A) DE RECHTHEBBENDEN

Transcriptie

1 BIJLAGE bij CO 1378 Overzicht van onderzoeks- en formulierenprocedures De wijzigingen in vergelijking met vorig jaar in het vet, schuin en onderlijnd. A) DE RECHTHEBBENDEN A1) De werknemer ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Tewerkstelling /met arbeid gelijkgestelde situatie Onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers? eenmalig MOD. AA Sturen wanneer geen gegevens in de databanken RIP/DMFA als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek in gekende dossiers) De aanvraag kan in het belang van het kind ook worden gedaan door een andere belanghebbende dan de rechthebbende A1) De werknemer VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Frequentie Wanneer Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Tewerkstelling /met arbeid gelijkgestelde situatie Nog onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers? elke drie maand DMFA Controle- en formulierenprocedures januari

2 A2) De verlaten echtgeno(o)t(e) / artikel 55 Kinderbijslagwet ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijzen Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Verlating Is de ouder eenmalig bij het onderzoek attest van onderzoek verlaten? verlating back-office Toestand in de laatste 12 maanden (virtueel) zes maandelijkse bijslagen 1? eenmalig bij het onderzoek prestaties (in het elektronisch dossier) geen Toestand De verlating A2) De verlaten echtgeno(o)t(e) / artikel 55 Kinderbijslagwet VOORTZETTING VAN HET RECHT Vragen Acties Frequentie Wanneer Opmerkingen Blijft de partner verlaten? Is het recht subsidiair? De verlaten ouder (103) De verlatende ouder (106) 1 Voorwaarde zes forfaits in artikel 55, vierde lid KBW: algemene afwijking: zie MO 599 van 16 juli 2007 Controle- en formulierenprocedures januari

3 A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2 Kinderbijslagwet ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Opmerkingen De moederschapsrust Is de werknemer moederschapsverzekerde? eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A020 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - (automatisch onderzoek) De ziekte 1 Is de werknemer 66 % eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A020 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - arbeidsongeschikt? (automatisch onderzoek) Het arbeidsongeval 1 Is de werknemer 66 % eenmalig bij het onderzoek van het recht Flux A044 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag - arbeidsongeschikt? (automatisch onderzoek) De handicap Heeft de werknemer voldoende graad van handicap (65 % of equivalent?) eenmalig bij het onderzoek van het recht (Elektronische) 2 attesten van FOD Soc. Zekerheid, RIZIV, Expert onderzoek back-office individueel Toepassing van artikel 56, 2, 3 en 4 ; MO 478 en 549 De beroepsziekte 1 Is de werknemer 66 % arbeidsongeschikt? eenmalig bij het onderzoek van het recht RKW, vrederechter Flux A045 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) - 1 Voorwaarde zes forfaits in artikel 56, 1, eerste lid, 3 KBW: algemene afwijking: zie MO 599 van 16 juli Handichild: berichten T002 zie: dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-WAM van 10 september 2008 Controle- en formulierenprocedures januari

4 A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2 Kinderbijslagwet VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Opmerkingen De moederschapsrust Blijft de periodiek per maand Flux A020 Verwerking fluxen werkneemster moederschapsverzekerde? De ziekte Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? periodiek per maand Flux A020 Verwerking fluxen Het arbeidsongeval De handicap De beroepsziekte Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? Voldoende graad van handicap (equivalent van 65 %)? Blijft de persoon 66 % arbeidsongeschikt? periodiek per kwartaal Flux A044 Verwerking fluxen periodiek bij verval van de beslissing (Elektronische) 1 attesten van FOD Soc. Zekerheid, RIZIV, expert RKW, vrederechter Opvolging Back-office periodiek per kwartaal Flux A045 Verwerking fluxen 1 Handichild: berichten T002 zie: dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-WAM van 10 september 2008 Controle- en formulierenprocedures januari

