Algemene Handleiding. maakt het u makkelijk!

Transcriptie

1 Algemene Handleiding maakt het u makkelijk! Contact: TVI Taxatie Validatie Instituut Postbus AL Enschede Telefoon: Website: info@tvi.nl Versie 2.1 Page 1 of 14 Uitgiftedatum:

2 1. Inleiding 3 2. Het gebruik van Het gebruik van het tabblad Mijn taxatierapporten Nieuw rapport aanmaken Taxatierapport uitwerken 8 3. Het gebruik van m.taxatool.nl Het gebruik van het tabblad Mijn taxatierapporten Nieuw rapport aanmaken Taxatierapport uitwerken Taxatool en TVI ( 14 Versie 2.1 Page 2 of 14 Uitgiftedatum:

3 1. Inleiding Taxatool is eigendom van TVI Taxatie Validatie Instituut. Met taxatool kunnen taxateurs hun taxaties online uitwerken. Taxatool is 24/7 toegankelijk, oftewel: beschikt u over internet, dan beschikt u over taxatool! Taxatool is door haar logische opbouw eenvoudig en direct te gebruiken. M.taxatool is een aanvulling op Door middel van een verkort opnameformulier kan op locatie al begonnen worden met het uitwerken van het taxatierapport. De gegevens die ingevuld worden in het opnameformulier, zullen gesynchroniseerd worden met Zo werkt u snel en efficiënt! Deze handleiding omschrijft hoe u optimaal gebruik kunt maken van én m.taxatool. Mocht u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben, wij zijn u graag van dienst! Versie 2.1 Page 3 of 14 Uitgiftedatum:

4 2. Het gebruik van Met taxatool is het unieke inzicht van de taxateur vertaald in de meest gebruiksvriendelijke online taxatiesoftware voor de taxateur. Taxatool is gratis voor taxateurs die hun taxatierapporten laten valideren bij TVI en geschikt voor rapporten met én zonder validatie. Wanneer u surft naar kunt u via de knop inloggen of direct inloggen met uw adres en wachtwoord in het systeem van taxatool. U logt in met uw adres en hetzelfde wachtwoord als uw TVI account. Wanneer u ingelogd bent op krijgt u een aantal menu-items tot uw beschikking: Home Op de homepagina is diverse informatie weergegeven omtrent taxatool en TVI. Mijn taxatierapporten Hier vindt u een overzicht van al uw taxatierapporten en de mogelijkheid een nieuw rapport aan te maken. Meer informatie over dit menu vindt u op de volgende pagina. Mijn gegevens Hieronder staan de gegevens van uw kantoor weergegeven zoals u bij TVI ingeschreven bent. Wanneer u een taxatierapport uitwerkt in taxatool, worden deze gegevens automatisch op het voorblad van de taxatie geplaatst. Dit geldt ook voor uw bedrijfslogo dat u heeft geüpload in TVI. Indien er wijzigingen in uw gegevens doorgevoerd dienen te worden en/of u wilt een (ander) logo uploaden dan dient u dit te doen in uw persoonlijke account op In dit menu kunt u tevens te allen tijde uw taxatool-wachtwoord wijzigen. Support Naast de algemene handleiding van taxatool en de FAQ kunt u de contactgegevens van TVI hier vinden. Actueel In dit menu vindt u het laatste nieuws en alle releases van taxatool. Bekijk deze met regelmaat, zodat u op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen. Versie 2.1 Page 4 of 14 Uitgiftedatum:

5 2.2. Het gebruik van het tabblad mijn taxatierapporten Zodra u ingelogd bent komt u automatisch in het menu-item mijn taxatierapporten. In dit menu bouwt u naarmate u meer taxatierapporten in taxatool heeft uitgewerkt een archief op. Op elk moment van de dag kunt u uw rapporten hier inzien en/of bewerken. Elk taxatierapport staat vermeld met het taxatieadres, de taxateur en de aanmaakdatum. Middels de filterfunctie bovenaan de pagina, kunt u snel en eenvoudig reeds aangemaakte/uitgewerkte taxatierapporten in uw archief terugvinden. Met deze button maakt u eenvoudig een nieuw taxatierapport aan. Hierover meer op pagina 7. Versie 2.1 Page 5 of 14 Uitgiftedatum:

6 Per taxatierapport heeft u meerdere opties, deze opties staan in buttons achter de taxatie weergegeven. Hieronder vindt u een korte uitleg per button: Bewerken. met deze button opent u een aangemaakt rapport en komt u in de bewerkmodus. Deze knop verdwijnt op het moment dat de taxatie ter validatie is aangeboden bij TVI of voltooid is. Rapport bekijken. met deze button bekijkt u te allen tijde uw tot nu toe opgesteld rapport in pdf-formaat. Rapport kopiëren. met deze button kopieert u een bestaand taxatierapport naar een nieuw uit te werken rapport. Makkelijk te gebruiken indien het een hertaxatie betreft. Indien het nieuwe rapport een rapport is met validatie zullen er minder gegevens gekopieerd worden dan wanneer het een rapport zonder validatie is. Zo zullen de bijlagen en foto s niet worden gekopieerd, omdat deze recent dienen te zijn. De laatste button staat voor de status waarin het taxatierapport zich bevindt. De volgende drie statussen worden gehanteerd: Deze button verschijnt vanaf het moment dat u een rapport bij TVI ter validatie heeft ingediend. U kunt dan spoedig bericht verwachten. Deze button betekent dat het rapport gevalideerd is, maar er een verzoek tot correctie is. De correctieverzoeken krijgt u per mail. Deze button betekent dat het rapport gevalideerd en akkoord bevonden is door TVI. Versie 2.1 Page 6 of 14 Uitgiftedatum:

7 Nieuw rapport aanmaken Met deze button maakt u eenvoudig een nieuw taxatierapport aan. Na het aanmaken van het rapport komt u rechtstreeks in de uitwerkmodule. Wanneer u op deze button klikt, komt u in het volgende scherm: De knoppen: Met validatie en Zonder validatie worden weergegeven afhankelijk van de gegevens die u in het formulier invult. Zo is bijvoorbeeld alleen de knop Met validatie zichtbaar wanneer u een geldverstrekker selecteert die een gevalideerd rapport vereist. Op deze manier bent u altijd verzekerd van een geaccepteerd rapport! In alle gevallen wordt het gebruik van taxatool u gratis aangeboden door TVI. Kiest u voor het aanmaken van een rapport met validatie, dan accepteert u hierna dus alleen de gebruikelijke TVI-validatiekosten en eventueel de door u opgevraagde Kadaster stukken, opgevraagd via ons systeem. Verderop in deze handleiding hierover meer informatie. Versie 2.1 Page 7 of 14 Uitgiftedatum:

8 Taxatierapport uitwerken De uitwerkmodule is opgebouwd conform de laatste modellen Financiering Woonruimte, Professionele Opdrachtgever en Bijzonder Beheer. Tevens zijn de eisen van het NHG verwerkt in de module. Alle hierbij behorende punten komen in de uitwerkmodule per sectie naar voren. Bovenstaande afbeelding geeft een impressie van de uitwerkmodule van taxatool. Rechtsboven vindt u altijd een aantal buttons. Hieronder vindt u een korte uitleg per button: Notities uit m.taxatool.nl. Indien u gebruik heeft gemaakt van het notitieblok op m.taxatool, vindt u hier de op locatie gemaakte notities. Toelichting secties sluiten. Middels deze button kunt u de toelichtingen aan de rechterkant van de module verbergen of terughalen. Op deze manier kunt u de module vergroten voor meer overzicht. Kadaster. U kunt via deze button op een snelle en eenvoudige manier uw kadasterstukken opvragen. De kadastergegevens worden automatisch in sectie G geplaatst en als bijlage aan uw taxatierapport toegevoegd. Indien u gebruik maakt van m.taxatool, zijn de kadasterstukken ook op locatie in te zien. De prijzen zijn gelijk aan het opvragen bij het Kadaster. De kadasterstukken worden achteraf bij voltooiing van de validatie tezamen met de validatiekosten aan u doorberekend. Versie 2.1 Page 8 of 14 Uitgiftedatum:

9 Taxatie opslaan. Met deze button slaat u het rapport tussentijds op. Met de knop Volgende onderaan elke sectie wordt de sectie waarin u werkt automatisch opgeslagen. PDF inzien. Met deze button bekijkt u het tot dusver uitgewerkte rapport in.pdf. De.pdf is altijd up-to-date aan de uitwerkmodule. Uploaden in TVI. Met deze button biedt u uw rapport ter validatie aan bij TVI. Vanaf dit moment kunt u het rapport dan ook niet meer bewerken. Indien u van TVI een verzoek tot correctie krijgt, ontvangt u automatisch een bericht met de verbeterpunten. U kunt het rapport dan aanpassen en opnieuw ter validatie aanbieden bij TVI. Het doorlopen van de secties Aan de linkerzijde ziet u de verschillende sectie s (A t/m O). Per sectie dat u heeft doorlopen en opgeslagen, controleert het systeem de door u ingevulde velden. Indien er een achter de betreffende sectie verschijnt, is deze akkoord. Indien de sectie rood wordt en er een verschijnt, dient de sectie aangevuld of gecorrigeerd te worden. Wanneer u de foutieve sectie opent is het veld dat aandacht vereist roodgekleurd, de onderstaande afbeelding illustreert dit. Versie 2.1 Page 9 of 14 Uitgiftedatum:

10 Standaard zinnen Wanneer u een taxatie opslaat, onthoudt taxatool de zinnen die u getypt heeft. De onderstaande afbeelding illustreert dit. Naar mate u dus meer rapporten in taxatool uitwerkt, zullen er steeds meer standaard zinnen worden weergegeven. Zo kunt u uw rapport sneller uitwerken. De standaard zinnen verschijnen bij het typen van de eerste letters die in de zinnen voorkomen. Modelwaarderapporten De modelwaarderapporten worden automatisch voor u opgevraagd. Zodra alle velden zijn ingevuld die nodig zijn, worden eerst de referenties uit de modelwaarderapporten ingeladen in sectie L. Wanneer u onder sectie D de marktwaarde vaststelt, zullen de overige gegevens uit de modelwaarderapporten zichtbaar worden. Commentaar dient gegeven te worden als de procentuele afwijking tussen de modelwaarde en de getaxeerde marktwaarde meer als 10% is en de betrouwbaarheid boven de 85% is. Taxatool zal automatisch weergeven of er commentaar vereist is of niet. Wanneer u op bron klikt, kunt u de gehele modelwaarderapporten inzien. Bijlagen uploaden Als laatste onderdeel van het taxatierapport kunt u de door u gewenste bijlagen toevoegen in sectie O. Om bijlagen te uploaden klikt u op de knop 'Bestand kiezen'. U selecteert één voor één de bestanden die u wilt toevoegen. Wanneer u alle bestanden geselecteerd heeft, klikt u op 'uploaden'. Nadat de bestanden zijn geüpload, geeft u elk bestand een titel en de foto s een naam. Foto s worden automatisch gerangschikt op een fotoblad (6 per pagina). De titel die u geeft aan de overige bijlagen worden automatisch onder O. gerangschikt. Het normblad is een standaard opgenomen bijlage en hoeft u dus niet zelf in te voegen. Versie 2.1 Page 10 of 14 Uitgiftedatum:

11 3. Het gebruik van m.taxatool Met m.taxatool kunt u direct tijdens de opname van een woning beginnen met het uitwerken van een taxatierapport. Met m.taxatool lanceert TVI de eerste mobiele website met een verkort opnameformulier. Het formulier synchroniseert realtime met het taxatierapport in het al bestaande programma Taxatool. M.taxatool is dus een aanvulling op Taxatool Mobiel is te gebruiken op alle tablets met een Wifi- of 3G-internetverbinding. Indien u gebruik wilt maken van de mobiele website, surft u op locatie naar m.taxatool.nl en logt u in, let hierbij op dat u voor dit webadres geen www zet. U logt in met uw adres en hetzelfde wachtwoord als op Wanneer u ingelogd bent krijgt u een menu-item tot u beschikking, namelijk Mijn taxatierapporten Het gebruik van het tabblad Mijn taxatierapporten De werking van dit tabblad is hetzelfde als op voor meer informatie omtrent werking en de buttons in dit tabblad verwijs ik u naar hoofdstuk 2.2 van deze handleiding Nieuw rapport aanmaken Om gebruik te maken van m.taxatool dient u eerst het rapport aan te maken. Dit kan op twee manieren, in of m.taxatool.nl. Met deze button maakt u eenvoudig een nieuw taxatierapport aan. Meer informatie over hoe u een nieuwe rapport aanmaakt kunt u vinden in hoofdstuk van deze handleiding. Indien u het rapport aanmaakt via m.taxatool, heeft u op locatie niet de kadaster gegevens tot u beschikking. Indien u het handig vindt om deze wel op locatie bij de hand te hebben, maakt u het rapport aan op Middels de kadasterkoppeling vraagt u de gegevens op. Deze worden dan als bijlagen aan het rapport toegevoegd. Meer informatie omtrent het aanvragen van kadaster gegevens vindt u in hoofdstuk van deze handleiding. Let op: m.taxatool zal niet synchroniseren indien u nog in de bewerkmodus van het taxatierapport zit op Versie 2.1 Page 11 of 14 Uitgiftedatum:

12 Taxatierapport uitwerken Onderstaand afbeelding geeft een impressie van het verkorte opnameformulier van m.taxatool. Rechtsboven vindt u altijd een aantal buttons. Hieronder vindt u een korte uitleg per button: Notities maken. Hier kunt u notities plaatsen die u niet in het verkorte opnameformulier kwijt kunt. Deze notities zullen ook inzichtelijk zijn wanneer u weer inlogt op Toelichting secties sluiten. Middels deze button kunt u de toelichtingen verbergen of terughalen. Op deze manier kunt u de module vergroten voor meer overzicht. Versie 2.1 Page 12 of 14 Uitgiftedatum:

13 Taxatie opslaan. Met deze button slaat u het rapport tussentijds op. Met de knop Volgende onderaan elke sectie wordt de sectie waarin u werkt automatisch opgeslagen. Bijlagen inzien. Indien u voorafgaand de opname de kadastergegevens heeft opgevraagd middels de kadasterkoppeling van of andere bijlagen heeft toegevoegd, kunt u deze hier inzien. Het doorlopen van het opnameformulier U kunt op twee manieren van het opnameformulier gebruik maken, op basis van een logische looproute of op basis van secties. In de navigatie aan de linkerzijde vindt u de volgende buttons: Opnameformulier looproute. Indien u deze selectie maakt zal u het opnameformulier doorlopen in de volgorde: aanloop, buiten, binnen, afronding. Opnameformulier secties. Deze selectie maakt u indien u het opnameformulier wilt doorlopen op basis van de bekende secties. Op basis van de bovenstaande selectie komt het bijbehorende navigatiemenu naar voren. Per menu dat u heeft doorlopen en opgeslagen controleert het systeem de door u ingevulde velden. Indien er een achter het betreffende menu verschijnt, is deze compleet. Indien het menu rood wordt en er een verschijnt, is het menu nog niet compleet. U kunt deze dan in m.taxatool of op aanvullen. Foto instructie. Deze button geeft in elk menu aan welke foto s gemaakt dienen te worden. Handig, zo vergeet u er geen. Wanneer u het opnameformulier volledig ingevuld heeft, slaat u de taxatie op en logt u uit. M.taxatool is gesynchroniseerd met Oftewel: alles wat u in m.taxatool invult, wordt ook ingevuld op Eenmaal op kantoor kunt u dan de taxatie afwerken en ter validatie bij TVI aanbieden. Versie 2.1 Page 13 of 14 Uitgiftedatum:

14 4. Taxatool en TVI ( Taxatool is een extra mogelijkheid die TVI biedt. Buiten het feit dat u uw aanvraag en het rapport via taxatool uitwerkt, verandert het systeem van niet! Al uw voltooide taxaties kunt u tevens vinden binnen dit systeem. Daarnaast kunt u in dit systeem uw gegevens bijhouden en nieuws, documentatie en facturen inzien. Naast taxatool blijft u binnen TVI de mogelijkheid hebben om een eigen, buiten taxatool uitgewerkt, rapport te uploaden en ter validatie aan te bieden. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de Handleiding TVI account. Deze is te vinden binnen uw TVI account onder het tabblad documentatie en links. Uw account bij taxatool is gekoppeld aan uw account en aansluiting bij TVI. Zonder deze aansluiting heeft u geen bevoegdheid taxatool te gebruiken. Versie 2.1 Page 14 of 14 Uitgiftedatum: