Voorschriften met betrekking tot het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER)

Transcriptie

1 Voorschriften met betrekking tot het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER) Afdeling: Veiligheid Samenvatting Doelpubliek Dit document omschrijft de bepalingen en voorwaarden m.b.t. het betreden van een Elektrische Elia Ruimte. Iedereen die een Elektrische Elia Ruimte moet betreden. Toepassingsdatum 01/07/2016 Versie 01 Datum 01/06/2016 Status Draft Definitieve versie Gerelateerde documenten PR005 PR301 PR302 FO005 FO301 FO302 FO003 PR001 IN008 AVIP AVIL AVIK BVIP BVIL BVIK Toegangs- en/of werkvergunning Code van werken Hoogwerker Procedure beheer van Elkey sleutels V0915 PR020 PR002 TKB-44 Algemeen reglement veiligheidsopleidingen en testen voor niet-elia personeel Afbakening SISO: de aanwezigheid van personen in HS-posten aanmelden per sms Goedkeuring Naam Functie Handtekening Datum Markus Berger Chief Infrastructure Officer 27/06/2016 Frederic Dunon Chief Assets Officer 27/06/2016 Stéphane Otto Head of Safety & Health Department 27/06/2016

2 Aanmaak Auteur Thierry Nerincx Functie Safety Governance & Certification Document-ID Bestandslocatie - Voorschriften met betrekking tot het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER) - R01 F:\SAFE_SUPPORT\Safety Documents\PR-Procedures\ Voorschriften met betrekking tot het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER)\Signed\ - Voorschriften met betrekking tot het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER) - R01.doc Vorige versies Versie Datum Auteur Samenvatting wijzigingen edoc Locatie Safety > Safety Documents > Procedures Trefwoorden, Toegang, Overtreding, Veiligheidsdocument, Safeguard, Sanctie Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 2 van 15

3 Inhoud 1 Doel en toepassingsgebied Algemene voorwaarden voor toegang in het kader van een missie/opdracht van Elia Andere personen die toegang kunnen krijgen Distributienetbeheerder en/of zijn contractant(en)/ onderaannemer(s) Netgebruiker en/of zijn contractant(en)/ onderaannemer(s) Derden met installaties in Elektrische Elia Ruimtes en/of hun contractant(en)/onderaannemer(s) Bijzondere gevallen De middelen Het certificaat (badge) Certificaat Elia-personeel Certificaat NIET Elia personeel Toegangsvergunning Bijzondere VeiligheidsInstructies (BVIx) Toegangs- en/of werkvergunning (TWVG) Werkvergunning CVM (WVG) Richtlijnen Modaliteiten in een EER Algemene voorzichtigheid Aanmelding aanwezigheid in een Elia HS post Afsluiten van de Elektrische Elia Ruimtes Voertuigen Hef- en hijswerktuigen Overtredingen Sancties Overtredingen Sancties Validatieproces van overtredingen en het opleggen van sancties Bijlagen Bijlage 1 Relevante wetgeving Wettelijke veiligheidsverplichtingen Wettelijke milieuverplichtingen Reglementen en instructies van Elia Bijlage 2 - Vertrouwelijkheid Bijlage 3 Niet-limitatieve opsomming van overtredingen Lichte overtreding (1ste graad) Gewone overtreding (2de graad) Zware overtreding (3de graad) Bijlage 4 - Niet-limitatieve opsomming van sancties Lichte sanctie (1ste graad) Gewone sanctie (2de graad) Zware sanctie (3de graad) Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 3 van 15

