Goedgekeurd door de Algemene Kerkenraad op 3 december Pag. 2 van 28

Transcriptie

1 Beleidsplan 2015 t/m 2018

2 Goedgekeurd door de Algemene Kerkenraad op 3 december 2014 Pag. 2 van 28

3 Voorwoord Beleidsplan 2015 t/m 2018 Samen bouwen aan Wie zijn we? Waar staan we? Waar gaan we naar toe? Af en toe is het goed om als individu, als groep, als bedrijf, maar ook als kerk stil te staan bij deze vragen. Waar zijn we mee bezig? Zitten we nog op de goede weg, of. Het is een moment van bezinning waardoor je weer even bij het hoe en waarom van je werkzaamheden bepaald wordt. Het is een pas op de plaats om niet helemaal op te gaan in je werk. Het werk bepaalt niet jou. Jij bepaalt het werk! In de afgelopen periode hebben we aan de hand van de beleidsplancommissie ook stil gestaan bij deze vragen. Waar staan we? Waar gaan we naar toe? Een beleidsplan kun je zo een beetje vergelijken met een bouwtekening voor de komende jaren. Je zet weer bepaalde lijnen uit. Tegelijkertijd is in de kerk wel de vraag wie er bouwt, en wiens bouwtekening het is. Want wij kunnen nog zoveel willen. Uiteindelijk blijft het Gods kerk en Gods wereld. Hij bepaalt het werk, waaraan wij ons steentje mogen bijdragen. Of zoals het in de Bijbel verwoord is: en laat u ook zelf als levende stenen gebruiken voor de bouw van een geestelijke tempel (1 Petrus 2:5) Wanneer wij tegenwoordig een huis bouwen dan wordt deze gemaakt van dezelfde kant en klare bakstenen. Een beetje specie er tussen, en klaar. Vroeger waren de stenen echter niet allemaal even groot. Maar met een beetje puzzelen werd er van deze verschillende stenen, qua grootte en vorm, wel een muur gebouwd. Als levende stenen worden wij zo ook ingezet in Zijn gemeente. Niemand is hetzelfde. We hebben allemaal ons eigen verhaal, ons eigen manier van geloven en onze eigen gaven en talenten. Er is géén kant en klare manier van geloven. Je mag zijn wie je bent. Zo wil God ons ook gebruiken in de bouw van Zijn tempel. En, zoals ik ergens mooi vond omschreven de Metselaar zorgt er wel voor dat het allemaal de juiste plek krijgt en op elkaar aansluit. Ds. Patrick de Vries Pag. 3 van 28

4 Pag. 4 van 28

5 Leeswijzer beleidsplan Dit beleidsplan geeft richting aan ons kerkelijk werk. Alle geledingen van de organisatie werken met dit plan. De eerste 5 hoofdstukken (pag. 4 9) geven een beknopte algemene beschrijving van onze Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen. De pagina s 4 8 laten onze PG zien in cijfers en structuur. Hoofdstukken 3, 4, 5 (pag. 9) geven in het kort weer wie we zijn, waar we naar toe willen en wat we gaan doen in de periode Het algemene gedeelte wordt afgesloten met enkele onderwerpen waar veel geledingen tegen aan lopen (hoofdstuk 6). Hoofdstuk 7 (pag ) bestaat uit de werkplannen van de taakgroepen, commissies/werkgroepen en het college van kerkrentmeesters. Voor iedere geleding 1 pagina waarop doel, resultaten afgelopen periode en plannen komende 4 jaren worden beschreven. De bijlage bevat een samenvatting van de beide wijkkerkenraden van de discussie over de kenmerken van de huidige én toekomstige gemeente. Pag. 5 van 28

