Stichting Suba Nederland. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 1

Transcriptie

1 Stichting Suba Nederland Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 1

2 JAARVERSLAG 2005 STICHTING SUBA NEDERLAND De Stichting Suba Nederland is opgericht in Nijmegen op 13 mei 2003 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland op 15 mei INHOUD 1. Het bestuur Doelstellingen van de stichting Het Suba Children s Orphanage Communicatie met het Suba Children s Orphanage Resultaten in Kenia Kippenfarm Activiteiten en resultaten van de SSN Functioneren van het bestuur van de SSN Resultaten samenhangend met het bestuurlijk functioneren Evaluatie van de doelstellingen voor Doelstellingen voor Bijlage: financieel jaarverslag Inleiding Resultatenrekening Balans Begroting 2005 en Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 2

3 1. Het bestuur Dit bestaat uit: Angela Bomers, voorzitter (vanaf de oprichting) tot september 2005 docent HBO Cecilia Reijnen, secretaris (vanaf de oprichting) deeltijdstudent maatschappelijk werk en dienstverlening Marlies Duisterwinkel, penningmeester (vanaf oktober 2004) afgestudeerd aan de HEAO De bestuursleden oefenen hun functie uit op basis van vrijwilligheid, met een bescheiden onkostenvergoeding. Adviseurs: Janet Oduol (patron en medeoprichtster van het Suba Children s Orphanage) afgestudeerd in social studies in Kenia en India; ervaring in het runnen van diverse weeshuizen in Kenia; bezig met een dissertatie aan de Radbouduniversiteit, Nijmegen Fred Smeets (penningmeester tot oktober 2004) sociaal geograaf, adviseur planning & control De adviseurs zijn onbezoldigd. Eerstgenoemde ontvangt sinds kort een tegemoetkoming in de kosten van telefoneren naar Kenia. 2. Doelstellingen van de stichting (zoals beschreven in de statuten) Het ondersteunen, zowel financieel als anderszins, van het weeshuis Suba Children s Orphanage (SCO), gevestigd te Suna-Migori in Kenia. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Deze globale doelstellingen geven het bestuur van de Stichting Suba Nederland (voortaan SSN) de mogelijkheid om successievelijk de doelstellingen van het Suba Children s Orphanage (voortaan SCO) te helpen realiseren, welke door het oorspronkelijke bestuur in Bondo Nyironge geformuleerd zijn en die beschreven staan in de oorspronkelijke brochure van de SSN (mei 2003) en op de website, De prioriteiten worden jaarlijks door het bestuur van het SCO vastgesteld, en door de SSN beoordeeld op haalbaarheid. De SSN maakt tevens jaarlijks een planning van doelen en daaruit voortvloeiende activiteiten. In oktober 2004 zijn in een vernieuwde folder de uitgangspunten van de SSN geformuleerd. Het belangrijkste daarvan is: Het Suba Children s Orphanage moet zoveel mogelijk zelfvoorzienend zijn en voor de exploitatiekosten onafhankelijk van hulp blijven. Dat betekent dat de Stichting Suba Nederland haar inkomsten vooral investeert in een duurzame opbouw van de voorzieningen en minder in directe voedselhulp en dergelijke. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 3