5 Onderzoek van de toeslag A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2 Kinderbijslagwet TOESLAGEN Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Inkomen van de P19 gebeurtenis individueel rechthebbende en aan de inkomen van de partner rechthebbende (huwelijk en feitelijk gezin)? 8-kwartalenregeling Onderzoek de gelijkstelling Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 CO 1377 individueel aan de rechthebbende De zieke vanaf de 7de maand en invalide - De toeslag 50ter of 42bis Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 15 januari en 15 juli CO 1377 serieel aan de rechthebbende De zieke vanaf de 7de maand en invalide De schaal 40 De rechthebbende is de gescheiden (stief)ouder buiten het gezin - De toeslag 50ter of 42bis Verandering in de inkomenssituatie? Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19ter P19 15 januari CO januari en 15 juli CO 1377 serieel aan de rechthebbende serieel aan de bijslagtrekkende Wijziging gezinssituatie : officieel attest (bijslagtrekkende) 1 Ook in periode gelijkstelling (8-kwartalenregeling) 1 Zie MO 588 van 17 maart 2005 Controle- en formulierenprocedures januari

6 Afstand van het voorrangsrecht aan de gescheiden (ex-)echtgeno(o)t(e) met de kinderen bij zich A3) De moederschapsverzekerde, zieke, invalide, gehandicapte werknemer / artikel 56, 1 en 2 Kinderbijslagwet TOESLAGEN Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Inkomen van de 15 januari nieuwe rechthebbende en en 15 juli inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 CO 1377 serieel aan de bijslagtrekkende Opgelet!!! MO 599 Algemene afwijking i.v.m. de afstand 1 Dienstbrief II/C/999/c.144/SN Co-ouderschap Domicilie kind bij de vader De toeslag 50ter of 42bis Voortduring gelijkstelling (8-kwartalenregeling) De toeslag 50ter of 42bis Inkomen van de rechthebbende en inkomen van de partner (huwelijk en feitelijk gezin)? P19 15 juli en 15 januari CO 1377 serieel aan de rechthebbende Dienstbrief II/C/999/c.132/SN van 24 december 2004, pag. 8 De uitzonderingsprocedure geldt niet meer vanaf 1 januari 2008 wegens bezwaren van de juridische dienst van de RKW (nota III/07/56560/Contr/FN) van 11 april Geen formulier mod. V (individuele afwijking) nodig tussen ouders en hun partners met de kinderen bij zich voor het bekomen van de toeslag Controle- en formulierenprocedures januari

7 A4) De wees (artikel 56bis Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek van het recht Toestand in het laatste levensjaar? De afstamming Is de ouder/ adoptant/ overleden? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 Is de overledene de wettige ouder van het kind? eenmalig bij het onderzoek Rijksregister ondervragen of overlijdensattest eenmalig bij het onderzoek prestaties (in het elektronisch dossier) eenmalig bij het onderzoek bij voorkeur bewijs van het Rijksregister, anders uittreksel uit geboorteakte Verwerking Mailbox als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) individueel Eerste onderzoek geen P16 sturen ** Overlijden in het buitenland mod. B bij het onderzoek De voorrang De andere rechthebbende 2 dan de overleden of overlevende ouder eenmalig bij het onderzoek Rijksregister, verklaringen Mod. B sturen, wanneer geen gegevens in databanken 1 Voorwaarde art. 56bis, 1 KBW: cfr. algemene afwijking MO Vanaf 1 oktober 2007: cfr. MO 602 van 12 maart 2008 Controle- en formulierenprocedures januari

8 A4) De wees (artikel 56bis Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulieren Wanneer Opmerkingen Niet-verlaten wees ** Toeslag 50bis/47bis Is de overlevende ouder gehuwd of vormt die een feitelijk gezin? Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen gebeurtenis alleen P16 als overlevende ouder in het buitenland woont De wees ** schaal 40 Is de overlevende ouder gescheiden of apart gaan wonen? Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen gebeurtenis alleen P16 als overlevende ouder in het buitenland woont Wijziging gezinssituatie: officieel attest 1 Verlaten wees Hoeveel contacten met de overlevende? P16com 2 alleen als er een vermoeden van verlating bestaat (bijv. kind woont alleen of bij een nietouder) jaarlijks 15 januari aan de bijslagtrekkende nietouder Voor de verlating cfr. voorwaarden van MO 393 van 9 november 1981 De volle wees Statuutwijziging (bijv. adoptie)? Gezinsverandering: Verwerking Mail-boxen gebeurtenis 1 MO 588 van 17 maart Aangevuld met controle ter plaatse in geval van twijfel bij de opvoeder. Controle- en formulierenprocedures januari