6 Beleidsplan 2015 t/m 2018 Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen Inhoudsopgave VOORWOORD PROTESTANTSE GEMEENTE BEILEN-HIJKEN-HOOGHALEN IN CIJFERS... 7 DE GEHELE KERKELIJKE GEMEENTE 7 WIJKGEMEENTE BEILEN 8 WIJKGEMEENTE HIJKEN HOOGHALEN 8 2. PROTESTANTSE GEMEENTE BEILEN-HIJKEN-HOOGHALEN IN STRUCTUUR... 9 KERKELIJKE ORGANISATIE 10 KERKENRADEN STRUCTUUR WIE ZIJN WE? WAAR WILLEN WE HEEN? WAT GAAN WE DOEN DE KOMENDE 4 JAREN? THEMATISCHE ONDERWERPEN A. VRIJWILLIGERS 13 6.B. DUURZAAMHEID 13 6.C. SAMENWERKING WIJKGEMEENTE BEILEN EN WIJKGEMEENTE HIJKEN-HOOGHALEN DOELEN, ACTIVITEITEN EN PLANNEN VAN DE TAAKGROEPEN EN COMMISSIES UITGEWERKT A. TAAKGROEP DIACONAAT & MISSIONAAT 14 7.B. TAAKGROEP EREDIENST 15 7.C. TAAKGROEP JEUGDWERK 16 7.D. TAAKGROEP PASTORAAT 17 7.E. TAAKGROEP VORMING & TOERUSTING (PROTESTANTSE GEMEENTE BEILEN HIJKEN- HOOGHALEN) 18 7.F. COMMISSIE DIACONIE 19 7.G. COMMISSIE EREDIENST 20 7.H. COMMISSIE JEUGDRAAD 21 7.I. COMMISSIE KINDERNEVENDIENST 22 7.J. COMMISSIE PASTORAAT 23 7.K. COLLEGE KERKRENTMEESTERS BIJLAGEN WIJKKERKENRAAD BEILEN 25 WIJKKERKENRAAD HIJKEN-HOOGHALEN 26 Pag. 6 van 28

7 1. Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen in cijfers De Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen bestaat uit twee wijkgemeentes. De wijkgemeente Beilen, welke 3032 leden telt, en de wijkgemeente Hijken-Hooghalen welke 547 leden telt. De leden van de kerk kunnen we nog weer onderverdelen in Dooplid, Belijdend lid of Overig lid. Overig lid zijn de ongedoopte kinderen, passieve leden, etc. Als we de beide wijkgemeentes nader onder de loep nemen dan kunnen we constateren dat ze qua opbouw sterk op elkaar lijken. In de grafieken naar leeftijdsopbouw is dit goed te zien. De gehele kerkelijke gemeente Pag. 7 van 28

8 Wijkgemeente Beilen Wijkgemeente Hijken Hooghalen Pag. 8 van 28

9 2. Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen in structuur Beilen : De kerkelijke structuur van Beilen is ingericht met het doel dat zoveel mogelijk gemeenteleden actief deel kunnen nemen aan ons gemeente zijn. De taakgroepenstructuur geeft vorm aan een grote betrokkenheid van gemeenteleden. Tegelijk zijn gemeenteleden mede verantwoordelijk voor wat zich binnen onze kerkelijke gemeente afspeelt. Onder de eindverantwoordelijkheid van kerkenraad wijkgemeente Beilen fungeren vijf taakgroepen en het college van kerkrentmeesters. De taakgroepen worden gevormd door commissies of werkgroepen. Een commissie/werkgroep is een groep van gemeenteleden die zich bezighoudt met één specifieke taak of thema binnen onze kerkelijke organisatie. Een taakgroep is een bundeling van commissies/werkgroepen. Zij houden zich gezamenlijk bezig met één aandachtsgebied. De aandachtsgebieden zijn: diaconaat&missionaat, pastoraat, eredienst, jeugd, vorming&toerusting. In een taakgroep zitten predikanten, ambtsdragers en veel gemeenteleden. De ambtsdrager is de verbindende schakel met de kerkenraad. Taakgroepen zijn beleidsvoorbereidend en uitvoerend bezig. Dat wil zeggen: De taakgroepen maken jaarlijks een werkplan met begroting dat past binnen de doelstelling van het beleidsplan. De werkplannen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de kerkenraad. Vervolgens voeren de taakgroepen zelfstandig hun activiteiten uit. De kerkenraad stelt formeel het beleid vast. Zij coördineert de samenhangende activiteiten tussen de diverse taakgroepen, stimuleert en faciliteert de taakgroepen met hun werkzaamheden. De taakgroepen rapporteren de voortgang jaarlijks aan de kerkenraad en aan de gemeente. Hijken-Hooghalen : De kerkelijke structuur van Hijken-Hooghalen kent commissies en werkgroepen. Deze ressorteren rechtstreeks onder de kerkenraad van de wijkgemeente Hijken- Hooghalen. Schematisch Op de volgende bladzijden vindt u de kerkelijke organisatie en Kerkenraad structuur schematisch weergegeven. Let wel, het betreft hier geen hiërarchische weergave, maar slechts een overzicht. Pag. 9 van 28

