwemsectie geen wedstrijden, toernooien, shows of vergelijkbare activiteiten op synchro-gebied organiseren Indien voor een wedstrijd onvoldoende juryleden van Limburgse verenigingen beschikbaar zijn, zal de TSL juryleden van buiten Limburg moeten benaderen voor deze wedstrijd. De reiskosten van deze juryleden worden verrekend met de verenigingen die in overeenstemming met artikel 6 onvoldoende juryleden hebben afgevaardigd. 2. Verenigingsdeelname aan de competitie 2.1. Indien gedurende de competitie een vereniging zich terugtrekt uit de competitie is deze vereniging administratiekosten aan Regio Zuid verschuldigd. De hoogte van deze administratiekosten, te betalen aan Regio Zuid, wordt door Regio Zuid jaarlijks vastgesteld Nieuwe verenigingen kunnen in de loop van het competitieseizoen deelnemen, nadat deze vereniging zich bij de TSL heeft gemeld. d.d. 22 april /9

2 3. Accommodatie en wedstrijdbassin 3.1. Het bassin waarin de wedstrijden worden gezwommen, moet voldoen aan de in het KNZB-reglement voor synchroonzwemmen genoemde eisen Indien het bassin niet aan de gestelde eisen voldoet dient de organiserende vereniging dispensatie aan te vragen bij de KNZB De accommodatie dient te beschikken over een ruimte ten behoeve van de juryvergadering en bij voorkeur over een aparte ruimte voor de uitslagendienst In de accommodatie dient een passende mogelijkheid te zijn voor het publiek om de wedstrijd te volgen. 4. Wedstrijdorganisatie 4.1. De TSL draagt voor de competitiewedstrijd zorg voor: De scheidsrechter; De beoordelaars; Het jurysecretariaat, waaronder de chef jurysecretaris; De uitslagendienst, waaronder ook een persoon die de computer bedient voor de verwerking van de uitslagen; Het tijdig ter beschikking stellen aan de organiserende vereniging van het computerprogramma voor de wedstrijdindeling en de uitslagen; Een laptop en een printer t.b.v. de wedstrijduitslagen op de wedstrijddag zelf; De cijferboeken voor de juryleden; Toezending, uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag, aan de scheidsrechter van de lijst van beschikbare juryleden en een exemplaar van dit reglement Doorgeven te innen inschrijfgelden aan de penningmeester van Regio Zuid De organiserende vereniging verzorgt de competitiewedstrijd door: de aanvraag van de wedstrijd conform voorschrift van de KNZB digitaal in te dienen via de webkalender van de KNZB; zorg te dragen voor alle logistiek ten behoeve van de wedstrijd; uiterlijk 3 weken voor de wedstrijddag aan de TSL toe te zenden een routebeschrijving naar de wedstrijdaccommodatie en alle andere van belang zijnde gegevens; te zorgen voor een persoon die de computer bedient en voor puntoplezers voor het secretariaat/uitslagendienst. Daarnaast moet gezorgd worden voor een reserve laptop met iemand die de pc kan bedienen, enerzijds om de wedstrijd sneller te kunnen afronden en anderzijds als backup; het verzorgen van een voorstarter en puntoplezer voor elk panel van beoordelaars; het versturen van een uitnodiging uiterlijk 7 weken voor de wedstrijddag aan de ingeschreven verenigingen voor de competitie om een voorinschrijving te doen voor de wedstrijd. De uitnodiging vermeldt in ieder geval: datum en aanvangstijdstip van de wedstrijd en de locatie van de wedstrijd. Een afschrift van de uitnodiging wordt gezonden aan de TSL en aan Ria Rozing tbv plaatsing op de website van de Regio; toezending, uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag, aan de scheidsrechter van een plattegrond van het bad, aanvangstijd van de wedstrijd en een overzicht van het aantal deelneemsters per categorie; het benodigde IF-formulier voor elke deelneemster aan de wedstrijdcategorieën te verzorgen, tezamen met computerbriefjes; voor de deelneemsters aan de aanloopcategorieën volstaat een deelnemerslijst per categorie waarop de juryleden de door hen gegeven punten kunnen invullen. d.d. 22 april /9

