SPORT VLAANDEREN GENT RETRIBUTIEREGLEMENT TOPGYMNASTIEKHALLEN

Transcriptie

1 SPORT VLAANDEREN GENT RETRIBUTIEREGLEMENT TOPGYMNASTIEKHALLEN TARIEVEN: 1. Gebruik door derden (binnenland): 3,60 /zone/uur 2. Gebruik door derden (buitenland): zonder return: 27,60 /zone/uur met maximale return (facturatie via de Gymnastiekfederatie Vlaanderen): 3,60 /zone/uur 3. Gebruik door de partners: Sport Vlaanderen eigen organisaties: 100% korting Gymfederatie Vlaanderen: 30% korting Provincie Oost-Vlaanderen: 20% korting Stad Gent: 20% korting 4. Topsport&Studie: Door Sport Vlaanderen erkende elitesporters & beloften: 100% korting Niet door Sport Vlaanderen erkende elitesporters & beloften, voorgedragen door de Gymfederatie Vlaanderen: 287,00 (jaarabonnement: gebruik TGH (Top Gymnastiekhal met artistieke, acrobatische en tumbling zones), sauna & fitness) BESCHIKKEN VAN DE UREN De Partners: Gymfederatie Vlaanderen: Topsport&studie Voorstel in te dienen voor 1 mei voorafgaande het seizoen waarin de aanvraag valt. Provincie Oost-Vlaanderen: Voorstel indienen voor 1 mei voorafgaande het seizoen waarin de aanvraag valt. Stad Gent: Voorstel indienen voor 1 mei voorafgaande het seizoen waarin de aanvraag valt. Sport Vlaanderen:

2 VTS-cursussen vanaf het niveau trainer-b Sport Vlaanderen sportkampen Topsport&studie: Tijdens topsport&studie-uren worden uitsluitend clubs toegelaten na goedkeuring van de Gymnastiekfederatie (o.m. basisclubs, BTB s): Schoolweken: Maandag - dinsdag - donderdag - vrijdag: TGH: van 7.30 tot u TTRH: van 7.30 tot u (Top Trampoline- Ritmiekhal met trampoline, acrobatische, ritmiek- en balletzones) Woensdag: TGH: van tot u TTRH: tot u Zaterdag: TGH: nihil Zondag: TGH: tot Verlofperiode en wettelijke feestdagen: Maandag - dinsdag - donderdag - vrijdag: TGH: van 9.00 tot u TTRH: van 9.00 tot u Woensdag: TGH: van 9.00 tot u TTRH: van 9.00 tot u Zaterdag: TGH: nihil Zondag: TGH: van tot u De sluitingsdagen voor Topsport&studie worden tijdig medegedeeld. Clubs: Schoolweken: Maandag - dinsdag - donderdag - vrijdag: TGH: van tot u TTRH: van tot u Woensdag: TGH: van tot u TTRH: van tot u Zaterdag: TGH: van tot u TTRH: van tot u Zondag: TGH: van tot u TTRH: van tot u Verlofperiode: Weekdagen:

3 TGH: van tot u en van tot u TTRH: van tot u Zaterdag en zondag: TGH: nihil De Topgymnastiekhal is niet beschikbaar voor clubs op wettelijke feestdagen, extra sluitingsdagen worden tijdig medegedeeld. FUNCTIE VAN DE TOPGYMNASTIEKHAL De realisatie van de Topgymnastiekhal heeft tot doel het niveau van de topsport in Vlaanderen te ondersteunen en te verhogen. 1. De aard van de trainingen moeten steeds tot doel hebben om het niveau te verhogen: wedstrijdtrainingen. Voorbereiding op demo s en eigenlijke wedstrijden zijn ten strengste verboden. 2. Publiek en pers zijn verboden in de zaal tenzij voorafgaande toestemming van het Sport Vlaanderen. (Tijdens topsport&studie-uren of organisaties van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen is er eveneens toestemming van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vereist). 3. De gymnastiekclub dient minimum over 1 trainer met het VTS-diploma Trainer B per zone te beschikken (of deelnemend aan dergelijke opleiding). Deze persoon is tevens verantwoordelijk voor de goede orde en het naleven van de voorschriften en reglementen EN blijft ter plaatse tot na de activiteit. (Tenzij toestemming van de centrumverantwoordelijke geadviseerd door de coördinator Topgymnastiekhal en de coördinator van desbetreffende discipline kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Dit om opbouwende clubs de mogelijkheid te geven zich ten volle te ontplooien. De vervangende trainer zal tevens als verantwoordelijke fungeren tijdens de trainingen.) 4. 80% van de deelnemende gymnasten dienen over het wedstrijdniveau A te beschikken. De overige gymnasten dienen aan wedstrijden van het niveau B deel te nemen. (Tenzij toestemming van de centrumverantwoordelijke geadviseerd door de coördinator Topgymnastiekhal en de coördinator van desbetreffende discipline kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Dit om opbouwende clubs de mogelijkheid te geven zich ten volle te ontplooien.) 5. Sport Vlaanderen behoudt zich het recht om niet alle zones 100% te bezetten om een optimale trainingssfeer te garanderen. 6. Er mogen geen sporten worden beoefend andere dan gymnastiek, uitgezonderd erkende topsporters.

4 DE GEBRUIKSOVEREENKOMST 1. Permanente aanvragen moeten schriftelijk ingediend worden voor 1 mei voorafgaande aan het desbetreffende seizoen. 2. Voor elk gebruik zal een gebruiksovereenkomst worden afgesloten. Deze overeenkomst waarborgt de terreinreservatie. Sport Vlaanderen Gent en de gymfederatie behouden zich het recht om eigen organisaties het voorrecht te geven tot 48 uur voor de aanvang van het gebruik. Sport Vlaanderen behoudt zich eveneens het recht om de gebruikstarieven jaarlijks, per 1 september, aan te passen. 3. De vastgestelde tarieven omvatten het gebruik van de Topgymnastiekhal, kleedkamers en stortbaden. 4. De gebruiksvergoedingen dienen betaald conform aan de Algemene Voorwaarden Gebruiksovereenkomsten (worden steeds vermeld op de achterzijde van het eerste blad van de gebruiksovereenkomst). 5. Bij vrijwillig verzaken van de toegestane gebruiksuren wordt naargelang het totaalbedrag van de overeenkomst een andere annulatie regeling toegepast. Artikel 11 van de Algemene Voorwaarden Gebruiksovereenkomsten. 6. Verkregen gebruikstoestemming mag niet op eigen initiatief aan derden worden overgedragen. 7. De ingedeelde zones kunnen gebruikt worden per 30 minuten. Indien er geen specifieke volgorde wordt gevraagd of er niet kan worden voldaan aan de vraag zal de Olympische volgorde in acht genomen worden. 8. Aanwezige clubs kunnen steeds ter goeder trouw wisselen van zones. Gereserveerde zones kunnen eveneens geruild worden met ongebruikte zones. Er kan op geen enkel moment of voor geen enkele reden gebruik gemaakt worden van meer zones dan overeengekomen in de gebruiksovereenkomst. Bij dispuut is het bezettingsschema van doorslaggevende aard. Dit kan echter steeds herroepen worden door de aanwezige verantwoordelijke van Sport Vlaanderen Gent. DE ACCOMMODATIE 1. Het ter beschikking gestelde gymnastiekmateriaal dient gebruikt te worden volgens de normale bestemming. 2. De kleedkamers en stortbaden worden in goede staat en zonder beschadiging achtergelaten maximaal een half uur na het einde van de training. De clubs gebruiken kleedkamer 17 voor de dames en kleedkamer 24 voor de heren. De Gymnastiekfederatie Vlaanderen gebruikt kleedkamer 12 voor de dames en kleedkamer 13 voor de heren. Tenzij de aanwezige verantwoordelijke van Sport Vlaanderen anders beslist om praktische redenen. 3. In de Topgymnastiekhal is het verboden:

5 Te roken, te eten of te drinken. Alleen water en verantwoorde sportdranken mogen geconsumeerd worden in de voorziene ruimte van de Topgymnastiekhal (het lage gedeelte met onbedekte vloer). Enige exploitatie van handelspraktijken uit te oefenen. De sportaccommodaties te huren, om er, tegen betaling, privé lessen te geven of te volgen. Papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de voorziene afvalbakken. Het meebrengen van waardevolle voorwerpen, deze kunnen opgeborgen worden in de voorziene locker kastjes (aan de receptie). Zich te begeven op plaatsen niet toegankelijk voor derden. De powerruimte in de topgymnastiekhal is alleen toegankelijk voor de Gymnastiekfederatie Vlaanderen en Sport Vlaanderen. Het gebruik van voorwerpen niet eigen aan de gymnastiek in functie van wedstrijdtrainingen. (Stoelen, tafels, staven, ) 4. Het gebruik van de Topgymnastiekhal en haar gymnastiektoestellen is aan volgende bijkomende regels onderhouden: Kledij: Geen enkele buitenkledij is toegelaten in de TGH: maillot, korte gymnastiekshort, T-shirt, singlet, lange trainingsbroek, sokol, trainingsvest, kousen, lichte turnsloefjes. Verboden zijn losse halflange (strand)broeken, elke vorm van schoeisel dat outdoor gebruikt is. Kledij niet eigen aan de trainingskledij kan op de voorziene rekken in de inkom achtergelaten worden. Gymnastiekbenodigdheden / Kleine sporttas: Polsbandjes, windels, riempjes en andere kleine benodigdheden zijn toegelaten waarvan het nut voor de gymnastiektraining voor de hand ligt. Alleen deze benodigdheden mogen in een kleine sporttas in de TGH meegenomen worden en op de daarvoor voorziene rekken geplaatst worden. Vaste gymnastiektoestellen: Deze toestellen, waarbij ook alle matten met viltbedekking horen, mogen onder geen enkel beding in hun opstelling gewijzigd of verplaatst worden. De deskundige begeleider ziet er als een goede huisvader op toe dat al deze 10 materialen alleen voor trainingsdoeleinden wedstrijdgymnastiek en met grote zorg gebruikt worden. Losse gymnastiektoestellen: Met name alle bijkomende landingsmatjes en valmatten (nooit een mat met viltbedekking of de matten achter de wedstrijdtumblingbaan), lage losse balken, helperblokken, losse paddenstoelen en vloerpaarden, losse handstandleggertjes, kleine krachtmaterialen en springplanken. Deze gymnastiektoestellen kunnen in onderling overleg en evenredigheid tussen de aanwezige gebruikers, en met goede zorg gebruikt worden. Na gebruik moeten deze toestellen ordelijk op hun daarvoor bestemde plaats weggeplaatst worden.

