JAARVERSLAG. Stichting Suba Nederland Kameelstraat RN Nijmegen tel

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2008 Stichting Suba Nederland Kameelstraat RN Nijmegen tel Stichting Suba Nederland Jaarverslag

2 JAARVERSLAG STICHTING SUBA NEDERLAND 2008 De Stichting Suba Nederland (SSN) is opgericht in Nijmegen op 13 mei 2003 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland op 15 mei 2003 (inschrijfnummer ). Inhoud 1. Het bestuur Doelstellingen van de stichting Evaluatie van de doelstellingen voor Communicatie.8 5. Jaarrekening Planning Strategische planning Tactische planning Operationele planning 19 Ons drukwerk wordt gesponsord door Digital Printservice Nederland Stichting Suba Nederland Jaarverslag

3 1. Het bestuur Dit bestaat uit: Angela Bomers, voorzitter (vanaf de oprichting); oud-docent HBO. Jos Ebus, secretaris (vanaf februari 2008); oud-leraar Engels. Wil Faessen, penningmeester (vanaf maart 2007); manager bedrijfsleven. Cecilia Reijnen, webmaster; maatschappelijk werker. De bestuursleden oefenen hun functie uit op basis van vrijwilligheid, met een bescheiden onkostenvergoeding. De stichting kent geen rooster van aftreden. Het bestuur heeft ervoor gekozen om andere nevenfuncties niet in dit jaarverslag op te nemen. Adviseurs: Janet Oduol (patron en medeoprichtster van het Suba Children s Home) afgestudeerd in social studies in Kenia en India; ervaring in het runnen van diverse weeshuizen in Kenia; bezig met een dissertatie aan de Radboud Universiteit, Nijmegen; in 2007 tevens een Masters in micro-finance and rural development afgerond in Boston (Amerika). Tijdens haar verblijf in Nijmegen ( ) heeft Janet Oduol een aantal mensen weten te interesseren in het lot van de weeskinderen in haar thuisland. Dit was voor de voorzitter en secretaris de reden om de de Stichting Suba Nederland op te richten. Frans Rameckers (vanaf oktober 2006),lid/voorzitter van diverse besturen, adviesfuncties. Hij is/was werkzaam in de consultancy en lid van een internationale adviesraad voor onderwijs in ontwikkelingslanden. De adviseurs zijn onbezoldigd. De stichting beschikt niet over toezichthouders. De stichting beschikt niet over vrijwilligers. Uitvoerende werkzaamheden worden door de bestuursleden zelf gedaan. Het bestuur is erin geslaagd een nieuwe secretaris te vinden. Het bestuur heeft 12 keer vergaderd. Daarnaast is er regelmatig per telefoon of overleg gepleegd met de bestuursvoorzitter en/of patron van het Suba Children s Home. De voorzitter nam deel aan een tweedaagse PME-training (Planning, Monitoring, Evaluation), georganiseerd door Impulsis en aan de Kenia contactdag, georganiseerd door Sosurwo. De penningmeester nam deel aan de Onderwijs Partnerdag, georganiseerd door Impulsis. In Kenia nam de patron deel aan een driedaagse workshop van Edukans en later aan de tweedaagse PME-training van Impulsis (deze laatste samen met de social worker van het Home). Het jaarverslag 2007 is ingediend bij PriceWaterhouseCoopers teneinde mee te dingen naar de Transparantprijs voor goede doelen organisaties. In het Juryrapport Transparant Prijs 2007 van PWC staat o.a. vermeld: De sterke punten van het verslag liggen in het inzicht in de doelstelling en het opnemen van informatie voor de toekomst. Een pluspunt is de informatie over de strategische, tactische en operationele planning. Hierdoor is er veel inzicht in de strategie, visie, missie en operationele doelstellingen van de stichting in vergelijking met andere instellingen van kleine omvang. Het bestuur wil alle sponsors en donateurs van harte bedanken voor hun ondersteuning in het afgelopen jaar. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

