ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK AOA 2010/3. UITWIJKCENTRUM VOOR HET FONDS VOOR DE BEROEPSZIEKTEN en HET FONDS VOOR ARBEIDSONGEVALLEN

Transcriptie

1 Fonds voor de beroepsziekten Openbare instelling van sociale zekerheid Sterrenkundelaan Brussel Tel Fax secr@fbz.fgov.be Postchequerekening IBAN BE BIC PCHQBEBB Open van 9 tot 12 uur en eventueel na afspraak op dinsdag en vrijdag na 17 uur ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK AOA 2010/3 UITWIJKCENTRUM VOOR HET FONDS VOOR DE BEROEPSZIEKTEN en HET FONDS VOOR ARBEIDSONGEVALLEN

2 TITEL I. ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN... 4 HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN... 4 Artikel 1. Voorwerp van de opdracht... 4 Artikel 2. Reglementering en referentiedocumenten die van toepassing zijn op deze opdracht... 4 Artikel 3. Aard, wijze van gunning en samenstelling van de opdracht... 6 Artikel 4. Duur van de aanneming... 7 Artikel 5. De aanbestedende overheid... 7 Artikel 6. Wijze van prijsbepaling... 8 Artikel 7. Forum Artikel 8. Motief van uitsluiting en selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria Artikel 9. Regelmatigheid van de offertes Artikel 10. Toekenningscriteria, weging en toekenning van de opdracht Gunningscriteria en weging Evaluatie en eindbeoordeling Toekenning van de opdracht Artikel 11. Offertes In de offerte te vermelden gegevens Indiening, neerlegging en opening van de offertes Opening van de offertes Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Bezwaren Geldigheidsduur van de offertes Artikel 12. Bij de offerte te voegen documenten Artikel 13. Aansprakelijkheid en bijzondere verbintenissen van de dienstverlener Aansprakelijkheid van de dienstverlener Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener Artikel 14. Verzekeringen HOOFDSTUK II : BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 1. Controle op de uitvoering van de opdracht Artikel 2. Borgtocht Artikel 3. Onderaanneming Artikel 4. Facturatie en betalingen Artikel 5. Uitvoering van de diensten Uitvoering van de diensten : Plaats waar de opdracht moet worden uitgevoerd : Organisatie : Vertegenwoordiging : Keuze van de hardware : Technische wijzigingen Garantie en onderhoud : Documentatie en opleiding : Gebruik van het back up centrum : Bijkomende diensten en leveringen : Alternatieve oplossing : Opvolging en beoordeling van de uitgevoerde diensten : Artikel 6. Evaluatie van de uitgevoerde diensten Opleveringstests van de hardware en voorlopige gedeeltelijke oplevering: Volledige voorlopige oplevering: Definitieve oplevering Artikel 7. Prioriteit Artikel 8. Onbeschikbaarheid Artikel 9. Niet-uitvoering of laattijdige uitvoering van de verplichtingen van de opdracht Artikel 10. Verweermiddelen van het Bestuur Ontstentenis van uitvoering Boetes Artikel 11. Betwistingen Artikel 12. Veiligheid en vertrouwelijkheid Artikel 13. Publiciteit TITEL II. TECHNISCHE CLAUSULES HOOFDSTUK I : ONDERWERP VAN DE OPDRACHT Situatie op het FBZ Situatie op het FAO Definities :

3 HOOFDSTUK II : OMVANG VAN DE OPDRACHT Sectie 1. Algemene verplichtingen : Sectie 2. Informatieverplichting Sectie 3. Regels van de kunst en resultaatsverbintenis Sectie 4. Ligging van het uitwijkcentrum Sectie 5. Voorbereiding van de installatieplaats op het Fonds Sectie 6. Toevoegingen en verwijderingen Sectie 7. Bezoek aan het uitwijkcentrum Sectie 8. Uitwijking binnen de 8 uur TITEL III. BIJLAGEN BIJLAGE 1 - FBZ BIJLAGE 1 FAO BIJLAGE 2 - FBZ BIJLAGE 2 FAO BIJLAGE 3 Mirror schijven Bijlage 4 aan het bestek 2010/3 UITWIJKCENTRUM VOOR HET FBZ EN FAO - Offerteformulier Bijlage 5: GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST Bijlage 5: Vertrouwelijkheidsovereenkomst