4 3. Het Suba Children s Orphanage Ook in 2005 verbleven er 26 kinderen in het weeshuis, die naar de Bondo Primary School gingen. Daarnaast werden er diverse weeskinderen die in eigen omgeving worden opgevangen, voorzien van voeding en kleding. Via de sponsors konden twee dove kinderen naar een internaat voor speciaal onderwijs en zes teenagers naar een middelbare school, eveneens internaten. Enkele daarvan verblijven tijdens de schoolvakanties ook in het weeshuis en verrichten er hand- en spandiensten. De maatschappelijk werkster van het weeshuis, die ons informatie diende te verschaffen over de gesponsorde kinderen, is in gebreke gebleven. Zij is daar via Janet Oduol op aangesproken. Het bestuur van de SSN zal hier het komende jaar beter op anticiperen. 4. Communicatie met het Suba Children s Orphanage De contacten tussen de voorzitter van het bestuur van de SSN en het SCO verlopen per mail en deels telefonisch en per sms, met Janet Oduol als intermediair. Ten behoeve van het geldverkeer tussen de SSN en het SCO zijn de Engelstalige procedures herzien; tevens zijn er formulieren gemaakt waarop het SCO de besteding van de projectgelden kan verantwoorden. Men leert, dat de SSN een goede verantwoording van de bestede gelden vereist. 5. Resultaten in Kenia Het multifunctionele gebouw, geopend november 2004, is volop in gebruik en wordt voorlopig ook als slaapgelegenheid gebruikt, omdat daarmee de huurkosten van de voormalige, primitieve slaapzaaltjes uitgespaard worden. Het in de zomer aangebrachte zonnepaneel maakt het mogelijk dat de boekhouder overdag de computer kan gebruiken en de kinderen s avonds verlichting hebben en zelfs televisie kunnen kijken! In het voorjaar is de bouw van de kippenfarm gestart (meer daarover in 6). De vishandel die deze zomer is opgezet in Migori blijkt in een behoefte te voorzien: er wordt nu vijf maal per week vis ingekocht en met ruime winst doorverkocht. Dankzij de eerdere aanleg van watertanks was er ondanks de droge zomer voldoende water om ook de groentetuin te besproeien, hetgeen de oogst ten goede is gekomen. Tijdens het bezoek van Janet Oduol, patron van het SCO, is de voorzitter Archibald O. Baraza wegens disfunctioneren vervangen door John Oreri Samwa, hoofd van de Bondo Primaray School. Hij staat bekend als een goede manager en heeft daarvan naar het bestuur van de SSN toe blijk gegeven. Hij heeft organisatorische maatregelen genomen om de werkwijze van het SCO- bestuur inzichtelijker en betrouwbaarder te maken. Het bestuur van de SSN is erg content over de daadkracht van de nieuwe voorzitter van het SCO-bestuur. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 4

5 6. Kippenfarm De bouw en de start van de exploitatie van een kippenfarm / pluimveebedrijf, bedoeld om met de opbrengsten ervan de lopende exploitatie van het weeshuis mogelijk te maken, was het beoogde hoofdproject voor De realisering van dit project heeft vertraging opgelopen, met redenen die in onderstaande beschrijving worden weergegeven. Januari-Maart: correspondentie omtrent de projectaanvraag, waarin onder andere verzoeken om verduidelijking, en een bouwtekening. Het gaat om een totaalbedrag van Ksh 1.070,000 ( ,-). Met name onze berekening van de te verwachten exploitatiekosten en opbrengst vergde veel tijd. SSN wilde helder hebben of het project voldoende winstgevend zou zijn. Dat bleek het geval. April: er is 3.400,- overgemaakt voor de bouw van de eerste fase. Juni: er is 2.000,- overgemaakt voor de bouw van de tweede fase. Juli: er is besloten geen geld voor de derde fase over te maken, zolang er geen schriftelijke verantwoording voor fase één en twee is ontvangen. Tijdens een kort verblijf in Bondo van Janet Oduol, patron van het SCO, is haar gebleken dat de bestuursvoorzitter van het SCO, Achibald O. Baraza, disfunctioneerde: hij heeft veelal gehandeld zonder overleg met de overige bestuurleden en veel zaken laten liggen. Daarom werd besloten een nieuwe voorzitter te kiezen: John Oreri Samwa, hoofd van de Bondo Primary School. Augustus: SSN heeft bericht gestuurd dat het benodigde geld voor de derde en laatste fase binnen is en dat dit gestuurd zal worden zodra de verantwoording van de fasen één en twee ontvangen is. September: SSN heeft een brief gestuurd naar de District Educational Officer (DEO). Dit is een regionale onderwijsambtenaar van de regering die als zodanig werkgever is van Dhr. Baraza, die onderwijzer is. De brief bevatte ander andere het verzoek om hem verantwoording te laten afleggen over de bestede gelden. Dhr. Baraza ontving een kopie, evenals het SCO-bestuur (in oktober). Oktober: SSN ontving een verantwoording over de tweede fase van de nieuwe voorzitter van het SCO; deze is in orde bevonden. Dhr. Baraza stuurde een brief met verantwoording van de eerste fase; deze bleek niet te kloppen: Ksh (± 1319,- ) is besteed aan andere zaken dan de kippenfarm. Ksh (± 286,- ) is niet verantwoord. De toegezegde facturen ontbraken SSN heeft een extra vergadering hierover belegd en besloten voorlopig de betaling van de derde fase verder op te schorten. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 5