4 2. Doelstellingen van de stichting Het ondersteunen, zowel financieel als anderszins, van het weeshuis Suba Children s Orphanage 1), gevestigd te Suna-Migori in Kenia. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 1) Sinds januari 2007 Suba Children s Home genaamd. Deze globale doelstellingen geven het bestuur van de Stichting Suba Nederland (hierna SSN) de mogelijkheid om successievelijk de doelstellingen van het Suba Children s Home (hierna SCH) te helpen realiseren. De prioriteiten worden jaarlijks door het bestuur van het SCH voorgesteld, en door de SSN beoordeeld op haalbaarheid. De SSN maakt tevens jaarlijks een planning van projecten en daaruit voortvloeiende activiteiten. In oktober 2004 zijn in een vernieuwde folder de uitgangspunten van de SSN geformuleerd. Het belangrijkste daarvan is: Het Suba Children s Orphanage moet zoveel mogelijk zelfvoorzienend zijn en voor de exploitatiekosten onafhankelijk van hulp blijven. Dat betekent dat de Stichting Suba Nederland haar inkomsten vooral investeert in een duurzame opbouw van de voorzieningen en minder in directe voedselhulp en dergelijke. Voortvloeiend uit deze uitgangspunten heeft de SSN zich ook in 2008 ten doel gesteld primair te investeren in de infrastructuur van het weeshuis. Daarnaast is, zoals uit paragraaf 3 blijkt, structureel een maandbedrag van 600,- overgemaakt t.b.v. het levensonderhoud en de salarissen van de 11 medewerkers. Het bestuur hanteert vanaf de oprichting de volgende procedures voor projectaanvragen vanuit het Suba Children s Home: 1. Er is informeel overleg tussen het bestuur van de Stichting Suba Nederland en dat van het Suba Children s Home over mogelijkheden en haalbaarheid van het eerstvolgende project. 2. Het bestuur van het Suba Children s Home stuurt het Project Request for Suba Children s Home in. Hierop wordt een Project Description en (zo gedetailleerd mogelijk) een Project Budget ingevuld. Het formulier wordt ondertekend door drie bestuursleden van het Suba Children s Home. 3. Het bestuur van de Stichting Suba Nederland beoordeelt het formulier; op basis van de bevindingen wordt zonodig gevraagd naar nadere informatie / bijstelling of geeft haar goedkeuring aan het projectvoorstel. 4. Na goedkeuring wordt het gevraagde bedrag overgemaakt naar de bankrekening voor projecten. Wanneer het gaat om bedragen > 5.000,- wordt een deel van het bedrag overgemaakt. Na verantwoording via het Partial Project Account en de accordering daarvan door het bestuur van de Stichting Suba Nederland volgt overboeking van het tweede (eventueel derde) deel van het projectgeld. 5. Na afronding van het project stuurt het bestuur van het Suba Children s Home het ondertekende Final Project Account, evenals enkele foto s als bewijs. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

5 2A. Bijzondere omstandigheden in Na de verkiezingen eind december 2007 braken er ernstige onlusten uit in Kenia. Voor de kinderen en medewerkers van het Suba Children s Home waren de eerste maanden van 2008 een zeer spannende en onzekere tijd. In het dorp Bondo Nyironge, waar het weeshuis is gelegen, was het weliswaar rustig, maar in Migori, op 10 km afstand, waren er heftige rellen. Daarom waren er voorbereidingen getroffen om zonodig met de kinderen naar Tanzania te vluchten. Dit is gelukkig niet nodig geweest. De onlusten begonnen in de vakantiemaand december, toen een aantal kinderen en medewerkers bij familie of kennissen verbleven. Sommigen konden pas na geruime tijd terugkeren en van sommige kinderen was het een tijd onduidelijk waar ze verbleven. Voor enkele jongeren moest een andere middelbare school gezocht worden, omdat hun plaatsen waren ingenomen of omdat ze zich niet veilig voelden op de oude school. Door de omstandigheden vonden er veel plunderingen plaats en steeg de voedselprijs tot wel vier keer de normale hoogte. Daarom kregen wij een aantal keren het verzoek om noodhulp te verlenen: er is in de eerste maanden 750, 700,- en 500,- extra overgemaakt. In de loop van het voorjaar werd de situatie wat stabieler, maar de prijzen bleven hoger dan normaal. In juli bereikte ons het droeve bericht dat Jared, één van onze zorgenkinderen, op 11-jarige leeftijd was overleden ten gevolge van cholera. Voor zijn sponsors en degenen die hem gekend hebben was dit een grote schok. Jared was ernstig lichamelijk gehandicapt; een troost kan zijn, dat hem een moeizaam leven bespaard is gebleven. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

