EEN VERENIGING IN BEWEGING MET TOEKOMST!

Transcriptie

1 EEN VERENIGING IN BEWEGING MET TOEKOMST!

2 Colofon Tekst brochure Fotocompilatie omslag Foto s PR en sponsorcommissie Dynamica Arjan Schotanus Arjan Schotanus, Joost Pluijlaar en Jack van Aspert 2

3 VOORWOORD Het jaar 2011 wordt voor onze vereniging Dynamica een belangrijk jaar! Voor de zomervakantie 2011 zijn de nieuwe atletiekbaan en de daarbij behorende accommodatie in het nieuwe sportpark Vrijburg klaar. Samen met hockeyvereniging Walcheren worden we de nieuwe bewoners van dit sportpark. In het mooie gebouw krijgen we als vereniging een eigen ruimte. In september 2011 zal dit heugelijke feit gevierd worden met een grandioze opening. Een speciaal daarvoor ingestelde commissie bereidt het programma daarvan voor. Het linkerdeel is de nieuwe ruimte voor Dynamica De nieuwe baan en de verenigingsruimte luiden een nieuw begin in voor onze atletiek- en triatlonvereniging. De baan op het sportpark Vrijburg (achter het gelijknamige zwembad) biedt ons eindelijk mogelijkheden onder meer op topniveau wedstrijden te gaan organiseren. Maar zeker zo belangrijk is deze omdat daardoor eindelijk het gevoel kan ontstaan dat Dynamica één vereniging is. Sinds de oprichting in 1997 traint Dynamica op twee atletiekbanen in Middelburg en Vlissingen. Tot op heden hadden wij ook geen eigen verenigingsruimte. De komst daarvan is belangrijk voor het ontstaan van een echt verenigingsgevoel maar het stelt ons in staat naast atletiek ook andere activiteiten te gaan organiseren. Dynamica staat er ook goed voor! Het is de grootste atletiekvereniging van Zeeland. We hebben een groot aantal talentvolle senioren en jeugdatleten die vaak in de prijzen lopen. De nieuwe baan is belangrijk voor hun ontwikkeling. Maar we willen ons niet alleen daarop richten. We willen een vereniging zijn waar het gezellig is om te sporten en waar breedtesport ook meetelt. 3

4 Maar voordat het zo ver is moet er nog veel werk verricht worden en zijn we op zoek naar aanvullende middelen om onze toekomstplannen en ambities te kunnen realiseren. We hebben deze nodig voor de afbouw van de nieuwe verenigingsruimte maar ook om de kwaliteit en de performance van de vereniging op een hoger niveau te brengen. De gemeenten Middelburg en Vlissingen betalen gezamenlijk de investeringen om een nieuwe atletiekbaan en omkleedruimten aan te leggen. De eerste laag van de nieuwe atletiekbaar is al gelegd Wij zijn niet alleen op zoek naar financiën maar kunnen ook hulp in de vorm van diensten en materialen gebruiken die nodig zijn voor: - de afbouw en inrichting van onze nieuwe verenigingsruimte - de verbetering van de performance van onze vereniging. In deze brochure treft u meer informatie over onze vereniging aan en over de mogelijkheden tot het ondersteunen van onze plannen. Maar wij houden ons ook aanbevolen voor uw eventuele suggesties en verzoeken. Graag nemen wij op korte termijn met u contact op. Jack van Aspert Voorzitter PR en Sponsorcommissie Ik ben bereikbaar op of via jackchiel@zeelandnet.nl 4

