Energie management actieplan

Transcriptie

1 Energie management actieplan Inhoudsopgave 1. INLEIDING REDUCTIEDOELSTELLINGEN... 2 BETREKKING DOELSTELLINGEN OP PROJECT(EN) MET GUNNINGSVOORDEEL... 2 DOELSTELLINGEN M.B.T ALTERNATIEVE BRANDSTOFFEN EN/OF GROENE STROOM REDUCTIEMAATREGELEN... 2 HET NIEUWE RIJDEN:... 2 TERUGDRINGEN UITSTOOT VAN STROOMVERBRUIK:... 4 DIGITAAL WERKEN: ONDERTEKENING DIRECTIE / HOGER MANAGEMENT... 7 BIJLAGE:... 7 BRONVERMELDING:... 7

2 1. Inleiding Dit verslag, het energie management actieplan, is een uitwerking van het B-deel van de CO2 prestatieladder. Hiermee acteren we op de CO2-inzichten om daarmee onze uitstoot te reduceren. Vanwege de start met de CO2-prestatieladder begin 2015 is dit een eerste uitwerking van de reductiemaatregelen en opzetten van een plan van aanpak op deze reductie. In het energieauditverslag zijn de reeds aanwezige reductiemaatregelen beschreven. Ook is er in dit document een eerste opsomming gemaakt van mogelijke toekomstige maatregelen voor reductie en is er gekeken naar input van medewerkers en lering getrokken vanuit de branche. Vanuit de emissie inventarisatie werkt dit energie management actieplan de reductiedoelstelling en -maatregelen verder uit tot een realistisch actieplan. 2. Reductiedoelstellingen Gezien dit een eerste reductiedoelstelling is, zijn we voorzichtig in hoeveel reductie mogelijk kan zijn voor onze organisatie. In navolging op diverse conculega s en/of soortgelijke organisaties die reeds met de CO2-prestatieladder bezig zijn, hebben we de volgende doelstellingen bepaald: - Scope 1: reductie van 3,7% in het eerste jaar; reductie van 5,13% in het 2 e jaar refererend aan omzet/personeel/productiehoeveelheid. - Scope 2: reductie van 0,36% in het eerste jaar; reductie van 0,54% in het 2 e jaar refererend aan omzet/personeel/productiehoeveelheid. - Scope 3 reductiedoelstellingen zijn opgenomen in de uitwerking van de ketenanalyse naar aanleiding van de analyse scope 3 emissies. Betrekking doelstellingen op project(en) met gunningsvoordeel Er zijn nog geen projecten met gunningsvoordeel. Er zijn dan ook geen specifieke doelstellingen van toepassing op een project. Onderstaande maatregelen hebben dan ook geen van allen nog een betrekking op een project. Doelstellingen m.b.t alternatieve brandstoffen en/of groene stroom Op het gebied van alternatieve brandstoffen en groene stroom hebben wij de volgende doelstelling: Oriëntatie op de mogelijkheid van % vergroting van het totaal van de inzet van groene stroom. 3. Reductiemaatregelen Onderstaande een toelichting op de lopende en te nemen maatregelen waarmee we bovenstaande reductie als realistisch inschatten. Het nieuwe rijden: Het nieuwe rijden is voor ons een grote reductiemaatregel gezien wij veel brandstofverbruik en daarmee CO2-uitstoot hebben binnen Ingenieursbureau Westenberg B.V. Onder deze maatregel vallen de volgende actiepunten, deze kunnen in de toekomst verder worden uitgewerkt of verbreedt: - Uitdelen van bandenspanningsmeter, zowel intern als extern. - Medewerkers bewust maken van hun verbruik: hieronder vallen het communiceren van onze voetprint, toelichten/bespreken van onze maatregelen, mogelijk inzetten Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 2 van 7

