Dordrecht. Gemeente Dordrecht. Uitvoering en begeleiding geluidsanering door gevelmaatregelen, Achterhakkers / Spuiweg.

Transcriptie

1 Gemeente Dordrecht Uitvoering en begeleiding geluidsanering door gevelmaatregelen, Achterhakkers / Spuiweg Projectvoorstel Opdrachtgever: Gemeente Dordrecht Contactpersoon opdrachtgever Mevr. L. Trijbetz MILIEUDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Kantoor: Weizigtweg 33 Postadres: Postbus AN Dordrecht Tel: Fax: Gebiedsteam Dordrecht D.W. Kraaij 26 januari 2004

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Plan van aanpak Fase 1: aanvullend akoestisch onderzoek Fase 2: bepalen bestaande geluidwering, dimensioneren gevelmaatregelen, kostenraming, opstellen bestek en aanbesteding Fase 3: opstellen bestek, aanbesteding, gunning en uitvoering Gereedmelding 10 3 Projectuitvoering Tijdspad Kosten en subsidie Leveringsvoorwaarden 12

3 Achterhakkers en Spuiweg te Dordrecht 1 Inleiding Om te komen tot de sanering van de woningen die opgenomen zijn in de A- en Raillijst is het Plan van aanpak/ Handboek budgethouderschap sanering verkeerslawaai Regio Zuid-Holland Zuid opgesteld. Met de in het plan van aanpak beschreven werkwijze is op 16 april 1999 ingestemd door het PFO Milieu van de regio Zuid-Holland Zuid. Naar aanleiding hiervan is gestart met de uitvoering van saneringsprojecten volgens de in het plan van aanpak beschreven werkwijze. Binnen de regionaal gemaakte afspraken zijn binnen uw gemeente reeds 45 woningen lang de Merwedestraat formeel gesaneerd, 61 woningen langs de Diepenbrockweg/J. Wagenaarstraat kunnen als gesaneerd worden beschouwd. Dit dient echter formeel nog te worden afgehandeld. Met ingang van 2003 wordt het budget voor de geluidsanering door gevelisolatie in het kader van het Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing (ISV) rechtstreeks aan uw gemeente beschikbaar gesteld. Het gaat hierbij om een bedrag van ,40. Onderhavig projectvoorstel heeft tot doel inzicht te verschaffen in de noodzakelijke werkzaamheden om te komen tot de sanering van de woningen aan de Achterhakkers en Spuiweg te Dordrecht. Daarnaast wordt in het projectvoorstel een globale tijdsplanning gegeven van de uit te voeren werkzaamheden. De werkzaamheden van een totaal saneringsproject omvatten: overleg met gemeente, bewoners, VROM etc.; aanvullend akoestisch onderzoek; inventariseren bestaande geluidweringen; dimensioneren gevelmaatregelen; kostenraming gevelmaatregelen; aanbesteding gevelmaatregelen; toezicht op uitvoering gevelmaatregelen; controlemetingen gevelmaatregelen; gereedmelding gevelmaatregelen.

4 Achterhakkers en Spuiweg te Dordrecht In het projectvoorstel wordt er van uitgegaan dat de gemeente, om een tijdsbesparing te bewerkstelligen en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden te bevorderen, de volgende taken door de Milieudienst Zuid- Holland Zuid laat uitvoeren: -informeren van eigenaren/bewoners over de mogelijkheden voor deelname aan het bouwkundig onderzoek; -informeren van eigenaren/bewoners over de uitkomst van het bouwkundig onderzoek; -het opstellen van overeenkomsten met de bewoners; -toezicht op voortgang van het project. Voor de uitwerking van de gevelmaatregelen zal de MZHZ een bouwkundige adviseur inschakelen. De opbouw van het projectvoorstel ziet er als volgt uit: - hoofdstuk 2: plan van aanpak; - hoofdstuk 3: projectuitvoering.