6 November: er is opnieuw een brief gestuurd naar de DEO en het bestuur van het SCO met het verzoek actie te ondernemen teneinde het verdwenen geld terug te krijgen. Het SCO heeft druk uitgeoefend op Dhr. Baraza. December: Janet Oduol heeft de District Commissioner (een hoger echalon) geïnformeerd en hem verzocht om één en ander uit te zoeken. Deze heeft een team van Criminal Investigation Officers op de zaak gezet. SSN is van mening dat het project wel dient te worden afgemaakt en besluit om in januari 2006 het geld voor de derde fase over te maken, na aftrek van de bedragen van fase één die niet aan de kippenfarm zijn besteed dan wel niet zijn verantwoord. Deze bedragen dienen te worden teruggevorderd van Dhr. Baraza. 7. Activiteiten en resultaten van de SSN 1. Presentatie naar buiten: In maart en september is er een Nieuwsbrief verschenen. In de voorjaarsnieuwsbrief wordt aangegeven, dat het jaarverslag is op te vragen, evenals op de website, waar het ook kan worden gedownload. De website, is grondig herzien en uitgebreid. De structuur en de inhoudelijke informatie worden zeer gewaardeerd door de lezers ervan. In november is er een presentatieavond gehouden. Doel was: laten zien wat de SSN in tweeëneenhalf jaar heeft gedaan en bereikt. Het persbericht naar regionaal dagblad De Gelderlander is helaas niet geplaatst, alleen een summiere vermelding bij de agenda. De aanwezigen, overwegend donateurs en sponsors, waren zeer tevreden en onder de indruk van de resultaten die via een nieuwe powerpoint presentatie getoond werden. 2. Producten: Een kappersgroothandel schonk ons een tiental dozen met nuttige materialen die bruikbaar zullen zijn bij de toekomstige opleiding tot kapster. Er zijn tegen inkoopsprijs beeldjes gekocht bij African Art Promotion; een deel ervan is met winst verkocht. Een relatie die in Nairobi was heeft een voorraad gebatikte ansichtkaarten, gemaakt door de Women Selfhelp Group in Bondo, voor ons ingekocht; ook hiervan is een deel verkocht. 3. Communicatie: Ten behoeve van het geldverkeer tussen de SSN en het SCO zijn de Engelstalige procedures herzien; tevens zijn er formulieren gemaakt waarop het SCO de besteding van de projectgelden kan verantwoorden. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 6

7 4. Schenkingen aan het SCO t.b.v.: meubilair voor de schoolbibliotheek, door plaatselijke timmerlieden vervaardigd. 24 nieuwe matrassen. drie fietsen. medicijnen, kantoorartikelen,bestrijdingsmiddelen voor de groentetuin. eerste en tweede fase van de bouw van de kippenfarm. Kerstmaaltijd voor de kinderen en medewerkers van het weeshuis. een maandsalaris voor de medewerkers (overige werden door Janet Oduol betaald). 5. Projecten: De bouw van een kippenfarm, was het hoofdproject voor De eerste en tweede fase zijn voltooid (zie verder 6). Een kleine 50 pluimveebedrijven in de regio Nijmegen zijn aangeschreven met het verzoek een bijdrage te leveren aan de bouw van de kippenfarm. Gezien de slechte economische omstandigheden in deze sector heeft slechts één bedrijf een bijdrage overgemaakt. Ook Cordaid werd benaderd om bij te dragen aan dit project. Het gevraagde bedrag is toegekend. 6. Nijmeegse Vierdaagse: Bij de KNBLO, de wandelsportverenigingen in de regio en in de media is een oproep geplaatst waarin Vierdaagselopers verzocht werden zich door hun achterban te laten sponsoren ten bate van SSN. Dit heeft geresulteerd in negen gesponsorde lopers. Radio/TV Lingewaard heeft de penningmeester en secretaris geïnterviewd en dit een aantal keren uitgezonden. Tijdens de Vierdaagse heeft de penningmeester, tevens deelnemer, dagelijks via RTV Lingewaard verslag gedaan en ook dagelijks in haar weblog geschreven. De opbrengst was 2741, Scholen: Er zijn direct / indirect zes scholen c.q. medewerkers daarvan benaderd met het verzoek om zo mogelijk in 2005 of 2006 een actie voor Suba te ondernemen. Dat heeft voor 2005 nog geen resultaat opgeleverd. Via Janet Oduol heeft een klas van de Vrije School Michael in Bussum met acties een bedrag van 2785,- vergaard, dat gereserveerd wordt voor de bouw van twee slaapzalen. Via een contact met de school in Bussum heeft groep 5 (10 leerlingen) van de internationale Violenschool in Hilversum in december met karweitjes thuis 200,- bijeengebracht. Dit is besteed aan de kerstmaaltijd voor het SCO. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 7