4 TITEL I. ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Voorwerp van de opdracht Onderhavige opdracht is een openbare opdracht voor aanneming van diensten. Het gaat om een gemengde opdracht (K.B. van art. 86). De opdracht wordt gekenmerkt door een gezamenlijke uitvoering voor rekening van verschillende aanbestedende overheden (voor meer details zie artikel 5 van dit hoofdstuk). Onderhavige opdracht bestaat uit 1 perceel. Het eerste deel betreft de levering, de installatie en de terbeschikkingstelling van een uitwijkcentrum voor het Fonds voor de Beroepsziekten, en het tweede deel betreft de levering, de installatie en de terbeschikkingstelling van een uitwijkcentrum voor het Fonds voor Arbeidsongevallen. Het voorwerp van de opdracht en de prestaties worden uitvoeriger beschreven in Titel II Technische clausules van het huidige bestek. Artikel 2. Reglementering en referentiedocumenten die van toepassing zijn op deze opdracht De wettelijke en reglementaire bepalingen en de bepalingen in de documenten betreffende de opdracht primeren boven hiermee strijdige contractuele bepalingen. Zo kan geen enkele contractuele clausule de verantwoordelijkheid van de inschrijver beperken zoals deze is vastgesteld in de algemene reglementering en in de bepalingen van dit bestek. A. Reglementering betreffende de overheidsopdrachten. De opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten in België. Alle inschrijvers worden verondersteld, door het feit zelf van hun deelneming, de bepalingen van de volgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden, die integraal van de opdracht deel uitmaken: De wet van 24 december 1993 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot nu toe gewijzigd. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, waarvan de bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken vaststelt. Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 (B.S. van ) betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau. 4

5 Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 (B.S. van ) tot vaststelling van de begindatum waarop sommige bepalingen van de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen van kracht worden. Het koninklijk besluit van 6 februari 1997 (B.S. van ) betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen en diensten waarop artikel 3, 3 van de wet van van toepassing is. Het koninklijk besluit van 8 november 1998 (B.S. van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het koninklijk besluit van 25 maart 1999 (B.S. van ) tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het koninklijk besluit van 12 januari 2006 tot indiening van nieuwe modellen van aankondiging en tot wijziging van drie koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het welzijn op het werk. De bepalingen van onderhavig bestek en alle andere documenten waarnaar in dit bestek wordt verwezen. In geval van tegenstrijdigheid, hebben de bepalingen van onderhavig bestek voorrang op elke andere bepaling, behalve voor wat betreft de wettelijke en reglementaire bepalingen, onder meer inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers. B. Uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en de openbaarheid van Bestuur De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen (B.S. van ). De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur (B.S. van ). C. Reglementering betreffende de preventie, de bescherming en de veiligheid op het werk Koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen (B.S. van ) Het Algemeen Reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) De wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. van ). De bepalingen gepubliceerd voor de toekomstige code voor het welzijn op het werk. D. Belgische en internationale informaticanormen 5