3 van apps, gedragsverandering zuiniger rijden. Zie ook de website Deze reductiemaatregel heeft betrekking op het terugdringen van het brandstofverbruik. Zowel in scope 1, het zakelijke verkeer met onze bedrijfsauto s alsook scope 2, het zakelijke verkeer met privéauto, wat onze grootste groep van verbruik en CO2-uitstoot is. Indirect zal scope 3, het woon-werkverkeer met privéauto ook positieve gevolgen ondervinden van deze maatregelen. De reductie door het nieuwe rijden schatten wij op 5% in 2016 en op 7% in De maatregelen zullen automatisch op de meeste projecten van toepassing zijn. Er zijn echter nog geen projecten met gunningsvoordeel actief. Onze inschatting is dat deze maatregelen ook een dusdanige kostenbesparing voor Ingenieursbureau Westenberg B.V. oplevert zodat we (een deel van) de investeringskosten en extra administratieve tijdsbesteding kunnen besparen in de verminderde brandstofverbruiken. Plan van Aanpak voor het Nieuwe Rijden: Maatregel 1: het periodiek controleren van de bandenspanning Het verstrekken van bandenspanningsmeters aan personeel en (potentiële) opdrachtgevers. Personeel Tijdens het bureauoverleg van 26 juni aanstaande wordt er uitleg gegeven over de CO2- prestatieladder. De KAM-coördinator zal aan alle medewerkers de bandenspanningsmeters uitreiken. Tijdens deze presentatie zullen de voordelen van het periodiek controleren van de bandenspanning worden toegelicht. Er zal met name worden gesproken over lager verbruik van brandstof, minder slijtage van de banden en uiteindelijk een lagere CO2-uitstoot. (Potentiële) opdrachtgevers Vanaf heden zal de bandenspanningsmeter gebruikt worden als relatiegeschenk. Hierbij valt te denken aan het verstrekken van een bandenspanningsmeter aan (potentiële) opdrachtgevers op beurzen, bij een acquisitiegesprek met nieuwe opdrachtgevers en afrondingsgesprekken bij huidige opdrachtgevers. Dit is een goede aanleiding om de CO2- uitstoot onder de aandacht te brengen bij externe partijen. Het Hoofd Algemene Ondersteuning is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van deze maatregel. Samen met de medewerkers van de afdeling zal zij er zorg voor dragen dat dit op adequate wijze wordt geïntroduceerd. Er zijn 500 bandenspanningsmeters aangekocht, waarvan er 40 stuks worden verstrekt aan het personeel. De overige zullen extern worden uitgereikt. Maandelijks zal de marketing medewerker het aantal uitgereikte bandenspanningsmeters bijhouden. Tijdens het bureauoverleg van 25 september 2015 zal bij het personeel het effect en de ervaring van het gebruik van de bandenspanningsmeters worden besproken. Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 3 van 7

4 Maatregel 2: het tijdig vervangen van zomer- en winterbanden Het personeel informeren vóór welke datum de banden verwisseld dienen te worden. Via zal de KAM-coördinator begin september een mail sturen dat de zomerbanden verwisseld dienen te worden voor winterbanden en begin april dat de winterbanden verwisseld dienen te worden voor de zomerbanden. In deze zal de KAM-coördinator ook uitleg geven over het verschil tussen zomer- en winterbanden. Het grootste verschil zit in de samenstelling van het rubber. Als de temperatuur buiten lager is dan 7 graden, gaan de winterbanden beter presteren. Als de temperatuur niet meer onder de 7 graden komt, kunnen de zomerbanden er weer onder. Winterbanden geven meer weerstand op de weg en er is dan meer brandstof nodig om te rijden, dus meer CO2-uitstoot. Ook het gebruik van het alternatief namelijk de vierseizoenenbanden zal in deze worden besproken. Voordeel is dat deze banden in alle seizoenen van het jaar onder de auto kunnen en daarbij wordt het risico vermeden dat er onnodig langer op zomer- of winterbanden wordt doorgereden. De KAM-coördinator zal eind september en eind april een herinnering per sturen naar het personeel. Maatregel 3: het periodiek informeren over het Nieuwe Rijden Het versturen van digitale updates over het Nieuwe Rijden. De notuliste van het managementteam informeert maandelijks het personeel via over de belangrijkste ontwikkelingen binnen het bedrijf. Bij de van juni 2015 zal een artikel over het Nieuwe Rijden worden meegestuurd naar het personeel. Dit artikel is ook terug te vinden op de server waar alle organisatiedocumenten van Ingenieursbureau Westenberg te vinden zijn. Tijdens het bureauoverleg van 26 juni 2015 zal de KAM-coördinator het personeel hiervan op de hoogte stellen. In het 4 e kwartaal van 2015 zal het Hoofd Algemene Ondersteuning opnieuw informatie verstrekken per over het Nieuwe Rijden. Terugdringen uitstoot van stroomverbruik: Voor onze eigen kantoren willen we ons inzetten voor reductie van het stroomverbruik. Inzicht hiervan is echter nog lastig gezien we veel met verdeelsleutels en gegevens van verhuurders moeten werken. Wel willen we ook kijken naar vergroening van ons verbruik. Voor dit aandachtsgebied hebben we een tweetal maatregelen: - Oriëntatie op groene stroom. Informeren en lobbyen bij VvE s voor de overstap naar groenere energie-aanbieders en/of onderzoeken van de mogelijkheden van inzet van zonnepanelen of windmolens. - Onderzoeken van de mogelijkheden van overgaan op ledverlichting. Deze maatregelen hebben betrekking op het elektriciteitsverbruik in scope 2. De te verwachten reductie op deze scope 2 uitstoot schatten wij op een 0,36% in 2016 en 0,54% in Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 4 van 7

