Informatie en kalender obs De Optimist Barten BS Heerenveen. Deze kalender is op alfabetische volgorde gemaakt.

Transcriptie

1 Informatie en kalender obs De Optimist Barten BS Heerenveen Deze kalender is op alfabetische volgorde gemaakt. Bereikbaarheid De school is telefonisch bereikbaar op Natuurlijk kunt u ook even naar binnen lopen. De leerkrachten kunt u voor vragen het best na schooltijd aanspreken. Van uur tot uur hebben teamleden pauze. Bouw De groepen zijn verdeeld in drie bouwen, een kleuterbouw (groep 1/ 2) en een middenbouw (groep 3 t/m 6) en een bovenbouw ( 7/8) De leerkrachten van die bouwen overleggen regelmatig over zaken die hun bouw aangaan. Brandalarm Ieder schooljaar wordt er een brandalarm oefening gehouden, waarbij de school volgens het ontruimingsplan zo snel mogelijk wordt ontruimd. De ontruimingsoefeningen staan soms onder toezicht van de brandweer. Er zijn dagelijks BHV-ers op school aanwezig. Buitenschoolse opvang In ús Kubus is de kinderopvangorganisatie Kinderwoud gevestigd. Voor en na schooltijd kunnen kinderen daar terecht. U kunt informatie vinden op de site van Kinderwoud: Cluster Onze school maakt deel uit van een cluster. Samen met de Ekke de Haan, het Vogelnest en de Commanderije/ Letterbeam werken wij samen aan allerlei schoolse ontwikkelingen. Op deze manier versterken wij elkaar en maken wij gebruik van elkaars kennis. Continurooster en lunch op school. We werken met een continurooster. Alle kinderen hebben op een dag twee pauzes. Een fruit en lunch pauze. In de fruitpauze is er gelegenheid om fruit te eten en wat te drinken. Tijdens de lunch pauze eten de kinderen samen met de groepsleerkracht in hun eigen lokaal. Iedereen zit aan tafel en na het eten mogen de kinderen nog even buiten spelen. Tijdens de lunch mag er brood, fruit of groente gegeten worden. We eten geen snoep, toetjes of koek. Drinkbekers mogen in de koelkast. Er zijn snoetenpoetsers en er is voor de vieze handjes zeep of desinfecterende gel. Engels voor alle groepen In het schooljaar starten wij met het aanbieden van Engels in alle groepen. Wij werken met de methode Take it Easy en maken gebruik van een vrijwillige ondersteuner m.b.t. de Engelse uitspraak ( soort native speaker). We beginnen spelenderwijs. In een wereld waarin onderlinge contacten en internationalisering belangrijk zijn, vinden wij Engels een essentieel onderdeel van ons aanbod. Excursies Tijdens het schooljaar nemen de kinderen deel aan enkele excursies. Ze bezoeken bijvoorbeeld het Museum Van Haren of Belvedère, de brandweerkazerne of de dierenwinkel. Jaarlijks wordt bepaald welke excursies door de groepen worden ondernomen. We zorgen bij excursies altijd voor voldoende begeleiding. Hiervoor doen we een beroep op ouders. Feestelijke ouderavond Jaarlijks organiseren we een feestelijke ouderavond. Alle ouders ontvangen een uitnodiging. Aan het eind van groep 8 organiseren wij een eindmusical of andere activiteit. Hierbij zijn alleen de familieleden van groep 8 aanwezig.

