Ontvangst met koffie en thee in eetcafé De Halve Maan navigatie instellen naar Hazekade 20, Bodegraven (zie ook routebeschrijving).

Transcriptie

1 Uitnodiging Uitnodiging tot het bijwonen van de jaarvergadering van het Gewest Zuid-Holland van de KNSB, die wordt gehouden op zaterdag 26 november 2016 in Bodegraven (De Meije). Het district Hollands Midden zal deze dag als gastheer optreden. Ochtendprogramma Ontvangst met koffie en thee in eetcafé De Halve Maan navigatie instellen naar Hazekade 20, Bodegraven (zie ook routebeschrijving) Welkomstwoord door de voorzitter van IJsclub De Meije Vooruit, de heer Kees Markman 9.35 Vertrek met de bus naar Nieuwkoop Bezoek aan het Bezoekerscentrum Nieuwkoopse Plassen, Dorpsstraat 116 te Nieuwkoop Lunch in eetcafé De Halve Maan Middagprogramma Ontvangst overige deelnemers middagprogramma in de kerk naast eetcafé De Halve Maan Toespraak door mevrouw Pauline Bosland Aansluitend jaarvergadering KNSB Gewest Zuid-Holland Afsluiting Gewestelijke dag met een glaasje en natuurlijk snert met roggebrood met spek Het bestuur van KNSB Gewest Zuid-Holland en het organiserende Hollands Midden stellen het zeer op prijs als ook uw vereniging op deze vergadering is vertegenwoordigd. Wilt u bij verhindering het secretariaat van het Gewest Zuid-Holland hierover berichten via g.van.kooten11@kpnplanet.nl Bij voorbaat onze dank. namens het Gewest KNSB Zuid-Holland Gerrit van Kooten Voorzitter en waarnemend secretaris 1

2 Routebeschrijving Kies voor uw navigatieapparatuur het volgende adres: Hazekade 20 te Bodegraven. Vanaf Den Haag, Rotterdam: Neem op de A12 de afslag Bodegraven en volg de borden Bodegraven. Ga de N11 op en neem de eerste afslag. Neem bij de rotonde de tweede afslag en neem de tweede rotonde driekwart richting de Meije. Na 5.5 kilometer bent u bij eetcafé De Halve Maan. Parkeerregelaars loodsen u naar een gratis parkeerplaats. Vanaf Leiden: Neem op de N11 de afslag Bodegraven-Centrum/Zwammerdam. Neem bij de rotonde de tweede afslag en neem de tweede rotonde driekwart richting de Meije. Na 5.5 kilometer bent u bij eetcafé De Halve Maan. Parkeerregelaars loodsen u naar een gratis parkeerplaats. Vanaf Utrecht: Neem op de A12 afslag Woerden, volg de borden Zegveld en vervolgens de Meije. Parkeren Parkeerregelaars loodsen u naar een gratis parkeerplaats. Openbaar Vervoer Het is lastig om het clubgebouw per openbaar vervoer te bereiken. Het advies is om met de auto te komen en zo mogelijk met anderen af te spreken om samen te rijden. 2

3 Agenda Algemene Ledenvergadering van het Gewest Zuid-Holland van de KNSB, zaterdag 26 november 2016 te Bodegraven 1. Opening 2. Mededelingen: o.a. ontwikkelingen kunstijsbanen en start RTC Zuidwest 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen van de notulen van de gewestelijke jaarvergadering gehouden op 28 november 2015 te Kedichem 5. Onderscheidingen, o.a. de uitreiking van de Zilveren Schaats 6. Vaststellen van de jaarverslagen van: a. GTC Langebaan/Kortebaan, b. GTC Shorttrack, c. GTC Kunstrijden (niet ontvangen), d. GTC Marathon, e. GTC Toerschaatsen, f. GTC Jeugdschaatsen, g. GTC Inline-skaten, h. GTC Schoonrijden, i. Baancommissie Gewest Zuid-Holland. 7. Vaststelling en goedkeuring van het: a. Jaarverslag van de secretaris, b. Financieel verslag van de penningmeester, c. Bevindingen van de financiële commissie, d. Benoeming leden van de financiële commissie. 8. Goedkeuring van de begroting Toewijzing Gewestelijke kampioenschappen natuurijs 10. Bestuursverkiezing 11.Informatie van vertegenwoordiger van de KNSB, mededelingen uit de Ledenraad van de KNSB en verkiezing vertegenwoordiging Ledenraad 12. Voortgang Toekomstplan KNSB Gewest Zuid-Holland Vaststelling district/plaats voor de Algemene Ledenvergadering van het Gewest Zuid-Holland van de KNSB op 25 november Rondvraag 15. Sluiting 3