6 3. Evaluatie van de doelstellingen voor 2008 Strategische Doelen Kosten van levensonderhoud van het weeshuis ( 380,- per maand) en betaling van een deel van de salarissen van de 11 medewerkers ( 220,- per maand). Er is een maandelijks bedrag van 600,- toegezegd (totaal 7.200,-). 2. Verstrekken van eventuele noodhulp. In de begroting zal een bedrag van 2.000,- worden gereserveerd. Bereikt ja ja 3. Inrichting van een klaslokaal voor computerlessen. ja 4. Inrichting van een klaslokaal voor de kappersopleiding. ja 5. Aanleg van het elektriciteitsnet op de compound, o.a. ten behoeve van de machines in de timmerwerkplaats. Geraamde kosten 8.300,- nee Toelichting evaluatie strategische doelen: 1. Betaling van de salarissen van de 11 medewerkers en de kosten van levensonderhoud van het weeshuis. Door het ontbreken van voldoende aanvullende inkomsten van het weeshuis is besloten om door te gaan met deze betaling in Het maandbedrag van 2007 werd met 20% gereduceerd tot 600,-. 2. Verstrekken van eventuele noodhulp. Hiervoor was 2.000,- gereserveerd. Er is in het begin van 2008 een aantal keer een verzoek ingediend voor noodhulp i.v.m. de sterk gestegen voedselprijzen ten gevolge van de onlusten. In totaal is er 1.950,- overgemaakt. 3. Inrichting van een klaslokaal voor computerlessen. 4. Inrichting van een klaslokaal voor de kappersopleiding. De in december 2007 ingediende aanvraag bij Cordaid werd gehonoreerd, waardoor in juli een bedrag van 4.500,- kon worden overgemaakt om beide klaslokalen in te richten. De verantwoording hiervan liet lang op zich wachten. 5. Aanleg van het elektriciteitsnet op de compound, o.a. ten behoeve van de machines in de timmerwerkplaats. Dit project zou gerealiseerd worden uit de bijdragen van de 30 vrijwilligers die in de zomer van 2008 naar Bondo Nyironge zouden gaan. Echter, door de onlusten in Kenia kon dit bezoek geen doorgang vinden, waardoor ook de bijdragen kwamen te vervallen. Hiervoor moest alternatieve financiering gevonden worden bij andere fondsen Stichting Suba Nederland Jaarverslag

7 Operationele Doelen 2008 Bereikt 1. Het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, door o.a. publicatie. Gedeeltelijk 2. Naast de bestaande contacten met de Violenschool en de Geert Grooteschool worden er nog tenminste twee scholen benaderd om actie te gaan voeren. 3. De Vierdaagse lopers die zich in voorgaande jaren voor SSN lieten sponsoren, zullen worden aangeschreven met het verzoek om dit wederom te doen. Daarnaast zullen er via via nieuwe gesponsorde lopers geworven worden. 4. Voor de inrichting van de klaslokalen voor het beroepsonderwijs is Cordaid gevraagd om ondersteuning. 5. Voor een bijdrage van 3.000,- aan de aanleg van het elektriciteitsnet zal een elektriciteitsbedrijf worden benaderd. ja nee ja ja Toelichting evaluatie operationele doelen. 1. Het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, door o.a. publicatie. Er zijn de volgende publicatiemiddelen ingezet: Nieuwsbrieven, flyers, gereviseerde en gerestylde website, herziene en geactualiseerde powerpoint. Dit heeft niet direct tot nieuwe vaste donateurs geleid, wel tot een toename van het aantal eenmalige c.q. herhaalde giften. 2. Naast de bestaande contacten met de Violen International Primary School en de Geert Grooteschool worden er nog tenminste twee scholen benaderd om actie te gaan voeren. In het kader van de verjaardagskalenderactie ten bate van de aanleg van het elektriciteitsnet zijn 130 basisscholen in de regio Nijmegen benaderd met het verzoek om een pakket van 50 kalenders af te nemen. De respons was nihil. Het tijdstip was niet gunstig (november), veel scholen hadden al gekozen voor andere doelen. De Violen International Primary School heeft een schoolkaartenactie gehouden ten bate van het elektriciteitsnet, welke 2.100,- heeft opgebracht. 3. De Vierdaagse lopers die zich in voorgaande jaren voor SSN lieten sponsoren, zullen worden aangeschreven met het verzoek om dit wederom te doen. Daarnaast zullen er via via nieuwe gesponsorde lopers geworven worden. Er hebben zich geen Vierdaagse lopers gemeld voor sponsoring voor SSN. 4. Voor de inrichting van de klaslokalen voor het beroepsonderwijs zal Cordaid gevraagd worden om ondersteuning. De hernieuwde aanvraag (december 07) ter grootte van 4.500,- werd in april 2008 gehonoreerd. 5. Voor een bijdrage van 3.000,- aan de aanleg van het elektriciteitsnet zal een elektriciteitsbedrijf worden benaderd. De aanvraag werd niet gehonoreerd, omdat men alleen acties van eigen medewerkers ondersteunt. Onze contactpersoon bij dit bedrijf was bereid om zelf een aanvraag in te dienen, die ten doel had: het financieren van de kosten rondom de verjaardagskalenderactie. Er is hiertoe een bedrag van 6.837,- ontvangen. De helft van dit bedrag is aan de actie besteed (drukken van de kalenders, porto, enveloppen); door de tegenvallende respons van de scholen zal (zoals is overeengekomen) de andere helft rechtstreeks voor het project worden aangewend. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

