VTS Oudercomité. Verslag vergadering 26 september Aanwezigen. Verontschuldigd: voorbehoud)

Transcriptie

1 VTS Oudercomité Verslag vergadering 26 september 2013 voorzitter Nadia Van Hemelrijck secretaris Marleen Vael Gsm : 0496/ Mail: marleen.vael@niko.be Aanwezigen Ouders: Nadia Van Hemelrijck, Ingrid Van Hoeck, Anja Van der Linden, Bea Burm, Eric Janssens, Geert Heerwegh, Karolien Ost, Michèle Rodenbach, Micheline Van Havere, Marleen Vael Directie en leerkrachten: Adelheid Van Hauwermeiren, Krista Van Peteghem, Hilde Van de Merlen, Rita Verdickt, Dirk Permentier Verontschuldigd: Roland Wagemans, Inge Luyckx, Hannelore Heyman Verwelkoming De nieuwe voorzitter verwelkomt alle ouders en leden van de directie. Tevens worden nieuwe leden welkom geheten (Dirk Permentier, leerkracht VTS 3). Goedkeuring vorig verslag Geen opmerkingen Gezond ontbijt 4 oktober Op 4 oktober wordt er op de teambuildingdag opnieuw een gezond ontbijt aangeboden aan de leerlingen van het observatiejaar van VTS3. Het OC zal hier naar jaarlijkse gewoonte financiële steun bieden en hulp bij het klaarzetten en afruimen. - Het gaat over 79 leerlingen en 9 leerkrachten die een gezond ontbijt krijgen bestaande uit o.a. fruit, muesli, kaas, brood, boterhamworst, etc. - Het gezellig samenzijn en tijd maken voor elkaar staan centraal bij deze activiteit. - Wordt gekoppeld aan de brooddozenactie. - Komen helpen van het OC: Nadia, Michèle, Micheline, Geert, Eric J. (onder voorbehoud)

2 Dag van de leerkracht - VTS 3 vraagt of het niet mogelijk is om ipv de jaarlijkse pralines, eens iets anders aan de leerkrachten te geven. Een idee is om elke leerkracht een koffiemok te schenken die hij of zij kan personaliseren met een permanent marker. Micheline is bereid om op zoek te gaan naar deze mokken en ze tegen vrijdag 4 oktober aan te kopen en mee te brengen. (voor 156 leerkrachten) - Voor VTS BSO/TSO zullen de leerkrachten op 15 oktober verrast worden met koffiekoeken. Op 15 oktober zijn namelijk alle leerkrachten aanwezig. Nadia zorgt ervoor dat deze zullen afgeleverd worden tussen u en u Oudercontact VTS3 10 oktober Op 10 oktober wordt in VTS3 het eerste oudercontact gehouden met in de eetzaal een algemene presentatie voor de ouders van de leerlingen van het 1 ste jaar. - De directie van de school zal ervoor zorgen dat er folders van het OC klaarliggen. - Nadia zal kort de werking van het Oudercomité toelichten. Dit dient te gebeuren voor 20 uur, vóór de aanvang van de schoolraad. - Vrijwilligers van het OC kunnen helpen bij het schenken van koffie en fruitsap voor de ouders. Oudercontact VTS BSO/TSO 17 oktober Op het oudercontact van VTS BSO/TSO is geen algemeen gedeelte voorzien, alle ouders gaan afzonderlijk naar de klas van hun zoon of dochter. Aangezien de directie al uitgebreid promotie maakte voor het Oudercomité tijdens de infoavond in augustus, hetgeen resulteerde in een 9-tal nieuwe leden, is aanwezigheid van het OC niet onmiddellijk vereist. Infoavond Onze kinderen veilig online op 22 oktober Het Oudercomité heeft een spreker uitgenodigd die op 22 oktober een infoavond zal geven ivm veilig internetgebruik bij jongeren. - De directie belooft om de uitnodigingen in de loop van de week van 30 september met de leerlingen mee te geven. - Nadia zal op 10 oktober deze infoavond al vernoemen bij het voorstellen van het Oudercomité. - Helpers op 22/10 van het OC: Nadia, Marleen, Bea, Michèle, Micheline, Ingrid Herfstfeest 23 november VTS3 - De opbrengst van het Herfstfeest gaat dit jaar naar een nieuwe koepelserre voor de afdeling tuinbouw - Vrijwilligers van het OC die graag meehelpen zijn opnieuw van harte welkom. De directie haalt aan dat alle helpers die dag op dezelfde manier verzekerd zijn als de leerkrachten. - De grootste massa volk wordt meestal verwacht vanaf 17 u à u.