6 Valkuilen: Gebruik van de valkuilen is alleen toegestaan onder deskundige begeleiding (begeleider met deskundigheid betreffende valkuilgebruik) en voor trainingsdoeleinden wedstrijdgymnastiek. Het gebruik is steeds individueel (onder geen enkele voorwaarden mogen meerdere gymnasten tegelijk een kuiltoestel gebruiken). Landingsmatten: in regel worden extra landingsmatten van 5 of 10 cm dikte na gebruik enkelvoudig op deze kuilen gelegd. Extra landingsmatten van meer dan 10 cm dikte worden na gebruik steeds uit de kuil genomen. Landingsmatten van meer dan 20 cm zijn ten strengste verboden te gebruiken in de valkuilen. (Kuil)trampolines: Gebruik van de kuiltrampolines is alleen toegestaan onder deskundige begeleiding (begeleider met deskundigheid betreffende valkuilgebruik) en voor trainingsdoeleinden wedstrijdgymnastiek. Het gebruik is steeds individueel (onder geen enkele voorwaarde mogen meerdere gymnasten tegelijk een kuiltrampoline gebruiken. Sprongen van de kuiltrampoline in de valkuil worden uitgevoerd in overleg met de andere valkuilgebruikers. Magnesium: Magnesium wordt met zorg gebruikt en alleen boven de voorziene magnesiumbakken. Onder geen enkele voorwaarde mag met magnesium op de toestellen en matten geschreven worden of mogen losse blokken op de matten of vloer gelegd worden. Extra benodigdheden die een goede grip bevorderen mogen alleen bij de voorhanden magnesiumbakken gelegd worden. Na gebruik worden deze benodigdheden weggeplaatst op de voorziene opbergrekken in de TGH. Drank: De aanwezige waterfontein mag alleen gebruikt worden door de trainers en gymnasten, en met deze hoedanigheid aanwezig in de TGH. Alleen plastieke bekers, flessen of drinkbusjes zijn toegelaten in het lagere gedeelte, met onbedekte vloer, van de TGH. Deze mogen alleen water of verantwoorde sportdranken bevatten. (Getorade, AA-drinks, Isostar ) Krachttoestellen/accessoires: De afgesloten krachtruimte is alleen toegankelijk voor de Gymfederatie Vlaanderen en Sport Vlaanderen. De krachttoestellen en accessoires buiten deze ruimte kunnen met zorg gebruikt worden door alle gebruikers onder deskundige begeleiding. Na gebruik dient alles teruggeplaatst te worden in zijn oorspronkelijke staat. Afval: Alle afval wordt steeds in de voorziene afvalbakken geworpen. Het is ten strengste verboden bijkomend afval mee in de TGH te brengen. 5. De toegang tot de topgymnastiekhal is verboden voor: Gebruikers die niet voldoen aan de minimum eisen voor toelating in de TGH. Personen van het gedrag opspraak verwekt.

7 Dieren met uitzondering van blinde geleide honden. Toegang kan niet ontzegd worden op grond van filosofische overwegingen, politieke gezindheid of gelaatskleur (origine). 6. Bij overtreding van dit reglement kunnen volgende sancties genomen worden: Onmiddellijke wegzending uit de topgymnastiekhal en/of andere accommodaties van Sport Vlaanderen. Tijdelijke ontzegging van de toegang tot de topgymnastiekhal en/of andere accommodaties van Sport Vlaanderen. Definitieve ontzegging van de toegang tot de topgymnastiekhal en/of andere accommodaties van Sport Vlaanderen. Bij onmiddellijke wegzending of ontzegging door inbreuk op het reglement is de gebruiker nog steeds gebonden de totaalfactuur van de respectievelijke overeenkomst te betalen. 7. Elke gebruiker wordt geacht het reglement te kennen voor het betreden van de topgymnastiekhal en is ertoe gebonden dit stipt na te leven. Op eigen vraag van de gebruiker kan het reglement ten alle tijden ingekeken of toegestuurd worden Sport Vlaanderen heeft geen meldingsplicht over aanpassing aan de inhoud van het reglement. Elke gebruiker dient zichzelf op de hoogte te houden. 8. Het personeel is gelast met de uitvoering van dit reglement. Elke klacht of onregelmatigheid dient onmiddellijk aan de centrumverantwoordelijke te worden gemeld. Het aanwezige personeel van Sport Vlaanderen heeft steeds het definitieve woord bij dispuut. Sport Vlaanderen behoudt zich het recht, de tarieven, de uurverdeling, de reglementen en voorwaarden, ten alle tijden aan te passen, in functie van de noodwendigheden.