5 Plan van Aanpak voor het terugdringen uitstoot van stroomverbruik Maatregel 1: onderzoek naar energiebesparingsmogelijkheden pand Het vaststellen van een energielabel van het pand en laten opstellen van een energiebesparingadvies. Het pand in Harderwijk heeft op dit ogenblik een energielabel. De KAM-coördinator checkt of deze nog steeds up-to-date is en of dit ook mogelijk is voor de panden in Heerenveen en Bergen op Zoom. Daarnaast zullen er offertes worden aangevraagd voor het laten opstellen van energiebesparingsadvies voor alle panden waar nu gebruik van wordt gemaakt. Uitgangspunt is dat de KAM-coördinator bovenstaande acties uitvoert in het 4 e kwartaal van Aan de hand van de resultaten zal er actie worden ondernomen om de energiebesparing door te voeren. Maatregel 2: grijze stroom vervangen door groene stroom Mogelijkheden inkoop groene stroom onderzoeken. Op dit ogenblik wordt alleen voor ons pand in Heerenveen gebruik gemaakt van groene stroom. De panden in Harderwijk en Bergen op Zoom gebruiken grijze stroom. In september 2015 zal het Hoofd Algemene Ondersteuning informatie opvragen bij de VvE van deze panden of het mogelijk is om gebruik te gaan maken van groene stroom. Ze zal in deze e- mail ook de voordelen van groene stroom toelichten ten opzichte van het gebruik van grijze stroom. Hierbij zal met name worden aangegeven dat groene stroom duurzaam is. Het wordt opgewekt uit bronnen die niet opraken, zoals zon, water en wind. Grijze stroom levert veel CO2-uitstoot op, groene stroom niet. Daarom is groene stroom ook beter voor het milieu. Maatregel 3: uitbreiding van gebruik van ledverlichting Inventariseren waar niet-led door ledverlichting in het gebouw vervangen kan worden. Onlangs zijn alle niet-ledverlichting in het centrale gedeelte van het gebouw in Harderwijk door de VvE vervangen door ledverlichting. Naar aanleiding hiervan is de verlichting in de kamer van de marketing medewerker en het Hoofd Algemene Ondersteuning op 11 mei 2015 vervangen in ledverlichting. De bedoeling is om te ervaren wat het verschil is tussen niet-led en ledverlichting. In juni 2015 zullen zij terugkoppeling geven aan de KAMcoördinator. De aanschafprijs van ledverlichting is hoger dan niet-ledverlichting. Voordeel is wel dat de ledverlichting een langere levensduur en lage onderhoudskosten heeft en een energiebesparing oplevert. Bij een positieve reactie zal gekeken worden in welke kamers de verlichting zal worden vervangen en wat de kosten hiervan zijn. Het Hoofd Algemene Ondersteuning zal hier een kostenoverzicht van maken. Naar aanleiding hiervan zal er een besluit worden genomen. Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 5 van 7

