INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

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1 INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE AANWERVING VAN EEN POLYVALENTE MANAGEMENT ASSISTANT MET SPECIALISATIE IN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT (M/V NIVEAU B) Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een Franstalige of Nederlandstalige polyvalente management assistant met specialisatie in HR (m/v -niveau B). De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel met een contract van bepaalde duur voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot omzetting tot een contract van onbepaalde duur. RECRUTEMENT D UN ASSISTANT AU MANAGEMENT POLYVALENT AVEC SPECIALISATION EN RESSOURCES HUMAINES (M/F NIVEAU B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d un assistant au management polyvalent avec spécialisation en RH (m/f- niveau B) du rôle linguistique francophone ou néerlandophone. Le candidat retenu sera recruté soit sur base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat à durée indéterminée. I. FUNCTIEVEREISTEN De management assistant vervult zijn taak met het oog op de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van de steundiensten onder leiding van de directeur waarbij de volgende elementen van belang zijn: - Het creëren en samenstellen van managementinformatie en het opzetten en uitvoeren van acties en activiteiten. Regelen, vooruitdenken, plannen en vooral blijven streven naar oplossingen en verbeteringen staat centraal; - Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten; - Het bewaken van kwaliteitsdoelstellingen. I. EXIGENCES DE LA FONCTION L assistant au management remplit ses tâches en vue du soutien administratif et organisationnel intégral des services d appui sous la conduite du directeur dans le cadre duquel importent les éléments suivants : - Créer et constituer des informations managériales. Monter et exécuter des actions et des activités. - Régler, prévoir, planifier et, surtout, s efforcer de trouver des solutions et des améliorations est primordial ; - Participer à toutes sortes d activités de projets ; - Surveiller les objectifs de qualité. Voornaamste verantwoordelijkheden: - Het ondersteunen van de directeur bij de uitvoering van haar taken inzake personeelsaangelegenheden e.a.; Charges principales: - Soutenir le directeur dans l accomplissement de ses tâches relatives aux affaires du personnel et autres;

2 - Het mee helpen voorbereiden van vergaderingen van het managementteam en zorgen voor de organisatie ervan; - Het notuleren van vergaderingen van het managementteam en het bewaken van actiepuntenlijsten; - Het voorbereiden en uitwerken van de rapportage door de directeur; - Het onderhouden van interne contacten met leden van het managementteam en andere medewerkers; - Het opzetten en onderhouden van een archiefsysteem; - Het mede organiseren en coördineren van specifieke personeelsgerelateerde activiteiten van het Instituut; - Overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en de steundiensten. - Aider à préparer les réunions de l équipe de management et veiller à leur organisation ; - Rédiger des PV de réunions de l équipe de management et assurer le suivi des listes des points d action ; - Préparer et élaborer les comptes rendus du directeur ; - Entretenir des contacts internes avec les membres de l équipe de management et les autres collaborateurs ; - Etablir et maintenir un système d archivage ; - Contribuer à organiser et à coordonner des activités de personnel spécifiques de l Institut ; - Autres activités éventuelles en vue du soutien du directeur et des services d appui. Naast het instaan voor de coördinatie en de uitvoering van bovenstaande administratieve taken, het leveren van ondersteuning bij projecten of het beheren van delen van projecten, ben je tevens verantwoordelijk voor de coördinatie en de afhandeling van personeelsdossiers. Deze dossiers handelen over de aanwerving en het selectieproces van het personeel, het loopbaanbeheer en de carrière, de verloven, de afwezigheden wegens ziekte, het beheer van wedden, premies en toelagen, ontslagen en pensioneringen. A côté d être responsable de la coordination et de l exécution des tâches administratives susmentionnées, de fournir du soutien pour des projets ou de la gestion des parties des projets, vous êtes aussi responsable de la coordination et du suivi des dossiers du personnel. Ces dossiers comprennent le recrutement et le processus de sélection du personnel, la gestion de carrière et la carrière, les congés, les absences à cause de maladie, la gestion des salaires, des primes et des allocations, les licenciements et les mises à la retraite. II. COMPETENTIES De volgende competenties zullen in het bijzonder in aanmerking worden genomen: II. COMPETENCES Les compétences suivantes seront plus particulièrement prises en compte : - je bent klant- en oplossingsgericht; - je schrijft duidelijke en vlot leesbare rapporten ; - je hebt een goed analytisch inzicht; - vous êtes orienté client et solutions ; - vous êtes capable d écrire des rapports clairs et lisible ; - Vous avez un bon esprit analytique ;