8 4. Communicatie met belanghebbenden. 4.1 Communicatie met het Suba Children s Home. Er zijn vijf brieven gestuurd naar het bestuur en de patron van het SCH over de visie en het beleid van het bestuur van de SSN en over lopende projecten. Drie brieven zijn ten dele beantwoord door de patron. De patron van het SCO heeft zeven brieven gestuurd. Daarnaast ontvingen wij twee brieven van de (nieuwe) social worker en nursery school teachers. Er zijn diverse mails verstuurd naar en vanuit Kenia; deze werden steeds beantwoord. De voorzitter heeft twaalf telefoongesprekken gevoerd met de patron en drie met de voorzitter van het SCH bestuur. Het bestuur ontving kerstkaarten vanuit Kenia. 4.2 Communicatie met donateurs. Onder donateurs verstaan wij zowel de vaste donateurs, die in door henzelf gekozen termijnen een vast bedrag overmaken, als degenen die op eigen initiatief een bedrag doneren. De laatstgenoemden ontvangen na een donatie een bedankbrief of kaart. De vaste donateurs hebben in december een bedankbrief ontvangen. 4.3 Communicatie met sponsors. Onder sponsors verstaan wij degenen die alleen, dan wel met anderen samen een kind sponsoren, zodat dit naar de high school c.q. het speciaal onderwijs kan. In 2008 werden 21 tieners gesponsord die middelbaar onderwijs volgden, waarvan 5 nieuwe; daarnaast twee dove kinderen op de Kuja School for the Deaf. De sponsors ontvangen in principe drie keer per jaar het schoolrapport en vaak een brief van het betreffende kind, waarin het zijn / haar dankbaarheid uitdrukt jegens de sponsor. De correspondentie gaat gepaard met een brief vanuit het SSN bestuur. Ook ontvingen de meeste een kerstkaart van de door hen gesponsorde jongere. Nieuwe sponsors ontvangen tevens een profielschets van het kind en informatie over het schoolsysteem in Kenia. De sponsors ontvangen ook de Nieuwsbrieven. Twee van de jongeren die in 2006 de highschool afrondden zijn in september 2008 aan een universitaire studie begonnen (India en Nairobi). 4.4 Communicatie met vrijwilligers. In 2004 is een vrijwilligersbeleid ontwikkeld, dat op basis van ervaringen is bijgesteld. Dit document wordt tevoren besproken met potentiële vrijwilligers. Met de zes vrijwilligers die respectievelijk in 2004 en 2006 in Bondo Nyironge verbleven is nog regelmatig contact, via de mail, telefonisch en/of persoonlijke ontmoetingen. Zij voelen zich nog steeds sterk betrokken bij het weeshuis. De communicatie met twee docenten, die voornemens waren om in de zomer van 2008 enkele weken naar Bondo Nyironge te gaan, samen met een groep van 30 scholieren/studenten, werd op een laag pitje gezet. Als gevolg van de onlusten na de verkiezingen in Kenia werd een negatief reisadvies gegeven, waardoor zij geen subsidie van het ministerie van Buitenlandse zaken konden krijgen. (in 2009 kan het plan alsnog gerealiseerd worden). 4.5 Communicatie via de website. Onze belangrijkste communicatiebron is Via de website hebben tal van mensen ons in de afgelopen jaren weten te bereiken. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

