Statuten kamerkoor Renasciate

Transcriptie

1 Statuten kamerkoor Renasciate NAAM, ZETEL EN DUUR ARTIKEL 1 1. De vereniging is opgericht in de maand augustus 2005 en draagt de naam: Renasciate. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Breda. 3. De duur van de vereniging is onbeperkt. DOEL EN MIDDELEN ARTIKEL 2 1. De vereniging heeft tot doel het bevorderen en beoefenen van de koorzang en andere vormen of uitingen van zang, een en ander in de meest uitgebreide betekenis genomen en al hetgeen daarmede in de ruimste zin verband houdt of daaraan bevordelijk kan zijn. 2. Zij tracht haar doel te bereiken in het bijzonder door het in stand houden van een kamerkoor, het geven van uitvoeringen al dan niet in samenwerking met andere culturele uitingsvormen en alle andere wettige middelen. LEDEN ARTIKEL 3 1. De leden van de vereniging kunnen zijn personen van achttien jaar en ouder van wie de muzikale leider van de vereniging na een proefperiode oordeelt dat zij over voldoende muzikale en zangtechnische kwaliteiten beschikken. 2. In het huishoudelijk reglement van de vereniging worden nadere regels gegeven over de beoordeling van de muzikale en de zangtechnische kwaliteiten, over de beoordelingsnormen en over de duur van de proefperiode. Die duur kan niet meer dan zes maanden zijn. 3. De aanmelding geschiedt schriftelijk bij het bestuur. Na bindend advies van de muzikale leider met betrekking tot de muzikale aanleg en de zangtechnische kwaliteiten beslist het bestuur binnen een maand na de aanmelding over de toelating tot de proefperiode en binnen een maand na afloop daarvan over de toelating als lid. 4. Bij weigering wordt de betrokkene hiervan ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld. 5. Aan de betrokkene staat binnen een maand na ontvangst van die kennisgeving schriftelijk beroep open op de algemene vergadering, welke daarop in haar eerstvolgende vergadering een uitspraak moet doen. Indien het bestuur besluit tot een niet-toelating op grond van een negatief advies van de muzikale leider staat geen beroep open op de algemene vergadering. 6. Van de toelating wordt een bewijsstuk verstrekt. 7. Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen met de geboortedatum van alle leden zijn opgenomen. RECHTEN EN VERPICHTINGEN VAN DE LEDEN ARTIKEL 4 1. Na de toelating kunnen de rechten verbonden aan het lidmaatschap in de categorie waarvan de toelating heeft plaatsgevonden worden uitgeoefend. Het beoefenen en uitvoeren van de zangkunst vindt plaats met inachtneming van de door het bestuur op te stellen regels die in overleg met de muzikaal leider worden vastgesteld. Het bestuur draagt in deze de eindverantwoordelijkheid.

2 2. De leden moeten een contributie betalen waarvan het bedrag en de termijn waarvoor deze verschuldigd is door de algemene vergadering wordt vastgesteld. De leden kunnen voor de betaling in categorieën worden ingedeeld, welke een verschillend bedrag kunnen betekenen. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van het betalen van de contributie. 4. De leden zijn verplicht: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede besluiten van de algemene vergadering en het bestuur en de muzikale leider na te leven b. aan de repetitie en uitvoeringen deel te nemen c. de belangen van de vereniging niet te schaden, en d. de overige verplichtingen, welke de vereniging in naam van haar leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien te aanvaarden en na te komen 5. Behalve de in de statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering. 6. Elke verplichting van de leden om in een tekort van de vereniging bij te dragen wordt uitgesloten, tenzij (voor een incidenteel geval) anders wordt afgesproken tijdens een algemene ledenvergadering. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP EN SCHORSING ARTIKEL 5 1. het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van een lid b. door opzegging door het lid, of c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voorduren d. door ontzetting. Deze kan geschieden wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 2 maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beeindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 4. Opzegging namens de vereniging en ontzetting geschieden door het bestuur. 5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap of tot ontzetting moet de betrokkene ten spoedigste schriftelijk met opgaaf van redenen kennis worden gegeven. Hem staat binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering, welke daarop in haar eerstvolgende vergadering uitspraak moet doen. 6. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