3 Sinterklaas - Op 5 december zal Sinterklaas zijn rondgang doen in VTS BSO/TSO samen met 1 of 2 pieten. o Eric Janssens is net als vorig jaar kandidaat Zwarte Piet. o Het is enkel nog zoeken naar een kandidaat Sinterklaas. o De bestelde Zwarte Pietenpakken bij Berkenboom worden momenteel gemaakt. Marleen verifieert of we de pakken zeker op tijd hebben. o Het Sinterklaaspak van VTS3 mag gebruikt worden. - Op 6 december organiseert VTS3 een Sinterklaasbezoek. Zoals steeds zullen het hier leerlingen zijn die zich verkleden als Sint en Piet. - OC sponsort voor beide scholen opnieuw de speculoos. Lichtmis => OC bakt pannenkoeken - Op donderdag 30 januari in VTS BSO/TSO - Op vrijdagnamiddag 31 januari in VTS3 - Er wordt een werkgroep opgericht onder leiding van Ingrid Van Hoeck om dit verder uit te werken. Vrijwilligers tot hiertoe zijn alvast Michèle, Nadia, Marleen. Voetbalwedstrijd 30 april Op woensdagvoormiddag 30 april organiseert de pastorale werkgroep een voetbalwedstrijd tussen leerkrachten en leerlingen op het voetbalplein. - De directie vraagt hulp van het OC bij het maken en verkopen van hotdogs. - Dit evenement wordt verder besproken op een volgende vergadering. Verkeersveiligheid - Een ouder vraagt of er op beide scholen wordt gewerkt rond verkeersveiligheid. - De directie licht toe: o VTS 3: Elk jaar is er de week van de mobiliteit waarin er uitgebreid aandacht besteed wordt aan verkeersveiligheid. Ook de fietsen worden gecontroleerd door de leerlingen binnen het vak fietstechnieken. Als de fiets van de leerling in orde is, dan krijgt hij of zij een kleine gadget als beloning. VTS 3 beschikt eveneens over een grote hoeveelheid fluo hesjes voor als de leerlingen zich in het verkeer moeten begeven tijdens de schooluren. o VTS BSO/TSO: om de 2 jaar wordt er ook uitgebreid deelgenomen aan de verkeersweek. Zo heeft men onder andere al een vrachtwagen laten komen naar de school om de leerlingen bewust te maken van de gevaren van de dode hoek.

4 Rughygiëne - Een ouder van VTS BSO/TSO maakt zich zorgen over het gewicht van de boekentassen. Deze zouden slechts 10% mogen wegen van het lichaamsgewicht van de leerling. Dit percentage wordt vaak overschreden. - De directie zegt dat de beloofde lockers voor de eerste graad binnenkort beschikbaar zullen zijn. - Een mogelijke oplossing voor het grote gewicht van de boekentas, is de benodigde blaadjes van de verschillende vakken in 1 map te centraliseren zodat niet telkens de hele bundel per vak moet meegesleurd worden. - Sommige kinderen nemen meer boeken mee dan noodzakelijk is. Er wordt gevraagd aan de ouders om hier ook mee een oogje in het zeil te houden. Leerlingenaantallen - VTS BSO/TSO: 754 leerlingen - VTS 3: 438 leerlingen Sanctie systeem VTS BSO/TSO - Een ouder van VTS BSO/TSO vraagt wat extra toelichting omtrent het sanctie systeem. - De directie geeft extra uitleg: o Met het nieuwe systeem is er gezocht naar een gestructureerde procedure met een vastgelegd traject. Indien het systeem wordt toegepast, moeten alle stappen strikt gevolgd worden. o Het sanctie systeem treedt pas in werking bij ernstig grensoverschrijdend gedrag en is in slechts weinige gevallen nodig. o De reden waarom dit systeem uitgebreid aan bod kwam op de infoavond voor de ouders, is om aan te tonen dat er wel degelijk discipline op de school heerst. Klaslokalen VTS BSO/TSO in bruikleen - Een ouder van VTS 3 maakt zich zorgen over de klaslokalen die door VTS 3 gebruikt worden in de gebouwen van VTS BSO/TSO. Onder de leerlingen doet een nogal wild verhaal de ronde over vuile lokalen en dode duiven op de eerste schooldag. - De directie stelt de ouders gerust. De lokalen die gebruikt worden zijn mooie grote lokalen die goed onderhouden worden. De directie verzekert ons dat de lokalen voor de start van het schooljaar grondig gereinigd werden. Ook het pendelen van en naar de klassen verloopt zeer goed.

