WELKOMSTFOLDER DIT IS UW PENSIOENFONDS. Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij

Transcriptie

1 WELKOMSTFOLDER Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij DIT IS UW PENSIOENFONDS Welkom bij het Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij. Het pensioenfonds noemen we verder in deze folder Bpf Koopvaardij. Bpf Koopvaardij is het pensioenfonds voor zeevarenden die uit de EU- en verdragslanden komen. Als zij werken bij werkgevers die varen onder Nederlandse vlag nemen zij deel in de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij. Missie Bpf Koopvaardij wil voor zeevarenden en oud-zeevarenden (waaronder gepensioneerden) in de bedrijfstak Koopvaardij op betrouwbare, transparante, professionele en kostenefficiënte wijze de pensioenregeling uitvoeren zoals deze tussen de werkgevers- en werknemersorganisaties is overeengekomen. Bpf Koopvaardij belegt en beheert de pensioenpremies tegen verantwoorde risico s op een maatschappelijk verantwoorde wijze. Visie De ontwikkelingen in de pensioensector volgen zich in een hoog tempo op. Zowel binnen de huidige als de komende wettelijke kaders streeft Bpf Koopvaardij naar een toekomstbestendige uitvoering van de pensioenregeling. De uitdaging voor Bpf Koopvaardij hierbij is om de (gewezen) deelnemers en gepensioneerden centraal te blijven stellen. Daarom hebben transparantie, verantwoording en effectieve communicatie een hoge prioriteit. Bpf Koopvaardij staat voor een robuust en evenwichtig beleidskader, handelt binnen het risicoprofiel dat in lijn ligt met het risicodraagvlak en voert een integere kostenefficiënte bedrijfsvoering. Bestuur Bpf Koopvaardij kent een bestuur, dat bestaat uit acht leden. Elk bestuurslid heeft een eigen aandachtsgebied waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van zijn/haar kennis en expertise. Het functioneren van het bestuur wordt beoordeeld door de raad van toezicht. Pensioenraad Bpf Koopvaardij kent een pensioenraad. Deze raad bestaat uit vertegenwoordigers van (gewezen) deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. De pensioenraad adviseert het bestuur desgevraagd of uit eigen beweging over aangelegenheden die het fonds betreffen. Jaarlijks legt het bestuur achteraf verantwoording af aan de pensioenraad over het gevoerde beleid. De pensioenraad geeft een oordeel over dit beleid en de keuzes die het bestuur maakt voor het toekomstig beleid. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, opgenomen in het jaarverslag van het fonds. Raad van toezicht De raad van toezicht bestaat uit externe deskundigen en heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De raad van toezicht legt zijn bevindingen tenminste eenmaal per jaar schriftelijk vast. De bevindingen, samen met de reactie van het bestuur hierop, worden opgenomen in het jaarverslag van het fonds. Bestuursbureau Bpf Koopvaardij heeft een bestuursbureau. Het bestuursbureau heeft onder andere tot taak het bestuur te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Het bestuursbureau zorgt ervoor dat het bestuur de benodigde informatie krijgt om juiste beslissingen te kunnen nemen. Het bestuursbureau neemt zelf geen beslissingen, maar heeft een ondersteunende en uitvoerende functie.

