REGELING MEDEGEBRUIK GYMNASTIEKLOCATIES SCHOLEN ONDER BESTUUR VAN DE STICHTING OPENBAAR ONDERWIJS AAN DE AMSTEL

Transcriptie

1 VERSIE 27 mei 2008 REGELING MEDEGEBRUIK GYMNASTIEKLOCATIES SCHOLEN ONDER BESTUUR VAN DE STICHTING OPENBAAR ONDERWIJS AAN DE AMSTEL Het bestuur van de Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel, waaronder scholen van het openbaar primair onderwijs ressorteren die zijn gelegen in de stadsdelen Centrum, Oud Zuid en ZuiderAmstel binnen de gemeente Amsterdam; B E S L U I T : vast te stellen de volgende regeling inzake het medegebruik van gymnastiekaccommodaties/speellokalen: Artikel 1 Medegebruik Definities : het bevoegd gezag kan een gedeelte van een schoolgebouw of terrein, in dit geval een gymnastiekaccommodatie/speellokaal, ten behoeve van uit de openbare kas bekostigd onderwijs, dan wel voor andere culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden aan een derde in gebruik geven tegen een vooraf bepaald tarief. Medegebruiker Bevoegd gezag Algemene Directie Contactpersoon OOADA Contactpersoon van Medegebruiker Leider School : het bestuur van een rechtspersoon (stichting/vereniging/ ) of een natuurlijk persoon die gebruik maakt van een gymnastiekaccommodatie/speellokaal op grond van deze regeling. : een wettelijk begrip voor het schoolbestuur, in dit geval de Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel. : de algemene directie heeft de dagelijkse leiding van de Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOADA) en vertegenwoordigt het bestuur in en buiten recht : de medewerker van het stafbureau van de Stichting OOADA die de directe contacten onderhoudt met de medegebruiker. : één contactpersoon per medegebruiker die de OOADA kan benaderen en die verantwoordelijk is voor alle zaken betreffende het gebruik van de locatie(s) door medegebruiker. : persoon die namens de medegebruiker gebruik maakt van de ruimte, daartoe door de medegebruiker schriftelijk aangewezen is en leiding geeft bij de actitivteit. : onderwijsinstelling waartoe de gymnastiekaccommodatie behoort en welk gebouw in beheer is bij de OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 1/8

2 Gymnastiek- Accommodatie Toestemmingsbrief Medegebruikrooster/ Standaardrooster Tarief : de in medegebruik gegeven gymnastiekzaal of speellokaal met bijbehorende kleed- en doucheruimten. : een formeel besluit van het bevoegd gezag waarmee aan een derde toestemming verleend wordt voor medegebruik van een bepaalde accommodatie op bepaalde tijdstippen tegen een bepaald tarief. : in de toestemmingsbrief is een rooster opgenomen met de dagen en tijden waarvoor medegebruiktoestemming wordt verleend; dit wordt ook wel het standaardrooster genoemd. : in de toestemmingsbrief staat het soort tarief dat wordt gehanteerd. Er zijn verschillende tarieven: met subsidie of zonder subsidie; voor een periode van 40 (school)weken achtereen of voor incidenteel medegebruik. Artikel 2 Medegebruikperiode 2.1 De medegebruikperiode wordt vooraf overeengekomen voor maximaal één schooljaar in overleg tussen de contactpersoon OOADA en degene die medegebruiker wil worden. Rechten kunnen slechts worden ontleend aan de formele toestemmingsbrief. Na afloop van de hiervoor bedoelde periode wordt de medegebruikperiode telkens met een jaar verlengd door het bevoegd gezag middels een nieuwe toestemmingsbrief, tenzij partijen deze conform art. 7 met een opzegtermijn van drie maanden wensen te beëindigen of te wijzigen of deze conform art. 8 wordt ontbonden. 2.2 De medegebruiker verstrekt vooraf de in bijlage I opgenomen gegevens en houdt deze actueel door vermelding aan de contactpersoon 2.3 De medegebruiker maakt geen gebruik van de gymnastiekaccommodatie tijdens weekenden, schoolvakanties en feestdagen. De actuele vakanties en feestdagen zijn opgenomen in bijlage II. Voor medegebruikers die op 1 januari 2008 reeds gebruik maakten van ruimtes tijdens de weekenden en/of aparte tijden in de vakanties geldt een overgangsregeling. De bepalingen zijn in de toestemmingsbrief opgenomen. 2.4 De medegebruiker kan slechts met toestemming van de contactpersoon OOADA van art. 2.3 afwijken, deze uitzondering geldt niet voor de kerst- en de zomervakantie. Bij toestemming wordt voor de facturering het in de toestemmingsbrief opgenomen medegebruikrooster gehanteerd, ongeacht of er van een beperkter rooster gebruik wordt gemaakt. Het verzoek dient voor aanvang van elk schooljaar (in tegenstelling tot artikel 2.1) schriftelijk te worden gedaan en wordt schriftelijk door de contactpersoon OOADA wel of niet gehonoreerd. 2.5 Incidenteel extra gebruik van een gymnastiekaccommodatie buiten het overeengekomen medegebruikrooster is slechts mogelijk buiten de schoolvakanties, niet in het weekend en met voorafgaande toestemming van het bevoegd gezag. Incidenteel extra gebruik dient minimaal 21 dagen van tevoren bij de contactpersoon OOADA te worden aangevraagd en is alleen mogelijk als de ruimte beschikbaar is en de belangen van het bevoegd gezag, de school en/of andere gebruikers niet worden geschaad. 2.6 Indien het bevoegd gezag de gymnastiekaccommodatie dringend nodig heeft voor de eigen school op een voor medegebruik overeengekomen tijdstip of als de gymnastiekaccommodatie moet worden gebruikt ten behoeve van verkiezingen en/of referenda, dan dient de medegebruiker af te zien van het medegebruik op dit tijdstip. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 2/8

