Beschrijvend Document Openbare Procedure voor de overheidsopdracht

Transcriptie

1 Beschrijvend Document Openbare Procedure voor de overheidsopdracht Europese aanbesteding ademluchtcilinders 2014 Status : concept 1.3 Uitgevoerd door : Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, B. van Rens Datum : 16 januari 2014 Kenmerk :

2 Inhoudsopgave Begrippenlijst Algemeen Inleiding Beschrijvend Document Beschrijving van de Aanbesteder Omschrijving van de Opdracht Omschrijving van de Overeenkomst Omschrijving van de Aanbesteding Huidige situatie en behoeftestelling Projectteam Planning algemene Voorwaarden voor de Aanbesteding en de inschrijving inschrijvingsprocedure Algemeen Contactpersonen Contactpersoon van de Aanbesteder Contactpersoon van de Inschrijver tijdens de Aanbesteding Inlichtingen Rangorde documenten Informatie over verplichtingen Opdrachtnemer Wijze van indienen van de Inschrijving Inschrijven als samenwerkingsverband van ondernemingen Beroep op derden / onderaanneming Beroep op concern c.q. moedermaatschappij Varianten Opbouw en indeling van de Inschrijving beoordelingsprocedure & gunning Beoordelingsteam Toelichting, aanvulling en herstel kleine gebreken Stap 1: beoordeling voorschriften wijze van indiening Stap 2: beoordeling volledigheid en compleetheid Stap 3: beoordeling uitsluitingsgronden Stap 4: beoordeling geschiktheidseisen Stap 5: beoordeling minimum gunningeisen / programma van eisen Stap 6: beoordeling gunningcriteria Gunningsbeslissing Stap 7: controle bewijsmiddelen uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Opschortende termijn Sluiten Overeenkomst(en) Klachtencommissie uitsluitingsgronden In te vullen Eigen Verklaring Algemeen...20 VGGM Beschrijvend Document van 71

3 5.3 Verplichte uitsluiting Overige uitsluitingsgronden geschiktheidseisen Algemeen In te dienen documenten Minimum gunningeis Minimum gunningeis 1: voldoen aan Beschrijvend Document Minimum gunningeis 2: conformiteitenlijst Minimum gunningeis 4: opgave prijzen en tarieven gunningcriteria Algemeen Kwalitatieve criteria Prijscriteria EMVI-tabel Beoordelingsmethoden Totaalscore...28 Bijlage 0: Indieningsformulier...29 Bijlage I.A: Formulier Algemene gegevens...30 Bijlage I.B: Eigen verklaring...33 Bijlage I.C: Recent bewijs van inschrijving in beroeps-/handelsregister...34 Bijlage I.D: Kopie van polis van relevante aansprakelijkheidsverzekeringen...35 Bijlage I.E: Referentieopdracht nvt...36 Bijlage I.F: Beroep op derden / onderaanneming...37 Bijlage I.G: Opgave kwaliteitszorgsysteem...38 Bijlage I.H: Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid...39 Bijlage I.I: Verklaring concerngarantie...40 Bijlage I.J: Akkoordverklaring Verstrekte Gegevens En Antwoorden...41 Bijlage II: lijst van eisen...42 Bijlage III: conformiteitenlijst eisen...52 Bijlage IV: lijst van wensen en vragen...56 Bijlage V: format uitwerking wensen / beantwoording vragen...57 Bijlage V.B: Uitvoering cilinderhoes...58 Bijlage VI: opgave prijzen en tarieven...59 Bijlage VII: model Overeenkomst...60 Bijlage VIII: Nadere Overeenkomst...65 Bijlage IX: Klachtenprocedure en klachtenformulier...69 VGGM Beschrijvend Document van 71

4 BEGRIPPENLIJST De met een hoofdletter geschreven begrippen worden in de hieronder aangegeven betekenis gebruikt. Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd. Aanbesteder De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, die mede namens de Deelnemers de Aanbesteding uitvoert. Aanbesteding De aanbestedingsprocedure voor de Opdracht zoals beschreven in dit Beschrijvend Document. Aanbestedingsdocumenten De aankondiging, het Beschrijvend Document en de eventuele Nota s van Inlichtingen, alle met betrekking tot de Aanbesteding en inclusief de Bijlagen. Aw2012 Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen, zoals in werking getreden op 1 april 2013 (Stb. 2013, 57) Benoemde Onderaannemer Een onderaannemer die door een Inschrijver is benoemd voor de uitvoering van een deel van de Opdracht, mogelijk omdat de Inschrijver in verband met het voldoen aan de geschiktheidseisen een beroep doet op deze onderaannemer voor het uitvoeren van de Opdracht. Beschrijvend Document Het beschrijvend document van 16 januari 2014 met het kenmerk waarin de Aanbesteding wordt beschreven, inclusief de daarbij behorende Bijlagen en eventuele Nota s van Inlichtingen. Bezwaarperiode Een opschortende termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsbeslissing, waarin de Inschrijvers de gelegenheid hebben bezwaar te maken tegen het gunningsbeslissing van de Aanbesteder door betekening van een dagvaarding aan de Aanbesteder voor een procedure in kort geding. Bijlage Een bijlage bij één van de Aanbestedingsdocumenten. Een Bijlage maakt onverbrekelijk onderdeel uit van het document waar het een Bijlage van is. Deelnemer Brandweer Gelderland-Midden en Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. Inkoopvoorwaarden De toepasselijke inkoopvoorwaarden zijn: ARIV Uw aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal ,-. Inschrijver Een ondernemer die een Inschrijving heeft gedaan voor de Aanbesteding. VGGM Beschrijvend Document van 71

5 Inschrijving De inschrijving van een Inschrijver voor de Aanbesteding. Nadere Overeenkomst Een afzonderlijke overeenkomst, die in aanvulling op, en/of in afwijking op van de bepalingen in de Overeenkomst (waarbij voor de Opdrachtgever ook Partij wordt gelezen), tussen de Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds wordt gesloten met betrekking tot het verrichten van Prestaties, volgens de in Bijlage VIII opgenomen Nadere Overeenkomst. Nota van Inlichtingen Een document waarin de antwoorden op de geanonimiseerde vragen van Inschrijvers zijn opgenomen, evenals de eventuele wijzigingen van de Aanbestedingsdocumenten. Een Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Aanbestedingsdocumenten en prevaleert boven Aanbestedingsdocumenten van eerdere datum. Opdracht De opdracht zoals omschreven in het Beschrijvend Document, die het voorwerp is van deze Aanbesteding. Opdrachtgever De opdrachtgever van de te gunnen Overeenkomst. Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund en met wie de Overeenkomst is gesloten. Overeenkomst De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Opdracht, die gegund is op grond van de Aanbesteding. Partij De Opdrachtgever, mede namens de Deelnemers of de Opdrachtnemer. VGGM Beschrijvend Document van 71

6 1. ALGEMEEN 1.1 Inleiding Voor u ligt het Beschrijvend Document behorende bij de door Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden te voeren Europese aanbesteding voor het verwerven van ademluchtcilinders voor brandweergebruik. Het is de intentie van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden om binnen de looptijd van de te sluiten overeenkomst te standaardiseren op een merk, type en inhoud ademluchtcilinder. Gekozen is voor een openbare procedure, de keuze voor de openbare procedure is gemotiveerd in par De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver, die niet wordt uitgesloten, aan de geschiktheidseisen voldoet en op grond van de gunningcriteria de beste inschrijving heeft gedaan. Het voornemen is om de Opdracht op of omstreeks 7 april 2014 te gunnen, waarna op korte termijn met de uitvoering kan worden gestart. 1.2 Beschrijvend Document Dit document is met zorg samengesteld. Mocht u echter onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden constateren, dan dient u deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk bij het stellen van de vragen voor de Nota van Inlichtingen, schriftelijk aan de Aanbesteder kenbaar te maken met opgave van de eventuele consequenties en/of correctievoorstellen. Hetzelfde geldt voor uw eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document, bijvoorbeeld met betrekking tot de gestelde criteria, termijnen, werkwijze en beoordeling. Indien u uw opmerkingen of bezwaren niet op het hierboven genoemde tijdstip aan de Aanbesteder heeft kenbaar gemaakt, mag deze erop vertrouwen dat de Aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet. Mocht naderhand blijken dat er toch onvolkomenheden of tegenstrijdigheden in het Beschrijvend Document voorkomen en deze zijn niet gemeld dan zullen deze in het voordeel van de Aanbesteder worden uitgelegd. VGGM Beschrijvend Document van 71

7 1.3 Beschrijving van de Aanbesteder Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een samenwerkingsverband op het gebied van brandweerzorg, volksgezondheid, en ambulancevervoer. Het werkgebied van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden bestaat uit 16 gemeenten met totaal ca inwoners. Vanaf 2014 is er één brandweerorganisatie in Gelderland-Midden, ontstaan uit de voormalige gemeentelijke brandweerkorpsen en de sector brandweer van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Deze brandweerorganisatie, Brandweer Gelderland- Midden, valt binnen Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden past voor haar inkoop het systeem van gecoördineerde inkoop toe. De Aanbesteder treedt in deze Aanbesteding mede op namens de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. De te sluiten (nadere) Overeenkomst(en) kunnen op naam van Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland, dan wel op naam van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, worden gesteld. Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland participeert alleen voor het jaar 2014 in deze aanbesteding. Indien Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland na 2014 over gaat tot aankoop van ademluchtcilinders zal ze daarvoor een nieuwe aanbesteding op starten. 1.4 Omschrijving van de Opdracht Het betreft een overheidsopdracht voor het leveren van ademluchtcilinders voor brandweergebruik met waar nodig aanvullende leveringen, diensten, tussentijdse vervanging en/of service/ondersteuning. Het is de intentie van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden om gedurende de looptijd van de overeenkomst volledig te standaardiseren op één merk/type ademluchtcilinder, regio breed. 1.5 Omschrijving van de Overeenkomst De looptijd van de overeenkomst bedraagt 6 jaar met de mogelijkheid om één maal met twee jaar te verlengen. 1.6 Omschrijving van de Aanbesteding Voor deze Aanbesteding is gekozen voor een openbare procedure. De reden hiervoor is dat er in deze specifieke markt slechts een beperkt aantal potentiële Inschrijvers voorhanden zijn, die het gevraagde kunnen leveren. Een aparte selectieprocedure is daarom niet opportuun. De Aanbesteding is niet onderverdeeld in percelen, omdat er sprake is van een technischfunctionele eenheid van de te leveren producten. Het is daarom niet gewenst dat de Opdracht door verschillende leveranciers geleverd c.q. uitgevoerd wordt. 1.7 Huidige situatie en behoeftestelling Momenteel heeft Brandweer Gelderland-Midden ca ademluchtcilinders in drie verschillende volumes in gebruik. Door de vorming van één brandweerorganisatie en het VGGM Beschrijvend Document van 71

8 standaardiseren op één merk/type ademluchtcilinder neemt het benodigde volume af. Brandweer Gelderland-Midden verplicht zich tot de afname van ademluchtcilinders +/- 20% gedurende de looptijd van de te sluiten overeenkomst. De afname van de cilinders door Brandweer Gelderland-Midden vindt gespreid plaats. Het schema wordt in onderling overlag vastgesteld. Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland verplicht zich tot het afnemen van 725 +/- 20% ademluchtcilinders in De cilinders voor Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland dienen te worden geleverd conform onderstaand schema: Datum levering Aantal 3 juni cilinders 17 juni cilinders 1 juli cilinders 1 september cilinders De te sluiten overeenkomst wordt gebaseerd op een afname van ademluchtcilinders +/- 20% gedurende de looptijd van de overeenkomst. 1.8 Projectteam Voor de Aanbesteding is een projectteam geformeerd, bestaande uit vertegenwoordigers van de Opdrachtgever, de Deelnemer en de Aanbesteder. De beoordeling wordt uitgevoerd door een team waarin deskundigen van de Opdrachtgever(s), de Deelnemer en de Aanbesteder plaats nemen. 1.9 Planning 20 januari 2014 Publicatie Aanbesteding en Beschrijvend Document. 03 februari 2014, uur Uiterste termijn voor het stellen van vragen door Inschrijvers. 10 februari 2014 Verzenden Nota van Inlichtingen. 10 maart 2014, uur Uiterste termijn voor ontvangst van de Inschrijvingen bij de Aanbesteder. 14 maart 2014 Verzending gunningsbeslissing. 07 april 2014 Gunning van de Opdracht VGGM Beschrijvend Document van 71