4 1 Doel en toepassingsgebied Deze procedure omschrijft de bepalingen en voorwaarden m.b.t. het betreden van een Elektrische Elia Ruimte. De procedure is van toepassing op iedereen die, om welke reden ook, een Elektrische Elia Ruimte wenst te betreden. De procedure is conform de betrokken wetgeving en reglementen (zie bijlage 7.1). 2 Algemene voorwaarden voor toegang in het kader van een missie/opdracht van Elia Voor het betreden van een Elektrische Elia Ruimte (EER) moet aan de 3 onderstaande voorwaarden voldaan zijn: door de eigen werkgever BA4 (gewaarschuwd) of BA5 (vakbekwaam) verklaard zijn (cfr. Artikel 47 AREI); in het bezit zijn van een geldig Elia-certificaat (badge); Elia-personeel zijn handelend in het kader van zijn opdracht; ofwel niet-elia personeel zijn met een missie/opdracht geformaliseerd door een toegangs- en/of werkvergunning. Indien één of meerdere van bovenvermelde voorwaarden niet kan (kunnen) worden nageleefd, kan toegang worden verkregen mits permanente begeleiding door een personeelslid van Elia met vakbekwaamheid BA5 of de houder van een Elia-certificaat met vakbekwaamheid BA5. Voor het uitvoeren van werken moet deze begeleiding verplicht gebeuren door een personeelslid van Elia met vakbekwaamheid BA5 of door een BA5 van de hoofdaannemer mits formele goedkeuring van Elia en mits een specifieke bekwaamheidsverklaring gegeven door zijn werkgever. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 4 van 15

5 3 Andere personen die toegang kunnen krijgen 3.1. Distributienetbeheerder en/of zijn contractant(en)/ onderaannemer(s) Het personeel en/of de contractant(en)/onderaannemer(s) van de distributienetbeheerder hebben toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes voor zover de distributienetbeheerder in deze Elektrische Elia Ruimtes over installaties beschikt en conform de contractuele bepalingen (conventies) inzake toegang tot de installaties die zijn afgesloten tussen de distributienetbeheerder en Elia Netgebruiker en/of zijn contractant(en)/ onderaannemer(s) Het personeel en/of de contractant(en)/onderaannemer(s) van de netgebruiker hebben toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes voor zover de netgebruiker in deze Elektrische Elia Ruimtes over installaties beschikt. De personeelsleden van de netgebruiker en hun contractant(en)/ onderaannemer(s) krijgen onbeperkt toegang tot de omgeving van hun installaties op voorwaarde dat er een conventie bestaat of dat ze over een toegangsvergunning en een Elia-certificaat beschikken Derden met installaties in Elektrische Elia Ruimtes en/of hun contractant(en)/onderaannemer(s) Als Elia aan een derde een deel van de Elektrische Elia Ruimtes ter beschikking stelt, opdat de derde er zijn installaties kan plaatsen en/of er zijn activiteiten kan uitoefenen, moeten zijn werknemers en de werknemers van contractant(en)/onderaannemer(s) over het desbetreffende Elia-certificaat beschikken. De derde dient zijn contractanten hiervan op de hoogte brengen. De derde en/of zijn contractant(en)/onderaannemer(s) zal moeten beschikken over een toegangsvergunning die door Elia wordt toegekend. In het geval dat de EER zich bij een derde bevindt, moeten de eventueel van kracht zijnde toegangsregels van deze derde eveneens gerespecteerd worden! 3.4. Bijzondere gevallen Bezoekers (niet-contractanten) worden onder het toezicht en de controle van een BA5-medewerker van Elia geplaatst. Deze dient hen de elementaire veiligheidsvoorschriften uit te leggen: handen onder het hoofd houden, geen paraplu s in een post, toegangspaden niet verlaten, alsook hen te voorzien van de vereiste PBM s. De inspecteurs van de arbeidsinspectie of van andere gelijkgestelde en door de Belgische Staat erkende organismen hebben onbeperkt toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes voor zover deze toegang vereist is voor het uitvoeren van een inspectieopdracht. De diensten van de politie en/of brandweer of de hulpdiensten hebben toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes zolang deze toegang vereist is voor het uitvoeren van hun politionele opdracht of noodopdracht binnen de Elektrische Elia Ruimte. Een BA5-vakbekwaam persoon zal hen bij de ingang informeren over de gevaren van de Elektrische Elia Ruimte en indien mogelijk begeleiden. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 5 van 15