9 In augustus heeft de webmaster wederom een grondige revisie en actualisering van de website weten te realiseren. Historische informatie blijft daar evenwel bewaard. Ook zijn er enkele Engelstalige pagina s toegevoegd. 4.6 Communicatie via de Nieuwsbrief. Twee á drie keer per jaar stelt het bestuur een Nieuwsbrief samen. In 2008 verscheen deze in de maanden februari, juni en november. De Nieuwsbrief bevat o.a. actueel nieuws vanuit het Suba Children s Home, informatie en foto s van tot stand gekomen projecten, resultaten van acties van scholen en berichten vanuit het SSN-bestuur. Alle donateurs en sponsors ontvangen de Nieuwsbrief. Voor diverse ontvangers is dit weer een aanleiding om een donatie over te maken. 4.7 Communicatie via het jaarverslag. Het jaarverslag wordt verzonden naar de naaste betrokkenen: oud-bestuursleden, subsidiënten, instanties die financieel bijdroegen, oud-vrijwilligers. Daarnaast wordt in de Nieuwsbrief vermeld dat het Jaarverslag is op te vragen. Hier wordt tot nu toe geen gebruik van gemaakt. Ook wordt het verslag op de website geplaatst Communicatie met het bedrijfsleven. SSN wordt door één bedrijf structureel gesponsord, n.l. de drukker die de Nieuwsbrief gratis drukt en het overige drukwerk (flyers, kalenders, banner e.d.) tegen gereduceerde prijs; er is geen sprake van samenwerking in formele zin. Enkele bedrijven maken een donatie over; dit zijn bedrijven waar we persoonlijke contacten hebben. Als tegenprestatie kunnen ze een vermelding in de Nieuwsbrief krijgen en/of een banner op de website plaatsen. Daar wordt meestal van afgezien. 4.9 Communicatie met Amerika. Janet Oduol, patron van het SCH, heeft in het voorjaar van 2007 contact gelegd met een Amerikaans echtpaar, dat naar haar zeggen een stichting ten bate van het SCH zou willen oprichten, in overleg met de SSN. Met de introductiebrief van de patron konden wij in januari 2008 het eerste contact leggen. In januari en februari zijn diverse brieven en mails uitgewisseld, waarna het stil werd. In juni en juli is onzerzijds de draad weer opgepakt en heeft de webmaster veel hulp geboden m.b.t. de informatie op hun website en het overboeken van donaties naar onze rekening. Vanaf augustus hebben wij niets meer vernomen ; wij verwachten geen verdere initiatieven vanuit Amerika Overig. Het contact met het Catharina Fonds is op informele wijze gecontinueerd. Ook met Impulsis is contact geweest, zowel over de verantwoording van de (mede door Impulsis gefinancierde) nursery school, als via de PME-traing en de Onderwijscontactdag. Daarnaast was er contact met diverse stichtingen die banden hebben met Kenia tijdens de Kenia-contactdag, georganiseerd door Sosurwo. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

10 5. Jaarrekening 2008 Balans per 31 december 2008 Activa 2008 Totaal 2007 Totaal Vaste Activa Materiele vaste activa - - Vlottende activa Rekeningresultaat Bank lopende rekenening Bank incasso rekening Bank spaarrekening Passiva Totaal Eigen Vermogen Reservering sponsors Reservering voor project nursery classrooms Reservering voor project Electricity Reserve saldo per Crediteuren - Kort lopende schulden Nog te betalen sponsorgelden NTB voor project nursery classrooms 500 Nog te betalen aan project Electricity Totaal Toelichting op de balans Waardering en resultaatbepaling Alle bedragen in de balans en de resultatenrekening zijn vermeld in euro's Materiële vaste activa De Stichting Suba Nederland heeft geen vaste activa Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit de saldi per 31 december 2008 van de 4 bankrekeningen die de Stichting Suba Nederland beheert. Nog te betalen bedragen Deze bedragen hebben betrekking op 2008, maar zullen in 2009 betaald worden. Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting wordt bepaald door het totaal aan activa te verminderen met het totaal aan schulden. Het eigen vermogen valt in 2008 hoger uit door m.n. de hogere standen van de spaarrekeningen Stichting Suba Nederland Jaarverslag

11 Resultatenrekening per 31 december 2008 Baten 2008 Totaal 2007 Totaal donateurs/giften part 8.515, ,50 fondsen , ,00 bedrijven instellingen 9.937, ,00 activiteiten 362, ,05 sponsors 9.114, ,00 rente 120,06 232,32 diversen , ,91 Totaal , ,78 Lasten schoolgelden , ,00 structurele bijdr 7.415,00 Projectkosten 9.978, ,29 Noodhulp 1.950,00 bankkosten 378,76 303,44 algemene kosten 1.147, ,44 diversen , ,23 resultaat 3.500, ,62- Totaal , ,78 Toelichting op de resultatenrekening Bijdragen v.a Gunthers & Meuser,Amsterdam 2. Nuon, Amsterdam 3. Opin, Maastricht 4. ICCO/Impulsis 5. Cordaid Resultaat Het resultaat van 2008 wordt bepaald door de totale inkomsten te verminderen met de totale uitgaven in 2008, inclusief de kosten die nog betrekking hebben op Het resultaat voor 2008 valt ongeveer euro hoger uit dan in Dit komt door hogere inkomsten van m.n. fondsen en bedrijven en instellingen. Aan de andere kant zijn er aanzienlijke lagere projectkosten. De inrichting van de klaslokalen werd door Cordaid gefinancierd. Voor de aanleg van het electriciteitsnet werden wel gelden verworven, maar nog niet uitgegeven. De totale kosten direct gerelateerd aan het weeshuis liggen ca euro lager dan in Stichting Suba Nederland Jaarverslag

