A) DE RECHTHEBBENDEN

Transcriptie

1 B I J L A G E I I b i j C O / O v e r z i c h t v a n o n d e r z o e k s - e n f o r m u l i e r e n p r o c e d u r e s De wijzigingen in vergelijking met vorig jaar in het vet, schuin en onderlijnd. A) DE RECHTHEBBENDEN A1) De werknemer ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Tewerkstelling /met arbeid gelijkgestelde situatie Onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers? eenmalig MOD. AA Sturen wanneer geen gegevens in de databanken Voor gezinnen in het buitenland (cfr. Engelstalig formulier) RIP/DMFA als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek in gekende dossiers) De aanvraag kan in het belang van het kind ook worden gedaan door een andere belanghebbende dan de rechthebbende A1) De werknemer VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Frequentie Wanneer Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Tewerkstelling /met arbeid gelijkgestelde situatie Nog onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers? elke drie maand DMFA-berichten Controle- en formulierenprocedures januari

2 A2) De verlaten echtgeno(o)t(e) / artikel 55 Kinderbijslagwet ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijzen Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Verlating Is de ouder eenmalig bij het onderzoek attest van onderzoek verlaten? verlating backoffice Toestand in de laatste 12 maanden (virtueel) zes maandelijkse bijslagen 1? eenmalig bij het onderzoek prestaties (in het elektronisch dossier) geen Toestand De verlating A2) De verlaten echtgeno(o)t(e) / artikel 55 Kinderbijslagwet VOORTZETTING VAN HET RECHT Vragen Acties Frequentie Wanneer Opmerkingen Blijft de partner verlaten? Is het recht subsidiair? De verlaten ouder (103) De verlatende ouder (106) 1 Voorwaarde zes forfaits in artikel 55, vierde lid, KBW: algemene afwijking: zie MO 599 van 16 juli 2007 Controle- en formulierenprocedures januari

3 A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2, Kinderbijslagwet ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Opmerkingen De moederschapsrust Is de werknemer moederschapsverzekerde? eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A020 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - (automatisch onderzoek) De ziekte 1 Is de werknemer 66 % eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A020 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - arbeidsongeschikt? (automatisch onderzoek) Het arbeidsongeval 1 Is de werknemer 66 % eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A044 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - arbeidsongeschikt? (automatisch onderzoek) De handicap Heeft de werknemer voldoende graad van handicap (65 % of equivalent?) eenmalig bij het onderzoek van het recht (Elektronische) 2 attesten van FOD Soc. Zekerheid, RIZIV, Expert onderzoek backoffice Individuele opvolging Toepassing van artikel 56, 2, 3 en 4 ; MO 478 en 549 De beroepsziekte 1 Is de werknemer 66 % arbeidsongeschikt? eenmalig bij het onderzoek van het recht RKW, vrederechter Flux A045 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) - 1 Voorwaarde zes forfaits in artikel 56, 1, eerste lid, 3 KBW: algemene afwijking: zie MO 599 van 16 juli Handichild: berichten T002, zie dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-WAM van 10 september Controle- en formulierenprocedures januari

4 A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2, Kinderbijslagwet VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Opmerkingen De moederschapsrust Blijft de werkneemster moederschapsverze- periodiek per maand Flux A020 Verwerking fluxen kerde? De ziekte Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? Het arbeidsongeval Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? De handicap De beroepsziekte Voldoende graad van handicap (equivalent van 65 %)? Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? periodiek per maand Flux A020 Verwerking fluxen Invalide ambtenaren 1 periodiek per kwartaal Flux A044 Verwerking fluxen periodiek bij verval van de beslissing (Elektronische) 2 attesten van FOD Soc. Zekerheid, RIZIV, expert RKW, vrederechter Opvolging Back-office periodiek per kwartaal Flux A045 Verwerking fluxen 1 Voor invalide werknemers van openbare besturen worden in de flux A020 geen berichten verstuurd. 2 Handichild: berichten T002, zie dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-WAM van 10 september Controle- en formulierenprocedures januari