2 SOORTEN PENSIOEN Er bestaan verschillende vormen van pensioen. In dit artikel zoomen we in op het pensioen van Bpf Koopvaardij en kort op het pensioen van de overheid. Pensioen van de overheid Ingezetenen in Nederland hebben vanaf het bereiken van de AOW-leeftijd recht op een AOW-uitkering. Deze AOWuitkering wordt door de overheid verstrekt. De uitkering wordt gefinancierd door middel van een omslagstelsel. Dit wil zeggen dat alle premiebetalers de AOW-uitkering betalen van de huidige AOW-gerechtigden. Er wordt dus niet gespaard voor een persoonlijke AOW. Invloed van pensioen van de overheid op pensioen van Bpf Koopvaardij Werknemers in de Koopvaardij hebben bovenop de AOW recht op een pensioen van Bpf Koopvaardij. Bij de berekening van de hoogte van het pensioen van Bpf Koopvaardij wordt rekening gehouden met de AOW die werknemers gaan ontvangen. Dit wordt de franchise genoemd. Jaarlijks wordt de franchise aangepast. Aan het einde van ieder jaar melden wij u de nieuwe franchise voor het komende jaar. Ook kunt u op de website de franchise terugvinden. Een werknemer bouwt pensioen op over zijn salaris onder aftrek van de franchise. Dit salarisdeel waarover pensioen wordt opgebouwd noemen wij de pensioengrondslag. Het pensioen van Bpf Koopvaardij gaat in op de eerste dag van de maand waarin de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Wanneer bouwt een werknemer pensioen op in de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij? De pensioenregeling is verplicht voor zeevarenden die door scheepsbeheerders* te werk zijn gesteld aan boord van door hen beheerde zeeschepen met een Nederlandse zeebrief. De verplichtstelling vangt aan op het moment dat de persoon 21 jaar wordt en eindigt op de dag voorafgaand aan de dag waarop de leeftijd van 67 jaar wordt bereikt. Uw werknemer kan ook eerder of later met pensioen gaan. * een scheepsbeheerder is de eigenaar of de rompbevrachter van een schip. Voorwaarde is dat de zeevarende woont: in Nederland of; in een land dat lid is van de Europese Unie of; in een land dat hoort tot de Europese Economische Ruimte met uitzondering van Zwitserland of; in een land waarmee Nederland een overeenkomst op het gebied van sociale zekerheid heeft gesloten, met uitzondering van de Verenigde Staten van Noord- Amerika. Wat zijn zeeschepen? Onder zeeschepen wordt verstaan schepen die op grond van de Nederlandse rechtsregels de vlag van het Koninkrijk voeren. Met uitzondering van: vissersschepen; schepen in openbare dienst; binnenvaartschepen; oorlogsschepen en marinehulpschepen; pleziervaartuigen; schepen speciaal ontworpen voor het opnemen en dumpen van zand en klei en de daarbij betrokken hulpschepen. U meldt de werknemer aan bij het Bpf Koopvaardij. De werknemer ontvangt van het pensioenfonds binnen drie maanden bericht over zijn deelname. Hoeveel pensioen krijgt een deelnemer als hij met pensioen gaat? De pensioenregeling van Bpf Koopvaardij is vastgelegd in het pensioenreglement. Het pensioenreglement is te downloaden van onze website of op te vragen bij de werkgeversdesk. Pensioenregeling vanaf 67 jaar In het pensioenreglement is onder andere de opbouw van het ouderdomspensioen geregeld. Ieder jaar dat een werknemer deelneemt aan de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij bouwt hij 1,875% aan ouderdomspensioen op over de pensioengrondslag van het betreffende jaar.

3 Partnerpensioen Als een deelnemer overlijdt, ontvangt zijn partner een partnerpensioen van een percentage van het ouderdomspensioen. Onder partner wordt verstaan: de echtgenoot of echtgenote; d egene met wie hij een geregistreerd partnerschap heeft. Ook als de werknemer samenwoont op basis van een samenlevingsovereenkomst kan zijn partner in aanmerking komen voor partnerpensioen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden: de samenlevingsovereenkomst moet door de notaris zijn opgemaakt; in de samenlevingsovereenkomst moet zijn vastgelegd dat beide partners een gezamenlijke huishouding voeren; de partner mag geen bloed- of aanverwant in de rechte lijn zijn; beide partners moeten op hetzelfde adres bij de gemeente staan ingeschreven en ten minste een halfjaar samenwonen. Het huwelijk, het geregistreerd partnerschap of de notariële samenlevingsovereenkomst moet wel vóór de pensioeningangsdatum zijn gesloten of aangegaan. Heeft de werknemer voordat hij met pensioen