10 Kerkelijke organisatie Pag. 10 van 28

11 Kerkenraden structuur Moderamen wijkgemeente Beilen: Predikant (per tourbeurt) Voorzitter wijkkerkenraad Scriba wijkkerkenraad Voorzitter College van Kerkrentmeesters Voorzitter taakgroep Diaconaat en Missionaat Voorzitter taakgroep Pastoraat Moderamen wijkgemeente Hijken/Hooghalen: Predikant wijkgemeente Voorzitter wijkkerkenraad Scriba wijkkerkenraad Kerkrentmeester De komende vier jaren zal de wijkkerkenraad Beilen zich bezinnen op de organisatie, rekening houdend met de wensen en mogelijkheden van mensen. Pag. 11 van 28

12 3. Wie zijn we? De Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen is een kerkelijke gemeente waarvan Jezus Christus Zelf het hoofd is. Hij is het die ons door genade heeft geroepen om Hem na te volgen en zo ons als bouwstenen van Zijn gemeente te laten gebruiken. We zijn een veelkleurige gemeente die ruimte biedt aan gelovige en zin-zoekende mensen. In de gezindheid van Zijn liefde en rechtvaardigheid, geleid door de Geest en geïnspireerd door de Bijbel, leven wij met het oog op Gods Koninkrijk. 4. Waar willen we heen? Samen bouwen zodat Gods Koninkrijk dichterbij kan komen We willen actief en midden in de wereld zorg, aandacht en waar nodig hulp bieden aan onze medemens en Gods Schepping naar Zijn opdracht beheren. Als gemeente willen wij een open geloofsgemeenschap zijn waar mensen van alle leeftijden, de zin van hun leven in Gods scheppende Woord mogen vinden. In al de veelkleurigheid van geloofsbeleving willen we, zowel binnen als buiten onze gemeente, elkaar leren verstaan. We hebben daarbij het lef om van onze fouten te leren, elkaar te vergeven en te aanvaarden. Dat vraagt dat we onderling helder communiceren en naar elkaar omzien. Zo bouwen we samen aan onze gemeente en onszelf. De samenwerking tussen de wijkgemeenten zal daarbij worden gestimuleerd. Elk dorp werkt vanuit zijn eigenheid aan het verder integreren van het gezamenlijk kerkelijk leven. 5. Wat gaan we doen de komende 4 jaren? a). Zorg en aandacht voor Gods Schepping helder vertalen naar concrete acties binnen en buiten onze gemeente. b). Omzien naar elkaar binnen en buiten onze gemeente. c). Verder bouwen aan de verbondenheid en de samenhang in de gemeente. d). De geloofsbeleving van alle leeftijdsgroepen serieus nemen en vertalen naar activiteiten in de gemeente e). Stimuleren dat generaties elkaar leren begrijpen f). Een talentenbank aanleggen voor optimaal gebruik van de talenten in onze gemeente Pag. 12 van 28

13 6. Thematische onderwerpen In de afgelopen periode is gebleken dat de onderstaande thema s bijzondere aandacht behoeven. Deze thema s zijn gesignaleerd en aangedragen door de gemeente. De kerkenraden willen deze samen met de gemeente oppakken. De uitkomst van de eerste gesprekken vindt u hieronder. 6.a. Vrijwilligers Onze gemeente kent naast de ambten van predikant, ouderling en diaken een groot aantal vrijwilligers. Zij dragen mede de gemeente en nemen een groot deel van het werk voor hun rekening. Daarom verdienen zij een zorgvuldige benadering en omgang. We vinden het belangrijk aandacht te geven aan de volgende aspecten van het vrijwilligerswerk. Werving Alle leeftijdscategorieën zijn zoveel mogelijk vertegenwoordigd. Mensen worden persoonlijk benaderd. Begeleiding Nieuwe mensen krijgen een persoonlijke begeleider uit de groep waar ze bij horen. Nieuwe mensen krijgen een taakomschrijving van de groep waar zij bij horen. Afstemming De gemeente legt een talentenbank, naast een vacaturebank, aan. Meer mogelijkheden creëren voor kortdurende en projectmatige taken en activiteiten. Meer aandacht geven aan doe -activiteiten, concrete taken. Denkers en doeners komen aan hun trekken. Aandacht voor kwetsbare vrijwilligersplekken. Afscheid Bij de mensen die stoppen als vrijwilliger wordt naar hun ervaringen gevraagd 6.b. Duurzaamheid De Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen gaat zich meer inzetten voor het behoud van Gods Schepping. Initiatieven als de Groene Kerk, aandacht voor eerlijke handel en duurzaamheid zullen aandacht krijgen. 6.c. Samenwerking Wijkgemeente Beilen en Wijkgemeente Hijken-Hooghalen Tussen de beide wijkgemeentes wordt door diverse taakgroepen en commissies op verschillende manieren samengewerkt. Dit gebeurt enerzijds door samen te vergaderen, bijeenkomsten te organiseren en door informatie uit te wisselen. De samenwerking kan anderzijds verder worden versterkt door elkaar beter te informeren over elkaars werk en elkaar hulp te vragen of te bieden indien nodig. Op deze manier kunnen de mogelijkheden voor samenwerking worden ontdekt of verder worden uitgebouwd. Wel moet er voor worden gewaakt dat deze samenwerking niet geforceerd wordt, maar dat de praktijk het tempo van het naar elkaar toegroeien moet bepalen. Pag. 13 van 28

