Zodra de laatste vraag beantwoordt kan worden zal deze middels een 2e nota van inlichtingen worden gepubliceerd.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen ICT Hardware Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: ICT Hardware InkoopcentrumZuid u.a ICZ-JW-001 Omschrijving: De aanbesteding voor de ICT Hardware bestaat uit drie (3) percelen, namelijk: 1) Werkplekken: De levering van de Categorieën: desktop-pc's, laptop-pc's, thin clients, zero clients en monitoren en Additionele Dienst(verlening) 2) Rekencentrum hardware: De levering van de Categorieën: Servers, Storage, actieve netwerkcomponenten en Additionele Dienst(verlening). 3) Accessoires: De levering van de Categorieën: ICT-apparatuur en -middelen die niet benoemd zijn in Werkplekken en Rekencentrum hardware. Toelichting: Het betreft de 1e nota van inlichtingen. Vanwege technische redenen in TenderNed is het nu onmogelijk om de laatste openstaande vraag te beantwoorden. Echter deze vraag is twee keer gesteld en heeft betrekking op Eis 5 van perceel 2, en dus indirect al beantwoord. Zodra de laatste vraag beantwoordt kan worden zal deze middels een 2e nota van inlichtingen worden gepubliceerd. Dit technisch probleem leidt niet tot een wijziging in de gestelde termijnen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 14

2 1 In C.13.X. raamovereenkomst is in artikel 6 de aansprakelijkheid opgenomen. Op basis van dit artikel is inschrijver aansprakelijk voor alle schade (direct en indirect) voor een maximum van ,- per gebeurtenis. Een dergelijke aansprakelijkheidsstelling is (met name op het gebied van indirecte schade) is in de ICT niet gebruikelijk. Inschrijver stelt voor om de aansprakelijkheid te regelen conform het volgende voorstel: Leverancier aanvaardt wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel blijkt. De totale aansprakelijkheid van Leverancier wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal 50% van het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW). Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan één jaar, wordt de bedongen prijs gesteld op 50% van het totaal van de vergoedingen (excl. BTW) bedongen voor één jaar. In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade echter meer bedragen dan ,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. Een en ander met een maximale vergoeding van ,- per jaar. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: a. de redelijke kosten die de Instelling zou moeten maken om de prestatie van Leverancier aan de overeenkomst te laten beantwoorden; b. de kosten die de Instelling heeft gemaakt voor het noodgedwongen langer operationeel houden van zijn oude systeem of systemen en daarmee samenhangende voorzieningen doordat Leverancier op een voor hem bindende leverdatum niet heeft geleverd, verminderd met eventuele besparingen die het gevolg zijn van de vertraagde levering; c. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden; d. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Instelling aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze voorwaarden. De totale aansprakelijkheid van Leverancier voor schade door dood of lichamelijk letsel of voor materiële beschadiging van zaken zal in geen geval meer bedragen dan ,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. Aansprakelijkheid van Leverancier voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. Buiten de in dit artikel genoemde gevallen rust op Leverancier geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd. De in dit artikel genoemde maximumbedragen komen echter te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van door de Instelling aan te tonen opzet of grove schuld van Leverancier of diens leidinggevende functionarissen. Artikel 6 betreffende aansprakelijkheid wordt in de lijn gebracht met Artikel 26. Aansprakelijkheid, van de Algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2010, en zijn hiermee dus ICT gerelateerd. De gewijzigde artikelen luiden als volgt: 6.1 De Contractant is aansprakelijk voor schade indien zij tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Raamovereenkomst, de consequenties van dat tekortschieten en de hieruit voortvloeiende schade en kosten. 6.2 De in artikel 6.1 bedoelde aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voort-vloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van EURO , per aanspraak Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. 6.3 De in artikel 6.1 bedoelde aansprakelijkheid voor schade anders dan die bedoeld in artikel 6.2 is beperkt tot een bedrag van ten hoogste 4 maal de hoogte van de vergoeding per aanspraak. Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. 6.4 De beperking van de geldelijke aansprakelijkheid als bedoeld in lid 2 en 3 van dit artikel, komt te vervallen in geval van opzet, grove schuld, bewuste roekeloosheid en/of schending van intellectuele eigendomsrechten aan de zijde van Contractant of diens personeel. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 14