2 Fietsen Kinderen die wat verder van school wonen mogen met de fiets naar school komen. Voor het stallen van de fietsen zijn speciale fietsenrekken neergezet aan beide kanten van de school. De kinderen zetten de fietsen in betreffende rekken. Fotograaf Eens per jaar komt er een fotograaf op school om klassenfoto s te maken. Eens in de twee jaar maakt de fotograaf ook portretfoto s van alle kinderen en van broertjes en zusjes gezamenlijk. Vanzelfsprekend bent u vrij in het al dan niet aanschaffen van de foto s. Dit schooljaar komt de fotograaf in het begin van het schooljaar. Datum volgt via de nieuwsbrief. Gescheiden ouders Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben. De school dient beide ouders te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer: de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen. de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van de informatie. De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden. Op obs de Optimist gaan we er in eerste instantie vanuit dat ouders in het belang van het kind, de verstrekte informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd. Goede doelen Jaarlijks wordt aandacht besteed aan een aantal goede doelen. Wij willen onze kinderen graag meegeven dat we met elkaar zorg moeten dragen voor anderen. Aan het begin van het schooljaar, kiezen we de doelen waar we dat jaar aandacht aan besteden en brengen dat vervolgens uitgebreid onder de aandacht. Een voorbeeld hiervan is Stichting Kinderpostzegels. Groepen Het komende schooljaar wordt er gewerkt in 7 heterogene groepen. Groepsverdeling GROEP Groep 1/2A Groep 1/2 B Groep 3/4 Groep 4/5 Groep 5/6 Groep 7/8 A Groep 7/8 B LEERKRACHT(EN) Gerda Baron en Margreet Mast Miranda Wierda en Sytske Kan Susan de Vries Sjouke Velkers en Marjolein Overal Nynke de Blaauw en Alette Vonk Martha Kootstra en Iteke van der Pol Joke ter Schuur en Martha Kootstra

3 Gymnastiek Op onze school gymmen kinderen in sportkleding. Wilt u zorgen voor passende kleding, voorzien van de naam van uw kind? Wij adviseren u uw kind tijdens de gymnastieklessen gymschoenen te laten dragen. Douchen is vrijwillig. De kinderen uit groep 3 t/m 8 krijgen gymles op dinsdag en donderdag. Regelmatig maken wij gebruik van CIOS of ALO studenten die gymles geven. In de groepen 1/2 hebben de kinderen iedere dag bewegingsonderwijs in het speellokaal of buiten. Zij gymmen in hemd en onderbroek in het speellokaal op school. Ze mogen eventueel gymschoentjes zonder veters aan (voorzien van naam) die op school in een bak bewaard worden. Heterogene groepen We werken in heterogene groepen. In de heterogene groepen zitten kinderen van aaneensluitende jaargroepen. De heterogene groep functioneert als één groep. Meer informatie over de heterogene groepen leest u in de schoolgids in hoofdstuk 4.2. Hoofdluis Regelmatig steekt hoofdluis weer de kop op. Heel vervelend, maar het kan iedereen overkomen. Het is heel belangrijk dat u uw kind wekelijks controleert op luis; hieronder staan de belangrijkste regels in geval van luis. Op school is ook een luizenteam van ouders, die na de schoolvakanties de kinderen controleert op luizen. Wat te doen bij hoofdluis: Als er (levende) luizen worden geconstateerd geldt de regel: Bij luis naar huis U dient dan uw kind te behandelen met een shampoo of lotion tegen luizen. Deze behandeling 1 x doen en na een week 1 x herhalen. Als er alleen neten zijn (deze bewegen niet en zitten vastgeplakt aan het haar) dan heel goed kammen met de netenkam. Om de neten los te weken, is er een speciale crèmespoeling te koop die de lijm oplost waardoor de neten makkelijker loslaten; de crèmespoeling vergemakkelijkt ook het kammen. Voor de nieuwste adviezen verwijzen wij u naar uw apotheek. N.B. Preventief behandelen met de lotion heeft geen enkele zin; sterker nog het maakt de luizen alleen maar immuun. Regelmatig heel goed kammen met de netenkam is wel heel zinvol. Kindcentrum Samen met Kinderwoud vormen wij een kindcentrum. Wij hebben in ons kindcentrum plek voor kinderen tussen de 0 en 13 jaar. Wij bieden voorschoolse opvang en naschoolse opvang, kinderopvang en een peuterspeelzaal. Samen ontwikkelen wij één pedagogische visie en sfeer. Voor alle kinderen bieden wij regelmatig naschoolse activiteiten. ICT Mediawijsheid en omgaan met computers en media zijn een belangrijk onderdeel van onze maatschappij geworden. Daarom bieden wij via Bibliotheek in de School een mediawijsheid lessenpakket aan. Kinderen leren zelf kritisch nadenken over alles wat te vinden is op het internet, maar ook over internetpesten, e.d. Verder vinden wij het belangrijk dat kinderen leren omgaan met hardware en software en daarom starten wij in met de uitrol van een ICT plan. Klachtenregeling Regelmatig hebben ouders of verzorgers opmerkingen of wensen over de gang van zaken op school. Meestal worden deze zaken op een plezierige wijze met de direct betrokkenen besproken. Ook als er klachten zijn worden deze meestal in direct onderling overleg bevredigend afgehandeld. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over de begeleiding van leerlingen, (straf)maatregelen of beslissingen van de directie of leerkrachten, beoordeling van leerlingen, de praktische organisatie, maar ook over discriminerend gedrag, seksuele intimidatie of ongewenste intimiteiten. Het uitgangspunt is dat u een klacht het beste met de betrokkene kunt bespreken, bijvoorbeeld de leerkracht. Mocht dat naar uw gevoel niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u een afspraak maken met de directeur. Indien het echter niet mogelijk is om een klacht rechtstreeks te bespreken, bijvoorbeeld vanwege de aard van de klacht, of indien afhandeling niet naar tevredenheid heeft

4 plaatsgevonden, kan een beroep worden gedaan op de Klachtenregeling. Deze regeling ligt ter inzage bij de schooldirectie. Het bestuur van De Basis ( Ambion Holding) is in het kader van de Klachtenregeling aangesloten bij de Landelijke klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs. Om degene, die een klacht wil indienen, zo goed mogelijk te ondersteunen, is er op elke school minimaal één contactpersoon bij wie de klager terecht kan. De contactpersoon kan u nader informeren over de Klachtenregeling en u in contact brengen met een van de zogeheten vertrouwenspersonen. Voor onze school is de contactpersoon Gerda Baron. U kunt haar op maandag en dinsdag bereiken op school en eventueel thuis op telefoonnummer ( alleen in noodgevallen) Klassenouders Op onze school zetten veel ouders zich actief in voor de school. Veel activiteiten zoals excursies en schoolfeesten zijn ondenkbaar zonder de inzet van ouders. U kunt zich voor de diverse activiteiten opgeven bij de groepsleerkrachten of bij de klassenouders. Iedere groep heeft een of meerdere klassenouders die de leerkracht helpen bij het organiseren van excursies of andere onderwijsondersteunende activiteiten. Leerlingenraad Leerlingen hebben prima ideeën en meningen over school en leren. De leerlingen hebben een duidelijke stem in de school door middel van de leerlingenraad. Ideeën, initiatieven en problemen worden in de groepen aangedragen en in de leerlingenraad besproken. Door het oprichten van een leerlingenraad kunnen leerlingen op een democratische manier meedoen en meedenken over schoolse zaken. Leerlingen worden verantwoordelijke burgers, die actief kunnen deelnemen aan het verbeteren van de omgeving. De leerlingenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de groepen 5 t/m 8. Uit iedere groep worden twee vertegenwoordigers gekozen door hun klasgenoten. De leerlingenraad komt ongeveer eens in de zes weken samen en vergadert dan met de directeur over zaken die van belang zijn voor de leerlingen. Leerplicht De Leerplichtwet geeft aan dat ieder kind vanaf de dag waarop het vier wordt, naar school gaat maar nog niet leerplichtig is. Een kind moet naar school op de eerste dag van de maand, die volgt op zijn of haar vijfde verjaardag. Op die dag moet uw kind ook op school staan ingeschreven. Als het volledige schoolprogramma een te zware opgave is, mag de vijfjarige ten hoogste vijf uur per week thuisblijven, mits dat tijdig vooraf aan de directeur wordt doorgegeven. Daarnaast kan de directeur toestemming geven voor nog eens vijf uur per week vrijaf. Vanaf de leeftijd van zes jaar gelden de leerplichtregels, dus zonder eventuele extra vrije uurtjes per week. Voor extra verlof of vakantieverlof gelden regels die uitgelegd zijn in het hoofdstuk verlof aanvragen. Bij de directie liggen informatiefolders over de leerplicht. Logopedist Voor alle kinderen van rond de vijf jaar vullen de leerkrachten een algemene logopedische screening in. De logopediste bekijkt deze screening samen met de leerkrachten. De ouders van leerlingen van wie wij denken dat er iets opvallends aan de hand is krijgen een formulier waarin toestemming gevraagd wordt voor een uitgebreidere screening. De screening is een onderzoekje waarbij tijdens het nazeggen van zinnen gelet wordt op het gehoor, het woord- en zinsgebruik van het kind, op de stem, op het vloeiend spreken en op het mondgedrag van het kind. De ouders worden van de resultaten op de hoogte gebracht. Kinderen die logopedische behandeling nodig hebben worden verwezen naar een particuliere logopedist.