8 8. Cordaid: Na de bijdrage in 2004 aan het multifunctionele gebouw heeft Cordaid dit jaar een royaal aandeel gehad in de realisering van de bouw van de kippenfarm. 9. Liliane Fonds: Na doorverwijzing door het Nederlandse secretariaat is contact gezocht met de Lilian Foundation in Kenia. Er is hen gevraagd of zij de zorg voor de gehandicapte kinderen van ons over kunnen nemen. Twee van hen hebben nu via onze stichting een sponsor, maar er zijn er meer. Er is nu een goed contact tussen Lilian Foundation Nairobi en de voorzitter van het SCO, die een lijst van tien (meervoudig) gehandicapte kinderen heeft opgesteld. Er is iemand ter plaatse geweest om naar de kinderen te kijken. Een definitieve beslissing wordt op korte termijn verwacht. 10. Sponsoring special kids: Voor getalenteerde kinderen die in aanmerking komen voor vervolgonderwijs op een middelbare school zijn wij op zoek geweest naar nieuwe sponsors, omdat er vanuit het SCO-bestuur meerdere kinderen werden voorgedragen. Voor het schooljaar 2006 (aanvang in januari 2006) zijn voor drie kinderen nieuwe sponsors gevonden; daarnaast zullen er drie door de SSN worden gesponsord. Teneinde in de toekomst meer kinderen naar de middelbare school te kunnen laten gaan, hebben wij modellen ontwikkeld voor groepssponsoring (een groepje mensen spaart per maand een bescheiden bedrag; op het eind van het jaar is er voldoende geld voor het schoolgeld voor het komende jaar). Hier is een begin mee gemaakt. 11. Vrijwilligers: De twee vrijwilligers die in de zomer van 2004 in Bondo waren hebben in het afgelopen jaar de gegevens over de kinderen die zij via de interviews verzameld hadden in een Dbase gezet. Via het contact met de Violenschool hebben zich twee potentiële vrijwilligers gemeld voor de zomer van In februari 2006 volgt een nader overleg. 12. Serviceclubs: Wederom heeft de Rotary regio Bennekom ons enkele keren met een royale donatie kunnen verblijden, door de leden verdiend met kerstpakketten inpakken en appels plukken. De vier serviceclubs die in het najaar van 2004 waren aangeschreven en nog geen reactie hadden gegeven, zijn opnieuw benaderd. Drie ervan hebben negatief gereageerd. Met Kiwanis Noviomagus heeft nader overleg plaatsgevonden. In december ontvingen wij bericht dat SSN één van de goede doelen wordt waarvoor men tijdens de Vierdaagse 2006 acties zal organiseren. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 8

9 13. Marthe van Rijswijck Foundation: Met de voorzitter van deze stichting, die op zoek was naar een goed doel waarbij kinderen betrokken zijn, heeft een oriënterend gesprek plaatsgevonden. Er is een projectvoorstel ingediend. 14. Diversen: Door regelmatig met derden over de SSN cq. het SCO te praten, worden mensen aangezet tot het doen van soms zeer royale giften. Ter gelegenheid van een feest of afscheid hebben enkele mensen ook dit jaar weer gevraagd om een bijdrage voor Suba in plaats van cadeaus. Activiteiten en resultaten van Janet Oduol, op persoonlijke titel en buiten de geldstroom van SSN om: Tijdens een kort studieverblijf van Janet Oduol in de Verenigde Staten heeft zij van diverse mensen geld gekregen voor het weeshuis. Dit is als volgt besteed: Aanschaf van een tweedehands diepvrieskist: er wordt vijf maal per week op 20 km afstand vis ingekocht en met ruime winst verkocht; de opbrengst is voor de exploitatie van het weeshuis. De SSN heeft een eenmalige bijdrage geleverd voor de inkoop van de eerste partij vis. Plaatsing van een eerste zonnepaneel op het multifunctionele gebouw, dat nu s avonds over elektriciteit (verlichting!) beschikt. In december kon de plaatselijke kleermaker via een rechtstreekse gift uit Nederland nieuwe schooluniformen voor de kinderen maken. 8. Functioneren van het bestuur van de SSN In 2005 heeft het bestuur 18 keer vergaderd; daarbij was Janet Oduol één keer aanwezig en twee keer had zij een uitvoerige bespreking met één van de bestuursleden, waarvan ook verslag is gedaan. De belangrijkste onderwerpen waren: de financiële stand van zaken, de kippenfarm, de Vierdaagse-actie, de organisatie van de presentatie-avond en tal van lopende zaken die in paragraaf 7 beschreven staan. Er is regelmatig tussendoor telefonisch overleg gepleegd en ook heeft men elkaar per e- mail geïnformeerd over lopende zaken. De bestuursleden vullen elkaar qua kennis, kunde en netwerken goed aan. De secretaris is de centrale figuur in het bestuur, die veruit het merendeel van de werkzaamheden voor haar rekening neemt. Na de zomer heeft de voorzitter enkele taken van de secretaris overgenomen, omdat eerstgenoemde meer en laatstgenoemde minder tijd ter beschikking had. De bestuursleden waarderen elkanders kwaliteiten en weten elkaar te enthousiasmeren en zonodig af te remmen. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 9