4 Toelichting op de agenda Algemeen Toegang tot de vergadering hebben: Agenda Punt 4 1. Afgevaardigden van ijsclubs en verenigingen, 2. Ereleden, leden van verdienste en houders van de Bronzen Schaatser, 3. Afgevaardigden van de districtsbesturen, 4. Leden van de Gewestelijke commissies, 5. Bestuursleden van het Gewest Zuid-Holland, 6. Genodigden. Op en/of aanmerkingen over de notulen kunt u tot uiterlijk drie dagen voor de vergadering kenbaar maken bij de secretaris via de mail: g.van.kooten11@kpnplanet.nl Indien ter vergadering vragen worden gesteld, is het mogelijk dat u hierop pas na de vergadering antwoord krijgt. Punt 6 De jaarverslagen van de GTC s en de Baancommissie zijn inmiddels aan de orde gesteld in de desbetreffende jaarvergaderingen. Bij de vaststelling hiervan betuigt u uw instemming met het gestelde in de verslagen. Punt 7 a en b Vragen en op- en/of aanmerkingen kunt u tot uiterlijk drie dagen voor de vergadering kenbaar maken bij de penningmeester of de secretaris. Indien ter vergadering vragen worden gesteld, is het mogelijk dat u hierop pas na de vergadering antwoord krijgt. Punt 7 c en d De huidige kas- en financiële commissie bestaat uit mevrouw E. Bouman en de heren R.J.Neven en W. Postma. Volgens het rooster van aftreden zijn mevrouw Bouwman en de heer Neven aftredend en herkiesbaar. De jaarvergadering wordt gevraagd in te stemmen met de huidige samenstelling van de financiële commissie. Het rooster van aftreden is als volgt: Punt 9 W. Postma 2017 E. Bouman 2018, R.J. Neven 2018, Gewestelijke Kampioenschappen natuurijs voor de Langebaan, Kortebaan, Marathon en wedstrijdtochten kunnen voor zover dit nog niet heeft plaatsgevonden tot drie dagen voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris van het gewest worden aangevraagd. De toewijzing zal tijdens de behandeling van dit agendapunt bekend worden gemaakt. De volgende kampioenschappen op natuurijs kunnen worden aangevraagd: 4

5 Langebaan: Dames en Heren senioren en neo-senioren, Kortebaan: Dames en Heren junioren A,B en C, Dames en Heren senioren en neo-senioren, Dames en Heren junioren A,B en C, Supersprint: Dames en Heren 100 en 300 meter. Wedstrijdtochten (ook aan te vragen bij de secretaris van het gewest) bestaan uit 40 km voor de Dames senioren en 100 km voor de Heren senioren. Ook marathonwed-strijden op natuurijs kunt u aanvragen bij de secretaris van het gewest. Punt 10 Bestuursverkiezing Dagelijks Bestuur Het rooster van aftreden is als volgt: Jan Ottevanger Peter Suyker Jan Bekker Gerrit van Kooten 2017, Peter van der Wart 2017, Steef Wigman 2018, Dirk Willem Blijleven aftredend en niet herkiesbaar, 2016 aftredend en herkiesbaar, 2016 aftredend en herkiesbaar, Jan Ottevanger is aftredend en niet herkiesbaar, maar bereid aan te blijven tot in zijn opvolging is voorzien. Het Dagelijks Bestuur roept kandidaten op zich daartoe zo spoedig mogelijk te melden. Het bestuur draagt Peter Suiker en Jan Bekker voor om te worden herbenoemd in het Gewestelijk bestuur. Tegenkandidaten kunnen op lijst voorzien van minimaal tien handtekeningen tot drie dagen voor de vergadering worden ingediend bij het secretariaat. Kandidaten voor een functie binnen het Dagelijks Bestuur kunnen zich aanmelden bij de secretaris a.i. van het gewest, de heer G. van Kooten, e- mail: g.van.kooten11@kpnplanet.nl Ook voor nadere informatie kunt u bij de secretaris a.i. terecht. Het benoemen van de diverse technische commissies is voorbehouden aan de desbetreffende jaarvergaderingen met de verenigingen. U kunt de samenstelling van deze commissies vinden op de web-site van het Gewest. Punt 11 Verkiezing vertegenwoordiging in de Ledenraad KNSB 5