3 De contactpersoon OOADA stelt de medegebruiker hiervan, indien mogelijk, tenminste twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte. 2.7 Het bevoegd gezag is niet aansprakelijk voor schade ongeacht de vorm - die de medegebruiker ondervindt in geval van toepassing van artikel 2.6. Er vindt geen restitutie van de betaalde bijdrage plaats voor toepassing van artikel 2.6 gedurende maximaal twee weken per jaar. Indien het artikel gedurende meer dan twee weken in enig schooljaar wordt toegepast, zal over de weken die deze twee te boven gaan wel restitutie van de betaalde bijdrage plaatsvinden. Artikel 3 Medegebruik en bijdrage (tarief medegebruik) 3.1 De als tegemoetkoming in de exploitatiekosten verschuldigde bijdrage moet bij vooruitbetaling worden voldaan. Voor het berekenen van de over een schooljaar verschuldigde bijdrage wordt het jaar op 40 (school)weken gesteld. 3.2 Aanvang van medegebruik tijdens het schooljaar wordt naar rato in rekening gebracht. 3.3 Het in de toestemmingsbrief vastgelegde bedrag dient na ontvangst van de factuur of acceptgiro binnen de aangegeven termijn te worden betaald. Betaling geschiedt in vier termijnen, gelijklopend met de kalenderkwartalen. 3.4 Medegebruik conform artikel 2.4 wordt naar rato extra in rekening gebracht (zie ook art. 4.2) 3.5 Incidenteel extra gebruik conform artikel 2.5 wordt naar rato extra in rekening gebracht, vermeerderd met 50 % administratiekosten tot een maximum bedrag per tijdblok zoals opgenomen in bijlage III. 3.6 De bijdrage voor medegebruik is inclusief het gebruik van douches. 3.7 De bijdrage voor medegebruik is inclusief het gebruik van toestellen/materiaal indien hiervoor vooraf schriftelijk toestemming is gevraagd bij het bevoegd gezag. Het verzoek wordt schriftelijk beantwoord. 3.8 Het medegebruik vindt plaats binnen de in de toestemmingsbrief opgenomen uren, dat wil zeggen dat binnen deze uren de accommodatie kan worden gebruikt en moet zijn verlaten. Zaken als tevoorschijn halen en opruimen van materialen, activiteiten, uit- en aankleden en douchen moet binnen deze uren plaatsvinden. 3.9 Toegewezen uren voor gebruik van de gymnastiekaccommodatie in een lopend schooljaar worden door het bevoegd gezag niet teruggenomen. Dit betekent dat de medegebruiker ook moet betalen voor toegewezen uren waar hij door onvoorziene omstandigheden geen of slechts gedeeltelijk gebruik van kon maken De medegebruiker betaalt bij ontvangst van de sleutel(set) van de locatie een borgsom. Zie bijlage IV De medegebruiker tekent voor ontvangst van de sleutel(set) de sleutelkaart en ontvangt een kopie De medegebruiker maakt zelf geen sleutels bij en betaalt bij verlies de volledige kosten voor het maken van een nieuwe sleutel(set). Zie bijlage IV. Bij verlies of diefstal van de sleutel(set) wordt door medegebruiker aangifte gedaan bij de politie en verwittigt medegebruiker direct de directeur van de school én de contactpersoon Medegebruiker zendt een kopie van de aangifte aan de contactpersoon 3.13 Voor alle scholen, met uitzondering van Brede school De Kleine Reus/Het Gebouw, geldt: bij uitzondering kan de medegebruiker een extra sleutel ontvangen. Hij ondertekent bij ontvangst de sleutelkaart en betaalt de volledige kosten van deze sleutel(set), zoals opgenomen in bijlage IV. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 3/8