14 7. Doelen, activiteiten en plannen van de taakgroepen en commissies uitgewerkt 7.a. Taakgroep Diaconaat & Missionaat wijkgemeente Beilen Wat is ons doel? Omzien naar elkaar in onze gemeente en daarbuiten. Dit betekent naast het bieden van financiële ondersteuning aan mensen dichtbij en ver weg, ook het tonen van betrokkenheid en verbondenheid. De taakgroep wil daarmee bijdragen aan het streven naar vrede, gerechtigheid en heelheid van de schepping. Wat is er bereikt in de periode ? Activiteiten georganiseerd voor de doelgroep ouderen Thematische, diaconale diensten meegeorganiseerd De voedselbank bij de gemeente onder de aandacht gebracht Jongerenwerker aangesteld Samenwerking diaconie Hijken/Hooghalen versterkt Werkgroep Groene Kerk is gestart en ondergebracht bij onze taakgroep Wat gaan we doen de komende vier jaren? Diaconaal werk meer zichtbaar maken in de eredienst om de betrokkenheid van de gemeente te vergroten. Onderhouden en versterken van samenwerking met instellingen en initiatieven binnen de burgerlijke gemeente, zoals - sociale raadsvrouw - voedselbank - samsam (gezamenlijke hulporganisaties in de burgerlijke gemeente Midden Drenthe We staan open voor hulpvragen uit de directe omgeving en zullen hier meer bekendheid aan geven (via wijkdiakenen en samenwerkende hulporganisaties). Samenwerking met Hijken/Hooghalen verder uitbouwen Onder de taakgroep Diaconaat/Missionaat is een aantal werkgroepen actief, te weten: Missionaat Binnenland: het organiseren van activiteiten met als doel het verspreiden van het evangelie buiten de kerkmuren. ZWO: bewustwording en aandacht vragen voor fondsenwerving in de gemeente ter ondersteuning van projecten die aangereikt worden door Kerk in Actie. ZWO wil aandacht vragen voor armoede en onrecht wereldwijd. Groene Kerk: duurzaamheid en goed rentmeesterschap onder de aandacht brengen binnen onze gemeente. Liptal: contact onderhouden en verstevigen met de kerkelijke gemeente in Liptal. Pag. 14 van 28

15 7.b. Taakgroep Eredienst wijkgemeente Beilen Wat is ons doel? De eredienst een plaats te laten zijn van samen vieren, belijden, beleven en leren. Het bieden van mogelijkheden voor verschillende soorten erediensten met verschillende werkvormen en liturgieën, zodat ruimte wordt gegeven aan diverse vormen van geloofsbeleving en geloofsuiting voor jong en oud. Het vergroten van de betrokkenheid van de gemeenteleden. Wat hebben we bereikt in de periode ? Het houden van Regenboogdiensten. Het aanleggen van een database van musici binnen de gemeente. De organisten vormen één werkgroep. De kosters trekken meer samen op. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? De introductie en het gebruik maken van het nieuwe liedboek (b.v. het organiseren van zangavonden). Bezinning op de invulling van de diensten, b.v. doopdiensten en doopzondagen. Het verder uitbouwen van een evenwichtig aanbod van herkenbare diensten, waarbij gemeenteleden worden betrokken. Dergelijke diensten kenmerken zich b.v. door eigentijds taalgebruik, samenhang met andere activiteiten en aspecten van onze gemeente en verschillende soorten muzikale begeleiding. We stellen ons open voor nieuwe ontwikkelingen. We maken een duidelijk onderscheid tussen eigen taken en bevoegdheden en die van de kerkenraad We vragen van de kerkenraad duidelijke kaders waarbinnen de taakgroep moet en mag werken. We stellen vast onder wiens verantwoordelijkheid en taak het organiseren van de kerstnachtdienst valt. Pag. 15 van 28

