Open offerteaanvraag voor de aankoop van recipiënten om selectieve afvalsortering te bevorderen. Bekendmaking op Europees niveau

Transcriptie

1 Bestek: S&L/AO/499/2015 1/45 Bestek: Open offerteaanvraag voor de aankoop van recipiënten om selectieve afvalsortering te bevorderen. Bekendmaking op Europees niveau Bestek nr. S&L/AO/499/2015 Opening van de offertes: 20/04/2016 om 8.30 uur Errata : pagina s 35 et 36 Errata 2 : pagina s 1, 10 et 12

2 Bestek: S&L/AO/499/2015 2/45 INHOUDSOPGAVE A. ALGEMENE AFWIJKINGEN... 4 B. ALGEMENE BEPALINGEN DOEL EN AARD VAN DE OPDRACHT LOOPTIJD VAN HET CONTRACT... 5 HET CONTRACT VANGT AAN OP DE DATUM DIE VERMELD IS IN DE KENNISGEVING VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT DIT CONTRACT HEEFT EEN LOOPTIJD VAN 4 JAAR. IN DIE PERIODE IS EEN PRIJSHERZIENING MOGELIJK AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Wetgeving Opdrachtdocumenten ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING ONVERENIGBAARHEDEN BELANGENVERMENGING INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN DE GEBOUWEN Informatiesessie ,2 Bezoek aan de gebouwen... 8 C. GUNNING INDIENINGSRECHT EN OPENING VAN DE OFFERTES RECHT EN WIJZE VAN INDIENING VAN DE OFFERTES Offertes ingediend via elektronische middelen Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte OPENING VAN DE OFFERTES OFFERTES In de offerte te vermelden gegevens alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes OPGELET De inschrijver moet, op straffe van nietigheid, de prijscatalogus met het volledige gamma "recipiënten" verstrekken Structuur van de offerte In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte alle informatie toe die hij nuttig acht om zijn offerte aan te vullen Geldigheidsduur van de offerte Bij de offerte te voegen documenten en attesten Proefmodellen PRIJZEN TOEGANGSRECHT KWALITATIEVE SELECTIE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria D. UITVOERING LEIDEND AMBTENAAR PRIJSHERZIENING GARANTIE DIENST NA VERKOOP VERVANGINGSONDERDELEN OPLEVERING - OPLEVERING VAN DE GELEVERDE PRODUCTEN Oplevering van de uitgevoerde leveringen Technische en definitieve opleveringen BORGTOCHT Vestiging van de borgtocht Vrijgave van de borgtocht UITVOERING VAN DE LEVERINGEN Termijnen en clausules Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, geplaatst en onderhouden

3 Bestek: S&L/AO/499/2015 3/ Verwijdering van de verpakkingen Uitvoeringsclausule FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE OPDRACHTNEMER GESCHILLEN BOETEN EN STRAFFEN Boeten Straffen E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ALGEMEEN F. BIJLAGEN BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER... 40

4 Bestek: S&L/AO/499/2015 4/45 FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B4 - bus 961 Koning Albert II-laan BRUSSEL BESTEK nr. S&L/AO/499/2015 OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VAN RECIPIËNTEN OM SELECTIEVE AFVALSORTERING TE BEVORDEREN. A. ALGEMENE AFWIJKINGEN OPGELET In toepassing van artikel 9, paragraaf 2 en 3 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikelen: van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; - 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht; van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de verpakkingen en meer bepaald het weghalen ervan. 1. Doel en aard van de opdracht B. ALGEMENE BEPALINGEN De onderhavige opdracht heeft betrekking op de aankoop van recipiënten om selectieve afvalsortering te bevorderen. Dit omvat het gratis verstrekken van aanbevelingen en technische adviezen. De onderhavige opdracht bestaat uit één perceel. De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Varianten zijn niet toegestaan. Het betreft een opdracht voor leveringen. Het betreft een opdracht met prijslijst (KB van 15 juli 2011, art. 2, 5 ). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen en te beslissen dat deze het voorwerp zal uitmaken van een of meer nieuwe opdrachten, die zo nodig worden toegewezen volgens een andere procedure. Een onvolledige offerte leidt tot uitsluiting van de offerte. Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN.