3 2 Leverancier is het niet duidelijk hoe de eisen beantwoord dienen te worden. Indien een eis met 'ja' wordt beantwoord, is het in die gevallen verplicht om een toelichting te geven, of volstaat het om alleen met 'ja' te antwoorden, zonder nadere toelichting? Er kan volstaan worden met alleen 'ja'. De toelichting is bedoeld voor de inschrijvers, en geeft aan wat er aanvullend wordt verwacht. Categorie Bestek/beschrijvend document 3 Ons inziens is de gebruikte beoordelingsmethode bij paragraaf 4.1.1, punt 6 (perceel 1) en bij paragraaf 4.1.3, punt 4 (perceel 3) niet bruikbaar, omdat deze formule bij zeer kleine afwijkingen, grote verschillen kunnen veroorzaken De score voor wordt bepaald middels de formule: Maximaal aantal punten= 50 punten (( afgegeven kortingspercentage meest gunstig kortingspercentage ) * bandbreedte ). Waarbij de bandbreedte wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: het minst gunstige percentage - het meest gunstigste percentage + 4 (anders zou de minst voordelige inschrijving 0 punten ontvangen. Bij een verschil in kortingspercentage dat dicht bij elkaar ligt, bijvoorbeeld 25% voor het minst gunstigste percentage en 30% voor het meest gunstigste percentage is de bovenstaande formule prima bruikbaar: 50 ((25 30) * (-5 +4)) = 45 punten Bij een verschil dat ver uit elkaar ligt is de formule NIET bruikbaar, bijvoorbeeld 0% en 50%: 50 ((0-50) * (-50+4) = = , dus 0 van de maximale 50 punten Echter als je bij een dergelijke bandbreedte slechts 1% minder aanbiedt dan de beste aanbieder: 50 ((49-50) * (-50+4) = = 24 punten van de maximale 50 Hierdoor wordt een zeer klein verschil op een dusdanige manier beoordeeld dat dit vrijwel niet meer goed te maken is op de overige gunningscriteria. Wij stellen voor een gunningsmethode te hanteren, waarbij men niet afhankelijk is van de minste inschrijver om het aantal punten te behalen, bijvoorbeeld door aan een bepaald kortingspercentage een x-aantal punten te hangen, bijvoorbeeld: Korting 0% - 0 punten 0,5% - 5 punten 1% - 10 punten 1,5% - 15 punten 2% - 20 punten et cetera Gaat u hiermee akkoord? Daarnaast geeft u de mogelijkheid om naast een korting tevens een toeslag te hanteren. Hoe gaat u hiermee om in de beoordeling? Ontvangt een aanbieder bij een toeslag een aftrek? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 14

4 De formule is per abuis niet compleet weergegeven. De term "bandbreedte" staat op de verkeerde plek in de gepubliceerde formule weergegeven. deze dient gebruikt te worden in een formule om te komen tot de term "rekeneenheid". De score dient als volgt gelezen te worden. De score voor wordt bepaald middels de formule: Maximaal aantal punten= 50 punten (( afgegeven kortingspercentage meest gunstig kortingspercentage ) * rekeneenheid ). De bandbreedte wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: het minst gunstige percentage - het meest gunstigste percentage + 4 (anders zou de minst voordelige inschrijving 0 punten ontvangen.. De "rekeneenheid" wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: Maximaal aantal punten= 50 punten / "bandbreedte". Afhankelijk van de afgeven kortings- of toeslagpercentage wordt de bandbreedte bepaald en de rekeneenheid. Rekenvoorbeeld: bij een bandbreedte van 10 (= 6% +4) is de rekeneenheid 5 punten per procent verschil. Verder gaat de aanbestedende dienst er vanuit dat het verschil zeker geen 50% is. Categorie Eisen en criteria 4 Pagina 9, Eis 15, vastgesteld percentage In deze eis spreekt u over een bonus vastgesteld percentage over de bemiddelde omzet. Wat is het percentage dat aanbesteder door dient te berekenen? 4%. Categorie Bestek/beschrijvend document, Eisen en criteria 5 Pagina 9, Eis 15, factureren bonus Aanbesteder wenst dat er maandelijks een bonus over het bemiddelde omzet gecrediteerd wordt aan inkoopcentrum Zuid. Het is ons onduidelijk hoe u deze bonus doorberekent wenst te hebben. Gemeente X koopt voor aan apparaten. Dienen wij dan bonuspercentage te factureren? Of dient het bonus percentage reeds onderdeel uit te maken van de ? U dient dan het bonuspercentage van 4% te factureren. Categorie Bestek/beschrijvend document, Eisen en criteria 6 Pagina 8, Eis 8, levertijd Inschrijvers dienen te garanderen dat normale bestellingen binnen 5 werkdagen geleverd worden. Echter geldt voor bepaalde hardware, zoals build to order producten, een langere levertijd van circa 15 werkdagen af fabriek. Deze producten worden namelijk op basis van de wensen van de deelnemende gemeente(n) samengesteld en pas na bestelling gefabriceerd door de betreffende fabrikant. Bent u bereid om de levertijd voor build to order hardware aan te passen naar maximaal 15 werkdagen? Ja. Categorie Aanbestedingsprocedure, Eisen en criteria Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 14