6 Rooster van aftreden: Peter van der Wart John Boere 2017, Jerry van Herk aftredend en herkiesbaar, Tegenkandidaten kunnen op lijst voorzien van minimaal tien handtekeningen tot drie dagen voor de vergadering worden ingediend bij het secretariaat a.i. Punt 12 Voor de organisatie van de algemene jaarvergadering van het Gewest Zuid- Holland te houden op zaterdag 25 november 2017 heeft het district Hoekse Waard zich gemeld. 6

7 Notulen van de Algemene Ledenvergadering KNSB an het Gewest Zuid Holland, zaterdag 28 november 2015 te Kedichem 1. Opening De heer Van Kooten (vz) verwelkomt alle aanwezigen in het dorpshuis De Stoof, wat ook de thuisbasis is van ijsclub De Linge. In het bijzonder worden de ereleden, leden van verdienste en de dragers van de bronzen schaats welkom geheten. Een speciaal woord van welkom ook aan de heren Jonkers en Clausing, die namens de KNSB aanwezig zijn. De vz spreekt daarna eerst een dankwoord uit aan de jubilerende (125 jaar) ijsclub De Linge voor de organisatie van deze dag en zegt dat hij in het ochtendprogramma bij het Nationaal Glasmuseum een glashelder verhaal heeft gehoord. 2. Mededelingen De vz meldt dat de heer Heijerman onder agendapunt drie een korte toelichting zal geven op de actuele stand van zaken met betrekking tot de ontwikkeling van TranSportium Zoetermeer. De vz licht toe dat dit jaar voor het eerst alle vergaderstukken via de website en de mail zijn verspreid. De reden hiervan is kostenbesparing. Ondanks wat schoonheidsfoutjes hierin, heeft iedereen de weg naar Kedichem weten te vinden. De secretaris, de heer Andela, meldt dat de lijst met afmeldingen voor de ALV 22 namen bevat. De vz vraagt de aanwezigen de ons in het afgelopen jaar ontvallen leden kort in stilte te gedenken. In het bijzonder gedenken wij de ereleden mevrouw Maat, mevrouw Erkelens en de heer Golverdingen. 3. Ingekomen stukken De secretaris meldt dat de ontvangen vraag van ijsclub Bergambacht, buiten de vergadering, direct aan hen zal worden beantwoord. Daarna krijgt de heer Heijerman het woord om de actuele ontwikkelingen in de realisatie van TranSportium Zoetermeer kort en bondig toe te lichten. De heer Heijerman meldt dat het ontwerp nu klaar is en de financiële kant drie keer is doorgerekend. De functies en de hoeveelheden zijn vastgelegd. Nu moeten de contracten met de afnemers hiervan worden getekend zodat 1/3 van de omzet in de eerste jaren is gegarandeerd. Dat is weer van belang in verband met de intentieverklaringen die de banken af moeten geven. De richtdatum voor de pro-forma overeenkomsten met de investeerders is 1 april Dat is het zogenoemde go/no go punt. Op dit moment zijn er voor 60-70% toezeggingen binnen. Daarna is de planning om midden 2017 met de bouw te starten om in september 2019 de opening te kunnen houden. De toewijzing van de grond is met de gemeente afgehecht. Het bestemmingsplan wordt aangepast. Er is inmiddels al een begin gemaakt met de bouw van het station Bleizo, dat in december 2018 zal worden opgeleverd. Er is een nieuwe TranSportium website in de lucht waarop de actuele ontwerpen staan. Waaronder die van de dubbeldeks ijsbaan. Ook vinden er gesprekken met de Uithof plaats. De Uithof vaart wel zijn eigen koers maar in de gesprekken wordt wel de verbinding met elkaar gezocht. De heer Visser vraagt naar de relatie met Silverdome. Het is de bedoeling dat daar ijshockey, shorttrack en kunstrijden blijven. Over de handhaving van de bovenste ring wordt nog nagedacht. Verder ontwikkelt Silverdome zich meer in de richting van een evenementenhal. Naast de Uithof en Silverdome zijn er ook contacten met 7