5 Bestek: S&L/AO/499/2015 5/45 De bestellingen zullen progressief gebeuren in functie van de noden in de verschillende gebouwen van de FOD Financiën. De eerste bestelling zal de uitrusting betreffen van het gebouw gesitueerd in Koning Albert II-laan 33 te 1030 Brussel. [173 x type RT1d of RT1bis] + [25 x type RT2 of RT3)] + [51 x type RT4 of RT4bis of RT5 of RT5bis] + [1 x type RT6 of RT7] + (1 x type RT8) + (4 x type RT9) + (4 x type RT10) + (2 x type RT11) De bedragen zijn ter indicatieve titel, zij vormen geen verbintenis voor de FOD Financiën. 2. Looptijd van het contract Het contract vangt aan op de datum die vermeld is in de kennisgeving van gunning van de opdracht. Dit contract heeft een looptijd van 4 jaar. In die periode is een prijsherziening mogelijk. Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede, het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt: - minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt; - minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt. In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging) mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen. 3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het volgende adres: log.daa.t2@minfin.fed.be. In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als opdrachtencentrale, conform artikel 2, 1, 4, tweede streepje, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De FOD Financiën is belast met de gunning en het sluiten van deze opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften en die van de FOD Justitie evenals die van andere aanbestedende overheden, die hierna worden vermeld: De federale administraties en andere diensten van de Staat; De Kamer en de Senaat; Het Rekenhof; Het Grondwettelijk Hof en de Raad van State; De bijzondere korpsen van de Staat; De geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; De federale publiekrechtelijke personen.

6 Bestek: S&L/AO/499/2015 6/45 Alleen de aanbestedende overheden, hierboven aangeduid door hun naam of door verwijzing naar een categorie, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. De leidende dienst is het bevoorrechte contact voor alle belangrijke briefwisseling betreffende het contract. De leidende ambtenaar zal worden aangewezen bij de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur. Bijgevolg dient er, iedere keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën in de huidige tekst, daadwerkelijk FOD Financiën te worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of FOD Financiën of de andere aanbestedende overheden die hierboven worden aangeduid" voor alles wat de uitvoering betreft (namelijk alle punten onder deel D. Uitvoering van het onderhavige bestek). Het sluiten van de opdracht verleent de leverancier geen enkel recht van exclusiviteit. De FOD Financiën kan, zelfs tijdens de geldigheidsduur van de opdracht, leveringen die identiek of analoog zijn met die beschreven in het onderhavige bestek laten uitvoeren door andere leveranciers of door zijn eigen diensten. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. 4. Documenten van toepassing op de opdracht 4.1. Wetgeving - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk; - Het koninklijk besluit van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen; - Verordening (EG) nr. 852/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 inzake levensmiddelenhygiëne; - Het koninklijk besluit van 16 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels van de erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV); - Het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

7 Bestek: S&L/AO/499/2015 7/ Opdrachtdocumenten - De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van het onderhavige bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; - Het onderhavige bestek nr. S&L/AO/499/2015 dat ter beschikking van de inschrijvers wordt gesteld in zijn laatste versie op de website van Financiën - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. 5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging 5.1. Onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, en meer bepaald ter vermijding van de draaideurconstructie ( revolving doors ), zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, in New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere voormalige (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën of van zijn klanten, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, pensioen of elk ander vertrek bij de FOD Financiën of bij zijn klanten, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied). Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht. 6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen 6.1 Informatiesessie Er wordt geen informatiesessie voorzien.

8 Bestek: S&L/AO/499/2015 8/ Bezoek aan de gebouwen Er wordt geen bezoek aan de gebouwen voorzien.

9 Bestek: S&L/AO/499/2015 9/45 C. GUNNING 1. Indieningsrecht en opening van de offertes 1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes. De offertes kunnen bijgevolg op de volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie); 2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid; 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes ingediend via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening wordt gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte via niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten gescand in pdfformaat om ze bij de offerte te voegen. Sommige bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden. Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: +32 (0) OPGELET 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e- procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site op te lossen. 2. Men moet rekening houden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende dossier; het mag niet groter zijn dan 350 MB.

