Gemeente Assen. > Besluitenlijst

Transcriptie

1 > Besluitenlijst BESLUITENLIJST Nr. Onderwerp Besluit/toezegging I. INFORMEREND BLOK 1. Beleidskader Alles-in-1-scholen Mevrouw M. Fokkema (ASKA) en de heer P. Moltmaker (Plateau) geven aan de hand van een presentatie toelichting op de ontwikkeling van de Alles-in-1- scholen: een samenhangend aanbod voor de leeftijdsgroep van 0-12 jaar. Er is sprake van doorgaande lijnen van kinderopvang en peuterspeelzaalwerk naar de basisscholen. Dan gaat het om onderwijs, ontwikkeling, opvang en zorg. Bij de vorming van Alles-in-1-scholen is sprake van één aansturing van de organisatie. II. BESLUITVORMEND BLOK Algemeen 1. Opening en mededelingen Er zijn afmeldingen ontvangen van dhr. C.M.V. Boonzaaijer en dhr. N.Solisa (Stadspartij PLOP), dhr. E. Prent (OpAssen) en dhr. L. Leemrijse (VVD). 2. Vaststellen agenda blok II De raad besluit het agendapunt 6: aanbesteding accountant als conformstuk te agenderen. De agenda wordt voor het overige conform vastgesteld. 3. Ingekomen stukken De fractie van de SP verzoekt om de ingekomen brief van het college van B&W over de stand van zaken m.b.t. de structuurvisie, de aantrekkelijke binnenstad en het FOC in handen te stellen van de griffier ter agendering in de raad op een later tijdstip. De raad besluit conform. 4. Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van 21 mei 2015 en van 4 juni 2015 De besluitenlijst van 21 mei is aangepast conform het verzoek van de VVD-fractie d.d. 4 juni. De besluitenlijst wordt daarmee vastgesteld. De fractie van stadspartij PLOP heeft een voorstel gedaan voor een toevoeging aan de besluitenlijst van 4 juni bij punt 5. Dit betreft de vraag van OpAssen over de elektronische agenda s bij de invalswegen: "Het antwoord van de geldt ook als beantwoording van de schriftelijke vragen van Stadspartij PLOP over dit onderwerp. De PLOP-fractie geeft aan deze beantwoording voldoende te vinden." De raad stelt de besluitenlijst inclusief genoemde wijziging vast. 5. Vragenhalfuur raadsleden en inwoners De heer Veenstra spreekt in namens het bewonersoverleg Assen Oost. Hij heeft klachten over het maaibeleid van de gemeente. Dit wordt anders uitgevoerd dan in de Berichten van de Brink heeft gestaan. Het onverzorgde groen geeft de wijk een armoedige aanblik. Hij vraagt de gemeente met de inwoners in overleg te gaan en tot afspraken te komen over gezamenlijk Pagina 1 van 7

2 Conformstukken onderhoud van de groenstroken. De geeft aan dat de inwoners van Assen Oost welkom zijn om hun ideeën m.b.t. het onderhoud van de groenstroken aan te dragen. De gemeente wil hierin ook faciliteren als dat nodig is. De heer Veenstra heeft een tweede vraag m.b.t. participatie. Dat gebeurt in Assen Oost volop door de inwoners in het Platform Assen Oost. Het valt hem op dat bij de activiteiten in de wijk zelden raadsleden te vinden zijn. De voorzitter geeft aan dat de agenda s van raadsleden druk bezet zijn en dat hij ze desondanks toch vaak aantreft bij gebeurtenissen in de stad en de wijken. Als het Platform Assen Oost gericht uitnodigingen verstuurt dan zullen er zeker een aantal raadsleden aanwezig zijn. De raad geeft aan dat de hartenkreet van de heer Veenstra goed is verstaan. De heer Van Eekelen (SP) stelt vragen met betrekking tot het Factory Outlet Center (FOC). Hij verzoekt het college om de raad tijdig te betrekken bij de te zetten stappen in het voorbereidings- en besluitvormingsproces en geen onomkeerbare beslissingen te nemen zonder dat de raad wordt geconsulteerd. Wethouder Hoogeveen geeft aan de raad te zullen informeren op de aangewezen momenten. Als de raad het onderwerp zelf op de agenda zet, dan is dat uiteraard diens eigen bevoegdheid. Hij verwijst ook naar de plannen van de rekenkamercommissie om met adviezen naar de raad te komen over het FOC. Het lijkt hem goed om e.e.a. wel op elkaar af te stemmen. 6. Aanbesteding accountant De raad gaat unaniem akkoord met het voorstel van de accountantscommissie om de accountantsdiensten voor de gemeente Assen voor de jaren en twee optiejaren aan PriceWaterhouseCoopers Accountants NV te gunnen; en de accountantsdiensten voor de bestuurscommissie Plateau voor de jaren met twee optiejaren te gunnen aan Afier accountancy BV. Pagina 2 van 7

