* Stichting Suba Nederland * Gen. Smutsstraat 29 * 6543 NJ Nijmegen * tel * info@subanederland.nl * *

Transcriptie

1 * Stichting Suba Nederland * Gen. Smutsstraat 29 * 6543 NJ Nijmegen * tel * info@subanederland.nl * * * KvK Arnhem: * Bankrekening: *

2 JAARVERSLAG 2004 STICHTING SUBA NEDERLAND De Stichting Suba Nederland is opgericht in Nijmegen op 13 mei 2003 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland op 15 mei Het bestuur Het bestuur bestaat uit: Angela Bomers, voorzitter Cecilia Reijnen, secretaris Fred Smeets, penningmeester tot oktober 2004 Marlies Duisterwinkel, penningmeester vanaf oktober 2004 Adviseur: Fred Smeets (vanaf oktober 2004) SSN: Stichting Suba Nederland SCO: Suba Children s Orphanage Doelstellingen van de stichting Het ondersteunen, zowel financieel als anderszins, van het weeshuis Suba Children s Orphanage, gevestigd te Suna/Migori in Kenia. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Deze globale doelstellingen geven het bestuur van SSN de mogelijkheid om successievelijk de doelstellingen van het SCO te realiseren, welke door het oorspronkelijke bestuur in Bondo Nyironge geformuleerd zijn en die beschreven staan in de oorspronkelijke brochure van de SSN (mei 2003) en op de website ( Het vaststellen van de prioriteiten gebeurt in nauw overleg met het bestuur van het SCO. In de loop van 2004 ontstond bij het bestuur van de SSN de behoefte om de brochure (16 pagina s) en de flyer (4 pagina s) waarin met name de doelstellingen van het bestuur in Bondo Nyironge beschreven stond (en die vanaf de oprichting gehanteerd werd) te vervangen door een folder (10 pagina s; oktober 2004) waarin de uit gangspunten van de SSN centraal staan. Het belangrijkste uitgangspunt is: Het Suba Children s Orphanage moet zoveel mogelijk zelfvoorzienend zijn en voor de exploitatiekosten onafhankelijk van hulp blijven. Dat betekent dat de Stichting Suba Nederland haar inkomsten vooral investeert 2

3 in een duurzame opbouw van de voorzieningen en minder in directe voedselhulp en dergelijke. Resultaten in Kenia. In het afgelopen jaar is een grote stap in deze richting gezet door de realisering van een gebouw dat een multifunctionele hal, keuken, voorraadruimte en kantoren voor de manager, de social worker en de boekhouder bevat. Dit kon tot stand komen dankzij vastenacties van de St.Jozefschool (Malden) en het Over Betuwe College (Bemmel), een sponsorloop van de basisschool De Tovercirkel (Malden), enkele Vierdaagse lopers die zich lieten sponsoren, bijdragen van De Wilde Ganzen en Cordaid en een bijdrage van de SSN (op basis van giften en donaties van particulieren en organisaties). Een stuk grond nabij het weeshuis is geschonken n.a.v. de Harambee (een Keniaanse manier van geld inzamelen voor gemeenschapsvoorzieningen). Dit wordt nu gebruikt om groenten, fruit, maïs e.d. te verbouwen, waarmee in de dagelijkse behoefte kan worden voorzien. Het waterleidingnet is dankzij een particuliere gift uitgebreid met een 3 e watertank, zodat ook de school over water beschikt. Overige activiteiten en resultaten 1. In januari, mei en november is er een Nieuwsbrief verschenen. 2. De website is uitgebreid. 3. Er is een Engelstalige versie van de brochure gemaakt (vanwege de connecties in Kenia, Amerika en Ierland). 4. In januari is gedurende enkele dagen een vrijwilligster naar Bondo Nyirone geweest, die ons voorzien heeft van fotomateriaal en een goede beschrijving van de (toen nog erbarmelijke) situatie ter plaatse. 5. Ten behoeve van de scholen die een vastenactie wilden organiseren is er informatiemateriaal en een powerpoint-presentatie gemaakt. 6. Er is een vrijwilligers-overeenkomst opgesteld. 7. Van medio juni tot medio augustus zijn 2 vrijwilligsters naar Bondo Nyironge geweest; hun belangrijkste taken waren: de boekhouder en een leerkracht computerles geven en dossiers samenstellen van de weeskinderen (met name een paar honderd in de regio die nog op de wachtlijst staan). Zij waren onze ogen en oren en hebben waardevolle contacten gelegd (o.a. met de District Children s Officer die over weeshuizen gaat). 8. Met de vrijwilligsters zijn vooraf en achteraf gesprekken gevoerd. Tijdens hun verblijf was er twee-wekelijks telefonische en/of contact. 9. Per boot zijn 5 m 3 (geschonken) goederen verscheept naar Kenia. 3