5 7 In de Begrippenlijst geeft u de volgende verklaring voor Laagste prijs garantie : De gegarandeerde laagste prijs voor een bepaald Product voor de Nederlandse particuliere of zakelijke markt, welke via internet binnen Nederland/Europa wordt aangeboden. Ons is niet duidelijk wat u wenst met het gunningscriterium Kortings- of toeslagpercentage op Laagste prijs garantie. Aanbieders dienen te allen tijde (eis) de laagste prijs te bieden en daarnaast nog een toeslag of korting? Is het volgende juist: Aanbieder geeft een korting van 5% bij dit gunningscriterium. Aanbieder biedt een apparaat aan voor 100,00. Via internet blijkt het apparaat elders voor 80,00 aangeboden te worden. Dient het apparaat dan te worden aangeboden voor 80,00 5% = 76,00? Graag ontvangen wij hierover een verduidelijking, bij voorkeur met voorbeelden van een berekening met korting en een met een toeslag. Het af te geven kortings- of toeslagpercentage door de inschrijver dient gebaseerd te zijn op de Laagste Prijs. Inschrijver bepaald zelf op basis van de Laagste Prijs, welk kortings- of toeslagpercentage hij aanbiedt. Voorbeeld: Aanbieder geeft een toeslagpercentage op van 5% bij dit gunningscriterium. Aanbieder biedt een apparaat aan voor 100,00 op zijn website. Via internet blijkt het apparaat elders voor 80,00 aangeboden te worden. Het apparaat dient dan te worden gefactureerd voor 80,00 + 5% = 84,00. Voorbeeld: Aanbieder geeft een korting van 5% bij dit gunningscriterium. Aanbieder biedt een apparaat aan voor 100,00 op zijn website. Via internet blijkt het apparaat elders voor 80,00 aangeboden te worden. Het apparaat dient dan te worden gefactureerd voor 80,00 5% = 76,00. Dit is exclusief de bonus over de bemiddelde omzetten. Het te factureren bedrag is exclusief de bonus over de beniddelde omzet, zoals beschrven in Eis 15 (perceel 1) en Eis 13 (perceel 2). Categorie Aanbestedingsprocedure 8 Betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid. "Raamovereenkomst: deze overeenkomst met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden vast te leggen, met name wat betreft de prijs en overige voorwaarden, echter zonder dat er sprake is van een afnameverplichting voor de Deelnemers" Inschrijver is van mening dat de verwijzing naar deze overeenkomst niet juist is. Dit is immers de nadere overeenkomst. Bent u bereid dit aan te passen? Het begrip raamovereenkomst is niet van toepassing op de Nadere Overeenkomst en komt derhalve te vervallen. 9 Dit betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid, Pagina 3, punt e. Is de conclusie juist dat er geen concept nadere raamovereenkomst bij de documenten is gevoegd? Zo ja, wanneer kan inschrijver dat concept tegemoet zien? De Nader Raamovereenkomst is d.d. 17 oktober 2013 als 'C.13.X Nadere Raamovereenkomst v2.docx' gepubliceerd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 14

6 10 Dit betreft Raamovereenkomst Inkoopcentrum Zuid, 6.1 en 6.2 Het is inschrijver op geen enkele wijze toegestaan om onbeperkte aansprakelijkheid voor schade te aanvaarden. Ook op grond van de Gids Proportionaliteit mag er geen onbeperkte aansprakelijkheid worden gevraagd van inschrijvers. Inschrijver stelt dan ook voor haar aansprakelijkheid wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of uit enige andere hoofde te beperken tot vergoeding van de directe schade en tot maximaal het bedrag van de voor deze overeenkomst bedongen prijs, doch maximaal ,=. De aansprakelijkheid van inschrijver voor materiële schade, schade door dood of lichamelijk letsel dient te zijn beperkt tot maximaal ,= De aansprakelijkheid van inschrijver voor gevolgschade en/of indirecte schade dient te worden uitgesloten, omdat het inschrijver ook niet is toegestaan om gevolg en/of indirecte schade te accepteren. Onder gevolgschade en/of indirecte schade wordt onder andere verstaan gederfde winst, gemiste besparingen, geleden verlies, verminderde goodwill, en schade door bedrijfsstagnatie. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Artikel 6 betreffende aansprakelijkheid wordt in de lijn gebracht met Artikel 26. Aansprakelijkheid, van de Algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2010, en zijn hiermee dus ICT gerelateerd. De gewijzigde artikelen luiden als volgt: 6.1 De Contractant is aansprakelijk voor schade indien zij tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Raamovereenkomst, de consequenties van dat tekortschieten en de hieruit voortvloeiende schade en kosten. 