3 7. Gedurend de opzegtermijn blijft de contributie voor het geheel verschuldigd. 8. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen indien de gronden tot opzegging van en ontzetting uit het limaatschap aanwezig zijn en eveneens indien die gronden nog niet volledig aanwezig zijn maar het gedrag van een lid daartoe aanleiding kon geven. Een schorsing, die niet binnen 3 maanden daarna geveld wordt door een besluit tot opzegging of ontzegging eindigt door het verloop van die termijn. BESTUUR ARTIKEL 6 1. De vereniging heeft een bestuur, bestaande uit tenminste 3 leden. Het bestuur wordt vastgestled door de algemene vergadering. 2. De benoeming geschiedt door de algemene vergadering uit de leden die tenminste een jaar lid zijn. DUUR, EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP/ SCHORSING ARTIKEL 7 1. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 2 jaar, ingaande 1 februari. 2. Aftreding geschiedt per 1 februari volgens een door het bestuur op te stellen rooster. De aftredende is terstond herbenoembaar. 3. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in 4. Elk bestuurslid kan ten alle tijden door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het beeindigen van het lidmaatschap van de vereniging b. door bedanken c. door verlies van het vrije beheer over eigen vermogen 6. Bij een of meer vacatures in het bestuur vormen de overige leden het bestuur alsof dit voltallig was, mits nog tenminste 3 bestuursleden in functie zijn. 7. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen om in de vacature te voorzien. BESTUURSFUNCTIES EN BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR ARTIKEL 8 1. Het bestuur heeft een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie benoemd. De functies van secretaris en penningmeester worden door de bestuursleden verdeeld. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of de voorzitter zulks wenst of twee andere bestuursleden zulks wensen. 3. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet tenminste de helft der bestuursleden aanwezig is. 4. Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. 5. Indien het bestuur uit een even aantal leden bestaat zal bij een te nemen bestuursbesluit waarbij geen meerderheid is bereikt de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. 6. Van het verhandelde in elke vergadering wordt een verslag of besluitenlijst gemaakt, die door voorzitter en secretaris en/of hun plaatsvervangers worden vastgesteld en ondertekend.

4 BESTUURSTAAK EN BEVOEGHEDEN ARTIKEL 9 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging, de regeling van de gang van zaken en is, voor zover in de statuten of de wet niet anders is bepaald bevoegd tot alle handelingen, welke voor de verwezenlijking van de doelstelling nodig of wenselijk worden geacht. 2. Het bestuur is, mits met de goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden aangetekend 3. Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot: a. het huren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen van onroerende goederen b. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend c. het aangaan en verstrekken van geldleningen, waaronder niet is inbegrepen het deponeren van en beschikken over gelden op rekeningen van de vereniging bij geldinstellingen d. het aangaan van dadingen e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen leiden f. het sluiten, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten g. het aangaan van alle andere handelingen, waarmee hetzij ineens, hetzij in termijnen een nader door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag per handeling of geval gemoeid is. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan h. het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door een commissie die door het bestuur worden benoemd i. het bestuur is bevoegd aan een of meer bestuursleden of aan anderen schriftelijk volmacht te verlenen de vereniging te vertegenwoordigen VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: a. de voorzitter en de secretaris tezamen of b. de voorzitter en de penningmeester tezamen of c. de secretaris en de penningmeester tezamen. 2. Voor zover het bestuur volmacht voor de vertegenwoordiging van de vereniging heeft verleend is de gevolmachtigde bevoegd de vereniging binnen de in de volmacht aangegeven grenzen te vertegenwoordigen. MUZIKAAL LEIDER ARTIKEL Het bestuur stelt de muzikaal leider aan en kan deze ontslaan. 2. De muzikaal leider is belast met de muzikale vorming van de leden. 3. De in te studeren en uit te voeren muziek worden bepaald door het bestuur in overleg met de muzikaal leider. Over het deelnemen van het koor aan andere muzikale manifestaties beslist het bestuur in overeenstemming met de muzikaal leider.