9 2. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE AANBESTEDING EN DE INSCHRIJVING Voor de Aanbesteding en de Inschrijving gelden onderstaande algemene voorwaarden. In de verschillende hoofdstukken worden ook specifieke voorwaarden gesteld met betrekking tot de in dat hoofdstuk geregelde onderwerpen. a. In aanvulling op de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document zijn de Inkoopvoorwaarden van toepassing op de Aanbesteding en de te sluiten Overeenkomst, met uitsluiting van uw eventuele eigen voorwaarden, algemene voorwaarden, branchevoorwaarden of verkoopvoorwaarden; b. door het indienen van een Inschrijving gaat u akkoord met de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document, met de Inkoopvoorwaarden en met de model Overeenkomst; c. Inschrijvingen die niet voldoen aan de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document dan wel voorwaarden of voorbehouden bevatten kunnen terzijde worden gelegd en verder niet in behandeling genomen; d. uw Inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 120 dagen. Indien gedurende de opschortende termijn bedoeld in paragraaf 4.11 één van de Inschrijvers om een onmiddellijke voorziening bij voorraad heeft verzocht met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt de gestanddoeningstermijn van uw Inschrijving verlengd tot 14 dagen nadat de rechter of het scheidsgerecht een beslissing heeft genomen over het verzoek tot voorlopige maatregelen. e. u kunt voor uw deelname aan de Aanbesteding dan wel voor uw Inschrijving geen kosten in rekening brengen; f. uw Inschrijving dient in de Nederlandse taal te worden opgesteld. Voor correspondentie, contacten en contracten zal uitsluitend de Nederlandse taal worden gehanteerd; g. u mag de gegevens, die de Aanbesteder u in verband met deze procedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waartoe deze zijn verstrekt; h. intellectueel eigendom: u mag dit Beschrijvend Document uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe dit is verstrekt. Het is u niet toegestaan het Beschrijvend Document aan derden ter beschikking te stellen of te verveelvoudigen voor een ander doel dan waartoe het is verstrekt; i. het is niet toegestaan medewerk(st)ers van de Aanbesteder en de Opdrachtgever tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen, anders dan verwoord in het Beschrijvend Document, zulks op straffe van uitsluiting van deelname aan de Aanbesteding; j. indien zich tijdens de Aanbesteding wijzigingen voordoen of dreigen voor te doen in uw bedrijfsvoering welke van invloed kunnen zijn op de voortgang en afhandeling van de Aanbesteding dan wel op de uitvoering van de Opdracht, dient u dit onverwijld kenbaar te maken aan de Aanbesteder; k. indien tijdens de Aanbesteding bij u bekend is dat u uw voor de Opdracht relevante bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk zult staken vóór of tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief mogelijke verlengingen), dient u dit onverwijld kenbaar te maken aan de Aanbesteder. In dat geval behoudt de Aanbesteder zich het recht voor om uw Inschrijving om die reden terzijde te leggen en niet verder in de behandeling te nemen; VGGM Beschrijvend Document van 71

10 l. de Aanbesteder c.q. de Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de beoogde Overeenkomst door beide Partijen de Aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen dan wel om niet tot gunning van de Opdracht over te gaan; m. u heeft in geval van terzijde legging van uw Inschrijving c.q. afwijzing, van gehele of gedeeltelijke stopzetting van de aanbestedingsprocedure of van niet-gunning, om welke reden dan ook, geen recht op enigerlei vergoeding van kosten, schaden of anderszins; n. De Inschrijving is vertrouwelijk en zal slechts aan medewerkers en personen worden getoond die in het kader van de Aanbesteding of de uitvoering en administratie van de Overeenkomst daarvan kennis moeten nemen, behoudens openbaarmaking bij of vanwege de wet, openbaarmaking in het kader van de motivering van een gunningsbeslissing of openbaarmaking waartoe de Aanbesteder c.q. Opdrachtgever in rechte gedwongen wordt. Dezelfde vertrouwelijkheid zal worden bewaard wanneer de Inschrijving niet tot een Overeenkomst leidt. Dit alles uitsluitend ter beoordeling van de Aanbesteder zelf; o. de door u ingediende documenten worden tijdens of na afloop van de Aanbesteding niet geretourneerd; p. het risico van het ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van Bijlagen, formulieren, overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij de Inschrijver. Afhankelijk van de aard van de omissie of onjuistheid kan dit leiden tot terzijde legging van de Inschrijving of puntenverlies bij de beoordeling; q. de in het Beschrijvend Document opgenomen voorwaarden en bepalingen gelden voor alle (eventuele) percelen waaruit de Aanbesteding bestaat, tenzij expliciet is aangegeven dat bepaalde voorwaarden en bepalingen alleen voor een specifiek perceel zijn bedoeld. r. Aan het opvragen/ter beschikking stellen van dit Beschrijvend Document zijn geen kosten verbonden. VGGM Beschrijvend Document van 71

11 3. INSCHRIJVINGSPROCEDURE 3.1 Algemeen In dit hoofdstuk wordt de inschrijvingsprocedure beschreven. Inschrijvingen dienen conform de voorwaarden en bepalingen van dit hoofdstuk gedaan te worden. 3.2 Contactpersonen Contactpersoon van de Aanbesteder Alle communicatie c.q. correspondentie met de Aanbesteder met betrekking tot de Aanbesteding dient te verlopen via de contactpersoon van de Aanbesteder. De contactgegevens vindt u hieronder. Contactpersoon Bart van Rens Tel Functie Vakspecialist inkoop adres Bezoekadres Postadres Bart.van.rens@vggm.nl Van der Molenallee 10, 6865 CG Doorwerth Postbus 5364, 6802 EJ Arnhem Contactpersoon van de Inschrijver tijdens de Aanbesteding De Aanbesteder wenst het contact met u als Inschrijver te laten verlopen via één contactpersoon en één plaatsvervanger van deze contactpersoon van uw onderneming. De namen, adressen, telefoonnummers en postadressen van de contactpersoon en zijn plaatsvervanger dienen in uw Inschrijving te worden vermeld. Beide personen dienen gemachtigd te zijn met voldoende bevoegdheid om namens uw onderneming te kunnen optreden in het kader van de Aanbesteding. De contactpersoon van de Inschrijver en diens plaatsvervanger dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen. 3.3 Inlichtingen Vragen met betrekking tot de Aanbesteding, het Beschrijvend Document en de Opdracht kunnen uitsluitend per aan de onder genoemde contactpersoon worden gesteld. De uiterste datum van indienen van de vragen over het Beschrijvend Document is vermeld in de planning in paragraaf 1.9. Het antwoord op deze vragen zal uiterlijk zes (6) dagen voor de uiterste datum van ontvangst van de Inschrijvingen door middel van een Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd. De Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van het Beschrijvend Document. Bij dit beschrijvend document treft u de door Aanbesteder voor deze opdracht voorgestelde concept overeenkomst aan. Tegelijk met uw vragen in de Nota van Inlichtingen ronde, kunt u concrete tekstvoorstellen doen voor het aanpassen van deze overeenkomst. Met de publicatie van de (laatste) Nota van Inlichtingen wordt ook de (waar nodig geachte) gewijzigde overeenkomst als model overeenkomst gepubliceerd. Minimum eis voor gunning van de VGGM Beschrijvend Document van 71

12 opdracht is, dat u onvoorwaardelijk akkoord gaat met deze modelovereenkomst en de Ariv Rangorde documenten In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en het Beschrijvend Document prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meerdere Nota s van Inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota s van Inlichtingen, de meest recente Nota van Inlichtingen. 3.5 Informatie over verplichtingen Opdrachtnemer Informatie over de verplichtingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland en die gedurende de looptijd van de Overeenkomst op de verrichtingen van de Opdrachtnemer van toepassing zijn, zijn verkrijgbaar bij: Voor bepalingen inzake belastingen: de Belastingdienst; Voor bepalingen inzake milieubescherming: het ministerie van Infrastructuur en Milieu; Voor bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Wijze van indienen van de Inschrijving Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te worden opgesteld en ingediend: 1. Uw Inschrijving dient inclusief alle gevraagde bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen, rechtsgeldig ondertekend (en per pagina geparafeerd) door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger, in drievoud op papier te worden ingediend. (Eén exemplaar van uw Inschrijving dient als origineel gekenmerkt te zijn en de overige twee exemplaren als kopie.) Tevens dient uw Inschrijving inclusief alle daarbij behorende bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen digitaal als pdf-bestand door middel van een USB-stick te worden ingediend. Bij tegenstrijdigheden tussen de verschillende ingediende versies is de papieren versie, die gekenmerkt is als origineel leidend. 2. Inschrijvingen per fax of langs elektronische weg worden niet geaccepteerd. 3. Uw Inschrijving dient in één gesloten verpakking te worden ingediend inclusief alle daarbij behorende bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven, documenten c.q. bewijsmiddelen. Ten behoeve van de adressering en de juiste afhandeling dient u het indieningsformulier op de verpakking te plakken. Dit indieningsformulier is als bijlage (Bijlage 0) bij het Beschrijvend Document gevoegd. 4. Uw Inschrijving dient uiterlijk op de datum en het tijdstip, die vermeld zijn in de planning in paragraaf 1.9 als uiterste termijn voor de ontvangst van de Inschrijvingen, bezorgd te zijn op het in paragraaf genoemde bezoekadres of per post ontvangen te zijn op het in paragraaf genoemde postadres. VGGM Beschrijvend Document van 71

13 5. Het risico van vertraging in de postbestelling of bezorging berust bij de Inschrijver. 6. Uw Inschrijving dient afzonderlijk te worden verzonden of bezorgd en mag niet worden bijgesloten bij stukken die geen betrekking hebben op deze Aanbesteding. 7. Op alle tot de Inschrijving behorende documenten dient u te vermelden: a. Naam en adres van de Inschrijver b. de sluitingsdatum en het tijdstip voor ontvangst van de Inschrijvingen (zoals vermeld in de planning in paragraaf 1.9) 3.7 Inschrijven als samenwerkingsverband van ondernemingen Een samenwerkingsverband van ondernemingen (voorheen combinatie ) kan zich inschrijven als één Inschrijver. Voor de Inschrijving als samenwerkingsverband gelden onderstaande bepalingen: De Inschrijver dient aan te geven (in Bijlage I.A) wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde ( penvoerder ) namens het samenwerkingsverband jegens de Aanbesteder en de Opdrachtgever zal optreden Bij de beoordeling van de Inschrijving zal het samenwerkingsverband met betrekking tot de geschiktheidseisen als één geheel worden beschouwd, tenzij in deze paragraaf expliciet anders is bepaald. Alle deelnemers in het samenwerkingsverband dienen Bijlage I.A Algemene gegevens en Bijlage I.B Eigen Verklaring in te vullen en in te dienen. Alle deelnemer in het samenwerkingsverband dienen Bijlage I.H Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid in te vullen en in te dienen, dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Inschrijving en de Overeenkomst. Een samenwerkingsverband in oprichting hoeft geen bewijs van inschrijving in een nationaal beroeps- of handelsregister in te dienen. In dat geval dienen wel de afzonderlijke deelnemers in het samenwerkingsverband een bewijs van inschrijving in een nationaal beroeps- of handelsregister in te dienen. Iedere individuele deelnemer dient een aansprakelijkheidsverzekering te hebben, zoals vermeld in paragraaf 6.2, tenzij het samenwerkingsverband als geheel een dergelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft. De uitsluitingsgronden gelden voor het samenwerkingsverband als geheel en voor de individuele deelnemers in het samenwerkingsverband. Indien een uitsluitingsgrond op één van de deelnemers van toepassing is zal dit leiden tot uitsluiting van het gehele samenwerkingsverband. De deelnemers in het samenwerkingsverband mogen zich niet tevens alleen én in combinatie met anderen inschrijven voor de Aanbesteding. Na Inschrijving mag het samenwerkingsverband alleen de samenstelling wijzigen met schriftelijke toestemming van de Aanbesteder c.q. Opdrachtgever. 3.8 Beroep op derden / onderaanneming Inschrijvers kunnen een beroep doen op de technische bekwaamheid en/of de financiële draagkracht van andere ondernemingen ( derden ) om te voldoen aan de geschiktheidseisen. VGGM Beschrijvend Document van 71