10 Bestek: S&L/AO/499/ / Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - persoonlijk aan een hieronder genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen; - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend werd verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer; - en de offerte per aangetekend schrijven op de Post werd neergelegd uiterlijk vier kalenderdagen voorafgaande aan de datum die voor ontvangst van de offertes werd vastgesteld. De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren versie en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - het nummer van het bestek: S&L/AO/499/ de datum en het uur van de opening van de offertes: 20/04/2015 om 8.30 uur Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: OFFERTE ; - het nummer van het bestek: S&L/AO/499/ indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: OPDECAM Christine 0257/63482 VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 AUBRY Céline 0257/89634 DEBANDE Michaël 0257/79775 BOSMAN Heidi 0257/62865 WOUTERS Bart 0257/77524

11 Bestek: S&L/AO/499/ /45 op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. Wie zijn offerte per drager indient, dient er rekening mee te houden dat North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzendingswijze en de inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van de heer Frédéric DUPONT, adviseur North Galaxy - Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax ( ) of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

12 1.2. Opening van de offertes Bestek: S&L/AO/499/ /45 De openingsvergadering op 20/04/2016 om uur zal plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL (zonder bekendmaking van de prijzen). Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden. 2. Offertes 2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. Het wordt sterk aanbevolen aan de inschrijver om het bijgevoegde offerteformulier en de bijgevoegde prijsinventaris te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op een of meerdere bijlagen van zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de eenheidsprijzen per recipiënt alsook voor de opties, voluit en in cijfers (excl. btw); - het bedrag van de btw; - de eenheidsprijzen per recipiënt alsook voor de opties, voluit en in cijfers (incl. btw); - korting op de catalogusprijs; - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) - het registratienummer bij de RSZ;

13 Bestek: S&L/AO/499/ /45 - het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een andere financiële instelling; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - een technische fiche van de recipiënten ; - alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes. OPGELET De inschrijver moet, op straffe van nietigheid, de prijscatalogus met het volledige gamma "recipiënten" verstrekken Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Deel A Administratief deel Dit deel bestaat uit de volgende elementen: Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de volmacht gepubliceerd is. Deel B: Financieel deel Dit deel bestaat uit: - Het offerteformulier en de inventaris (zie bijlage 1). OPGELET De inschrijver vergewist zich ervan dat de recipiënten overeenstemmen met de technische voorschriften. Deel C: Technisch deel In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte: - alle technische fiches van de "recipiënten die worden voorgesteld in het kader van de uitvoering van de opdracht. - meerdere voorstellen voor pictogrammen die van toepassing zijn op de verschillende recipiënten. Minimaal voor de identificatie van organisch afval, PMD, papier/karton en huishoudelijk afval.

14 Bestek: S&L/AO/499/ /45 Deel D: Bijlage In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte alle informatie toe die hij nuttig acht om zijn offerte aan te vullen. De inschrijver voegt bij zijn offerte de prijscatalogus met het volledige gamma "recipiënten" Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, vanaf de dag volgend op de datum van opening van de offertes Bij de offerte te voegen documenten en attesten De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen Proefmodellen De inschrijver moet de aanbestedende overheid vier (4) modellen recipiënten ter beschikking kunnen stellen. De inschrijver moet de volgende recipiënten leveren, monteren en plaatsen in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen: - Recipiënt type 1 metalen model d - Recipiënt type 1 bis plastic model h; - Recipiënt type 2 (plastic model); - Recipiënt type 3 (metalen model). Ten laatste de dag van opening, moet de inschrijver contact opnemen met één van de hieronder vermelde personen voor een afspraak te maken wat betreft de uitvoering van de levering en de montage van de proefmodellen. OPDECAM Christine 0257/63482 AUBRY Céline 0257/89634 DEBANDE Michaël 0257/79775 Deze modellen moeten de modellen zijn die in de offerte beschreven worden. Indien de modellen niet de modellen zijn die in de schriftelijke offerte beschreven worden, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd. De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd, gemonteerd, geplaatst, gedemonteerd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald. Zonder de inschrijvers te moeten vergoeden, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren: 1. in alle omstandigheden, gedurende ten minste 240 kalenderdagen na de levering ervan;