9 A5) De overlevingsgepensioneerde (artikel 56quater Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Toestand in de laatste 12 maanden Ontvangt de rechthebbende een overlevingsuitkering? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 eenmalig eenmalig bij het onderzoek bij het onderzoek authentiek bewijs van pensioenuitkering prestaties in het elektronisch dossier onderzoek back-office individueel A5) De overlevingsgepensioneerde (artikel 56quater Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen De gezinssituatie Is de overlevende hertrouwd of vormt die een feitelijk gezin, oefent de overlevingsgepensioneerde een toegelaten beroepsactiviteit uit? Verwerking fluxen 2 gezinsverandering: opvolging Mail- Box + Flux A301 1 Voorwaarde art. 56quater KBW, eerste lid cfr. algemene afwijking MO Bijslagtrekkende in kadaster met rolcode 103 Controle- en formulierenprocedures januari

10 A6) Het tijdskrediet (artikel 56 octies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen De loopbaanonderbreking Is de loopbaan voltijds onderbroken? eenmalig bij het onderzoek verzending A014 Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) elektronisch A6) Het tijdskrediet (artikel 56octies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Wanneer Frequentie Formulier Verzendwijze Opmerkingen De voltijdse loopbaanonderbreking Is de rechthebbende nog steeds in loopbaanonderbreking? bij elke relevante gebeurtenis - Verwerking Fluxen A014 elektronisch Het einde van het tijdskrediet Is de loopbaanonderbreker zelfstandige? bij de gebeurtenis - Verwerking Fluxen A014+A301 elektronisch Controle- en formulierenprocedures januari

11 A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vraag Frequentie Wanneer Bewijs Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Onderbrekingen in de werkloosheid in de laatste zes maand? eenmaal bij het onderzoek Verwerking fluxen als nieuwe aanvraag (automatisch onderzoek) Individueel Consultatie databank Gedeeltelijke, volledige werkloosheid Hoeveel dagen werkloos? per maand na 15de van de maand P042 Flux A011 elektronisch A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Gedeeltelijke, volledige Hoeveel dagen werkloos? Verwerking fluxen maandelijks elektronisch werkloosheid In een andere EER-lidstaat verblijvende werkloze Hoeveel dagen werkloos? C3.4-EEG of E303 per werkloosheidsperiode na vervallen periode individueel maximale duur van 3 maanden A7) De werkloze (artikel 56novies Kinderbijslagwet) TOESLAGEN zie pagina 5 en 6: de zieke, invalide, gehandicapte werknemer Toepassing van de 8-kwartalenregeling (werkloosheidsval) Zie: aparte circulaire CO 1362 en CO 1377 Controle- en formulierenprocedures januari

12 A8 ) De gedetineerde (artikel 56decies Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vraag Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Detinering Is de rechthebbende gedetineerd? eenmalig bij het onderzoek bewijs van opsluiting onderzoek back-office individueel Toestand in de laatste 12 maanden Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 eenmalig bij het onderzoek prestaties in het elektronisch dossier A8 ) De gedetineerde (artikel 56decies Kinderbijslagwet) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vraag Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Gezin van de bijslagtrekkende Is de bijslagtrekkende (her)trouwd of gescheiden? Gezinsverandering: opvolging Mailbox Opmerkingen eens per jaar opvraging attesten detentie Institutions pénitentiaires francophones Service Public Fédéral Justice Service Sidis Greffe Rue Evers 2/ Bruxelles Nederlandse strafinrichtingen Federale Overheidsdienst Justitie Directoriaat-generaal Uitvoering van straffen en maatregelen Dienst Individuele Gevallen Eversstraat Brussel 1 Voorwaarde art. 56decies KBW, 1 cfr. algemene afwijking MO 599 van 16 juli 2007 Controle- en formulierenprocedures januari