16 7.c. Taakgroep Jeugdwerk wijkgemeente Beilen Wat is ons doel? De missie van het jeugdwerk is om jongeren via persoonlijk contact bekend te maken met het Evangelie van Jezus Christus, ze te onderwijzen uit het Woord van God en ze te coachen in hun geloofsleven. Ook wil het jongerenwerk de jongeren in Beilen een plek bieden waar ze zichzelf kunnen zijn, waar relaties worden gebouwd tussen de jongeren en de jongerenwerkers, tussen de jongeren onderling en tussen de jongeren en andere generaties die in de kerk een plek hebben. Wat hebben we bereikt in de periode ? In de afgelopen periode hebben we contact gelegd en onderhouden met jongeren van jaar. Dit contact ontstaat en wordt gecontinueerd door de activiteiten die binnen het jeugdwerk een plek hebben, zoals club, Rock Solid, Solid Friends, de 17+-groep, jeugddiensten, en projectmatige activiteiten. Deze laatste activiteiten zijn: het uitdelen van Celebrations aan examenkandidaten, de kerstavondontmoetingen, de paaswake, de EO-jongerendag en de kinderkerst. Door deze activiteiten raken jongeren bekend met het Evangelie. Daarnaast is er een missionair jeugdwerker aangesteld die inspirerend en motiverend ondersteunt en de leeftijdsgroep 17+ nader verkent. Logistiek is in de afgelopen periode een structuur opgezet waarin regelmatig contact met de jongerenwerkers in de gemeente is gewaarborgd en waarin jongerenwerkers ook met elkaar in contact zijn gekomen. In deze taakgroepvergaderingen wordt zoveel mogelijk de communicatie op elkaar afgestemd. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? Inhoudelijk: a) Contacten leggen en onderhouden met kinderen en jongeren uit en buiten onze gemeente b) Uitdenken en uitvoeren van een totaalvisie op de geloofsontwikkeling van de doelgroep (d.w.z. van de prenatale fase tot 25 jaar), inclusief de geloofsopvoeding, uitgaande van de 4 pijlers van kerk-zijn: leren, vieren, dienen en ontmoeten. c) Vrijwilligers structureel en planmatig toerusten/coachen/inspireren d) Zoeken naar mogelijkheden om jongeren in te zetten in de gemeente met hun gaven en talenten Logistiek: e) Verstevigen van de jeugdraad door nieuwe vrijwilligers te vinden (algehele coördinatie, financiën, communicatie) f) Verstevigen van de jeugdraad door het integreren van de jongerenwerker in de taakgroep g) Verbeteren van de communicatiestructuren binnen het jeugdwerk en tussen het jeugdwerk en de gemeente/de jongeren Pag. 16 van 28

17 7.d. Taakgroep Pastoraat wijkgemeente Beilen Wat is ons doel? In navolging van Jezus Christus verleent de taakgroep Pastoraat herderlijke zorg aan gemeenteleden en aan mensen buiten de gemeente. Toerusting geven en stimuleren van onderling pastoraat. Wat hebben we bereikt in de periode ? Het opzetten van het jongerenpastoraat Er is een toenemende belangstelling van oudere jongeren voor belijdeniscatechisatie. De reorganisatie van het pastoraat is gestart, maar nog niet volledig uitgevoerd (werken met coördinerende ouderlingen en wijkbezoekers, afstemming op behoefte aan bezoek). Met elk bezoek is er iemand bereikt. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? We gaan verder inhoud geven aan de reorganisatie van het pastoraat (pastoraat naar behoefte), en deze verankeren in de gemeente. Het uitbouwen van het jongerenbezoek. Gesprekken met jongere ouders ( keukentafelgesprekken ). Het inhoud geven aan de begrippen missionaire en gastvrije gemeente. Het trainen en begeleiden van kerkbalansvrijwilligers in het signaleren van pastorale behoeften van gemeenteleden. We gaan op zoek naar nieuwe, alternatieve vormen van pastoraat (b.v. themagericht, groeps- en onderling pastoraat). Pag. 17 van 28