8 Snowworld en BurgGolf, waarmee alle functies van leisure en sport binnen Zoetermeer in beeld zijn. De vz geeft aan dat het Gewest inmiddels een samenwerkingsovereenkomst met TranSportium heeft ondertekend. Hij dankt daarna de heer Heijerman voor zijn toelichting. 4. Notulen Deze zijn kort na de vergadering vorig jaar al in concept op de website geplaatst, zodat iedereen al vroegtijdig hiervan kennis heeft kunnen nemen. Er zijn verder geen opmerkingen. Met dankzegging aan de opsteller worden de notulen daarmee goedgekeurd en vastgesteld. 5. Onderscheidingen De heer Andela meldt dat er dit jaar geen kandidaten zijn aangemeld voor de uitreiking van de Zilveren Schaats en doet een oproep voor volgend jaar. Vervolgens wordt de heer Andela zelf in het zonnetje gezet. De vz meldt dat de heer Andela na 8 jaar het secretariaat van het Gewest te hebben gedaan, nu stopt als bestuurder van het Gewest. Naast zijn activiteiten voor het Gewest is de heer Andela bij velen ook bekend vanwege het voorzitterschap van ijsclub De Gouwe Streek in Waddinx-veen, dat hij jaren heeft bekleed. De vz noemt de heer Andela een buitengewoon prettige collega en een schat van een man waar je niet boos op kan worden. Iedereen kent hem ook omdat hij uitermate actief is geweest in het onderhouden van de contacten van het Gewest. Daarom draagt het DB van het Gewest de heer Andela voor als erelid. De vergadering bekrachtigt dit met applaus. De heer Andela zegt al een licht vermoeden te hebben gehad en heeft zijn speech voorbereid. Hierin schetst hij zijn binnenkomst bij het Gewest ( Oh, ben jij het ), de samenwerking met de andere bestuurders ( effe dimmen baasje ), het opzoeken van de achterban en de talloze districtsvergade-ringen ( amusante bijeenkomsten ). Veel is er gerealiseerd in de afgelopen jaren, veel ook niet. Hij geeft een paar voorbeelden: de 400m baan in Leiden (niet), de 400m baan in Alphen a.d. Rijn (niet), combibanen in Lekkerkerk, Ammerstol en Boskoop (wel). En TranSportium Zoetermeer. Hij besluit zijn betoog met een dankwoord aan de huidige bestuursleden en bovenal aan zijn echtgenote. Om te eindigen met de schaatsgroet: Hoioij. 6. Vaststellen en goedkeuren verslagen GTC s en BC De jaarverslagen van de diverse GTC s moeten een beeld geven van wat er het afgelopen jaar allemaal aan de orde is geweest. Alleen de GTC ST is in gebreke gebleven en heeft geen jaarverslag opgesteld, hoewel er ook daar wel veel werk is verzet. Goed is het om te weten dat de GTC Marathon inmiddels beter bemenst is. De heer Sluimer vraagt een toelichting op de laatste alinea van het verslag van de GTC Jeugd, waarin wordt gesproken over het ombuigen van het teruglopende ledenaantal. En wat wordt er bedoeld met het stellen van randvoorwaarden en opheffen van barrières? De vz van de GTC Jeugd, de heer Van Bohemen, reageert met de aankondiging van een schaatscafé bij DKIJV op 15 januari waarin over dit onderwerp zal worden gebrainstormd. De jaarverslagen van de GTC s en de BC worden zonder verdere opmerkingen door de vergadering goedgekeurd. 7. Vaststellen en goedkeuren financiële verslagen Bij het financieel verslag van de penningmeester geeft de heer Bekker een korte toelichting. Helaas is er al twee boekjaren sprake van een verlies. Dat komt met 8

