Jaarverslag Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

2

3 Jaarverslag 2015 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

4 Wettelijk kader Videma Videma oefent auteursrechten uit met betrekking tot de openbaarmaking van een auteursrechtelijk beschermd werk door middel van de vertoning van een televisie-uitzending waarin dit werk voorkomt. De wettelijke grondslag hiervoor is artikel 1 jo. 12 lid 1 sub 4 Auteurswet. Openbaarmaking kan zijn de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte (groepsvertoning), maar ook de doorgifte van programma s via een intern kabelnetwerk. Met betrekking tot groepsvertoning heeft het Europese Hof van Justitie in 2011 (Premier League arrest) nog eens bevestigd dat hiervoor auteursrechtelijke toestemming vereist is. Met betrekking tot doorgifte heeft het Europese Hof van Justitie in 2006 (Rafaeles Hoteles arrest) en 2010 (Divani arrest) eveneens bevestigd dat voor de doorgifte van televisiebeelden naar hotelkamers auteursrechtelijke toestemming vereist is.

5 Inhoudsopgave 1 Voorwoord van het Bestuur 5 2 Collectieve uitvoering televisierechten 6 3 Directieverslag 9 4 Kerncijferoverzicht 12 5 Mutatieoverzicht te verdelen rechtenopbrengsten 13 6 Jaarrekening Overige gegevens 21 Bestuur en Directievoering per 31 december

6 4

7 1. Voorwoord van het Bestuur Belangrijkste ontwikkelingen in 2015 In het jaarverslag van 2014 heeft u in het voorwoord kunnen lezen dat er in 2015 belangrijke organisatorische ontwikkelingen op stapel stonden. Daarvan zijn er nu enkele gerealiseerd. Zo heeft Videma onafhankelijke bestuurders in de persoon van Jacques Kuyf en Niek Molenaar. Jarenlang heeft het bestuur van Videma bestaan uit de personen die tevens verbonden waren met de uitvoerende entiteit (Bureau Filmwerken B.V.). Binnen de Wet toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten en het door onze brancheorganisatie Voi e ingerichte CBO-keurmerk was deze dubbelrol niet langer toegestaan. De governance structuur van Videma is nu op orde met de aantekening dat de huidige bestuurders actief op zoek zijn naar een vaste onafhankelijke voorzitter als derde bestuurder. In lijn met bovenstaande is Videma ook bezig met de herziening van haar statuten. Wij verwachten dat één en ander in 2016 zal zijn afgerond. Incasso 2015 De totale incasso over 2015 bedroeg ruim 13 miljoen ( 12,7 miljoen in 2014) waarmee Videma wederom een nieuw hoogtepunt heeft gerealiseerd. De procentuele stijging ten opzichte van 2014 bedroeg 2,7%. De groei was dit jaar lager dan de 10% die we vorig jaar realiseerden. Dit valt enerzijds te verklaren uit het feit dat we in 2015 de extra inkomsten misten die gepaard gaan met een WK of EK Voetbal. Daarnaast heeft Videma in verband met bovengenoemde organisatorische en governance zaken minder kunnen investeren in marktbewerking en incassoactiviteiten hetgeen een absolute voorwaarde is voor incassoverhoging. Repartitie 2014 In 2015 is aan de Stichting Gesloten Netwerken en Stichting Groeptelevisie gezamenlijk een totaal bedrag van ruim 11 miljoen uitgekeerd, een forse stijging (15%) ten opzichte van het jaar daarvoor. Deze stijging wordt mede veroorzaakt door een betaling aan VEVAM, Stichting Lira en Pictoright als gevolg van de bereikte overeenstemming inzake hun aandeel in de repartitie over de jaren tot en met Door verbeterde communicatie maar ook meer bewustzijn bij nationale en internationale rechthebbenden met betrekking tot beeldrechten kunnen wij steeds meer gelden uitkeren. In 2015 zijn het aantal claim-conflicten aangebracht bij de Bindend Adviseur beperkt gebleven tot twee. Beide conflicten zijn na het aanhangig maken onderling geschikt, derhalve heeft de Bindend Adviseur geen uitspraak hoeven doen. CBO Keurmerk Het CBO-keurmerk is wederom verlengd na een positieve uitkomst van de controle door de auditor van het Keurmerk Instituut. Klachten en Geschillen Videma heeft in 2015 vier klachten ontvangen die allemaal waren ingediend door betalingsplichtigen en welke allen naar behoren zijn afgehandeld. Er zijn in 2015 geen geschillen ingediend tegen Videma bij de Geschillen Commissie. Organisatie Videma huurt Bureau Filmwerken B.V. in voor alle dienstverlening inclusief directievoering. De Videma taken zijn uitgevoerd in 2015 met 7,3 FTE, nagenoeg gelijk aan De in 2014 aangekondigde wijzigingen op personeelsgebied zijn niet doorgevoerd hangende de veranderingen op organisatorisch gebied zoals bovenstaand beschreven. We verwachten dat in de loop van 2016 organisatorisch veranderingen concreet worden. Dank Ons resteert om de rechthebbenden te bedanken voor het in ons gestelde vertrouwen en tevens voor alle constructieve gesprekken en besprekingen om de continuïteit en activiteiten van Videma een bestendige toekomst te geven. Tot slot willen we graag onze dank uitspreken naar alle medewerkers die, ondanks moeilijke omstandigheden, zowel incasso als dienstverlening wisten te verbeteren. Jacques Kuyf en Niek Molenaar Bestuur Videma 5