5 Geschiedenis en informatie over ASDV Dynamica Atletiek- en Duursportvereniging DYNAMICA is op 24 april 1997 opgericht door de samenvoeging van de vier atletiekverenigingen op Walcheren, t.w.: Atletica Vlissingen, Dynamo 70 Middelburg, Sporting Walcheren Koudekerke en Marathon Vlissingen. Deze verenigingen hebben allen een rijk en lang verleden en vele kampioenen opgeleverd. Namen als John Vermeule, Kim Reynierse, Els Vader, Irma Heeren en Yvonne Wisse worden nu nog met respect uitgesproken. Els Vader tijdens de kwalificaties voor de 100 meter Naast atletiek heeft onze vereniging ook een triatlonafdeling en Nordic walking groepen. De Vereniging huurt op dit moment twee atletiekbanen (Middelburg en Vlissingen) maar vanaf de oprichting is er gestreefd naar één nieuwe atletiekbaan. Deze lang gekoesterde wens gaat in 2011 in vervulling doordat de gemeenten Middelburg en Vlissingen samen besloten hebben te investeren in een nieuwe baan. De huidige inventaris en toestellen uit de krachtruimte in Vlissingen zullen worden overgeplaatst naar de nieuwe accommodatie. Doel De Atletiek- en Duursportvereniging DYNAMICA is van en voor de leden. De vereniging is erop gericht de leden zo goed en plezierig mogelijk aan sport te laten doen in een optimale onderlinge verstandhouding op elk niveau. Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen: - Jan Bostelaar (voorzitter) 5

6 - Jenny Vrijenhoek (vice-voorzitter) - Louise Vael (secretaris) - Ron Dellebeke (penningmeester) - Wim Harting (algemeen lid) Voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zijn Ton van Eenennaam (2 e penningmeester) en Hans Pluijlaar (ledenadministratie & contributie), beiden zonder bestuursfunctie aan onze vereniging verbonden: - Commissie en werkgroepen Om alle activiteiten van de vereniging in goede banen te leiden zijn er naast het bestuur nog de volgende commissies en werkgroepen: - Wedstrijd Organisatie Commissie - Jeugd Activiteiten Commissie - Technische Commissie - Werkgroep Triatlon - Commissie Clubblad - Commissie PR en Sponsoring In ons infoboekje staat welke werkzaamheden deze commissie en werkgroepen verrichten en wie daarin zitten. Graag sturen wij op verzoek dit infoboekje toe. Nieuwe website Met ingang van 2011 is de website van onze vereniging zowel qua uitstraling als op het terrein van de gebruiksvriendelijkheid fors verbeterd. De website zal daardoor een belangrijke bindende factor binnen onze vereniging worden. Op basis van de huidige gegevens is de verwachting dat er jaarlijks 40 tot hits plaats zullen vinden. De link naar deze site is Aantal leden Per 1 januari 2011 telt Dynamica in totaal 660 leden. De samenstelling van deze leden is als volgt. Woonplaats Jeugd Senioren Totaal Middelburg Veere Vlissingen Buiten Walcheren 40 6

7 Trainingen Wekelijks worden door onze vereniging voor onze leden 27 trainingen door in totaal 35 veelal onbezoldigde trainers georganiseerd. Wedstrijden en prestatielopen Jaarlijks organiseert onze vereniging in totaal 17 wedstrijden en prestatielopen! De Stratenloop van Zoutelande, een van de wedstrijden van het elke zomer georganiseerde PZCstratenloopcircuit Dynamica organiseert jaarlijks de volgende wedstrijden en prestatielopen: - Westhoveloop (Domburg) - Massaloop (Oostkapelle) - Jeugdclubcrosskampioenschap (Dishoek) - Oranjeloop (Vlissingen) - Nadorstloop (Middelburg) - ZLM Don Stadsloop Middelburg - PZC Familieloop (Vlissingen) - Stratenloop Zoutelande 7

8 - Stratenloop Domburg - Stratenloop Westkapelle - Boulevardloop Vlissingen - Stratenloop Veere - Veldloopestafette (Vlissingen) - Singelloop (Middelburg) - Kustcross (Vlissingen) - Kerstloop (Dishoek) - Tankloop (Dishoek) De Singelloop in Middelburg, die dit jaar al weer voor de 48 e keer georganiseerd wordt Deze wedstrijden en prestatielopen trekken steeds veel deelnemers. Absolute toppers zijn daarbij de PZC Familieloop (in deelnemers) en de ZLM Don Stadsloop Middelburg (in deelnemers). Onze verenging is daarnaast medeorganisator van: - de Scheidsrechtersloop (Vlissingen) - de Lepraloop (Oostkapelle) - de Ropakustrun (Dishoek) - de Griffioenloop (Middelburg) 8