9 name door te weinig afname van abonnementen in relatie tot de hoeveelheid ijshuur, de halvering van het KPN ontwikkelingsfonds en de wens om desondanks de gewestelijke selecties op niveau te willen houden. Mevrouw Van Dobbenburg vraagt wie de werkgroep sponsoring bemensen en hoe ze daarmee in contact kan komen en naar de status van de RTC aanvraag? De heer Steef Wigman is in het DB de contactpersoon voor de sponsoring. De RTC vorming zal onder agendapunt 12 besproken worden. Namens de financiële commissie leest mevrouw Bouman een verklaring voor. Op 5 november is zij met de heer Postma, de huidige penningmeester (de heer Bekker) en de vorige penningmeester (de heer Ottevanger) alsmede de heer Boelsma van de BC bijeengeweest. De heer Neven was hierbij verhinderd. In deze bijeenkomst zijn de jaarrekening, resultatenrekening en de onderliggende stukken beoordeeld. Eén en ander overeenkomstig art. 15 lid 5 van de Statuten van het Gewest. De commissie heeft bij haar onderzoek alle medewerking gehad en heeft volledig inzicht kunnen verkrijgen. De overlegde cijfers zijn akkoord bevonden en de commissie kan instemmen met de begroting. Op basis van hun bevindingen adviseert de financiële commissie om de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen door de vergadering met een applaus wordt bekrachtigd. Tenslotte valt onder dit agendapunt de herbenoeming van de zittende leden van de financiële commissie. Hiermee wordt door de vergadering met applaus ingestemd. 8. Goedkeuring begroting 15/16 De heer Sluimer vraagt of het geen wishful thinking is dat voor dit boekjaar een positief saldo is begroot. De penningmeester antwoordt dat is gesneden in de kosten en er trainingsuren zijn geschrapt. Aan de batenkant zijn de tarieven voor abonnementen en vastrecht verhoogd. De heer Boere vraagt waarom de wedstrijdkosten voor ST zijn gehalveerd. De vz van de GTC ST, de heer Smit, antwoordt dat de RTC in Dordrecht inmiddels volwassen is en daarmee een deel van de taken van de GTC heeft overgenomen, waardoor er minder middelen nodig zijn. Vervolgens wordt de begroting met applaus door de vergadering goedgekeurd. 9. Toewijzingen ZHK natuurijs De heer Jongejan van de GTC LB meldt dat op de kampioenschappen als volgt is ingeschreven en toegewezen: TYPE WEDSTRIJD SEIZOEN 2015/2016 KorteBaan (alle categorieën) Senioren heren en dames IJsvereniging De Winterkoning (Zuid Beijerland) Kortebaan (alle categorieën) Junioren heren en dames Verzoek staat uit bij IJsvereniging De Molenhoek (Nieuw Lekkerland) Supersprint 100/300 (heren en dames) IJsclub Ter Aar Langebaan heren Langebaan dames IJsvereniging Vooruitgang Ammerstol Marathon op natuurijs 100km heren en 40km dames IJsvereniging Zevenhuizen (Rotte) Er wordt de hoop uitgesproken dat de wedstrijden ook kunnen worden verreden. 9