6.2 De in artikel 6.1 bedoelde aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voort-vloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van EURO , per aanspraak Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. 6.3 De in artikel 6.1 bedoelde aansprakelijkheid voor schade anders dan die bedoeld in artikel 6.2 is beperkt tot een bedrag van ten hoogste 4 maal de hoogte van de vergoeding per aanspraak. Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak. 6.4 De beperking van de geldelijke aansprakelijkheid als bedoeld in lid 2 en 3 van dit artikel, komt te vervallen in geval van opzet, grove schuld, bewuste roekeloosheid en/of schending van intellectuele eigendomsrechten aan de zijde van Contractant of diens personeel. 11 Betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid, 3.1 / 3.2 Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat verzuim intreedt. Dit komt de rechtszekerheid ten goede. Bent u bereid hiermee in te stemmen? De passage "Genoemde data zijn fatale termijnen" komt te vervallen. Verzuim en toerekenbare tekortkoming, zijn geregeld in de Algemene-inkoopvoorwaarden- Inkoopcentrum-Zuid-vs.-2.0-dd-11-juni-2013.pdf. Wat betreft verzuim en toerekenbare tekortkoming, ook hier zijn vragen gesteld en beantwoord in deze nota van inlichtingen. 12 U geeft de volgende beoordeling bij 4. Additionele diensten: "De laagste inschrijving voor de som van de Additionele Diensten van de vier (4) Categorieën, ontvangt het maximaal aantal te behalen punten. Iedere som die vijf (5) procent hoger ligt krijgt een aftrek van 1 punt." Volgens de bovenstaande berekening zou gelezen kunnen worden, dat een inschrijver waarvan de som van de prijs bijvoorbeeld 30% hoger is dan de som van de laagste inschrijver, maar in zijn totaliteit 1 punt aftrek krijgt. Het prijsverschil zou hierdoor niet in proportie staan met het aantal punten aftrek. Is onze aanname juist dat bij iedere 5% (som) dat een inschrijver hoger is in de prijs dan de laagste inschrijver een 1 punt in mindering wordt gebracht? Voorbeeld: -Som 5% hoger dan laagste prijs 1 punt aftrek; -Som 10% hoger dan laagste prijs 2 punten aftrek; -Som 15% hoger dan laagste prijs 3 punten aftrek, en zo verder. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 14

7 Ja, dat is correct. Verder wil de aanbestedende dienst voor alle duidelijkheid aangeven dat bijvoorbeeld som 1% hoger een aftrek van 0,2 geeft. Afronding van scores vindt pas plaats zoals aangegeven paragraaf 4.1 bij de totaal score en dan in tienden. Categorie Bestek/beschrijvend document 13 In hoofdstuk 1.3 wordt gesproken over een bonus. Eis 15 pagina 9 refereert wederom naar deze bonus. Wij kunnen niet terugvinden om welke bonus het hier gaat en waar deze dient opgegeven te worden. Kunt u dit toelichten en waar dienen wij deze op te geven? Ter informatie: Eis 16 pagina 9 gaat over een kortingspercentage welke we kunnen terugvinden als sub-criteria 5 pagina 32 hoofdstuk Dit geldt tevens voor perceel 3. Paragraaf 1.3 gaat over de aanleiding en de beschreven bonus komt voort uit het business model van de aanbestedendie dienst. In deze aanbesteding is gekozen om deze bonus te verdelen in twee (2) onderdelen, die zijn beschreven in Eis 15 en 16 voor perceel 1, in Eis 12 en 13 voor perceel 2 en in Eis 13 en 14 voor perceel 3. De bonus in Eis 15 (perceel 1), Eis 12 (perceel 2) en Eis 13 (perceel 3) is een percentage wat niet opgegeven hoeft te worden, daar het geen gunningscriteria betreft. Deze bonus is vastgesteld door de aanbestedende dienst en bepaald op 4%. De bonus in Eis 16 (perceel 1) en Eis 14 (perceel 3) betreft een additionele korting die inschrijvers crediteren na het behalen van een bepaalde jaaromzet. Hiervoor dient inschrijver in opgave te doe in Bijlage IV Prijzenblad. Categorie Eisen en criteria 14 Dit betreft Raamovereenkomst Inkoopcentrum Zuid, 7.1 Inschrijver acht het redelijk dat de boete uitsluitend is verschuldigd indien sprake is van een aan haar toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. Bent u bereid dit toe te voegen? In het geval sprake is van een te late (op)levering van een gedeelte van de totale levering, is het redelijk om de boete te berekenen over uitsluitend het te laat geleverde gedeelte. Bent u bereid dit artikel overeenkomstig aan te passen? Nee, al een klein reletief klein deel van het geheel kan bij Rekencentrum hardware al leiden tot het niet functioneren van een rekencentrum. 15 Dit betreft Raamovereenkomst Inkoopcentrum Zuid, 7.2 Inschrijver acht het redelijk dat u van de mogelijkheid tot verrekening pas gebruik maakt indien voldaan is aan de vereisten van artikel 6:127 BW en contractant de verschuldigdheid alsmede de omvang van het te verrekenen bedrag schriftelijk heeft erkend. Bent u hiertoe bereid? Nee. 16 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 7.1 Inschrijver ziet deze bepaling graag geformuleerd met een beperking in tijd namelijk tot 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst. Bent u hiertoe bereid? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 14

