SMART(E) naar Sectie Hardrijden IJssportvereniging Alblasserwaard

Transcriptie

1 SMART(E) naar 2018 Sectie Hardrijden IJssportvereniging Alblasserwaard

2 SMART(E) naar 2018 Mei 2014 Voor het beleid van de sectie tot 2018 willen we een aantal plannen realiseren om zo het functioneren van de sectie te verbeteren, meer mogelijkheden te creëren en zo de sectie verder te ontwikkelen en aantrekkelijk te maken. Het is niet de bedoeling om het hele beleid dat nu word gevoerd volledig over boord te gooien, maar het kan zeker geen kwaad nieuwe plannen en kansen tot uitvoer te brengen en te schaven/veranderen aan bestaande situaties. De plannen worden volgens het SMART(E) principe op papier gezet en dit word tijdens het gehele traject als leidraad gebruikt. SMART(E) staat (in ons geval) voor (de aanleiding),,,,,. Met behulp van deze werkwijze kunnen we in het kort omschrijven waar het om gaat, wat het doel is, en hoe we het doel willen bereiken, inclusief een tijdsaspect. Wanneer aan het punt gewerkt gaat worden zal er natuurlijk een grotere uitwerking nodig zijn. Jaarlijks evalueren we tijdens de trainersvergadering in voorbereiding op de zomertraining de status van de openstaande punten, sluiten we punten af, voegen we indien nodig punten toe en benoemen we een nieuwe projecteigenaar van het nieuwe punt. Sectiebestuur Hardrijden

3 Wedstrijden rijden voor de jeugd bevorderen Het aantal jeugdlicenties voor rijders vanuit het jeugdschaatsen moet omhoog om doorstroming vanuit de sectie jeugdschaatsen naar het hardrijden te bevorderen. Toename van nu 10 naar licenties Sinds het afgelopen jaar word er door de baancommissie in Breda 2x per seizoen een wedstrijd georganiseerd waaraan jeugdleden van 9-11 jaar aan kunnen meedoen. De ideale manier om met de wedstrijdsport in aanraking te komen. Vanuit het jeugdschaatsen moeten 1 of 2 trainers de spreekwoordelijke kar trekken. De jeugdleden vertrouwen hun eigen trainers meer dan een vreemde trainer bij het hardrijden. Het is ook leuk voor de trainers om hun eigen rijders de coachen. De sectie hardrijden draagt zorg voor de inschrijving en begeleiding van de trainers tijdens de eerste wedstrijd. Een duidelijke toename (25% per jaar) van het aantal leden met licentie vanuit het jeugdschaatsen Tot 2018 Jaarlijkse opname van het aantal deelnemers aan de wedstrijden + het aantal jeugdlicenties.

4 De zandloper verdeling qua leeftijd en activiteit binnen de sectie hardrijden meer laten ombuigen naar een piramide vorm. De leeftijdscategorie tussen 25 en 40 moet een ongeveer net zo grote bezetting hebben als de categorie 40+. Ondanks het niveauverschil in de verschillende leeftijdscategorieën is het gezelliger om met mensen van dezelfde leeftijd te blijven trainen. Dit is in de sectie hardrijden in mindere mate aanwezig. Sinds 1 seizoen bestaat er groepje actieve rijders in de categorie Het stroomschema van een redelijk actief lid binnen de sectie hardrijden kenmerkt zich door het instromen vanuit de jeugd of 1 e jaars hardrijden naar de kweekvijver, de clubselectie en als laatste eigen initiatief, minimaal gefaciliteerd door de sectie. Buiten de kweekvijver zijn er groepen genoeg (brede basis), terwijl er naast en na de clubelectie weinig mogelijkheden zijn om te trainen met leeftijdgenoten. (smal middenstuk). Bij het eigen initiatief zijn er enkele groepen actief die de rest van de sectie betreffen (zeer uiteenlopend qua leeftijd) (breed eindstuk). De hoeveelheid leden is meestal goed af te lezen aan de hoeveelheid verschillende groepen op een trainingsavond (zomer+winter). Daarnaast kan heel feitelijk worden gekeken in de ledenlijsten of er verbetering optreedt. Maar ik denk dat er aan de leden van de selectie gevraagd mag worden, stel dat de clubselectie stopt of 1. ze verder zouden gaan, 2. in een andere groep zouden willen trainen (niveau), 3. genoeg mogelijkheden zien binnen onze club om lid te blijven. Ook de niet-leden van de sectie in de leeftijdscategorie moet worden gevraagd of 1. ze verder zouden gaan indien er leden bijkomen van andere groepen (niveau+hoeveelheid), 2. genoeg mogelijkheden zien binnen onze club om lid te blijven. Dit alles kan worden bereikt via een enquête onder de leden. Via een poll op internet. Of door naar de leden toe te stappen waarop dit betrekking zou kunnen hebben (leeftijd18-25). Daarnaast zal er binnen de vereniging een actieve ondersteuning moeten zijn voor leden die naast de selecties (kweekvijver+clubselectie) willen trainen. (ploegje Metallura) Deze ondersteuning moet voortkomen in het uitdragen van openheid en gezelligheid (elk lid van de vereniging zou moeten kunnen meedoen). En het leveren van een betrokken trainer, die door het sectiebestuur moet worden aangesteld en besproken. De piramidevorm heeft als resultaat dat er altijd mensen zijn die voor de gezelligheid zijn gebleven, meer voor de vereniging willen doen, omdat ze ervaringen hebben. Over het wel en wee in de vereniging, maar ook over trainingskampen, opleidingen, trainingsstructuren, trainerschap, jury, bestuur enz. Daarnaast kan het sectiebestuur zich profileren als een sectie voor ieder lid, vanaf jong tot oud, mits ze gemotiveerd zijn om met snelheid te trainen > Jaarlijkse evaluatie van de stand van zaken zoals behoefte en omvang van de groep(en).