14 Het kan gaan om een onderaannemer, een onderneming uit dezelfde holding als waartoe de inschrijver behoort of een andere onderneming waarmee de Inschrijver een overeenkomst heeft etc. Voor beroep op een derde gelden onderstaande bepalingen: De Inschrijver dient Bijlage I.F te gebruiken om aan te geven voor welke specifieke eisen de Inschrijver een beroep doet op welke derde en dient u de naam en vestigingsplaats te vermelden van de betreffende derde. De Inschrijver dient daarbij een verklaring op te nemen, die is ondertekend door de betreffende derde, dat de Inschrijver over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende derde kan beschikken. Bij de beoordeling van de Inschrijving zullen de Inschrijver en de aldus benoemde derden met betrekking tot de geschiktheidseisen als één geheel worden beschouwd. Het ontbreken van de verklaring van de betreffende derde (of een gebrekkige verklaring) heeft tot gevolg dat de kwalificaties van de betreffende derde buiten beschouwing worden gelaten. Indien de Inschrijver een beroep doet op technische bekwaamheid van een derde, dient deze derde daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht te worden ingezet. Bij gunning van de Opdracht aan Inschrijver is deze als hoofdaannemer ook gehouden om het in Bijlage I.F omschreven gedeelte van de Opdracht aan de daarin genoemde derden te gunnen. De Inschrijver blijft echter aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen uit hoofde van de Inschrijving en de Overeenkomst, inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. De uitsluitingsgronden gelden ook voor de derde waarop de Inschrijver een beroep doet. Door ondertekening van Bijlage I.B verklaart de Inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op de derde van toepassing zijn. De betreffende derde dient op verzoek van de Aanbesteder/opdrachtgever de bewijsmiddelen dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn te overleggen. Indien er bij de uitvoering van de Opdracht sprake zal zijn van onderaanneming, dient de Inschrijver achter Bijlage I.F een omschrijving op te nemen van het gedeelte van de onderhavige Opdracht welke in onderaanneming wordt gegeven. 3.9 Beroep op concern c.q. moedermaatschappij Indien u een beroep doet op de financiële draagkracht van het concern c.q. de moedermaatschappij waartoe uw onderneming behoort, dient u de concernverklaring overeenkomstig Bijlage I.I in te laten vullen en rechtsgeldig te laten ondertekenen namens het concern c.q. de moedermaatschappij, waartoe uw onderneming behoort Varianten Varianten of alternatieve aanbiedingen zijn niet toegestaan en zullen niet worden beoordeeld c.q. in de beoordeling worden betrokken. VGGM Beschrijvend Document van 71

15 3.11 Opbouw en indeling van de Inschrijving Uw Inschrijving dient alle gevraagde bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen te bevatten, waarbij u onderstaande indeling en volgorde dient aan te houden. Indien er voor een onderdeel een model is voorgeschreven vindt u dat als Bijlage bij het Beschrijvend Document. De voor de Inschrijving voorgeschreven formulieren, opgaven en verklaringen mogen niet worden gewijzigd. Indien u op meerdere percelen inschrijft, dient u voor ieder perceel een Inschrijving volgens onderstaande indeling in te dienen. Vooraf Voorwoord, inleiding, ondertekening bevoegde persoon Tabblad 1. Bijlage 1.A t/m 1.I Tabblad 2. Tabblad 3. Tabblad 4. Tabblad 5. Bijlage III Bijlage V Bijlage VI Overige Bijlagen VGGM Beschrijvend Document van 71

16 4. BEOORDELINGSPROCEDURE & GUNNING 4.1 Beoordelingsteam De Aanbesteder heeft voor deze Aanbesteding een beoordelingsteam samengesteld bestaande uit minimaal 3 beoordelaars van verschillende disciplines. Het beoordelingsteam heeft een voorzitter. De voorzitter kan de beoordelingstaken verdelen onder de leden van het beoordelingsteam. De beoordelaars en de voorzitter kunnen zich laten adviseren door deskundigen. 4.2 Toelichting, aanvulling en herstel kleine gebreken De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om in iedere fase van de beoordelingsprocedure aan de Inschrijver om toelichting of verduidelijking van zijn Inschrijving te vragen. Indien er sprake is van een naar het oordeel van de Aanbesteder eenvoudig te herstellen gebrek, krijgt de Inschrijver de mogelijkheid om het gebrek binnen een door de Aanbesteder aan te geven termijn te herstellen. Indien het gebrek naar het oordeel van de Aanbesteder niet te herstellen is of niet afdoende wordt hersteld, zal de Inschrijver hierover uiterlijk bij het gunningsbeslissing schriftelijk worden geïnformeerd, onder vermelding van de reden. 4.3 Stap 1: beoordeling voorschriften wijze van indiening Allereerst stelt de Aanbesteder vast of een Inschrijving voldoet aan de voorschriften van paragraaf 3.6 met betrekking tot de wijze van indiening. Inschrijvingen die niet aan deze voorschriften voldoen worden terzijde gelegd en verder niet in behandeling genomen. Alleen de Inschrijvingen die voldoen gaan voor verdere beoordeling door naar stap Stap 2: beoordeling volledigheid en compleetheid Vervolgens controleert de Aanbesteder of een Inschrijving volledig en compleet conform de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document is opgesteld en ingevuld. Inschrijvingen die hier niet aan voldoen worden terzijde gelegd en verder niet in behandeling genomen. Alleen de Inschrijvingen die voldoen gaan voor verdere beoordeling door naar stap Stap 3: beoordeling uitsluitingsgronden De Aanbesteder onderzoekt in eerste instantie alleen of er redenen zijn om een Inschrijver uit te sluiten van de Aanbesteding ingevolge artikel 2.86 en 2.87 AW2012 aan de hand van de ingediende Eigen Verklaring. Indien een Inschrijver of een benoemde derde wordt uitgesloten van deelname aan de Aanbesteding, wordt de Inschrijving van de betreffende Inschrijver terzijde gelegd en niet verder in behandeling genomen. Alleen de Inschrijvingen van de Inschrijvers die niet worden uitgesloten gaan voor verdere beoordeling door naar stap Stap 4: beoordeling geschiktheidseisen Vervolgens beoordeelt de Aanbesteder of een Inschrijver die niet is uitgesloten van de Aanbesteding voldoet aan de in hoofdstuk 6 gestelde geschiktheidseisen op het gebied van technische bekwaamheid op grond van de Eigen Verklaring en de ingediende referentieopdrachten. Inschrijvingen van Inschrijvers, die niet aan de geschiktheidseisen voldoen worden terzijde gelegd en niet verder in behandeling genomen. Alleen de VGGM Beschrijvend Document van 71

17 Inschrijvingen van Inschrijvers, die aan de geschiktheidseisen voldoen gaan voor verdere beoordeling door naar stap Stap 5: beoordeling minimum gunningeisen / programma van eisen Vervolgens beoordeelt de Aanbesteder of een Inschrijving voldoet aan de minimum gunningeisen, zoals genoemd in hoofdstuk 7. Aan de minimum gunningseisen moet door de Inschrijver zonder voorbehoud of voorwaarden worden voldaan. De minimum gunningeisen gelden als knock-out criteria. Een Inschrijving die niet voldoet aan de gestelde minimum gunningseisen wordt terzijde gelegd en komt niet voor verdere beoordeling in aanmerking. Alleen Inschrijvingen die voldoen aan de gestelde minimum gunningseisen, gaan voor verdere beoordeling door naar stap Stap 6: beoordeling gunningcriteria Tot slot beoordeelt de Aanbesteder de overgebleven Inschrijvingen op grond van de gunningcriteria om de economisch meest voordelige inschrijving vast te stellen. De gunningcriteria zijn uitgewerkt in hoofdstuk 8 in criteria en subgunningcriteria. Voor ieder (sub)gunningcriterium is een maximum aantal punten te behalen. Het beoordelingsteam kent de scores toe voor de verschillende (sub)gunningcriteria. Voor iedere Inschrijving worden de scores op de individuele (sub)gunningcriteria bij elkaar opgeteld om de totaalscore van iedere Inschrijving te bepalen. De Inschrijvingen worden in rangorde geplaatst van hoog naar laag op grond van de behaalde totaalscore. De Inschrijving met de hoogste totaalscore wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige Inschrijving en komt in beginsel voor gunning van de Opdracht in aanmerking. Wanneer twee of meer Inschrijvingen na de beoordeling als hoogste eindigen met een gelijk aantal punten, zal de Inschrijving met de hoogste score op het zwaarst wegende gunningcriterium als de economisch meest voordelige Inschrijving worden aangemerkt. Indien twee of meer Inschrijvingen in dat geval tevens gelijk hebben gescoord op het zwaarst wegende gunningcriterium zal de meest economische Inschrijving onder laatstgenoemde Inschrijvingen worden aangewezen door middel van loting. De rangorde zal dienovereenkomstig worden aangepast. 4.9 Gunningsbeslissing De Aanbesteder neemt vervolgens op grond van de uitkomst van de beoordeling en de controle van de bewijsmiddelen een gunningsbeslissing aan wie hij voornemens is de Opdracht te gunnen en deelt deze schriftelijk (in ieder geval per bericht) mede aan alle Inschrijvers met een opgave van de relevante redenen voor de beslissing en (indien van toepassing) voor de uitsluiting of afwijzing van de betreffende Inschrijver Stap 7: controle bewijsmiddelen uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Aanbesteder vraagt ter controle de bewijsmiddelen als bedoeld in artikel 2:89 AW2012 op van de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan en aan wie hij voornemens is de Opdracht te gunnen. Indien de bewijsmiddelen niet voldoen, wordt de Inschrijver alsnog uitgesloten c.q. de Inschrijving ter zijde gelegd, en komt de Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Vervolgens worden de bewijsmiddelen van de volgende in VGGM Beschrijvend Document van 71