3 - je bent stressbestendig, je kan omgaan met korte deadlines en je weet meerdere taken tot een goed einde te brengen; je integreert je vlot in een team; - je bent flexibel en in staat om geschikte oplossingen te vinden; - je hebt een grote zin voor organisatie; - je beschikt over een uitstekende informaticakennis van de benodigde softwaretoepassingen die op het Instituut worden gebruikt (Word, Excel, PowerPoint, Smartdraw, Outlook, ); - je kunt de juiste beslissingen nemen, bent leergierig, neemt initiatief, hebt een goede werkhouding, je bent gedreven en je toont betrokkenheid; - je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en verschillende taken op een systematische manier uit te voeren - Je bent vertrouwd met de brede HR-wereld (selectie en werving, personeelsplanning, personeelsevaluaties, pensioenbeheer en capelo, kennismanagement, opleiding, organisatieontwikkeling, beheer van personeelsdossiers, sociale wetgeving en wedden); - Je kunt schriftelijk en mondeling correct, helder en vlot communiceren in Nederlands en Frans. - Vous êtes capable de gérer le stress, de manier des délais courts et de mener plusieurs tâches simultanément à bonne fin ; - Vous vous intégrez facilement dans une équipe; - Vous êtes flexible et capable de trouver des solutions adéquates; - Vous avez le sens de l organisation; - Vous faites preuve d une excellente maîtrise des outils informatiques utilisés à l Institut tels que le traitement de texte, l excel, le powerpoint, le Smartdraw, l Outlook, ; - Vous êtes capable de prendre les bonnes décisions, vous êtes studieuse, vous êtes capable de prendre des initiatives, vous avez une bonne attitude à l égard du travail, vous êtes motivé et vous montrez d engagement ; - Vous structurez votre propre travail en fixant des priorités et en exécutant différentes tâches de façon systématique ; - Vous connaissez bien le monde RH étendu (la sélection et le recrutement, le planning du personnel, l évaluation du personnel, la gestion de pension et capelo, la gestion du savoir, la formation, le développement de l organisation, la gestion des dossiers du personnel, la législation sociale et les salaires) ; - Vous savez communiquer avec aisance, de manière correcte et claire, en français comme en néerlandais. Pluspunten: - Een goede kennis van het Engels; - Meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie. Atouts : - Une bonne connaissance de l anglais ; - Plusieurs d années d expérience dans une fonction similaire. III. WERKGEVER Het Instituut voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een kwaliteitsjustitie door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten III. EMPLOYEUR L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et

4 en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een Europese dimensie. U belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw, waar u zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten. De plaats van tewerkstelling is Brussel. des membres de l ordre judiciaire dans une dimension européenne. Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes. Le lieu de travail est situé à Bruxelles. IV. WEDDE EN LOOPBAAN Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen. Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet de weddeschaal van een administratief deskundige (B1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit. IV. TRAITEMENT ET CARRIERE L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages. L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie comme fonctionnaire statutaire de l'échelle barémique d'expert (B1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l Institut de formation judiciaire, en tenant compte de son ancienneté pécuniaire. De jaarlijkse brutowedde voor een administratief deskundige met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel ,57 (of ,48 (100 %) vermenigvuldigd met de huidige index 1,6084). Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à ,57 (c est-à-dire, ,48 (100 %) multiplié par l index actuel de 1,6084). V. DEELNEMINGSVOORWAARDEN 1) burger van de Europese Unie zijn; 2) van onberispelijk gedrag zijn; 3) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4) vereist diploma: houder van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde of bachelor), bij voorkeur in office management (management assistant) aangevuld V. CONDITIONS D ADMISSIBILITE 1) être citoyen de l Union européenne; 2) être de conduite irréprochable; 3) jouir des droits civils et politiques; 4) diplôme requis: vous êtes titulaire d un diplôme classé dans l enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier), de préférence en office management (assistant au management),

5 met een specialisatie in HR. complété par une spécialisation en RH. Vereiste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring. Expérience requise : quelques années d expérience dans une fonction similaire. VI. SOLLICITEREN De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum Vitae met foto, tegen uiterlijk 19 februari 2015, per aangetekend schrijven te richten aan de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, Louizalaan 54, te 1050 Brussel. VI. POSTULER Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae avec photo doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 19 février 2015, au directeur de l'institut de formation judiciaire, avenue Louise 54, à 1050 Bruxelles. VII. SELECTIEPROCEDURE De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een selectietest die bestaat in een interview door de directeur en de adjunct-directeur van het Instituut. Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de functievereisten en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen werkkader getoetst. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een preselectie maken van de ingezonden kandidaturen. VII. PROCEDURE DE SELECTION L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec le directeur et le directeur adjoint de l Institut. Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail. Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures Nota (1) Wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, gewijzigd bij de wetten van 24 juli 2008, 22 december 2009, 22 maart 2010, 23 februari 2012, 31 december 2012 en 25 april Note (1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et portant création de l'institut de formation judiciaire, modifiée par les lois des 24 juillet 2008, 22 décembre 2009, 22 mars 2010, 23 février 2012, 31 décembre 2012 et 25 avril 2014.