6 4 De middelen 4.1. Het certificaat (badge) Naargelang de Elektrische Elia Ruimte (posten, lijnen, kabels) dient het overeenkomstige certificaat te worden behaald. Bij het betreden van een Elektrische Elia Ruimte moet men steeds zijn geldig certificaat op vraag kunnen voorleggen Certificaat Elia-personeel De certificatie van het Elia-personeel verloopt via een opleidingstraject en de vakbekwaamheid wordt weergegeven via de personeelsbadge. Deze badge vermeldt de vakbekwaamheid van het personeelslid (codificatie BA4, BA5 of geen van beide) en de geldigheidsdatum. De hiërarchische lijn moet erop toezien dat zijn personeel over de vereiste competenties en bevoegdheden beschikt om bepaalde taken op te nemen en kan dit op elk ogenblik (laten) controleren. De directie is gemachtigd om bepaalde bevoegde werknemers of externen aan te stellen om controles uit te voeren m.b.t. de naleving van veiligheids- en milieuverplichtingen binnen de Elektrische Elia Ruimtes Certificaat NIET Elia personeel Een aanvraag tot certificering dient te gebeuren zoals beschreven in de PR020 ( Algemeen reglement veiligheidsopleidingen en testen voor niet-elia personeel ). Het Elia-certificaat heeft een beperkte geldigheidsduur. Op het certificaat staan volgende gegevens vermeld: de naam en voornaam; het bedrijf; de communicatietaal; de gevolgde opleiding bij Elia; het niveau (werkleider of uitvoerder); de geldigheidsdatum van het certificaat; de BA4 / BA5 vakbekwaamheidsverklaring toegewezen door de werkgever. Ingevolge het AREI (art.47) en de Wet van 4 augustus 1996 (artikel 8, 2 ) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk kan Elia zich er te allen tijde van vergewissen of een werknemer die in een Elektrische Elia Ruimte interventies komt uitvoeren de passende opleiding en instructies inherent aan zijn opdracht heeft ontvangen en begrepen, alsook dat hij over de nodige attestatie inzake zijn vakbekwaamheid beschikt. Het competentiedossier van gecertificeerde mensen kan door Elia steeds worden opgevraagd en gecontroleerd. Elia behoudt zich in bepaalde gevallen het recht voor om het aan de gecertificeerde persoon toegekende Elia-certificaat onmiddellijk - zonder voorafgaande verwittiging en zonder enige vergoeding aan de betrokkene, diens werkgever of diens opdrachtgever verschuldigd te zijn - in te trekken (zie 6). Na intrekking van het Elia-certificaat kan Elia op vraag van de werkgever van de betrokkene een nieuw Elia-certificaat toekennen, al of niet onder bepaalde voorwaarden. Elia kan echter eenzijdig beslissen om de betrokken persoon definitief te weren in zijn inrichting zonder hiervoor bijkomende verantwoording te moeten formuleren. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 6 van 15

7 4.2. Toegangsvergunning Elke partij die in een Elektrische Elia Ruimte een missie/opdracht dient uit te voeren voor Elia moet beschikken over een toegangsvergunning. De toegangsvergunning wordt uitgereikt door bevoegd Elia-personeel in de vorm van een ondertekend document namelijk: de Bijzondere VeiligheidsInstructies X (= BVIP, BVIL of BVIK) ofwel; een Toegangs- en/of WerkVergunninG (TWVG) ofwel; een WerkVergunninG CVM (WVG). Opmerking Een toegangsvergunning mag niet automatisch beschouwd worden als werkvergunning. Elia behoudt zich het recht voor om de toegangsvergunning die is overhandigd, onmiddellijk in te trekken indien de betrokkene dit reglement niet naleeft of in geval van uitzonderlijke en/of gevaarlijke omstandigheden. Dit kan gebeuren zonder voorafgaande kennisgeving en zonder enige vergoeding aan de betrokkene, diens werkgever en/of diens ploegbaas Bijzondere VeiligheidsInstructies (BVIx) Een document dat de afspraken vastlegt tussen Elia en zijn contractant in het kader van de uit te voeren werkzaamheden. Het is bijkomend aan de Algemene VeiligheidsInstructies (AVIx) welke algemene regels vastleggen voor alle Elektrische Elia Ruimten. Dit document is geen werkvergunning Toegangs- en/of werkvergunning (TWVG) Document dat de ontvanger toelaat om een toegangs- en/of werkvergunning te krijgen tot de op het document vermelde installatie, (post, pyloon of HS-kabel) Werkvergunning CVM (WVG) Bij werken met netrisico s of buitendienstname van HS-installaties zal een WVG CVM worden uitgeschreven die als toegangsvergunning geldt. Voor één bepaald werk wordt steeds één WVG gegeven. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 7 van 15