5 Onderzoek van de toeslag A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2, Kinderbijslagwet TOESLAGEN Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Inkomen van de P19 Gebeurtenis individueel rechthebbende en CO 1377 aan de inkomen van de partner CO 1384 rechthebbende (huwelijk en feitelijk gezin)? 8-kwartalenregeling Onderzoek de gelijkstelling Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 individueel aan de rechthebbende P19 verzenden de laatste week van het getrimestrialiseerde recht (CO ) De zieke vanaf de 7de maand en invalide - De toeslag 50ter of 42bis De zieke vanaf de 7de maand en invalide De schaal 40 De rechthebbende is de gescheiden (stief)ouder buiten het gezin - De toeslag 50ter of 42bis Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? Verandering in de inkomenssituatie? Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19 P19ter P19 gebeurtenis en dan jaarlijks CO 1377 CO 1384 Een herinnering na max. 45 dagen (CO1386/2012) serieel aan de rechthebbende serieel aan de rechthebbende serieel aan de bijslagtrekkende Wijziging gezinssituatie : officieel attest (bijslagtrekkende) 1 Ook in periode gelijkstelling (8-kwartalenregeling) 1 Zie MO 588 van 17 maart Controle- en formulierenprocedures januari

6 Afstand van het voorrangsrecht aan de gescheiden (ex-)echtgeno(o)t(e) met de kinderen bij zich A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2, Kinderbijslagwet TOESLAGEN Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Inkomen van de nieuwe rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 gebeurtenis en dan jaarlijks CO 1377 CO 1384 Een herinnering na max. 45 dagen (CO1386/2012) serieel aan de bijslagtrekkende Opgelet!!! MO 599 Algemene afwijking i.v.m. de afstand 1 Dienstbrief II/C/996/93bis/BH/Wam van 25 augustus 2010 Co-ouderschap Domicilie kind bij de vader De toeslag 50ter of 42bis Voortduring gelijkstelling (8-kwartalenregeling) De toeslag 50ter of 42bis Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 15 januari Jaarlijks CO 1384 Een herinnering na max. 45 dagen (CO1386/2012) serieel aan de rechthebbende Dienstbrief II/C/999/c.132/SN van 24 december 2004, pag. 8 De uitzonderingsprocedure geldt niet meer vanaf 1 januari 2008 (nota III/07/56560/Contr/FN) van 11 april Geen formulier mod. V (individuele afwijking) nodig tussen ouders en hun partners met de kinderen bij zich voor het bekomen van de toeslag. Controle- en formulierenprocedures januari

7 A4) De wees (artikel 56bis Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek van het recht Toestand in het laatste levensjaar? De afstamming Is de ouder/ adoptant/ overleden? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 Is de overledene de wettige ouder van het kind? eenmalig bij het onderzoek Rijksregister ondervragen of overlijdensattest eenmalig bij het onderzoek prestaties (in het elektronisch dossier) eenmalig bij het onderzoek bij voorkeur bewijs van het Rijksregister, anders uittreksel uit geboorteakte Verwerking Mailbox als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) individueel Eerste onderzoek geen P16 sturen ** Overlijden in het buitenland mod. B bij het onderzoek De voorrang De andere rechthebbende 2 dan de overleden of overlevende ouder eenmalig bij het onderzoek Rijksregister, verklaringen Mod. B sturen, wanneer geen gegevens in databanken (Trivia, Cemira, ) 1 Voorwaarde art. 56bis, 1, KBW: cfr. algemene afwijking MO Vanaf 1 oktober 2007: cfr. MO 602 van 12 maart Controle- en formulierenprocedures januari

8 A4) De wees (artikel 56bis Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT 1 Toestand Vragen Formulieren Wanneer Opmerkingen Niet-verlaten wees ** Toeslag 50bis Is de overlevende ouder gehuwd of vormt die een feitelijk gezin? Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen Gebeurtenis alleen P16 als overlevende ouder in het buitenland woont De wees ** schaal 40 Is de overlevende ouder gescheiden of apart gaan wonen? Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen Gebeurtenis alleen P16 als overlevende ouder in het buitenland woont Wijziging gezinssituatie: officieel attest 2 Verlaten wees ** Toeslag 50bis Hoeveel contacten met de overlevende? P16com 3 alleen als er een vermoeden van verlating bestaat (bijv. kind woont alleen of bij een nietouder) jaarlijks 15 januari aan de bijslagtrekkende nietouder Voor de verlating cfr. voorwaarden van MO 393 van 9 november 1981 en addendum van 26 mei De volle wees ** Toeslag 50bis Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen gebeurtenis 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 MO 588 van 17 maart Aangevuld met controle ter plaatse in geval van twijfel bij de opvoeder. Controle- en formulierenprocedures januari