4 10. Er is tijdens een sobere maaltijd, georganiseerd door de Nijmeegse Studentenkerk, gesproken over de SSN; op twee zondagen mocht er in de Studentenkerk gecollecteerd worden. 11. Aan het eind van het jaar zijn enkele serviceclubs in de regio Nijmegen benaderd. In 2004 ontvingen wij hiervan nog geen reacties. 12. In december hebben twee bestuursleden en twee vrijwilligers met een kraampje in het Nijmeegse winkelcentrum Meyhorst gestaan om de SSN onder de aandacht te brengen. Dit is een leerervaring geweest, die in 2005 een vervolg zal krijgen met de verkoop van Afrikaanse producten. Functioneren van het bestuur. Het bestuur heeft in 2004 (in wisselende samenstelling) 13 keer vergaderd; daarbij was Janet Oduol twee keer aanwezig. In oktober vond de officiële overdracht van het penningmeesterschap plaats. Fred Smeets kwam tot zijn spijt te veel tijd tekort om de zaken goed te behartigen. Marlies Duisterwinkel heeft zich vanaf september snel ingewerkt en in de loop van de tijd de achterstand in de financiële administratie weggewerkt. Er zijn ook in koppels van twee zaken besproken ofwel individueel uitgewerkt. Er is frequent tussendoor telefonisch overleg gepleegd. De bestuursleden vullen elkaar qua kennis, kunde en netwerken goed aan. De secretaris is de centrale figuur in het bestuur, die veruit het merendeel van de werkzaamheden voor haar rekening neemt. De bestuursleden waarderen elkaars kwaliteiten en weten elkaar te enthousiasmeren. Resultaten samenhangend met bestuurlijk functioneren 1. De belastingdienst heeft de SSN aangemerkt als Instelling zoals bedoeld in art.24 lid 4 van de Successiewet. Dit betekent dat de stichting van een te ontvangen legaat slechts 11% belasting hoeft te betalen. 2. Het jaarverslag 2003 is gecontroleerd door een kascommissie en goed bevonden. De kascie. bestond uit San Pernet en Ian Harper; zij gaven waardevolle feedback. 3. Het incassocontract is (eindelijk) door de ABN-AMRO geregeld. 4. De interne procedures en de procedures met het SCO zijn, op basis van de ervaringen met het 1 e bouwproject, bijgesteld. 5. De drukker blijft gratis ons drukwerk verzorgen. 6. Het bestuur kan met trots vermelden, dat de bestuurskosten minder dan 5% van de exploitatiekosten bedragen. 4