18 7.e. Taakgroep Vorming & toerusting - Protestantse Gemeente Beilen Hijken- Hooghalen Wat is ons doel? Mensen uitdagen om zich te laten vormen en toerusten. Aan gemeenteleden activiteiten en cursussen aanbieden ter ondersteuning van mensen in hun geloofsprocessen, zodanig dat zij als mondige christenen hun plaats innemen in kerk en samenleving. Vorming & toerusting is er voor de hele kerkelijke gemeente in de volle breedte, m.a.w. elke kleur dient aan bod te komen. Wat hebben we bereikt in de periode ? 1. Organisatie en uitvoering acties / bijeenkomsten gemeenteopbouw; 2. Organisatie startzondag ; 3. Overgang van catechesewerkgroep naar taakgroep Jeugdwerk; 4. Organisatie en uitvoering Gemeente GroeiGroepen; 5. Gemeente Groeigroepen blijven stabiel qua aantal deelnemers, er is ieder jaar weer aanwas van nieuwe deelnemers; 6. 2 jarige cursus van de Bouwstenen Bijbel School, hier hebben ruim 20 mensen, 16 avonden per seizoen aan deelgenomen; 7. de Kesjercursus die dit seizoen wordt gegeven met zo n 30 deelnemers; 8. het 50 dagenproject tussen Pasen en Pinksteren om het gebed meer onder de aandacht te brengen. 90 % van de georganiseerde activiteiten gaat door. Met het thema geloof, ziekte en genezing is gestopt vanwege onvoldoende draagvlak. Wat gaan we doen in de komende 4 jaren? a. Zoveel mogelijk inspelen op actuele zaken die in de samenleving spelen, bijv. de WMO veranderingen (lastig vanwege de vroege programmering) b. Benaderen van de groep jarigen, incl. jonge ouders via het pastoraat c. Samenwerking Hijken/Hooghalen vorm geven door gericht te zoeken naar een vertegenwoordiging vanuit Hijken/Hooghalen d. Het aspect van duurzaamheid meenemen in bijv. de Groene kerk, ook samenwerken met andere werkgroepen op het thema duurzaamheid e. Proberen ingang te krijgen bij de groep 18+, achterhalen wat hun interessegebieden zijn f. Blijvend zoeken naar nieuwe vormen om aan te bieden, zoals bijv. gebruik maken van een panel g. Mensen actief benaderen om nieuwe thema s en ideeën h. Andere taakgroepen en commissies uitdagen mee te denken/doen in bepaalde onderwerpen Pag. 18 van 28

19 7.f. Commissie Diaconie wijkgemeente Hijken-Hooghalen Wat is ons doel? De diakenen hebben een 4-tal hoofdopdrachten die beschreven staan in de kerkorde: 1. Het treffen, daar waar nodig, van voorzieningen tot verlening van diensten aan hen, die hulp behoeven en tot bevordering van het maatschappelijke welzijn. 2. Het bijeenbrengen, beheren en besteden van diaconale goederen en gelden. 3. Het deelnemen aan ambtelijke vergaderingen zoals kerkenraad en de aanwezigheid in kerkdiensten, in het bijzonder bij het Heilig Avondmaal vervullen de diakenen een belangrijke rol. 4. Het dienen van de Kerk in haar taak om gemeente, overheid en samenleving te wijzen op haar roeping om ten aanzien van sociale vraagstukken, gerechtigheid te betrachten. Kerntaken Bij het opstellen van dit beleidsplan hebben wij te maken met vier kerntaken; 1. maatschappelijk betrokken zijn 2. helpen waar geen helper is 3. ieders gaven inzetten 4. dat wat kerkordelijk bij het ambt hoort Wat hebben we bereikt in de periode ? Zet je in voor verandering, dit project heeft gelopen maar was niet erg succesvol. Jaarlijks terugkerende activiteiten lopen goed. Avondmaalcollecte voor doelen in de omgeving. Bewuste keuze om zaken die steun verdienen, dichterbij huis te zoeken. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? Avondmaal aan huis. Betere samenwerking met wijkgemeente Beilen. Een zendingsdienst organiseren voor een goed doel waaraan mensen uit de omgeving meewerken. Pag. 19 van 28