6 Digitaal werken: Als organisatie zijn we reeds langere tijd bezig meer en meer digitaal te gaan werken. Dit heeft reeds in maatregelen geresulteerd zoals het niet meer fysiek bijhouden van iedere projectmap en het steeds vaker digitaal overdragen van rapportages naar de klant. We hebben hierbij enkele aandachtspunten om het digitale werken uit te werken: - Uitbreiding van digitaal factureren door Ingenieursbureau Westenberg B.V. naar haar opdrachtgevers. - Rapportages voor opdrachtgevers via usb-stick of via het digitale verkeer versturen. - Faciliteren van mogelijkheden van digitaal werken voor de eigen medewerkers. Denk aan (dubbele) computermonitoren, software of applicaties. Deze reductiemaatregel heeft betrekking op scope 3, papierverbruik. Wanneer digitaal werken ook resulteert in meer plaatsonafhankelijk werken kan dit ook positieve gevolgen hebben voor het brandstofverbruik. De te verwachten reductie op het papierverbruik schatten we voor het komende jaar 2015 op 10% van het totale verbruik van 2014 uitgaande van 38 medewerkers en het jaar daarop een 15% reductie van het totale papierverbruik van Plan van Aanpak voor: Digitaal werken Maatregel 1: alleen printen wat noodzakelijk is Meer digitaliseren en werken vanaf het beeldscherm. Binnen Ingenieursbureau Westenberg B.V. werkt een aantal medewerkers al met twee beeldschermen. Bij het gebruik van twee beeldschermen kan de medewerker zelf kiezen of beide monitoren hetzelfde beeld laten zien of een verschillend beeld. Bij het controleren van documenten hoeven deze niet meer geprint te worden en kan gebruik gemaakt worden van het andere beeldscherm. Het Hoofd Algemene Ondersteuning regelt dat er in kaart wordt gebracht welke medewerkers nog geen gebruik maken van twee beeldschermen en of zij daar interesse in hebben. Ook wil Ingenieursbureau Westenberg B.V. stimuleren om meer gebruik te maken van dubbelzijdig printen en printen van meerdere pagina s op één pagina. Tijdens het bureauoverleg van 26 juni 2015 zal de KAM-coördinator dit onder de aandacht brengen van het personeel. Bij indiensttreding van nieuw personeel dient deze maatregel tijdens de inwerkperiode aan de nieuwe medewerker te worden meegedeeld. Door het vaststellen van de hoeveelheid papier dat maandelijks wordt verbruikt, zal deze maatregel periodiek onderzocht worden door het Hoofd Algemene Ondersteuning. Maatregel 2: externe post niet analoog verzenden Facturen, post en overige correspondentie per verzenden. Vanaf heden dient er nog meer aandacht geschonken te worden aan het minimaliseren van de hoeveelheid post dat niet digitaal verstuurd wordt. De KAM-coördinator zal dit tijdens haar presentatie op het bureauoverleg op 26 juni 2015 toelichten. Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 6 van 7

7 De meeste facturen worden al digitaal verstuurd. De financieel medewerker zal inventariseren welke facturen nog analoog verstuurd worden. Deze opdrachtgevers zullen op korte termijn worden benaderd met de vraag of zij de facturen digitaal willen ontvangen. Hierbij zal ook vermeldt worden dat wij deze maatregel toepassen om het gebruik van papier zoveel mogelijk te verminderen. Het Hoofd Algemene Ondersteuning zal onderzoeken op welke manier Ingenieursbureau Westenberg haar opdrachtgevers kan informeren dat zij de intentie heeft om zoveel mogelijk digitaal te werken. De mogelijkheden worden in kaart gebracht en indien mogelijk wordt hier zo spoedig mogelijk actie op ondernomen. Maatregel 3: de projecten worden digitaal beheerd Projecten worden digitaal opgeleverd aan de opdrachtgever. Een groot deel van de projecten worden al digitaal beheerd en opgeleverd aan de opdrachtgever. Niet alle medewerkers maken hier nu gebruik van. De KAM-coördinator zal tijdens het bureauoverleg van 26 juni 2015 het personeel er nogmaals op wijzen om zoveel mogelijk documenten digitaal op te leveren aan onze opdrachtgevers. De KAM-coördinator zal periodiek informeren bij de medewerkers of zij gebruik maken van de digitale mogelijkheden. Indien de medewerkers hier geen gebruik van maken, zal zij het belang aan deze medewerkers toelichten. 4. Ondertekening directie / hoger management K.D.F. (Fred) Westenberg Directeur Ingenieursbureau Westenberg B.V. Eindverantwoordelijke CO2 prestatieladder portfolio. Aandachtsgebieden reductiemaatregelen Het nieuwe rijden; Reductie stroomverbruik; Digitaal werken. Bijlage: Geen Bronvermelding: Niet van toepassing, anders dan het CO2 portfolio. Ingenieursbureau Westenberg B.V. Pagina 7 van 7