8 2. Collectieve uitvoering televisierechten 6 Intermediair tussen auteursrechthebbenden en gebruikers Iedereen die buiten de familie- of vriendenkring televisiebeelden (filmwerken) wil vertonen, heeft daarvoor toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. Deze verplichting is vastgelegd in de Auteurswet. In opdracht van deze auteursrechthebbenden, in het bijzonder de televisieproducenten, regelt Videma de toestemming via een kant-en-klare licentie. Hierdoor kunnen zakelijke gebruikers bedrijven en instellingen, waaronder worden bedoeld horecagelegenheden, winkels, fitnesscentra, ziekenhuizen, sportkantines en recreatiebedrijven snel, eenvoudig en relatief voordelig over een volledig televisieaanbod beschikken. Videma treedt op namens ongeveer auteursrechthebbenden. Hiertoe behoren onder meer de publieke en commerciële omroepen (als auteursrechthebbenden op eigen programma s), muziekuitgeverijen, sportorganisaties, filmmaatschappijen en binnen- en buitenlandse televisieproducenten. Private rechtenorganisatie Videma bemiddelt als vrijwillige collectieve beheersorganisatie zonder winstoogmerk tussen auteursrechthebbenden en vertoners van televisiebeelden. Dit gebeurt op basis van een non-exclusief mandaat van de auteursrechthebbenden. Videma biedt als intermediair het voordeel dat met één kant-en-klare licentie een omvangrijk en aantrekkelijk rechtenpakket simpel en relatief voordelig toegankelijk wordt. De uitvoering is zo ingericht, dat rechthebbenden zijn gevrijwaard van exploitatierisico s. Videma keert de geïncasseerde gelden uit aan rechthebbenden onder aftrek van een tussen de besturen van STG en SGN en Videma overeengekomen uitvoeringspercentage. Videma heeft de aan de uitvoering verbonden risico s en de operationele werkzaamheden inclusief directievoering ondergebracht bij Bureau Filmwerken BV. Toezicht door rechthebbenden STG en SGN De repartitie activiteiten van Videma staan onder toezicht van de rechthebbenden. Er zijn twee besturen: Stichting Groeptelevisie (STG) en Stichting Gesloten Netwerken (SGN). STG houdt toezicht op activiteiten in het kader van de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de vertoning aan groepen (groepsvertoning). SGN doet datzelfde voor de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de doorgifte via gesloten netwerken. Zowel in STG als SGN zijn binnen- en buitenlandse organisaties van auteursrechthebbenden vertegenwoordigd. Het bestuur van STG bestond in 2015 uit een onafhankelijk voorzitter, mevrouw E.H. Swaab, en afgevaardigden van: Compact Collections Eredivisie CV Fintage Publishing & Collection BV Independent Film and Television Alliance (IFTA) Motion Picture Association (MPA) Nederlandse Publieke Omroep (NPO) Nederlandse Vereniging van Producenten en Importeurs van beeld- en geluidsdragers (NVPI, namens de muziekuitgeverijen) SEKAM Vereniging van Onafhankelijke Televisie Producenten (OTP) Vereniging Commerciële Omroepen Nederland (VCO) Mevrouw Swaab was tevens onafhankelijk voorzitter van SGN, de andere bestuursleden hebben zitting namens: AGICOA (namens de gezamenlijke buitenlandse producentenorganisaties) NPO SEKAM VCO De bevoegdheden van STG en SGN zijn vastgelegd in artikel 6, lid 4 tot en met lid 7, van de statuten. Deze bevoegdheden zijn in grote lijnen het vaststellen van het repartitiereglement, het bepalen van de vergoeding voor Videma voor de operationele werkzaamheden, het houden van toezicht op de uitvoering van het repartitiereglement en het voeren van (algemeen) overleg over de exploitatie van de aan Videma toevertrouwde rechten. De statuten van Videma zijn te raadplegen via de website van Videma. Afgifte van licenties Met haar licentie verleent Videma toestemming voor twee vormen van openbaarmaking van televisiebeelden: de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte en de openbaarmaking door middel van de doorgifte via een intern netwerk. Met doorgifte wordt bedoeld de verspreiding van televisiebeelden via een gesloten netwerk binnen een bedrijf of instelling. Bekende voorbeelden zijn de doorgifte in hotels naar de kamers, en de doorgifte in ziekenhuizen naar de patiëntenbedden.