20 7.g. Commissie Eredienst wijkgemeente Hijken-Hooghalen Wat is ons doel? Het in praktische zin (minder inhoudelijk) ondersteunen van de Kerkenraad en de predikant in de voorbereiding van de erediensten. Het betreft vooral de planning en organisatie van erediensten op bijzondere zondagen, zoals met Kerst. Ook bedoeld om de predikant te ontzien in werkdruk. Wat hebben we bereikt in de periode ? De commissie is net opgericht. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? De Israël zondag nieuw leven inblazen. Eerste kerstdag weer aantrekkelijker en specialer maken. Op termijn de speciale dagen helpen voorbereiden. Lectoren die de schriftlezing lezen. Proberen beter aan te geven wat er in de kerk gebeurt, dmv website of eventueel een App. We willen proberen ook anderen/ mensen buiten de kerk meer te betrekken. De gemeente groeigroepen gaan door met het voeren van geloofsgesprekken met behulp van een jaarlijks themaboekje. En dat geldt ook voor de Marriage Course. Deze groepen komen bij elkaar in huiskamers. Pag. 20 van 28

21 7.h. Commissie Jeugdraad wijkgemeente Hijken-Hooghalen Wat is ons doel? Het aansturen van alles wat met de jeugd te maken heeft. Vanuit deze overtuiging willen we kinderen en jongeren die leven in een wereld waarin velen God niet zo nodig vinden op een aansprekende manier de rijkdom van het geloof duidelijk maken. Wat hebben we bereikt in de periode ? Samenwerking met wijkgemeente Beilen is goed. De jeugdclubs vanaf het voorgezet onderwijs en de catechese is samen met wijkgemeente Beilen. Wat gaan we doen in de komende vier jaren? Een betere samenwerking met de school. Afstand tussen kerkelijk en niet kerkelijk verkleinen. De club een iets meer Christelijk karakter geven dan tot nu toe. Hierin een middenweg zoeken. Ideeën bij de jeugd weg halen. Organiseren van een school kerkdienst / pleindienst. Pag. 21 van 28

22 7.i. Commissie Kindernevendienst wijkgemeente Hijken-Hooghalen Wat is het doel? Onze jonge gemeenteleden van 4 t/m 12 jaar oud, d.m.v. Bijbelverhalen, liederen en speciale projecten, op hun eigen nivo, iets te leren over de inhoud van het christen zijn en het evangelie. Waarbij geprobeerd wordt een link te leggen naar de wereld en normen en waarden van vandaag de dag. Wat is er bereikt in de periode ? De groep die nu leiding geeft is compleet en op elkaar ingespeeld. Wat gaan we doen in de komende 4 jaren? Kinderliedjes meer aandacht geven. Aandacht voor kinderen aan het avondmaal. Kinderen betrekken bij het collecteren. In de startzondag meer aandacht voor deze groep. Pag. 22 van 28

23 7.j. Commissie Pastoraat wijkgemeente Hijken-Hooghalen Wat is het doel? Mensen doorverwijzen vanuit het geloof. Daarbij de Bijbel als inspiratiebron gebruiken. Om structuur en overzicht te krijgen samen met de bezoekdames om het pastoraat in goede banen te leiden. Wat is er bereikt in de periode ? We zitten in een overgangsfase. Er wordt nu in teamverband gewerkt in plaats van in wijkverdelingen. Jaarlijks wordt er een ontmoeting georganiseerd. Door minder aantal ouderlingen is er meer nadruk op alleen crisispastoraat. Wat gaan we doen in de komende 4 jaren? De structuur, afstemming en de samenwerking binnen de commissie verbeteren. Betrokkenheid tot de kerk vergroten bij mensen die niet meer in de kerk komen. Een ouderling met wijkdame op bezoek bij een nieuw ingekomenen in de gemeente. Pag. 23 van 28