9 A5) De overlevingsgepensioneerde (artikel 56quater Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Toestand in de laatste 12 maanden Ontvangt de rechthebbende een overlevingsuitkering? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 eenmalig eenmalig bij het onderzoek bij het onderzoek authentiek bewijs van pensioenuitkering prestaties in het elektronisch dossier onderzoek backoffice individueel A5) De overlevingsgepensioneerde (artikel 56quater Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT 2 Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen De gezinssituatie Is de overlevende hertrouwd of vormt die een feitelijk gezin, oefent de overlevingsgepensioneerde een toegelaten beroepsactiviteit uit? Verwerking fluxen 3 gezinsverandering: opvolging Mail- Box + Flux A301 1 Voorwaarde art. 56quater KBW, eerste lid, cfr. algemene afwijking MO Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 3 Bijslagtrekkende in kadaster met rolcode 103 integreren. Controle- en formulierenprocedures januari

10 A6) Het tijdskrediet (artikel 56octies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen De loopbaanonderbreking Is de loopbaan voltijds onderbroken? eenmalig bij het onderzoek verzending A014 A6) Het tijdskrediet (artikel 56octies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) elektronisch Toestand Vragen Wanneer Frequentie Formulier Verzendwijze Opmerkingen De voltijdse loopbaanonderbreking Is de rechthebbende nog steeds in loopbaanonderbreking? bij elke relevante gebeurtenis - Verwerking Fluxen A014 elektronisch Het einde van het tijdskrediet Is de loopbaanonderbreker zelfstandige? bij de gebeurtenis - Verwerking Fluxen A014 + A301 elektronisch Controle- en formulierenprocedures januari

11 A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vraag Frequentie Wanneer Bewijs Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Onderbrekingen in de werkloosheid in de laatste zes maand? eenmaal bij het onderzoek Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) Individueel Consultatie databank Gedeeltelijke, volledige werkloosheid Gesanctioneerde of uitgesloten werkloze Hoeveel dagen werkloos? Artikel waarop de sanctie steunt = beletsel voor kinderbijslag in het gezin (bijv. artikel 30) 1? per maand na 15de van de maand eenmaal bij het onderzoek beslissing RVA opvragen aan de niet-vergoede werkloze (cfr. Dienstbrief 997/65 van 24 maart 2006) voor de nieuwe sanctiegevallen P042 Flux A011 elektronisch individueel Voor lopende gevallen: doorbetalen (flux in ontwikkeling) A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Gedeeltelijke, volledige Hoeveel dagen werkloos? Verwerking fluxen maandelijks elektronisch werkloosheid In een andere EER-lidstaat verblijvende werkloze Hoeveel dagen werkloos? C3.4-EEG of E303 per werkloosheidsperiode na vervallen periode individueel Belgische werkloze in buitenland:maximale duur van 3 maanden A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) TOESLAGEN zie pagina 5 en 6: de zieke, invalide, gehandicapte werknemer/toepassing van de 8-kwartalenregeling (werkloosheidsval) Zie: aparte circulaire CO 1362, CO 1377 en CO Gezin = het reëel gezin en niet het fictief gezin in de zin van de co-ouderschapsregling Controle- en formulierenprocedures januari

12 A8 ) De gedetineerde (artikel 56decies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES 1 Toestand Vraag Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Detinering Is de rechthebbende gedetineerd? eenmalig bij het onderzoek bewijs van opsluiting onderzoek backoffice individueel Feitelijke scheiding? Rijksregister of Verklaring van Toestand in de laatste 12 maanden Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 3 eenmalig bij het onderzoek prestaties in het elektronisch dossier gevangenisdirectie 2 A8 ) De gedetineerde (artikel 56decies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT 4 Toestand Vraag Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Gezin van de bijslagtrekkende Eens per jaar opvraging attesten detentie bij: Is de bijslagtrekkende (her)trouwd of gescheiden? Gezinsverandering: opvolging Mailbox Institutions pénitentiaires francophones Service Public Fédéral Justice Service Sidis Greffe Boulevard de Waterloo Bruxelles Nederlandse strafinrichtingen Gedetineerden in Tilburg Federale Overheidsdienst Justitie Directoraat-generaal Uitvoering van straffen en maatregelen Dienst Individuele Gevallen Waterloolaan Brussel 1 Cfr. Mail van 1 december 2010 aan alle kinderbijslagfondsen 2 Referentiepersoon van het gezin vraagt de inschrijving van de gedetineerde op het adres te beëindigen. 3 Voorwaarde art. 56decies KBW, 1, cfr. algemene afwijking MO 599 van 16 juli Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). Controle- en formulierenprocedures januari