12 Structurele bijdrage Per maand werd een bedrag van 600 euro overgemaakt voor de kosten van levensonderhoud en salarissen. Noodhulp In verband met de onlusten zijn de kosten voor levensonderhoud in Kenia met ongeveer 25% gestegen. Er is door de Stichting 3 keer financiële noodhulp geboden voor in totaal euro Sponsors De post schoolgelden is in 2007 hoger uitgevallen dan in 2008; in 2007 is een post van euro verwerkt die al in 2006 betaald had moeten worden Schoolgelden Het saldo van ontvangen schoolgelden van sponsors die de schoolopleiding van een kind via de stichting sponsoren. Algemene kosten Dit betreft voor het grootste gedeelte bestuurskosten; declaraties voor telefoon-, kantooren portokosten. Algemene kosten bedragen ca. 2,5% van de totale kosten van de Stichting Diversen Dit betreft kruisposten vanaf de spaarrekeningen van de Stichting: komt zowel bij baten als bij lasten voor. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

13 Specificatie projectkosten malige bijdragen Nursery Classrooms 742 Vocational training Electricity Totaal Aantal ondersteuners Suba Jaar Sponsors Giften Donateurs Ondersteuners Suba Sponsors Giften Donateurs Stichting Suba Nederland Jaarverslag

14 Donateurs/giften Giften bedrijven/instellingen Jaar Sponsors part Fondsen Belangrijkste bronnen van inkomsten , , , , , , , , , Sponsors Donateurs/giften part Giften bedrijven/instellingen Fondsen Stichting Suba Nederland Jaarverslag

15 6. Planning 2009 Begroting 2009 Baten Real Begroot 2008 Begroot 2009 donateurs/giften particulieren 8.515, , ,00 bedrijven instellingen 9.937, , ,00 fondsen , , ,00 activiteiten 362, , ,00 sponsors 9.114, , ,00 rente 120,06 200,00 150,00 Opbrengst verkopen 200,00 500,00 Diversen , ,00 Lasten Totaal , , ,00 schoolgelden , , ,00 structurele bijdr 7.415, ,00 Projectkosten 9.978, , ,00 Noodhulp 1.950, ,00 750,00 bankkosten 378,76 300,00 350,00 algemene kosten 1.147, , ,00 Diversen ,31 100, ,00 resultaat 3.500, , ,00 Totaal , , , Real Begroot 2008 Begroot 2009 donateurs/giften particulieren bedrijven instellingen fondsen activiteiten sponsors Stichting Suba Nederland Jaarverslag