18 rangorde geplaatste Inschrijver opgevraagd ter controle totdat een Inschrijver is gevonden, waarvan de bewijsmiddelen voldoen Opschortende termijn De Aanbesteder zal na de mededeling van zijn gunningsbeslissing niet overgaan tot het sluiten van de Overeenkomst(en) voordat een opschortende termijn van 20 kalenderdagen is verstreken vanaf de dag na de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Indien u het niet eens bent met de gunningsbeslissing dan wel met uw uitsluiting of afwijzing, dient u tijdens de opschortende termijn daartegen op te komen door middel van het aanspannen van een kort geding bij de voorzieningenrechter. Indien u binnen de opschortende termijn geen kort geding heeft aangespannen, gaat de Aanbesteder er van uit dat u geen bezwaar heeft tegen de gunningbeslissing en dat hij c.q. de Opdrachtgever vrij is om de Opdracht aan de uitgekozen Inschrijver(s) te gunnen en de daarvoor benodigde Overeenkomst(en) te sluiten. Deze opschortende termijn geldt voor Inschrijvers met betrekking tot de rechtsverwerking tevens als vervaltermijn: Indien een Inschrijver binnen de genoemde termijn geen dagvaarding aan Aanbesteder doet betekenen, verliest deze Inschrijver het recht om in rechte tegen de gunningsbeslissing op te komen Sluiten Overeenkomst(en) Indien tijdens de opschortende termijn geen kort geding is aangespannen, zal de Opdrachtgever ter uitvoering van de Opdracht een Overeenkomst sluiten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan Klachtencommissie In het kader van de AW2012, heeft VGGM een specifieke "klachtenprocedure aanbesteden" in gebruik voor inschrijver/deelnemer/ondernemer aan aanbestedingen. De klachtenprocedure aanbesteden is van opzet laagdrempelig. Tijdens elke fase van een aanbesteding kan een inschrijver/deelnemer/ondernemer (verder te noemen klager) een klacht m.b.t. de aanbestedingsprocedure schriftelijk melden via een bij de aanbestedingsdocumentatie verstrekt klachtenformulier (zie bijlage IX) via het adres klachten-aanbesteden@vggm.nl. De klacht wordt in behandeling genomen door onafhankelijk inkoper; dit is een inkoper van VGGM die niet betrokken is bij de betreffende aanbesteding. De klager ontvangt binnen uiterlijk 5 werkdagen een ontvangstbevestiging. De definitieve beoordeling van de klacht wordt uitgevoerd door een interne klachtencommissie, die gevormd wordt door minimaal 2 afgevaardigden uit het management van VGGM. De klachtencommissie beslist over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen. De klager ontvangt een schriftelijke reactie van deze beslissing. VGGM Beschrijvend Document van 71

19 Het klachtendossier wordt vertrouwelijk behandeld volgens de vastgestelde werkwijze van VGGM. De klager kan bezwaar maken tegen de beslissing door een klacht in te dienen bij de Commissie van aanbestedingsexperts van het ministerie van EZ. De uitvoering van de aanbestedingsprocedure en het verloop van de opschortende termijn worden niet opgeschort door een ingediende klacht, tenzij naar het oordeel van Aanbesteder uit die klacht de noodzaak tot opschorting blijkt. VGGM Beschrijvend Document van 71

20 5. UITSLUITINGSGRONDEN 5.1 In te vullen Eigen Verklaring Voor de in paragraaf 5.3 en 5.4 gevraagde verklaringen, dat de uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn, dient u de Eigen Verklaring in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen conform Bijlage I.B. De in paragraaf 5.3. en 5.4 gevraagde bewijsmiddelen hoeft u nog niet aan de Eigen Verklaring toe te voegen. De Aanbesteder kan deze opvragen van een Inschrijver, zodra de Aanbesteder het voornemen heeft om de Opdracht aan de betreffende Inschrijver te gunnen. De Inschrijver dient de bewijsmiddelen dan binnen 7 dagen na het daartoe strekkende verzoek van de Aanbesteder aan te leveren. 5.2 Algemeen Verklaringen, die al dan niet na verificatie onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet kunnen worden waargemaakt, kunnen door de Aanbesteder worden opgevat als valse verklaringen. Dit heeft uitsluiting van deze en mogelijk ook toekomstige aanbestedingprocedure(s) tot gevolg. Inschrijvers dienen de verklaringen dan ook zorgvuldig in te vullen. De bewijsmiddelen voor de uitsluitingsgronden mogen niet ouder zijn dan de leeftijd die bij het betreffende bewijsmiddel is aangegeven, voorafgaand aan de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn. De Inschrijver staat er voor in dat deze bewijsmiddelen, op het moment van indiening, overeenstemmen met de werkelijke situatie waarin de Inschrijver zich op dat moment bevindt. Er worden diverse bewijsmiddelen gevraagd bij de verificatie van de uitsluitingsgronden. In de onderstaande tabellen staan de situaties waarin de Inschrijvers zich niet mogen bevinden en/of situaties die zich niet mogen hebben voorgedaan, gevolgd door de bewijsmiddelen die ter onderbouwing worden gevraagd. 5.3 Verplichte uitsluiting Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in één of meer van de in onderstaande tabel genoemde omstandigheden bevindt. Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: 1) Inschrijver is bij onherroepelijk vonnis veroordeeld voor: a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; VGGM Beschrijvend Document van 71

21 c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. 2) Inschrijver is bij onherroepelijk vonnis veroordeeld op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Bewijsmiddelen: Een afschrift van een Eigen Verklaring. 5.4 Overige uitsluitingsgronden Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening kan worden uitgesloten een ieder die zich in één of meer van de omstandigheden bevindt zoals vermeld in artikel 2.87 AW2012. Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: a) Inschrijver verkeert in staat van faillissement of liquidatie, heeft de werkzaamheden gestaakt of is voorwerp van een surseance van betaling. b) Tegen Inschrijver is faillissement of liquidatie aangevraagd of een procedure van surseance van betaling is aanhangig gemaakt. c) Inschrijver is bij vonnis, dat in kracht van gewijsde is gedaan, veroordeeld geweest voor de overtreding van een beroepgedragsregel. d) Inschrijver heeft bij de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk maakt. e) Inschrijver heeft niet voldaan aan verplichtingen t.a.v. de betaling van sociale verzekeringsbedragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. f) Inschrijver heeft niet voldaan aan verplichtingen t.a.v. de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. g) Inschrijver is in ernstige mate schuldig aan valse verklaringen bij het verstrekken van gevraagde inlichtingen. Bewijsmiddelen overige uitsluitingsgronden: a), b) Een uittreksel uit het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden, of bij het ontbreken daarvan een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie - te weten een eed verklaring van een notaris - waaruit blijkt dat de Inschrijver niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse Inschrijver wordt enkel een uittreksel uit het handelsregister of een verklaring van de griffier van een arrondissementsrechtbank geaccepteerd). VGGM Beschrijvend Document van 71

22 c), d) een gedragsverklaring aanbesteden, niet ouder dan 2 jaar of, indien in het land waar de Inschrijver gevestigd is dergelijke verklaringen niet worden afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de Inschrijver niet in deze situatie verkeert. e), Een verklaring van de belastingdienst of door een bevoegde instantie -te weten een verklaring van een zelfstandige bedrijfsvereniging - afgegeven getuigschrift waaruit blijkt dat aan de verplichtingen is voldaan. f) Een verklaring van de belastingdienst waaruit blijkt dat aan de verplichtingen is voldaan. g) Een door Inschrijver zelf ondertekende verklaring dat er bij deze aanbesteding geen valse verklaringen zijn of zullen worden verstrekt. VGGM Beschrijvend Document van 71

23 6. GESCHIKTHEIDSEISEN 6.1 Algemeen Inschrijvers dienen te voldoen aan de in onderstaande tabellen genoemde geschiktheidseisen. De Inschrijver dient daartoe als onderdeel van de Eigen Verklaring conform Bijlage I.B te verklaren dat hij aan de geschiktheidseisen voldoet. Een Inschrijver dient de in onderstaande tabellen aangegeven Bijlagen pas aan te leveren, zodra de Aanbesteder het voornemen heeft om de opdracht aan de betreffende Inschrijver te gunnen. Op dat moment dient de Inschrijver de gevraagde Bijlagen aan te leveren binnen 7 dagen na een daartoe strekkend verzoek van de Aanbesteder. De Bijlagen dienen alsdan compleet en correct ingevuld, rechtsgeldig ondertekend te worden aangeleverd met de gevraagde verklaringen en documenten. Indien de gevraagde Bijlagen, verklaringen en documenten op dat moment niet tijdig, volledig, correct en waar gevraagd rechtsgeldig ondertekend worden ingediend, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder behandeld. 6.2 In te dienen documenten Kopie van polis van relevante aansprakelijkheidsverzekeringen conform 2.91, lid 1 sub a Aw012 Kopie polis of verklaring verzekeringsmaatschappij mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden vanaf de sluitingsdatum voor de Inschrijving. Een kopie van een geldige polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in art 2.91, lid 1 sub a Aw2012. De kopie(n) van deze polis(sen) of verklaring(en) dient (dienen) als bijlage toegevoegd te worden achter Bijlage I.D. Geschiktheidseis kwaliteit 1.U beschikt voor de in deze aanbesteding gevraagde leveringen/dienstverlening over een geldige ISO 9001 certificering, of u toont aan dat u een daarmee gelijkwaardig kwaliteitsmanagement plan daadwerkelijk en effectief in uw organisatie geïmplementeerd heeft. Bijzonderheid Indien uw organisatie voor de genoemde normen is gecertificeerd door een door de raad van accreditatie erkende organisatie wordt u geacht aan deze eis te voldoen. U dient dan een kopie van het certificaat bij te voegen. VGGM Beschrijvend Document van 71

24 7. MINIMUM GUNNINGEIS 7.1 Minimum gunningeis 1: voldoen aan Beschrijvend Document De Inschrijving dient geheel volgens alle voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document inclusief de Bijlagen te zijn opgesteld en ingediend. 7.2 Minimum gunningeis 2: conformiteitenlijst De Inschrijving dient de volledig en correct volgens de invulinstructie ingevulde en ongewijzigde conformiteitenlijst te bevatten, waarin de Inschrijver zich door rechtsgeldige ondertekening zonder voorwaarden of voorbehouden akkoord verklaart met alle in de lijst van eisen genoemde eisen. De in de conformiteitenlijst opgenomen eisen zijn omschreven in de lijst van eisen, die is opgenomen als Bijlage II van dit Beschrijvend Document. U dient de bijbehorende conformiteitenlijst, die is opgenomen in Bijlage III van het Beschrijvend Document, in te vullen volgens de daarbij gegeven invulinstructie. De door de Inschrijver ingediende en ondertekende conformiteitenlijst is bindend voor de betreffende Inschrijver c.q. de Opdrachtnemer en wordt in geval van gunning als bijlage opgenomen bij de Overeenkomst. 7.3 Minimum gunningeis 4: opgave prijzen en tarieven De Inschrijving dient de volledig en correct volgens de invulinstructie ingevulde opgave van prijzen en tarieven te bevatten zoals omschreven in Bijlage VI zonder voorwaarden of voorbehouden. De door de Inschrijver ingediende en ondertekende opgave van prijzen en tarieven is bindend voor de betreffende Inschrijver c.q. Opdrachtnemer en wordt in geval van gunning als bijlage opgenomen bij de Overeenkomst. VGGM Beschrijvend Document van 71