13 A9) De gepensioneerde (artikel 57 Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Toestand in de laatste 12 maanden Onverminderd artikel 56 authentiek bewijs van de pensioenuitkering prestaties in het (elektronisch) dossier Ontvangt de rechthebbende een pensioen, een rente? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 Ten laatste bij pensionering reeds zes maand ziek? eenmalig eenmalig eenmalig bij het onderzoek bij het onderzoek bij het onderzoek onderzoek backoffice individueel Vraag aan RVP zie art. 56 (CO 1085 van 22 oktober 1980) A9) De gepensioneerde (artikel 57 Kinderbijslagwet) TOESLAGEN zie pagina 5 en 6: de zieke, invalide, gehandicapte werknemer GEEN toepassing van de 8-kwartalenregeling (werkloosheidsval) 1 Voorwaarde art. 57, tweede lid, KBW, cfr. algemene afwijking MO 599 van 16 juli Controle- en formulierenprocedures januari

14 A10) De verhoging voor eenoudergezinnen (artikel 41 Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19 gebeurtenis en dan jaarlijks CO 1377 CO 1384 Een herinnering na max. 45 dagen (CO1386/2012) individueel aan de bijslagtrekkende Mail-boxen opvolgen Wijziging gezinssituatie: officieel attest (bijslagtrekkende) A10) De verhoging voor eenoudergezinnen (artikel 41 kinderbijslagwet) TOESLAGEN 1 Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Herziening Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19 15 januari Jaarlijks CO 1384 Een herinnering na max. 45 dagen (CO1386/2012) serieel aan de bijslagtrekkende Mail-boxen opvolgen Wijziging gezinssituatie: officieel attest (bijslagtrekkende) Eenouder * De schaal 40 Verandering in de inkomenssituatie? P19ter 15 januari Jaarlijks CO 1384 serieel aan de bijslagtrekkende 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). Controle- en formulierenprocedures januari

15 B) DE BIJSLAGTREKKENDEN Bij elke creatie van een dossier bij een fonds (ook bij ontvangst brevet): altijd het Rijksregister consulteren en bijhouden van een print(screen) in het (elektronisch) dossier + bijhouden van een geactualiseerde gezinssituatie 1 volgens de gegevens van de mail-box in het (elektronisch) dossier B1) GEZINSSAMENSTELLING Toestand Vragen Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Gezin in België Gezinssituatie? Rijksregister ondervragen Gezin in een andere Gezinssituatie? E 401 lidstaat van EER 2 + P12 Gezin in Algerije, Marokko,Tunesië, Kroatië, Bosnië-Herzegovina Macedonië, Gezin in een ander land Gezinssituatie? Mod. B Alg. 21; Mod. B M 24; Mod. B Tunis 21; Mod. BY 29, Mod. B.HR.401; Gezinssituatie? + P12 uittreksel uit bevolkingsregister of attest van leven van de gezinsleden eenmaal eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks samen met P12 bij opening van een recht in een fonds - 15 januari W-int SEPA-betaalruimte 15 januari Verdrag met Macedonië Cfr. M.O januari Integratie van alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster met passende rol (Db/II/B/997/52/B1). Ter verkrijging van mail-boxberichten moet de referentiepersoon en de ouder die geen actor is in het Kadaster ingevoerd worden met passende rol naargelang het geval (alle attesten of enkel attesten uit Rijksregister en het KSZ-register) (CO 1345 van 10 juli 2003). Partner met code 103 (bijslagtrekkende) of 106: altijd wanneer minder dan halftijds, bij afstand voorrang, de rechthebbende is niet-ouder, bij toepassing van de algemene afwijking (cfr. Tabel CO 1386 van 4 februari 2011). 1 Elke drie jaar actualisering in batch van bestanden afkomstig van het Rijksregister (Zie aanbeveling: punt 11.1 van de circulaire). 2 De 27 lidstaten van de Europese Unie (Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Slovakije, Zweden, Tsjechië) + IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Controle- en formulierenprocedures januari