5 ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE LEDEN ARTIKEL Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks moet uiterlijk in de maand januari, behoudens uitstel door de ledenvergadering tot een later tijdstip, een vergadering -de jaarvergadering- gehouden worden. Daarin komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 20 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie b. de benoeming van de kascommissie voor het volgend verenigingsjaar c. voorziening in eventuele vacatures d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere vergaderingen worden gehouden zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of het bestuur dit wenselijk oordeelt. 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overeenkomstig artikel 13 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. BIJEENROEPEN ARTIKEL Behoudens het bepaalde in artikel 12 lid 4 worden de algemene vergaderingen bijeengroepen door het bestuur. De oproep geschiedt schriftelijk. De termijn van de oproep bedraagt tenminste 7 dagen. 2. Bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 16 lid 10. TOEGANG EN STEMRECHT ARTIKEL Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering. 3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft een stem. 4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander lid doen uitbrengen. Niemand kan meer dan een stem krachtens volmacht uitbrengen. VOORZITTERSCHAP/VERSLAG ARTIKEL De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging. Ontbreekt de voorzitter dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 2. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon een verslag of een besluitenlijst gemaakt die in

6 dezelfde of een volgende vergadering wordt vastgesteld en door de dan in functie zijnde voorzitter en secretaris wordt ondertekend. De inhoud van het verslag of de besluitenlijst wordt ter kennis van de leden gebracht. 3. Vergaderingen als bedoeld in de tweede zin van artikel 12 lid 4 voorzien zelf in haar leiding en in de vastlegging. BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de algemene vergadering een besluit over een al of niet schriftelijk vastgelegd voorstel is genomen is beslissend. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijk stemming. 3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 5. Geen besluit kan worden genomen indien niet tenminste een derde van het totaal aantal leden der vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval dan kan in uiterlijk een maand later nieuw te houden vergadering, ongeacht het daarin aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden, een besluit over dezelfde agendapunten worden genomen. Bij de oproep voor de nieuwe vergadering moet uitdrukkelijk worden vermeld dat het een nieuwe vergadering is over dezelfde agendapunten als aangekondigd voor de eerste vergadering. 6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerdeheid heeft gekregen vindt een tweede stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. 7. Staken de stemmen bij een tweede stemming dan beslist het lot. 8. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen. 9. Stemmingen over zaken geschieden mondeling en over personen schriftelijk bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een stemgerechtigde hoofdelijk stemming verlangt. 10. Zolang in een ledenvergadering alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. GELDELIJKE MIDDELEN ARTIKEL 18 De geldelijke middelen van de vereniging bestaat uit de bezittingen, contributies, donaties, subsidies en al hetgeen de vereniging op welke andere wijze ook verkrijgt. VERENIGINGSJAAR EN JAARSTUKKEN

7 ARTIKEL Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de verenging regelmatig zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden toegekend. 3. Het bestuur brengt op de jaarvergadering zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. 5. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle gewenste inlichtingen te verschaffen, inzage van boeken en bescheiden der vereniging te geven en alles wat zij verlangt te vertonen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. 6. Tot de kascommissie kan hoogstens 1 lid benoemd worden dat in het voorafgaande jaar reeds lid van de kascommissie was. 7. De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, mits gelijktijdig een andere kascommissie wordt benoemd. 8. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren te bewaren. 9. Vaststelling van de balans en staat van baten en lasten strekt het bestuur tot decharge voor het gevoerde financiële beleid in het afgelopen verenigingsjaar. HUISHOUDELIJK REGLEMENT ARTIKEL Bij huishoudelijk reglement kan al datgene geregeld worden waarvan een nadere regeling gewenst wordt geacht. 2. Het huishoudelijke reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering. De tekst daarvan moet letterlijk met de eventuele toelichting in de oproep voor de algemene vergadering worden vermeld of daarbij worden gevoegd. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING ARTIKEL De algemene vergadering kan de statuten van de vereniging wijzigen en de vereniging ontbinden bij een besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte der uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Is dit aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan in uiterlijk een maand later gehouden nieuwe vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar met tenminste twee/derde gedeelte der uitgebrachte stemmen de in het eerste lid bedoelde besluiten genomen worden. 3. Bij de oproep voor de nieuwe vergadering moet uitdrukkeijk worden vermeld dat het een nieuwe vergadering is over dezelfde agendapunten als aangekondigd voor de eerste vergadering. 4. Voorstellen tot statutenwijzigingen en tot ontbinding van de vereniging moeten letterlijk met de eventuele toelichting in de oproep voor de algemene vergadering worden vermeld of daarbij worden gevoegd. VEREFFENING

8 ARTIKEL In geval van ontbinding van de vereniging geschiedt de vereffening door het bestuur, tenzij de algemene vergadering andere vereffenaars aanwijst 2. De na vereffening nog aanwezige baten vervallen aan degene die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming van het batige saldo worden gegeven. De alternatieve bestemming van de baten wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld bij gewone meerderheid. 3. In zaken waarin de statuten niet voorzien beslist het bestuur.