3 het opstellen van het definitieve programma van de wedstrijd volgens de richtlijnen van de KNZB; het toezenden van de gelote technische figuren 3 x 24 uur voor de wedstrijddag en de wedstrijdindeling aan de synchroonsecretariaten. Tevens de startvolgorde per categorie meesturen. In de jury-indeling de gelote figuren uitschrijven met figuurnummer en figuuromschrijving. Deze gegevens ook mailen naar Ria Rozing tbv plaatsing op de website van de Regio het verzorgen van de wedstrijdindeling compleet met startlijsten per categorie voor de deelnemende verenigingen (2 stuks), (assistent-) scheidsrechters, (assistent-)chef jury, de controle-m en de voorstarters. De overige juryleden ontvangen alleen een wedstrijdindeling zonder startlijsten De scheidsrechter: stelt de jurypanels samen en informeert uiterlijk 1 week voor de wedstrijd de organiserende vereniging hierover; bepaalt of inschrijvingen van zwemsters in 2 categorieën kunnen worden geaccepteerd. Hierbij wordt als voorwaarde gesteld dat de dubbele inschrijving het wedstrijdverloop niet mag verstoren. In geval van dubbele inschrijvingen geldt dat alle inschrijvingen worden gehonoreerd of geen van de inschrijvingen; verzorgt 3 x 24 uur voor de wedstrijddag de loting van de technische figuren De uitslagendienst zorgt voor het proces verbaal van de wedstrijd voor de wedstrijddiploma's (voor de upload van de uitslag naar de KNZB), waarin opgenomen: de namen, woonplaats en functies van de juryleden; de samenstelling van de jurypanels, inclusief het jurysecretariaat; de wedstrijdindeling; de namen van de deelneemsters met startnummer, startvergunningnummer, vereniging, en de categorie waarin is uitgekomen; het behaalde aantal punten en de eindrangschikking; het behalen van een diploma, limiet of prestatiemedaille. 5. Inschrijvingen voor competitiewedstrijden 5.1. Uiterlijk 5 weken voor de wedstrijddag vindt de voorinschrijving van de deelneemsters plaats. Deze wordt verzorgd door de deelnemende vereniging en vermeldt het aantal deelneemsters per categorie waarin aan de wedstrijd wordt deelgenomen. Bij de voorinschrijving gelden de voorwaarden voor deelname aan de competitiewedstrijd volgens artikel Uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag dienen de aangesloten verenigingen de definitieve inschrijving van de deelneemsters te verzorgen De definitieve inschrijving vindt plaats door het verstrekken van een totale opgave, op verenigingspapier, van alle deelneemsters aan de organiserende vereniging. Per categorie wordt in alfabetische volgorde de naam van de zwemsters vermeld, het bijbehorende startvergunningnummer en de reeds behaalde diploma's of gaat op voor diploma. De deelnemende vereniging zendt een kopie van deze opgave aan de TSL. Tevens dient een excelbestand aangeleverd te worden conform het beschikbare format met daarin opgenomen de zwemsters die aan de wedstrijd deelnemen De inschrijving kan worden teruggetrokken tot uiterlijk 3 x 24 uur voor de wedstrijddag Afmeldingen na het tijdstip van 3 x 24 uur voor de wedstrijddag kunnen uitsluitend op de wedstrijddag plaatsvinden. De afmelding dient schriftelijk, met gebruikmaking van verenigingspapier, plaats te vinden. De afmelding dient bij de chef jurysecretaris te worden ingeleverd. d.d. 22 april /9

4 5.6. Afmeldingen tot 1 week voor de wedstrijd worden uit het wedstrijdprogramma verwijderd. Latere afmeldingen mogen blijven staan en zullen verwijderd worden aan de hand van de afmelding op verenigingspapier, zie artikel Indien een zwemster voor een diploma op gaat, zorgt de deelnemende vereniging voor een diploma, dat voor aanvang van de wedstrijd bij de chef jurysecretaris wordt ingeleverd Voor elke ingeschreven deelneemster is een deelneemstersbijdrage verschuldigd. De bijdrage wordt door Regio Zuid jaarlijks vastgesteld. Deze bijdrage wordt geïnd door de penningmeester van Regio Zuid (zie ook artikel 1.7) aan de hand van de definitieve startlijsten. Josefien Fabian communiceert dit met de penningmeester Regio Zuid Voor deelneemsters waarvan de voorinschrijving niet tijdig is teruggetrokken (3 x 24 uur voor de wedstrijddag) of die om welke reden dan ook niet aan de wedstrijd of een deel van de wedstrijd deelnemen, is de volledige deelneemstersbijdrage verschuldigd. 6. Jury 6.1. Elke aan de wedstrijd deelnemende vereniging is verplicht bevoegde juryleden beschikbaar te stellen Juryleden uit Limburg kunnen geen reiskosten declareren bij de organiserende vereniging of Regio Zuid. Juryleden van buiten Limburg die zwemsters meenemen ontvangen eveneens geen vergoeding De verplichte afvaardiging van juryleden voor de deelnemende verenigingen is als volgt. Aantal voorlopige Aantal juryleden inschrijvingen Bij de voorlopige wedstrijdinschrijving dienen de voor de wedstrijd beschikbare juryleden en hun bevoegdheden opgegeven te worden. Een kopie van deze opgave dient gestuurd te worden aan mevrouw Josefien Fabian, j.fabian@home.nl 6.5. Mevrouw Josefien Fabian inventariseert namens de TSL of er voldoende juryleden en met de juiste bevoegdheden beschikbaar zijn voor de wedstrijd en koppelt dit terug naar de verenigingssecretariaten Bij de definitieve wedstrijdinschrijving wordt door de vereniging de definitieve opgave van de juryleden verstrekt. De vereniging stuurt een kopie van deze inschrijving en juryopgave aan mevrouw Josefien Fabian, j.fabian@home.nl. 7. Voorwaarden voor deelname De competitiewedstrijden worden gehouden in 4 wedstrijdcategorieën, in overeenstemming met het KNZB-reglement synchroonzwemmen: Senioren, Junioren, Age Group II en Age Group I. Daarnaast wordt bij twee wedstrijden, bij voorkeur bij de 1e en 4e wedstrijd, ook gezwommen in de aanloopcategorieën balletbeendiploma, spagaatdiploma en barracudadiploma De deelneemster dient in bezit te zijn van een geldige startvergunning. d.d. 22 april /9