16 B2) RECHTHEBBENDE verblijft IN HET GEZIN 1 I) De (STIEF-)VADER als rechthebbende (ook adoptant/pleegouder) 2 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De vader werkt minstens halftijds eventueel de moeder in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Algemene afwijking toepassen (MO 599) 2 De (gescheiden) (stief-)vader woont alleen met kinderen 3 De stiefvader werkt minstens halftijds (samenwoonst met moeder) 4 De vader of stiefvader 3 werkt minder dan halftijds Heeft de moeder een beroep? Is de partner of een ander gezinslid een zelfstandige? 5 De stiefvader na afstand moeder en/of vader in het Kadaster opnemen de moeder/vader in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster opnemen de vader in het kadaster opnemen Bericht Mail-box Opvolgen Bericht Mail-box opvolgen Algemene afwijking toepassen (MO 599) 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 Indien co-ouderschap, zie fiche B4. 3 Ook na afstand en bij toepassing van de algemene afwijking. Controle- en formulierenprocedures januari

17 II) DE (STIEF-)MOEDER als rechthebbende 1 (ook adoptante/pleegmoeder) 2 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De (gescheiden) (stief-)moeder woont alleen met kinderen 2 De (stief)moeder is rechthebbende omdat de vader in het gezin, zelfstandige zonder beroep is of in het buitenland werkt 3 De moeder of stiefmoeder 3 werkt minder dan halftijds 4 De stiefmoeder rechthebbende na afstand werkt minstens halftijds Werkt de vader in België? Is de partner of een ander gezinslid een zelfstandige? de vader of moeder in het Kadaster integreren de vader of moeder in het Kadaster integreren alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster integreren de moeder, vader in het Kadaster integreren Mail-boxen Opvolgen 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 Indien co-ouderschap, zie fiche B4. 3 Ook na afstand en bij toepassing van de algemene afwijking. Controle- en formulierenprocedures januari

18 III) DE RECHTHEBBENDE 1 die niet (stief-)vader of (stief-)moeder is 2 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 Een niet-ouder (partner) is werknemer, een ouder in het gezin heeft geen beroep 2 De niet-ouder werkt minder dan halftijds 3 Een grootouder, oom of tante is de rechthebbende 4 Broer/zuster is de rechthebbende Werkt de ouder in België? Ouder of een gezinslid is zelfstandige of er is een oudere werknemer? Vader/moeder/gezinslid opent een recht? Een ouder gezinslid of een ouder opent een recht? de ouder in en buiten het gezin, de oudere potentiële rechthebbende in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin als rechthebbende, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin als rechthebbende, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Bericht Mail-box opvolgen + Individuele afwijking i.v.m. een hoger bedrag is mogelijk 5 Kinderen in het gezin van een particulier geplaatst de oudere potentiële rechthebbenden/ ouders in het Kadaster opnemen 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 Indien co-ouderschap, zie fiche B4. Controle- en formulierenprocedures januari

19 B3) RECHTHEBBENDE 1 BUITEN HET GEZIN 2 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 Broer/zuster is de rechthebbende 2 Een (stief-)ouder is de rechthebbende 3 Het rechtgevend kind is de bijslagtrekkende Evolutie gezinstoestand van het kind? Een gezinslid of een (stief-)ouder buiten het gezin heeft een voorrangsrecht? Evolutie gezinstoestand van het kind? Ontstaat er een voorrangsrecht hoofdens een gezinslid? Evolutie gezinstoestand van het kind? Wezenbijslag? alle potentiële voorrangsgerechtigden in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin van het kind, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen de niet-rechthebbende ouder(s) in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Bericht Mail-box Opvolgen 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 Indien co-ouderschap, zie fiche B4. Controle- en formulierenprocedures januari