16 7. Strategische planning. Lange termijn. Het SCH had in de oorspronkelijke opzet een zeer ambitieus plan, dat in de loop van de jaren door veranderde omstandigheden in Kenia en voortschrijdend inzicht van tijd tot tijd is bijgesteld. In 2007 heeft het SCH een planning voor de komende drie jaren gemaakt. De voorlopige einddoelen van de SSN zullen tweeledig zijn en gebaseerd op de meest reële planning van het SCH. I 1. Er wordt gestart met een weeshuis. [doel is bereikt door het SCH in 2002] Het SCH zal binnen c.q. in de nabijheid van haar compound beschikken over de volgende infrastructurele voorzieningen: a. Een keuken annex eetzaal. Dit is uiteindelijk een multifunctioneel hoofdgebouw geworden (waarin opgenomen: drie kantoorruimten, een keuken en een voorraadruimte) dat dienst doet als eetzaal en recreatiezaal voor de kinderen en dat tevens gebruikt kan worden als vergaderruimte en gemeenschapsruimte voor het dorp. [bereikt 2004] b. Een goede watervoorziening, zodat er ook in tijden van droogte een voorraad is. [bereikt 2006] c. Slaapgelegenheid voor meisjes en jongens. [bereikt 2006/7] d. Twee gerenoveerde klaslokalen (in de naast gelegen school) ten behoeve van het beroepsonderwijs en de bouw en inrichting van een timmerwerkplaats [bereikt 2006]; inrichting van de twee klaslokalen voor beroepsonderwijs (kapster en administratief medewerker). [bereikt in 2008] e. Wasgelegenheid en toiletten. [bereikt in 2008] f. Kleuterklassen waar, naast de weeskinderen, ook de kinderen uit het dorp gebruik van kunnen maken. [bereikt 2007] g. Een gezondheidspost. Hiervan is in 2007 afgezien, omdat er in een weeshuis in Migori (op 10 km afstand), dat door Amerikanen is opgezet en wordt gerund, in 2007 een gezondheidspost is geopend. Dit is gratis toegankelijk voor weeskinderen uit de regio. 2. Daarnaast streeft het SCH de volgende doelen na: a. Speelplaats voor de jonge kinderen. Door een eenmalige bijdrage van het Amerikaanse Ross Foundation kon een gebouwtje met twee speelruimtes worden gerealiseerd [2007]. b. Een bijdrage leveren aan de bouw van een Secondary School. Hier heeft de Suba Old Students Association een begin mee gemaakt. De scholieren die via de Stichting OPIN in augustus 2009 naar Bondo Nyironge gaan, zullen hieraan een bijdrage leveren. c. Vervolgonderwijs mogelijk maken. In 2008 konden vijf nieuwe jongeren naar de highschool gaan en twee startten met een universitaire opleiding. Het totaal aantal gesponsorde kinderen (inclusief twee in het speciaal onderwijs) in 2008 kwam daarmee op 25. d. Aanleg van een elektriciteitsnet op de compound (verzoek augustus 2007), deels ten behoeve van het beroepsonderwijs. In 2008 is werk gemaakt van de fondsenwerving hiervoor. II Het SCH zal door middel van onderstaande voorzieningen en kleinschalige projecten de gezondheidstoestand van de kinderen kunnen verbeteren en een bron van inkomsten kunnen genereren, zodat het weeshuis op den duur self supporting kan zijn: a. Een groenten tuin. [bereikt 2005] a. Een kippenfarm. [bereikt 2006] c. Enkele koeien en/of geiten. [vanaf 2006 twee koeien; in 2007 is een stierkalfje geboren] c. Een viswinkel. [in 2005 tijdelijk gefunctioneerd] d. Landbouwgrond. [er is in 2008 een stuk grond gehuurd, waarop maïs en bonen verbouwd worden voor eigen consumptie] e. Tractor of lorry. [voorbereidend overleg is gestart in 2008] Stichting Suba Nederland Jaarverslag

17 Het is de wens van het SCH, dat de SSN in de verdere toekomst uitsluitend nog zorg hoeft te dragen voor het schoolgeld van de kinderen die naar een high school gaan (en eventueel naar het hoger onderwijs). Financieel. In de oorspronkelijke opzet van de initiatiefnemers van het weeshuis zijn bedragen genoemd, die in enkele jaren al sterk achterhaald bleken. Daarom lijkt het ons zinvoller, om bij de financiële planning een termijn van één jaar aan te houden (zelfs binnen één jaar kunnen bouwkosten aanzienlijk stijgen, is onze ervaring). Met name wat betreft noodhulp kunnen de verzoeken per jaar sterk schommelen. Korte termijn. Uit de lange termijnplanning heeft de SSN onderstaande planning voor 2009 geformuleerd: 1. Kosten van levensonderhoud van het weeshuis ( 380,- per maand) en betaling van een deel van de salarissen van de 11 medewerkers ( 220,- per maand). Het maandelijks bedrag van 600,- dat in 2008 werd toegezegd (totaal 7.200,-) zal worden gehandhaafd en niet worden gereduceerd met 20%, zoals de bedoeling was. Motivatie: gestegen kosten van levensonderhoud en tegenvallende inkomsten vanuit de kippenfarm. 2. Verstrekken van eventuele noodhulp c.q. kleine aanvragen. In de begroting zal een bedrag van 750,- worden gereserveerd. 3. Aanleg van het elektriciteitsnet op de compound, o.a. ten behoeve van de machines in de timmerwerkplaats en het overige beroepsonderwijs. Geraamde kosten 8.300,- 4. Voor algemene bestuurskosten wordt een bedrag van gereserveerd. 5. Indienen van een projectaanvraag betreffende de inrichting van de toekomstige secondary school bij de Soroptimisten International Club Nijmegen. 6. Innen van schoolgelden t.b.v. het middelbaar, hoger en speciaal onderwijs. 7. Verder voorbereiding van de aanschaf van een lorry, waarmee de eigen inkomsten van het SCH zullen toenemen. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