9 Met groepsvertoning wordt bedoeld de openbaarmaking van televisiebeelden aan een groep, anders dan vormend een familie-, vrienden- of daarmee gelijk te stellen kring. Voorbeelden hiervan zijn de vertoning van sportwedstrijden in een café of de vertoning van videoclips in een kledingwinkel. In 2015 vrijwaarde de licentie van Videma voor de doorgifte van alle programma s die te zien waren op Nederland 1, Nederland 2, Nederland 3, Nederland 24 (digitale kanalen publieke omroep), RTL4, RTL5, RTL7, RTL8, SBS6, NET5, Veronica, Disney XD, Nickelodeon, MTV en Comedy Central, alsmede voor de groepsvertoning van alle programma s op dezelfde zenders plus Discovery Channel en TLC. Afspraken en toezicht Licenties Rechthebbenden Vertegenwoordigers STG-SGN Videma Licentiecontracten Verantwoording Vergoeding Royalty Aan de Videma licentie is uiteraard een vergoeding verbonden. De Nederlandse Auteurswet kent geen bepalingen of voorschriften ten aanzien van het tot stand komen van vergoedingen. Het auteursrecht is een verbodsrecht. De auteursrechthebbende kan in feite zelf bepalen welke vergoeding hij wil ontvangen in ruil voor toestemming om zijn werk te gebruiken. De rechthebbende kan overigens ook zijn toestemming onthouden. Het is echter de doelstelling van de rechthebbenden van Videma om het gebruik van televisiebeelden toegankelijk te maken door het hanteren van redelijke, in overleg met de markt tot stand gekomen tarieven. Als uitgangspunt bij het vaststellen van de door gebruikers te betalen vergoedingen hanteert Videma het feitelijke gebruik van televisiebeelden. Dit zijn bijvoorbeeld het aantal uren van vertoning en het gemiddelde aantal kijkers. Omdat inventarisatie van het feitelijk gebruik bij gebruikers kan leiden tot een forse administratieve belasting kunnen indien vertonersgroepen of hun belangenorganisaties daar expliciet om vragen - maatwerkregelingen tot stand worden gebracht. Bij dergelijke maatwerkingenregelingen wordt het gemiddelde televisiegebruik in een doelgroep door middel van onderzoek in kaart gebracht en daarna vertaald naar specifiek voor de betreffende branche of doelgroep herkenbare en eenvoudig te hanteren parameters. Voorbeelden hiervan zijn het aantal m 2 vertoningsruimte in een café, het aantal leden bij sportverenigingen en het aantal Tv s in een sportschool. Inmiddels zijn met diverse belangenorganisaties en voor diverse doelgroepen dergelijke maatwerkregelingen tot stand gekomen. Markt Repartitie van gelden Videma verleent in beginsel vooraf licenties en verricht achteraf de rapportage aan rechthebbenden. In de meeste gevallen geldt de licentie voor een heel (kalender)jaar. Pas aan het eind van het jaar is duidelijk voor welke programmatitels de licentie is afgegeven, welke rechthebbenden op deze titels aanspraak kunnen maken en wat de verdelingsgrondslagen zijn. In de toewijzing van rechten en uitkering van royalty s aan rechthebbenden hebben STG en SGN elk hun eigen repartitiereglement. In het repartitiereglement van STG is bepaald dat de verdeling en uitkering van gelden plaatsvindt op titelniveau. Voor elke uitzending wordt een aandeel berekend, met als grondslagen de duur van de uitzending en de kijkdichtheid. Het rapportagesysteem stelt de rechthebbenden in staat om via een beveiligde internetsite continu hun rechten te claimen. Via deze website ontvangen de rechthebbenden periodiek hun royaltystatements en creditnota s, waarna de royalty s automatisch worden uitbetaald. In het repartitiereglement van SGN is tussen enerzijds producenten (verenigd in SEKAM en AGICOA) en anderzijds publieke en commerciële omroepen (NPO en VCO) een procentuele verdeling afgesproken op het totaal van de gelden waarop deze partijen recht hebben. Deze verdeling bedraagt 40% voor de producenten en 60% voor de omroepen. Voor zover van toepassing, dragen de partijen zelf zorg voor de doorbetaling van royalty s aan hun aangeslotenen. 7

