Beleidsplan Vrienden van de Vuurvogel Gouda. Beleidsplan van de Stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda

Transcriptie

1 Ontwikkelen van talenten voor de toekomst Beleidsplan van de Stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda met betrekking tot het verwerven van middelen ten behoeve van het ondersteunen van het onderwijs voor hoogbegaafde kinderen in Gouda. Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 1

2 Inhoud Terugblik op Inleiding... 4 Doelstelling... 4 Fondsenwerving... 5 Goed moment... 5 Relaties bouwen... 6 Communicatie... 6 ANBI-status... 7 Het beheer van het vermogen... 7 Wat te doen... 8 Bijlage1 Nadere gegevens betreffende de Stichting... 9 Bijlage 2 Informatie over De Vuurvogel Gouda Bijlage 3 Fundraising Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 2

3 Terugblik op Ter introductie van dit aangepast beleidsplan wordt eerst teruggekeken naar de voorgaande jaren. In 2009 is de Stichting Vrienden van de Leonardoschool Gouda opgericht met als doel het ondersteunen van de toenmalige Leonardoschool Gouda. Op 1 augustus 2011 heeft de toen drie jaar oude Leonardoschool Gouda haar relatie met de Leonardostichting opgezegd en is zij onafhankelijk verder gegaan als de Hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda. Daarom is de Vriendenstichting ook van naam veranderd in Stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda. Met ingang van schooljaar is er een andere financieringsconstructie door schoolbestuur De Groeiling doorgevoerd, welke van toepassing is tot en met schooljaar De ouderbijdrage is substantieel verhoogd en is niet meer vrijwillig te noemen. De ouderbijdrage is noodzakelijk voor de aanschaf van een minimum aan specifieke vakken, activiteiten en materialen die nodig zijn voor hoogbegaafdenonderwijs. De incassering van de ouderbijdrage loopt nu rechtstreeks via De Groeiling. Terugkijkend op de afgelopen jaren is ook een aantal trends te herkennen. Giften door de ouders zijn sterk afgenomen sinds in schooljaar de ouderbijdrage fors omhoog is gegaan. Gelukkig wordt de ouderbijdrage wel goed betaald door de ouders waardoor er geen financiële tekorten ontstaan op de basisbegroting van school. Ook leveren ouders een bijdrage in de vorm van gastlessen. Schenkingen door bedrijven zijn eerder in de vorm van diensten (gastlessen, excursies) te krijgen dan in de vorm van geld. Het vinden van sponsors gaat moeizaam, en lukt meestal alleen op basis van interne relaties. Door mee te doen met een aantal landelijke internetinitiatieven kon een behoorlijke vorm van sponsoring gegenereerd worden via de stemactie van Stichting Specsavers Steunt en het partnerprogramma van Bol.com. Nieuwe partnerprogramma s, met Wehkamp en Conrad, zijn gestart, maar leveren vooralsnog niet veel op. De Vriendenstichting voorziet in een behoefte. Enkele doelen waar de stichting geld aan gegeven heeft, zijn de betaling van schoolkamp, kunstenaars voor het kunstproject, diverse lesmaterialen voor Engels, Spaans, schaken, dammen, muziek en ICT. Er heeft een aantal bestuurswisselingen plaatsgevonden ten gevolge van natuurlijk verloop. Gelukkig is het steeds weer gelukt om de bestuursgrootte op vijf personen te handhaven. Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 3

4 Inleiding De toekomst van primair, voltijds onderwijs voor hoogbegaafde leerlingen in de regio Gouda is erg onzeker. Als sinds de oprichting van de Leonardoschool Gouda, later omgedoopt in Hoogbegaafdenschool De Vuurvogel, is de financiering een punt van zorg. De Stichting Vrienden van hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda zet zich in voor het verzorgen van extra s voor de school, zowel financieel als in natura. Dit beleidsplan zet ons beleid uiteen voor de schooljaren en Het ziet er naar uit dat de basisfinanciering voor deze twee jaren gewaarborgd is door de Groeiling. Sponsoring en fondsenwerving in het onderwijs zijn al lang geen nieuwtje meer. Veel activiteiten in onderwijsland worden betaald met geld uit andere geldstromen dan die van rijks- of gemeentelijke overheid. Vaak gebeurt het echter hap snap en is het in het basisonderwijs veel minder van toepassing dan in het Hoger Onderwijs (HBO & WO) of MBO. De stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda pakt dit planmatig en structureel aan in nauwe samenwerking en afstemming met De Vuurvogel Gouda. Waar mogelijk wordt samenwerking en overleg aangegaan met de landelijke vereniging HB onderwijs NL ( en andere organisaties voor primair hoogbegaafdenonderwijs. Doelstelling De aanleiding om deze stichting op te zetten is dat De Vuurvogel Gouda niet de capaciteit en de mogelijkheden heeft om aanvullende geldstromen te organiseren en deze activiteit daarom graag aan de Vriendenstichting overlaat. De doelstelling van de stichting Vrienden van de Hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda is vastgelegd in de (op 14 oktober 2011 aangepaste) oprichtingsakte van de stichting. Deze is te vinden op de website van de Vriendenstichting ( Het doel staat omschreven als: a) het bevorderen en in stand houden van onderwijs voor hoogbegaafde kinderen; b) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van gelden ten behoeve van het financieel ondersteunen van hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda. Daarbij beoogt de Stichting het dienen van het algemeen belang en niet het maken van winst. In beginsel worden alle middelen die worden verworven, doorgegeven aan De Vuurvogel Gouda. In het onderwijs worden de kosten betaald uit belastinggelden. De bekostigingsstructuur voor het basisonderwijs kent knelpunten, maar is in het bijzonder krap voor hoogbegaafdenscholen met hun verhoudingsgewijs kleine groepsgrootte, extra investeringen in onderwijsleer- en hulpmiddelen en relatief hoog aantal excursies. En dat zijn juist elementen welke van belang zijn voor deze groep van leerlingen! De activiteiten van de stichting zijn het trachten sponsoren voor onderwijsactiviteiten te zoeken, dan wel fondsen en/of (hulp-)middelen te werven om de beschreven doelstelling te realiseren. Dit in de meest ruime zin (zie pagina 11). Het gaat met name om het verruimen van de mogelijkheden voor de Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 4

5 aanschaf van extra leer- en hulpmiddelen, het kunnen uitvoeren van thematisch opgezette projecten, het faciliteren van activiteiten door middel van begeleiding, vakdeskundigen en het realiseren van vervoersaangelegenheden. Met nadruk wordt er op gewezen dat de te verwerven middelen niet bedoeld zijn om bij te dragen in de reguliere exploitatie van De Vuurvogel Gouda. De stichting acht dit een taak van het schoolbestuur De Groeiling, al dan niet in samenwerking met de landelijke Leonardostichting, besturenorganisaties, personeelsvakorganisaties en de betrokken overheden. Fondsenwerving Inmiddels heeft vrijwel elke hoogbegaafdenschool een vriendenstichting die bezig is met fondsenwerving. Over het algemeen is dit regionaal georiënteerd, startend vanuit het eigen relatienetwerk. De kans dat meerdere scholen aankloppen bij hetzelfde bedrijf of dezelfde instantie is niet heel er groot gebleken, is de ervaring van de Vrienden van de Vuurvogel. Desondanks selecteert de Stichting zorgvuldig instellingen en bedrijven bij projecten waarvoor het zich inzet en legt zij indien mogelijk contacten met eventuele andere sponsorzoekers; zie ook de opmerking hierover in de inleiding. Landelijk opererende organisaties en bedrijven lopen de kans door meerdere hoogbegaafdenscholen aangezocht te worden. Derhalve lijkt het zoeken naar een landelijke informatiestructuur wenselijk en zijn wij van mening dat de landelijke Leonardostichting en de Vereniging Vrienden van Leonardo Nederland hierin een leidende rol behoren te hebben. Onze stichting zal hierbij ondersteunen waar mogelijk. In de praktijk blijkt dat vriendenstichtingen elkaar op de hoogte brengen van landelijke initiatieven zoals die van de Specsavers-actie en vervolgens de buit regionaal weer verdelen. Het spreekt voor zich dat alle activiteiten behoren te passen binnen het convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring. Dit convenant is op 19 februari 2009 overeengekomen tussen de overheid, de organisaties van werkgevers in het onderwijs, de organisaties van werknemers in het onderwijs, de Groep Educatieve Uitgeverijen, de Consumentenbond en het LAKS (totaal 15 partijen). In de praktijk komt het er op neer dat er met de school en de MR goede afspraken gemaakt moeten worden over de wijze waarop de school dan wel de Vriendenstichting naar buiten treedt met betrekking tot reclame-uitingen of wervingsacties. Goed moment Een tendens binnen de fondsenwerving in Nederland is de verschuiving van geefgelden van nationale naar meer regionale projecten. Ergo: een goed moment voor de stichting om hier nu op in te springen. Bedrijven, particulieren, serviceclubs als Rotary of Lions en particuliere fondsen zoeken de goede doelen steeds dichter bij huis. Serviceclubs willen zich persoonlijk verbinden aan projecten. Landelijke acties zoals de klik-en-stem-acties op internet van Specsavers of SpicyLemon richten zich feitelijk ook regionaal en spreken vaak openlijk uit de goede doelen nabij hun verschillende vestigingen te willen ondersteunen. Daarnaast kent Gouda enkele fondsen die zich richten op Goudse doelen. Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 5

6 De financiële crisis is merkbaar bij de fondsenwerving. Bedrijven richten hun sponsoractiviteiten heel specifiek op enkele speerpunten en hebben zelden nog wat geld over voor andere giften. Echter, het is ook merkbaar dat bedrijven zich richten op thema s als duurzaamheid en social responsibility, wat in veel gevallen een aanknopingspunt is voor een gastles of een excursie. De Vriendenstichting is met dit soort opties net zo goed blij omdat het kant en klare lessen oplevert die de leerkrachten een hoop werk kunnen schelen. Om deze ontwikkelingen goed bij te houden wil de stichting zo goed mogelijk contact onderhouden met regionale clusters van bedrijven welke van belang kunnen zijn. Ook ouders van leerlingen die hierin een rol kunnen spelen worden hiervoor benaderd. Voorts ligt het in de bedoeling van de stichting om kennis en ervaring met fondsenwerving binnen de Leonardoscholen en/of regionale Vriendenstichtingen uit te wisselen en verder te ontwikkelen. Daarom is de Vriendenstichting inmiddels lid geworden van de landelijke, overkoepelende vereniging Vrienden van Leonardo Nederland. Relaties bouwen Een belangrijk doel van de stichting is om de fondsenwerving een professioneel gezicht te geven. Bedrijven moeten weten dat men kan samenwerken met De Vuurvogel Gouda. Het schrijven van bedelbrieven is dan ook niet onze eerste activiteit. Succesvolle fondsenwerving heeft alles te maken met relaties en de manier waarop je deze onderhoudt. Met andere woorden, het leggen van het eerste contact tot en met de bedankbrief en vervolgens de gevers op de hoogte houden over wat er gebeurt met het geld. Daarnaast hoopt de stichting dat projecten, op welke manier dan ook vormgegeven en ongeacht de grootte, veelal zullen leiden tot meerjarige betrokkenheid van de betrokken bedrijven en/of organisaties bij De Vuurvogel Gouda. In overleg zal worden bepaald op welke wijze de Stichting aandacht besteedt aan de wijze waarop een vorm van materiële of financiële bijdrage wordt of is aangeboden. Communicatie De Vrienden van de Vuurvogel Gouda vinden het belangrijk om contact te hebben met de sponsors en achterban. Communicatie over de activiteiten en resultaten wordt op verschillende manieren vormgegeven. De website is een vanzelfsprekend communicatiekanaal geworden over achtergrond, aanpak en resultaten van de Vriendenstichting. De belangrijkste onderdelen van de website zijn het overzicht van de sponsors en de nieuwsrubriek. Beide onderdelen worden meerdere malen per jaar bijgewerkt aan de hand van de actualiteit. Ook is hier de publiekelijk toegankelijke achtergrondinformatie terug te vinden, zoals dit beleidsplan. Gemiddeld vier keer per jaar stuurt de Vriendenstichting een nieuwsbrief naar de ouders en de leerkrachten. In de nieuwsbrief wordt de laatste stand van zaken rondom inkomsten en uitgaven beschreven. Ook roept de nieuwsbrief ouders op om na te denken over mogelijke sponsormogelijkheden, of de invulling van vacante bestuursfuncties. Indien nodig worden er ad hoc Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 6

7 korte berichten naar ouders gestuurd, bijvoorbeeld om iedereen aan te sporen extra te stemmen bij een internet klik-actie. Afgesproken is om de komende tijd meer aandacht te geven aan communicatie richting Goudse kranten. Gebleken is dat de school niet altijd de mogelijkheid heeft om zich positief in het nieuws te plaatsen. De Vriendenstichting wil werken aan de naamsbekendheid van de school in de regio omdat dit een aantal voordelen heeft. De introductie van de situatie van de school bij mogelijke sponsors en donateurs kan daardoor sneller verlopen. En het brengt de school onder de aandacht van ouders die overwegen hun kind naar de Vuurvogel over te plaatsten, omdat dit door hun huidige reguliere school niet altijd gepromoot wordt. Overige communicatie is meer ad hoc en situationeel, over het algemeen gekoppeld aan specifieke sponsoracties of donaties van derden. ANBI-status De Stichting heeft eind 2009 de ANBI-status verkregen. Daardoor is het voor bedrijven en particulieren fiscaal aantrekkelijk om geldbedragen te schenken. Een door de Belastingdienst aangewezen ANBI-instelling biedt een donateur de mogelijkheid om zijn/haar giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting af te trekken binnen de daarvoor geldende regels. Een ANBIinstelling zelf hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die zij ontvangt voor het algemeen belang. Ook uitkeringen welke een ANBI-instelling doet in het algemeen belang (in ons geval aan De Vuurvogel Gouda) zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. De Vriendenstichting biedt de ouders van kinderen op De Vuurvogel Gouda dus de mogelijkheid een aanvullende vrijwillige gift via de Vriendenstichting te voldoen. De ouders hebben, net zo min als het bestuur van de Stichting, geen directe invloed op de besteding van de ingebrachte middelen, tenzij de besteding als voorwaarde aan de schenking is gekoppeld. Het primaat van besteding ligt bij de directie van De Vuurvogel met haar team, en zal uiteraard moeten passen binnen de doelstellingen van het concept voor hoogbegaafdenonderwijs. Het is een taak van de stichting om de inzet van Vriendengelden te bewaken en daar over te beslissen. De stichting zal succesfactoren ontwikkelen om jaarlijks te bezien in hoeverre de te formuleren doelstellingen worden gehaald en of bijstelling van beleid derhalve nodig is. Het beheer van het vermogen Uitgangspunt is dat het vermogen wordt besteed aan de doelstellingen van de stichting. Ontvangen gelden of middelen van sponsors welke nog niet zijn overgedragen aan De Vuurvogel Gouda worden gekenmerkt als vermogen. Dit vermogen wordt risicomijdend door de stichting beheerd tot het moment van overdracht aan De Vuurvogel. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan dat redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling. Als er een situatie ontstaat (bijvoorbeeld giften welke nog niet direct besteed kunnen worden) dat gelden voor langere tijd (meer dan enkele weken) onder beheer van de stichting vallen, dan draagt de stichting zorg voor een zo hoog mogelijk rendement. Omdat de stichting geen risico mag en wil Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 7

8 nemen blijft dit beperkt tot spaarrekeningen. Elke afwijking van deze beleidsregel dient met instemming van het volledige bestuur besloten te worden. Kosten verbonden aan dit beheer dienen, voor zover mogelijk, gedekt te worden door opbrengst uit het rendement van het vermogen. De stichting beschikt over een spaarrekening bij de ASN-bank. Eenmaal per jaar rapporteert de stichting over de financiële status. Wat te doen De volgende activiteiten worden opgepakt, eenmalig of voortdurend: Inventariseren van de reeds bestaande contacten en mogelijke suggesties bij ouders voor zowel sponsormogelijkheden als mogelijkheden van hulp en ondersteuning anderszins; Informeren van reeds eerder aangesproken bedrijven en organisaties over de stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda en de daarbij behorende ANBIstatus. We gaan zo mogelijk nieuwe gesprekken aan; Inventariseren bij de directie van De Vuurvogel Gouda wat de wensen zijn voor de korte termijn, de langere termijn en welke thema s mogelijk ondersteuning in financiële dan wel materiële zin nodig hebben. Hiervoor ten minste twee keer per jaar een overleg georganiseerd; Op basis van bovenstaande aandachtspunten bedrijven gericht aanspreken door hen te bezoeken; Informeren van alle belanghebbenden over de voortgang middels de website, nieuwsbrieven en andere nog te kiezen communicatiemogelijkheden. Contact onderhouden met de Vereniging HB onderwijs NL en andere regionale of landelijke instanties die het hoogbegaafdenonderwijs dienen. Voor elk project op school wordt met de betreffende leerkrachten overleg gevoerd over de manier waarop de Stichting ondersteuning kan bieden. Dit kan onder andere door fondsen of sponsoren te zoeken, gastdocenten te organiseren of lesmateriaal te financieren. Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 8

9 Bijlage1 Nadere gegevens betreffende de Stichting KvK-nummer , KvK Rotterdam Fiscaal nummer Bankrekening (ING) NL76 INGB Website Secretariaat Stichting Vrienden van de hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda p/a: dhr. R. Dul Westeinde BV Moordrecht Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 9

10 Bijlage 2 Informatie over De Vuurvogel Gouda School Hoogbegaafdenschool De Vuurvogel Gouda Adres Ouverturelaan 10 (gebouw basisschool t Carillon) 2807 JT Gouda Telefoon Info.devuurvogel@degroeiling.nl Website Contactpersoon Mevr. Jolanda Slettenaar, directeur Schoolbestuur Stichting De Groeiling Postadres Postbus AB Gouda Bezoekadres Aalberseplein EG Gouda Telefoon Secretariaat@degroeiling.nl Website Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 10

11 Bijlage 3 Fundraising Fundraising: alle externe middelen verkregen door subsidies, sponsoring en fondsenwerving. In Nederland worden de onderwerpen die hier onder vallen meestal apart gebruikt: 1. sponsoring: de gesponsorde krijgt geld van een sponsor (meestal bedrijven) en levert daarvoor tegenprestaties die door middel van een zakelijke overeenkomst worden vastgelegd. De rechten en plichten van sponsor en gesponsorde worden daarin opgenomen. 2. fondsenwerving: er is geen sprake van een verplichting tot leveren van tegenprestaties van de ontvanger aan de gever. De giften of donaties kunnen afkomstig zijn van particuliere fondsen, bedrijven en particulieren. 3. subsidies: komen van overheidsfondsen, de grote landelijke collectebusfondsen en van Europese fondsen. Voor het verlenen van subsidies wordt veelal een rapportage van het project verwacht. 4. diensten in natura: bedrijfsbezoeken, leer- en hulpmiddelen, vervoersondersteuning, gastlessen, en andere projectondersteuning. Hier staan over het algemeen geen bijzondere verplichtingen tegenover. Versie 3.1, december 2014 (concept) Pagina 11