25 8. GUNNINGCRITERIA 8.1 Algemeen Op grond van de gunningcriteria wordt de economisch meest voordelige Inschrijving bepaald. De gunningcriteria bestaan uit criteria op het gebied van kwaliteit en criteria op het gebied van prijs. De kwalitatieve criteria en de prijscriteria worden verschillend gewaardeerd. Met de kwalitatieve criteria zijn in totaal 550 punten te verdienen, met de prijscriteria in totaal 450 punten. Daarmee wegen de kwalitatieve criteria voor 55% mee in de beoordeling en de prijscriteria voor 45%. 8.2 Kwalitatieve criteria De kwalitatieve criteria bestaan uit: 2 Wensen met vier sub criteria Wensen: De wensen zijn onderverdeeld in verschillende categorieën. Deze categorieën zijn onderverdeeld in specifieke wensen. In Bijlage IV is een omschrijving gegeven van de specifieke wensen. U kunt er voor kiezen om bepaalde wensen uit te werken als onderdeel van uw aanbieding c.q. Inschrijving. Met de uitwerking van de specifieke wensen kunt u de punten verdienen zoals aangegeven in de EMVI-tabel. Het is echter geen verplichting om de wensen uit te werken. Voor de uitwerking van de wensen dient u de format van Bijlage V van dit Beschrijvend Document te gebruiken. Ook als u besluit bepaalde wensen niet uit te werken, dient u dat aan te geven op Bijlage V en deze in te dienen. U dient dus altijd Bijlage V in te vullen en in te dienen. De door de Inschrijver ingediende uitwerking van de wensen is bindend voor de betreffende Inschrijver c.q. Opdrachtnemer en wordt in geval van gunning als bijlage opgenomen bij de Overeenkomst. 8.3 Prijscriteria De prijzen en/of tarieven bestaan uit verschillende categorieën. Het maximaal aantal te behalen punten per individueel prijscriterium en per categorie van de prijscriteria wordt verdeeld zoals is aangegeven in de EMVI-tabel in paragraaf 8.4. De prijzen en/of tarieven van uw aanbieding dient u op te geven in Bijlage VI van dit Beschrijvend Document. VGGM Beschrijvend Document van 71

26 8.4 EMVI-tabel De EMVI-tabel geeft een overzicht van het maximaal te behalen aantal punten per criterium en per categorie. EMVI-tabel (voorbeeld) Criteria Max. punten Max. score per categorie Kwaliteit Prijs KW.01 Life-time punten 500 KW.02a Levertijd 0.2a 12.5 punten KW.02b Levertijd 0.2b 12.5 punten KW.02c Levertijd 0.2c 12.5 punten 50 KW.02d Levertijd 0.2d 12.5 punten PW 0.1 Prijs cilinder 325 punten 325 PW 0.2 Prijs quick-connect 50 punten 50 PW 0.3 Prijs hoes 50 punten 50 PW.04 Prijs veiligheidsdop 25 punten 25 Totaal Beoordelingsmethoden De beoordeling van de gunningcriteria zal plaatsvinden aan de hand van de in deze paragraaf beschreven methodes. In Bijlage IV lijst van wensen en vragen van dit Beschrijvend Document wordt bij ieder criterium aangegeven welke beoordelingsmethode zal worden gehanteerd. Voor de beoordeling van Bijlage VI opgave prijzen en tarieven wordt methode B gehanteerd. Methode A De leden van het beoordelingsteam (minimaal 3 personen) zullen de Inschrijvingen individueel beoordelen en aan alle kwalitatieve criteria een voorlopige score toekennen. In een plenaire sessie vindt evaluatie plaats (en eventuele individuele bijstelling) van de voorlopige individuele scores op de kwalitatieve criteria. Dit leidt tot definitieve vaststelling van de individuele scores. De scores worden direct digitaal verwerkt in de beoordelingsmatrix waardoor het gewogen gemiddelde berekend wordt afgerond op een decimaal. Daarmee zijn de definitieve scores voor de gewogen kwalitatieve criteria vastgesteld. Inschrijver dient alle vragen te beantwoorden c.q. de gevraagde onderwerpen te adresseren. Het niet beantwoorden c.q. adresseren van een of meerdere vragen c.q. onderwerpen leidt tot ongeldigheid van de Inschrijving en heeft uitsluiting van verdere deelname tot gevolg. Ook indien Inschrijver besluit een bepaalde wens niet uit te werken, dient hij dit expliciet aan te geven. Een beoordelaar kent rapportcijfers toe aan de criteria volgens de in de onderstaande tabel aangegeven verdeling. Indien geen invulling aan een wens wordt gegeven wordt de score 0 toegepast. VGGM Beschrijvend Document van 71

27 In geval van een minimale invulling, beantwoording of adressering van een bepaald criterium c.q. te weinig informatie om deze goed te beoordelen, geeft dit een minimale score ( > 0, < 3) Een beoordelaar is niet verplicht het maximum aantal te behalen punten toe te kennen aan een criterium. Rapportcijfer % van max te behalen punten % Uitmuntend 9 90% Zeer goed 8 80% Goed Kwaliteit beantwoording 7 70% Ruim voldoende 6 60% Voldoende 5 50% Onvoldoende 4 40% Matig 3 30% Zeer matig 2 20% Slecht 1 10% Zeer slecht 0 0% Niets opgeleverd De toegekende rapportcijfers zullen vervolgens worden omgezet in een puntenscore in relatie tot de in het onderstaande beoordelingsoverzicht opgenomen maximum puntenscore voor het betreffende onderdeel volgens de onderstaande formule: Puntenscore = rapportcijfer x maximum puntenscore / 10 Methode B Relatieve outranking De door de Inschrijvers opgegeven uitwerking c.q. beantwoording worden per individueel kwalitatief criterium (artikel / regel in de emvi-tabel) telkens tegen elkaar afgezet. Op het niveau van een individueel criterium kunnen punten worden verkregen (zie aantal punten per criterium in de EMVI-tabel). De beste aanbieding per criterium krijgt telkens het maximaal aantal punten, andere Inschrijvers worden gewaardeerd naar rato van afwijking van de beste score per criterium. Deze beoordeling wordt voor de kwalitatieve criteria uitgevoerd door minimaal 3 deskundigen uit het beoordelingsteam. Voor de beoordeling opgave van prijzen en tarieven wordt op ieder individueel criterium (artikel / regel in de emvi-tabel) het hoogste aantal te behalen punten toegekend voor de Inschrijving met de laagste prijs op het betreffende criterium. De overige Inschrijvers worden op het betreffende criterium gewaardeerd naar rato van de afwijking van de laagste Inschrijver volgens de formule: puntenscore Inschrijver = laagste prijs gedeeld door prijs Inschrijver maal maximum te behalen aantal punten VGGM Beschrijvend Document van 71

28 Er vindt geen negatieve puntentoekenning plaats. Inschrijvingen die de beoordelingssystematiek doorkruisen dan wel frustreren, bijvoorbeeld door het uitbrengen van een 0 aanbieding, worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure uitgesloten. Indien u desondanks "0 aanbiedingen offreert, dient u in uw offerte aannemelijk te maken dat het een reële aanbieding betreft. Indien uw "0" aanbieding aannemelijk is, én het op die (deel) wens de beste aanbieding betreft, wordt een "0" aanbieding in de cijfermatige beoordeling beoordeeld als ware de aanbieding 10% beter dan de op een na beste aanbieding op die (deel) wens. 8.6 Totaalscore De optelling van de aldus per criterium verkregen scores levert de totaalscore op van een bepaalde Inschrijving. VGGM Beschrijvend Document van 71

29 Bijlage 0: Indieningsformulier Dit formulier gebruiken voor het indienen van uw Inschrijving: Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland-Midden T.a.v. B. van Rens Postbus EJ Arnhem Bezoekadres: Van der Molenallee CG Doorwerth NIET OPENEN VÓÓR: 10 maart 2014 VGGM Beschrijvend Document van 71

30 Bijlage I.A: Formulier Algemene gegevens (Dit formulier invullen en ondertekenen.) 1. Gegevens van de onderneming Handelsnaam Statutaire naam Postbus Postcode/Plaats Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer Telefaxnummer Website 2. Gegevens van degene die de documenten ondertekent Voorna(a)m(en) Achternaam Functie De bovengenoemde persoon van de onderneming dient met een uittreksel uit het nationaal beroeps- en handelsregister (KvK) aan te kunnen tonen dat hij de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt. In geval de vertegenwoordigingsbevoegdheid van diegene die de documenten ondertekent niet direct uit het uittreksel uit het handelsregister blijkt, voegt Inschrijver op verzoek een rechtsgeldig ondertekende machtiging bij die is ondertekend door een bestuurder of procuratiehouder die als zodanig vermeld staat op het uittreksel uit het handelsregister. 3. Algemene gegevens van de onder 1 bedoelde onderneming/ondernemingen: Soort onderneming VGGM Beschrijvend Document van 71

31 Werkzaam in deze branche sinds (Indien van toepassing) gegevens van de moederorganisatie: Naam Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats (Indien van toepassing) overige deelnemers in het samenwerkingsverband: Deelnemers (Indien van toepassing) naam penvoerder van het samenwerkingsverband: Penvoerder 4. Uw contactpersoon en vervangend contactpersoon voor deze Aanbesteding Contactpersoon Naam Functie Bedrijfsnaam Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer Telefaxnummer adres Vervangend contactpersoon Naam Functie VGGM Beschrijvend Document van 71

32 Bedrijfsnaam Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer Telefaxnummer adres 5. Machtiging en aansprakelijkheid Hierbij verklaart de bestuurder of procuratiehouder, zoals vermeld onder punt 2, dat de onder punt 4 genoemde contactpersonen zijn gemachtigd de onderneming te vertegenwoordigen en deze personen tevens de contactpersonen voor deze Aanbesteding zijn. Tevens verklaart de bestuurder of procuratiehouder dat de Inschrijving inclusief de verklaringen geheel naar waarheid is/zijn opgemaakt. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

33 Bijlage I.B: Eigen verklaring Zie bijlage "Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.pdf". VGGM Beschrijvend Document van 71

34 Bijlage I.C: Recent bewijs van inschrijving in beroeps-/handelsregister Een bewijs van inschrijving in nationaal beroeps- of handelsregister als bedoeld in artikel 2.98 Aw2012 achter dit blad bijvoegen. Dit bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum van de Inschrijving. VGGM Beschrijvend Document van 71

35 Bijlage I.D: Kopie van polis van relevante aansprakelijkheidsverzekeringen Een kopie van een geldige polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekeringen of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in 2.91 Aw 2012). De kopie(en) van deze polis(sen) of verklaring(en) dienen als bijlage achter dit blad gevoegd te worden. Indien deze verklaring ontbreekt of ouder is dan twaalf (12) maanden gerekend vanaf de sluitdatum van de Inschrijving, wordt deze niet als bewijs van voldoende verzekering aanvaard. VGGM Beschrijvend Document van 71

36 Bijlage I.E: Referentieopdracht nvt VGGM Beschrijvend Document van 71

37 Bijlage I.F: Beroep op derden / onderaanneming Indien u om te voldoen aan de geschiktheidseisen een beroep doet op de financiële draagkracht en/of de technische bekwaamheid van een derde, dient u hieronder aan te geven voor welke specifieke eisen u een beroep doet op welke derde. Tevens dient u achter dit blad een verklaring op te nemen, die is ondertekend door de betreffende derde, dat u over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende derde kunt beschikken. Indien er bij de uitvoering van de Opdracht sprake zal zijn van onderaanneming, dient u achter dit blad tevens een omschrijving op te nemen van het gedeelte van de onderhavige Opdracht welke u in onderaanneming wil geven. Zie ook paragraaf 3.8 van het Beschrijvend Document. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

38 Bijlage I.G: Opgave kwaliteitszorgsysteem Op dit blad geeft u een beschrijving van het kwaliteitszorgsysteem van uw onderneming, dat door een officiële certificeringinstantie is gecertificeerd op basis van de NEN-ISO: 9000 serie of gelijkwaardig. Een kopie van het certificaat dient u achter dit blad te voegen. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

39 Bijlage I.H: Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid Hierbij verklaart ondergetekende als deelnemer in het samenwerkingsverband dat zich als één Inschrijver inschrijft voor de Aanbesteding, dat hij/zij samen met de overige deelnemers in het samenwerkingsverband hoofdelijk aansprakelijk is voor de nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit de Aanbesteding en de op basis daarvan met het samenwerkingsverband te sluiten Overeenkomst. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