9 - de Domburgloop - de Krekenloop Westkapelle (wordt jaarlijks 3 keer georganiseerd) - de Spieren voor Spierenloop (Middelburg) - de Noormannenloop (Westkapelle) - de Pandaloop - de Zeeuwse Kustmarathon - de Hobbeldebobbelloop Zoutelande. Jaarlijks organiseert Dynamica ook vijf baanwedstrijden. Dit aantal gaat naar verwachting omhoog na het beschikbaar komen van de nieuwe baan in het sportpark Vrijburg. Dynamica organiseert jaarlijks de Triatlon van Kamperland en geeft ondersteuning aan de nieuwe door de Loopgroep Zeeland georganiseerde triatlon Zwakke Schakels in Vlissingen. Bij Dynamica staan niet alleen de sportieve prestaties centraal maar wij willen ook daar waar mogelijk ons maatschappelijk inzetten. Zo organiseert Dynamica sinds 2007 de jaarlijkse Vuurloop Zeeland.. Startloper Hans Pluijlaar krijgt van de burgemeester van Wageningen het bevrijdingsvuur overhandigd 9

10 In Wageningen wordt het bevrijdingsvuur opgehaald en op 5 mei al hardlopend door Zeeuwse atleten naar het Bevrijdingsfestival in Vlissingen gebracht. Een keer daar aangekomen, wordt het vuur over de Boulevard van Vlissingen onder escorte van politie en voertuigen van het Bevrijdingsmuseum Zeeland naar het Bellamypark gebracht. Daar wordt dan met dit vuur de grote fakkel op het Bevrijdingsfestival aangestoken. Wie de jeugd heeft.. Het aantal jeugdatleten bij Dynamica is de laatste jaren sterk toegenomen. Er wordt straks gezamenlijk getraind op de nieuwe atletiekbaan onder leiding van deskundige jeugdtrainers en we hopen natuurlijk dat onze jeugdatleten zich door kunnen ontwikkelen om regionaal of misschien wel landelijk tot grote prestaties kunnen komen. De jeugd is onderverdeeld in verschillende categorieën. De pupillen (vanaf 6 jaar) trainen spelenderwijs op verschillende onderdelen (lopen, springen, balgooien) tot en met de A junioren (tot 18 jaar) waarbij het er soms al zeer serieus aan toe kan gaan. Er wordt regelmatig meegedaan aan regionale baanatletiekwedstrijden en Nederlandse Kampioenschappen (ook indoor). In de winter zijn veel jeugdleden te zien in de crosscompetitie die in onze regio wordt gehouden. Twee keer per jaar wordt er een zogenaamde prestatieladder gehouden. In het voor- en najaar worden de prestaties op enkele atletiekonderdelen gemeten waardoor verbetering van prestaties kan worden waargenomen. Hierdoor worden de kinderen gestimuleerd om door te gaan met lekker sporten want dat is het doel wat we willen bereiken. Daarnaast biedt onze vereniging de jeugd ook de mogelijkheid om zwemtrainingen te volgen als voorbereiding op zwemlopen en misschien komen ze dan later, wanneer ze wat ouder zijn, wel naar de triatlontraining. Om de jeugd aan te club te binden en ze ook voor de verdere toekomst voor de club te kunnen behouden is tegenwoordig wat extra's nodig en daarom worden er regelmatig de meest leuke activiteiten georganiseerd voor de jeugd (bowlen, Bambini, Kanoa, Glowgolfen, filmmiddag, Pietenfeest enz). Zichtbaar is dat veel kinderen hier veel plezier aan beleven en elkaar op deze manier beter leren kennen. We zijn zuinig op onze jeugdleden. Uiteindelijk zijn zij degenen die de atletiek in Zeeland en in het bijzonder onze vereniging ADSV Dynamica onder de aandacht moeten blijven houden. 10