6 Toepassing van de Belgische en internationale informaticanormen. E. Veiligheid van informatie De Fondsen maken deel uit van het netwerk van de KSZ (Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ) en moeten zich houden aan de steeds veranderende minimumnormen over de veiligheid van informatie en dus aan de maatregelen en de veiligheidsrichtlijnen die daaruit volgen. De minimumnormen zijn gepubliceerd op de site van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ( Deze richtlijnen handelen onder andere over de veranderingen bij de instellingen van de sociale zekerheid, de vertrouwelijkheid van informatie, de toegangscontrole tot toepassingen en gegevens, de verplichte veiligheids logs, alle nodige traces, de specificiteit van medische gegevens en het continuïteitsplan. De inschrijvers moeten zich houden aan de opgestelde strategieën opgelegd aan de Fondsen en de sociale zekerheid. F. Andere teksten Alle andere teksten die bovenstaande teksten wijzigen of ernaar verwijzen, voor zover zij van toepassing zijn op de datum van opening van de offertes. G. Bijkomende inlichtingen Bijkomende inlichtingen over overheidsopdrachten kunnen verkregen worden via de federale portaalwebsite ( door te klikken op «Federale en programmatorische overheidsdiensten» en daarna op «FOD personeel en organisatie». De bijwerkingen van de wetten en koninklijke besluiten kunnen geraadpleegd worden op het portaal van de FOD Justitie ( Artikel 3. Aard, wijze van gunning en samenstelling van de opdracht Onderhavige opdracht is een openbare opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht zal worden gegund na afsluiting van een algemene offerteaanvraag. Het gaat om een gemengde opdracht (K.B. van art. 86): Globale prijs voor de basisoplossing Eenheidsprijs per dag gebruik van het uitwijkcentrum, buiten de tests en per uitbreiding van de hardware. Onderhavige opdracht bevat 1 perceel. Het eerste deel betreft de levering, de installatie en de terbeschikkingstelling van een uitwijkcentrum voor het Fonds voor de Beroepsziekten, en het tweede deel betreft de levering, de installatie en de terbeschikkingstelling van een uitwijkcentrum voor het Fonds voor Arbeidsongevallen. Onderhavig bestek, de offerte van de aannemer en de betekening van de beslissing tot toekenning en de bestelbrief zijn de samenstellende delen van de opdracht. De algemene verkoopsvoorwaarden van de aannemer ZIJN NIET VAN TOEPASSING behoudens in geval van uitdrukkelijk akkoord van het Fonds voor de Beroepsziekten. 6

7 De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. Artikel 4. Duur van de aanneming Duur: De opdracht gaat in vanaf 1 juni 2011 en wordt gesloten voor een periode van 4 jaar. Proefperiode: De opdracht bevat een proefperiode van drie maanden. Gedurende deze proefperiode kan het Bestuur op grond van degelijk gemotiveerde elementen mits een vooropzeg van 3 maanden een einde maken aan het contract. Indien dit geval zich voordoet zullen de kosten voor het transport van de lijnen ten laste vallen van de inschrijver die tekortschiet. Indien er na de proefperiode een einde gesteld wordt aan het contract op basis van gerechtvaardigde elementen die voldoende gemotiveerd zijn, zal het Bestuur de opdracht toekennen aan een andere firma in volgorde van de rangschikking waarin ze werden geklasseerd. Stopzetting: Indien de inschrijver de contractuele clausules van deze overeenkomst niet naleeft, heeft het Fonds het recht na twee terechtwijzingen zonder gevolg binnen een termijn van veertien dagen een einde te stellen aan de overeenkomst. In geval van ernstig in gebreke blijven, kan het Fonds zonder vooropzeg een einde maken aan de overeenkomst, zonder afbreuk te doen op het recht op verhaal dat het zou kunnen uitoefenen. Indien de overeenkomst opgezegd wordt, zal de inschrijver ertoe gehouden zijn op aanvraag van het Bestuur de werken verder uit te voeren volgens de overeenkomst, en dit gedurende een maximumperiode van drie maanden na de datum van opzegging. In het geval van ontevredenheid van een van beide Fondsen, zal de stopzetting gelden voor beide Fondsen. Indien het Bestuur een einde stelt aan het contract ingevolge ernstig in gebreke blijven of na twee terechtwijzingen zonder gevolg, zal het Bestuur de opdracht toekennen aan een andere firma in volgorde van de rangschikking waarin ze werden geklasseerd. Artikel 5. De aanbestedende overheid Conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gekenmerkt door de gezamenlijke uitvoering van de diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden. Deze aanbestedende overheden zijn respectievelijk: het Fonds voor de Beroepsziekten gelegen Sterrenkundelaan, 1 te 1210 Brussel het Fonds voor Arbeidsongevallen gelegen Troonstraat, 100 te 1050 Brussel Het woord het Fonds of de Fondsen wordt gebruikt indien de clausule betrekking heeft zowel op het FBZ als op het FAO. Indien het een clausule betreft die specifiek is voor een van de Fondsen, zal duidelijk vermeld worden welk Fonds bedoeld wordt en waaruit de specificiteit bestaat. Deze opdracht is het voorwerp van een enkele overheidsopdracht die wordt toegekend na een algemene offerteaanvraag volgens de voorwaarden vastgelegd in voormelde wet. 7