13 A9) De gepensioneerde (artikel 57 Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Frequentie Wanneer Bewijs Formulieren Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Toestand in de laatste 12 maanden Onverminderd artikel 56 authentiek bewijs van pensioenuitkering prestaties in het elektronisch dossier Ontvangt de rechthebbende een pensioen, een rente? Continuïteitsvereiste ((virtueel) zes maandelijkse betalingen) 1 Ten laatste bij pensionering reeds zes maand ziek? eenmalig eenmalig eenmalig bij het onderzoek bij het onderzoek bij het onderzoek onderzoek back-office individueel Vraag aan RVP zie art. 56 controle na drie jaar door de geneesheer RKW (CO 1085 van 22 oktober 1980) A9) De gepensioneerde (artikel 57 Kinderbijslagwet) TOESLAGEN zie pagina 5 en 6: de zieke, invalide, gehandicapte werknemer GEEN toepassing van de 8-kwartalenregeling (werkloosheidsval) 1 Voorwaarde art. 57, tweede lid KBW cfr. algemene afwijking MO 599 van 16 juli 2007 Controle- en formulierenprocedures januari

14 A10) De verhoging voor eenoudergezinnen (artikel 41 Kinderbijslagwet) ONDERZOEKSPROCEDURE Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Eerste onderzoek Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19 CO 1377 individueel aan de bijslagtrekkende Mail-boxen opvolgen Wijziging gezinssituatie: officieel attest (bijslagtrekkende) A10) De verhoging voor eenoudergezinnen (artikel 41 kinderbijslagwet) TOESLAGEN Toestand Vragen Formulieren Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Herziening Inkomen van de bijslagtrekkende? Vormt die een feitelijk gezin of is die hertrouwd? P19 semesterieel 15 januari 15 juli CO 1377 serieel aan de bijslagtrekkende Mail-boxen opvolgen Wijziging gezinssituatie: officieel attest (bijslagtrekkende) Eenouder * De schaal 40 Verandering in de inkomenssituatie? P19ter 15 januari CO 1377 serieel aan de bijslagtrekkende Controle- en formulierenprocedures januari

15 B) DE BIJSLAGTREKKENDEN Bij elke creatie van een dossier bij een fonds (ook bij ontvangst brevet): altijd het Rijksregister consulteren en bijhouden van een print in het (elektronisch) dossier + bijhouden van een geactualiseerde gezinssituatie 1 volgens de gegevens van de Mail-box in het (elektronisch) dossier B1) GEZINSSAMENSTELLING Toestand Vragen Formulieren Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Gezin in België Gezinssituatie? Rijksregister ondervragen Gezin in een andere Gezinssituatie? E 401 lidstaat van EER 2 + P12 Gezin in Algerije, Marokko,Tunesië, Slovenië, Kroatië, Macedonië, Bosnië-Herzegovina Gezin in een ander land Gezinssituatie? Mod. B Alg. 21; Mod. B M 24; Mod. B Tunis 21; Mod. B.H P12 Gezinssituatie? uittreksel uit bevolkingsregister of attest van leven van de gezinsleden eenmaal eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks eerste maal bij het onderzoek; dan jaarlijks samen met P12 bij opening van een recht in een fonds 15 januari W-int SEPAbetaalruimte 15 januari 15 januari Integratie van alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster met passende rol (Db/II/B/997/52/B1). Ter verkrijging van mail-boxberichten moet de referentiepersoon en de ouder die geen actor is in het Kadaster ingevoerd worden met passende rol naargelang het geval (alle attesten of enkel attesten uit Rijksregister en het KSZ-register) (CO1345) Partner met code 103 (bijslagtrekkende) of 106: altijd wanneer minder dan halftijds, bij afstand voorrang, de rechthebbende is niet-ouder, bij toepassing van de algemene afwijking 1 Er wordt aangedrongen op een periodieke actualisering in batch van bestanden afkomstig van het Rijksregister. 2 De 27 lidstaten van de Europese Unie (Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Slovakije, Zweden, Tsjechië) + IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Controle- en formulierenprocedures januari