5 Het Suba Children s Orphanage In 2004 verbleven er 26 kinderen in het weeshuis, die naar de Bondo Nyironge Primary School gingen. Via de sponsors konden twee dove kinderen naar een speciale Primary Boarding School en zes teenagers naar een high school (intern). Dankzij de exploitatie van het stuk land, verkregen tijdens de harambee, zijn er groenten, fruitbomen, maïs e.d. geplant. Dit rendeert uitstekend, mede dankzij de door ons aangelegde watervoorziening. Een gevolg is, dat er geen geld meer hoeft te worden uitgegeven aan het voedselprogramma, waarmee kinderen die niet in het weeshuis zijn opgenomen van producten voorzien worden. Tijdens het verblijf van Janet Oduol in Bodo Nyironge is er een nieuw bestuur gekozen. Daarin zitten 10 mensen, die elk vanuit hun sociale positie een eigen inbreng hebben. In november heeft Janet Oduol personeel aangesteld voor een periode van 3 maanden; als blijkt dat men naar behoren functioneert, kan men een vaste aanstelling krijgen; zoniet, dan wordt het arbeidscontract ontbonden. De contacten tussen het bestuur van de SSN en het SCO verlopen per mail. Door de cultuurverschillen zijn er incidenteel misverstanden ontstaan, die in de regel snel konden worden rechtgezet. Men leert, dat de SSN een goede verantwoording van de bestede gelden vereist. Evaluatie van de plannen voor De ontvangen goederen zullen per schip naar Kenia worden verzonden. Dit doel is gerealiseerd (zie Overige activiteiten en resultaten punt 9). 2. Janet Oduol zal in februari een bezoek brengen aan Ierland, op uitnodiging van vrienden aldaar. Eén van hen, lid van de Ierse tak van de Quakers, zal een sponsoractie opzetten ten bate van onze stichting (vandaar de Engelstalige flyer en brochure). Dit plan is wegens omstandigheden uitgesteld, maar blijft een doel. 3. Verder uitbouwen van de naamsbekendheid van de stichting, o.a. door het benaderen van de media. De media zijn één keer benaderd i.v.m. de Vierdaagse sponsorloop; dit heeft geresulteerd in een berichtje in lokale kranten en een interview voor de lokale radio. Daarnaast is in kleine kring meer bekendheid gegeven aan de SSN. 4. Ontwikkelen van een scholenproject (voorlichtings- en onderwijsmateriaal voor scholen die in ruil voor het gebruik ervan een inzamelingsactie voor het Suba Children s Orphanage houden). Dit doel is gerealiseerd (zie Overige activiteiten en resultaten punt 5). 5. Nieuwe wegen zoeken voor financiële ondersteuning (Novib, SOS-kinderdorpen, Stop AIDS Now, bedrijven die zaken doen met Kenia). 5

6 Dit doel is mede door de overdracht van het penningmeesterschap nog niet gerealiseerd. 6. Verkoop van producten, gemaakt door de vrouwen van Bondo Nyironge, tijdens diverse markten. Doordat er geen producten zijn aangeleverd is dit doel niet gerealiseerd. Plannen voor 2005 Uit het totale wensenpakket van het SCO hebben wij de volgende prioriteiten gesteld: 1. Meubilair laten maken voor de bibliotheek (speciale gift voor dit doel ontvangen), zodat van de eerder door de Stichting Read to Grow geschonken boeken gebruik gemaakt kan worden ,- overmaken voor de aanschaf van 5 fietsen t.b.v. de medewerkers van het Suba Children s Orphanage. 3. Bouw en inrichting van de kippenfarm voor ca ,-. Deze zal voldoende inkomsten opleveren om de maandelijkse ca. 360,- voor salarissen van de medewerkers van het weeshuis te kunnen betalen. 4. Via scholenacties en Vierdaagse sponsorloop geld genereren voor de bouw van twee slaapzalen met sanitaire voorzieningen. 5. Kraampje-verkoop van Afrikaanse producten. 6. Contacten met ontwikkelingsfondsen uitbreiden. Handtekeningen: voorzitter secretaris penningmeester Bijlage 1: financieel jaarverslag. Bijlage 2: verscheepte goederen 6

7 Bijlage 1: Financieel jaarverslag Financieel resultaat 2004 Het financiële resultaat van 2004 ziet er heel anders uit dan vorig jaar. Dit heeft te maken met de geldstroom die er in 2004 is gegenereerd. In 2004 is er veel geld geïnvesteerd in verschillende projecten ten behoeve van het Suba Children s Orphanage weeshuis in Kenia. Op dit moment is een groot gedeelte van deze investering aan ons verantwoord. Binnenkort hopen wij dat gedeelte te kunnen afsluiten en de laatste resterende verantwoording van het Suba Children s Orphanage te ontvangen. Voor het vaststellen van de bedragen is er bij het omrekening vanuit gegaan dat 1 euro gelijk is aan 95 Keniaanse shilling (Ksh). Het grootste project was dit jaar het multifunctionele gebouw. Het uitgangspunt van SSN is terug te vinden in het uitgavenpatroon van de stichting. Hieronder volgt een overzicht van de baten en lasten van het afgelopen jaar gepresenteerd als resultatenrekening. Resultatenrekening Lasten Baten Afbetalen schuld oprichtingskosten 430 projecten activiteitskosten 141 stichtingskosten 1114 bankkosten 155 transportkosten 1489 sponsorgelden 3710 resultaat donateurs 2247 giften 6910 projecten 2190 activiteiten 8534 fondsen 4000 sponsors 1735 rente