5

6 Tijdstip speeltijd VTS 3 - Een ouder van VTS 3 haalt aan dat voor sommige kinderen van het 4 e en het 5 e leerjaar de eerste speeltijd wel erg laat in de voormiddag valt (11u). Veel kinderen hebben vaak al heel vroeg in de ochtend ontbeten en sommigen moeten bovendien rond u medicatie nemen. Tot 11 uur zonder koek, drankje of toiletbezoek is voor sommigen echt moeilijk. De ouder vraagt of er enkele minuten hiervoor kunnen uitgetrokken bij de lessenwissel van 10 uur. - De directie antwoordt: o Om stress en conflicten te vermijden op de speelplaats wordt er gekozen voor aparte speeltijden voor 1 e jaar (andere speelplaats), het 2 e en 3 e jaar en het 4 e en 5 e jaar. Vanwege deze regeling is een vroeger tijdstip van de speeltijd onmogelijk. o Een toiletbezoek + koek en drank toestaan tijdens de lessenwissel is organisatorisch onmogelijk. o Indien er zich voor bepaalde leerlingen écht een probleem stelt, is de directie altijd bereid om hier een individuele regeling te treffen. Er is steeds aandacht voor het welbevinden van iedere leerling. Overalls - Een ouder van VTS 3 heeft gevraagd of er geen mogelijkheid is om het werkpak van de leerlingen te moderniseren. De leerlingen zouden liever een werkbroek met t-shirt dragen. - De directie van VTS 3 zegt dat er verschillende argumenten zijn die de keuze van het huidige werkpak motiveren: o Vroeger moesten de ouders zelf werkkledij aanschaffen voor hun kinderen. Dit resulteerde in grote verschillen tussen de leerlingen onderling. o Werkkledij is onderworpen aan een aantal strikte voorwaarden. Zo moeten de werkpakken gemaakt zijn uit brandvertragende stof en moeten ze goedgekeurd zijn door de preventieadviseur. Taallessen VTS 3 - De directie bevestigt dat er in de 2 e week van oktober gestart wordt met taalcursussen onder de middag voor leerlingen die hiervoor geïnteresseerd zijn. Wat kost een schooljaar - De directie van VTS BSO/TSO vraagt aan 3 ouders om een jaar lang alle kosten op te schrijven die een schooljaar met zich meebrengt. - Dit is op vraag van het LOP (Lokaal Overleg Platform) Sint-Niklaas. Dit is een orgaan waarin alle scholen van Sint-Niklaas vertegenwoordigd zijn. De bedoeling

7 van dit project is om in kaart te brengen of er verschillen zijn tussen de scholen op gebied van kosten. Subsidie Flankerend Onderwijsbeleid Sint-Niklaas De subsidie door de dienst FLOB Sint-Niklaas voor het schooljaar werd goedgekeurd. In de loop van de maand oktober zal er 125 gestort worden op de rekening van het OC. Toestand rekeningen - Penningmeester Ingrid Van Hoeck licht de toestand van de rekeningen toe. Volgende vergadering Dinsdag 12 november om u in VTS 3 (eetzaal)