5 Vrouwen in het Sectiebestuur In het sectiebestuur hardrijden zitten geen vrouwen, dit terwijl de leden van de selectie voor ¼ uit vrouwen bestaat. Het is wenselijk dat dit in het sectiebestuur ook terug te zien is. 1 a 2 vrouwen maken onderdeel uit van het sectiebestuur Bij het terug treden van een bestuurslid van het sectiebestuur moet in eerste instantie de opvolging alleen bij vrouwen gezocht worden. Toetreding van een vrouw tot het sectiebestuur. Tussen , directe actie is niet noodzakelijk Jaarlijkse evaluatie naar status

6 Het introduceren van clubkleding voor alle (hardrijders)leden De IJA heeft op dit moment geen clubkleding omdat vanuit het verleden de IJA leden niet met een verplichting van afname van kleding wilde confronteren om hiermee een extra drempel en kosten te voorkomen. Toch is er bij een aantal leden wel de wens om clubkleding beschikbaar te stellen. Met name nieuwe leden worstelen nog al eens met de aanschaf van nieuwe kleding voor het schaatsen. Vaak door onwetendheid welke kleding geschikt is voor het schaatsen. Daarnaast is schaatskleding vrij duur wat naast de kosten voor schaatsen en het abonnement voor het schaatsen de sport vrij duur maakt. De Striene, een ijsclub in het gewest, heeft clubkleding welke voor het grootste gedeelte is gesponsord. Leden kunnen per jaar clubkleding huren. Na een jaar komt alle kleding terug bij de club om vervolgens het jaar erop weer verhuurd te worden. Hiermee worden de kosten die gemaakt worden om te gaan schaatsen gedrukt, en krijgt een club een meer uniforme uitstraling. Er is clubkleding beschikbaar voor leden. Overleg plannen met verenigingen die gebruik maken van clubkleding, nagaan wat ze hebben gedaan om dit mogelijk te maken, nagaan hoe het verhuurproces in zijn werk gaat, opslag van kleding, sponsoring, mogelijkheden nagaan of dit toepasbaar is op de IJA. Plan van Aanpak maken om clubkleding binnen de vereniging mogelijk te maken. Voor alle leden moet er de mogelijkheid bestaan om clubkleding te kunnen huren of aan te schaffen. Tot 2018 Op basis van het Plan van Aanpak evaluatie momenten inplannen. Na realisatie jaarlijks controle naar behoefte en status van clubkleding.

7 Wisselende invulling van het clubkampioenschap Vanuit de leden van het hardrijden is de vraag gekomen om meer variatie aan te brengen in het clubkampioenschap. In het seizoen is hier een start mee gemaakt door de leden te laten kiezen tussen een 3 de afstand, een massastart of een ploegenachtervolging. Hieruit bleek dat er zowel een behoefte was aan een 3 de afstand en aan een massastart. Voorstel is nu om om het jaar een clubkampioenschap allround (met 3 de afstand) te houden, en ook om het jaar een afstandskampioenschap afstanden te houden, of een combinatie van 2 afstanden afgesloten door een massastart. Elk jaar een ander type clubkampioenschap met behoud van een 2 jaarlijks allround kampioenschap. Het sectiebestuur bepaald de invulling van het clubkampioenschap afstanden, deze invulling word besproken bij een reguliere vergadering van het sectiebestuur. Een clubkampioenschap met een variabele indeling, in de basis om het jaar een allround kampioenschap, het andere jaar een meer sprint of afstanden georiënteerd kampioenschap met een 3 de onderdeel. Vanaf seizoen Jaarlijks bij iedere trainersvergadering.

