Jaarverslag Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

2

3 Jaarverslag 2013 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

4 Wettelijk kader Videma Videma oefent auteursrechten uit met betrekking tot de openbaarmaking van een auteursrechtelijk beschermd werk door middel van de vertoning van een televisie-uitzending waarin dit werk voorkomt. De wettelijke grondslag hiervoor is artikel 1 jo. 12 lid 1 sub 4 Auteurswet. Openbaarmaking kan zijn de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte (groepsvertoning), maar ook de doorgifte van programma s via een intern kabelnetwerk. Met betrekking tot groepsvertoning heeft het Europese Hof van Justitie in 2011 (Premier League arrest) nog eens bevestigd dat hiervoor auteursrechtelijke toestemming vereist is. Met betrekking tot doorgifte heeft het Europese Hof van Justitie in 2006 (Rafaeles Hoteles arrest) en 2010 (Divani arrest) eveneens bevestigd dat voor de doorgifte van televisiebeelden naar hotelkamers auteursrechtelijke toestemming vereist is.

5 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 4 2 Collectieve uitvoering televisierechten 6 3 Verslag van de directie 9 4 Kerncijferoverzicht 12 5 Mutatieoverzicht te verdelen rechtenopbrengsten 13 6 Jaarrekening Overige gegevens 21 Verslag van de voorzitter van Stichting Groeptelevisie en 23 Stichting Gesloten Netwerken Bestuur en Directie per 31 december

6 1. Voorwoord Ontwikkelingen sinds jaar geleden, namelijk in 2002, werd de eerste incasso gerealiseerd voor het gebruik van filmwerken buiten de huiskamer. Die bedroeg toen Nu in 2013 is een omzet gerealiseerd van 11,5 miljoen. Dat is een imposante toename. Temeer als je bedenkt dat Videma destijds is begonnen aan een klus die door velen als hopeloos werd beschouwd. Dat was ook de reden dat rechthebbenden destijds niet kozen voor een eigen, door henzelf gefinancierde organisatie, maar de zaken uitbesteedde aan Bureau Filmwerken BV, een externe uitvoeringsorganisatie. Inmiddels is genoegzaam aangetoond dat de klus niet hopeloos was alhoewel er stevige horden zijn genomen in de tussenliggende jaren. Inmiddels staat de business als een huis terwijl er nog voldoende uitdagingen zijn waar Videma zich op werpt. 4 Incasso 2013 De incasso bedroeg in ,5 miljoen t.o.v. 11,3 miljoen in Een stijging van 2%. Die stijging blijft enigszins achter bij de begroting. Het zal niemand verbazen dat de slechte economische ontwikkelingen en de daaraan gekoppelde bezuinigingen (zowel privaat als publiek) daar debet aan zijn. Ondanks dat blijft Videma groei voorspellen voor het jaar 2014 en het WK Voetbal in 2014 zal daaraan bijdragen alsmede enkele andere initiatieven en branche-afspraken die reeds in 2013 gemaakt waren met o.a. de Fitness, Horeca en Recreatie sector. Repartitie 2012 Videma kent separate repartities voor de onderdelen Gesloten Netwerken en Groeptelevisie. Voor gesloten netwerken is in % van de beschikbare gelden uitgekeerd. Eén en ander is het gevolg van een onderlinge procentuele verdeelafspraak tussen de rechthebbenden VCO, NPO, Agicoa en SEKAM. Deze afspraak was ook al in voorgaande jaren van toepassing. Voor Groeptelevisie kent Videma een repartitie systeem op titelbasis. In totaal is voor beide repartities een bedrag uitgekeerd van 8,5 miljoen in 2013 t.o.v. 8,4 miljoen in Wet Toezicht Collectieve Beheersorganisaties voor Auteurs- en Naburige Rechten De op 1 juli 2013 in werking getreden bovenstaande wet stelt verdergaande eisen aan de compliance van het bestuur van Videma. Het is niet langer toegestaan dat de eigenaren van de uitvoeringsorganisatie tevens zitting hebben in het bestuur van Videma. Er zijn in 2013 al stappen gezet om er voor te zorgen dat Videma in 2014 voldoet aan de wettelijke eisen en we verwachten één en ander ook in 2014 afgerond te hebben en een nieuw, onafhankelijk bestuur te kunnen introduceren voor 1 december Verlenging CBO Keurmerk Voor het derde jaar op rij heeft Videma voldaan aan alle criteria van het CBO keurmerk. Op 9 juli 2013 heeft de auditor van het Keurmerkinstituut de audit uitgevoerd en dat heeft ertoe geleid dat Videma wederom voor 1 jaar een verlenging van het CBO keurmerk heeft ontvangen. Klachten en Geschillen Videma heeft in 2013 twee klachten ontvangen. Deze klachten zijn binnen de termijn afgehandeld en opgelost. In dit verband wordt een klacht gedefinieerd als zijnde een klacht die betrekking heeft op een in rekening gebrachte vergoeding en wat daarmee verband houdt. De klachten waren klachten van betalingsplichtigen en niet van rechthebbenden. Voor wat betreft het aanhangig maken van geschillen bij de Geschillencommissie Auteurs- en Naburige Rechten, daarvan was in 2013 geen sprake.