8 Toelichting Algemeen Het negatieve resultaat wordt veroorzaakt door een groot verschil tussen de ontvangen sponsorgelden en de betaalde sponsorgelden. Het afgelopen jaar zijn er in januari (voor 2004) en in december (voor 2005) sponsorgelden naar Kenia overgemaakt. Hieronder wordt elke post van de resultatenrekening kort toegelicht. Lasten Afbetalen schuld oprichtingskosten In 2004 is de schuld afbetaald die de stichting had aan de voorzitter van het bestuur. Projecten De tabel geeft een specificatie van de verschillende projecten waar Stichting Suba Nederland haar geld in heeft geïnvesteerd. Investeringen in euro s: Multifunctioneel gebouw Stapelbedden 585 Watertank 770 Library Seats 200 Voorraad ruimte 500 Incidentele uitgaven Voedsel, eten en schooluniformen 1038 Lonen november /december 720 Diversen 528 Totale uitgaven "projecten" Activiteitskosten Dit zijn de kosten die de stichting gemaakt heeft om haar activiteiten (de Vierdaagse, acties op scholen) uit te kunnen voeren. Deze kosten zijn relatief erg laag. Stichtingskosten De stichtingskosten bestaan voor een groot deel uit kantoorkosten zoals: kopieerkosten, kantoorartikelen en verzendkosten. De stichtingskosten bedragen minder dan 5 % van de totale lasten van de stichting. 8

9 Bankkosten Dit zijn kosten voor het overmaken van geld naar Kenia. Dit bedrag is relatief hoog. Dit komt doordat er twee keer geld via Western Union is overgemaakt. Dit is zeer prijzig. Het voordeel hiervan is dat het geld nog dezelfde dag beschikbaar is in Kenia. In de toekomst gebruiken wij deze manier alleen nog maar als er acute nood is bij Suba Children s Orphanage. Transportkosten In 2004 zijn er een aantal containers met goederen voor het Suba Children s Orphanage naar Kenia getransporteerd, zie bijgevoegde lijst Verscheepte goederen Deze goederen zijn aan Suba Children s Orphanage geschonken. De kosten om de goederen naar Kenia te vervoeren waren relatief hoog. In 2005 gaan wij op zoek naar goedkopere manieren om (eventuele) goederen naar Kenia te transporteren. Sponsorgelden Via Stichting Suba Nederland worden kinderen van het Suba Children s Orphanage gesponsord. Acht kinderen ontvangen daardoor onderwijs aan high school (internaat) of speciaal onderwijs. Zij worden gesponsord door `sponsors uit Nederland. Hiervoor ontvangen wij geld van diverse sponsors. Wij verzamelen dit en maken één keer per jaar het sponsorgeld naar Kenia over. In principe zijn de sponsorgelden een aparte financieringsstroom. De bedoeling is dat, het bedrag dat naar Kenia overgemaakt wordt gelijk is aan het ontvangen bedrag van de sponsors. Het verschil tussen baten en de last van de sponsorgelden, wordt veroorzaakt door een verschil van tijdstip in het ontvangen van de sponsorbedragen en het betalen van het sponsorbedrag. Baten Donateurs In 2004 waren er vijfentwintig donateurs die de stichting een warm hart toedragen door per maand, kwartaal een bepaald bedrag aan ons over te maken. Hier zijn wij erg blij mee. In oktober 2004 bleek dat er veel achterstand was in het betalen van donateursgelden. Deze donateurs hebben een brief gehad met de vraag om het resterende bedrag over te maken. Veel donateurs hebben hieraan gehoor gegeven. Hartelijk dank hiervoor. Giften Dit is één van de hoogste inkomstenpost van de stichting. Ze bestaan uit incidentele giften van particulieren en stichtingen variërend van 10 tot Projecten Dit bedrag bestaat uit bedragen die specifiek voor een bepaald project zijn binnengekomen. 9