10 10. Bestuursverkiezing De heer Andela is aftredend en niet herkiesbaar. Er zijn daarmee twee vacatures in het DB open. Het DB draagt ook twee kandidaten aan die zichzelf kort voorstellen. De heer Wigman, die van de gelegenheid gebruik maakt om ook aandacht te vestigen op Healthy food en het Healty team, en de heer Blijleven. Er zijn geen tegenkandidaten. De vergadering bekrachtigt de benoeming van beiden met een applaus. 11. KNSB vertegenwoordiger en Ledenraad KNSB Allereerst krijgt de heer Boere als vertegenwoordiger van het Geweest in de Ledenraad het woord. Hij geeft een toelichting op de werkzaamheden van de Ledenraad in het afgelopen jaar. Er is volgens hem enorm veel gebeurd, maar eigenlijk ook weer niet. Er is nog geen Raad van Toezicht en geen Directeur/bestuurder. Meerdere kandidaten hebben zich teruggetrokken. Er is wel een ad/interim Directeur aangesteld: de heer Fledderus. Ook is er veel energie gestopt in het nieuwe contributiestelsel dat naar de mening van de Ledenraad een stelsel is dat duidelijkheid geeft en waarbij verenigingen die meer gebruik maken van het bondsbureau en de faciliteiten hier ook meer voor betalen. De komende periode zal ingezet moeten worden op een betaalbaar bondsbureau met als hoofdtaak het ondersteunen van de verenigingen en de schaatsers. In december zullen de eerste plannen voor de zogenoemde schaatsentiteit ( iedereen bewust maken dat schaatsen een prachtige sport is ) aan de Ledenraad worden voorgelegd. Hij sluit af met de veronderstelling dat het nog wel even bewogen zal blijven en dat daarbij de rol van de Ledenraad nog vorm moet gaan krijgen zodra er een Raad van Toezicht is benoemd. Vervolgens komt het rooster van aftreden van de drie vertegenwoordigers in de Ledenraad aan de orde. De heer Van Herk is aftredend maar herkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar. De vergadering bekrachtigt zijn herverkiezing met een applaus. Als laatste onder dit agendapunt krijgt de heer Jonkers, lid van het Algemeen Bestuur van de bond, het woord. Hij memoreert dat hij vorig jaar ook aanwezig was in de ALV. Als eerste feliciteert hij de jubilerende ijsclub De Linge met haar 125 bestaan, daarbij overhandigt hij een bos bloemen aan de voorzitter. De heer Jonkers stelt dat ijsvermaak de basis is voor de schaatssport en dat ijsclubs zoals De Linge daar een zeer belangrijke rol in spelen. Er is al twee jaar geen natuurijs geweest, maar via de tv hebben we wel volop kunnen genieten van de schaatssport. De vorige twee weekenden nog bij de World cups in Calgary en Salt Lake City. Ook op regionaal niveau is er genoten van de sport. Allemaal redenen volgens hem om toch trots te zijn. Er is veel beweging binnen de bond, hoewel dit volgens hem soms ook wel wat weg heeft van een Processie van Echternach (twee stappen vooruit, een achteruit). De heer Jonkers stelt dat de sporter veel meer centraal is komen te staan, zowel in de topsport als in de breedtesport, en dat we ons daarbij steeds af moeten blijven vragen wat wij als bond, als Gewest, als vereniging daaraan bij kunnen dragen. Het antwoord op die vraag is nu anders dan tien jaar geleden. Het is tegenwoordig niet meer zo dat iedereen wel komt toelopen als er iets leuks georganiseerd wordt. Kennis van zaken en enthousiasme zijn nodig op het bondsbureau, ook met een kleinere bezetting. Hij besluit zijn verhaal met veel dank voor ieders inzet. 10