8 De aanbestedende overheid die zal handelen bij de toewijzing en uitvoering van deze opdracht in naam van beide betrokken instellingen, is het Fonds voor de Beroepsziekten gelegen Sterrenkundelaan 1 te 1210 Brussel. Het wordt vertegenwoordigd door de heer Jan UYTTERHOEVEN, Administrateur-generaal. Bijkomende inlichtingen : 1. Voor het FBZ, kunnen bijkomende inlichtingen inzake de procedure (administratieve clausules) worden opgevraagd bij: de heer Vincent BARTHELEMY (tel. : (0) , fax : (0) , adres: vincent.barthelemy@fmp-fbz.fgov.be) Mevrouw Joni TERREUR (tel. : (0) , fax : (0) , adres : joni.terreur@fmp-fbz.fgov.be). Bijkomende inlichtingen inzake de inhoud van de opdracht (technische clausules) kunnen worden opgevraagd bij: de Heer Marc DELIRE (tel. : (0) , adres: marc.delire@fmpfbz.fgov.be) voor puur technische vragen ; de Heer Pol PETIT (tel. : (0) , adres : pol.petit@fmpfbz.fgov.be) voor vragen van strategische aard. 2. Voor het FAO, kunnen bijkomende inlichtingen inzake de inhoud van de opdracht (technische clausules) worden opgevraagd bij: De Heer Didier NAMECHE (tel (0) , fax : , Didier.Nameche@faofat.fgov.be ). Artikel 6. Wijze van prijsbepaling 6.1 Samenstelling van de prijs Voor de mededeling van de prijzen moet het model in bijlage 4 worden gebruikt. Ter herinnering, onderhavige aanneming van diensten is een gemengde opdracht. Het offerteformulier vermeldt de globale prijs voor de basisoplossing en de eenheidsprijzen per dag voor gebruik van het centrum buiten tests en voor de uitbreiding van het materiaal. De globale prijs, ingediend door de aannemer, dekt het geheel van de diensten die het voorwerp uitmaken van de overeenkomst. De inschrijver wordt dus geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten en heffingen die op de diensten rusten te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO, in cijfers en voluit geschreven. De inschrijvers zijn ertoe gehouden, indien het Bestuur dit wenst, voorafgaand aan de toekenning van de opdracht, alle inlichtingen te verschaffen nodig voor de controle van de geboden prijs. Gedurende de validiteitperiode van de offerte is geen enkele prijsherziening toegestaan. 6.2 Andere elementen van de prijs De prijs van de opdracht omvat onder andere volgende prestaties: 8

9 de levering, de installatie, het ter beschikking en in dienst stellen, de tests en de volledige operationele uitvoering van de voorgestelde oplossing ; alle voorbereidende handelingen en werkzaamheden voor de levering, de installatie, het ter beschikking en in dienst stellen, de tests en de volledige operationele uitvoering van de voorgestelde oplossing (bijvoorbeeld organisatie van en deelname aan vergaderingen, voorbereiding van tests, ) ; de studie voor de installatie van de hardware in de hiertoe voorziene lokalen, en het ontwerp van de eventuele installatieplannen ; alle aansluitingen ; de technische bijstand en nodige software in geval van ramp en gedurende de tests ; de nodige handelingen om de hardware in het uitwijkcentrum in overeenstemming te brengen en houden met deze in het Fonds ; de nodige assistentie bij de uitvoering van een uitwijktest per jaar. Deze tests, voornamelijk uitgevoerd door het personeel van het Fonds, zullen het volledig terug opstarten van de mainframetoepassingen en bepaalde serverapplicaties, met inbegrip van de telecommunicatie, moeten toestaan. Zijn onder meer in de prijzen opgenomen : de kosten voor administratie en secretariaat de kosten voor verplaatsingen de kosten voor verzekeringen, onder meer voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen arbeidsongevallen de kosten van de eventueel door het Fonds gevraagde documentatie. De kosten die samenhangen met de werken en de leveringen, de transportkosten, de werkuren die nodig zijn voor de herstelling van schade die veroorzaakt werd tijdens de uitvoering van de opdracht, vallen ten laste van de inschrijver. De inschrijver wordt geacht al deze elementen in aanmerking genomen te hebben bij het opmaken van zijn prijsofferte. 6.3 Voorafgaande controle van de prijs In overeenstemming met de bepalingen van artikel 88 van het K.B. van , behoudt het Bestuur zich het recht voor om, alvorens de opdracht toe te kennen, over te gaan tot een controle van de geboden prijzen. Hiervoor mag het Bestuur een beroep doen op alle aanwijzingen bestemd voor de prijscontrole. 6.4 Prijsherziening Iedere prijsherziening wegens lonen en sociale lasten moet gerechtvaardigd zijn ingevolge een loonaanpassing in het kader van een ministeriële toelating van het Ministerie van Economische Zaken, van een herziening van de Collectieve Arbeidsovereenkomst of een beslissing van de Paritaire Commissie ad hoc. De tekst van de overeenkomst waaraan het personeel van de inschrijver onderworpen is, zal op de werf moeten bijgehouden worden en ter beschikking staan van de betrokkenen. Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. 9