10 De repartitiereglementen worden periodiek getoetst. De laatste toetsing vond eind 2015/begin 2016 plaats. Als gevolg van deze toetsing zijn de reglementen van zowel STG als SGN in 2016 aangepast. De repartitiereglementen van STG en SGN zijn te raadplegen via de website van Videma. Overheidstoezicht Op 1 juli 2013 trad de Wet Toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten in werking. Ook Videma valt sindsdien onder het overheidstoezicht, net als bijvoorbeeld Buma, Sena en Reprorecht. 8 Lid van VOI E Videma is lid van de Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren, kortweg VOI E. VOI E is de brancheorganisatie van Nederlandse collectieve beheersorganisaties (CBO s) voor auteurs- of naburige rechten. Andere leden zijn onder meer Buma, Sena en Reprorecht. De vereniging streeft ernaar het begrip voor de uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten en de informatie over de werkwijze van CBO s te verbeteren. VOI E fungeert namens de CBO s als aanspreekpunt voor vragen over de collectieve uitoefening van het auteursrecht en naburige rechten. VOI E speelt ook een vooraanstaande rol in de relatie met MKB-Nederland en VNO-NCW en de politiek. Met de uitvoering van de wet is het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA) belast. Zij zien er onder meer op toe dat beheersorganisaties: - voldoende zijn toegerust om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren; - de geïnde vergoedingen op rechtmatige wijze verdelen over de rechthebbenden; - voldoende rekening houden met de belangen van betalingsplichtigen; - gelijke gevallen gelijk behandelen. Tussen het College en de rechtenorganisaties zijn afspraken gemaakt over de verantwoording die de collectieve beheersorganisaties in het kader van de wet dienen af te leggen. Videma beschikt over het CBO-keurmerk dat in 2011 op initiatief van VOI E speciaal voor rechtenorganisaties in werking is getreden. De keurmerkcriteria bevatten onder meer normen voor het bestuur, voor het omgaan met rechthebbenden en gebruikers, voor de informatieverstrekking, voor de verdeling van gelden, voor samenwerking met andere rechtenorganisaties en een regeling voor het afhandelen van klachten met onafhankelijke geschillenbeslechting. Op bindend advies van het Keurmerkinstituut is door Voi e in 2015 het aan Videma verleende CBO-Keurmerk tot en met 2017 verlengd. Als gevolg van met ingang van 1 januari 2015 in werking getreden aanpassingen heeft Videma in 2015 de Geschillencommissie Rechthebbenden geïnstalleerd. Videma is daarnaast aangesloten bij Stichting Brein en Federatie Auteursrechtbelangen.

11 3. Directieverslag Financiële gang van zaken: incasso en verdeling van auteursrechten De totale licentie-inkomsten stegen in 2015 tot ruim 13 miljoen, een toename van ruim 2,7%. Voor repartitie aan rechthebbenden is een bedrag van 10,7 miljoen beschikbaar. In de sector Overheid steeg de incasso met ruim 10%, met name veroorzaakt door een forse toename van het aantal bewoners in de asielzoekerscentra. In de sector Kantoren, Onderwijs & Overig daalde de incasso met bijna 10%. Zoals hierboven al gememoreerd wordt deze daling voornamelijk veroorzaakt door het feit dat er in 2014 éénmalige evenementenlicenties zijn verstrekt ten behoeve van het WK-voetbal. Daar tegenover staat dat er enkele nieuwe doelgroepen (waaronder maritiem) zijn aangeboord. De verwachting is dat deze doelgroepen de komende jaren voor een verdere incassogroei zullen zorgen. Buitendienstactiviteiten De buitendienst bezoekt bedrijven en instellingen die niet reageren op mailing of belcampagnes. De campagnes komen Verdeling incasso doorgaans in overleg met brancheorganisaties tot stand, waarbij hun achterban de mogelijkheid wordt geboden gebruik te maken van speciale kortingsregelingen. Bedrijven die niet reageren worden bezocht. Mocht Licentie-inkomsten daarbij worden vastgesteld dat een licentie vereist is, Te verdelen auteursrechten kan de buitendienst deze ter plekke regelen. In dat Rente-inkomsten geval worden de bruto vergoedingen gehanteerd, deze Totaal te verdelen liggen gemiddeld 50% hoger dan de netto vergoedingen auteursrechten die tijdens de mailingcampagne worden aangeboden en waarvan bedrijven profiteren als zij zich wel tijdig (alle genoemde bedragen x e 1.000) aanmelden. Videma volgt hiermee de systematiek die is afgesproken tussen VOI E en MKB-Nederland/VNO- NCW. Resultaten per sector Videma rubriceert haar gebruikersgroepen in vijf sectoren: Horeca & Recreatie Videma besteedt de buitendienstactiviteiten op projectbasis uit aan externe partijen. Zorg Sport & Welzijn Overheid Kantoren, Onderwijs & Overig Samenwerking met brancheorganisaties Videma continueerde in 2015 de samenwerking met de brancheorganisaties waarmee zij in het verleden al overeenkomsten had afgesloten en welke overeenkomsten nog lopen of automatisch verlengen. In de sector Horeca & Recreatie was een toename van de incasso te zien met ruim 6,5%. Omdat er in 2015 geen grote evenementen plaatsvonden (zoals EK of WK voetbal), nam het incasso-niveau bij de cafés af. Daar tegenover stond een stijging bij de hotels als gevolg van verdere intensivering van de acquisitieactiviteiten. Datzelfde gold voor de reeds met brancheorganisaties afgesproken raamregelingen. Op basis van deze regelingen kunnen bedrijven in de betreffende gebruikersgroep een eigen, individuele licentie aanvragen. Leden van de brancheorganisatie profiteren van een branchekorting. Deze korting is gebaseerd op de modulaire vergoedingsregeling die een aantal jaren geleden is afgesproken tussen MKB-Nederland/VNO- In de sectoren Zorg, Sport & Welzijn bleef de incasso nagenoeg gelijk. NCW (als vertegenwoordigers van het bedrijfsleven) en de collectieve beheersorganisaties Buma, Sena en Videma. Uitkeringen en kosten In december 2015 vonden de royaltyuitkeringen over 2014 plaats. In totaal is ruim 11 miljoen uitgekeerd. De royaltyuitkering over 2014 vond plaats over ruim programmatitels met in totaal zo n uitzendingen. De gemiddeld aan een programmatitel toegewezen royalty bedroeg ca