40 Bijlage I.I: Verklaring concerngarantie Hierbij verklaart ondergetekende als moedermaatschappij van de Inschrijver dat hij/zij volledig verantwoordelijk is voor de verplichtingen die de Inschrijver aangaat in het kader van de Aanbesteding en de eventueel op basis daarvan te gunnen Opdracht. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

41 Bijlage I.J: Akkoordverklaring Verstrekte Gegevens En Antwoorden Hierbij verklaart ondergetekende dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden in zijn Inschrijving op grond van het Beschrijvend Document inzake de Aanbesteding juist en volledig zijn. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

42 Bijlage II: lijst van eisen Eisen Hoofdstuk 2, Algemeen 2.a In aanvulling op de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document zijn de Inkoopvoorwaarden van toepassing op de Aanbesteding en de te sluiten Overeenkomst, met uitsluiting van uw eventuele eigen voorwaarden, algemene voorwaarden, branchevoorwaarden of verkoopvoorwaarden 2.b Door het indienen van een Inschrijving gaat u akkoord met de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document, met de Inkoopvoorwaarden en met de model Overeenkomst 2.c Inschrijvingen die niet voldoen aan de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document dan wel voorwaarden of voorbehouden bevatten worden terzijde gelegd en verder niet in behandeling genomen 2.d Uw Inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 120 dagen. Indien gedurende de opschortende termijn bedoeld in paragraaf 4.11 één van de Inschrijvers om een onmiddelijke voorziening bij voorraad heeft verzocht met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt de gestanddoeningstermijn van uw Inschrijving verlengd tot 14 dagen nadat de rechter of het scheidsgerecht een beslissing heeft genomen over het verzoek tot voorlopige maatregelen 2.e U kunt voor uw deelname aan de Aanbesteding dan wel voor uw Inschrijving geen kosten in rekening brengen 2.f Uw Inschrijving dient in de Nederlandse taal te worden opgesteld. Voor correspondentie, contacten en contracten zal uitsluitend de Nederlandse taal worden gehanteerd 2.g U mag de gegevens, die de Aanbesteder u in verband met deze procedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waartoe deze zijn verstrekt 2.h Intellectueel eigendom: u mag dit Beschrijvend Document uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe dit is verstrekt. Het is u niet toegestaan het Beschrijvend Document aan derden ter beschikking te stellen of te verveelvoudigen voor een ander doel dan waartoe het is verstrekt 2.i Het is niet toegestaan medewerk(st)ers van de Aanbesteder en de Opdrachtgever tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen, anders dan verwoord in het Beschrijvend Document, zulks op straffe van uitsluiting van deelname aan de Aanbesteding 2.j Indien zich tijdens de Aanbesteding wijzigingen voordoen of dreigen voor te doen in uw bedrijfsvoering welke van invloed kunnen zijn op de voortgang en afhandeling van de Aanbesteding dan wel op de uitvoering van de Opdracht, dient u dit onverwijld kenbaar te maken aan de Aanbesteder 2.k Indien tijdens de Aanbesteding bij u bekend is dat u uw voor de Opdracht Relevante bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk zult staken vóór of tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief mogelijke verlengingen), dient u dit onverwijld kenbaar te maken aan de Aanbesteder. In dat geval behoudt de Aanbesteder zich het recht voor om uw Inschrijving om die reden terzijde te leggen en niet verder in de behandeling te nemen 2.l De Aanbesteder c.q. de Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de beoogde Overeenkomst door beide Partijen de Aanbesteding VGGM Beschrijvend Document van 71

43 geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen dan wel om niet tot gunning van de Opdracht over te gaan 2.m U heeft in geval van terzijde legging van uw Inschrijving c.q. afwijzing, van gehele of gedeeltelijke stopzetting van de aanbestedingsprocedure of van niet-gunning, om welke reden dan ook, geen recht op enigerlei vergoeding van kosten, schaden of anderszins 2.n De Inschrijving is vertrouwelijk en zal slechts aan medewerkers en personen worden getoond die in het kader van de Aanbesteding of de uitvoering en administratie van de Overeenkomst daarvan kennis moeten nemen, behoudens openbaarmaking bij of vanwege de wet, openbaarmaking in het kader van de motivering van een gunningsbeslissing of openbaarmaking waartoe de Aanbesteder c.q. Opdrachtgever in rechte gedwongen wordt. Dezelfde vertrouwelijkheid zal worden bewaard wanneer de Inschrijving niet tot een Overeenkomst leidt. Dit alles uitsluitend ter beoordeling van de Aanbesteder zelf 2.o De door u ingediende documenten worden tijdens of na afloop van de Aanbesteding niet geretourneerd 2.p Het risico van het ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van Bijlagen, formulieren, overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij de Inschrijver. Afhankelijk van de aard van de omissie of onjuistheid kan dit leiden tot terzijde legging van de Inschrijving of puntenverlies bij de beoordeling 2.q De in het Beschrijvend Document opgenomen voorwaarden en bepalingen gelden voor alle (eventuele) percelen waaruit de Aanbesteding bestaat, tenzij expliciet is aangegeven dat bepaalde voorwaarden en bepalingen alleen voor een specifiek perceel zijn bedoeld Hoofdstuk 3, Inschrijvingsprocedure 3.a Inschrijvingen dienen conform de voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document gedaan te worden. 3.b Alle communicatie c.q. correspondentie met de Aanbesteder met betrekking tot de Aanbesteding dient te verlopen via de contactpersoon van de Aanbesteder. De contactgegevens vindt u in paragraaf van het Beschrijvend Document. 3.c De Aanbesteder wenst het contact met u als Inschrijver te laten verlopen via één contactpersoon en één plaatsvervanger van deze contactpersoon van uw onderneming. De namen, adressen, telefoonnummers ene postadressen van de contactpersoon en zijn plaatsvervanger dienen in uw Inschrijving te worden vermeld. Beide personen dienen gemachtigd te zijn met voldoende bevoegdheid om namens uw onderneming te kunnen optreden in het kader van de Aanbesteding. De contactpersoon van de Inschrijver en diens plaatsvervanger dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen 3.d Uw Inschrijving dient inclusief alle gevraagde bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen, rechtsgeldig ondertekend (en per pagina geparafeerd) door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger, in drievoud op papier te worden ingediend. (Eén exemplaar van uw Inschrijving dient als origineel gekenmerkt te zijn en de overige twee exemplaren als kopie.) Tevens dient uw Inschrijving inclusief alle daarbij behorende bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen digitaal als pdf-bestand door middel van een USB-stick te worden ingediend. Bij tegenstrijdigheden tussen de verschillende ingediende versies is de papieren versie, die gekenmerkt is als origineel leidend. VGGM Beschrijvend Document van 71

44 3.e Inschrijvingen per fax of langs elektronische weg worden niet geaccepteerd. 3.f Uw Inschrijving dient in één gesloten verpakking te worden ingediend inclusief alle daarbij behorende bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven, documenten c.q. bewijsmiddelen. Ten behoeve van de adressering en de juiste afhandeling dient u het indieningsformulier op de verpakking te plakken. Dit indieningsformulier is als bijlage (Bijlage 0) bij het Beschrijvend Document gevoegd. 3.g Uw Inschrijving dient uiterlijk op de datum en het tijdstip, die vermeld zijn in de planning in paragraaf 1.10 als uiterste termijn voor de ontvangst van de Inschrijvingen, bezorgd te zijn op het in paragraaf genoemde bezoekadres of per post ontvangen te zijn op het in paragraaf genoemde postadres. 3.h Het risico van vertraging in de postbestelling of bezorging berust bij de Inschrijver 3.i Uw Inschrijving dient afzonderlijk te worden verzonden of bezorgd en mag niet worden bijgesloten bij stukken die geen betrekking hebben op deze Aanbesteding. 3.j Op alle tot de Inschrijving behorende documenten dient u te vermelden: - Naam en adres van de Inschrijver - de sluitingsdatum en het tijdstip voor ontvangst van de Inschrijvingen (zoals vermeld in de planning in paragraaf 1.10) 3.k Voor de Inschrijving als samenwerkingsverband gelden onderstaande bepalingen: De Inschrijver dient aan te geven (in Bijlage I.A) wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde ( penvoerder ) namens het samenwerkingsverband jegens de Aanbesteder en de Opdrachtgever zal optreden Bij de beoordeling van de Inschrijving zal het samenwerkingsverband met betrekking tot de geschiktheidseisen als één geheel worden beschouwd, tenzij in deze paragraaf expliciet anders is bepaald. Alle deelnemers in het samenwerkingsverband dienen Bijlage I.A Algemene gegevens en Bijlage I.B Eigen Verklaring in te vullen en in te dienen. Alle deelnemer in het samenwerkingsverband dienen Bijlage I.H Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid in te vullen en in te dienen, dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Inschrijving en de Overeenkomst. Een samenwerkingsverband in oprichting hoeft geen bewijs van inschrijving in een nationaal beroeps- of handelsregister in te dienen. In dat geval dienen wel de afzonderlijke deelnemers in het samenwerkingsverband een bewijs van inschrijving in een nationaal beroeps- of handelsregister in te dienen. Iedere individuele deelnemer dient een aansprakelijkheidsverzekering te hebben, zoals vermeld in paragraaf 6.2, tenzij het samenwerkingsverband als geheel een dergelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft. De uitsluitingsgronden gelden voor het samenwerkingsverband als geheel en voor de individuele deelnemers in het samenwerkingsverband. Indien een uitsluitingsgrond op één van de deelnemers van toepassing is kan dit leiden tot uitsluiting van het gehele samenwerkingsverband. VGGM Beschrijvend Document van 71

45 De deelnemers in het samenwerkingsverband mogen zich niet tevens alleen of in combinatie met anderen afzonderlijke inschrijven voor de Aanbesteding. Na Inschrijving mag het samenwerkingsverband alleen de samenstelling wijzigen met schriftelijke toestemming van de Aanbesteder c.q. Opdrachtgever. 3.l Inschrijvers kunnen een beroep doen op de technische bekwaamheid en/of de financiële draagkracht van andere ondernemingen ( derden ) om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Het kan gaan om een onderaannemer, een onderneming uit dezelfde holding als waartoe de inschrijver behoort of een andere onderneming waarmee de Inschrijver een overeenkomst heeft etc. Voor beroep op een derde gelden onderstaande bepalingen: De Inschrijver dient Bijlage I.F te gebruiken om aan te geven voor welke specifieke eisen de Inschrijver een beroep doet op welke derde en dient u de naam en vestigingsplaats te vermelden van de betreffende derde. De Inschrijver dient daarbij een verklaring op te nemen, die is ondertekend door de betreffende derde, dat de Inschrijver over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende derde kan beschikken. Bij de beoordeling van de Inschrijving zullen de Inschrijver en de aldus benoemde derden met betrekking tot de geschiktheidseisen als één geheel worden beschouwd. Het ontbreken van de verklaring van de betreffende derde (of een gebrekkige verklaring) heeft tot gevolg, dat de kwalificaties van de betreffende derde buiten beschouwing worden gelaten. Indien de Inschrijver een beroep doet op een derde, dient deze derde daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht te worden ingezet. Bij gunning van de Opdracht aan Inschrijver is deze als hoofdaannemer ook gehouden om het in Bijlage I.F omschreven gedeelte van de Opdracht aan de daarin genoemde derden te gunnen. De Inschrijver blijft echter aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen uit hoofde van de Inschrijving en de Overeenkomst, inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. De uitsluitingsgronden gelden ook voor de derde waarop de Inschrijver een beroep doet. Door ondertekening van Bijlage I.B verklaart de Inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op de derde van toepassing zijn. De betreffende derde dient ook de bewijsmiddelen dat de uitsluitingsgronden niet op hem vn toepassing zijn beschikbaar hebben. Indien er bij de uitvoering van de Opdracht sprake zal zijn van onderaanneming, dient de Inschrijver achter Bijlage I.F een omschrijving op te nemen van het gedeelte van de onderhavige Opdracht welke in onderaanneming wordt gegeven. 3.m Indien u een beroep doet op de financiële draagkracht van het concern c.q. de moedermaatschappij waartoe uw onderneming behoort, dient u de concernverklaring overeenkomstig Bijlage I.I in te laten vullen en rechtsgeldig te laten ondertekenen namens het concern c.q. de moedermaatschappij, waartoe uw onderneming behoort. VGGM Beschrijvend Document van 71