16 B2) RECHTHEBBENDE verblijft IN HET GEZIN I) De (STIEF-)VADER als rechthebbende (ook adoptant/pleegouder) 1 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De vader werkt minstens halftijds 2 De (gescheiden) (stief-)vader woont alleen met kinderen 3 De stiefvader werkt minstens halftijds (samenwoonst met moeder) 4 De vader of stiefvader 2 werkt minder dan halftijds Heeft de moeder een beroep? Is de partner of een ander gezinslid een zelfstandige? 5 De stiefvader na afstand eventueel de moeder in het Kadaster opnemen moeder en/of vader in het Kadaster opnemen de moeder/vader in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster opnemen de vader in het kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Algemene afwijking (MO 599) Bericht Mail-box opvolgen Bericht Mail-box opvolgen Algemene afwijkig (MO 599) 1 Indien co-ouderschap zie fiche B4 2 Ook na afstand en bij toepassing van de algemene afwijking Controle- en formulierenprocedures januari

17 II) DE (STIEF-)MOEDER als rechthebbende (ook adoptante/pleegmoeder) 1 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De (gescheiden) (stief-)moeder woont alleen met kinderen 2 De (stief)moeder is rechthebbende omdat de vader in het gezin, zelfstandige zonder beroep is of in het buitenland werkt 3 De moeder of stiefmoeder 2 werkt minder dan halftijds 4 De stiefmoeder rechthebbende na afstand werkt minstens halftijds Werkt de vader in België? Is de partner of een ander gezinslid een zelfstandige? de vader of moeder in het Kadaster integreren de vader of moeder in het Kadaster integreren alle potentiële voorrangsgerechtigden als derden in het Kadaster integreren de moeder, vader in het Kadaster integreren Mail-boxen opvolgen 1 Indien co-ouderschap zie fiche B4 2 Ook na afstand en bij toepassing van de algemene afwijking Controle- en formulierenprocedures januari

18 III) DE RECHTHEBBENDE die niet (stief-)vader of (stief-)moeder is 1 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 Een niet-ouder (partner) is werknemer, een ouder in het gezin heeft geen beroep 2 De niet-ouder werkt minder dan halftijds 3 Een grootouder, oom of tante is de rechthebbende 4 Broer/zuster is de rechthebbende 5 Kinderen in het gezin van een particulier geplaatst Werkt de ouder in België? Ouder of een gezinslid is zelfstandige of er is een oudere werknemer? Vader/moeder/gezinslid opent een recht? Een ouder gezinslid of een ouder opent een recht? de ouder in en buiten het gezin, de oudere potentiële rechthebbende in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin als rechthebbende, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin als rechthebbende, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen de oudere potentiële rechthebbenden/ ouders in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Bericht Mail-box opvolgen + Individuele afwijking i.v.m. een hoger bedrag is mogelijk 1 Indien co-ouderschap zie fiche B4 Controle- en formulierenprocedures januari

19 B3) RECHTHEBBENDE BUITEN HET GEZIN 1 Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 Broer/zuster is de rechthebbende 2 Een (stief-)ouder is de rechthebbende 3 Het rechtgevend kind is de bijslagtrekkende Evolutie gezinstoestand van het kind? Een gezinslid of een (stief-)ouder buiten het gezin heeft een voorrangsrecht? Evolutie gezinstoestand van het kind? Ontstaat er een voorrangsrecht hoofdens een gezinslid? Evolutie gezinstoestand van het kind? Wezenbijslag? alle potentiële voorrangsgerechtigden in het Kadaster opnemen alle potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin van het kind, ouder buiten het gezin in het Kadaster opnemen de niet-rechthebbende ouder(s) in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Individuele afwijking i.v.m. een hoger bedrag Is mogelijk Bericht Mail-box opvolgen 1 Indien co-ouderschap zie fiche B4 Controle- en formulierenprocedures januari