12 Missie van Videma Videma streeft ernaar via een enkele auteursrechtelijke licentie een compleet aanbod van televisiebeelden beschikbaar te stellen aan bedrijven en instellingen. Door middel van een efficiënte en transparante dienstverlening willen wij een evenwicht tussen de belangen van auteursrechthebbenden en gebruikers bereiken. 10 Uitgangspunten zijn: Een continue dialoog met auteursrechthebbenden over de wijze van uitvoering en rapportage. Samenwerking met belangenorganisaties van gebruikers, met als doel het tot stand brengen van een gewaardeerde dienstverlening en maatwerkregelingen die de administratieve lasten beperken. Het toetsen van de organisatie op efficiency, waarbij een vlotte en nauwkeurige uitkering van geïncasseerde gelden aan auteursrechthebbenden centraal staat.

13 Videma heeft direct of indirect bijna rechthebbenden gecontracteerd. Gedurende de voor repartitie beschikbare termijn (drie jaar na afloop van het incassojaar) zijn wij in staat om ca. 95% van de aan titels toegewezen royalty uit te keren. In de gevallen waar geen uitkering heeft kunnen plaatsvinden betreft het veelal titels met een zeer geringe (individuele) waarde of rechthebbenden waar de totaalwaarde van de hen toekomende royalty heel beperkt is. Desalniettemin zoekt Videma actief naar ontbrekende, nog niet gecontracteerde rechthebbenden waarbij uiteraard kritisch wordt gekeken naar de kosten die gepaard gaan met deze activiteiten. De uitkering 2015 zal naar verwachting in het vierde kwartaal van 2016 plaatsvinden. De periode tussen einde verslagjaar en de uitbetaling aan rechthebbenden is noodzakelijk voor het opmaken van de database van alle uitzendingen in het verslagjaar, het aanmaken van een individuele rapportage voor elke rechthebbende en het feitelijke claimen van rechten door rechthebbenden. Voor 2015 lag de tussen de rechthebbenden en Videma overeengekomen kostennormering op 18,5%. De werkelijke uitvoeringskosten kwamen uit op 14,8%. Het als gevolg hiervan ontstane efficiencyresultaat is, in het kader van tussen Videma en Bureau Filmwerken gemaakte afspraken, uitgekeerd aan Bureau Filmwerken. V-Mag In 2015 bracht Videma vier keer het digitale magazine V-Mag uit. Door middel van de V-Mag wil Videma primair haar klanten informeren over relevante nieuwsfeiten met betrekking tot Videma, de auteursrechtenbranche en de tv-wereld. Elke V-Mag bevat tevens een uitgebreid interview. In 2015 kwamen onder meer Tim Kuik (Stichting Brein), Job Cohen (voorzitter VOI E) en Peter Paul Muller (acteur) aan het woord. Samenwerking met andere CBO s Videma werkte ook in 2015 samen met andere collectieve beheersorganisaties, met name Buma en Sena. Wederom presenteerden de organisaties zich gezamenlijk op de belangrijkste beurs voor de horeca, de Horecava. Videma biedt samen met Buma, Sena en Reprorecht aan gebruikers de mogelijkheid om de door hen te betalen auteursrechtelijke vergoedingen af te rekenen via een verzamelfactuur. Daarnaast vindt regelmatig overleg plaats in het kader van de afspraken die Buma, Sena en Videma hebben gemaakt met MKB-Nederland en VNO- NCW met betrekking tot harmonisering en transparantie op het gebied van kortingsafspraken en prijsindexering. Klachten en Geschillen Videma heeft een klachten- en geschillenregeling voor gebruikers en/of betalingsplichtigen, die is opgesteld door Voi e. Indien een klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld kan de klager het geschil aanhangig maken bij de onafhankelijke Geschillencommissie Auteursrechten. In 2015 zijn er vier klachten ingediend. Twee vermeende klachten zijn niet ontvankelijk omdat ze geen betrekking hadden op een door Videma gestuurde factuur. Twee klachten waren ontvankelijk (tijdig ingediend) maar zijn inhoudelijk afgewezen. Hierbij zij opgemerkt dat Videma in één van deze gevallen heeft verzuimd tijdig te reageren op de ingediende klacht. Er is in 2015 één geschil aanhangig gemaakt bij de Geschillencommissie Auteursrechten. Videma heeft dit geschil geschikt, niet omdat het standpunt van de klager naar de mening van Videma terecht was, maar puur omdat de kosten van de procedure bij de Geschillencommissie voor Videma fors hoger waren dan de financiële waarde van het geschil. Slechts om deze bedrijfseconomische reden heeft Videma afgezien van voortzetting van de procedure.videma heeft het bovenstaande in Voi e verband aan de orde gesteld en streeft ernaar te komen tot een eerlijker verdeling van de kosten in soortgelijke situaties. Sinds 2015 is er eveneens een klachten- en geschillenregeling voor rechthebbenden. In 2015 zijn er geen klachten ingediend. Noordeloos, juni