8 5 Richtlijnen Modaliteiten in een EER 5.1. Algemene voorzichtigheid Iedereen die een Elektrische Elia Ruimte betreedt, moet - in overeenstemming met de gekregen opleiding en instructies - zorg dragen voor zijn eigen veiligheid, die van andere personen en de veiligheid van het elektriciteitsnet. Hij moet hiervoor zonodig alle noodzakelijke en nuttige handelingen stellen. Elke persoon die een Elektrische Elia Ruimte betreedt, wordt geacht de vertrouwelijkheid te bewaren van hetgeen hij waarneemt (zie bijlage 7.2) Aanmelding aanwezigheid in een Elia HS post Iedereen die een HS-post betreedt of verlaat, moet zich onmiddellijk aanmelden volgens de door de dispatching opgelegde regels Afsluiten van de Elektrische Elia Ruimtes Het openen van de toegangsdeuren of-poorten beperkt zich tot de tijd die nodig is om binnen en buiten te gaan. De toegangsdeuren of -poorten van een Elektrische Elia Ruimte moeten steeds op slot worden gedaan. Hier kan enkel bij uitzondering, voor een zeer grondige reden en mits permanent toezicht op de toegangsdeuren of poorten, van afgeweken worden. Diegene die op deze manier toegang verleent, neemt de volle verantwoordelijkheid als hierdoor een onbevoegde de installaties betreedt. Het is strikt verboden om aan niet-gerechtigde personen toegang te verlenen. Als de toegang tot de hoogspanningspost geautomatiseerd is, moet men wachten tot het hek of de poort volledig gesloten is. Opgelet Zodra er iemand in het gebouw aanwezig is, moeten de nooduitgangen steeds geopend kunnen worden zonder sleutel Voertuigen Hef- en hijswerktuigen Enkel het rollend materieel dat strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werken of het vervoeren van personeel of het aan- en/of wegvoeren van materialen of uitrustingen, worden tot de inrichting toegelaten en dit alleen gedurende de periode die voor het werk of voor het aan- en/of wegvoeren strikt noodzakelijk is. Naast de interne richtlijnen is de Belgische wegcode van toepassing. De voertuigen mogen zich enkel verplaatsen op de toegelaten wegen en moeten geparkeerd/gestationeerd worden in de daartoe voorziene parkeerzones of op een toegelaten plaats langs de weg. De voertuigen mogen geen hinder vormen voor andere voertuigen. De bevoegde persoon van Elia die de toegang verleent, moet nagaan of het voertuig dat in de werkzone en/of de opslagzone moet gebruikt worden de veiligheidsafstand (basisafstand) zal respecteren, alvorens het voertuig naar de werkzone en/of de opslagzone te laten rijden. Een voertuig kan slechts toegelaten worden tot de Elektrische Elia Ruimtes indien het voldoet aan de toegestane afmetingen. Buitenmaatse afmetingen: max. hoogte 4m, breedte beperkt tot de breedte van de ingang en/of de wegen. Voertuigen voor uitzonderlijk vervoer (voertuigen die de buitenmaatse afmetingen of de beperkte afmetingen of het maximaal toegelaten gewicht overschrijden) hebben slechts toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes na het uitvoeren van een risicoanalyse en het uitschrijven van een werkvergunning (WVG of TWVG) aan de werkleider die dit voertuig nodig heeft m.b.t. de werken. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 8 van 15

9 Beperkingen van de Elektrische Elia Ruimtes: de bewegingsvrijheid van het voertuig kan beperkt worden door hoogte- en breedtebeperkers. Een voertuig mag enkel tot een Elektrische Elia Ruimte worden toegelaten of verplaatst worden als het wordt bestuurd door een persoon met een Eliacertificaat of door een persoon die wordt begeleid door een persoon met een Elia-certificaat en een BA5-bekwaamheid. Bedieners van kranen, hefvoertuigen en hoogwerkers die werken uitvoeren in opdracht van Elia moeten in het bezit zijn van een Elia-certificaat wanneer een onderdeel (de last inbegrepen) van deze arbeidsmiddelen binnen de Elektrische Elia Ruimte onder spanning kan komen of in het genaakbaarheidsvolume van de Elektrische Elia Ruimte kan dringen, ook al staan deze arbeidsmiddelen buiten de Elektrische Elia Ruimte opgesteld. Buiten de werkzone en/of stapelzone mag het voertuig de toegangsweg, d.i. de verharde weg, niet verlaten. Indien het voertuig van een hijs- of hefinrichting is voorzien moet het voldoen aan de volgende voorwaarden: het voertuig moet op alle vlakken in overeenstemming zijn met de wettelijke voorschriften. De bestuurder moet de nodige bewijsstukken hiervan kunnen voorleggen; de bediener van de hijs- en hefinrichting moet de nodige bekwaamheid hebben om deze te bedienen en dit op elk moment kunnen staven; het voertuig moet voorzien zijn van een inrichting om het voertuig te kunnen aarden; deze hijs- of hefinrichting mag enkel gebruikt worden binnen de werkzone en/of stapelzone. Indien de risicoanalyse van de werken heeft uitgewezen dat het voertuig moet uitgerust zijn met een bijzondere veiligheidsinrichting, moet de werking hiervan vooraf op een veilige plaats gecontroleerd kunnen worden door Elia. Binnen de werkzone en/of stapelzone moet het voertuig steeds zo opgesteld worden dat het geen gevaar kan opleveren voor de veiligheid van personen noch voor de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 9 van 15

10 6 Overtredingen Sancties Dit hoofdstuk is niet van toepassing voor Elia-personeelsleden. Voor hen gelden de bepalingen van de van kracht zijnde arbeidsreglementen Overtredingen Elia behoudt zich het recht voor om, na het inwinnen van de nodige inlichtingen, zelf te bepalen in welke mate een overtreding dient beschouwd te worden als een lichte overtreding (overtreding 1ste graad), een gewone overtreding (overtreding 2de graad) of een zware overtreding (overtreding 3de graad) en om in functie van de omstandigheden waaronder een overtreding heeft plaatsgevonden, aan een overtreding een zwaardere dan wel een lichtere kwalificatie te geven dan hieronder vermeld. Een lichte overtreding (1 ste graad) is in principe een overtreding die noch de persoon en zijn collega s noch de opdracht van Elia in gevaar brengt. Een gewone overtreding (2de graad) is in principe een overtreding die de persoon, maar niet zijn collega s in gevaar brengt en een beperkt risico voor de opdracht van Elia inhoudt. Een zware overtreding (3de graad) is in principe een overtreding die de persoon, zijn collega s en de opdracht van Elia in gevaar brengt. In bijlage 7.3 vindt u een niet-limitatieve opsomming van mogelijke overtredingen per graad van overtreding Sancties Onverminderd de bepalingen met betrekking tot de intrekking van het Eliacertificaat en/of de toegangsvergunning behoudt Elia zich het recht voor om de nodige sancties te treffen. In bijlage 7.4 vindt u een niet-limitatieve lijst van mogelijke sancties Validatieproces van overtredingen en het opleggen van sancties 1 De overtreding wordt door een bevoegde persoon in het opvolgingsysteem van Elia ingevoerd. 2 Een aantal aangeduide personen wordt via de applicatie verwittigd. 3 De overtredingsgraad en de status van de overtreding wordt bepaald door de dienst Safety in overleg met de betrokken personen op het terrein. 4 De persoon die de overtreding heeft ingevoerd en de andere aangeduide betrokkenen (bepaald via Safeguard) worden via automatisch op de hoogte gebracht wanneer de status wordt gewijzigd. 5 De overtreder en zijn hiërarchie alsook de aankoopdienst van Elia worden in kennis gesteld over de uitgesproken sanctie en het eventuele actieplan. 6 Het actieplan wordt opgevolgd door de betrokken dienst, tot wanneer de overtreding de status Afgehandeld krijgt. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 10 van 15

11 7 Bijlagen 7.1. Bijlage 1 Relevante wetgeving Wettelijke veiligheidsverplichtingen Alle wettelijke bepalingen en reglementen in verband met veiligheid zijn van toepassing, met in het bijzonder: het KB van 19 december 2002 houdende een technisch reglement voor het beheer van het transmissienet van elektriciteit en de toegang ertoe ( federaal technisch reglement ); de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet); het Algemeen Reglement voor de ArbeidsBescherming ( ARAB ); het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties ( AREI ); de Codex over het Welzijn op het werk ( Codex ); de Wegcode Wettelijke milieuverplichtingen Alle wettelijke bepalingen of reglementen in verband met het milieu zijn van toepassing, met in het bijzonder: wetten, decreten, KB s,...; milieuwetgeving van het Vlaams Gewest (Vlarem, Vlarea, Vlarebo, ); milieuwetgeving van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; milieuwetgeving van het Waals Gewest Reglementen en instructies van Elia de Code van werken ; het Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Elia ( AVGMR ); de Algemene VeiligheidsInstructies ( AVIx ); de Bijzondere VeiligheidsInstructies ( BVIx ); de voorschriften opgenomen in de vergunningen. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 11 van 15

12 7.2. Bijlage 2 - Vertrouwelijkheid Het is niet uitgesloten dat de gecertificeerde persoon door de verkregen opleiding of instructies en/of ingevolge het betreden van de Elektrische Elia Ruimte ook toegang verkrijgt tot gevoelige en/of vertrouwelijke informatie. Hetzelfde geldt voor de personen onder toezicht van een gecertificeerde persoon met vakbekwaamheid BA5 ingevolge het betreden van de Elektrische Elia Ruimte. Elke persoon die aldus kennis heeft van dergelijke informatie, verklaart het vertrouwelijke karakter van deze informatie te bewaren, tenzij hij wordt opgeroepen in rechte te getuigen of gehouden is deze informatie mee te delen aan mogelijke controleautoriteiten; deze informatie gemakkelijk beschikbaar en/of gewoonlijk toegankelijk is of voor het publiek; de mededeling ervan noodzakelijk is voor technische of veiligheidsredenen. Voornoemde houder verbindt zich er bovendien toe geen misbruik van dergelijke gevoelige en/of vertrouwelijke informatie te maken en geen handelingen of daden te stellen of verklaringen te doen die de goede werking of de naam en faam van Elia in het gedrang kunnen brengen. Onverminderd andere contractuele of reglementaire bepalingen gelden de verplichtingen uit dit artikel gedurende vijf jaar na de opleiding, na de instructie, na het voor het laatst betreden van de Elektrische Elia Ruimte of na eender welke andere gelegenheid waarop voornoemde houder kennis heeft gekregen van bedoelde gevoelige en/of vertrouwelijke informatie en alleszins na de laatste van deze gelegenheden. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 12 van 15

13 7.3. Bijlage 3 Niet-limitatieve opsomming van overtredingen Lichte overtreding (1ste graad) In normale omstandigheden worden onder meer de volgende overtredingen beschouwd als overtredingen van de eerste graad: het niet op slot doen maar enkel sluiten van een niet-bewaakte poort of deur bij het betreden of bij het als laatste verlaten van de Elektrische Elia Ruimte; het niet naleven van de wegcode maar waarbij het welzijn van de overtreder niet in gevaar wordt gebracht; het niet respecteren van de bij Elia geldende algemene regels m.b.t. orde, netheid en hygiëne; het niet aangeven van een schierongeval aan Elia binnen de 5 werkdagen na de feiten; het achterlaten van materialen of voertuigen op een niet daartoe voorziene plaats; het niet naleven van de veiligheids- en/of milieuverplichtingen door de overtreder waarbij: er geen gevaar bestaat voor werknemers of omwonenden; het milieu zou kunnen aangetast worden als de overtreder verdere handelingen zou uitvoeren; het niet of te laat teruggeven van een veiligheidsdocument m.b.t. de toegang en/of de werken. Als verschillende lichte overtredingen worden vastgesteld, zullen ze worden beschouwd als een gewone overtreding Gewone overtreding (2de graad) In normale omstandigheden worden onder meer de volgende overtredingen beschouwd als overtredingen van de tweede graad: het betreden en of het laten betreden van de Elektrische Elia Ruimte zonder Elia-certificaat, toegangsvergunning en indien voorgeschreven zonder begeleiding; het laten openstaan van een niet-bewaakte poort of deur van de Elektrische Elia Ruimte; het niet sluiten/dichten van de openingen waardoor personen of dieren in de Elektrische Elia Ruimte kunnen geraken; het niet naleven van de wegcode indien daardoor het welzijn van de overtreder, werknemers of omwonenden en/of een installatie van Elia in gevaar kan worden gebracht; het doorgeven van de toegangssleutel aan andere onbevoegde personen; het onbewust niet respecteren van waarden en normen in de administratieve gebouwen en opleidingslokalen van Elia n.a.v. het volgen van opleidingen en/of het afleggen van veiligheidstesten; het niet aangeven van een EHBO-ongeval aan Elia binnen de 3 werkdagen na de feiten; het verliezen van veiligheidsdocumenten m.b.t. de toegang en/of de werken; het niet naleven van de veiligheids- en/of milieuverplichtingen door de overtreder waarbij: het welzijn van de overtreder, werknemers of omwonenden in gevaar kan worden gebracht; een installatie van Elia in gevaar kan worden gebracht; het milieu door nalatigheid wordt of werd aangetast. Als verschillende gewone overtredingen worden vastgesteld, zullen ze worden beschouwd als een zware overtreding. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 13 van 15