5 Medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De raad heeft eens in de zes weken overleg met de directie. Dit overleg gaat over zaken als de besteding van geld, de kwaliteit van het onderwijs, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, fusie met een andere school of de wijze waarop ouders meehelpen op school. In de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) worden een aantal algemene taken van de medezeggenschapsraad genoemd: de MR bevordert de openheid en onderling overleg in de school, waakt in school tegen discriminatie en bevordert gelijke behandeling. Jaarlijks informeert de MR schriftelijk alle betrokkenen bij de school over zijn werkzaamheden in een jaarverslag. Over sommige onderwerpen adviseert de medezeggenschapsraad het bestuur. Er zijn ook zaken waarin de medezeggenschapsraad een zwaardere stem heeft via zijn instemmingsrecht. Deze rechten zijn in de WMS vastgelegd. U kunt de medezeggenschapsraad bereiken via mr.vankleffensschool@debasis.frl OUDERGELEDING Mark van den Brink ( niet verkiesbaar) Jarmila de Haan Keimpe van der Zee PERSONEELSGELEDING Iteke van der Pol Sjoukje Velkers Alette Vonk Mobiele telefoons Op school hebben de kinderen geen mobiele telefoon nodig, dus laat hem thuis! Mocht u als ouder uw kind toch een telefoon mee naar school geven dan geldt op school de regel: De telefoon wordt om 8:30 uur afgegeven aan de leerkracht en om 14:15 uur krijgt de leerling zijn/haar telefoon terug. Het meenemen van een telefoon is altijd op eigen risico ( ook bij diefstal, verlies en schade) Multifunctionele accommodatie (MFA) Us Kubus De school is gevestigd in een MFA. Mede participanten in het gebouw zijn Kinderwoud, dagbesteding Wil, Thuiszorg de Friese Wouden, de wijkvereniging en Caleidoscoop. Nieuwsbrief De nieuwsbrief verschijnt tweewekelijks op de woensdag. De nieuwsbrief is alleen digitaal te ontvangen. U kunt u aanmelden voor nieuwsbrief via de website De bedoeling van de nieuwsbrief is om u goed op de hoogte te houden van alles wat er op school gebeurt. Opbrengsten gemeten met de CITO eindtoets In onderstaande tabel leest u de resultaten van de cito-eindtoets van de afgelopen jaren: Ouderbijdrage SCHOOLJAAR gemiddelde SCHOOLSCORE ,9 526,4 schooljaar ondergrens schoolscore ,3 535, ,3 531, ,6 529, ,5 535,8 De kinderen krijgen eenmaal per jaar een factuur met een begeleidende brief, waarin u door de oudervereniging wordt verzocht, een bijdrage te geven aan het schoolfonds. De zogenoemde vrijwillige ouderbijdrage. Het geld wordt gebruikt voor leuke activiteiten voor de kinderen waarvoor de school geen Rijksvergoeding krijgt.

6 De ouderbijdrage in het schooljaar is 20,- per leerling per jaar. De ouderbijdrage wordt onder andere besteed aan: Sinterklaas, Kerstmis, Koningsspelen, sportdagen, laatste schooldag enz. De ouderbijdrage wordt beheerd door de oudervereniging. Oudervereniging De leden van de oudervereniging helpen op school bij de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten, zoals sinterklaas- en kerstviering, oud papier, eerste en laatste schooldag en paasactiviteit. De oudervereniging beheert de gelden, die de ouders bijeenbrengen middels acties, schoolfonds en oud papier. De oudervereniging vertegenwoordigt de ouders en heeft daarmee een adviserende taak naar de medezeggenschapsraad en school. Jaarlijks wordt in oktober de zakelijke ouderavond georganiseerd. Tijdens deze avond wordt het financieel verslag van de oudervereniging, het jaarverslag van de MR en oudervereniging gepresenteerd. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de lopende zaken en bent u in de gelegenheid om vragen te stellen aan het team, MR en oudervereniging. Indien nodig worden er op deze avond ook nieuwe ouders gekozen in de MR en/of oudervereniging. Iedere ouder krijgt een uitnodiging om bij deze zakelijke ouderavond aanwezig te zijn. De oudervereniging vergadert 6 á 7 keer per jaar. U kunt de Oudervereniging bereiken via juf Susan : susan.devries@debasis.frl en/of juf Sytske Kan: sytskekan@debasis.frl DE OUDERVERENIGING Silvy Laurens (penningmeester) Erik Nutters ( oud papier) Overige leden melden we via de nieuwsbrief. Oud papier Ongeveer één keer in de 4 weken wordt er door de ouders oud papier opgehaald. De opbrengst is voor de school. Door de inkomsten uit het oud papier is het al jaren mogelijk een lage ouderbijdrage te vragen. Van het geld kunnen allerlei dingen voor de school worden gekocht. Op de jaarkalender van de gemeente staan de data waarop het oud papier wordt opgehaald. Voor het ophalen wordt een beroep gedaan op ouders. Ieder gezin wordt minimaal 1x in de schoolloopbaan van zijn/haar kind ingedeeld om te assisteren bij het ophalen van het oud papier. Als er redenen zijn waarom u niet mee kunt doen met het ophalen van het oud papier vragen wij u een vervanger te zoeken. We verzoeken u dit dan te melden bij de oudervereniging. Pleinwacht Om 8.15 uur en in de pauzes is er pleinwacht Als u uw kind eerder naar school stuurt bent u zelf verantwoordelijk voor het toezicht op uw kind. Procedures Alle procedures en protocollen zijn opgenomen in het procedureboek van de school. Rapporten en overgang naar de volgende groep. Per schooljaar krijgen de kinderen twee keer een rapport. Er zijn minimaal 4 contactmomenten tussen ouders en leerkrachten per jaar. In de eerste weken van het schooljaar worden ouders uitgenodigd om over hun kind te vertellen en kunnen over en weer verwachtingen worden uitgesproken. Adviesgesprekken over het voortgezet onderwijs vinden plaats in februari. Aan het eind van elk jaar gaan alle kinderen in principe over naar de volgende groep. Samenstelling van het team DIRECTIE LEERKRACHTEN Hester Elsinga Directeur Marjolein Overal Gerda Baron Sytske Kan Iteke van der Pol

7 INTERNE BEGELEIDER Germaine Reekers IB-er CONCIËRGE/ONDERWIJSASSISTENT Bert van Bavel Martha Kootstra Margreet Mast Susan de Vries Joke ter Schuur Miranda Wierda Sjoukje Velkers Nynke de Blaauw Alette Vonk ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Bertha Jelsma Schoolarts De schoolarts en/of verpleegkundige komt voor de kinderen van groep 2 en 7 op school voor een onderzoek van uw kind. Tijdens het onderzoek wordt gekeken naar ogen, oren en de complete conditie van het kind. Mochten er problemen gesignaleerd worden, dan volgt een oproep voor verder onderzoek. U krijgt van te voren bericht van de datum en het tijdstip waarop uw kind door de schoolarts wordt verwacht. Jeugdgezondheidszorg, telefoon , jgz@ggdfryslan.nl Schoolregels Met de kinderen zijn afspraken gemaakt over wat wel en niet is toegestaan. Van de gemaakte afspraken noemen wij er een paar: Ik vind dat iedereen zich binnen en buiten school veilig moet kunnen voelen daarom houd ik me aan de volgende regels : Als je boos bent, niet gaan slaan, maar er over praten gaan. Schelden is niet fijn, want schelden doet zelfs pijn. Gaat het fout, zegt iemand stop, dan houd je dus gewoon op. Als juf of meester iets uit gaat leggen, mag je even niets meer zeggen. Iedereen vindt het fijn om in een opgeruimde school te zijn. Buiten rennen dat is goed, als je in de school maar rustig doet. Is er iets kapot gegaan, even naar de juf of de meester toe gaan. Schoolreisjes en kamp Alle groepen gaan één maal per jaar op schoolreis of kamp. De bestemmingen laten wij via de nieuwsbrief weten. De bijdrage voor het schooljaar wordt op de jaarlijkse zakelijke ouderavond vastgesteld. Deze wordt gehouden in september/ oktober Voor het betalen van het schoolreisje krijgt u een factuur tenzij u toestemming hebt gegeven het bedrag automatisch af te schrijven. De groepen 3 t/m 7 gaan aan het begin van het schooljaar op een eendaags schoolreisje. Groep 1 en 2 gaan aan het einde van het schooljaar en groep 8 gaat aan het einde van het schooljaar op kamp. Schooltijden DAG GROEP 1 T/M 8 Maandag uur Dinsdag uur Woensdag uur Donderdag uur Vrijdag uur De lessen starten op tijd. Daarom gaat de bel altijd 5 minuten voor de aanvangstijd van de lessen. De kinderen hebben dan voldoende tijd om naar de klas te gaan en de jas op te hangen. De kinderen lopen samen met de groepsleerkracht naar binnen.

8 Sinterklaas De leerlingen van de groepen 3 t/m 8 gaan jaarlijks naar het Sinterklaassprookje in het Posthuis. Tot nog toe heeft Sinterklaas ook altijd tijd vrijgemaakt om onze school te bezoeken. Alle kinderen krijgen dan een cadeautje van Sinterklaas. Sleeplezen De Optimist doet aan Sleeplezen. Sleeplezen is een didactiek om kinderen waarbij de leesontwikkeling stagneert, toch te leren lezen. De lezers uit de groep stagnerende lezers gebruiken bij het lezen meestal nog steeds de analyse en synthese (hakken en plakken), omdat de automatisering en de directe woordherkenning onvoldoende tot stand zijn gekomen. Bij lange en onbekende woorden wordt dat heel lastig en je merkt dan dat er teveel wordt geraden waar het leestempo en het vloeiend lezen onder lijden. Bij Sleeplezen wordt de leesaanpak versimpeld en ligt de nadruk vooral op synthese en vloeiend lezen. Daarnaast wordt er bewust en nadrukkelijk geen enkele negatieve aandacht meer besteed aan alles wat er niet goed ging bij het lezen. Wanneer in een tekst woorden fout worden gelezen, wordt daar letterlijk en figuurlijk niet bij stil gestaan. De fouten hoeven niet te worden verbeterd en de tekst hoeft niet te worden herhaald. Met sleeplezen lukt het meestal ook kinderen die aanvankelijk moeite hebben met lezen een goede leesvaardigheid te laten verwerven. Op de Optimist zijn enkele leerkrachten gecertificeerde sleeplezers. Meer informatie is te vinden op Sponsoring De school houdt zich aan de bepalingen zoals vermeld in het convenant sponsoring in het primair onderwijs. Meer informatie vindt u op Sporttoernooien In april doen we met verschillende teams mee aan het schoolvoetbaltoernooi. Afhankelijk van de animo doen we mee aan korfbal. Groep 7/8 doet ook jaarlijks mee aan de survival. Bij deze wedstrijden maken we gebruik van de hulp van ouders. Tandarts of doktersbezoek We willen u vragen om afspraken met de tandarts en de dokter zo veel als mogelijk buiten de schooltijden te plannen. Zo missen de kinderen geen lessen. Speerpunten Nieuwe speerpunten zijn: Engels in alle groepen, borgen Talentencircuit, Uitrollen ICT plan en op orde maken ICT infrastructuur, autonomie voor leerlingen, HVO/GVO aanbieden in bovenbouw. Uitstroomgegevens In de onderstaande tabel leest u naar welke schooltypen de kinderen na groep 8 zijn doorgestroomd: Aantal leerlingen in groep Aantal lln advies/uitstroom PRO 1 Aantal lln advies/uitstroom VMBO B/K met LWOO Aantal lln advies/uitstroom VMBO B Aantal lln advies/uitstroom VMBO K Aantal lln advies/uitstroom VMBO G 1 Aantal lln advies/uitstroom VMBO T Aantal lln advies/uitstroom Havo Aantal lln advies/uitstroom VWO Totaal 22*) 37 20)* *) een leerling uit groep 7 is vervroegd doorgestroomd naar het voortgezet onderwijs

9 Vakantierooster en vrije dagen VAKANTIEREGELING DE BASIS Herfstvakantie t/m Studiedag De Basis Kerstvakantie t/m Voorjaarsvakantie t/m Goede vrijdag / Pasen t/m Meivakantie t/m Hemelvaart t/m Pinksteren Zomervakantie t/m Extra vrije dagen groep 1,2 14 okt 2016; 6 dec.2016; 23 dec 2016; 6 feb.2017; 3 juli Extra vrije dagen groep 3,4 6 dec. 2016, 23 dec en 3 juli 2017 Veiligheid Wanneer wij willen dat onze kinderen optimaal kunnen presteren, zullen wij moet zorgen voor een sfeer van veiligheid en vertrouwdheid. De kinderen moeten met plezier naar school gaan en het naar hun zin hebben in de klas, maar ook in en rond het gebouw. Dat betekent dat wij veel aandacht besteden aan dat gevoel van veiligheid. Letterlijk bijvoorbeeld in de zin van ontruimingsoefeningen en goed toezicht tijdens het buitenspelen. Letterlijk ook door een groot deel van het team jaarlijks de BHV cursus te laten doen. Maar ook in de zin van veel aandacht voor de sociaal emotionele ontwikkeling, aandacht voor normen en waarden, voor regels en afspraken, voor omgangsvormen, voor omgaan met pesten en agressie. De Optimist is een school waar veiligheid in de brede zin van het woord, hoog in het vaandel staat. We werken dan ook met de Vreedzame School. Wekelijks geven wij aandacht aan thema s die hier bij passen. De school heeft een aantal veiligheidsprotocollen opgesteld. Hierin staan zaken die met de veiligheid op school te maken hebben. De protocollen zijn opgenomen in het procedureboek van de school. Verhuizen Als u gaat verhuizen of als uw kind om een andere reden van school wisselt, meldt u dit aan de directie van de school. Alle leerlingen die naar een andere school gaan krijgen van de school een onderwijskundig rapport mee voor de volgende school. Verjaardagen Jarige kinderen mogen op school trakteren en de klassen rondgaan. Er zijn veel suggesties te bedenken voor een gezonde traktatie. Liever geen snoep. Verkeersexamen De groepen 7/8 nemen jaarlijks deel aan het schriftelijk verkeersexamen. Verkeersveiligheidslabel In het schooljaar heeft de school opnieuw het verkeersveiligheidslabel behaald. De inzet is in de eerste plaats een verkeersveilige schoolomgeving. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van het label dat er meer praktische verkeerslessen worden gegeven op school. Verkeer is immers eerder een kwestie van het aanleren van praktische vaardigheden. Dat leer je beter in het echt dan uit een boek. Zie ook Parkeren bij school. Parkeerbeleid De school staat in een zone waar u alleen mag parkeren met een parkeervergunning. Als u uw auto toch in die zone parkeert, zonder vergunning, kunt u bekeurd worden door parkeerbeheer of de politie. U wordt verzocht als ouder/ verzorger zoveel mogelijk lopend of op de

10 fiets naar school te komen, ook bij slecht weer. Indien u toch gebruikmaakt van de auto gelden de volgende regels: - Maak bij het parkeren bij school gebruik van de parkeerhavens. Auto's die langs de weg geparkeerd staan, zorgen voor levensgevaarlijke situaties voor de kinderen. Kinderen tot 10 jaar zijn niet groot genoeg om over een auto heen te kijken bij het oversteken. Ook u kunt de kinderen niet zien tussen de auto's staan. Zij komen dus totaal onverwachts achter auto's vandaan. Dit leidt tot gevaarlijke situaties die iedere dag vlak voor school kunnen plaatsvinden. - De Optimist beschikt over een "tút en der út" strook voor de school. Kinderen die met de auto gebracht en gehaald worden, kunnen hier veilig in- en uitstappen. Ook hindert u dan het andere verkeer niet of nauwelijks. - Tijdens de haal- en breng tijden is er een afgesproken rijrichting van de Barten richting de Bolster. Dit betekent dat sommige ouders een rondje moeten rijden. De afgesproken rijrichting maakt de verkeerssituatie voor kinderen een stuk overzichtelijker. - Met de gemeente is afgesproken dat er tijdens de haal en breng momenten geen controles worden gehouden op het parkeren zonder vergunning. - Zet in geen geval de auto op het schoolplein, ook niet bij de ruimte van de ingang van de kleuters/ BSO. Verlof aanvragen Buitengewoon verlof tijdens de schooltijden is alleen toegestaan in geval van gewichtige omstandigheden zoals bij overlijden binnen de familie, huwelijken of jubilea. Wettelijke verplichtingen waaraan buiten de schooltijden niet kan worden voldaan. Afwezigheid vanwege bijvoorbeeld verjaardagen, gewoon familiebezoek (ook naar het buitenland), vakantie in een goedkope periode, eerder vertrek naar of latere terugkeer van vakantie zijn geen redenen voor verlof. Extra verlof voor vakantie buiten de schoolvakanties wordt dus niet verleend. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden kan hiervan worden afgeweken: wanneer extra vakantie om medische redenen noodzakelijk wordt geacht of wanneer één van de ouders een beroep uitoefent waarbij het aantoonbaar onmogelijk is om in de schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan. Maar ook dan gelden er beperkingen ten aanzien van de duur van de extra vakantie en het moment waarop deze mag worden gepland. Bovendien is een schriftelijke verklaringen van bijvoorbeeld een arts of werkgever noodzakelijk. In beide gevallen, dus zowel verlof vanwege gewichtige omstandigheden als extra vakantieverlof, wordt u verzocht bijtijds een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de directie, bij voorkeur vier weken van tevoren. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de directie. Bij een verlofaanvraag van meer dan tien schooldagen wordt u verwezen naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De schoolleiding is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden, die proces-verbaal kan opmaken. Voor meer informatie kunt u terecht bij de directie of de leerplichtambtenaar. Vervanging bij ziekte van een leerkracht Bij ziekte van een leerkracht wordt er via het vervangingsbureau van de Basis voor een vervanger gezorgd. We zijn dan afhankelijk van het aanbod uit de poule. Daardoor kan het voorkomen dat bij een ziekte van meerdere dagen ook meerdere personen komen te vervangen. Als het kan, proberen we dit altijd te voorkomen. Als eerder bekend is dat de leerkracht een dag afwezig zal zijn, kunnen we vaak gebruik maken van een vaste vervanger.

11 Wanneer er geen invaller beschikbaar is zoeken we naar een andere oplossing. De kinderen van de groep worden verdeeld over de andere groepen en werken daar hun eigen programma door. In uitzonderlijke gevallen moeten we een groep naar huis sturen. We nemen dan altijd eerst contact op met de ouders om te controleren of het kind opgevangen kan worden. Vervoer van leerlingen Regelmatig doen wij een beroep op ouders om te rijden voor de groep van hun kind. Natuurlijk moet dit zo veilig mogelijk verlopen. Om het veilig te houden graag de volgende afspraken in acht nemen: Vervoer per auto: Het schoolbestuur heeft een doorlopende verzekering afgesloten. Ouders die rijden, beschikken minimaal over een geldige WA-autoverzekering en over een inzittenden- verzekering ( leerkrachten kunnen om een kopie vragen) Het aantal veiligheidsgordels in de auto bepaalt het aantal leerlingen dat mag worden vervoerd. Leerlingen die groter dan 1.35 meter zijn, mogen voorin zitten. Personen die kleiner zijn dan 1.35 meter mogen allen voorin zitten als er gebruik wordt gemaakt van een wettelijk goedgekeurd kinderzitje/ stoelverhoger. Begeleiders krijgen, indien nodig, een route beschrijving. Heb speciaal aandacht voor het in- en uitstappen. De leerkracht rijden alleen in uitzonderlijke gevallen zelf. Leerkracht neemt informatie van alle leerlingen mee. Verwijsindex In de zorg en hulpverlening aan kinderen en jongeren werken veel organisaties samen. Voor een tijdige en goede hulpverlening is het belangrijk dat deze organisaties elkaar snel kunnen vinden. Daarom is de Verwijsindex Fryslân ingevoerd: een instrument dat voorkomt dat kinderen en jongeren met problemen die hun ontwikkeling bedreigen tussen wal en schip raken. De Verwijsindex is een digitaal instrument waarmee professionals - zoals hulpverleners, beroepskrachten binnen scholen en begeleiders kinderen en jongeren tot 23 jaar die risico s lopen of problemen hebben kunnen registreren. De Verwijsindex zorgt er voor dat: problemen vroegtijdig gesignaleerd worden; de professionals informatie sneller delen (na een match); kinderen en jongeren met meerdere problemen sneller én beter hulp krijgen door een gezamenlijk plan van aanpak; professionals de voortgang van de hulpverlening bewaken; de afstemming tussen de organisaties vergroot wordt. De Verwijsindex Fryslân is alleen toegankelijk voor professionals die met kinderen en jongeren werken. Als zij zich zorgen maken over een kind of jongere, geven zij een signaal af in de Verwijsindex. Bij twee of meer signalen ontstaat een match tussen betreffende professionals. Zij nemen in een vroeg stadium contact met elkaar op en maken een gezamenlijk plan van aanpak zodat het kind, de jongere en ouders snel passende hulp krijgen. Om de privacy van kinderen en jongeren te beschermen, bevat het systeem alleen naam- en adresgegevens. De professional bespreekt het signaal altijd met de jongere of de ouders. Verzekeringen Naast de bij het vervoer van leerlingen genoemde autoverzekeringen waarover elke bestuurder die voor school rijdt dient te beschikken, heeft het schoolbestuur ook een verzekering afgesloten. De aansprakelijkheid voor door derden geleden schade is verzekerd met een collectief afgesloten verzekering door scholennetwerk De Basis. Onder deze verzekering vallen o.a. de leerkrachten, de directie, vrijwilligers, leerlingen en stagiaires. Per aanspraak geldt een eigen risico. Voor ongevallen met motorrijtuigen heeft de Basis een collectieve werkgeversaansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders van motorrijtuigen (WEGAM) afgesloten. Deze verzekering geeft dekking tijdens deelname aan het verkeer door werknemers,

12 uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiaires en gedetacheerden. De genoemde personen zijn automatisch verzekerd als zij voor De Basis een zakelijke rit maken. De ouders vallen onder de categorie 'oproepkrachten'. Voor de scholen houdt dat in, dat ze niet een aparte reisverzekering hoeven af te sluiten als zij de hulp inroepen van ouders om te rijden voor georganiseerde schoolreisjes. Voor schade die door leerlingen wordt toegebracht wordt aanspraak gemaakt op de door ouders afgesloten W.A. verzekering. Vrijstelling van onderwijsactiviteiten Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door de directie een individuele vrijstelling van schoolactiviteiten worden verleend. Een vrijgestelde leerling mag niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school vervangend programma aangeboden. Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst - of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs, bewegingsonderwijs en voor in de schoolgids geplande evenementen. De inspecteur en het bevoegd gezag dienen van de verleende vrijstelling in kennis te worden gesteld. Website Op de website van onze school is nog meer informatie te vinden: Op de site kunt u zich aanmelden voor de tweewekelijkse nieuwsbrief. Ziekmelden Als een leerling ziek is, belt de ouder voor de aanvang van de lessen naar school om te melden dat de leerling niet op school kan komen ( ). Er wordt geïnformeerd naar de aard van de ziekte van het kind. Dit doen we omdat we in de gaten houden welke kinderziekten heersen op de school. Als een kind langer ziek blijft neemt de leerkracht contact op met de ouders.