7 Organisatie Videma heeft in 2013 haar taken volbracht met 7,5 FTE. In 2012 was dat nog 8 FTE. Door onverminderd te blijven investeren in automatisering en verbetering van (interne) processen is Videma erin geslaagd om bij een groeiende omzet de kosten gelijk te houden. Dank Graag spreek ik mijn dank uit naar rechthebbenden voor het in ons gestelde vertrouwen om hun rechten te beheren. Tevens dank ik Gerrit Jan Wolffensperger, voorzitter STG en SGN, voor zijn onverminderde ondersteuning op diverse terreinen. Tot slot een belangrijk woord van dank naar alle Videma medewerkers. Dankzij hun onverminderde ijver en inzet kunnen wij een superieure dienstverlening realiseren hetgeen uitermate belangrijk is gezien de aard van het product auteursrechtlicentie en de branche waarin wij werken. Ad Heskes Directeur 5

8 2. Collectieve uitvoering televisierechten 6 Intermediair tussen auteursrechthebbenden en gebruikers Iedereen die buiten de familie- of vriendenkring televisiebeelden (filmwerken) wil vertonen, heeft daarvoor toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. Deze verplichting is vastgelegd in de Auteurswet. In opdracht van deze auteursrechthebbenden, in het bijzonder de televisieproducenten, regelt Videma de toestemming via een kant-en-klare licentie. Hierdoor kunnen zakelijke gebruikers bedrijven en instellingen, waaronder worden bedoeld horecagelegenheden, winkels, fitnesscentra, ziekenhuizen, sportkantines en recreatiebedrijven snel, eenvoudig en relatief voordelig over een volledig televisieaanbod beschikken. Videma treedt op namens ongeveer auteursrechthebbenden. Hiertoe behoren onder meer de publieke en commerciële omroepen (als auteursrechthebbenden op eigen programma s), muziekuitgeverijen, sportorganisaties, filmmaatschappijen en binnen- en buitenlandse televisieproducenten. Private rechtenorganisatie Videma bemiddelt als vrijwillige collectieve beheerorganisatie zonder winstoogmerk tussen auteursrechthebbenden en vertoners van televisiebeelden. Dit gebeurt op basis van een non-exclusief mandaat van de auteursrechthebbenden. Het blijft mogelijk voor vertoners om rechtstreeks bij de rechthebbenden de toestemming aan te vragen. Videma biedt als intermediair echter het voordeel dat met één kant-enklare licentie een omvangrijk en aantrekkelijk rechtenpakket simpel en relatief voordelig toegankelijk wordt. De uitvoering is zo ingericht, dat rechthebbenden zijn gevrijwaard van exploitatierisico s. Videma keert de geïncasseerde gelden uit aan rechthebbenden onder aftrek van een tussen de besturen van STG en SGN en Videma overeengekomen uitvoeringspercentage. Videma heeft de aan de uitvoering verbonden risico s en de operationele werkzaamheden ondergebracht bij Bureau Filmwerken BV. Zowel in STG als SGN zijn binnen- en buitenlandse organisaties van auteursrechthebbenden vertegenwoordigd. Het bestuur van STG bestaat uit een onafhankelijk voorzitter, de heer G.J. Wolffensperger, en afgevaardigden van: Compact Collections Eredivisie CV Fintage Publishing & Collection BV Independent Film and Television Alliance (IFTA) Motion Picture Association (MPA) Nederlandse Publieke Omroep (NPO) Nederlandse Vereniging van Producenten en Importeurs van beeld- en geluidsdragers (NVPI, namens de muziekuitgeverijen) SEKAM Vereniging van Onafhankelijke Televisie Producenten (OTP) Vereniging Commerciële Omroepen Nederland (VCO) De heer Wolffensperger is tevens onafhankelijk voorzitter van SGN, de andere bestuursleden hebben zitting namens: AGICOA (namens de gezamenlijke buitenlandse producentenorganisaties) NPO SEKAM VCO De bevoegdheden van STG en SGN zijn vastgelegd in artikel 6, lid 4 tot en met lid 7, van de statuten. Deze bevoegdheden zijn in grote lijnen het vaststellen van het repartitiereglement, het bepalen van de vergoeding voor Videma voor de operationele werkzaamheden, het houden van toezicht op de uitvoering van het repartitiereglement en het voeren van (algemeen) overleg over de exploitatie van de aan Videma toevertrouwde rechten. De statuten van Videma zijn te raadplegen via de website van Videma. Toezicht door rechthebbenden STG en SGN De uitvoerende activiteiten van Videma staan onder toezicht van de rechthebbenden. Er zijn twee besturen: Stichting Groeptelevisie (STG) en Stichting Gesloten Netwerken (SGN). STG houdt toezicht op activiteiten in het kader van de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de vertoning aan groepen (groepsvertoning). SGN doet datzelfde voor de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de doorgifte via gesloten netwerken. Als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet Toezicht valt Videma per 1 juli 2013 tevens onder het overheidstoezicht van het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten. Het College ziet er onder meer op toe dat collectieve beheersorganisaties (zoals Buma, Sena, Reprorecht en Videma) een overzichtelijke (financiële) administratie bijhouden, de verschuldigde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken op rechtmatige wijze en tegen redelijke beheerskosten innen en tijdig verdelen onder