11 De nieuwe baan en de verenigingsruimte In het nieuwe sportpark Vrijburg (achter het zwembad) krijgt Dynamica een nieuwe atletiekbaan met 8 sprintbanen en o.m. een professionele tijdregistratie. Naast deze baan wordt er ook een nieuwe accommodatie gebouwd waarin kleedruimten komen voor onze vereniging en de andere bewoner van dit sportpark, hockeyclub Walcheren. In deze accommodatie krijgt Dynamica ook een eigen verenigingsruimte waarin o.a. het krachthonk zal worden ondergebracht. Zicht vanuit de nok op de begane grond en de verdieping waar het krachthonk komt De eerste paal Na maanden van voorbereidingen is op 12 januari jl een echt begin gemaakt met de realisering van de clubaccommodatie op het nieuwe sportpark Vrijburg. De eerste paal voor het gebouw is toen de grond ingegaan. De eerste meters verliepen vlot maar na acht meter moest de heistelling echt aan het werk. 11

12 Planning voor de komende maanden Eind april 2011 was de nieuwbouw wind- en waterdicht., Het glas zit erin! Als de planning gehaald wordt zullen zowel de baan als het gebouw nog voor de bouwvakvakantie worden opgeleverd. Maar het gebouw is dan nog niet helemaal klaar. De clubaccommodatie zal via zelfwerkzaamheid door een aantal clubleden, geschilderd en ingericht worden. Dit is gedaan om de totale kosten voor de vereniging te drukken. Vrijwilligers Wij prijzen ons gelukkig dat vele leden van Dynamica bereid zijn een extra steentje bij te dragen bij de vele werkzaamheden zoals het samenstellen van het clubblad, vervoer jeugdleden, jurering bij de wedstrijden, verkeerswacht bij de wedstrijden, organisatie wedstrijden enz. En ook bij de afwerking van de nieuwe verenigingsruimte heeft een aantal leden al spontaan hun hulp en deskundigheid toegezegd. 12

13 Het belang van sponsors Maar alleen met de inzet van onze vrijwilligers en de door de gemeenten beschikbare gestelde budgetten redden wij het niet om al onze plannen en ambities te realiseren. Het is mede daarom dat wij op zoek zijn naar sponsors die graag onze activiteiten willen ondersteunen en met ons een duurzame relatie op willen bouwen. Want wij zien sponsors niet als alleen maar geldschieters. Uw steun is voor ons een belangrijk signaal dat wij met onze activiteiten een wezenlijke rol spelen in de samenleving. Voor welke zaken zoeken wij aanvullende middelen? Aanschaf materialen Wij krijgen de beschikking over een nieuwe baan met een professionele tijdmeting. Om alle wedstrijden goed te kunnen organiseren dient nog een aantal zaken te worden aangeschaft zoals - Een materialen kar waarin de materialen voor de lopen vast kunnen worden opgeborgen - Afstandmeetapparatuur voor de technische nummers op de baan, extra scoreborden, wedstrijdmateriaal Afbouw accommodatie Onze nieuwe accommodatie wordt casco opgeleverd. Om de ruimte af te bouwen dienen nog de volgende materialen te worden aangeschaft voor o.a.: - vloerbedekking - materialen voor een pantry en een eenvoudige bar - zonnewering - gordijnen Inrichting accommodatie Om deze accommodatie voor een gevarieerd aantal activiteiten (vergaderingen, cursussen, lezingen, presentaties e.d.) te kunnen gebruiken dient nog o.a. de volgende zaken te worden aangeschaft: - meubilair (stoelen, tafels, een zithoek) - verlichting - professioneel koffiezetapparaat, waterkoker, kopjes en schotels, theeglazen en ander glaswerk 13