ging de bedrijfstak verlaten? Dan hebben zijn nabestaanden recht op een percentage van het pensioen dat hij heeft opgebouwd tot einde dienstverband en dus deelnam aan de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij. Het partnerpensioen gaat in op de eerste dag van de maand waarin de (gewezen) deelnemer of gepensioneerde overlijdt. Het eindigt op de laatste dag van de maand waarin de partner overlijdt. Wezenpensioen De kinderen van de (gewezen) deelnemer of gepensioneerde ontvangen na zijn overlijden iedere maand een wezenuitkering. Dat geldt ook voor stief- en pleegkinderen. Zij ontvangen deze uitkering tot zij achttien jaar worden of zolang zij studeren of een beroepsopleiding volgen. Het wezenpensioen stopt in de laatste twee gevallen uiterlijk op het moment dat het kind 27 jaar wordt. Als de partner van uw werknemer ook overlijdt, dan wordt het wezenpensioen verdubbeld. Het wezenpensioen gaat in op de eerste dag van de maand waarin de (gewezen) deelnemer of gepensioneerde overlijdt. Het wezenpensioen wordt maximaal aan vijf kinderen uitgekeerd. Zijn er meer dan vijf kinderen, dan wordt het maximaal beschikbare bedrag naar evenredigheid onder alle kinderen verdeeld. Premie Voor werknemers wordt 25,9% van hun pensioengrondslag aan premie betaald voor hun pensioen. De werkgever betaalt de helft van de pensioenpremie, tenzij hij bij cao iets anders heeft afgesproken. Bij de werknemer wordt het afgesproken deel van de premie ingehouden op het salaris. Werknemers betalen niet over hun hele pensioengevende salaris pensioenpremie. De franchise* wordt van het pensioengevend salaris afgetrokken. Het maximum pensioengevend salaris is 227,47 (2015) per dag. Het pensioengevend salaris bestaat uit de volgende componenten: 1. Basisgage 2. Tankerverhoging (tv) 3. Arbeidsvoorwaardelijke aanspraak op vrije voeding ( 4,45 per zeedag **) 4. Vakantietoeslag (vt) 5. Overwerkforfait van 15% over component Extra forfait van 5% over component als volgens de cao of arbeidsovereenkomst - naast component 1 t/m 5 - sprake is van aanvullende toeslagen. * Is het deel van het salaris waarover geen premies betaald hoeven te worden en waarover vanwege de AOW ook geen pensioen wordt opgebouwd. De franchise wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. ** Van bijtelling van voedinggeld is sprake indien dit niet in het basisgage is verwerkt, maar wel wordt uitbetaald.

4 UW PENSIOENADMINISTRATIE U heeft uw onderneming aangemeld bij Bpf Koopvaardij. Ons pensioenfonds is een achteraf administrerend fonds. Dit houdt in dat u achteraf uw gegevens aanlevert. Hieronder leest u wat u nu moet doen. ABzend Om de salarisgegevens van uw werknemers door te geven heeft u ook een account bij ABzend nodig. Via de link komt u op de website van ABzend. Hier kunt u een account aanvragen. De te leveren bestanden moeten aan een bepaald format voldoen. Op de website van de Koopvaardij ( kunt u informatie vinden bij Ik ben een werkgever/over pensioen/ De administratie. Hier staat een werkinstructie over hoe te starten met ABzend en hoe u uw gegevens moet aanleveren. Op de website staan ook tools om u te helpen de bestanden te maken en te controleren voor het daadwerkelijke aanbieden aan ABzend. Hier kunt u ook de laatste wijzigingen in de werkinstructies terugvinden. Als u een bestand heeft aangeboden bij ABzend, kunt u daarna een logverslag draaien waarin u ziet wat er verwerkt is. Vervolgens worden de gegevens door ABzend aangeboden aan de administratie. Om uw gegevens tijdig te kunnen verwerken, dient u uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op de maand die het betreft uw gegevens aan te leveren. Bijvoorbeeld: de gegevens over februari moeten voor 1 april worden aangeleverd. Indien wij de gegevens later ontvangen, is het mogelijk dat deze pas na de sluitingsdatum worden verwerkt. U ziet dit dan pas bij de daaropvolgende specificatie. Specificatie Maandelijks ontvangt u van ons een specificatie. Deze specificatie ontvangt u achteraf. Bijvoorbeeld: in maart ontvangt u de specificatie over januari. Op de specificatie ziet u de gegevens staan per werknemer van uw onderneming. Voor iedere werknemer wordt op basis van de door u aangeleverde gegevens de berekende premie weergegeven. Heeft u nog geen gegevens aangeleverd of hebben wij deze te laat ontvangen, dan worden de salarisgegevens van de maand ervoor