5 7.2. De deelneemster dient voor deelname aan de wedstrijdcategorieën in bezit te zijn van het barracudadiploma. Voor deelname aan de aanloopcategorieën dient een zwemster minimaal het zeilbootdiploma te bezitten Een deelneemster die tijdens een competitiewedstrijd het Age Group I - diploma, het Age Group II- diploma of het Junior diploma behaalt, moet in de volgende competitiewedstrijd in een hogere categorie uitkomen als ze ouder is dan de leeftijdsrichtlijnen van de KNZB Een deelneemster mag in twee categorieën inschrijven en kan in twee categorieën zwemmen mits dat niet storend is voor de wedstrijd Voor een dubbel ingeschreven zwemster geldt dat zij in de hoogst ingeschreven categorie buiten mededinging zwemt De deelneemster is tijdens de wedstrijd gekleed volgens de eisen in het KNZBreglement synchroonzwemmen. 8. De wedstrijddag 8.1. De indeling van de wedstrijd wordt bepaald door de organiserende vereniging in overleg met de scheidsrechter. Hiervoor worden de geldende richtlijnen van de KNZB gehanteerd Uitgangspunt van de indeling is dat gewerkt wordt met 4 jurypanels voor de wedstrijdcategorieën. Minstens 2 van de panels hebben de bevoegdheid 8 zodat alle diploma s en limieten ten behoeve van de nationale kampioenschappen kunnen worden behaald Één uur voor aanvang van de wedstrijd vindt de juryvergadering plaats Gedurende 30 minuten voor het begin van de wedstrijd worden deelneemsters in de gelegenheid gesteld om in te zwemmen. 9. De uitslag van de figurenwedstrijd 9.1. Van elke figurenwedstrijd wordt per categorie een uitslag bepaald, gerangschikt naar het behaalde aantal punten. Vermeld wordt of een diploma en/of limiet en/of prestatiemedaille is behaald De uitslag voor elke categorie wordt op de wedstrijddag aan de deelneemsters bekend gemaakt De nummers 1, 2 en 3 van elke wedstrijdcategorie ontvangen een medaille na afloop van de wedstrijd De totale uitslag, compleet met deelcijfers per gezwommen figuur, wordt aan het verenigingsecretariaat per toegezonden De totale uitslag van de wedstrijdcategorieën dient, tezamen met het door de scheidsrechter en chef-jury ondertekende programma-voorblad en proces-verbaal, geupload te worden in de webkalender van de KNZB, bij de aldaar aangevraagde wedstrijd. De uitslag tevens per mail aan Ria Rozing sturen ten behoeve van plaatsing op de website van Regio Zuid Alle deelneemsters aan de wedstrijd in de aanloopcategorieën ontvangen na afloop van de wedstrijd een certificaat. 10. De uitslag van de competitie (alleen voor wedstrijddiploma's) Persoonlijke ranglijst, individuele competitie De TSL houdt een ranglijst bij van de behaalde resultaten van een deelneemster. Hierbij geldt het principe dat de punten van de 3 competitiewedstrijden waarop de hoogste punten behaald zijn meetellen voor de bepaling van de eindrangschikking; De zwemster wordt ingedeeld in de ranglijst op basis van haar leeftijd. Behaalt een zwemster tijdens de competitie een diploma en zwemt zij daardoor de rest van de competitie in een hogere categorie dan gelden alle in dit competitieseizoen behaalde resultaten als behaald in de hogere d.d. 22 april /9