10 9. Resultaten samenhangend met het bestuurlijk functioneren Nu de SSN door de belastingdienst is aangemerkt als Instelling zoals bedoeld in art.24 lid 4 van de Successiewet hoeft de stichting van een te ontvangen legaat geen belasting meer te betalen. Het jaarverslag 2004 is gecontroleerd door een kascommissie en goed bevonden. De kascommissie bestond uit Dhr. H. van den Oever, accountant, en Mw. A. Koudenburg, medewerkster van een bank. Digital Printservice Nederland blijft gratis ons drukwerk verzorgen. Het bestuur kan met trots vermelden, dat de bestuurskosten in 2005 erg laag zijn gebleven: slechts 7,1% van de exploitatiekosten. 10. Evaluatie van de doelstellingen voor Meubilair laten maken voor de bibliotheek, waarvoor een speciale gift is ontvangen, zodat van de eerder door de Stichting Read to Grow geschonken boeken gebruik gemaakt kan worden. Dit doel is gerealiseerd. 2. Geld overmaken voor de aanschaf van vijf fietsen ten behoeve van de medewerkers van het SCO ( 250,-). Er kon worden volstaan met drie fietsen. Daarnaast zijn er gelden overgemaakt voor 24 nieuwe matrassen, medicijnen, kantoorartikelen, bestrijdingsmiddelen voor de groentetuin, Kerstmaaltijd en een maandsalaris voor de medewerkers. 3. Bouw en inrichting van de kippenfarm (ca ,-): deze zal geld opleveren waarmee de salarissen van de medewerkers van het weeshuis, zo n 360,- per maand in totaal, betaald kunnen worden. Fasen één en twee zijn gerealiseerd; betaling van fase drie is opgeschort tot januari 2006 (zie paragraaf 6). 4. Via scholenacties en Vierdaagse sponsorloop geld genereren voor de bouw van twee slaapzalen met sanitaire voorzieningen. De actie van een schoolklas heeft een beginkapitaal voor de slaapzalen opgeleverd. De opbrengsten van de Vierdaagse werden gereserveerd voor de derde fase van de kippenfarm. 5. Kraampje-verkoop van Afrikaanse producten. Deze mogelijkheid deed zich allen tijdens de presentatieavond voor. 6. Contacten met ontwikkelingsfondsen uitbreiden. NOVIB en ICCO zijn benaderd. Eén van hun criteria bleek echter, dat men geen projecten steunt die al door andere fondsen gefinancierd worden. Gezien de goede contacten met Cordaid laten we de contacten met NOVIB en ICCO even rusten. De Lilian Foundation Nairobi gaat zich ontfermen over enkele kinderen in Bondo. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 10

11 11. Doelstellingen voor Afronding en evaluatie van het project kippenfarm. 2. Indien de Marthe van Rijswijckstichting een project gaat financieren: de projectaanvraag vanuit Bondo controleren en het hele proces nauwkeurig bewaken. 3. In overleg met Kiwanis Noviomagus een project uitzoeken: de projectaanvraag vanuit Bondo controleren en het hele proces nauwkeurig bewaken. 4. Via de Vierdaagse geld genereren voor één van de lopende projecten. 5. Contacten met de Vrije School in Bussum en de Violenschool in Hilversum aanhouden, teneinde de bouw van twee slaapzalen mogelijk te kunnen maken. In dat geval: de projectaanvraag vanuit Bondo controleren en het hele proces nauwkeurig bewaken. 6. Cordaid of een ander fonds benaderen voor medefinanciering van de bouw van de slaapzalen. 7. Vrijwilligers uitzenden en instrueren met betrekking tot hun werkzaamheden in Bondo. Evalueren. 8. Tenminste twee andere scholen trachten te interesseren in het sponsoren van special kids. 9. De maatschappelijk werkster van het weeshuis tijdig vragen om schoolrapporten en verslagen over de gesponsorde kinderen. Handtekeningen: Nijmegen,. voorzitter secretaris penningmeester Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 11

