A. Wijngaarden K. Bos-Perdok. Strategisch > Politiek gevoelig Regelgeving Risico s:

Transcriptie

1 Onderwerp: Kredietaanvraag geluidsanering Wilheminastraat te Hoogeveen Voorgesteld besluit: 1. Een krediet van ,-- exclusief BTW beschikbaar te stellen voor het treffen van geluidwerende maatregelen aan de gevels van 44 woningen binnen het gevelisolatieproject Wilhelminastraat; 2. Opdracht verstrekken aan Van Dijk Bouw B.V. te Hardenberg voor het uitvoeren van de werkzaamheden; 3. Akkoord te gaan met het feit dat bij onderhavige aanbesteding niet het aanbestedingsregelement werken 2005 (ARW 2005) is toegepast conform de gemeentelijke beleidsregels inkoop en aanbesteding. Parafen met datum Afdelingsmanager Beleidscoördinatie Financial control Juridisch control HRM-officer ICT-officer Datum : 5 augustus 2009 Afdeling : Ingenieursbureau Rapporteur : R.M.O. Tap Telefoon : Besluit en stukken openbaar? Zo ja : geen actie richting pers Zo nee, waarom niet? Programma: Hoogeveen Leeft Programmabestuurder: A. Poutsma-nsen Overleg gevoerd met: Naam: Akkoord: A. Wijngaarden K. Bos-Perdok Genomen besluit (met datum): Aard voorstel: Strategisch > Politiek gevoelig Regelgeving Risico s: Financieel risico Juridisch risico ICT-risico HRM-risico Ander risico, nl. Behandelen in raad Documentnaam: Wilhelminastraat 2009 Gegevens DIV kredietaanvraag Nee Hoog Laag Geen Nee Gerelateerd Corsa documentnr: I Archief Opmerkingen college akkoord bespreken Opmerkingen Burgemeester Weth. WvdZ Weth. AB Weth. KS Weth. APJ Secretaris

2 Onderwerp Kredietaanvraag geluidsanering Wilheminastraat te Hoogeveen Voorgesteld besluit 1. Een krediet van ,-- exclusief BTW beschikbaar te stellen voor het treffen van geluidwerende maatregelen aan de gevels van 44 woningen binnen het gevelisolatieproject Wilhelminastraat; 2. Opdracht verstrekken aan Van Dijk Bouw B.V. te Hardenberg voor het uitvoeren van de werkzaamheden; 3. Akkoord te gaan met het feit dat bij onderhavige aanbesteding niet het aanbestedingsregelement werken 2005 (ARW 2005) is toegepast conform de gemeentelijke beleidsregels inkoop en aanbesteding. Beoogd resultaat Na treffen van de maatregelen voldoen de woningen aan de wettelijke normen uit de Wet geluidhinder Inleiding In het kader van het Verkeersplan Hoogeveen is de verkeersstructuur in de Wilhelminastraat-Notaris Mulderstraat aangepast. Deze structuur heeft tot doel de doorstroming te bevorderen. Op veel wegen zal de verkeersdruk afnemen, maar op de wegen binnen de zogenaamde drie ringenstructuur zal de verkeersdruk toenemen. Door de wegaanpassingen, verkeerstoename en de bijbehorende verhoging van de geluidsniveaus op de desbetreffende woningen is er juridisch sprake van een reconstructie. In dit kader is een saneringssituatie ontstaan en is aanvullend een akoestisch onderzoek uitgevoerd bij 82 woningen. Dit onderzoek heeft inzage gegeven in het aantal woningen waar geluidwerende maatregelen moeten worden getroffen. Deze maatregelen zijn noodzakelijk om het geluidniveau binnen de woning tot het wettelijke vastgestelde niveau terug te brengen. Na gunning worden de contracten gesloten met eigenaren en bewoners om het treffen van de maatregelen mogelijk te maken. Het werk is aanbesteed onder begeleiding van Adviesbureau Aveco De Bondt. Dit adviesbureau werkt met eigen aanbestedingsstukken en hanteert niet standaard de ARW Omwille van de tijd en voortgang van het project is met Aveco de Bondt afgesproken om de documenten van dit bureau te gebruiken en de ARW 2005 buiten beschouwing te laten. Toepassing van andere aanbestedingsdocumenten hebben niet geleid tot negatieve rechtsgevolgen. Argumenten 1. In het kader van het Verkeersplan Hoogeveen is de verkeersstructuur in de Grote Kerkstraat-Wilhelminastraat-Notaris Mulderstraat aangepast. 2. Om aan het wettelijke binnenniveau te voldoen dienen er maatregelen aan de gevels getroffen te worden. 3. Door aanpassing van de wegenstructuur is de gemeente gehouden aan het feit deze maatregelen te financieren. 4. Met de aanpassing van de van Grote Kerkstraat-Wilhelminastraat-Notaris Mulderstraat is er een verplichting ontstaan om maatregelen te treffen aan 44 woningen binnen de invloedsfeer van de Wilhelminastraat. Pagina 2 van 5