gebruikt. Zodra wij de juiste gegevens ontvangen, worden deze alsnog verwerkt. Deze ziet u dan op de volgende specificatie. Het is ook mogelijk om de specificatie digitaal te ontvangen. U kunt zich hiervoor opgeven bij onze werkgeversdesk. U ontvangt dan maandelijks de specificatie in Excel. Dit bestand kan alleen worden geopend met een wachtwoord. Op deze manier kunt u zelf een selectie maken op het bestand naar deelnemer, periode, etc. Werkgeversdesk Met vragen over de regeling, het aanbieden van gegevens, enz., kunt u bij ons terecht. Bel dan gerust met onze werkgeversdesk: Meer informatie over onze werkgeversdesk vindt u op de achterkant van deze folder. PREMIE INCASSO Uiterlijk aan het eind van de maand volgend op de maand waarover u premie moet betalen, voert u de salarisgegevens vanuit uw administratie op in ABzend. De berekende premie die u heeft ingehouden, draagt u, vermeerderd met de werkgeversbijdrage, af op rekening van Bpf Koopvaardij, IBAN NL82INGB , BIC INGBNL2A ten name van Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij. U ontvangt de tiende dag van de maand een specificatie De door u ingestuurde gegevens, in combinatie met de bij ons bekende gegevens, vormen de grondslag voor de berekening door het pensioenfonds. U ontvangt uiterlijk halverwege de maand volgend op de opgave een specificatie. De bedragen worden met elkaar vergeleken Het van u ontvangen bedrag en de berekende specificatie, worden met elkaar vergeleken. Heeft u een maand teveel betaald, dan ontvangt u het tegoed terug. Is er te weinig ontvangen, dan sturen we u een herinnering voor het ontbrekende deel. Neemt u contact met ons op als u het niet eens bent met een verschil. Betaal het ontbrekende deel binnen 10 dagen De herinnering aan het ontbrekende deel heeft een betaaltermijn van tien dagen. Indien hierop geen (volledige) betaling of reactie wordt ontvangen, wordt een aanmaning verzonden. Hierop wordt een boete (5%) en wettelijke rente voor het overschrijden van de betaaltermijn in rekening gebracht. Premiebedragen, die na aanmaning niet zijn betaald, worden uit handen gegeven aan de deurwaarder voor het gerechtelijk incassotraject.

5 COMMUNICATIE-UITINGEN VAN BPF KOOPVAARDIJ Bpf Koopvaardij heeft verschillende communicatie-uitingen. Het PensioenKompas Is een blad boordevol informatie over ons pensioenfonds. U wordt bijgepraat over actuele pensioenonderwerpen, we melden de wijzigingen in het pensioenreglement en er is ruimte voor oproepen en mooie verhalen vanuit de Koopvaardij. Het PensioenKompas verschijnt circa 2x per jaar en gaat zowel naar werkgevers, werknemers en gepensioneerden. Op de website is ook een vertaling in het Engels beschikbaar. gebruiken voor de nieuwsbrieven? Meerdere contactpersonen per werkgever zijn uiteraard welkom. Ook organiseert Bpf Koopvaardij elk jaar werkgeversbijeenkomsten. Dan wordt u bijgepraat over de ontwikkelingen van ons fonds, wordt er gekeken naar het komende jaar en is er gelegenheid tot het stellen van vragen. De PensioenPeiling U wordt bijgepraat over actuele onderwerpen en we melden u de wijzigingen in het pensioenreglement. Circa 2x per jaar wordt het blad verzonden aan alle werkgevers, de werknemers en de gepensioneerden. Op de website is ook een vertaling in het Engels beschikbaar. Digitale werkgeversnieuwsbrief Bpf Koopvaardij kent een speciale digitale nieuwsbrief voor werkgevers. Met deze nieuwsbrief brengen wij u op de hoogte van belangrijke, pensioengerelateerde, onderwerpen. Met de input van de brief kunt u de pensioenvragen van uw deelnemers beter beantwoorden. Daarnaast is de nieuwsbrief dé manier om u snel te bereiken in geval van: aankondiging van een schrijven vanuit het pensioenfonds aan de deelnemers; signalen uit het pensioenfonds; korte mededelingen. De nieuwsbrief zal maximaal 6 keer per jaar verschijnen. Met de werkgevers in contact Bpf Koopvaardij wil graag met u op deze manier in contact komen. Indien u de werkgeversnieuwsbrief wilt ontvangen vragen wij u om een aanmeldingsmail te versturen naar servicedesk@koopvaardij.nl. Wilt u aangeven wie de contactpersoon voor u is en welk adres we kunnen Circulaire Voor het einde van ieder jaar ontvangt u van Bpf Koopvaardij de werkgeverscirculaire met alle relevante gegevens en wijzigingen voor het komende jaar op het gebied van de pensioenpremie en andere belangrijke gegevens voor het nieuwe jaar.