15 Bestek: S&L/AO/499/ /45 2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden. OPGELET De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie aan de proefmodellen wordt veroorzaakt. 3. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in EURO. De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen die bij de plaatsing en/of het onderhoud van de leveringen kunnen komen, met uitzondering van de btw. Met name de volgende elementen zijn inbegrepen in de prijs: - het lossen, het uitpakken en de plaatsing in de lokalen/op de verdiepingen die door de aanbestedende overheid worden aangegeven; - de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van parkeerplaatsen (wanneer dit nodig is); - het terugnemen van de verpakkingen en van het afval, alsook het verwerken of recycleren ervan overeenkomstig de milieuwetgeving van het Gewest in kwestie of andere bepalingen op dit gebied en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling. Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief. De inventaris, bijgevoegd bij het offertemodel (in bijlage), moet volledig en zorgvuldig worden ingevuld, op straffe van nietigheid. 4. Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria 4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Toegangsrecht Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte

16 Bestek: S&L/AO/499/ /45 het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle v ereiste aangiften heeft gestuurd, tot en met inbegrip van die voor het afgelopen voorlaatste kalenderkwartaal in verhouding tot de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en 2 op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet van 15 juni 2006 o f op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2 van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. OPGELET Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen. Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

17 Bestek: S&L/AO/499/ /45 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de socialezekerheidsbijdragen van om het even welke inschrijver. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van socialezekerheidsbijdragen. Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek; 3 fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van zijn faillissement. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

18 Bestek: S&L/AO/499/ /45 Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948) 3 het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1, van de wet of op een overheidsbedrijf in de z in van artikel 2,2, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. Voor de Belgische inschrijvers of kandidaten zal de aanbestedende overheid, die gratis toegang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

19 Bestek: S&L/AO/499/ /45 OPGELET Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen. Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt Kwalitatieve selectie Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot diensten voor het sorteren en ophalen aan de bron van afval hebben gerealiseerd van minstens: euro (art. 67, 3 KB van 15 juli 2011). De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. De gunningscriteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

20 Bestek: S&L/AO/499/ / Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria zijn: 1. De prijs (60); 2. Het uitzicht (15); 3. Het gebruiksgemak en de kwaliteit van de materialen (15); 4. Korting op de catalogusprijs (10) Methode ter bepaling van de voordeligste offerte. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: 1. De prijs (/60) De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs zal geschieden op basis van de prijzen, excl. btw, die door de inschrijvers in hun prijsinventaris worden vermeld. PXm P = 60 PXo Waarbij P het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium Prijs ; PXm het resultaat is van de laagste prijsformule excl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; PXo het resultaat is van de prijsformule excl. btw voorgesteld in de geanalyseerde offerte. De prijsformule is als volgt: PX= [173 x ((RT1d + RT1bish)/2)] + [25 x ((RT2+RT3)/2)] + [51 x ((RT4+RT4bis + RT5 + RT5bis)/4)] + [1 x ((RT6+RT7)/2)] + (1 x RT8) + (1 x SSRT8) + (4 x RT9) Waarbij: RT1d = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 1 d, RT1bish = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 1 bis h, RT2 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 2, RT3 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 3, RT4 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 4, RT4bis = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 4, RT5 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 5, RT5bis = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 5, RT6 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 6, RT7 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 7, RT8 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 8, SSRT8 = eenheidsprijs incl. btw van een ophangsysteem voor een recipiënt van het type 8 RT9 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 9. RT10 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 10;