5 Achterhakkers en Souiweg te Dordrecht 2 Plan van aanpak Het plan van aanpak onderscheidt de volgende 3 fasen: fase 1: aanvullend akoestisch onderzoek; fase 2: bepalen bestaande geluidwering, dimensioneren gevelmaatregelen, kostenraming en sluiten overeenkomsten; fase 3: opstellen bestek, aanbesteding, gunning en uitvoering gevelmaatregelen; In de navolgende paragrafen worden de fasen in stappen beschreven. 2.1 Fase 1: aanvullend akoestisch onderzoek Ten behoeve van het bouwkundig akoestisch onderzoek naar de eventuele noodzaak van geluidwerende gevelmaatregelen (zie fase 2), dient inzicht verkregen te worden in de geluidbelastingen die op de verschillende gevels van de woningen heersen. Hiertoe zal een aanvullend akoestisch onderzoek worden uitgevoerd naar de geluidbelastingen ten gevolge van de bepalende wegverkeersbronnen, ter plaatse van de gevels van de woningen op de A-lijst. In dit aanvullend akoestisch onderzoek moet, daar waar noodzakelijk, tevens worden bepaald wat de geluidbelastingen zijn ten gevolge van de overige (eventueel) relevante lokale wegen. De resultaten van het akoestisch onderzoek worden opgenomen in een rapportage. Het aanvullend akoestisch onderzoek zal worden uitgevoerd volgens standaard rekenmethode II. Voor het bepalen van de geluidbelasting vanwege wegverkeerslawaai wordt gebruik gemaakt van recente verkeersgegevens uit de RVMK. Hierbij wordt de gevelbelasting vanwege wegverkeerslawaai bepaald in de situatie Fase 2: bepalen bestaande geluidwering, dimensioneren gevelmaatregelen, kostenraming, opstellen bestek en aanbesteding Aanschrijven eigenaren/bewoners De eigenaren/bewoners worden door de MZHZ geïnformeerd over de mogelijkheid om deel te nemen aan het bouwkundig onderzoek naar de noodzaak tot het aanbrengen van gevelmaatregelen. Bovendien wordt hen door middel van een enquêteformulier verzocht aan te geven of zij geïnteresseerd zijn in deelname aan het bouwkundige onderzoek ten behoeve van de gevelmaatregelen.

6 Achterhakkers en Souiweg te Dordrecht De eigenaren/bewoners die niet hebben gereageerd op de eerste aanschrijving worden nog een éénmaal telefonisch benaderd. De MZHZ stuurt de volgende stukken voor ambtelijke goedkeuring aan de gemeente; - het tekstvoorstel voor de aanschrijving van de eigenaar/bewoner - de informatiebrochure - het enquêteformulier. De gemeente levert van alle in het project opgenomen woningen een overzicht van: - de eigenaren/bewoners (indien mogelijk met telefoonnummer); - de woningen, die aangemerkt zijn als gemeentelijk of Rijksmonument; - de na 1 maart 1986 verleende bouwvergunningen met korte toelichting, voor zover deze betrekking hadden op de wijziging of uitbreiding van de woning. De gemeente wordt de MZHZ geïnformeerd inzake de reacties van de eigenaren/bewoners Opname woningen en bepalen binnenniveau De woningen van de bewoners welke geïnteresseerd zijn in deelname worden opgenomen door de bouwkundige adviseur. De bouwkundige adviseur: * maakt afspraken met eigenaar/bewoner voor de bouwkundige opname; * voert de bouwkundige opname uit; * bepaalt het geluidsniveau binnen geluidgevoelige ruimten; * toetst of er sprake is van een overschrijding van de wettelijke grenswaarde van 45 db(a); * neemt de staat van onderhoud op; * rapporteert over de bovengenoemde zaken. De MZHZ controleert de rapportage van de bouwkundige adviseur. Indien nodig vindt overleg plaats tussen de MZHZ en VROM. De gemeente wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het bouwkundige onderzoek.