3 Bespreekstukken 7. Gegevensverwerking en privacybescherming Sociaal domein 8. Ontwerp-begroting 2016 en Jaarstukken 2014 en convenant Regio Groningen-Assen De raad besluit unaniem de Kadernotitie gegevensverwerking en privacybescherming sociaal domein gemeente Assen vast te stellen. De raad vindt het van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met het delen van gegevens en het informeren van cliënten daarover. Gegevensdeling is echter wel van belang om de juiste aanpak in de zorg- en hulpverlening aan clienten te kunnen kiezen. De raad is tevreden met de toevoeging van voorschriften over collegiale consultatie bij uitzonderingen op het transparantiebeginsel. Gevraagd wordt om registratie van religieuze dan wel culturele achtergrond van cliënten op hun verzoek mogelijk te maken. De geeft m.b.t. dat laatste aan dat de Wet Bescherming Persoonsgegevens zeer duidelijk is m.b.t. de vraag wat op dat vlak wel en niet geregistreerd mag worden. De raad besluit unaniem medewerking te verlenen aan het Convenant 2014 van de Regio G-A, kennis te nemen van de jaarstukken 2014 en geen zienswijze in te dienen op de ontwerp-begroting 2016 van de Regio G- A. De raad is positief over deze regionale samenwerking. Er wordt onder deze vlag veel geïnvesteerd in en rondom Assen. Het convenant geldt tot 2030 en dat is wel een lange periode. Er wordt voor gepleit om de vierjaarlijkse evaluatie en actualisatie ook in de raad te bespreken en de raad daarbij gelegenheid te geven zo nodig bij te sturen op beleid en budget. De zegt toe om de vierjaarlijkse evaluatie en actualisatie in de raad te bespreken. De geeft ook aan dat het nieuwe convenant een bredere scope voor de samenwerking in zich bergt: ook krimp, sociale cohesie en innovatie zijn nu onderdeel ervan. Pagina 3 van 7

4 9. Ontwerp-begroting 2016 en jaarstukken 2014 Recreatieschap Drenthe 10. Ontwerp-begroting 2016 en jaarrekening 2014 van de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUD). 11. Ontwerp-begroting 2016 en jaarrekening 2014 RHC Drents Archief Sluiting besluitvormend blok De raad besluit met 25 stemmen vóór en 4 stemmen tegen om geen zienswijze in te dienen op de begroting 2016 van het Recreatieschap Drenthe en de jaarstukken 2014 voor kennisgeving aan te nemen. De fractie van de SP dient een amendement in teneinde wel een zienswijze in te dienen met betrekking tot verbetering van de kwaliteit van de begroting en het niet deels in dienst houden van de oud-directeur. Het amendement wordt met 4 stemmen vóór en 25 stemmen tegen verworpen. De meeste fracties zijn content met het werk van het recreatieschap. Het betreft één van de belangrijkste sectoren voor de Drentse economie. Er zijn vragen over het deels weer in dienst nemen van de oud-directeur als adviseur van het recreatieschap. De geeft aan, dat er veel kennis verloren zou gaan als hij geheel zou zijn vertrokken bij het recreatieschap. Daarom heeft het bestuur ervoor gekozen hem gedurende een jaar voor twee dagen in de week als adviseur in dienst te houden. De raad besluit unaniem geen wensen en bedenkingen in te brengen op de ontwerp-begroting 2016 en de jaarstukken 2014 van de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUD). De begroting is gebaseerd op scenario B van de Drentse Maat. Dit scenario is echter nog niet door het algemeen bestuur van de RUD geaccordeerd. Besluitvorming daarover wordt eind juni verwacht. Het kan dus zijn, dat aan de raad na de zomer nog een nieuw begrotingsvoorstel wordt voorgelegd. Het betreft nog een organisatie in opbouw. Bij meerdere fracties heerst twijfel over de cijfers en de ontwikkeling van de kosten in de komende jaren, maar men wacht de ontwikkelingen voorlopig af en wil die nauwgezet volgen. De inzet van het college is kwaliteit van dienstverlening en productie zoals Assen dat gewend was en daarvoor niet meer betalen dan we deden. Daarom blijft het college op scenario B koersen en pleit het niet voor een cafetariamodel. Dat laatste zal in het nadeel van Assen werken, omdat dit minder efficiency in de hand werkt. De raad besluit unaniem geen wensen en bedenkingen in te brengen op de ontwerp-begroting 2016 van het RHC Drents Archief en in te stemmen met de gemeentelijke bijdrage voor 2014 van ,-. De raad is zeer tevreden met het functioneren van het Drentse Archief. Het trekt veel bezoekers en organiseert veel aansprekende activiteiten. De verdiencapaciteit van het archief ligt hoger dan het landelijk gemiddelde. Ook over de samenwerking met Werkplein Baanzicht ten behoeve van werkervaringsplaatsen (digitalisering van documenten) oordeelt de raad positief. Pagina 4 van 7