8 Een gezamenlijk trainingskamp voor alle (hardrijders)leden Clubs binnen het gewest, met name SSVB, organiseren aan het begin van het winterseizoen trainingskampen naar Inzell. Voor de binding met de leden, het groepsgevoel, het samen sporten zou het goed zijn als iets dergelijks ook door onze vereniging gerealiseerd kan worden. Dit hoeft niet specifiek een trainingskamp naar Inzell te zijn, maar kan ook gewoon in Nederland zijn. Een trainingskamp waar leden van het hardrijden of meerdere secties aan mee doen. In overleg gaan met verenigingen of begeleiding van de selectie/kweekvijver die een dergelijk kamp al vaker hebben georganiseerd. Tips opschrijven en daarna een stappenplan maken hoe dit te realiseren, wellicht in combinatie met bestaande groepen die al op kamp gaan. Een organisatie bestaande uit leden en trainers, ondersteund door het bestuur die in staat is om een trainingskamp te organiseren. Tenminste voor 2018 moet een trainingskamp georganiseerd worden waaraan alle leden van de sectie kunnen deelnemen. Tot 2018 Na de organisatie van het eerste kamp, een overleg met de betrokkenen, zowel begeleiding als deelnemers aan het kamp.

9 Inspraak Sectieleden op beleid van de sectie Het sectiebestuur hardrijden bestaat uit 6 leden, allen met diversie portefeuilles. Alle leden zijn actief binnen de sectie, echter het kan gebeuren dat niet leden op de juiste wijze worden vertegenwoordigd, een soort blinde vlek binnen het bestuur. Een bestuur zit meestal meerdere jaren, heeft ideeën, maar nieuwe frisse ideeën zijn altijd welkom. Voorstel is om een interim bestuurslid voor 1 jaar toe te voegen aan het sectiebestuur met dezelfde rechten en plichten als de overige leden. Een interim bestuurslid is een jaar lid van het sectiebestuur hardrijden. Vacature en sollicitatie mogelijkheid maken via de clubkrant en website met beschrijving van de functie en duur hier van. Een lid van de sectie die 1 jaar meedraait als bestuurslid in het sectiebestuur hardrijden. Vanaf seizoen Jaarlijks word met het interim bestuurslid besproken wat er is bereikt, wat de doelen waren, en of die doelen te realiseren waren.

10 Meer interactie met lokale kranten Bij gewestelijke wedstrijden, waar onze leden met enige regelmaat uitstekend presteren, zouden we als club zelf een berichtje kunnen schrijven naar één of meerdere kranten om de prestaties van onze rijders uit te lichten. Dit kan zowel een stimulans zijn voor de rijders zelf, als het bezorgen van een positief imago voor de club. We kunnen door deze grotere naamsbekendheid weer nieuwe leden aantrekken. Vermeldingen IJA in lokale kranten als het Kontakt, het Kompas, etc. Er zou bijvoorbeeld één mediaman/krant/klantcontact binnen onze club kunnen worden aangewezen die de artikelen aanlevert aan de lokale kranten. Diegene kan eventueel het schrijven van een artikel ook weer uitbesteden aan één van de rijders zelf. (zoals bij rennersclub Jan van Arckel veel gebeurd.) hiervoor ligt bij het sectiebestuur Grotere naamsbekendheid van de vereniging en sectie hardrijden binnen de Alblasserwaard en omliggende gemeenten. Toename van het ledenaantal door naamsbekendheid (selectiescherm op de inschrijfpagina maken: hoe ben je bij de IJA gekomen.) Seizoen Lopende het seizoen naamsbekendheid peilen, nagaan hoe nieuwe leden in contact zijn gekomen met de vereniging, maar ook bestaande leden vragen of ze de artikelen hebben gezien, gelezen, en wat ze er van vinden.

11 Trainingen/Workshops voor leden Om leden meer binding met de club te geven dan alleen maar een enkele training in de week willen we naast deze trainingen ruimte creëren om workshops of extra trainingen na de reguliere training te geven. Er zou b.v. een training bij een andere sectie gevolgd kunnen worden of een gast uitnodigen die over een specifiek onderwerp verteld. Binding met de club is met name bij leden die buiten een selectie vallen een zorgpunt. Door deze leden iets extra s te kunnen bieden waar ze vrijwillig aan kunnen deelnemen kan de binding met de vereniging en sectie worden vergroot. Er worden extra trainingen georganiseerd, binding van de leden met de sectie/vereniging is groter (meer deelname aan wedstrijden, zomertrainingen, activiteiten ontpooien voor de club) Vanuit het sectiebestuur moet budget gereserveerd worden en dit moet kenbaar gemaakt worden aan de trainers. De trainers hebben het initiatief om iets voor de leden te organiseren. Er worden elk jaar minimaal 1 a 2 extra trainingen en/of workshops georganiseerd waaraan alle leden van de sectie en mogelijke instroom vanuit het jeugdschaatsen kunnen meedoen. Seizoen trainingen/workshops aan het einde van ieder seizoen bij de trainersvergadering.