7 Achterhakkers en Souiweg te Dordrecht Isolatievoorstel en kostenraming Slechts die woningen waar de geluidbelasting in minimaal één van de geluidgevoelige ruimten de waarde van 45 db(a) overschrijdt, komen in aanmerking voor een subsidie voor gevelisolatie. De bouwkundige adviseur stelt een isolatievoorstel op, dat er op is gericht om de geluidbelasting binnen de geluidgevoelige ruimten van de woning te beperken tot ten hoogste 40 db(a). In een aantal gevallen zal het wellicht niet mogelijk zijn om de geluidbelasting terug te brengen tot de streefwaarde van 40 db(a). De redenen kunnen van technische en/of financiële aard zijn. In deze gevallen wordt de geluidbelasting terug gebracht tot de wettelijke grenswaarde van 45 db(a). De bouwkundige adviseur maakt aan de hand van toetsbedragen een kostenraming van de gedimensioneerde voorzieningen. De bouwkundige adviseur rapporteert over de maatregelen en de kosten. De MZHZ controleert de rapportage. De gemeente wordt geïnformeerd over de maatregelen en de geraamde uitvoeringskosten Informeren eigenaren/bewoners van de woningen die in aanmerking komen voor gevelmaatregelen De eigenaren/bewoners van de woningen die in aanmerking komen voor gevelmaatregelen worden hierover door de MZHZ schriftelijk geïnformeerd. Daarnaast worden eigenaren/bewoners geïnformeerd over de vervolgstappen. Een tekstvoorstel voor het informeren van de eigenaren/bewoners wordt voorgelegd aan de gemeente. Een afschrift van de brieven wordt gezonden aan de gemeente Sluiten overeenkomsten De eigenaar/bewoner van de woningen die in aanmerking komen voor gevelmaatregelen ontvangen het isolatievoorstel en de overeenkomst. Daarnaast worden zij in de gelegenheid gesteld om hierop een nadere toelichting te krijgen. Daarnaast kan telefonisch informatie worden verstrekt en kan bij hoge uitzondering een toelichting ter plaatse worden gegeven. Tijdens een "warme opname" wordt het isolatievoorstel met de eigenaar/bewoner besproken. Deze kan zijn haar wensen kenbaar maken. Op basis van de gemaakte afspraken wordt het definitieve isolatievoorstel opgesteld.

8 Achterhakkers en Souiweg te Dordrecht Op basis van het definitieve isolatievoorstel wordt een overeenkomst gesloten tussen de eigenaar/bewoner en de gemeente. De directeur van de MZHZ ondertekend namens de gemeente de overeenkomst. De gemeente wordt geïnformeerd over de ontvangen overeenkomsten Afschrijven eigenaren/bewoners De eigenaren/bewoners van de woningen die niet in aanmerking komen voor een subsidie voor gevelmaatregelen, omdat de geluidbelasting binnen de woning voldoet aan de wettelijke eis van 45 db(a), ontvangen hierover een schriftelijke mededeling van de namens de gemeente. De eigenaren/bewoners van de woningen die niet hebben gereageerd op de eerdere aanschrijving(en) ontvangen eveneens een dergelijk mededeling, omdat er van uit moet worden gegaan dat zij niet geïnteresseerd zijn in het treffen van mogelijke gevelmaatregelen. Ook de eigenaren/bewoners van de woningen die hebben aangegeven niet geïnteresseerd te zijn in deelname ontvangen een dergelijk mededeling van de Milieudienst namens B&W van de gemeente Dordrecht. Een tekstvoorstel van de uitgaande brieven wordt vooraf voorgelegd aan de gemeente. De gemeente ontvangt een afschrift van de verzonden brieven.

9 Achterhakkers en Souiwea te Dordrecht 2.3 Fase 3; opstellen bestek, aanbesteding, gunning en uitvoering Opstellen bestek Voor de woningen die in aanmerking komen voor gevelmaatregelen wordt door de bouwkundige adviseur een concept-bestek opgesteld. Het conceptbestek wordt door de MZHZ gecontroleerd Aanbesteding Voor de aanbestedingsprocedure wordt aangesloten bij de gemeentelijke aanbestedingsprocedure. De gemeente stuurt een afschrift van de gemeentelijke aanbestedingsprocedure naar de MZHZ. De MZHZ verzorgt de aanbestedingsprocedure. De inlichtingen en nota van inlichtingen worden verzorgd door de bouwkundige adviseur Inschrijving en gunning Op een van te voren vastgestelde dag en tijdstip kunnen de geïnteresseerde aannemers ten kantore van de hun prijs in een gesloten envelop aanbieden aan de MZHZ. Van de laagste inschrijver wordt de open begroting ingenomen. Het werk wordt in principe aan de laagste inschrijver gegund, indien de open begroting in orde is. Indien mocht blijken, dat dit niet het geval is, kan worden gekozen voor een andere inschrijver. De open begroting wordt getoetst door de bouwkundige adviseur in overleg met de MZHZ. Na goedkeuring wordt door de gemeente Dordrecht de opdracht verstrekt aan de aannemer. De MZHZ verzorgt het procesverbaal van aanbesteding Opdrachtverlening Op basis van de definitieve prijsopgave wordt door de gemeente Dordrecht opdracht verleend aan de aannemer. De MZHZ overlegt met de gemeente over de opdrachtverlening.