14 4. Kerncijferoverzicht Rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten Nederlands gebruik CBO s Nederland - - Buitenlands gebruik - - CBO s Buitenland - - Overige - - Totaal Repartitie / uitkeringen Rechthebbenden CBO s Nederland - - CBO s Buitenland - - Toevoeging socu-fonds - - Bestuurs -en overige kosten STG/SGN Subtotaal Administratievergoedingen Totaal Te verdelen rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten Te verdelen rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten einde boekjaar Sociale en culturele doelen Bestedingen - - Nog te besteden einde boekjaar - - Exploitatierekening Administratievergoeding Overige baten - - Beheerskosten Exploitatieresultaat Financieel resultaat Resultaat (voor belastingen) 0 0 ( Alle hierboven genoemde bedragen x e 1.000) Kengetallen - Percentage feitelijk ingehouden kosten 18,5% 18,5% - Percentage werkelijke uitvoeringskosten 1) 14,8% 14,7% - Beheerskosten (bruto) in percentage van de totale rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten 18,6% 19,0% - Beheerskosten (bruto) in percentage van de totale uitgekeerde rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten 14,8% 54,7% - Jaarmutatie bedrijfslasten / beheerskosten 0,5% 10,1% - Afgeleide consumentenprijsindex 0,6% 1,4% - Aantal leden en deelnemers PM Aantal leden en deelnemers met gereparteerde gelden PM Aantal gefactureerde gebruikers Aantal werknemers in fte - - 1) zie toelichting op pagina 20

15 5. Mutatieoverzicht te verdelen rechtenopbrengsten Saldo begin boekjaar Rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten: Nederlands gebruik CBO s Nederland - - Buitenlands gebruik - - CBO s Buitenland - - Overige - - Subtotaal Repartitie / Uitkeringen: Rechthebbenden CBO s Nederland - - CBO s Buitenland - - Toevoegingen aan socu fonds - - Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Subtotaal Toevoegingen: Rentebaten toekomend aan rechthebbenden Diverse baten - - Onttrekking aan (bestemmings)reserves - - Subtotaal Inhoudingen: Saldo exploitatierekening - - Toevoegingen aan (bestemmings)reserves - - Inhouding administratiekosten Inhouding administratiekosten oude jaren - Subtotaal Saldo einde boekjaar ( Alle genoemde bedragen x e 1.000)

16 6. Jaarrekening 2015 Balans per 31 december 2015 Na resultaatbestemming (x e 1.000) ACTIVA Vlottende Activa Vorderingen Debiteuren (1) Belastingen (2) Overige vorderingen en overlopende activa (3) Liquide middelen (4) TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen (5) Overige reserves Resultaat boekjaar Kortlopende schulden Te verdelen auteursrechtgelden (6) Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva (7) TOTAAL PASSIVA

17 Exploitatierekening 2015 (x e 1.000) BATEN Fee-inkomsten Ontvangen rentebaten (8) LASTEN Verkoopkosten Organisatiekosten (9) Kosten uitbesteed werk (10) Som der kosten Resultaat voor belastingen - - Belastingen - - Resultaat na belastingen - -

18 Kasstroomoverzicht (x e 1.000) Kasstroom uit incasso en verdeling Bruto-incasso/ontvangsten Overeengekomen uitvoeringsfee Repartitie/verdeling Kasstroom uit bedrijfsvoering Ingehouden administratiekosten Financieel resultaat Totaal bedrijfslasten Mutatie overige vorderingen Mutatie overige schulden NETTO KASSTROOM Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december