10 In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (op de jaarlijkse verjaardagsdatum van het contract). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (=F)] S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening 1. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes 2. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van betreffende de economische herstelmaatregelen). De inschrijver moet er zich toe verbinden het Fonds te laten genieten van alle prijsverminderingen die hij : op de Belgische markt aan zijn klanten aanbiedt of aankondigt voor een gelijkaardige levering bij een andere instelling van de sociale zekerheid aanbiedt. Artikel 7. Forum De vragen met betrekking tot deze opdracht kunnen gesteld worden via het Forum dat ter beschikking gesteld wordt via de website Alle vragen en antwoorden zijn voor alle inschrijvers zichtbaar. Het forum zal één week voor de opening van offertes gesloten worden, op 1 februari 2011, teneinde alle inschrijvers de kans te laten met de antwoorden rekening te houden voor het opstellen van hun offerte. Artikel 8. Motief van uitsluiting en selectiecriteria 8.1. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver van wie de offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen om binnen de door haar aangeduide termijn, met de snelste middelen die hij ter beschikking heeft, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. 1 Deze datum is in normale omstandigheden de datum van de ontvangst van de brief van de dienstverlener inzake de aanvraag om prijsherziening. 2 Dit is de vermoedelijke datum waarop de dienstverlener zijn prijs of prijzen heeft gebaseerd die in zijn offerte werden vermeld. 10

11 De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium:.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver : 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium: Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 11

12 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium: De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium: De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium: De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). 12

13 Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4 van het KB van 8 januari De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium: De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingscriterium: De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht Selectiecriteria De inschrijvers worden geselecteerd op basis van de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in artikel 10 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn Selectiecriteria inzake de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Omzetcijfer : De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van EURO ,00. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren tenzij deze omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd) Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium met betrekking tot de bekwaamheid van de inschrijver : De inschrijver dient over voldoende gekwalificeerd personeel te beschikken dat geschikt is om in het kader van de uitvoering van de huidige opdracht te worden ingeschakeld. De inschrijver moet eveneens over competente technici en technische diensten beschikken voor de technische domeinen in het kader van huidig bestek. De inschrijver voegt bij zijn offerte: een lijst met de identiteit van dit personeel en over welke beroepservaring deze medewerkers beschikken; een gedetailleerde lijst van de profielen, curricula vitae en beroepskwalificaties van dit technisch personeel. Tweede criterium met betrekking tot de bekwaamheid van de inschrijver : 13