10 Achterhakkers en Souiweg te Dordrecht Uitvoeren gevelmaatregelen De gevelmaatregelen worden door de aannemer aangebracht. Gedurende de uitvoering wordt door de bouwkundige adviseur toezicht gehouden op de werkzaamheden. De directie over de werkzaamheden wordt gevoerd door de MZHZ in samenwerking met de adviseur Overleg Gedurende de uitvoering vindt, indien noodzakelijk, bouwteamoverleg plaats tussen de MZHZ, de bouwkundige adviseur en de aannemer Bouwkundige controle voorzieningen en oplevering Nadat de voorzieningen zijn aangebracht voert de bouwkundige adviseur in samenwerking met de MZHZ een visuele controle uit. Daarna wordt door de aannemer en de bouwkundige adviseur de oplevering verzorgd Overleg De uitkomsten van de bouwkundige controle en oplevering worden besproken. 2.4 Gereedmelding Het project wordt door de gemeente gereed gemeld bij de provincie Zuid- Holland.

11 Achterhakkers en Souiwea te Dordrecht 3 Projectuitvoering 3.1 Tijdspad Fase 1. Aanvullend akoestisch onderzoek 2. bepalen bestaande geluidwering, dimensioneren gevelmaatregelen, kostenraming en sluiten overeenkomsten 3. bestek, aanbesteding, gunning en uitvoering gevelmaatregelen 4. Afronding / gereedmelding globaal tijdspad februari 2004 maart 2004 april t/m november 2004 december Kosten en subsidie De gevelmaatregelen worden vergoed op basis van toetsbedragen. In principe wordt de sanering voor eigenaren/ bewoners kosteloos uitgevoerd. Hierbij gelden echter de volgende twee uitzonderingen; kosten die voortvloeien uit achterstallig onderhoud komen voor rekening van de eigenaar/bewoner; kosten voor maatregelen die niet doelmatig en sober zijn en op verzoek van de eigenaar/bewoner worden aangebracht (zogenaamde wensvoorzieningen). N.B. De eigenaar/bewoner dient zelf zorg te dragen voor de opdrachtverlening aan de aannemer voor deze extra werkzaamheden. Dit betekent, dat indien de woning in goede staat is en men geen extra wensen heeft, de sanering voor de eigenaar/bewoner kostenloos is. Deelname aan het saneringsproject is vrijwillig. Dit betekent dat een eigenaar/bewoner af kan zien van deelname. Hiermee verspeelt hij/zij echter wel zijn/haar rechten. Er mag immers maar éénmalig een aanbod worden gedaan. Ook kunnen toekomstige eigenaren/bewoners geen aanspraak meer maken op een subsidie voor geluidwerende maatregelen.

12 Achterhakkers en Spuiweg te Dordrecht Kosten gemeente Werkzaamheden Uit ervaring blijkt dat de in dit projectvoorstel opgenomen werkzaamheden van de inclusief bouwkundige adviseur ca. 25 % van de totale projectomvang bedragen. Derhalve dient voor advieswerkzaamheden van de Milieudienst en bouwkundig adviseur ,08,- incl BTW te worden gereserveerd. Deze kosten worden ook gefinancierd uit het ISV-budget. De kosten van de Milieudienst en bouwkundig adviseur worden 3 maandelijks gefactureerd. Saneringsmaatregelen De kosten van de saneringsmaatregelen (aanvullende gevelmaatregelen) worden gefinancierd uit het ISV-budget. Betaling geschiedt via de gemeente Dordrecht Het ISV-budget is inclusief BTW, de BTW die de aannemer en Milieudienst in rekening brengen, kan niet worden verlegd. 3.3 Leveringsvoorwaarden Op de door de te leveren diensten zijn van toepassing de "Algemene voorwaarden ". Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank te Dordrecht onder nummer AL 16/1998. De "Algemene voorwaarden " worden u op verzoek toegezonden.

13 Geluidssan. Achterhakkers & Spuiweg Datum: AWN BWN Rubriek Produkt Fel Omschrijving FCL Ecl Taak U l Geluidssanering woningen Achterhakkers & Spuiweg ISV-fonds