Veelgestelde vragen. over papierloos vergaderen in de gemeenteraad.

Transcriptie

1 over papierloos vergaderen in de gemeenteraad

2 INHOUDSOPGAVE IPAD ALGEMEEN Waar kan ik de officiële handleiding van de ipad vinden?... 1 Hoe neem ik contact op met Apple Support?... 1 Hoe zit het met garantie op mijn ipad?... 1 Waar vind ik meer informatie over de ipad?... 1 Hoe maak ik het scherm van mijn ipad schoon?... 1 Hoe kan ik de functie van de schuifschakelaar aan de rechter zijkant van mijn ipad aanpassen?... 2 Als ik scherm van mijn ipad een paar minuten niet aanraak wordt het zwart Welke soort bestanden kunnen worden geopend op een ipad?... 2 Hoe kan ik geopende apps afsluiten?... 3 Hoe verleng ik de gebruiks- en levensduur van de batterij van mijn ipad?... 3 Wat heeft de meeste invloed op het energieverbruik van mijn ipad?... 3 Ik heb een app geïnstalleerd, maar wil deze verwijderen. Hoe moet dat?... 3 Zijn er nog zaken waarop ik moet letten tijdens vergaderingen?... 3 DROPBOX Waar worden de documenten geplaatst die naar mijn Dropbox worden gestuurd?... 4 Waarom moet ik een map met vergaderstukken nog één dag na de vergadering in de map stukkenvanderaad laten staan?... 4 Kan ik een per ongeluk gewist document weer terughalen?... 4 PDF EXPERT EN READDLEDOCS Ik krijg een dat er nieuwe documenten in mijn Dropbox staan. Wat nu?... 5 Wat is syncen?... 5 Wat moet ik doen als syncen een foutmelding geeft?... 5 Als ik wil syncen kan ik kiezen tussen Push Changes en Full Sync. Wat nu?

3 IPAD ALGEMEEN Waar kan ik de officiële handleiding van de ipad vinden? Hoe neem ik contact op met Apple Support? Telefonisch kan dat op telefoonnummer Zie verder: Hoe zit het met garantie op mijn ipad? Standaard geeft Apple één jaar garantie op uw ipad. Verder hebt u recht op 90 dagen telefonische ondersteuning ( ). U kunt uw garantie bij Apple echter verlengen. Met de kosten is een bedrag van 79 euro gemoeid. Zie U moet dit zogenoemde AppleCare Protection Plan kopen als de standaardgarantie van een jaar van uw ipad nog geldig is. Onder invloed van met name Europese regelgeving is Apple onlangs gedwongen garantiebepalingen in acht te nemen overeenkomstig de in Europa en Nederland geldende wetgeving. Informatie daarover vindt u hier warranty/ Waar vind ik meer informatie over de ipad? Online is veel informatie over de ipad te vinden. Een paar Nederlandstalige sites: Hoe maak ik het scherm van mijn ipad schoon? Zie daarvoor In de praktijk werkt een microvezeldoek of een spiegelpoetsdoek het prettigst. Gebruik beslist geen oplosmiddelen, zeep, screencleaner, alcohol, oude hand- en theedoeken, papieren brillendoekjes, toiletpapier, etcetera. 1

4 Hoe kan ik de functie van de schuifschakelaar aan de rechter zijkant van mijn ipad aanpassen? Aan de rechter zijkant bevindt zich vlak boven de knop waarmee u het volume regelt een kleine schuifschakelaar. Die kan twee functies hebben, die van rotatievergrendeling en die van mute- knop. Als u kiest voor rotatievergrendeling draait het scherm niet meer als u uw ipad (90 graden) draait. Als u er voor kiest deze schuifschakelaar de functie van mute- knop te geven kunt u daarmee het geluid uitschakelen. Om de functie van deze schakelaar te kiezen gaat u naar Instellingen en dan naar Algemeen en vervolgens schuift u een stukje naar onderen. Bij het onderdeel Functie zijschakelaar kunt u uw keuze maken. Als ik scherm van mijn ipad een paar minuten niet aanraak wordt het zwart. Om stroom te besparen zijn diverse voorzieningen op uw ipad getroffen, waaronder het automatische slot. Als u uw ipad een paar minuten niet aanraakt wordt het scherm zwart. Of dat handig is is maar de vraag. U zult maar net met behulp van uw ipad een betoog vanachter het katheder in de raadzaal houden. U kunt deze instelling aanpassen via Instellingen, dan naar Algemeen en dan Automatisch slot. Als u daar kiest voor nooit wordt u niet voor verrassingen geplaatst Welke soort bestanden kunnen worden geopend op een ipad? Dat zijn er heel wat: Afbeeldingen (.jpg,.tiff,.gif) Muziek (.mp3,.aiff,.m4a,.wav) Films (.mov,.mp4,.m4v) Microsoft Word documenten (.doc,.docx) Microsoft PowerPoint presentaties (.ppt,.pptx) Microsoft Excel spreadsheets (.xls,.xlsx) Adobe PDF (.pdf) Keynote presentaties (.key) Pages documenten (.pages) Numbers spreadsheets (.numbers) Webpagina s (.htm,.html) Text en rich- text bestanden (.txt,.rtf, en nog meer) 2