4 3.14 Voor Brede school De Kleine Reus/Het Gebouw geldt: A. De medegebruiker betaalt een borgsom, zoals opgenomen in bijlage IV, aan de locatiecoördinator voor de ontvangen toegangssleutel en ontvangt hiervoor een ontvangstbevestiging. B. Bij uitzondering kan de medegebruiker een extra sleutel ontvangen. Hij betaalt de volledige kosten van deze sleutel en een borgsom, zoals opgenomen in bijlage IV. De medegebruiker betaalt de borgsom aan de locatiecoördinator voor de ontvangen toegangssleutel en ontvangt hiervoor een ontvangstbevestiging. C. De medegebruiker betaalt bij ontvangst van de sleutel van de locatie een borgsom. Zie bijlage IV Bij beëindiging van het medegebruik ontvangt de medegebruiker uitsluitend de borgsom retour bij inlevering van de sleutel(set)(s) binnen een week na afloop van de medegebruikperiode. Artikel 4 Tariefstelling en indexering 4.1 Het tarief per uur medegebruik is conform de verordening buitenschools sportgebruik van gymnastieklocaties vastgesteld door het College van burgemeester en wethouders. Indexering vindt jaarlijks plaats en is gebaseerd op het consumentenprijsindexcijfer voor werknemersgezinnen met een laag inkomen. De actuele tarieven voor het huidige schooljaar zijn opgenomen in bijlage III. Het bevoegd gezag zal eenmalig per schooljaar het notabedrag verhogen met de administratiekosten. 4.2 Bij het NOC*NSF of een daaraan gelieerde sportkoepel aangesloten Amsterdamse sportverenigingen kunnen een subsidie ontvangen van het College van burgemeester en wethouders. De uitvoering van de subsidieregeling ligt bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO). De subsidie van DMO geldt voor elk vast wekelijks uur medegebruik gedurende een periode van maximaal 40 weken per schooljaar en kan jaarlijks naar boven of beneden worden bijgesteld. De subsidie dient door het bevoegd gezag te worden aangevraagd, uiterlijk 1 september voorafgaand aan het schooljaar waarop de aanvraag betrekking heeft. 4.3 Ingeval een natuurlijk of rechtspersoon niet in aanmerking komt voor een subsidie zoals omschreven onder 4.2, kan het bevoegd gezag dit meenemen in een subsidieaanvraag naar het betreffende stadsdeel. 4.4 Elke subsidie wordt direct in mindering gebracht in de toestemmingsbrief, zodat de medegebruiker in dat geval een lager bedrag per uur betaalt. Het actuele subsidiebedrag voor het huidige schooljaar is tevens opgenomen in bijlage III. 4.5 De medegebruiker is verplicht het uurtarief conform artikel 4.1 volledig te betalen indien (achteraf) blijkt dat DMO of het betreffende stadsdeel een medegebruiker geen subsidie verstrekt omdat - deze niet (meer) aan de voorwaarden daarvoor voldoet, en/of - het totaal van de aanvragen het subsidieplafond overstijgt, en/of - wijzigingen in het standaardrooster door de medegebruiker te laat worden doorgegeven, waardoor geen subsidieaanvraag meer mogelijk is en/of - een medegebruiker na aanvang van een schooljaar start met het medegebruik. 4.6 Het bevoegd gezag kan bij incidentele aanvragen door vaste medegebruikers afwijken van het tarief per uur conform artikel 4.1 en een hoger tarief in rekening brengen. 4.7 De actuele tarieven voor het huidige schooljaar zijn opgenomen in bijlage III. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 4/8