19 Toelichting op de jaarrekening 2015 Algemeen De activiteiten van Videma bestaan uit: 1. Het behartigen van de belangen van en optreden als uitvoerder van openbaarmakingrechten van auteursrechthebbenden op televisie- en filmbeelden, en voorts al hetgeen met het vorenstaande verband houdt en/of daaraan bevorderlijk kan zijn; 2. Videma tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verlenen van auteursrechtelijke toestemming aan vertoners voor televisie- en filmbeelden. Videma heeft voor de uitvoering van haar activiteiten overeenkomsten met derden gesloten. Grondslagen voor de waardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving en de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgesteld in euro s. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vordering. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichting. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten De baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar, waarop zij betrekking hebben. Winsten zijn verantwoord, indien en voorzover zij in het jaar zijn verwezenlijkt. Met verliezen en risico s, die hun oorsprong vinden voor het einde van het jaar, is rekening gehouden. De lasten worden gepresenteerd volgens de categoriale kostenindeling. 17 Fee Videma De rechthebbenden hebben bij het aangaan van de uitvoeringsovereenkomst met Videma bedongen, dat vanaf de eerst geïncasseerde Euro royalty uitgekeerd diende te worden. De rechthebbenden en Videma zijn een percentage overeengekomen ter dekking van de uitvoering. De rechthebbenden zijn gevrijwaard voor de aan de exploitatie verbonden risico s. Kosten De kosten zijn berekend op basis van historische kostprijs. Belastingen De vennootschapsbelasting is berekend op basis van het bedrijfseconomisch resultaat, rekening houdend met fiscale faciliteiten. Grondslagen voor het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen kasstromen uit operationele-, investerings- en financieringsactiviteiten. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de gemiddelde koers over het boekjaar. De liquide middelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen onder aftrek van eventuele schulden aan kredietinstellingen.

20 Toelichting op de balans per 31 december 2015 Debiteuren (1) (x e 1.000) Nog te ontvangen bedragen Belastingen (2) (x e 1.000) Omzetbelasting Vennootschapsbelasting Overige vorderingen en overlopende activa (3) (x e 1.000) Te ontvangen rente Diverse Liquide middelen (4) De liquide middelen staan voor een bedrag van ,- ter vrije beschikking aan de stichting. Eigen vermogen (5) (x e 1.000) Stand 1 januari Resultaat 2015 (2014) - - Stand 31 december Te verdelen auteursrechtgelden (6) (x e 1.000) Stand 1 januari Geïncasseerde vergoedingen Rente Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Bijdrage hierin van Videma 5 5 Vergoeding Videma Toevoeging 2015 (2014) Betalingen Stand 31 december

21 Gesplitst naar repartitiejaar: Oude jaren ) Subtotaal Afkoop claim LIRA, VEVAM, Pictoright over de jaren t/m Totaal ) Het titelfonds 2015 wordt naar verwachting in het 4 e kwartaal van 2016 uitgekeerd. Overige schulden en overlopende passiva (7) (x e 1.000) Afkoop claim LIRA, VEVAM, Pictoright Nog te betalen repartitiekosten Vooruitgefactureerde omzet Overige te betalen bedragen Toelichting op de exploitatierekening over 2015 Ontvangen rentebaten (8) (x e 1.000) Totaal ontvangen Toegerekende rente aan te verdelen auteursrechtgelden Personeelskosten Bij de stichting is geen personeel in dienst. Het bestuur ontving in 2015 geen vergoeding voor haar werkzaamheden.

22 Organisatiekosten (9) (x e 1.000) Organisatiekosten Videma Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Aandeel STG/SGN Bijdrage Videma Kosten uitbesteed werk (10) (x e 1.000) Doorbelaste Personeelskosten Doorbelaste Afschrijvingskosten Doorbelaste Huisvestingskosten Doorbelaste Autokosten Doorbelaste Verkoopkosten Doorbelaste Automatiseringskosten Doorbelaste Organisatiekosten Doorbelast Efficiencyresultaat Voor 2015 lag de tussen de rechthebbenden en Videma overeengekomen kostennormering op 18,5 %. De werkelijke uitvoeringskosten kwamen uit op 14,8 % (2014: 14,7%). Het als gevolg hiervan ontstane efficiencyresultaat is, in het kader van tussen Videma en Bureau Filmwerken gemaakte afspraken, uitgekeerd aan Bureau Filmwerken. Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Claim NVZ NVZ vereniging van ziekenhuizen, Stichting Interconfessionele Stichting Gezondheidszorg Rivierenland en Stichting ZorgSaam Zeeuws- Vlaanderen hebben Videma op 17 maart 2014 gedagvaard en kortweg gesteld dat de door Videma over de jaren 2013 en 2014 aan NVZ leden in rekening gebrachte vergoedingen onbillijk en excessief zijn. Videma verweert zich tegen de aantijgingen. Zij is van mening dat de door genoemde partijen uitgebrachte dagvaarding ongegrond en onterecht is en ziet de uitkomst van de procedure met vertrouwen tegemoet. In augustus 2015 heeft een tussenvonnis plaatsgevonden en in februari 2016 heeft de rechter bij vonnis een aantal vragen voorgelegd aan de Geschillencommissie Auteursrechten. Videma is in afwachting van de uitkomsten hiervan. Een schatting van de financiële gevolgen is op dit moment niet mogelijk.

23 7. Overige gegevens CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur van Stichting Videma Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2015 van Stichting Videma te Giessenlanden gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en de staat van baten en lasten over 2015 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede het voldoen aan de bepalingen van en krachtens de WNT. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. van de huishouding. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Videma per 31 december 2015 en van het resultaat over 2015 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Tevens zijn wij van oordeel dat is voldaan aan de bepalingen van en krachtens de WNT. 21 Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het Controleprotocol WNT. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede de naleving van de WNT-eisen van financiële rechtmatigheid, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW is opgesteld, en of de in artikel 2:392 lid 1 onder b tot en met f BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Nieuwegein, 24 juni 2016 HLB Blömer accountants en adviseurs B.V. w.g. Drs. F.M. Verleg RA

24 Bestuur en Directievoering per 31 december 2015 Bestuur Stichting Videma De heer N.F. Molenaar Nevenfuncties voorzitter CEO The Dutch (bezoldigd) 22 De heer P. Polak bestuurslid (per 18 maart 2016 uitgetreden en vervangen door de heer I.P.M. Kuyf) Nevenfuncties Directeur Albert Adjustment BV (bezoldigd) Commissaris NanoCorp BV (onbezoldigd) Commissaris SmartIce BV (onbezoldigd) Commissaris XITE BV (onbezoldigd) Directeur/aandeelhouder The Box Ventures BV (onbezoldigd) Directeur/aandeelhouder Libertella Ltd. (onbezoldigd) Adviseur BCE (bezoldigd) Bestuurslid Stichting Calamiteiten NIVRE (onbezoldigd) Voorzitter Assu et Amicitia (onbezoldigd) Bestuurslid De Ebonyband (onbezoldigd) Voorzitter Stichting Richting Groen (onbezoldigd) De heer Chr. Brouwer bestuurslid (per 18 maart 2016 uitgetreden) Nevenfuncties geen Tot 14 december 2015 bestond het bestuur van Stichting Videma uit de heren R. Bakker en T.J.G. van der Schaaf. Bureau Stichting Videma heeft op basis van een dienstverleningsovereenkomst de uitvoering van haar activiteiten ondergebracht bij Bureau Filmwerken B.V. Daartoe behoren diensten als directievoering, juridische zaken, financiële administratie, communicatie, huisvesting en personeelszaken. Bureau Filmwerken B.V. stond in 2015 onder leiding van de heer mr. A.J. Heskes. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van Bureau Filmwerken B.V.

25 Bestuur Stichting Groeptelevisie (STG) Mevrouw mr. E.H. Swaab De heer O.T. Rheinfurth jr. De heer E.J. Bakker De heer D.S.A. van der Graaf De heer mr. A. Kramer De heer R.J.B.M. van Breugel De heer F. Rutten Mevrouw J.V. Saunders De heer R. Snoek De heer mr. P.R.C. Solleveld De heer mr. R.A. Vecht Onafhankelijk voorzitter Lid namens IFTA Collections Lid namens Fintage Publishing & Collection BV Lid namens OTP Lid namens VCO Lid namens SEKAM Lid namens Eredivisie CV Lid namens MPA Lid namens Compact Collections Lid namens NVPI Lid namens NPO Bestuur Stichting Gesloten Netwerken (SGN) Mevrouw mr. E.H. Swaab Onafhankelijk voorzitter De heer T. de Lange Lid namens AGICOA De heer mr. A. Kramer Lid namens VCO De heer D.S.A. van der Graaf Lid namens SEKAM De heer mr. R.A. Vecht Lid namens NPO 23

26 24 Medewerkers Bureau Filmwerken B.V. Colofon Stichting Videma Grotewaard 9A 4225 PA Noordeloos T: F: I: Druk Grafisch Bedrijf Crezée, Meerkerk Fotografie Sander van der Torren i.s.m. Dutchview Ferry Verheij - pag 4-24 Tekstbijdragen Ad Heskes Eric van der Ploeg Paul van den Bogaard Heeft u vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan kunt u contact met ons opnemen, telefoon of per info@videma.nl. Vormgeving en DTP-opmaak Studio Verheij, Noordeloos Alle bedragen in dit jaarverslag zijn weergegeven in Euro s.

27

28