5 III. OPINIËREND BLOK 1. Opening en vaststelling agenda blok III De agenda wordt conform vastgesteld. 2. Bestemmingsplan Stadsboulevard Zuid (incl. Mandemaattracé) Dit bestemmingsplan dient ter uitvoering van een van de projecten in het kader van de FlorijnAs, ter verbeterde ontsluiting van de rondweg rond Assen. De heren Kroeze, Kuipers, Elzer en Veenstra spreken in. Zij brengen resp. de geluidsbelasting, de locatie van de ovonde en de verkeerssituatie aan de Dennenweg ter sprake. De heer Kroeze pleit voor een geluidswal langs het tracé van de Stadsboulevard aan de kant van de woonwijk. De heren Kuipers en Elzer pleiten voor verschuiving van de ovonde in zuidelijke richting. Zij voelen zich bovendien onvoldoende gehoord. De heer Veenstra wil graag een 30 km-zone op de Dennenweg en ziet graag het fietspad doorgetrokken tot aan de Lindelaan. Diverse fracties stellen vragen over de situering van de ovonde. Het is goed dat er wijzigingen zijn aangebracht in de oorspronkelijke afmetingen om de rand van de oude wijk te ontzien. De vraag is of die verschuiving naar het zuiden echt een onbegaanbare optie is. Ook maken zij zich zorgen over de geluidsbelasting. Deze zijn weliswaar in de berekeningen binnen de normen gebleven, maar monitoring van de geluidsbelasting na aanleg van het geheel is noodzakelijk. Dan dienen zonodig alsnog maatregelen te worden genomen. Een 30-km-zone aan de Dennenweg achten de meeste fracties niet noodzakelijk, omdat het fietspad is gescheiden van de rijbaan. De bevestigt dat het fietspad langs de Dennenweg wordt doorgetrokken tot aan de Lindelaan. Zij geeft voorts aan, dat d.m.v. stiller asfalt en een beperking van de snelheid van 70 naar 50 km/h op de Stadsboulevard de geluidsnormen niet zullen worden overschreden. Ze zegt toe opnieuw geluidsmetingen te laten uitvoeren na ingebruikname van het nieuwe tracé. Er wordt in ieder geval beplanting aangelegd ter voorkoming van lichthinder. Het college heeft een extern verkeersadviesbureau ingehuurd om onafhankelijk te bepalen of verplaatsing van de ovonde een optie is. Uit verkeerstechnisch oogpunt is dit voorstel de beste oplossing. Verplaatsing naar het zuiden zou opoffering van een groenstrook met bomen en bosschages betekenen, die juist het zicht op en geluid van de spoorweg camoufleert. Het voorstel wordt op 18 juni geagendeerd als bespreekstuk. Pagina 5 van 7