46 3.n Uw Inschrijving dient alle gevraagde bijlagen, formulieren, verklaringen, opgaven en documenten c.q. bewijsmiddelen te bevatten, waarbij u de indeling en volgorde dient aan te houden zoals aangegeven in paragraaf Indien er voor een onderdeel een model is voorgeschreven vindt u dat als Bijlage bij het Beschrijvend Document. De voor de Inschrijving voorgeschreven formulieren, opgaven en verklaringen mogen niet worden gewijzigd. Indien u op meerdere percelen inschrijft, dient u voor ieder perceel een Inschrijving volgens onderstaande indeling in te dienen. Hoofdstuk 4, Beoordeling en gunning 4.a De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om in iedere fase van de beoordelingsprocedure aan de Inschrijver om toelichting, verduidelijking of aanvulling van zijn Inschrijving te vragen. Indien er sprake is van een naar het oordeel van de Aanbesteder herstelbaar gebrek, krijgt de Inschrijver de mogelijkheid om het gebrek binnen een door de Aanbesteder aan te geven termijn te herstellen. Indien het gebrek naar het oordeel van de Aanbesteder niet te herstellen is of niet afdoende wordt hersteld, zal de Inschrijver hierover uiterlijk bij het gunningsbeslissing schriftelijk worden geïnformeerd, onder vermelding van de reden. 4.b Aanbesteder vraagt ter controle de bewijsmiddelen op van de Inschrijver die het beste uit de beoordeling is gekomen en aan wie hij voornemens is de Opdracht te gunnen. Indien de bewijsmiddelen niet voldoen, wordt de Inschrijver alsnog uitgesloten c.q. de Inschrijving ter zijde gelegd, en komt de Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Vervolgens worden de bewijsmiddelen van de volgende in rangorde geplaatste Inschrijver opgevraagd ter controle totdat een Inschrijver is gevonden, waarvan de bewijsmiddelen voldoen. 4.c Indien u het niet eens bent met de gunningsbeslissing dan wel uw uitsluiting of afwijzing, dient u tijdens de opschortende termijn daartegen op te komen door middel van het aanspannen van een kort geding bij de voorzieningenrechter. Indien u binnen de opschortende termijn geen kort geding heeft aangespannen, gaat de Aanbesteder er van uit dat u geen bezwaar heeft tegen de gunningbeslissing en dat hij c.q. de Opdrachtgever vrij is om de Opdracht aan de uitgekozen Inschrijver(s) te gunnen en de daarvoor benodigde Overeenkomst(en) te sluiten. 4.4 Indien tijdens de opschortende termijn geen kort geding is aangespannen, zal de Opdrachtgever ter uitvoering van de Opdracht een eerste Overeenkomst sluiten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan. De Opdrachtgever zal tevens een tweede Overeenkomst sluiten met de Inschrijver wiens Inschrijving als tweede in rangorde is geplaatst. Deze tweede Overeenkomst treedt alleen in werking, indien en zodra de eerste Overeenkomst binnen een termijn van [aantal] jaar na inwerkingtreding is ontbonden wegens faillissement, surseance van betaling, liquidatie of staking van de onderneming van de Opdrachtnemer van de eerste Overeenkomst. Deze tweede Overeenkomst is overigens identiek aan de eerste Overeenkomst. 4.e De Inschrijver aan wie de Opdracht na het verstrijken van de opschortende termijn wordt gegund zal na gunning c.q. de inwerkintreding van de met hem gesloten Overeenkomst direct starten met de uitvoering van de Opdracht. Hoofdstuk 5, Uitsluitingsgronden VGGM Beschrijvend Document van 71

47 5.a Inschrijver dient d.m.v. het correct en volledig invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de verklaringen 1.A en 1.B. expliciet aan te geven dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de Inschrijver. Hoofdstuk 6, Geschiktheidseisen 6.a Inschrijvers dienen te voldoen aan de in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend Document genoemde geschiktheidseisen. De Inschrijver dient daartoe als onderdeel van de Eigen Verklaring conform Bijlage I.B te verklaren dat hij aan de geschiktheidseisen voldoet. Een Inschrijver dient de in onderstaande tabellen aangegeven Bijlagen pas aan te leveren, zodra de Aanbesteder het voornemen heeft om de opdracht aan de betreffende Inschrijver te gunnen. Op dat moment dient de Inschrijver de gevraagde Bijlagen aan te leveren binnen 7 dagen na een daartoe strekkend verzoek van de Aanbesteder. De Bijlagen dienen alsdan compleet en correct ingevuld, rechtsgeldig ondertekend te worden aangeleverd met de gevraagde verklaringen en documenten. Indien de gevraagde Bijlagen, verklaringen en documenten op dat moment niet tijdig, volledig, correct en waar gevraagd rechtsgeldig ondertekend worden ingediend, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder behandeld. Alleen de referentieopdrachten dienen meteen bij de Inschrijving met gebruikmaking van Bijlage I.E te worden ingediend. Hoofdstuk 7, Minimum gunningeisen 7.a De Inschrijving dient geheel volgens alle voorwaarden en bepalingen van het Beschrijvend Document inclusief de Bijlagen te zijn opgesteld en ingediend. 7.b De Inschrijving dient de volledig en correct volgens de invulinstructie ingevulde en ongewijzigde conformiteitenlijst te bevatten, waarin de Inschrijver zich zonder voorwaarden of voorbehouden akkoord verklaard met alle in de conformiteitenlijst genoemde eisen. De in de conformiteitenlijst opgenomen eisen zijn omschreven in de lijst van eisen, die is opgenomen als Bijlage II van dit Beschrijvend Document. U dient de bijbehorende conformiteitenlijst, die is opgenomen in Bijlage III van het Beschrijvend Document, in te vullen volgens de daarbij gegeven invulinstructie. De door de Inschrijver ingediende en ondertekende conformiteitenlijst is bindend voor de betreffende Inschrijver c.q. de Opdrachtnemer en wordt in geval van gunning als bijlage opgenomen bij de Overeenkomst. 7.c De Inschrijving c.q. de daarin opgenomen aanbieding van de Inschrijver dient aan de in de lijst van eisen opgenomen eisen te voldoen. 7.d De Inschrijving dient de antwoorden op alle in de lijst van wensen en vragen (Bijlage IV) opgenomen vragen te bevatten, uitgewerkt volgens de format uitwerking wensen en beantwoording vragen (Bijlage V). 7.e De Inschrijving dient de volledig en correct volgens de invulinstructie ingevulde opgave van prijzen en tarieven te bevatten zoals omschreven in Bijlage VI zonder voorwaarden of voorbehouden. De door de Inschrijver ingediende en ondertekende opgave van prijzen en tarieven is bindend voor de betreffende Inschrijver c.q. Opdrachtnemer en wordt in geval van gunning als bijlage opgenomen bij de Overeenkomst. Hoofdstuk 8, Garantie eisen GE 8.1 GE 8.2 De garantievoorwaarden voor de ademluchtcilinder inclusief afsluiter, uitstroombeveiliging, sinterfilter en quick connector maken deel uit van de inschrijving. De garantietermijn voor de ademluchtcilinder met toebehoren bedraagt tenminste 60 maanden na aflevering en acceptatie. VGGM Beschrijvend Document van 71

48 Indien Opdrachtgever gedurende deze termijn schriftelijk aan u mede deelt dat het geleverde gebreken vertoont die het functioneren daarvan belemmeren of beperken, zal de opdrachtnemer de gebreken terstond, doch uiterlijk binnen een week nadat de betreffende mededeling is verzonden, voor eigen rekening verhelpen. Het gestelde omtrent de acceptatie (procedure) is hierop direct van toepassing. Indien u als opdrachtnemer van mening bent dat geen beroep kan worden gedaan op de garantiebepalingen omdat een gebrek niet zou behoren tot de gegarandeerde eigenschappen of aan de gebruiker verwijt baar zou zijn, berust de bewijslast ter zake bij de opdrachtnemer. De garantietermijn laat (ook na afloop daarvan) onverlet het bepaalde omtrent aansprakelijkheid in het algemene recht en in deze opdracht. Garantie gaat in direct na levering van de cilinder. GE 8.3 De garantie voorwaarden voor de ademluchtcilinder vormen onderdeel van de inschrijving. GE 8.4 Gedurende de garantietermijnen zijn alle kosten, inclusief vervoerskosten, voor rekening GE 8.5 van opdrachtnemer, tenzij sprake is van evident onoordeelkundig gebruik. De opdrachtnemer garandeert, uitgaande van regulier gebruik en voorgeschreven GE 8.6 onderhoud, tot minimaal15 jaar na levering de functionele inzetbaarheid van de ademluchtcilinder. Bij een langere lifetime garandeert opdrachtnemer de functionele inzetbaarheid over een periode gelijk aan de lifetime. Hoofdstuk 9, Kwaliteitseisen U dient voor de uitvoering van de overeenkomst een kwaliteitssysteem toe te passen en in KE 9.1 stand te houden dat voldoet aan het gestelde in de NEN-ISO-9001:2008 of een daarmee vergelijkbare norm. Hoofdstuk 10, Technische eisen Algemene technische eisen TE 10.A Voorschriften: De ademluchtcilinders voldoen aan alle van toepassing zijnde Europese en nationale wettelijke eisen, geldend bij aflevering van de cilinders. Het betreft hier o.oa de 97 / 23 / EG betreffende drukvaten en 686 / 89 / EEG, 93 / 95 / EEG en 96 / 58 / EEG betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen, en de NEN-EN Allen de laatste versie. De aanbieder toont aan dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen, richtlijnen en normen door de aanbieding(en) aan te vullen met verklaringen, testrapporten en/of certificaten, uitgegeven door een onafhankelijk en erkend certificerende keuringsinstituut. De bijgevoegde verklaringen, testrapporten en/of certificaten zijn in de Nederlandse, Engelse of Duitse taal gesteld. Inschrijver verklaart schriftelijk dat alle ademluchttoestellen die momenteel gebruikt worden door Brandweer Gelderland-Midden gebruikt mogen worden in combinatie met de door hem geoffreerde ademluchtcilinders Het betreft de ademluchttoestellen van Drager, Interspiro, Sabre en MSA Productdefinitie: De ademluchtcilinder is bestemd om te worden gebruikt in combinatie met het ademluchttoestel (type 2) en het volgelaatsmasker (klasse 3) voor brandweergebruik. VGGM Beschrijvend Document van 71