12 Bijlage: financieel jaarverslag 1. Inleiding Het jaar 2005 was voor SSN financieel een goed jaar. De totale inkomsten van de stichting zijn ruim boven de begroting uitgekomen. Hier zijn wij uiteraard erg blij mee. Dit geeft perspectief voor ons werk en geeft ook blijk van de waardering die wij krijgen van derden. De totale uitgaven zijn ook dit jaar lager uitgevallen dan begroot. Aan het begin van het jaar hebben we hoog ingezet op de inkomsten uit activiteiten van scholen. Om dit te realiseren zijn er diverse scholen aangeschreven, maar dit leverde weinig respons op. De hogere inkomsten op andere gebieden compenseren dit volledig. Zo zijn de giften die wij van particulieren mochten ontvangen erg hoog. Daarnaast mochten wij inkomsten ontvangen van diverse organisaties, instellingen en serviceclubs als de Rotaryclub Regio Bennenkom en Cordaid. Ook de Vierdaagse actie leverde veel meer geld op dan was begroot. Daarnaast zijn er diverse initiatieven geweest van particulieren die geld hebben opgeleverd. Ook was 2005 een beetje het jaar van zorgen. Er zijn problemen geweest met de verantwoording van de eerste fase van het project de kippenfarm. In paragraaf zes van het jaarverslag kunt u lezen wat er allemaal gebeurd is rondom dit project. De hogere inkomsten en de lagere uitgaven van projecten leidden tot het grote positieve resultaat van Resultatenrekening Rekeningresultaat 2005 Lasten in euro's baten in euro's projectkosten 7624,40 donateurs 2683,00 activiteitskosten 362,43 giften particulieren 7490,00 algemene kosten 962,09 fondsen 7695,79 bankkosten 101,26 activiteiten 6403,18 transportkosten 0,00 sponsors 5355,00 sponsorkosten 4190,00 rente 69,81 rekeningresultaat , , ,78 Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 12

13 TOELICHTING RESULTATEN REKENING Baten Donateurs De donateurs zijn een vaste bron van inkomsten. De meeste donateurs zijn trouw in hun bijdrage per maand, kwartaal of per jaar. In totaal heeft de stichting 27 donateurs die samen 9,0 % van de totale inkomsten voor hun rekening nemen. Giften Omschrijving bedrag in euro's Giften particulieren 2890,00 Giften organisaties en instellingen 4300,00 Giften particulieren specifiek doel 300,00 Giften totaal 7490,00 De inkomsten-uit-giften overstijgt ruim de begroting. De totale giften waren begroot op 2.500,- Activiteiten Omschrijving activiteit bedrag in euro's Scholen 2985,00 Collectes 451,18 Vierdaagse 2741,50 Opbrengst Verkopen 225,50 Activiteiten totaal 6403,18 De Nijmeegse Vierdaagse was één van de belangrijkste activiteiten van onze stichting dit jaar. Financieel heeft deze activiteit boven verwachting veel geld opgeleverd. Negen fanatieke wandelaars hebben zich laten sponsoren. De inkomsten van de vierdaagse waren begroot op 1.500,-. Bovenstaand overzicht laat zien dat de vierdaagse opbrengst 2.741,50 is. De opbrengst van scholen is voor het grootste gedeelte afkomstig van de Vrije School Michael te Bussum. Dit bedrag is gereserveerd voor het project de slaapzalen dat gepland staat voor Een deel ( 200,-) is afkomstig van een klas van De Violenschool uit Hilversum die dit jaar een actie voor SSN heeft gehouden; het geld is besteed aan een kerstmaaltijd. De collecteopbrengst dateert nog van het jaar Toen is er gecollecteerd voor de stichting tijdens een dienst in de Studentenkerk van de Nijmeegse Radbouduniversiteit. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 13

14 De opbrengst verkopen is ook hoger dan begroot. Halverwege het jaar zijn er Afrikaanse beeldjes tegen inkoopprijs ingekocht. De beeldjes werden verkocht tijdens de presentatieavond die in november plaatsvond. Fondsen Omschrijving bedrag in euro's Wilde Ganzen 2195,79 Cordaid 5500,00 Totaal 7695,79 In totaal is er in 2005 een bedrag van 7.695,79 binnengekomen van fondsen. De bijdrage van de Wilde Ganzen heeft nog betrekking op De stichting heeft dit bedrag voorgeschoten voor het project: het multifunctionele gebouw, dat in 2004 is voltooid. Het bedrag van Cordaid is bestemd voor het project de kippen farm. Sponsors Omschrijving Bedrag in euro's Vooruitontvangen voor 2007 en ,00 Vooruitbetaald door SUBA 2004 retour ontv ,00 Totaal ontvangen 2005 (voor schooljaar 2006) 3565,00 Totaal 5355,00 Aan het begin van het jaar werden er acht kinderen via SSN gesponsord. Eind 2005 heeft het bestuur van SCO een beroep op SSN gedaan met betrekking tot het sponsoren van meer kinderen. Voor een deel hebben wij hieraan gehoor gegeven en nieuwe sponsors gevonden voor kinderen waarvan het schoolgeld betaald gaat worden. Voor een deel is dat niet gelukt en zal SSN garant staan, mede door de positieve financiële positie, voor het schoolgeld van een aantal kinderen. Het beleid rond sponsorkinderen zal in 2006 hoge prioriteit krijgen. Rente De rente opbrengst voor 2005 bestaat uit rente van de spaarrekening en van de incassorekening, die de stichting extra heeft geopend om incasso van donateurgelden mogelijk te maken. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 14