5 Hoe kan ik geopende apps afsluiten? Op een Windows PC ziet u de geopende programma onderin het scherm. Op uw ipad is het ongeveer net zo. Druk tweemaal snel achter elkaar op de home- button. Onderin het scherm ziet u dan de geopende apps. Om deze volledig af te sluiten raakt u met uw vinger één van de icons onderin het scherm net zolang aan totdat deze gaan wiebelen. Vervolgens klikt u op het rode cirkeltje om de app af te sluiten. Om terug te keren naar de normale schermweergave drukt u weer op de home- button. Hoe verleng ik de gebruiks- en levensduur van de batterij van mijn ipad? Oplaadbare batterijen hebben geen eeuwig leven. Algemene informatie daarover vind u hier terwijl specifieke informatie en tips over de batterij van uw ipad te vinden is op Wat heeft de meeste invloed op het energieverbruik van mijn ipad? Het scherm is de grootste energievreter van uw ipad. Met name de helderheid ervan heeft grote invloed op het energieverbruik. Hoe minder helder, hoe langer u met de batterij toe kunt. U stelt de helderheid van het scherm in via Instelingen en dan Helderheid en achtergrond. Ik heb een app geïnstalleerd, maar wil deze verwijderen. Hoe moet dat? Hou dan uw vinger op het icon van deze app. Alle icons gaan dan wiebelen. Vervolgens houdt u uw vinger op het wiebelende kruisje. Als u die app later weer via de App Store wilt installeren hoeft u er trouwens niet meer voor te betalen. Dit stelt u dus eigenlijk in staat om apps die u tijdelijk niet gebruikt in de App Store te bewaren. Zijn er nog zaken waarop ik moet letten tijdens vergaderingen? Ja. Allereerst moet u weten dat als u de helderheid van het scherm van de ipad erg hoog hebt staan uw gezicht extra verlicht wordt. Verder moet u er rekening mee houden dat publiek, afhankelijk van uw zitplaats, wellicht mee kan kijken op uw ipad. Zet verder het geluid van uw ipad uit. Tot slot: zorg altijd voor een volle accu als u naar een vergadering gaat. 3

6 DROPBOX Waar worden de documenten geplaatst die naar mijn Dropbox worden gestuurd? Deze worden in aparte mappen in de map stukkenvanderaad geplaatst. Die map vindt u in de map Apps Verwijder deze mappen daarom nooit! Waarom moet ik een map met vergaderstukken nog één dag na de vergadering in de map stukkenvanderaad laten staan? De griffie kan alleen in de map stukkenvanderaad mappen met documenten plaatsen. Op andere locaties in uw Dropbox kan de griffie geen documenten plaatsen. Soms zijn er nagekomen stukken. Die worden dan op een later moment alsnog in de desbetreffende map bijgeplaatst. Ook wordt misschien geprobeerd moties en amendementen al tijdens de vergadering in uw Dropbox te plaatsen. Hiervoor is het noodzakelijk dat u de map met documenten tenminste tot één dag na een vergadering in stukkenvanderaad laat staan. Kan ik een per ongeluk gewist document weer terughalen? Dropbox bewaart kopieën van uw gewiste documenten gedurende 30 dagen. Het eenvoudigst kunt u een gewist document terughalen door in te loggen op Als u daarna klikt op Show deletes files worden alle gewiste documenten in grijs getoond. Ga daarna met de muis over een gewist document en klik op het pijltje dat aan de rechterkant verschijnt. U kunt vervolgens op Restore files klikken. 4

7 PDF EXPERT EN READDLEDOCS Ik krijg een dat er nieuwe documenten in mijn Dropbox staan. Wat nu? Als u gebruik maakt van de apps PDF Expert of ReaddleDocs moet u syncen. Wat is syncen? In de applicaties PDF Expert en ReaddleDocs bevindt zich een knop met de tekst Sync. Door daarop te klikken synchroniseert u de documenten in PDF Expert of ReaddleDocs met de documenten die op de server van Dropbox staan. Zodra er nieuwe documenten in uw Dropbox worden geplaatst, ontvangt u daarover een . Om de nieuwe documenten te kunnen lezen moet u Syncen (uitspraak: zinken ). Wat moet ik doen als syncen een foutmelding geeft? Soms gaat het synchroniseren niet goed. Er verschijnt dan vaak een uitroepteken op de Sync- knop en ook staat er dan soms een uitroepteken in een oranje driehoekje op de map van de Dropbox. U moet kunt dan gewoon nog een keer syncen. Als ik wil syncen kan ik kiezen tussen Push Changes en Full Sync. Wat nu? Deze keuzemogelijkheid verschijnt als u een document op uw ipad hebt gewijzigd. Aan de linkerkant van de Sync- knop ziet u dan een cijfer. Dat geeft het aantal gewijzigde documenten aan. Als u kiest voor Push Changes worden alleen de door u gewijzigde documenten naar de server van Dropbox gestuurd. Als u kiest voor Full Sync wordt er volledig met de server van Dropbox gesynchroniseerd. Er wordt dan dus ook gekeken of er documenten op de server toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zijn. 5