20 B4) BEURT- OF CO-OUDERSCHAP Gezinstype Vragen Acties Wanneer Opmerkingen 1 De vader is de rechthebbende en werkt minstens halftijds 2 Een ouder (ook na afstand) is de rechthebbende en werkt minder dan halftijds 3 De (stief-)ouder is de rechthebbende omdat de vader/moeder/stiefvader niet werkt, zelfstandige is... 4 De moeder is de rechthebbende, omdat de vader zijn voorrangsrecht heeft afgestaan Voorrang met het regime van de zelfstandigen? Voorrang? eventueel de niet-geïntegreerde moeder in het Kadaster opnemen ouders + alle andere potentiële voorrangsgerechtigden in het gezin van het kind in het Kadaster opnemen de ouder(s) en de stiefouder in het gezin in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box opvolgen Algemene afwijking (MO 599) Bericht Mail-box opvolgen de vader in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box + brief met vraag Algemene afwijking (MO 599) 5 Een niet-ouder is de rechthebbende de ouder(s) en de stiefouder in het gezin, de oudere potentiële rechthebbende in het gezin in het Kadaster opnemen Bericht Mail-box Controle- en formulierenprocedures januari

21 C) DE RECHTGEVENDEN FORMULIEREN ALGEMEEN Kind in België Bewijzen Hoe Opmerkingen Van leven Kind in het gezin van de bijslagtrekkende Groepering in het uitgebreid gezin (gezin met meerdere bijslagtrekkenden) RIJKS- REGISTER Rijksregister ondervragen bij opening recht + aanpassingen van de Mail-box + brief volgens de gemelde wijziging Kind in het buitenland: zie procedures i.v.m. de bijslagtrekkende Controle- en formulierenprocedures januari

22 DE STUDENT/OPLEIDING ONDERNEMINGSHOOFD (KIND J.) 1 Toestand Vragen Formulier Frequentie Waneer Verzendwijze Opmerkingen Het onderwijs in België Voorwaarden: 27 studiepunten; Ingeschreven voor eindverhandeling 2 17 lestijden in de week Achterzijde P7 +P9bis 3 jaarlijks 5/9 serieel Verklaring van de onderwijsinstelling met overeenkomstige elementen van P7 voldoet Deeltijds onderwijs, stage of een erkende vorming Student/ eindverhandeling De opleiding tot ondernemingshoofd Ontvangt de student/stagiair een loon uit arbeid/vergoeding of een sociale uitkering? P7 +P9bis 1 jaarlijks 5/9 serieel Geen bewijs van het gemelde inkomen vragen, tenzij variabel bedrag Werkt de student 240 uren 4? DMFA kwartaal Sociale uitkering ontvangen? Fluxen (A015, A020,.) Stage: loonnorm Cfr.student/ Zie: info P9bis Stagiair kwartaal Zie dienstbrief Tewerkstelling: II/A/997/63/agy, pag. 2 idem als student hierboven 1 Voor opleiding tot ondernemingshoofd met of zonder stage: nu altijd P9bis (circulaire II/C/999/c.142/sn) 2 Lestijd = 50 (CO 1374) 3 Opleiding tot ondernemingshoofd. 4 Student-zelfstandige: ereverklaring in verband met 240-urennorm volstaat Controle- en formulierenprocedures januari