11 Dan gaat de heer Clausing in op een eerdere vraag over een extra basispakket in het contributiestelsel. Alle opmerkingen bij het nieuwe stelsel zijn ter harte genomen, er is met veel verenigingen gesproken. Nu ligt er een voorstel voor een extra pakket waarin een basislidmaatschap van ca 200 euro gekoppeld wordt aan de belangrijkste verzekeringen. Met daarnaast facultatieve modules. De heer Visser vraagt of de kleine ijsclubs die eerder vanwege de kosten afhaakten weer opnieuw een lidmaatschap kunnen verkrijgen. Ja dat kan uiteraard, een aandachtspunt hierbij is de communicatie. De heer De Faiture vraagt om een toelichting waarom het tegenwoordig minder vanzelfsprekend is dat mensen in verenigingsverband sporten en hoe de KNSB kan helpen bij het op peil houden van het ledenaantal. Het is al langer zo dat schaatsen in verenigingsverband maar een fractie is van de actieve schaatsers zodra er natuurijs ligt. In verenigingsverband kennen we actieve leden. Bij een periode van natuurijs gaan er wel tot het ijs op. De bond denkt mee over het opzetten van ledenwerving en doelgroepbenadering. Uitgangspunt daarbij is beleving. De jeugd vraagt om meer beleving bij het schaatsen. Zoals dat eerder al bij het hardlopen en het wielrennen is opgepakt met bijv Strava en nieuwe vormen van competities. Andere initiatieven zijn het Winterkoninkje jeugdschaatsen in Haarlem en de wijze waarop in Eindhoven voor de jeugd sportinstuiven op zondag worden georganiseerd waarbij iedere week een andere vereniging en discipline het aanbod verzorgt. We moeten ons voor de jeugd vooral richten op plezier. De heer Bos vraagt wat het voordeel is van de duurdere pakketten. Dat wordt bilateraal besproken. Wellicht heeft de ijsclub De Winterkoning al een juiste keuze gemaakt. De heer Christiaans vraagt of er in de regio Alblasserwaard ook sessies van de bond met de verenigingen worden gepland. Graag op een tijdstip waarin rekening is gehouden met files. Hiervan wordt akte genomen. De heer Bekker (penningmeester) geeft aan dat het Geweest euro aan inkomsten misloopt als gevolg van het schrappen van de retributies op het bondslidmaatschap. Het Gewest wil dit nog niet verhalen op de verenigingen. Kan de bond op het schrappen terugkomen? Het schrappen van de retributies is besproken met, en goedgekeurd door, het voorzittersoverleg. Reden van het schrappen was om een einde te maken aan het rondpompen van geld. 12. Toekomstplan 2020 De vz meldt dat samenwerking tussen verenigingen en tussen disciplines al vorm begint te krijgen. Een voorbeeld hiervan is de RTC vorming. De heer Van der Wart geeft een toelichting op de stand van zaken rond de RTC vorming. Ongeveer een jaar geleden is de werkgroep voor het eerst bij elkaar gekomen. LB, ST en ISK zijn betrokken. Voor de zomer is de aanvraag bij de bond ingediend. Inmiddels is ook de accreditatieprocedure doorlopen en eergisteren is van de bond een voorlopige goedkeuring op de plannen ontvangen. Er is wel een aantal aspecten dat nog verder moet worden uitgewerkt moeten. Met name de samenwerking met het onderwijs en het financiële plaatje. Ook zal het RTC moeten worden ondergebracht in een onafhankelijke stichting. Daar wordt nu snel werk van gemaakt. Mevrouw Van Dobbenburg is geschrokken van het financiële plaatje dat nodig is. Hoe wordt dat rondgemaakt? Dat wordt nader uitgewerkt in samenwerking met de sponsorgroep. De heer Jongejan vult nog aan dat een deel ook in natura kan (ijshuur). De heer Visser vraagt waarom KR ontbreekt. De vertegenwoordiger van de GTC KR is helaas niet aanwezig om dit toe te lichten. KR participeert wel in de werkgroep, maar de 11