18 8. Tactische planning. Lange termijn. Teneinde einddoelen te bereiken zijn de volgende middelen nodig: - uitbreiding van het bestuur, zowel kwantitatief als kwalitatief, zodat er voldoende mankracht is om de veelheid aan taken uit te voeren en om gefundeerde beslissingen te nemen. - uitbreiding van het netwerk, m.n. meer vaste donateurs en meer contacten met scholen en anderen die actie willen voeren. - vergroting van de kennis van bestuursleden op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en fondsenwerving. - beschikking hebben over voldoende eigen financiële middelen én over voldoende weerklank bij de fondsenwerving, teneinde de projecten te kunnen financieren. - continuering van de contacten met het SCH bestuur: hun prioriteiten moeten onze leidraad zijn. Daarbij nastreven dat het SCH bestuur ook in langere termijnen dan één jaar gaat plannen. Bovenstaande middelen vergen niet zozeer financiën, maar investering in tijd, netwerken en kennis. Risico s: 1. Onvoldoende mankracht in het SSN bestuur. 2. Te weinig structurele inkomsten. 3. Te weinig ondersteuning van bestaande fondsen. 4. Onvoldoende afstemming van de prioriteiten binnen de beide besturen. 5. Onduidelijkheid over de korte en middellange termijnplanning vanuit het SCH. Korte termijn. Om de minimumdoelstellingen voor 2009 te behalen zullen we ,- moeten zien binnen te halen. Dit trachten we als volgt te bereiken: 1. uitbreiding van onze bekendheid en daardoor meer donaties en giften ontvangen (m.n. via de website en de nieuwe flyers; mogelijkheid bieden om d.m.v. ideal rechtstreeks via de website geld over te maken). 2. Scholen entameren om actie te gaan voeren. 3. Vierdaagse lopers en deelnemers aan de Marikenloop stimuleren om zich voor Suba te laten sponsoren. 4. Diverse fondsen en serviceclubs aanschrijven. 5. Nieuwe sponsors werven naast de reeds bestaande. Stichting Suba Nederland Jaarverslag

19 9. Operationele planning. Lange termijn. - Strategisch beleid maken op het gebied van fondsenwerving. - Een evenwichtige taakbelasting binnen het bestuur nastreven. Korte termijn. 1. Het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, evenals de ondersteuning door het bedrijfsleven. Er zal een werkgroep worden geformeerd, die het bestuur hierin ondersteunt. 2. Naast het bestaande contacten met de Violenschool wordt een aantal scholen in de regio Nijmegen benaderd om actie te gaan voeren (o.a. verkoop van verjaardagskalenders). In overleg worden deze bezocht om voorlichting te geven en indien gewenst kan een bestuurslid op de actiedag aanwezig zijn. 3. Er zullen mensen worden benaderd die aan de Marikenloop en de Vierdaagse meedoen om zich voor SSN te laten sponsoren. Hiertoe zal de betreffende flyer worden aangepast. 4. Zodra de verantwoording van de inrichting van de lokalen voor het beroepsonderwijs zijn ontvangen en goedgekeurd, zal 8.300,- voor aan de aanleg van het elektriciteitsnet in twee termijnen worden overgemaakt. 5. Er zal een aanvraag worden ingediend bij o.a. de Soroptimisten Club International Nijmegen ten behoeve van de te bouwen inrichting van de secondary school. 6. er zullen andere serviceclubs benaderd worden voor de aanschaf van de lorry. 7. Er zullen enkele bedrijven gevraagd worden om de verjaardagskalender op te nemen in hun kerstpakket. Risico s: 1. Er vindt geen uitbreiding van donateurs c.q. geïnteresseerde bedrijven plaats. 2. De opbrengst van de scholenacties valt tegen. 3. Er melden zich geen Marikenloop c.q. Vierdaagse lopers. 4. De verantwoording van de klaslokalen blijft uit. 5. Aanvragen bij serviceclubs worden niet gehonoreerd. 6. Bedrijven zijn niet geïnteresseerd in de verjaardagskalender. Nijmegen, Angela Bomers Jos Ebus Wil Faessen Voorzitter secretaris penningmeester Stichting Suba Nederland Jaarverslag