6 3. Bestemmingsplan Port Natal/WZA Het betreft een actualisatiebestemmingsplan en biedt een actueel en digitaal planologisch kader voor het plangebied. De raad stelt vragen over de geluidswaarden rond het ziekenhuis, over de bouwhoogte, over het behoud van monumentale bebouwing, over de aanleg van de Bosbeek en het betrekken van de hulpdiensten bij het ontwerp. De wijst op een foutje in de toelichting op het raadsvoorstel: Beilerstraat in het oosten moet Beilerstraat in het westen zijn. Hij bevestigt dat dit bestemmingsplan de beoogde aanleg van de Bosbeek niet in de weg staat. Ook de monumentale bebouwing in dit gebied loopt geen gevaar door dit bestemmingsplan. Wel is er een hogere geluidswaarde in opgenomen gezien het feit, dat er een spoorweg en een drukke rondweg langs het gebied lopen. De hulpdiensten zijn betrokken bij het ontwerp en zijn daarmee akkoord. Sluiting opiniërend blok Het raadsvoorstel kan op 18 juni als conformstuk worden geagendeerd. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Assen op 18 juni De griffier, De voorzitter, Pagina 6 van 7

7 PRESENTIELIJST RAAD Naam Raadsleden Fractie OB A OB B BB Dhr. M.F. Sagel PvdA X X Mevr. H.J. van Es PvdA X X Dhr. H. Ploeg PvdA X X Mw. C.H.W.J. Vorselman- X X Derksen PvdA Dhr. G.J. van Halen PvdA X X Dhr. L.G.J. Rengers PvdA X X Mw. L. Binnerts VVD - X Dhr. R.B. Leemrijse VVD - - Dhr. M.F. Rasker VVD X X Dhr. T. Poelman CDA - X Dhr. R. Kraft van Ermel CDA X X Dhr. G.G.J. de Korte CDA X X Dhr. J.J. Kok CDA X X Dhr. T. Medemblik ChrUnie VZ X Mw. J.M. Boersma-Harink ChrUnie X X Dhr. A.W. Wienen ChrUnie X X Dhr. S.J. Lagendijk ChrUnie X X Dhr. P.J. Sturing ChrUnie X X Dhr. A.V. Solisa PLOP - - Mw. L. de Ruiter-Dekker PLOP X X Dhr. C.M.V. Boonzaaijer PLOP - - Mw. J. Booij-Venekamp PLOP X X Mevr. I.J.M. Eshuis D66 X X Dhr. B. Bergsma D66 X X Dhr. J.N. Kuiper D66 X X Dhr. T.J. Kootstra D66 X X Dhr. R. Moes D66 X X Mevr. L.E. Punt GrLinks - X Dhr. J. Broekema SP X X Mw. A. Dekker-v/h Hof SP - X Dhr. H.N. van Eekelen SP X X Mw. Veldhuizen-Knapper SP - X Dhr. E. Prent OpAssen - - Naam Fractie OB A OB B BB Plv.raadsleden Dhr. H. Marskamp GrLinks X Dhr. S. Bakker GrLinks - Dhr. D. de Jongh OpAssen X Dhr. H. Everts OpAssen - Mw. G. Netjes VVD - Dhr. W. de Jong D66 - Dhr. A. Dik PLOP - Dhr. B. Tonkes PvdA - Dhr. H. Blouw CDA X Dhr. B. Weening ChrUnie - Griffiers Mevr. I. Rozema Griffier Grf Grf Mevr. C.G.M. Bus plv.griffier - - Mevr. M. Kolkman plv.griffier - - Collegeleden Dhr. M.L.J. Out burgem. X Vz - X Dhr. M. Hoogeveen X X Mevr. H.A. Vlieg-Kempe - X Dhr. J.R. Wiersema Dhr. A.Smit X X Dhr. Th. Dijkstra gem.secr. X X Insprekers Dhr. Kroeze Dhr. Kuipers Dhr. Elzer Dhr. Veenstra X X Verklaring X = aanwezig Grf = griffier - = afwezig OB = opiniërend blok Vz = voorzitter BB = besluitvormend blok X X X Pagina 7 van 7