Installatie Cebeo D-Link

Transcriptie

1 Installatie Cebeo D-Link 0

2 1. Installatie Cebeo D-Link 1.1 Wat is een D-Link? De Cebeo D-Link (lees Data Link) laat toe om binnen HandSoft de complete artikelcataloog van Cebeo (ongeveer artikelreferenties) te kunnen gebruiken. De volledige catalogus zal automatisch via de Cebeo E-shop op uw PC worden geplaatst. De prijzen zijn zowel de gangbare tariefprijzen alsook uw netto geïndividualiseerde aankooprijzen. U kan zelf bepalen wanneer de cataloog zal worden geupdated vb elke morgend om 6.30 uur. U kan razend snel opzoeken via de boomstructuur of via de artikelreferenties en/of zoekwoorden. De Cebeo D-Link is een ideale aanvulling op de Cebeo E-link. 1.2 Wat heeft u nodig? Uiteraard dient u klant te zijn bij Cebeo en moet u een e-shop account aanvragen. Zie hiervoor Verder moet u beschikken over de HandSoft programmatuur. De Cebeo D-Link kan gebruikt worden vanaf HandSoft versie 23 SP3. Via de HandSoft Klanten Portal kan u uw installatie updaten. Zie hiervoor Op de klanten portal onder de rubriek downloads kan u de plugins vinden voor de integratie van de Cebeo D-Link in de CatalogBrowser. 1

3 1.3 Installatie van de Cebeo programmatuur Cebeo geeft de mogelijkheid via de e-shop site de complete artikelbestanden te downloaden. In deze rubriek beschrijven we de éénmalige installatie en configuratie van de programmatuur. Ga hiervoor naar de url eshop.cebeo.be/export en log met uw account gegevens in. Stap 1 : download het programma en plaats dit op uw systeem onder de default map CebeoExport (indien u over een server beschikt meestal de f: schijf) Stap 2 : Maak een configuratiefile aan en bewaar deze in de map CebeoExport (default instellingen laten staan) 2

4 1.4 Installatie van de conversieprogrammatuur en plugin Ga in de HandSoft Klanten Portal naar de rubriek Downloads Opties / D-Link Plugins. Download het conversie programma en kies voor openen. Plaats de bestanden in de map CebeoExport. Download nu de Cebeo Plugin en kies voor openen. Laat een map aanmaken op uw c: of netwerkschijf. 3

5 1.5 Configureren van de ini file Er is in de map CebeoExport een bestand toegevoegd met de naam Cebeo2DLink.ini. In dit bestand staat het path standaard op de C schijf. Indien u wenst kan u het path van de Cebeo DLink cataloog wijzigen naar uw netwerkschijf. 1.6 Integratie van de Cebeo D-Link in de CatalogBrowser Start Catalog Browser vanaf het bureaublad of vanuit het Startmenu. Klik vervolgens in de knoppenbalk op de knop waarna het volgende scherm wordt geopend: Zoek in dit scherm naar de locatie waar de catalogus zojuist is geïnstalleerd (meestal \TechnoEP\Cebeo DLink) Wanneer alles is goed gegaan, dan is de catalogus toegevoegd aan Catalog Browser. 4

6 Vervolgens moet een Cataloognaam extern programma worden opgegeven. Dit gaat als volgt: klik met de rechtermuisknop op desbetreffende catalogus en kies in het daaropvolgende menu voor Catalooginfo. Het volgende scherm wordt vervolgens geopend: Op het tabblad Cataloggegevens moet in het veld bij Cataloognaam extern programma de naam CEBEO worden ingevuld. 1.7 Downloaden van Cebeo cataloog In de map CebeoExport is een batch file aanwezig met de naam RunAll.bat U kan de automatische download opstarten door dit bestand op te starten. Er zal een DOS scherm worden geopend waarin het download proces zal getoond worden. Na enkele minuten wordt automatisch het conversie programma opgestart. Het converteren van de artikelen kan afhankelijk van de snelheid van uw systeem een 10 tot 20 minuten duren. Na het beëindigen van de conversie kan u de CatalogBrowser opstarten en de Cebeo D-Link cataloog openen. 5

7 1.8 Periodiek instellen van de conversie In Windows is het mogelijk een programma op een welbepaald tijdstip automatisch op te starten. Ga hiervoor naar uw configuratiescherm Geplande taken. Voeg een nieuwe taak toe. Zoek naar het bestand RunAll.bat in de map CebeoExport. Geef de opdracht om dit dagelijks op te starten. 6

8 Geef het uur op waarop de download en laat het programma op werkdagen opstarten. Bevestig deze taak zonder paswoorden. 7

9 2. Werking Cebeo D-Link Start de Cebeo D-Link voor het aanmaken van courant materiaal of voor het toevoegen van artikelen in HandSoft. (Offertes, facturen, werkbonnen, bestellingen, ) In de Cebeo D-Link cataloog ken je via de boomstructuur of via trefwoorden opzoeken. 8

10 Bij het opzoeken via treftwoorden kan je de via de rechtermuis toets gevolgd door Localiseren de subgroep terugvinden waarin het artikel is geplaatst. Hierdoor kan je de soortgelijke artikelen vlot terugvinden. 9

11 3. Verantwoordelijkheid Computer Solutions is niet verantwoordelijk voor de artikelcataloog van Cebeo. Indien er vragen zijn over de inhoud en de prijzen kan u zich wenden tot Cebeo of uw vertegenwoordiger. Indien u problemen ondervindt met de installatie van de Cebeo D-Link, neemt u best contact op met de Helpdesk op het nummer 0903/ of via support@compsol.be 10