14 De inschrijver moet over referenties beschikken op het gebied van gelijkaardige diensten die werden uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar. Deze referenties moeten: 1) ten minste EUR excl. btw bedragen voor elk van de jaren 2007, 2008 en 2009; 2) opdrachten betreffen, die elk apart minstens EUR excl. btw per jaar kosten ; 3) vergezeld gaan van een attest van goede uitvoering. Hij verschaft de lijst van de voornaamste diensten die de laatste drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van de bedragen, de data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij waren bestemd. Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. De inschrijver voegt aan zijn offerte een kopie toe van alle nuttige certificaten. Derde criterium met betrekking tot de bekwaamheid van de inschrijver : De inschrijver moet kunnen beschikken over de tools, het materieel en de technische uitrusting nodig voor de uitvoering van de huidige opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave evenals de beschrijving en/of de foto s van het materieel en de technische uitrusting waarover hij zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver voegt aan zijn offerte een kopie toe van alle nuttige certificaten. Artikel 9. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid Onderzoek naar de ontvankelijkheid van de offertes : De ontvangen offertes zijn afkomstig van kandidaten waarvan de kandidatuur werd geselecteerd Onderzoek van de offertes in het kader van de regelmatigheid in overeenstemming met het artikel 110 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 : Geen enkele offerte wijkt af van de essentiële voorschriften van het bestek, zoals ze worden opgesomd in het artikel 89 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996: De inschrijvers hebben hun offerte opgemaakt en vullen de samenvattende opmetingstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien zij deze op andere documenten opmaken dan op het voorziene formulier, moeten de inschrijvers op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde; De statuten van de onderneming en de lijst van de gemachtigden evenals het mandaatbewijs moeten worden toegevoegd aan de offerte. Alle doorhalingen, overschrijvingen en aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Geen enkele offerte maakt voorbehoud of bevat elementen die niet overeenstemmen met de werkelijkheid, in overeenkomst met de voorwaarden van Titel VI van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (artikels 89 tot 119). 14

15 9.3. Onderzoek van de offertes in het kader van de regelmatigheid in overeenstemming met de artikels 90 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 : Alle offertes vermelden de identiteit van de inschrijver (naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats of de handelsnaam of benaming, de rechtsvorm, de nationaliteit en maatschappelijke zetel) evenals het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling heeft geopend. De volgende elementen zullen worden nagetrokken : de nationaliteit van de eventuele onderaannemers die in de offerte staan vermeld; alle bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door het bestek worden vereist, moeten bij de offerte worden gevoegd; de inschrijvers dienen te hebben voldaan aan de verplichtingen ten opzichte van de Rijksdienst voor sociale zekerheid; er hebben geen onwettelijke overeenkomsten plaatsgevonden, waarbij wordt overgegaan tot afspraken voor vooraanbestedingen of akkoorden, vergaderingen of samenspanning ; wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door ieder van die personen en moet diegene die de vereniging vertegenwoordigt, worden aangeduid; wanneer de offerte wordt ingediend door gemachtigden; o wordt er vermeld voor welke volmachtgever of volmachtgevers er wordt gehandeld; o de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht wordt bijgevoegd of het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt; de offertes voor een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen of diensten vermelden de eenheidsprijs, het bedrag voor iedere post of iedere prestatie, desgevallend het totale bedrag voor ieder perceel en het totale bedrag van de opdracht. Alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde) zijn in de prijs inbegrepen; tenzij een besteksbepaling het uitdrukkelijk toestaat, kan de inschrijver de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat; iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht wanneer de vrije varianten niet zijn toegelaten; indien ze wel zijn toegelaten, moet één van de twee offerten worden beschouwd als de basisofferte en de andere als de variante. De offertes die niet beantwoorden aan de door de wetgeving bepaalde voorwaarden in het kader van de administratieve (essentiële besteksbepalingen) en technische (essentiële technische besteksbepalingen) regelmatigheid, zullen worden beschouwd als onontvankelijk en onbestaande. Onregelmatige offertes zullen dus worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. Artikel 10. Toekenningscriteria, weging en toekenning van de opdracht Voor de keuze van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst Gunningscriteria en weging De gunningscriteria, in dalende rangorde van belangrijkheid zijn de volgende : Gunningscriteria en subcriteria Weging 15

16 1 Globale prijs van de opdracht 50 % Prijs van de basisoplossing 40% Prijs per dag gebruik (buiten tests) 7% Prijs in geval van uitbreiding 3% 2 De technische en functionele waarde van de offerte 40 % Uitwijkcentrum - technische capaciteit 20% Uitwijkcentrum - telecommunicatie 7% Uitwijkcentrum - veiligheid 6% Tests - organisatie en aantal 5% Uitwijkcentrum - beschikbaarheid en prioriteit 1% Uitwijkcentrum - plaats en toegankelijkheid 1% 3 De dienstverlening 10 % Algemene organisatie van de ondersteuning 5% Assistentie en opleiding 5% Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Evaluatie en eindbeoordeling Evaluatie : De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt : A. Prijs : Het criterium met betrekking tot de prijs zal als volgt beoordeeld worden : Voor elk van de prijzen wordt een aantal punten (Qx) toegekend. Deze worden berekend met volgende formule : Q x = P min * C / P x waarbij Q x = aantal punten toegekend aan de offerte van inschrijver x P x = offertebedrag (met BTW) van inschrijver x P min = offertebedrag (met BTW) van de geselecteerde inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft voorgelegd C = aantal toe te kennen punten (40, 7 of 3). B. Technische en functionele waarde : Het criterium met betrekking tot de technische en functionele waarde zal als volgt beoordeeld worden : 1. Uitwijkcentrum : technische capaciteit van 10 tot 20 punten toegekend als de offerte technisch superieur is aan de technische vereisten van het bestek en van de bijlage 10 punten toegekend als de offerte voldoet aan deze vereisten uitsluiting als de offerte niet voldoet aan deze vereisten. 2. Uitwijkcentrum : Telecommunicatie van 4 tot 7 punten toegekend als de offerte technisch superieur is aan de technische vereisten van het bestek (bijv. snelheid, aantal verbindingen, capaciteit) 3,5 punten toegekend als de offerte voldoet aan deze vereisten uitsluiting als de offerte niet voldoet aan deze vereisten. 16

17 3. Uitwijkcentrum : veiligheid van 4 tot 6 punten toegekend als de offerte technisch superieur is aan de technische vereisten van het bestek 3 punten toegekend als de offerte voldoet aan deze vereisten uitsluiting als de offerte niet voldoet aan deze vereisten. 4. Tests : organisatie en aantal van 3 tot 5 punten toegekend als de offerte technisch superieur is aan de technische vereisten van het bestek 2,5 punten toegekend als de offerte voldoet aan deze vereisten uitsluiting als de offerte niet voldoet aan deze vereisten. 5. Uitwijkcentrum : beschikbaarheid en prioriteit 1 punt als de beschikbaarheden en prioriteiten beschreven zijn en voor het Fonds volstaan 6. Uitwijkcentrum : plaats en toegankelijkheid 1 punt als de plaats en toegankelijkheid (parking voor auto s, openbaar vervoer, ) beschreven zijn en voor het Fonds volstaan C. Dienstverlening : Het criterium met betrekking tot de dienstverlening zal beoordeeld worden op basis van de algemene organisatie van de ondersteuning, de assistentie en de opleiding : 1. Algemene organisatie van de ondersteuning van 2,5 tot 5 punten toegekend als de kwaliteit van de algemene organisatie opmerkelijk is, en superieur aan een standaardofferte 2,5 punten toegekend als de offerte overeenstemt met het bestek uitsluiting als de voorgestelde oplossing niet overeenstemt met het bestek 2.Assistentie en opleiding van 2,5 tot 5 punten toegekend als de kwaliteit van de algemene organisatie opmerkelijk is, en superieur aan een standaardofferte 2,5 punten toegekend als de offerte overeenstemt met het bestek uitsluiting als de voorgestelde oplossing niet overeenstemt met het bestek Eindbeoordeling : De beoordelingen van de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte en met de hoogste eindbeoordeling, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid Toekenning van de opdracht De opdracht zal worden toegekend door de Beheerscomités van het Fonds voor de beroepsziekten en van het Fonds voor arbeidsongevallen. Het Fonds behoudt zich echter het recht voor om de opdracht niet toe te kennen zonder dat de inschrijver daarom aanspraak kan maken op een of andere vergoeding. 17