15 Lasten Projectenkosten Omschrijving Bedrag in euro's kippenfarm 5333,40 eenmalige bijdrage 2291,00 Totaal 7624,40 De projecten zijn onder te verdelen, zoals bovenstaand figuur laat zien, in eenmalige bijdragen en het project de kippenfarm. Voor een specificatie van de diverse eenmalige bijdragen verwijs ik u naar paragraaf 7.4 van het jaarverslag Activiteitskosten Omschrijving Bedrag in euro's Inkoopwaarde beeldjes, ansichtkaarten, ketting en sleutelhanger 215,00 Vierdaagse 107,83 Scholen 39,60 Totaal 362,43 Dit zijn de kosten die gemaakt zijn om de diverse activiteiten te organiseren. Daarnaast bevat deze post ook de inkoopwaarde van de te verkopen beeldjes en andere kleine spulletjes die ingekocht zijn, zoals kettinkjes, sleutelhangers e.d. uit Kenia. De totale kosten zijn in verhouding tot de totale inkomsten uit activiteiten bijzonder laag, namelijk 5,66 %. Algemene kosten Omschrijving Bedrag in euro's Kantoorartikelen 347,20 Verzendkosten 338,79 Kopieerkosten 20,00 Reiskosten 27,20 presentatieavond 107,85 Pr kosten 121,05 Totaal 962,09 Deze kosten zijn iets lager uitgevallen dan het begrote bedrag van 1.000,- Ze bestaan uit kosten die gemaakt zijn door de bestuursleden om het werk voor de stichting mogelijk te maken. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 15

16 Bankkosten Dit zijn de vaste kosten voor het gebruik van een bankrekening en de kosten die zijn gemaakt om geld over te maken naar de bankrekening van het SCO in Kenia. De totale kosten zijn binnen de begroting gebleven. Transportkosten De stichting heeft dit jaar geen goederen naar Kenia gestuurd en daarom zijn deze kosten 0,- Sponsorkosten Omschrijving Bedrag in euro's Totaal ontvangen sponsorgeld ,00 Bijgelegd door SUBA 95,00 Totaal 4190,00 Er is voor tien kinderen schoolgeld overgemaakt, variërend van 250 tot 450 per kind. Dit bedrag is afhankelijk van de school waar ze naartoe gaan. Voor één kind is twee keer een bedrag overgemaakt in februari en december. Het rekeningresultaat 2005 Het rekeningresultaat komt tot stand door de inkomsten te verminderen met de uitgaven. Dit jaar waren de totale inkomsten ,80 en de totale uitgaven: ,18. Dit levert een positief resultaat op van ,60 Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 16

17 3. Balans Balans materiele vaste activa 0 overige overlopende passiva 0,00 Vorderingen 125,00 schulden 0,00 Rekening resultaat 21242,14 eigen vermogen 21374,70 Bank 21007,94 Reservering sponsors ,00 Kas 234,20 Reservering voor project slaapzalen 2785,00 Reservering voor project poultry farm 4363,95 beschikbaar voor projecten ,19 activa 21367,14 passiva 21367,14 TOELICHTING BALANS Activa Materiële vaste activa De Stichting is niet in het bezit van materiële vaste activa. Vorderingen Een bedrag van 125,- aan inkomsten die betrekking hebben op 2005, komt naar verwachting in 2006 binnen. Rekeningresultaat Omschrijving Bedrag in euro's Bestuursrekening ,07 Bestuurspaarrekening ,61 IncassoRekening ,26 Kassaldo 234,20 Totaal 21242,14 Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 17