20 B4) BEURT- OF CO-OUDERSCHAP 1 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De vader is de rechthebbende en werkt minstens 2 halftijds 2 Een ouder (ook na afstand) is de rechthebbende en werkt minder dan halftijds 3 De (stief-)ouder is de rechthebbende omdat de vader/moeder/stiefvader niet werkt, zelfstandige is 4 De moeder is de rechthebbende, omdat de vader zijn voorrangsrecht heeft afgestaan 5 Een niet-ouder is de rechthebbende Voorrang met het regime van de zelfstandigen? Voorrang? eventueel de niet-geïntegreerde moeder in het Kadaster opnemen ouders + alle andere potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin van het kind in het Kadaster opnemen de ouder(s) en de stiefouder in het gezin in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box Opvolgen Algemene afwijking (MO 599) 2 Bericht Mail-box Opvolgen de vader in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box Opvolgen Algemene afwijking (MO 599) de ouder(s) en de stiefouder in het gezin, de oudere potentiële rechthebbende in het gezin in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box Opvolgen 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). 2 Ten overstaan van de maatpersoon (cfr.dmfa-bericht). 2 Geldt zowel voor punten 1 als 2. Controle- en formulierenprocedures januari

21 C) DE RECHTGEVENDEN FORMULIEREN ALGEMEEN 1 Kind in België Bewijzen Hoe Opmerkingen Van leven Kind in het gezin van de bijslagtrekkende Groepering in het uitgebreid gezin (gezin met meerdere bijslagtrekkenden) Rijksregister Rijksregister ondervragen bij opening recht + aanpassingen van de Mail-box + brief volgens de gemelde wijziging Kind in het buitenland: zie procedures i.v.m. de bijslagtrekkende 1 Periodieke confrontatie eigen gegevens met Rijksregister aanbevolen (cfr. CO 1386/2012). Controle- en formulierenprocedures januari

22 DE STUDENT/OPLEIDING ONDERNEMINGSHOOFD (KIND J.) 1 Toestand Vragen Formulier Frequentie Waneer Verzendwijze Opmerkingen Het onderwijs in België Voorwaarden: 27 studiepunten; Ingeschreven voor eindverhandeling 2 17 lestijden in de week Flux D062/ Achterzijde P7/ +P9bis 3 jaarlijks 5/9 serieel Verklaring van de onderwijsinstelling met overeenkomstige elementen van P7 voldoet Deeltijds onderwijs, alternerend leren, stage of een erkende vorming Ontvangt de student/stagiair een loon uit arbeid/vergoeding of een sociale uitkering? P7 +P9bis 1 jaarlijks 5/9 serieel Voor bewijs van het gemelde inkomen vragen Student/ Werkt de student 240 uren 4? DMFA kwartaal eindverhandeling Sociale uitkering ontvangen? Fluxen (A015, A020,.) Student/ Verbreking van de opleiding gebeurtenis De opleiding tot ondernemingshoofd Wanneer heeft de student de opleiding, studie, vorming, gestaakt? Stage: loonnorm Tewerkstelling : idem als student Alle bewijzen: Flux D062/ P7A/P20/P9bis, verklaring, telefoon, mail, Cfr.student/ Stagiair hierboven kwartaal Zie info P9bis Zie dienstbrief II/A/997/63/agy, pag. 2 1 Voor opleiding tot ondernemingshoofd met of zonder stage: nu altijd P9bis (circulaire II/C/999/c.142/sn). 2 Lestijd = 50 (CO 1374). 3 Opleiding tot ondernemingshoofd. 4 Student-zelfstandige in hoofdberoep (code A): verklaring op eer in verband met 240-urennorm volstaat. Controle- en formulierenprocedures januari

23 Het onderwijs in een andere EER 1 -lidstaat DE STUDENT BUITEN BELGIË (KIND J.) Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Door een overheid erkend E 402+ P7A jaarlijks 5/9 serieel onderwijs, etc.? Het onderwijs in een ander land buiten EER Door een overheid erkend onderwijs, etc.? P7int+ P7A jaarlijks 5/9 serieel Herinnering dagen DE STUDENT in een land met een Bilateraal Akkoord (KIND J.) Land Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Turkije Voldoet het gevolgde onderwijs? BT 25 jaarlijks 5/9 serieel Algerije Voldoet het gevolgde onderwijs? B.ALG. 24 jaarlijks 5/9 serieel Marokko Voldoet het gevolgde onderwijs? B M 25 jaarlijks 5/9 serieel Tunesië Voldoet het gevolgde onderwijs? B Tunis 24 jaarlijks 5/9 serieel Kroatië Voldoet het gevolgde onderwijs? B.HR.402 jaarlijks 5/9 serieel Macedonië, Bosnië-Herzegovina, Servië en Montenegro Voldoet het gevolgde onderwijs? B Y 30 jaarlijks 5/9 serieel dagen Herinnering 1 De 27 lidstaten van de Europese Unie (Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Slovakije, Zweden, Tsjechië) + Ijsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Controle- en formulierenprocedures januari