18 Indien dit geval zich zou voordoen, behoudt de Administratie zich het recht voor ofwel om de procedure over te doen, ofwel om één of meerdere nieuwe opdrachten over te doen, al naargelang de wijze van gunning die door haar wordt gekozen. Artikel 11. Offertes In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver maakt zijn offerte op in 1 exemplaar en is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Het offerteformulier is in een exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte zonder dat deze lijst vrijstelling verleent tot het meedelen van alle bijzondere inlichtingen die in dit bestek worden gevraagd : de identiteit van de inschrijver; o de benaming van de onderneming; o de rechtsvorm van de onderneming; o de nationaliteit; o de maatschappelijke zetel; o de contactpersoon voor deze opdracht; het nummer van de post- of bankrekening waarop de betalingen dienen te geschieden; met betrekking tot de prijs: o de eenheidsprijs/eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW); o het bedrag van de BTW; o de prijslijst, in EURO, per post die met de recapitulerende inventaris overeenstemmen; o verantwoording van het bedrag van de offerte: de inschrijver zal in zijn offerte de elementen opnemen waarop hij zich heeft gebaseerd bij de uitwerking van zijn prijs evenals de berekeningen die werden verricht om tot onderhavig voorstel te komen; voor de ondertekening van de offerte: o de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; o de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; o de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); de volledige identiteit en de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel dat door de inschrijver tewerkgesteld wordt; een gedateerde en ondertekende nota met vermelding van de oorsprong van de producten en materialen die de inschrijver zich voor de uitvoering van de opdracht moet aanschaffen en die niet hun oorsprong vinden de Lidstaten van de Europese Unie. De inschrijver moet het adres van het uitwijkcentrum verplicht vermelden in zijn offerte. 18

19 De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid Indiening, neerlegging en opening van de offertes De offertes worden vóór de opening van de offertes, ofwel elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. Offerte verstuurd via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk veiligheidskopie wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 8 januari Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0) Offerte die niet elektronisch wordt ingediend De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten die zelf in een tweede omslag zal gestoken worden. Op deze eerste omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht : Het adres van het FBZ zoals vermeld in het bestek; 19

20 Een duidelijke vermelding dat die omslag een «offerte» bevat; het nummer van het bestek ( BESTEK AOA 2010/3 Uitwijkcentrum voor het Fonds voor de Beroepsziekten en het Fonds voor Arbeidsongevallen ); de vermelding zeer leesbaar NIET OPENEN voor en de datum en het uur van de opening van de offertes; het adres van de afzender. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; het nummer van het bestek ( bestek AOA 2010/3 - Uitwijkcentrum voor het Fonds voor de Beroepsziekten en het Fonds voor Arbeidsongevallen ). op de plaats waar het adres van de bestemmeling moet worden vermeld: FONDS VOOR DE BEROEPSZIEKTEN Dienst Economaat Sterrenkundelaan BRUSSEL Ter attentie van Mevrouw Joni Terreur De inschrijvingen kunnen : - per post opgestuurd worden aan het adres van het Fonds voor de beroepsziekten, Sterrenkundelaan 1, 1210 BRUSSEL; - neergelegd worden op hetzelfde adres : a) vanaf 4 februari 2011 van tot uur in lokaal 6.19, bij de hiertoe aangeduide ambtenaar, en dit tot de dag die voorafgaat aan de vergadering van de opening van de offertes, hetzij 7 februari 2011 vóór uur, en dit tegen ontvangstbewijs; b) de dag van de opening, in de urne in lokaal 6.19, vanaf uur tot de opening van de vergadering, en dit tegen ontvangstbewijs. In geval van neerlegging, zal enkel een ontvangstbewijs, ondertekend door de heer Vincent BARTHELEMY of Mevrouw Joni TERREUR in geval van betwisting geldig zijn. Het Fonds zal geen rekening houden met laattijdig ingediende offertes behalve indien de beslissing nog niet aan de aannemer werd betekend en dat de offerte in kwestie per aangetekende zending bij de post werd neergelegd, uiterlijk op de vierde kalenderdag die de vastgestelde dag voorafgaat. Door het indienen van een offerte neemt de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien zij vermeld staan in een bijlage aan de offerte. Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver expliciet en zonder voorbehoud alle algemene en bijzondere bepalingen van dit bestek. In geval van tegenspraak of verschil hebben de bepalingen van dit bestek voorrang op eender welke andere bepaling, behalve op de wettelijke en reglementaire bepalingen. Opmerking : Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte Opening van de offertes 20