14 - audiovisuele apparatuur (een beamer, een laptop, een lcdtelevisie, een videorecorder, een geluidset) - een spreekinstallatie + katheder Inrichting krachthonk In onze nieuwe accommodatie wordt ook de huidige apparatuur van de krachtruimte geplaatst. Wij willen deze apparatuur uitbreiden met: - enkele apparaten - andere materialen Op welke wijze kunt u onze vereniging ondersteunen? Via deze brochure zoeken wij sponsors die ons in staat willen stellen deze investeringen te kunnen doen. Wij zijn op zoek naar de volgende sponsors: Een hoofdsponsor Hoofdsponsor van ASDV Dynamica word je voor een periode van drie jaar tegen een jaarlijkse bijdrage van! 5.000,- exclusief BTW. Graag bieden wij onze hoofdsponsor een aantal tegenprestaties, waarbij gedacht kan worden aan: - een reclame-uiting op de baan (2 borden van 3.00 x 0,75 meter) - een reclame-uiting via banners bij onze wedstrijden en trimlopen - de naamsverbinding aan een van de Dynamicawedstrijden - de vermelding op sponsorbord in verenigingsruimte - het recht om een advertentie (full-page) op de achterkant van ons clubblad te zetten - het logo op de website, als partner met het Dynamica logo, prominent op de bovenbalk - de vermelding op briefpapier - het organiseren van een opstartcursus atletiek voor personeel, of een clinic of een coopertest. Graag maken wij met de hoofdsponsor een pakket aan tegenprestaties op maat. 14

15 Subsponsors Naast een hoofdsponsor zoeken wij ook subsponsors. Wij onderscheiden daarbij drie categorieën: brons, zilver en goud. Voor hen hebben wij de volgende tarieven en tegenprestaties: Faciliteit per Brons Zilver Goud pakket Advertentie in 1/4 pagina 1/2 pagina 1 pagina clubblad Reclamebord * 3 meter 3 meter 2 x 3 meter Vermelding op ja (op de pagina Ja, idem brons, Ja. Idem brons website 'Sponsoring' onder plus klein logo maar met groot 'clubinfo') (60x60 pixel) in logo (90x90 pixel) sponsor-vak bovenin de rechterbalk op elke pagina van de website in het sponsorvak bovenin de rechterbalk op elke pagina van de website Vermelding op Ja Ja Ja sponsorbord Bedrag! 500,- per jaar! 1.000,- per jaar! 2.000,- per jaar Contracttermijn 3 jaar 3 jaar 3 jaar * Productiekosten reclamebord voor rekening van de sponsor Begunstigers Via het plaatsen van advertenties in het clubblad en/of op de website en/of het ophangen van reclameborden langs de atletiekbaan kunt u zich ook aanmelden als begunstiger van ASDV Dynamica. Hierbij zijn de volgende mogelijkheden: Alleen adverteren in het clubblad (verschijnt 9 x per jaar; oplage 700 exemplaren) Formaat Zwart/wit 1/1 pagina! 175,-- 1/2 pagina " 115,-- 1/4 pagina " 62,50 1/8 pagina " 37,50 Tarieven per jaar en exclusief BTW 15

16 Alleen adverteren op de website Op de rechterbalk van de website kunt u uw advertentie laten plaatsen. De advertentie wordt opgenomen in een diashow met andere adverteerders (maximaal 5). De breedte van de advertentie is maximaal 180 pixels, de hoogte maximaal 250 pixels. Dit is vergelijkbaar met de afbeeldingen die op de linkerbalk vertoond worden. U kunt uw advertentie per maand of per jaar plaatsen Het tarief per maand bedraagt! 30,-- exclusief BTW. Het tarief per jaar bedraagt! 250,-- exclusief BTW. Alleen een reclamebord Huursom 3 meter bord! 250,-- per jaar (exclusief BTW) De overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar en de productiekosten van het bord komen voor rekening van de begunstiger. Algemene informatie Dynamica geeft alle sponsors en adverteerders op de website toegang tot het account van google analytics zodat het aantal en herkomst van de hits bekeken kan worden. Dynamica werkt met door de Atletiekunie vastgestelde sponsorcontracten. 16