10 Activiteiten Het bedrag van de activiteiten is voor het grootste deel opgebracht door de twee grote activiteiten: de Vierdaagse en de acties van scholen. De Vierdaagse opbrengst was De actie op de school de Tovercircel in Malden leverde een bedrag op van Daarnaast hebben de Sint Jozef School en het Over Betuwe College bijeengebracht. Deze laatste twee bedragen zijn door de Wilde Ganzen vermeerderd met In verband daarmee zijn die bedragen buiten onze stichting om gegaan, namelijk via de Wilde Ganzen, en dus niet terug te vinden bij activiteiten. Van de totale opbrengst heeft de Wilde Ganzen in 2004 een bedrag van rechtstreeks overgemaakt naar Suba Children s Orphanage. Het restant is beschikbaar voor Fondsen Dit bedrag bestaat uit een bijdrage van Cordaid, een organisatie die zich inzet voor ontwikkelingssamenwerking. Sponsorgelden Dit is het bedrag wat in 2004 ontvangen is van diverse sponsors. Balans Alle bovengenoemde uitgaven en ontvangsten leiden tot de volgende balans per in euro s: materiële vaste activa 0 overige overlopende passiva 0 vorderingen 0 schulden 0 rekeningresultaat 4964 eigen vermogen 4964 Bank 4773 beschikbaar sponsorgeld Kas 191 beschikbaar voor projecten 2794 activa 4964 passiva 4964 Toe li chti ng De stichting heeft geen materiële vaste activa in bezit. Er zijn wel goederen naar Kenia verstuurd, maar deze heeft de stichting gekregen om niet en worden daarom niet opgenomen op de balans. 10

11 Het rekeningresultaat van is tot stand gekomen door de saldi per 31 december van drie bankrekeningen bij elkaar op te tellen. Daarbij opgeteld 191,06 het kassaldo per 31 december. Het eigen vermogen is opgesplitst in een bestemming voor de sponsors en een bestemming voor projecten. Begroting 2005 INKOMSTEN 2005 UITGAVEN 2005 Donateurs Organisatie kosten = Stichting Sponsors Sponsor gelden Giften van instellingen, serviceclubs e.d Projecten = investeringen Giften van particulieren 500 Eenmalige bijdragen 1500 Vierdaagse Bankkosten 200 Verkoop spullen 100 Transportkosten scholen Vastenactie Activiteitskosten 150 Toegift Wilde Ganzen Cordaid (of ander fonds) Totaal Totaal Toelichting De inkomsten zijn bepaald door een inschatting te maken op basis van de inkomsten het is de bedoeling om in 2005 ook spullen te gaan verkopen, omdat daar vraag naar is en we binnenkort inkopen gaan doen. Voor 2005 zijn er twee vastenacties gepland en er zit nog 1 in de pijplijn. Het bedrag voor de Wilde Ganzen is gebaseerd op 25 % van de op te halen bedragen bij de scholen: zie overzicht beleid 2005 De uitgaven zijn bepaald door een inschatting te maken op basis van de uitgaven van We verwachten voor 2005 aan organisatie kosten 1000 euro kwijt te zijn. Dit is ongeveer 6 % van de totale kosten. We verwachten op basis van de inkomsten min de verwachte uit gaven dat we voor 2005 minimaal euro beschikbaar is voor project aanvragen, zoals voor de kippenfarm en de kleuterafdeling en de bibliotheek. Er is eventueel beschikbaar voor acute nood. In het afgelopen jaar waren de transportkosten in verhouding te hoog. Daarom is er voor 2005 begroot dat er niet meer dan 500 aan transportkosten besteed wordt. Dit zijn kosten die we maken om de ontvangen goederen naar Kenia te transporteren. We gaan op zoek naar alternatieve manieren om goederen naar Kenia te transporteren. 11

12 Bijlage 2: Verscheepte goederen Content of 42 cartons, sent to Suba Children's Orphanage on Combined shipment to Apostles of Jesus Generelate - S & D Kenia Rev. Fr. Joseph Buzabaryaho A J Mazzoldi House P.O. Box Karen Nairobi-Kenya father Joseph: ajyti@insight.kenya.com shipped by container , DPA ref. 4098ken2 with mv MSC Jenny etd computer monitors 2. 5 computer system cases 3. 1 printer 4. 2 typewriters 5. 1 stereo music set (in a carton with clothing) 6. 1 tv set 7. ca. 20 cartons of linen (towels, tablecloths, etc.) 8. ca. 15 cartons of books 9. ca. 10 cartons/bags with clothing cartons/bags with shoes cartons of toys carton of baby stuff carton of backpacks (rugzakken) 12