14 Zware overtreding (3de graad) In normale omstandigheden worden onder meer volgende overtredingen beschouwd als overtredingen van de derde graad: het moedwillig niet naleven of omzeilen van de toegangsvoorwaarden; het vervalsen van toegangsdocumenten; het negeren van veiligheidsinstructies gegeven door een werknemer van Elia; het vervalsen of vervangen van veiligheidsvoorzieningen op of aan toestellen of installaties van welke aard ook; bedrog plegen voor het bekomen van een Elia-certificaat; het bewust niet respecteren van waarden en normen in de administratieve gebouwen en opleidingslokalen van Elia n.a.v. het volgen van opleidingen en/of het afleggen van veiligheidstesten; het niet aangeven van een (ernstig) arbeidsongeval aan Elia ten laatste de dag volgend op de feiten; het niet naleven van de veiligheids- en/of milieuverplichtingen door de overtreder, waarbij: het leven of het welzijn van de overtreder, werknemers of omwonenden in rechtstreeks/onmiddellijk gevaar wordt of werd gebracht; een installatie van Elia in rechtstreeks/onmiddellijk gevaar wordt of werd gebracht; het milieu moedwillig of door grove nalatigheid wordt of werd aangetast. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 14 van 15

15 7.4. Bijlage 4 - Niet-limitatieve opsomming van sancties Lichte sanctie (1ste graad) Elia kan de volgende handelingen stellen : de overtreder wordt in kennis gesteld van de miskenning; de verantwoordelijke op de werf en/of de hiërarchie van de overtreder wordt verwittigd; het betrokken bedrijf krijgt een strenge vermaning; het betrokken bedrijf dient een aantal actiepunten voor te leggen Gewone sanctie (2de graad) Elia kan de volgende handelingen stellen : de overtreder wordt in kennis gesteld van de ernst van de overtreding; de verantwoordelijke op de werf en zijn hiërarchie worden verwittigd; intrekking van het Elia-certificaat van de overtreder(s); de overtreders dienen een nieuwe veiligheidstest bij Elia af te leggen en moeten hiervoor onmiddellijk slagen; het betrokken bedrijf dient een aantal actiepunten voor te leggen; het betrokken bedrijf moet een toolboxmeeting organiseren Zware sanctie (3de graad) Elia kan de volgende handelingen stellen : de verantwoordelijke op de werf en de directie van de overtreder worden verwittigd; de overtreder wordt buiten de Elektrische Elia Ruimte gebracht en de verdere toegang tot deze ruimte wordt hem/haar ontzegd. Elia ontneemt de overtreder zijn Elia-certificaat en eventueel de sleutel in diens bezit; de overtreders moeten opnieuw opleiding volgen bij Elia en een nieuwe veiligheidstest afleggen waarvoor ze onmiddellijk moeten slagen; het betrokken bedrijf dient een aantal actiepunten voor te leggen; het betrokken bedrijf moet een toolboxmeeting organiseren. het betrokken bedrijf zal voor een bepaalde periode geen offerteaanvragen kunnen indienen bij Elia; Elia behoudt zich het recht voor om de externe persoon en/of het betrokken bedrijf definitief de toegang tot de Elektrische Elia Ruimtes te verbieden. Ook sancties of maatregelen in het kader van het vendors evaluation process zijn hier inbegrepen. Versie 01 Datum 01/06/2016 Pagina 15 van 15