8 Ja. 17 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 7.4 Inschrijver is vanzelfsprekend bereid indien nodig haar in te zetten personeel een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen mits inschrijver kan instemmen met de inhoud daarvan. Graag ontvangt inschrijver de concept geheimhoudingsverklaring. Bent u daartoe bereid? De Aanbestedende Dienst kan niet voor haar leden de inhoud van een geheimhoudingsverklaring bepalen, daarom komt artikel 7.4 te vervallen. 18 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 8.1 en 8.2 Inschrijver levert producten van derde partijen en kan derhalve geen intellectuele eigendomsrechten overdragen. Daarnaast draagt inschrijver nimmer bij voorbaat intellectuele eigendomsrechten over, maar maakt daarover graag concrete afspraken. Bent u hiertoe bereid? Artikel 8.1 en 8.2 zijn niet van toepassing en komen te vervallen. 19 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 8.6 Inschrijver levert producten van derde partijen waarop vanzelfsprekend intellectuele eigendomsrechten van deze derde partijen rusten.kunt u in dat kader uitleggen wat u precies met dit artikel bedoelt? Inschrijver levert producten van derde partijen en kan u dan ook niet vrijwaren tegen inbreuken. Dit kan alleen de fabrikant/toeleverancier doen. Bent u bereid de zin en vrijwaart. dienaangaande te verwijderen? Bedoeld wordt: De te leveren goederen en diensten dienen voor de Afnemers vrij te zijn van alle lasten en beperkingen voor het vrij gebruik van deze goederen en diensten, maar ook van aanspraken van derden. Dus gegarandeerd vrij gebruik. Artikel 8.6 blijft ongewijzigd. 20 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 8.8 Inschrijver ziet graag toegevoegd dat het voorstel bij artikel 14 (aansprakelijkheid) van overeenkomstige toepassing is op dit artikel. Bent u daartoe bereid? De aanprakelijkheids artikelen als bedoeld in 'Artikel 8 Intellectueel eigendom', zijn specifiek voor het vrij gebruik van goederen en diensten, en vrijwaart de Afnemers tegen alle aanspraken van derden dienaangaande. Artikel 8.8. blijft ongewijzigd Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 14

9 21 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 14.1 Het is inschrijver op geen enkele wijze toegestaan onbeperkte aansprakelijkheid voor schade te aanvaarden. Ook op grond van de Gids Proportionaliteit mag er geen onbeperkte aansprakelijkheid worden gevraagd van inschrijvers. Inschrijver stelt dan ook voor haar aansprakelijkheid wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of uit enige andere hoofde te beperken tot vergoeding van de directe schade en tot maximaal het bedrag van de voor deze overeenkomst bedongen prijs, doch maximaal ,=. De aansprakelijkheid van inschrijver voor materiële schade, schade door dood of lichamelijk letsel dient te zijn beperkt tot maximaal ,= De aansprakelijkheid van inschrijver voor gevolgschade en/of indirecte schade dient te worden uitgesloten omdat inschrijver geen gevolg- en/of indirecte schade mag accepteren. Onder gevolgschade en/of indirecte schade wordt onder andere verstaan gederfde winst, gemiste besparingen, geleden verlies, verminderde goodwill, en schade door bedrijfsstagnatie. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Nee, de eventuele aanspraken van derden, voor het gebruik of toepassing van geleverde goederen of diensten, wordt niet overgenomen. Artikel 14.1 blijft van kracht. 22 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 15.2 Inschrijver acht het redelijk dat de boete wordt aangemerkt als een gefixeerde schadevergoeding. Bent u bereid dit aan te passen? Nee, de boete wordt gezien als een belangrijke stimulans voor de leverancier om de overeenkomst goed uit te voeren. 23 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 8.4 Inschrijver levert producten van derde partijen en kan derhalve geen intellectuele eigendomsrechten overdragen. Daarnaast draagt inschrijver nimmer bij voorbaat intellectuele eigendomsrechten over, maar maakt daarover graag concrete afspraken. Bent u hiertoe bereid? Artikel 8.4 is niet van toepassing en komt te vervallen. 24 Dit betreft Raamovereenkomst Inkoopcentrum Zuid, 1.2 Inschrijver stelt voor de offerteaanvraag in rangorde boven de AIV op te nemen, aangezien in de offerteaanvraag bijzondere voorwaarden staan die dienen te prevaleren op de algemene voorwaarden. Hetzelfde dient te gelden voor de nadere raamovereenkomst, nadere offerte aanvraag, nadere overeenkomst en offerte van inschrijver. Bent u bereid dit aan te passen? Ja, met dien vestande dat de AIV voor gaat ten opzichte van de offerte van de inschrijver. De rangorde is dan als volgt: - deze Raamovereenkomst; - het verslag van het afstemmings- en verificatiegesprek datum, (zie bijlage nummer invoeren); - nota( s) van Inlichtingen datum, kenmerk, (zie bijlage nummer invoeren); - de offerteaanvraag datum, kenmerk, (zie bijlage nummer invoeren); - de Nadere Raamovereenkomst, Nadere Offerteaanvraag en Nadere Overeenkomst (zie bijlage nummer invoeren); - de AIV inclusief addendum, (zie bijlage nummer invoeren); - de offerte datum, kenmerk die aan de opdracht ten grondslag ligt, (zie bijlage nummer invoeren). Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 14

10 25 Hoofdstuk 2.2.2, pagina 15: "Bij uw inschrijving dienen onderstaande eisen als Bijlage V.A Lijst van Eisen ingevuld te worden toegevoegd." Leverancier is niet geheel duidelijk wat zij dient te doen, daar zij deze bijlage niet heeft kunnen terugvinden. Betekent uw verzoek dat leverancier zelfstandig de Lijst van Eisen in een document moet plakken en deze dient op te slaan als "Bijlage V.A Lijst van Eisen"? Er is geen aparte bijlage. Zoals in paragraaf 7 7. TOELICHTING BIJ DE GEVRAAGDE DOCUMENTEN aangegeven, dient de ingevulde tabel met eisen uit hoofdstuk 2, als Bijlage V.A Lijst van Eisen toegevoegd te worden. Dat betekenkt inderdaad dat u zelfstandig de tabel 'Lijst met Eisen' in een document moet plakken. Categorie Bestek/beschrijvend document 26 Perceel 2 van de aanbesteding behelst Servers, Storage en actieve netwerkcomponenten. Vanwaar dat er aan Servers en Storage bij eis 6, 7 en 8 wel voorwaarden worden gesteld aan wat de leveranciers op Server en Storage gebied dienen te kunnen bieden, maar er totaal geen voorwaarden worden gesteld aan het onderdeel netwerkcomponenten, terwijl dat net zoals storage en servers een belangrijk onderdeel is binnen het geheel. Wenst de aanbestedende dienst geen kwalitatief hoogwaardige leveranciers op het gebied van netwerkcomponenten? Uiteraard wenst de aanbestedende dienst kwalitatief hoogwaardige leveranciers op het gebied van Netwerkcomponenten. Echter zij heeft ervoor gekozen om bij de Eisen specifiek de nadruk te leggen Servers en Storages. Categorie Bestek/beschrijvend document, Eisen en criteria 27 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 11.1 Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat verzuim intreedt. Dit komt de rechtszekerheid ten goede. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Een Partij kan een Overeenkomst direct ontbinden, als de andere Partij in verzuim is geraakt. Wel houdt de Partij daarbij rekening met de omstandigheden van het geval en de ernst van het verzuim. Artikel blijft ongewijzigd. 28 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 12.1 Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier altijd eerst in gebreke wordt gesteld voordat verzuim intreedt. Dit komt de rechtszekerheid ten goede. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Uitgangspunt van de Artikel 12.1 is het dat een ingebrekestelling wordt verzonden door middel van een aangetekend schrijven. Dit verzekert dat de ingebrekestelling direct bij de persoon binnen de organisatie komt die betrokken is bij de uitvoering van de Overeenkomst. Het antwoord is ja. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 14

11 29 Dit betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid, 4.2, 5.2, 5.3 en 5.4 Mocht sprake zijn van een overeenkomst van onderhoud dan dienen de kortingen gemaximeerd te worden tot een redelijk bedrag. Het is inschrijver niet toegestaan ongelimiteerde kortingen/boetes te aanvaarden. Bent u daartoe bereid? Het betreft optionele onderdelen van de Nadere Overeenkomst, die door een Afnemer worden bepaald bij een Nadere oproep tot mededinging. Het voorgeschreven format dat gebruikt dient te worden tijdens de uitvoering van de nog af te sluiten raamovereenkomst met de vijf (5) geselecteerde inschrijvers, zal worden aangepast zodat de door de Afnemer te bepalen kortingen/boetes worden gemaximeerd. 30 Leverancier is het niet geheel duidelijk wat zij met document "B.04 Nadere oproep tot mededinging v2.docx" dient te doen. Kan ICZ hier een nadere toelichting op geven? Dit is het voorgeschreven format dat gebruikt dient te worden tijdens de uitvoering van de nog af te sluiten raamovereenkomst met de vijf (5) geselecteerde inschrijvers. Indien zich kunt vinden in het voorgeschreven format hoeft u niets te doen en gaat u akkoord met het format. Categorie Document B.04 Nadere oproep tot mededinging v2 31 Dit betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid, 6.4 Nakoming van de verplichtingen van inschrijver is reeds gegarandeerd door het feit dat een 403-verklaring is gedeponeerd bij het Handelsregister. Mag hiermee of met het stellen van een concerngarantie worden volstaan in plaats van met het stellen van een bankgarantie? Artikel 6.4 komt te vervallen. 32 Eis 5 van het perceel 2 lijkt niet correct te zijn. Er wordt daar althans gerefereerd naar computers, monitors en laptops, wat van toepassing is op perceel 1 en niet van toepassing op perceel 2. Kan de aanbestedende dienst hier nader naar kijken? Het beteft criteria voor duurzaam inkopen van de productgroep Hardware op de PIANOo website. De definitie van deze productgroep Hardware is niet vergelijkbaar met de gekozen perceelindeling betreffende deze aanbesteding. Het begrip computers binnen de productgroep Hardware is vrij algemeen, waaronder ook bijvoorbeeld servers vallen. Ook monitoren behorende bij een server kunnen deel uitmaken van perceel 2. Eis 5 is dus ook van toepassing op perceel 2, rekencentrum hardware, en blijft van toepassing. Categorie Bestek/beschrijvend document, Eisen en criteria 33 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 21.1 Inschrijver ziet de tekst graag gewijzigd in: De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op de opdrachtgever nadat volledige betaling daarvan door de opdrachtgever aan Leverancier heeft plaatsgevonden. Bent u bereid dit aan te passen? Uitgangspunt in het Burgerlijk Wetboek is dat de koper het risico draagt vanaf het moment van Aflevering van de Goederen (artikel 7:10 lid 1 BW). In de Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, is hiervan afgeweken, aangezien het risico pas over dient te gaan op het moment dat de Gemeente de Goederen accepteert. Op het moment dat de Gemeente het risico draagt dient ook het eigendom over te gaan. Artikel 21.1 blijft ongewijzigd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 14

12 34 Dit betreft Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopcentrum Zuid, 8.3 Inschrijver doet niet bij voorbaat afstand van zijn persoonlijkheidsrechten, die van zijn werknemers of derden, maar maakt daarover graag concrete afspraken. Bent u hiertoe bereid? Artikel 8.3 is niet van toepassing en komt te vervallen. 35 In eis 12 is aangegeven dat Inschrijver een percentage over de bemiddelde omzet moeten crediteren. Inschrijver gaat er vanuit dat het hierbij alleen gaat om de enkel door Inschrijver daadwerkelijk bemiddelde omzet, niet over de totale bemiddelde omzet door alle inschrijvers. het af te geven percentage gaat enkel over de door Inschrijver gerealiseerde bemiddelde jaaromzet. : is deze aanname juist? Ja, dat is correct. De aanbestedende dienst wil opmerken dat de tweede zin: "het af te geven percentage gaat enkel over de door Inschrijver gerealiseerde bemiddelde jaaromzet", betrekking heeft op Eis 13. Categorie Eisen en criteria 36 In de tabel met eisen is een kolom "Toelichting" bijgevoegd. Dient er bij elke eis een toelichting te worden gegeven of enkel bij eis 6, 7, 8 en 13? De toelichting is bedoeld voor de inschrijvers, en geeft aan wat er aanvullend wordt verwacht. Dat is enkel en alleen bij Eis 6, 7, 8 en 13 van toepassing. Categorie Bestek/beschrijvend document, Eisen en criteria 37 Pagina 17, Eis 12, vastgesteld percentage In deze eis spreekt u over een bonus vastgesteld percentage over de bemiddelde omzet. Wat is het percentage dat aanbesteder door dient te berekenen? 4%. Categorie Aanbestedingsprocedure, Eisen en criteria 38 Pagina 17, Eis 12, factureren van bonus Aanbesteder wenst dat er maandelijks een bonus over het bemiddelde omzet gecrediteerd wordt aan inkoopcentrum Zuid. Het is ons onduidelijk hoe u deze bonus doorberekent wenst te hebben. Gemeente X koopt voor aan apparaten. Dienen wij dan bonuspercentage te factureren? Of dient het bonus percentage reeds onderdeel uit te maken van de ? U dient dan het bonuspercentage van 4% te factureren. Categorie Aanbestedingsprocedure, Eisen en criteria 39 Pagina 22, Eis 13, vastgesteld percentage In deze eis spreekt u over een bonus vastgesteld percentage over de bemiddelde omzet. Wat is het percentage dat aanbesteder door dient te berekenen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 14

13 4%. Categorie Aanbestedingsprocedure, Eisen en criteria 40 Pagina 22, Eis 13, factureren van bonus Aanbesteder wenst dat er maandelijks een bonus over het bemiddelde omzet gecrediteerd wordt aan inkoopcentrum Zuid. Het is ons onduidelijk hoe u deze bonus doorberekent wenst te hebben. Gemeente X koopt voor aan apparaten. Dienen wij dan bonuspercentage te factureren? Of dient het bonus percentage reeds onderdeel uit te maken van de ? U dient dan het bonuspercentage van 4% te factureren. Categorie Eisen en criteria 41 Perc. 1. Eis 16, Criteria 5 Perc. 2. Eis 13, Criteria 2 Perc. 3. Eis 14, Criteria 3 U wenst een additionele korting indien er een bemiddelde jaaromzet van of resp wordt behaald. Is onze aanname juist dat deze additionele korting van toepassing is op de omzet boven de genoemde grensbedragen? Nee, niet boven de genoemde grensbedragen, maar zodra deze grensbedragen zijn bereikt. Voorbeeld: Als het grensbedrag van is bereikt geldt de additionele korting voor iedere euro, onder en boven de , tot het volgende grensbedrag van wordt bereikt. Zodra het grensbedrag van is bereikt geldt de additionele korting voor iedere euro, onder en boven de Categorie Bestek/beschrijvend document 42 In Eis 12 is opgenomen dat de bonus over de bemiddelde omzet maandelijks gecrediteerd moet worden aan de Aanbestedende dienst. Eveneens dient deze bonus zichtbaar te zijn op de factuur. Dit systeem is inschrijver niet geheel duidelijk. Kunt u een toelichting geven ten aanzien van de volgende drie situaties: - Bemiddelde omzet van Bemiddelde omzet van Bemiddelde omzet van Welke bedragen dient inschrijver bij deze situaties op de oorspronkelijke factuur te vermelden en welke maandelijkse creditnota dient inschrijver te versturen (en aan wie)? De bonus van Eis 12 heeft betrekking op de direct bemiddelde omzet, die voor de Afnemer zichtbaar moet zijn op de factuur, en welke inschrijver maandelijks dient te crediteren aan de Aanbestedende Dienst (Inkoopcentrum Zuid). Deze bonus is vastgesteld op 4%. De bemiddelde omzet is 4% op hetgeen wat gefactureerd wordt op basis van de Nadere offerte. Voorbeeld: Als een opdracht wordt gegund op basis van een Nadere offerte, dient het geofreerde bedrag + 4% (bonus) gefactureerd te worden aan de Afnemer. Na afloop van iedere maand crediteert inschrijver alle bonussen (4%) die de maand tevoren op facturen aan Afnemers van de Raamovereenkomst in rekening zijn gebracht aan de Aanbestedende Dienst (Inkoopcentrum Zuid). De gevraagde toelichting op bedragen van de bemiddelde omzet is hiermee dan ook beantwoordt. Categorie Eisen en criteria Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 14

14 43 Perc. 1. Criteria 6. Kortings- of toeslagpercentage op de laagste prijs Perc. 3. Criteria 4. Kortings- of toeslagpercentage op de laagste prijs Enerzijds vermeldt u het volgende in het prijzenblad Voor het kortingspercentage dient het in te voeren getal negatief te zijn en anderzijds geeft u aan Percentage dient minimaal 0,00 te bedragen. Het laatste suggereert dat er geen negatieve percentage ingevuld mag worden, wat in contradictie is met de eerste mededeling. Graag ontvangen wij uw verduidelijking. Door het aangeven dat het percentage minimaal 0,00 moet zijn, wordt alleen beoogd dat het veld ten alle tijde ingevuld moet worden. Een toeslag dient verder een positief percentage te zijn en een korting dient een negatief percentage zijn. Categorie Aanbestedingsprocedure, Eisen en criteria 44 Hoofdstuk 5 kwaliteitseisen D. staat "onderneming voldoet aan de gestelde eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht Conform art.2.91" Vermoedelijk is dit de verkeerde tekst aangezien het hier gaat om de beroepsrisico verzekering en niet de financiële draagkracht zoals bij E. Klopt onze aanname? De tekst is correct, een bewijs van verzekering tegen beroeps risico's valt onder Artikel 2.91 van de aanbestedingswet. Artikel Een ondernemer kan zijn financiele en economische draagkracht in ieder geval aantonen door een of meer van de volgende middelen: a. passende bankverklaringen of een bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico s b. overlegging van balansen of van balansuittreksels, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, de bekend- making van balansen voorschrijft, of c. een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de overheidsopdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum van de onderneming of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Categorie Eisen en criteria 45 U vraagt bij de referenties een ondertekening door de referent. Dit is in principe geen probleem. Alleen menen wij, conform de nieuwe aanbestedingsregels, dat het niet toegestaan is dit te eisen. Zo hoeft inschrijver niet keer op keer haar klanten te verzoeken hieraan mee te werken. Uiteraard staat u zelf vrij om de referenties te benaderen ter verificatie. Kunt u deze eis laten vervallen? De eis, "ondertekening door de referent" is niet proportioneel en komt derhalve te vervallen. Categorie Eisen en criteria 46 Betreft Nadere overeenkomst Inkoopcentrum Zuid, 1.2 Inschrijver is van mening dat in deze opsomming ook de nadere overeenkomst dient te worden opgenomen. De nadere overeenkomst zou minimaal op plaats 2 of 3 opgenomen dienen te worden. Bent u bereid dit aan te passen? Ja, de nadere overeenkomst wordt opgenomen als eerste in de opsomming Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 14