24 7.k. College Kerkrentmeesters Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen Wat is het doel? Het verantwoord besteden en beheren van de financiën en faciliteiten van de Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen, inclusief de personeelszaken. Daarbij het in deze moeilijke tijden in balans houden en continuïteit waarborgen van de financiën. Wat is er bereikt in de periode ? Zaken genoemd in de tussenevaluatie zijn bereikt (contracten, pacht) Er is in deze periode alleen communicatie nodig geweest voor de jaarrekening en begroting. In geval van bijvoorbeeld wijzigingen in accommodaties is het aan de Kerkenraad daarover te beslissen en te communiceren. Het College kan daarin wel adviezen geven. Wat gaan we doen in de komende 4 jaren? Er wordt gestreefd naar een goede lijn in contracten en opname in het archief. Er zal een oplossing komen voor het digitale archief en, in aansluiting op de pilot binnen de PKN, het digitaal vullen daarvan. Een plan voor de gebouwen is in uitvoering, verbeterpunten lopen. Pag. 24 van 28

25 8. Bijlagen In deze bijlage vindt u de weergave van de visie-gesprekken die zijn gehouden in beide kerkenraden over de huidige en toekomstige gemeente. Wijkkerkenraad Beilen a. Kenmerken huidige gemeente Een groot deel geeft aan dat het Woord van God uitgelegd krijgen erg belangrijk is en centraal staat in de kerkbeleving (traditioneel). De kerk is sterk gericht op de zondag en qua beleving van het geloof is ze sterk naar binnen gericht. Daaraan gekoppeld is het samen uit de bijbel lezen en leven. De kerk draait op veel vrijwilligers, die ieder hun eigen talenten/gaven inzetten. Positieve kant is dat er veel betrokkenheid is; negatieve kant is dat iedere groep veel bezig is met z n eigen onderwerpen/eilandjes. Onderling weinig samenhang of verbinding. Een enkele groep noemt het open zijn, elkaar aanvaarden dat zich uit in veelkleurigheid van diensten en de dialoog in verschillende geloofsbelevingen. Omzien naar elkaar wordt gekoppeld aan naoberschap (dat nog wat in ons zit), een sterk punt dat belangrijker wordt óók in de kerk. De kerk als gastvrij huis voor jong en oud wordt gekoppeld aan de verschillende diensten die georganiseerd worden. Kortom: onze kerk is nu sterk naar binnen gericht, de zondagse erediensten zijn erg belangrijk, het Woord staat centraal. Er is grote betrokkenheid bij de kerk gezien het grote aantal vrijwilligers. Gevaar schuilt erin dat ieder met z n eigen taken bezig is, er wordt wat weinig samenhang/verbinding gevoeld. b. Kenmerken toekomstige gemeente Een sterk op de maatschappij betrokken gemeente willen we zijn. Uit onze veilige omgeving gaan en het geloof handen en voeten geven om een gastvrij huis te zijn voor jong en oud. De kerk moet weer midden in de samenleving staan en het verhaal van Christus uitdragen. Uitdragen te zien als woord en daad. We willen open zijn en staan voor een ander en geen vooroordelen hebben. Samen gemeente zijn en anders denkenden aanvaarden. Dit ook gekoppeld aan mensen helpen waar nodig, zowel binnen als buiten de kerk; aanwezig zijn in de (lokale) samenleving. Pag. 25 van 28

26 Wijkkerkenraad Hijken-Hooghalen c. Kenmerken huidige gemeente Door het dorpskarakter ligt sterk de nadruk op het omzien naar elkaar. De sociale verbanden worden gezien als waardevol en belangrijk. Het samen kerk zijn is het motto. De zondagse eredienst wordt binnen dit geheel omschreven als een viering. Aangezien we een kleine wijkgemeente zijn moeten we het van een beperkt aantal mensen hebben. Daarom wordt zoveel mogelijk van ieders gaven gebruik gemaakt. Het Woord van God uitgelegd krijgen gebeurt vooral op zondag. Voor anderen bidden, bijvoorbeeld door gebedsintenties, is een wezenlijk onderdeel van gemeente zijn. d. Kenmerken gedroomde gemeente We zijn één gemeente in twee dorpen. In beide dorpen proberen we dorpskerk te zijn. Dat wil zeggen dat we enerzijds aansluiting proberen te zoeken bij de activiteiten in het dorp en anderzijds proberen we een open kerk te zijn voor een ieder in Hijken en Hooghalen. Dit alles doen we door optimaal gebruik van de talenten die we hebben binnen onze wijkgemeente. 'Vele handen maken licht werk'. Pag. 26 van 28

27 Pag. 27 van 28

28 Versie 3 december 2014 Pag. 28 van 28