23 DE STUDENT BUITEN BELGIË (KIND J.) Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Het onderwijs in een Door een overheid erkend E 402+ P7A jaarlijks 5/9 serieel andere EER 1 -lidstaat onderwijs, etc.? Het onderwijs in een ander land buiten EER Door een overheid erkend onderwijs, etc.? P7int+ P7A jaarlijks 5/9 serieel DE STUDENT in een land met een Bilateraal Akkoord (KIND J.) Land Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Turkije Voldoet het gevolgde onderwijs? BT 25 jaarlijks 5/9 serieel Algerije Voldoet het gevolgde onderwijs? B.ALG. 24 jaarlijks 5/9 serieel Marokko Voldoet het gevolgde onderwijs? B M 25 jaarlijks 5/9 serieel Tunesië Voldoet het gevolgde onderwijs? B Tunis 24 jaarlijks 5/9 serieel Kroatië, Voldoet het gevolgde onderwijs? B Y 30 jaarlijks 5/9 serieel Macedonië, B.HR.402 Bosnië-Herzegovina, Servië en Montenegro 1 De 27 lidstaten van de Europese Unie (Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Slovakije, Zweden, Tsjechië) + Ijsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Controle- en formulierenprocedures januari

24 DE LEEROVEREENKOMST/LEERVERBINTENIS (KIND J.) Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen De overeenkomst De overeenkomst De lessen Het inkomen Is de leerovereenkomst erkend? Is de leerovereenkomst verbroken of geschorst? Worden de lessen nog regelmatig gevolgd? Totaalinkomen voor de maand? P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel P9 jaarlijks 5/9 serieel Voor andere van 31 EER-lidstaten: E403 Verklaring leersecretariaat of verklaring van bevoegde instantie voor het buitenland Verklaring van de bijslagtrekkende. In geval van variabel bedrag een loonbewijs vragen Controle- en formulierenprocedures januari

25 HET GEHANDICAPTE KIND ONDERZOEKSPROCEDURES Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Kind in België Erkenning van een handicap van 66 % Aanvraag medische vaststelling bericht A651 1 eenmalig bij het eerste onderzoek of een herziening individueel X1 kennisgeving - OPGELET!!!!!!! Nieuw medisch onderzoek wanneer het kind begint te werken, behalve jobstudent of zich inschrijft als werkzoekende C van 5 augustus 2008 strikt toepassen Kind in andere EER-lidstaat Vaststelling volgens het nieuw systeem (KB 28 maart 2003) Erkenning van een handicap van 66 % Aanvraag medische vaststelling E407 + bericht A651 2 eenmalig eenmalig bij het eerste onderzoek of een herziening bij het eerste onderzoek of een herziening individueel individueel X1 kennisgeving X1 kennisgeving 1 T001:Zie: dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-Wam van 10 september T001:Zie: dienstbrief II/B/997/72/VIM-JOB-Wam van 10 september 2008 Controle- en formulierenprocedures januari

26 HET GEHANDICAPTE KIND (KIND J.) VOORTZETTING VAN HET RECHT Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen Erkenning van een handicap van 66 % ***** Punten op de medico-sociale schaal Werkt het kind? Fluxen (o.a. Bij ontvangst OPGELET!!!!!!! RIP/DMFA ) 1 Consultatie TRIVIA, drie maand voordat het kind 21 jaar wordt 2 Nieuw medisch onderzoek wanneer het kind begint te werken, behalve jobstudent of zich inschrijft als werkzoekende C van 5 augustus 2008 strikt toepassen Sociale uitkering? Tewerkstelling in een beschutte werkplaats? Opleiding voor de sociale reclassering voor mindervaliden? Fluxen (o.a. Bij ontvangst de oorsprong van de sociale uitkering RIP/DMFA ) 1 individueel nagaan Fluxen (o.a. Bij ontvangst RIP/DMFA ) 1 Fluxen (o.a. Bij ontvangst RIP/DMFA ) 1 1 Zie: gebruikersgids voor de DImona/Rip-bericht bij de C van 5 augustus Consultatie TRIVIA in verband met het formulier dat moet worden verzonden (module 20) Controle- en formulierenprocedures januari