5 Artikel 5 Schade 5.1 De medegebruiker is aansprakelijk voor schade aan de gymnastiekaccommodatie en de inventaris tijdens het medegebruik toegebracht of ten gevolge daarvan geleden en meldt deze zo spoedig mogelijk telefonisch of via aan de contactpersoon 5.2 De aansprakelijkheid van de medegebruiker vervalt, wanneer deze (aantoonbaar) is ontstaan buiten zijn schuld, dan wel buiten de schuld van degenen voor wie hij aansprakelijk is. 5.3 De medegebruiker dient aanwijzingen in acht te nemen van de directeur/conciërge van de school of van de medewerker OOADA die belast is met de controle op de naleving van deze bepalingen. 5.4 Het bevoegd gezag is niet aansprakelijk voor het beschadigen, verwisselen of zoekraken van eigendommen van de medegebruiker die zich in de gymnastiekaccommodatie, schoolgebouwen of op de schoolterreinen bevinden. 5.5 Het bevoegd gezag is niet aansprakelijk voor schade aan personen ontstaan tijdens activiteiten door medegebruiker en stelt zich op het standpunt dat medegebruiker zelf zorgt voor een aansprakelijkheidsverzekering. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 5/8

6 Artikel 6 Voorschriften 6.1 Er worden geen personen in de gymnastiekaccommodatie toegelaten voordat de leider voor dat aangegeven uur aanwezig is. 6.2 Er mag geen voedsel en drank in de gymnastiekaccommodatie, behoudens de kleedruimten, worden genuttigd. 6.3 Er mag niet worden gerookt in de gymnastiekaccommodatie. 6.4 Tijdens het gebruik van de gymnastiekaccommodatie dient de toegangsdeur gesloten te blijven. 6.5 Er mogen geen rijwielen in de gymnastiekaccommodatie worden geplaatst. Indien aanwezig mag, na toestemming van de schooldirectie, wel gebruik gemaakt worden van een daarvoor bestemde bergplaats. 6.6 Het is verboden de speelvloer te betreden met straatschoeisel of strepen achterlatende gymnastiek- of sportschoenen. 6.7 De medegebruiker maakt geen oneigenlijk gebruik van in de gymnastiekaccommodatie aanwezig materiaal. 6.8 De medegebruiker dient zelf voor spelmateriaal als ballen, rackets, shuttles en dergelijke te zorgen, en ook voor een verbandtrommel. 6.9 Bij het plaatsen, vervangen en opruimen van toestellen en andere materialen dient de medegebruiker erop toe te zien dat de vloer niet wordt beschadigd Na gebruik dient al het materiaal op de juiste wijze te zijn teruggeplaatst De gymnastiekaccommodatie mag al dan niet met werktuigen uitsluitend voor sport of lichamelijke oefening worden gebruikt. Daarbij dient de leider aanwezig te zijn. Verandering in de leiding dient terstond aan de contactpersoon OOADA te worden meegedeeld. Indien de leider onverwacht is verhinderd, mag het medegebruik geen doorgang hebben Balspelen mogen slechts zodanig worden beoefend, dat hieruit geen schade voor gebouw en inventaris ontstaat De medegebruiker mag alleen eigen materiaal in de gymnastiekaccommodatie opslaan en/of plaatsen na schriftelijke toestemming vooraf van de contactpersoon 6.14 Het opslaan en/of plaatsen van het materiaal vermeld onder artikel 6.13 moet gebeuren in overleg met de leiding van de school en/of de medewerker 6.15 Het gebruik van toestellen en andere materialen behorende tot de inrichting van de gymnastiekaccommodatie bij uitvoeringen en dergelijke, is niet toegestaan buiten de gymnastiekaccommodatie De medegebruiker dient een zo zuinig mogelijk gebruik van licht en water te maken De leider zorgt vóór het verlaten van de gymnastiekaccommodatie dat de verlichting uit is, ramen en deuren zijn afgesloten, waterkranen zijn dichtgedraaid, de accommodatie in ordelijke staat is gebracht en gebruikte materialen en/of toestellen zijn opgeruimd De medegebruiker geeft (spoed)gebreken en (spoed)storingen door aan de betreffende directeur van de school Het toegangshek van het schoolplein van de Dr. E. Boekmanschool dient altijd te worden afgesloten. Gedurende 15 minuten voor en na de les mag het hek worden ontsloten, waarbij de leider er op toe dient te zien dat er geen andere personen dan behorend bij de medegebruiker het schoolterrein betreden. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 6/8