18 Het resultaat wordt bepaald door: Rekeningresultaat per ,59 Correctie saldo ,61 -/- Gecorrigeerd saldo per ,98 Mutatie 2005 (inkomsten uitgaven): ,60 Totaal ,58 Positief kasverschil 7,56 +/ ,14 Vorderingen 125,00 -/- Rekening resultaat per ,14 Het rekeningresultaat is zeer positief. Dit wordt mede veroorzaakt door de stagnering van de derde fase van de kippenfarm, waardoor andere projecten nog niet gestart zijn. Het ligt in de bedoeling een groot deel van het eigen vermogen in 2006 te investeren in nieuwe projecten. Passiva Overlopende passiva en schulden De stichting heeft geen overlopende passiva en schulden Eigen Vermogen Van het eigen vermogen is een deel gereserveerd voor sponsorgeld en een aantal projecten. De gelden hiervan zijn al binnen, maar zullen in 2006 pas besteed worden. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 18

19 4. Begroting 2005 en 2006 Omschrijving Inkomsten 2005 Inkomsten 2006 Donateurs Sponsors Giften van instellingen, serviceclubs e.d Giften van particulieren Vierdaagse Verkoop beeldjes Acties scholen Toegift Wilde Ganzen Cordaid of ander fonds Totaal , ,00 Omschrijving Uitgaven 2005 Uitgaven 2005 Algemene kosten 1.000, ,00 Sponorgelden 2.170, ,00 Derde fase kippenfarm 4.364,00 Project watertank + carpentry 4.300,00 Project slaapzalen ,00 Nog nader te bepalen projecten 3.000,00 Noodhulp = eenmalige bijdrage 1.500, ,00 Bankkosten 200,00 200,00 Transportkosten 500,00 500,00 Activiteitskosten 150,00 400,00 Koersverschillen 1.500,00 Reserve 3.000,00 Begroot resultaat per , ,00 Totaal , ,00 TOELICHTING BEGROTING 2006 De totale omvang van de geldstroom die begroot is overstijgt fors de begroting van vorig jaar. Dit komt door het grote positieve resultaat van Er is meer geld te besteden, dus kunnen we ook meer uitgeven. Daarnaast is er een vrij groot bedrag gereserveerd voor sponsorgeld. Het is de bedoeling dat wij in 2006 scholen gaan benaderen voor het sponsoren van kinderen. Hiervoor is een bedrag begroot van 1.600,- Dit bedrag is onderdeel Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 19

20 van het sponsorbedrag. Daarnaast is het aantal te sponsoren kinderen ten opzichte van het vorig jaar toegenomen van acht naar veertien. De inkomsten van serviceclubs en instellingen e.d. is gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen twee jaar en op toezeggingen van de Marthe van Rijswijckstichting en Kiwanis Noviomagus. Daarnaast hopen we dit jaar ook scholen te benaderen om een actie voor SSN te houden ten bate van een project voor het SCO. De bijdrage daaraan van de Wilde Ganzen in het kader van Jeugd voor Jeugd is begroot op 20 % van de opbrengst van scholen. In 2006 zullen een paar deelnemers van de Vierdaagse voor SSN lopen om geld in te zamelen voor de stichting. Er zal dit jaar geen actief beleid gevoerd worden voor het zoeken van lopers. Drie lopers hebben zich al aangemeld. Vanwege het grote succes van vorig jaar is het bedrag begroot op 2.500,- De begrote uitgaven zijn gebaseerd op diverse projectaanvragen die bij ons ingediend zijn of, via ons, bij een ander fonds en op de werkelijke cijfers van Ook is er een bedrag opgenomen als reserve en een bedrag voor eventuele koersverschillen. Verder is er nog een bedrag opgenomen van 3.000,- voor nog nader te bepalen projecten. De begrote inkomsten min de begrote uitgaven leidt tot het begroot resultaat van Het bedrag aan verwacht eigen vermogen aan het einde van 2006 is gelijk aan: het eigen vermogen per min het begroot resultaat van , ,- = 8.918,14 Deze daling wordt veroorzaakt door een aantal uitgaven in 2006 die worden gefinancierd uit het eigen vermogen. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 20

21 Inkomsten Begroting 2005 versus werkelijke inkomsten 2005 Bedrag in euro's Begrote Inkomsten 2005 werkelijke inkomsten Categorie Donateurs Sponsors Giften van inst., serviceclubs e.d. Giften van part. Vierdaagse Verkoop beeldjes Acties scholen Toegift Wilde Ganzen Cordaid Begrote Inkomsten 2005 Begrote uitgaven versus werkelijke uitgaven begrote uitgaven werkelijke uitgaven B e d ra g in e u r o 's Categorie A lg e m e n e k o s te n S p o n o r g e ld e n P r o je c te n E e n m a lig e b ijd r a g e n B a n k k o s te n T r a n s p o r tk o s te n A c tiv ite its k o s te n b e g r o te u itg a v e n Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2005 p. 21