27 DE GEHANDICAPTE (+ 25 J.) Toestand Vragen Formulier Wanneer Opmerkingen Erkenning van een handicap van 66 % + een tewerkstelling in een beschutte werkplaats of volledig arbeidsongeschikt - - Tewerkstelling? Fluxen Bij ontvangst Eenmalig attest RVP/RSVZ ondervragen Pensioen/overlevingspensioen Sociale uitkering? Fluxen Bij ontvangst Verklaring van de bijslagtrekkende (de oorsprong van de sociale uitkering individueel nagaan) Tewerkstelling in een Fluxen Bij ontvangst Verklaring beschutte werkplaats beschutte werkplaats? Werkloos of ziek na beschutte werkplaats Vergoede werkloosheid of +66 % arbeidsongeschikt erkend Fluxen Bij ontvangst Controle- en formulierenprocedures januari

28 HET GEPLAATSTE KIND Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Door een overheid in een instelling geplaatst Door een overheid bij een particulier geplaatst kind Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? P3 jaarlijks 5/9 serieel van het 2/3 P3b jaarlijks 5/9 serieel Betaling van de forfaitaire bijslag (CO 1344 van 10 juli 2003, de CO 1355 van 16 januari 2006 en de dienstbrief II/A/996/45/agy) Plaatsing door een overheid, die een plaatsing in een instelling of bij een particulier benadert Behoud van de plaatsingsmaatregel na de meerderjarigheid (MO 482) Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? Blijft de plaatsingsbeslissing van kracht? P3 jaarlijks 5/9 serieel P3 Bij meerderjarigheid en dan jaarlijks 5/9 serieel van het 2/3 Controle- en formulierenprocedures januari

29 DE INGESCHREVEN WERKZOEKENDE 1 Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Begin van de wachttijd Begin van de wachttijd Vanaf het vierde kwartaal 4 Is de werkzoekende rechtsgeldig ingeschreven? Ontvangt de werkzoekende een vervangingsinkomen of is die beginnen werken 2? Is de werkzoekende beginnen te werken? Flux A200 eenmaal bij de inschrijving P20 3 met P20A eenmaal bij ontvangst bericht van inschrijving Fluxen/ Bij Rip-berichten tewerkstelling elektronisch individueel elektronisch Schorsen van betaling + aangepaste briefmodule + P20 Uitschrijving als werkzoekende Is de uitschrijving geschrapt wegens ziekte? Flux A200 P20 + doktersattest Bij uitschrijving individueel Provisioneel doorbetalen tot einde volgende maand Einde van de wachttijd Ontvangt de werkzoekende een vervangingsinkomen of is die beginnen werken? P20 met P20c/Trivia eenmaal einde van de wachttijd serieel aan bijslagtrekkende 1 Zie: CO 1369 van 2 oktober 2007: Zijn de voorwaarden inzake de minimale studieduur voldaan (art. 36 van het werkloosheidsbesluit van 25 november 1991 van kracht tot 30 juni 2007)? 2 Als zelfstandige: cfr verklaring op het formulier 3 Zie: de richtlijnen gegeven met CO De jongere in wachttijd vanaf 1 juli of 1 augustus: derde kwartaal dubbele hoedanigheid Controle- en formulierenprocedures januari

30 DE INGESCHREVEN WERKZOEKENDE Toestand Vragen Formulier Frequentie Wanneer Verzendwijze Opmerkingen Verlenging van de wachttijd Verkorting wachttijd Ziekte tijdens periode werkzoekende Heeft de student tijdens de maanden juli, augustus of september een activiteit uitgeoefend als jobstudent (max. 23 dagen)? Heeft de RVA de wachttijd verkort als gevolg van tewerkstelling tijdens de studies? Blijft de werkzoekende ononderbroken ziek? P20/DMFAflux Aangepaste code P20 of flux A015 Doktersattest eenmaal eenmaal Bij de gebeurtenis Bij de gebeurtenis Bij de gebeurtenis elektronisch elektronisch individueel Procedure bij ontvangst elektronisch bericht zie: dienstbrief 996/82 Na einde van de ziekte is de herinschrijving binnen 5 werkdagen vereist Controle- en formulierenprocedures januari