3 5. Toepassing van andere aanbestedingsdocumenten hebben niet geleid tot negatieve rechtsgevolgen. Pagina 3 van 5

4 Kanttekeningen nvt Aanpak De woningen die voor maatregelen in aanmerking komen zijn inmiddels bekend. Het gaat om 44 woningen langs de Wilhelminastraat De aanbesteding heeft inmiddels plaats gevonden. Voor het project zijn 5 aannemers met ervaring in geluidsanering uitgenodigd. Ingeschreven op het project hebben de volgende aannemers: - Boudrie Aannemers Oldenzaal: - Schultink Hoogeveen: - Plegt-Vos Assen - Lute Bijker Nijeveen: - Van Dijk Bouw Hardenberg: Lute Bijker Nijeveen heeft aangegeven geen gebruik te maken van de mogelijkheid tot inschrijving. In de uitnodiging is gesteld dat gunning plaatsvindt op basis van de laagste prijs Boudrie Aannemers BV : ,-- excl. BTW * Schultink : ,-- excl. BTW Plegt-Vos : ,34 excl. BTW Van Dijk Bouw : ,-- excl. BTW * Boudrie Aannemers is in de aanbieding uitgegaan van 21 woningen in plaats van 40 woningen. Dit betekent dat Boudrie niet aan de inschrijvingseisen heeft voldaan. De overige inschrijvers hebben voldaan aan de inschrijvingsvereisten. De gunning dient naar de opvolgende inschrijver te gaan en dat is Van Dijk Bouw te Hardenberg. Vastgesteld wordt dat Van Dijk Bouw de laagste inschrijving heeft. De openbegroting is gecontroleerd door de directie van het project, in dit geval Aveco de Bondt. Deze begroting vertoont geen fouten of afwijkingen, en geadviseerd wordt de opdracht te gunnen aan Van Dijk Bouw uit Hardenberg. Er is geen reden om van dit advies af te wijken. Het hele project dient dit jaar te worden afgerond. Kosten, baten en dekking (kostensoort en kostenplaats) De totale kosten bedragen: Van Dijk Bouw: ,--, Akoestische begeleiding Aveco de Bondt ,-- en onvoorzien ,-- = Totaal ,-- excl. btw. Kosten van ,-- exclusief BTW kunnen worden opgevangen uit het budget sanering verkeerslawaai (cq de subsidie die we voor dat doel van het ministerie VROM hebben ontvangen). De sanering van de woning aan de Van Echtenstraat 54 valt buiten het project van 40 woningen aangezien de eigenaren zelf maatregelen treffen tijdens een eigen verbouwing. De subsidie hiervoor bedraagt Є ,- De kosten van het saneren waren even hoog geweest indien de woning was meegenomen in de totale sanering. De eigenaren dienen na Pagina 4 van 5

5 de verbouwing zelf aan te tonen dat ze de woning ook daadwerkelijk conform gemaakte afspraken hebben gesaneerd. Monitoring en evaluatie Na het aanbrengen van de geluidwerende maatregelen worden controlemetingen uitgevoerd. Communicatie nvt Bijlagen Procesverbaal van Aanbesteding Gunningsadvies Aveco de Bondt Pagina 5 van 5