12 aanvraag is vooralsnog zonder KR. Mogelijk sluit deze discipline op een later tijdstip wel aan. 13. Organisatie ALV 2016 De jaarvergadering van 2016 zal gehouden worden op zaterdag 26 november. Het district Hollands Midden krijgt de eer van de organisatie. IJsclub De Meije in Bodegraven zal als gastheer optreden. 14. Rondvraag De heer Christiaans vraagt of er al snel updates voor het nieuwe Vantage systeem voor de ET komen. De heer Van Hagen bevestigt dat tijdens de Residentie cup het systeem ook problemen gaf en dat het moeilijk bleek contact te krijgen met de systeemondersteuners. De heer Clausing antwoordt dat er achter de schermen hard aan verbeteringen gewerkt wordt en dat de klachten alle aandacht krijgen. De heer De Fraiture vraagt of de wedstrijdplanning eerder bekend kan worden gemaakt. Dat moet met de BC afgestemd worden. Hij vraagt tevens of de verenigingen met het nieuwe contribu-tiesysteem duurder uit zijn. Wordt na de vergadering bilateraal besproken. De heer Sluimer doet een oproep om vooral de ST evenementen op 12, 13 en 14 februari in Dordrecht te komen bezoeken. De heer Van de Akker vraagt of de polisvoorwaarden voor de materieelverzekering per 1 januari a.s. veranderen. De heer Clausing bevestigt dat de contracten van een aantal verzekeringen aflopen. De bond is in onderhandeling met Menzis en verwacht volgende week een voorstel waarin ook eenmalige vrijwilligers kunnen worden verzekerd. Mevrouw Van Goozen doet een oproep voor deelname op 13 december in Leiden aan Duizend rondjes schaatsen voor het goede doel (W. Alexander kinderziekenhuis). De heer Van den Berg en vooral zijn echtgenote hebben het aangekondigde welkomstwoord van de plaatselijke wethouder gemist. De wethouder was helaas niet in de gelegenheid. De heer Vonk heeft de wintervoorspelling van de heer Van Winden gemist. De heer van Winden heeft zich afgemeld. In zijn plaats vertolkt de vz zijn voorspelling voor komend seizoen: Als het vriest in mei, is april voorbij. 15. Sluiting De vz bedankt alle aanwezigen hartelijk voor hun aanwezigheid. Hij dankt de ijsclub De Linge voor de organisatie. Er is ook een dankwoord voor de excursie voorafgaand aan de vergadering. Sluiting: uur 12

13 Jaarverslag penningmeester boekjaar Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat. Dit is een geruststelling na de negatieve resultaten uit de twee voorgaande boekjaren. Het resultaat is bereikt door enkele trainingsuren te schrappen en zuinig om te gaan met andere uitgaven, door iets hogere opbrengsten uit ijsverhuur en door een enkele meevaller. Van een stabiele situatie is nog geen sprake. Rekening moet namelijk worden gehouden met het jaarlijks afnemende aantal abonnementen (vergrijzing), met de verminderde belangstelling voor deelname aan wedstrijden (individualisering licentiebeleid) en de geringe middelen, die door de KNSB voor de breedtesport ter beschikking worden gesteld. Ook het nieuwe contributiestelsel van de KNSB speelt het Gewest parten. In het oude stelsel vloeide een deel van de contributie terug naar het Gewest. In het nieuwe stelsel is hier niet in voorzien. Het gevolg is, dat het Gewest een aanzienlijk bedrag aan inkomsten mist. Overwogen is om, voor dekking van de zogenoemde apparaatskosten, een gewestelijke contributie in te voeren. Besloten is om dat niet te doen. Enerzijds omdat tengevolge van het gewijzigde contributiestelsel de kosten voor de meeste verenigingen al aanzienlijk zijn gestegen en ook de financiële situatie voor veel clubs niet florissant is. En anderzijds een grote inspanning geleverd moet worden voor een beperkte opbrengst. De kosten zullen worden gedekt uit een eventueel positief resultaat of uit de reserves van het Gewest. Begroting boekjaar In de begroting voor het seizoen is rekening gehouden met een bescheiden positief resultaat. Dit kan alleen worden bereikt door zeer zuinig om te gaan met de financiële middelen. Aan de opbrengstenkant zijn geen opstekers voorzien. Overigens is het behalen van een positief resultaat geen doel op zich. De afgelopen jaren heeft de KNSB langzaam maar zeker de bijdragen ten behoeve van de ontwikkeling van de breedtesport beëindigd. Tegelijkertijd zijn vanuit het Gewest en de verenigingen substantiële bedragen naar de bond gevloeid. Zoals bekend, ontvangt het Gewest geen retributies meer. En, tengevolge van een nieuw contributiestelsel, zijn de meeste verenigingen geconfronteerd met hogere, jaarlijks stijgende, kosten. Het is wenselijk, dat de KNSB meer aandacht ontwikkelt voor het belang van de aangesloten leden. Jan Bekker penningmeester 13

14 14