24 DE LEEROVEREENKOMST/LEERVERBINTENIS (KIND J.) Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen De overeenkomst De overeenkomst De lessen Het inkomen Is de leerovereenkomst erkend? Is de leerovereenkomst verbroken of geschorst? Worden de lessen nog regelmatig gevolgd? Totaalinkomen voor de maand? P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel Voor andere van 31 EER-lidstaten: E403 Herinnering dagen Verklaring leersecretariaat of verklaring van bevoegde instantie voor het buitenland Verklaring van de bijslagtrekkende. In geval van variabel bedrag een loonbewijs vragen Controle- en formulierenprocedures januari

25 HET GEHANDICAPTE KIND ONDERZOEKSPROCEDURES De eerste laag van het recht Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Kind in België Erkenning van een handicap van 66 % Vaststelling volgens het nieuw systeem (KB 28 maart 2003) Aanvraag medische vaststelling bericht A651 1 Aanvraag medische vaststelling eenmalig eenmalig bij het eerste onderzoek of een herziening bij het eerste onderzoek of een herziening individueel individueel X1 kennisgevingsmodule - OPGELET!!! Informatieve T1 wanneer het kind eerste maal begint te werken, (behalve jobstudent) of zich inschrijft als werkzoekende Geen onderbreking betaling behalve beletsel 2 Kind in andere EER-lidstaat Erkenning van een handicap van 66 % E407 + eenmalig bij het eerste bericht A651 3 onderzoek of een herziening individueel X1 kennisgeving 1 T001: Zie dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-Wam van 10 september Vormen geen beletsel: de tewerkstelling in de beschutte werkplaats, niet aan RSZ onderworpen activiteiten, leerovereenkomst gehandicapten (code 035), wachtuitkeringen (arbeidsprestaties tijdens wachttijd). 3 T001: Zie dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-Wam van 10 september Controle- en formulierenprocedures januari

26 HET GEHANDICAPTE KIND (KIND J.) VOORTZETTING VAN HET RECHT ( + de tweede laag van het recht) Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen Erkenning van een handicap van 66 % ***** Punten op de medico-sociale schaal Werkt het kind? Fluxen (o.a. RIP/DMFA ) 1 Bij ontvangst nagaan of het kind de schaal 47 behoudt als student, ingeschreven werkzoekende, leerovereenkomst, ondernemersopleiding 2 OPGELET! Consultatie TRIVIA, drie maand voordat het kind 21 jaar wordt 3 Informatieve T1 wanneer het kind begint te werken, behalve jobstudent of zich inschrijft als werkzoekende Geen onderbreking betaling behalve beletsel 4 Sociale uitkering? Tewerkstelling in een beschutte werkplaats? Opleiding voor de sociale reclassering voor mindervaliden? Fluxen (o.a. RIP/DMFA ) 1 Bij ontvangst nagaan of het kind de schaal 47 behoudt als student, ingeschreven werkzoekende, leerovereenkomst, ondernemersopleiding 2 de oorsprong van de sociale uitkering individueel nagaan Fluxen (o.a. Bij ontvangst RIP/DMFA ) 1 Fluxen (o.a. Bij ontvangst RIP/DMFA ) 1 1 Zie gebruikersgids voor de Dimona/Rip-bericht bij de C van 5 augustus Zie omzendbrief van de Minister, MO 610 van 23 maart De dienstbrief II/c.996/98 van 24 mei Consultatie TRIVIA in verband met het formulier dat moet worden verzonden (module 20) 4 Geen beletsel zijn de tewerkstelling in de beschutte werkplaats, niet aan RSZ onderworpen activiteiten, leerovereenkomst gehandicapten (code 035). Controle- en formulierenprocedures januari