21 Bestek: S&L/AO/499/ /45 CST10 = eenheidsprijs incl. btw voor de optie 'slot' op het deksel van een recipiënt van het type 10; OTST10 = eenheidsprijs incl. btw voor de optie 'deksel uitgerust met een opening voor het selectief sorteren van een recipiënt van het type 10; RT11 = eenheidsprijs incl. btw van een recipiënt van het type 11. CST11 = eenheidsprijs incl. btw voor de optie 'slot' op het deksel van een recipiënt van het type 11; OTST11= eenheidsprijs incl. btw voor de optie 'deksel uitgerust met een opening voor het selectief sorteren van een recipiënt van het type 11; CPT11 = eenheidsprijs incl. btw voor een ledigingssyteem. De prijzen worden afgerond op twee decimalen. 2. De keuze en het uitzicht van de door de inschrijver voorgestelde recipiënten (/15) De voorgestelde recipiënten worden gewaardeerd op basis van zowel de schriftelijke offerte als de proefmodellen die geleverd worden of ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals geïdentificeerd in punt 2.5. De Proefmodellen van deel C. Gunning van het bestek. Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of beambten van de FOD FINANCIËN zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes. Voor dit criterium krijgen de inschrijvers meer punten per subcriterium naarmate: de recipiënten die in de kantoorruimtes geïnstalleerd zullen worden het minst opvallen en het best passen bij de vorm en de kleuren van de werkruimtes en de werkomgeving van een kantoorgebouw zoals North Galaxy ; er een designonderzoek is; de recipiënten weinig plaats innemen; de modellen compatibel zijn met elkaar; de afwerkingen van elke recipiënt van goede kwaliteit zijn (lasnaden, verborgen handvaten); de voorgestelde recipiënten diverse kleuren/tinten hebben. Voor elk subcriterium wordt de volgende beoordeling toegepast: 10 punten: Uitstekend 9 punten: Zeer goed 8 punten: Goed 7 punten: Goed genoeg 6 punten: Voldoende 5 punten: Aanvaardbaar 4 punten: Onvoldoende 2 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of onmogelijk te evalueren De voor elk subcriterium verkregen punten op 10 zullen worden opgeteld voor een totaal van maximum 60 punten en zullen worden omgerekend naar 15 voor de eindscore.

22 Bestek: S&L/AO/499/ /45 3. Het gebruiksgemak van de recipiënten en de kwaliteit van de door de inschrijver voorgestelde materialen (/15) De voorgestelde recipiënten worden gewaardeerd op basis van zowel de schriftelijke offerte als de proefmodellen die geleverd worden of ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals geïdentificeerd in punt 2.5. De Proefmodellen van deel C. Gunning van het bestek. Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of beambten van de FOD FINANCIËN zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes. Voor dit criterium krijgen de inschrijvers meer punten per subcriterium naarmate: de gebruikte materialen van zeer goede kwaliteit zijn; de recipiënten robuust zijn; de geleverde recipiënten gemakkelijk te manipuleren zijn en aangepast zijn aan personen met verminderde mobiliteit; de oppervlakken en de binnenkant van de recipiënten gemakkelijk bereikbaar zijn voor het schoonmaken; de materialen die bij de vervaardiging van de recipiënten werden gebruikt onderhoudsvriendelijk zijn; de voorgestelde recipiënten het mogelijk maken om de plastic vuilniszakken gemakkelijk te vervangen; de voorgestelde soorten deksels gebruiksvriendelijk zijn. Voor elk subcriterium wordt de volgende beoordeling toegepast: 10 punten: Uitstekend 9 punten: Zeer goed 8 punten: Goed 7 punten: Goed genoeg 6 punten: Voldoende 5 punten: Aanvaardbaar 4 punten: Onvoldoende 2 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of onmogelijk te evalueren De voor elk subcriterium verkregen punten op 10 zullen worden opgeteld voor een totaal van maximum 70 punten en zullen worden omgerekend naar 15 voor de eindscore. Evaluatiemethode voor het criterium korting op de catalogusprijs (10) Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend: R = 10 waarbij: R max R offerte

23 Bestek: S&L/AO/499/ /45 Rmax = hoogste korting op de catalogusprijs in procent van de als regelmatig beoordeelde offertes die in aanmerking komen voor de gunning van de opdracht. Rofferte korting op de catalogusprijs van de offerte R = punten toegekend aan het criterium Korting op de catalogusprijs"

24 Bestek: S&L/AO/499/ /45 D. UITVOERING 1. Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen: Voor het Vlaams Gewest Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Vlaanderen De heer Jan CALLAERTS Attaché Afdelingshoofd North Galaxy Toren B 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus Brussel Voor het Waals Gewest Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Wallonië De heer Olivier LABIE Adviseur Afdelingshoofd North Galaxy Toren B 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus Brussel Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel De heer Michel THEUNISSEN Adviseur-Generaal van Financiën Afdelingshoofd North Galaxy Toren B 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus Brussel Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden worden erin vermeld. De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.