6 WEBSITE EN PENSIOENPLANNER De website van Bpf Koopvaardij bevat veel waardevolle informatie en heeft een moderne navigatie. Er is snel informatie te vinden voor u. Maar ook voor de deelnemers en de gepensioneerden. (Ex-)partners van deelnemers hebben een eigen gedeelte op de website. Ook vinden de in het buitenland woonachtige belangstellenden de informatie sneller in een speciaal gedeelte van de website. Tot slot is nu een groot deel van de website in het Engels beschikbaar. Op de website van het pensioenfonds, staat de meest recente informatie over het pensioenfonds. Zoals de laatste stand van zaken met betrekking tot de financiële situatie van het fonds. Maar ook zijn er de reglementen en statuten van het fonds te vinden en ook de werkinstructie van ABzend. Als u op de hoogte wilt zijn van alles wat het pensioen aangaat, bezoekt u dan regelmatig onze website. De Pensioenplanner Bpf Koopvaardij heeft de Pensioenplanner ontwikkeld voor iedereen in de Koopvaardij die nu pensioen opbouwt of in het verleden pensioen heeft opgebouwd en die wil weten hoe zijn of haar pensioen van Bpf Koopvaardij er voor staat. Met de Pensioenplanner krijgen uw werknemers inzicht in hun persoonlijke pensioensituatie. In een paar stappen laat de Pensioenplanner het volgende zien: hoeveel pensioen er is opgebouwd; op welke leeftijd welk pensioen wordt uitbetaald; wat de partner en/of kinderen aan nabestaandenpensioen ontvangen als uw werknemer komt te overlijden. Ook laat de Pensioenplanner zien wat de gevolgen zijn van een aantal keuzes die uw werknemers kunnen maken, zoals eerder stoppen met werken of het uitruilen van partnerpensioen. De Pensioenplanner wordt momenteel aangepast aan de pensioenregeling van 2015 en is vanaf 1 juni 2015 weer toegankelijk. Mijnpensioenoverzicht.nl Op de website kan iedereen een blik werpen op zijn of haar totale pensioen. Zowel de huidige pensioenopbouw, maar ook de pensioenrechten bij eventueel vorige pensioenuitvoerders, zijn te zien. Op deze manier kan iedereen snel inzicht krijgen in zijn of haar toekomstig inkomen. Deelnemers die in het buitenland wonen hebben alleen toegang met een werkende DigiD gebruikersnaam en inlogcode. DE WERKGEVERSDESK Bpf Koopvaardij heeft een werkgeversdesk, die u kunt inschakelen bij al uw vragen, verzoeken en/of klachten. Telefonisch is de werkgeversdesk bereikbaar onder telefoonnummer De openingstijden van de werkgeversdesk zijn: Voor werknemers is een aparte servicedesk bereikbaar onder nummer De openingstijden zijn gelijk aan die voor de werkgeversdesk. Ook het bovengenoemde adres en adres zijn voor alle vragen over het pensioen van uw werknemers te gebruiken. Maandag tot en met donderdag van tot uur. Vrijdag van tot uur. U kunt ze ook schrijven. Het adres is: Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij Postbus AD Amsterdam Uw vragen kunt u ook sturen naar het adres: servicedesk@koopvaardij.nl. RET276 KVD 03.15