7 Artikel 7 Beëindiging of wijziging overeenkomst 7.1 Beëindiging van het medegebruik of wijziging naar minder uren dient schriftelijk te gebeuren, tenminste 2 maanden voor afloop van het schooljaar. 7.2 Een verzoek tot wijziging van het medegebruik naar meer uren dient schriftelijk te gebeuren, uiterlijk 1 maand voor afloop van het schooljaar. 7.3 Bij beëindiging van de medegebruikperiode wordt onder afgifte van alle verstrekte sleutel(set)s de in gebruik gegeven gymnastiekaccommodatie ter vrije beschikking gesteld aan het bevoegd gezag. 7.4 Indien en zolang afgifte van alle verstrekte sleutels van de gymnastiekaccommodatie niet heeft plaatsgevonden voor aanvang van het eerstvolgende schooljaar, zal het medegebruik in rekening worden gebracht als ware opzegging nog niet geschied, overigens zonder dat het recht bestaat op gebruik van de gymnastiekaccommodatie. Artikel 8 Ontbinding overeenkomst 8.1 Het bevoegd gezag kan zonder dat de medegebruiker daardoor aanspraak heeft op schadevergoeding de overeenkomst onmiddellijk eenzijdig ontbinden voor bepaalde tijd of blijvend indien: a. de medegebruiker de voorschriften gegeven op grond van deze regeling niet naleeft of in strijd daarmee handelt; b. betaling van de bijdrage in het medegebruik als beschreven in artikel 3.3 achterwege blijft. De medegebruikfactuur komt in deze situatie niet te vervallen en kan middels een incassobureau of deurwaarderskantoor worden geïnd. Artikel 9 Bijzondere omstandigheden 9.1 Het bevoegd gezag kan in het belang van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid, alsmede in het belang van een goede ordelijke bedrijfsvoering een medegebruiker of bezoeker zonder opgave van redenen uit de gymnastiekaccommodatie verwijderen, dan wel de maatregel toe passen die zij noodzakelijk acht. 9.2 In geval van artikel 9.1 kan geen aanspraak worden gemaakt op enigerlei vergoeding of restitutie. Artikel 10 Klachtenregeling 10.1 Een medegebruiker kan een klacht indienen over de gymnastiekaccommodatie bij de medewerker accommodatie OOADA via de contactpersoon 10.2 Een school kan een klacht indienen over een medegebruiker bij de contactpersoon 10.3 Het bevoegd gezag is verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van de klacht. OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 7/8

8 Artikel 11 Slotbepalingen 11.1 De medegebruiker verbindt zich door de feitelijke ingebruikneming van de gymnastiekaccommodatie tot aanvaarding en naleving van deze regeling In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bevoegd gezag van de 11.3 Deze regeling treedt in werking, na vaststelling door het Bestuur van de Stichting, met ingang van het schooljaar , te weten op 1 juli 2008, en kan worden aangehaald als Regeling medegebruik gymnastiekaccommodaties Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel. Bij incidentele gevallen is de conceptregeling 21 mei 2008 van kracht, welke per 1 juli 2008 overgaat in de vastgestelde regeling. Actuele gegevens van het stafbureau OOADA worden opgenomen in bijlage V Overgangsbepalingen voor medegebruikers die op 1 januari 2008 reeds gebruik maakten van een gymnastiekaccommodatie worden vermeld in de door het bevoegd gezag aan de medegebruiker te zenden toestemmingsbrief. Vastgesteld op 11 juni 2008 te Amsterdam, Herbert de Bruijne Algemeen Directeur OOADA Medegebruik 27 mei 2008 blad 8/8