49 TE 10.1 TE 10.2 TE 10.3 TE 10.4 TE 10.5 TE 10.6 TE 10.7 TE 10.8 TE 10.9 TE TE TE TE Samenstelling: De volledige ademluchtcilinder is opgebouwd uit: de ademluchtcilinder; een afsluiter met meegeleverde veiligheidsdop ; een uitstroom beveiliging; een sinterfilter; eventueel aangevuld met een : quick connector. De van toepassing zijnde vereiste certificatie en rapportages vallen binnen hun geldigheidstermijn en zijn afgegeven door: - een Notified Body; - stoomwezen b.v.; - een nader overeen te komen instituut / instelling. De levering van de ademluchtcilinders t.b.v. Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland vindt plaats conform het schema zoals vermeld onder 1.7. Van elk toegepast materiaal dient de opdrachtnemer een verklaring van het (half) fabricaat te overleggen waaruit blijkt dat de producent van bedoeld materiaal akkoord gaat met het toepassen van dat materiaal in de cilinders De opdrachtnemer levert een volledige instructie waarmee de gebruiker wordt geïnstrueerd omtrent: - gebruik, - onderhoud en controle, - reiniging, bewassing, nabehandeling en droging. - ontsmetting Door de opdrachtnemer moet een ontsmetting voorschrift worden aangeboden. In dit voorschrift moeten de toegestane methoden en middelen worden beschreven. De cilinders hebben een minimale technische levensduur van 15 jaar. De ademluchtcilinders zijn op moment van levering niet ouder dan 6 maanden, gerekend vanaf productiedatum De ademluchtcilinders worden, gevuld op een (vul) druk van 30 MPa (300 bar)geleverd De werkdruk van de ademluchtcilinders is nominaal minimaal 30 MPa (300 bar). De romp is geschikt voor een werkdruk van ten minste 300 bar, respectievelijk een vuldruk van 330 bar (werkdruk + 10%). De inhoud van de ademluchtcilinders is 6 liter waterinhoud bij 10 KPa (1 bar) en 20 C. De toegepaste materialen van de ademluchtcilinder mogen niet ontvlammen of functieverlies ondergaan door straling van 60 kw/m 2 gedurende 10 seconden en / of direct vlamcontact. De cilinder is gedurende haar hele levensduur bestand tegen temperaturen die ontstaan bij incidentbestrijding, met name bij brand. De cilinder moet minimaal gedurende 30 minuten een temperatuur van 120 o C kunnen weerstaan. De cilinder is gedurende haar hele levensduur bestand tegen temperaturen die ontstaan bij het snel vullen van de cilinder (tenminste 65 o C). VGGM Beschrijvend Document van 71

50 TE TE TE TE TE TE De toegepaste materialen mogen geen vonken (<0.6 MJ) afgeven bij contact met een metaal of een keramisch materiaal. Indien het materiaal wel vonken afgeeft moeten de ademluchtcilinders zijn voorzien van een beschermende laag. De materiaaleigenschappen en constructie van de ademluchtcilinders moeten bestand zijn tegen veelvuldig hardhandig gebruik. De ademluchtcilinder wordt geleverd inclusief gemonteerde afsluiter. De afsluiter moet minstens 1000 l. min -1 leveren vanaf de vuldruk tot 5 MPa (50 bar) cilinderdruk en 500 l. min 1 tot 1 MPa ( 10 bar). Tevens is de ademluchtcilinder voorzien van een uitstroombeveiliging met sinterfilter welke in werking treed bij het onbedoeld openen van de afsluiter én bij het afbreken van deze afsluiter. De afsluiter van de ademluchtcilinder moet, hangend in de beugel van het brandweervoertuig met de afsluiter naar beneden en gemonteerd op het toestel, eenvoudig met één hand te openen zijn. De afsluiter mag niet ongewild open en dichtgedraaid kunnen worden. De afsluiter moet met een gehandschoende hand volledig open en dicht gedraaid kunnen TE worden, ook als de handschoen nat is. De afsluiter is voorzien van een stootknop die de spindel beschermt tegen beschadigen. TE Dit mag de draaiknop zijn. De mee geoffreerde hoezen zijn bedrukt conform bijlage V.B. De volledige opdruk is TE uitgevoerd in reflecterend grijs. De belettering is afhankelijk van de regio BGM dan wel VNOG. De hoezen zijn, in overleg met opdrachtgever, leverbaar in twee kleuren. Maatvoering, Labellen en Massa TE TE TE De cilinders zijn voorzien van een label, nabij de hals van de cilinder, waarop naast de wettelijk vereiste vermeldingen tenminste de volgende gegevens zijn vermeld; - Datum van productie; - De naam van de regio. In de buitenste laag van de ademluchtcilinders zijn, op de schouder van de cilinder, twee gelijke en blijvend leesbare (unieke) transponders aangebracht. Genoemde transponders zijn om de 180º aangebracht. Op de cilinder is een nummering aangebracht conform de eisen Brandweer Gelderland Midden. Het label en de transponder moeten een levensduur hebben gelijk aan de technische levensduur van de ademluchtcilinder. Het label en de transponder blijven de gehele levensduur van de cilinder zichtbaar en TE afleesbaar. De ademluchtcilinders blijven 15 jaar leverbaar zonder verandering in afmetingen of TE materiaal samenstelling. (verbeteringen zijn toegestaan) De massa, van de met ademlucht gevulde cilinders, mag maximaal 7 kg bedragen TE Opleidings- en trainingseisen De instructies dienen in overleg met de opdrachtgever te worden opgesteld en zijn acht TE weken voor levering van de cilinders bij de brandweer gereed. Service, onderhoud en reparatie TE Duidelijke gebruikershandleiding, in drievoud, gesteld in de Nederlandse taal, behorende bij het gebruik van de cilinders. VGGM Beschrijvend Document van 71

51 TE TE TE Duidelijke onderhoudsvoorschriften in drievoud, gesteld in de Nederlandse taal, voor de methode van reiniging, et cetera. De opdrachtnemer levert een volledige praktische instructie omtrent reiniging en nabehandeling van de cilinders. De cilinders moeten na (vermeende) besmetting met asbest en of andere gevaarlijke stoffen te reinigen zijn en wel zo dat na de reiniging geen enkele asbest vezel en of andere gevaarlijke stoffen meer op, aan of in de ademluchtcilinder aanwezig zijn. Het reinigingsvoorschrift voor deze behandelingen moet worden toegevoegd. De opdrachtnemer moet over een eigen service werkplaats in Nederland beschikken. TE Levering van onderdelen moet binnen 1 week na aanvraag bij de door opdrachtgever aan te wijzen locatie in Nederland plaatsvinden. De opdrachtnemer dient een leveringsgarantie van 15 jaar voor alle onderdelen en daarbij TE behorende levertijden te geven De opdrachtnemer dient op basis van fabrieksinstructie en geldende regelgeving een TE onderhoud en herkeuringsschema voor een periode gelijk aan de life-time van de cilinder op te stellen. Hoofdstuk 11, Commerciële eisen De betaling zal geeffectueerd worden volgens onderstaande betalingsregeling: CE % binnen 30 dagen na levering 10% binnen 2 maanden na acceptatie van de levering Alle overeengekomen prijzen zijn vast voor opdrachten geplaatst in 2014 en De CE 11.2 prijzen voor het daarop volgende kalenderjaar worden uiterlijk 1 oktober van het voorgaande kalenderjaar overeenkomstig de consumentenprijsindex ( CPI-index ) van het CBS aangepast. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de derde maand voor de datum van de prijsaanpassing gehanteerd, waarbij het maandcijfer van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst wordt gesteld op 100% VGGM Beschrijvend Document van 71

52 Bijlage III: conformiteitenlijst eisen Deze conformiteitenlijst dient u in te vullen door bij iedere eis aan te geven of u akkoord gaat of niet akkoord gaat. Vervolgens dient u de conformiteitenlijst te laten ondertekenen door een daartoe bevoegde persoon. Eisen Wel accoord Niet accoord Hoofdstuk 2, Algemeen 2.a 2.b 2.c 2.d 2.e 2.f 2.g 2.h 2.i 2.j 2.k 2.l 2.m 2.n 2.o 2.p 2.q Hoofdstuk 3, Inschrijvingsprocedure 3.a 3.b 3.c 3.d 3.e 3.f 3.g 3.h 3.i 3.j 3.k 3.l 3.m 3.n Hoofdstuk 4, Beoordeling en gunning 4.a 4.b Anders VGGM Beschrijvend Document van 71

53 4.c e Hoofdstuk 5, Uitsluitingsgronden 5.a Hoofdstuk 6, Geschiktheidseisen 6.a Hoofdstuk 7, Minimum gunningeisen 7.a 7.b 7.c 7.d 7.e Hoofdstuk 8, Garantie eisen GE 8.7 GE 8.8 GE 8.9 GE 8.10 GE 8.11 GE 8.12 Hoofdstuk 9, Kwaliteitseisen KE 9.2 Hoofdstuk 10, Technische eisen Algemene technische eisen TE 10.A TE TE TE TE TE TE TE TE VGGM Beschrijvend Document van 71

54 TE TE TE TE TE TE TE TE TE TE TE TE TE TE Maatvoering, Labellen en Massa TE TE TE TE TE TE Opleidings- en trainingseisen TE Service, onderhoud en reparatie TE TE TE TE TE TE TE Hoofdstuk 11, Commerciële eisen CE 11.3 CE 11.4 VGGM Beschrijvend Document van 71

55 Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

56 Bijlage IV: lijst van wensen en vragen In de onderstaande tabellen heeft de Aanbestedende Dienst wensen en vragen geformuleerd met betrekking tot de Opdracht c.q. de door u te leveren producten. De wensen en de vragen zijn onderverdeeld in verschillende categorieën. U kunt deze wensen uitwerken, maar dat is geen verplichting. De vragen dient u echter alle te beantwoorden. Voor de uitwerking en indiening dient u de format van Bijlage V te gebruiken. Ook indien u besluit bepaalde wensen niet uit te werken, dient u dat aan te geven op Bijlage V en deze in te dienen. Op basis van de door u gegeven uitwerking worden punten toegekend aan uw Inschrijving volgens de bij de betreffende wens c.q. vraag aangegeven beoordelingsmethode. Kwalitatieve wensen: Max. punten Beoordelingsmethode KW.01 De life-time in jaren is zo lang als mogenlijk: 500 B KW.02 KW.02a KW.02b KW.02c KW.02d De levertijd in weken is zo kort als mogenlijk: < 100 stuks stuks stuks > 500 stuks B B B B VGGM Beschrijvend Document van 71

57 Bijlage V: format uitwerking wensen / beantwoording vragen Met behulp van de onderstaande format kunt u de wensen en de beantwoording van de vragen die zijn omschreven in Bijlage IV uitwerken en indienen. Op basis van de door u gegeven uitwerking worden punten toegekend aan uw Inschrijving volgens de bij de betreffende wens aangegeven beoordelingsmethode. Ook indien u besluit bepaalde wensen niet uit te werken, dient u dat aan te geven op Bijlage V en deze in te dienen. Indien u voor de uitwerking van een wens of de beantwoording van een vraag een aparte bijlage wilt gebruiken, dient u dat eveneens aan te geven in Bijlage V. U dient deze Bijlage met de daarin opgenomen uitwerking van de wensen, de beantwoording van de vragen en eventuele extra bijlagen namens de Inschrijver rechtsgeldig te laten ondertekenen en alle pagina s te laten paraferen door de daartoe bevoegde persoon c.q. de penvoerder en in te dienen als onderdeel van uw Inschrijving. Wensen KW.01 [uitwerking wens][niet aangeboden] Nr evt extra bijlage met uitwerking KW.02a [uitwerking wens][niet aangeboden] Nr evt extra bijlage met uitwerking KW.02b [uitwerking wens][niet aangeboden] Nr evt extra bijlage met uitwerking KW.02c [uitwerking wens][niet aangeboden] Nr evt extra bijlage met uitwerking KW.02d [uitwerking wens][niet aangeboden] Nr evt extra bijlage met uitwerking Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum VGGM Beschrijvend Document van 71

58 BIJLAGE V.B: UITVOERING CILINDERHOES VGGM Beschrijvend Document van 71