6 categorie; Deelneemsters die dubbel zwemmen worden één keer meegeteld in deze rangorde, te weten in de categorie waar ze qua leeftijd in thuishoren; De nummers 1, 2 en 3 van elke categorie ontvangen een competitiemedaille; De uitslagen op papier worden gepubliceerd gelijktijdig met de medailleuitreiking Alle deelneemsters aan de competitie ontvangen na afloop van de competitie een certificaat van deelname Verenigingsuitslag, verenigingscompetitie De TSL bepaalt na het competitieseizoen de uitslag van de verenigingscompetitie. De uitslag wordt bepaald aan de hand van de reglementen van de landelijke verenigingscompetitie; Voor de winnaar van de verenigingscompetitie stelt de TSL een wisselbeker ter beschikking. De ontvangende vereniging geeft de wisselbeker op de 4e competitie wedstrijddag terug aan de TSL; De vereniging die de wisselbeker 3 achtereenvolgende jaren wint behoudt de beker als haar eigendom De uitslagen van de persoonlijke competitie en van de verenigingscompetitie worden aan het verenigingssecretariaat per toegezonden De behaalde medailles van de persoonlijke competitie en de beker van de verenigingscompetitie worden uitgereikt tijdens de Regio Kampioenschappen Synchroonzwemmen Limburg A. 11. Slotbepaling De TSL kan indien nodig ten behoeve van de competitie afwijken van de bepalingen in dit reglement. De verenigingen aangesloten bij Regio Zuid Limburg worden daarover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. d.d. 22 april /9

7 BIJLAGE 1 Toelichting op het competitiereglement De organisatie De competitie van Limburg wordt georganiseerd in samenwerking met de verenigingen van Regio Zuid Limburg. De vereniging verzorgt de gehele wedstrijd. De TSL staat de organiserende vereniging met raad en daad bij. Betalingen De penningmeester van Regio Zuid int de inschrijfgelden per deelneemster aan de competitiewedstrijden. Dit gebeurt via het depot. Wedstrijdprogramma/computer Voor het organiseren van de wedstrijden dient gebruik te worden gemaakt van het computerprogramma voor de wedstrijden. Hiervoor dient tijdig contact te worden opgenomen met: De heer Bert Ritchi, Malvabeemd 15, 6229 WD Maastricht. Tel bert.ritchi@dynafix.com Het programma vermeldt ten behoeve van de wedstrijd de categorie, de figuren, de moeilijkheidsfactoren, het figuurnummer, de limieten en de prestatiemedailles. De relevante gegevens dienen te worden gehaald uit het KNZB reglement synchroonzwemmen en eventuele addenda. Na invulling van het wedstrijdprogramma dient dit tijdig aan Bert Ritchi ter controle beschikbaar te worden gesteld. Tevens worden deze gegevens dan op de laptop gekopieerd. Jury c.a. De jurysamenstelling en alle overige jury-aangelegenheden in de aanloop tot de wedstrijd worden namens de TSL verzorgd door: Mevrouw Josefien Fabian Mussenhaag 1, 6228 ET Maastricht Tel: j.fabian@home.nl Overige correspondentie t.b.v. de competitie Voor alle overige informatie en correspondentie rondom een wedstrijd is het contactadres: Mevrouw Ria Rozing Americaanseweg ND Kronenberg ria.rozing@xs4all.nl verenigingen De correspondentie rond een wedstrijd vindt plaats via . Alle verenigingen hebben daarvoor een adres doorgegeven aan de TSL. Ploegleider De deelnemende verenigingen wijzen voor de wedstrijd een ploegleider aan die zo nodig contacten onderhoud met de scheidsrechter of de chef jury. De ploegleider dient ten minste 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn in de wedstrijdaccommodatie. d.d. 22 april /9

8 Informatieverstrekking op de wedstrijddag Op de wedstrijddag kan de scheidsrechter (aanvullende) informatie geven over het verloop van de wedstrijd. Indien zich dat voordoet zal de scheidrechter de ploegleiders benaderen. Actuele reglementen en bepalingen Voor deze competitie worden de figuren gezwommen zoals deze door de KNZB zijn vastgesteld en opgenomen in het reglement synchroonzwemmen van de KNZB. Dit reglement en alle van belang zijnde informatie en formulieren kunnen worden gedownload van de KNZB internetsite. d.d. 22 april /9

9 BIJLAGE 2 De verschuldigde bedragen worden jaarlijks door het bestuur van Regio Zuid vastgesteld. Voor het seizoen gelden onderstaande tarieven. Het betreft: Synchroonzwemcompetitie vervalt was 50,00 (Synchroon)zwemwedstrijden vervalt vervallen Synchroonzwemmen per start per categorie techniek competitie 3,00 was 2,50 Synchroonzwemmen per start van deelneemster buiten Kring Limburg 4,00 was 4,00 d.d. 22 april /9