27 DE GEHANDICAPTE (+ 25 J.) ONDERZOEKSPROCEDURES EN VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen Erkenning van een handicap van 66 % + een tewerkstelling in een beschutte werkplaats of volledig arbeidsongeschikt - - Tewerkstelling? Fluxen Bij ontvangst Eenmalig attest RVP/RSVZ ondervragen Pensioen Sociale uitkering? Fluxen Bij ontvangst Verklaring van de bijslagtrekkende (de oorsprong van de sociale uitkering individueel nagaan) Tewerkstelling in een beschutte werkplaats? Fluxen Bij ontvangst Verklaring beschutte werkplaats / Werkgeverscodes op DMFA Werkloos of ziek na beschutte werkplaats Vergoede werkloosheid of +66 % arbeidsongeschikt erkend Fluxen Bij ontvangst Controle- en formulierenprocedures januari

28 HET GEPLAATSTE KIND (TOT 18 jaar) ONDERZOEKSPROCEDURES EN VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Door een overheid in een instelling geplaatst Door een overheid bij een particulier geplaatst kind Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? P3 jaarlijks 5/9 serieel van het 2/3 P3b jaarlijks 5/9 serieel Is de plaatsingsbeslissing onderbroken? - Nieuw onderzoek naar 1/3 de voorstellen. Betaling van de forfaitaire bijslag 70ter KBW (CO 1344 van 10 juli 2003, CO 1355 van 16 januari 2006 en dienstbrief II/A/996/45/agy) van 24 december 2003 Plaatsing door een overheid, die een plaatsing in een instelling of bij een particulier benadert Behoud van de plaatsingsmaatregel na de meerderjarigheid (MO 482) Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? P3 jaarlijks 5/9 serieel P3 Bij meerderjarigheid en dan jaarlijks 5/9 serieel van het 2/3 Controle- en formulierenprocedures januari

29 DE INGESCHREVEN WERKZOEKENDE 1 ONDERZOEKSPROCEDURES EN VOORTZETTING VAN HET RECHT 2 Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Begin van de wachttijd Begin van de wachttijd Vanaf de inschrijving 4 Is de werkzoekende rechtsgeldig ingeschreven? Ontvangt de werkzoekende een vervangingsinkomen of is die beginnen werken? Is de werkzoekende beginnen te werken? Flux A200 eenmaal bij de inschrijving P20 3 met P20A eenmaal bij ontvangst bericht van inschrijving Fluxen/ eenmaal Rip-berichten tewerkstelling elektronisch individueel elektronisch Bij gebrek aan flux A200 attest A23KB, A23AF en A23J aanvaarden Dadelijk schorsen van betaling + aangepaste briefmodule + P20 Uitschrijving als werkzoekende Einde van de wachttijd Is de inschrijving geschrapt wegens ziekte? Ontvangt de werkzoekende een vervangingsinkomen of is die beginnen werken? Flux A200/P20 + doktersattest P20 met P20c/Trivia eenmaal eenmaal einde van de wachttijd einde van de wachttijd individueel serieel aan bijslagtrekkende Zie : Dienstbrief II/C/999/c.153/SN van 1 juli Inschrijving als werkzoekende: vermoeden stopzetting van de studies en begin van de wachttijd van 270 kalenderdagen (cfr. CO 1386/2012) 2 Dienstbrief 996/82bis van 5 augustus Zie de richtlijnen gegeven met CO De jongere is in wachttijd vanaf 1 juli of 1 augustus: derde kwartaal dubbele hoedanigheid als student en werkzoekende onderzoeken. Controle- en formulierenprocedures januari

30 DE INGESCHREVEN WERKZOEKENDE Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Verlenging van de wachttijd Verkorting wachttijd Verhindering inschrijving wegens ziekte - Ziekte tijdens periode werkzoekende Heeft de student tijdens de maanden juli, augustus of september een activiteit uitgeoefend als jobstudent (max. 23 dagen)? Heeft de RVA de wachttijd verkort als gevolg van tewerkstelling tijdens de studies? Blijft de werkzoekende ononderbroken ziek? P20/DMFAflux Aangepaste code P20 of flux A015 Doktersattest eenmaal eenmaal eenmaal Bij de gebeurtenis Bij de gebeurtenis Bij de gebeurtenis elektronisch elektronisch individueel Procedure bij ontvangst elektronisch bericht, zie dienstbrief 996/82 Na einde van de ziekte is de (her-) inschrijving binnen 5 werkdagen vereist 1 1 In geval van niet-herinschrijving : toekenningsperiode beperkt tot de duur van de wachttijd. Controle- en formulierenprocedures januari