9 rechthebbenden, transparante tariefstructuren hanteren, alsmede voldoende zijn uitgerust om hun taken naar behoren uit te voeren. Rechthebbenden Afgifte van licenties Met haar licentie verleent Videma toestemming voor twee vormen van openbaarmaking van televisiebeelden: de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte, en de openbaarmaking door middel van de doorgifte via een intern netwerk. Met doorgifte wordt bedoeld de verspreiding van televisiebeelden via een gesloten netwerk binnen een bedrijf of instelling. Bekende voorbeelden zijn de doorgifte in hotels naar de kamers, en de doorgifte in ziekenhuizen naar de patiëntenbedden. Met groepsvertoning wordt bedoeld de openbaarmaking van televisiebeelden aan een groep, anders dan vormend een familie-, vrienden- of daarmee gelijk te stellen kring. Voorbeelden hiervan zijn de vertoning van sportwedstrijden in een café, of de vertoning van videoclips in een kledingwinkel. In 2013 vrijwaarde de licentie van Videma voor de doorgifte van alle programma s die te zien waren op Nederland 1, Nederland 2, Nederland 3, Nederland 24 (digitale kanalen publieke omroep), RTL4, RTL5, RTL7, RTL8, SBS6, NET5, Veronica, Disney XD, Nickelodeon, MTV en Comedy Central, alsmede voor de groepsvertoning van alle programma s op dezelfde zenders plus Discovery Channel en Animal Planet. Aan de Videma licentie is uiteraard een vergoeding verbonden. De Nederlandse Auteurswet kent geen bepalingen of voorschriften ten aanzien van het tot stand komen van vergoedingen. Het auteursrecht is een verbodsrecht. De auteursrechthebbende kan in feite zelf bepalen welke vergoeding hij wil ontvangen in ruil voor toestemming om zijn werk te gebruiken. De rechthebbende kan overigens ook zijn toestemming onthouden. Het is echter de doelstelling van de rechthebbenden van Videma om het gebruik van televisiebeelden toegankelijk te maken door het hanteren van redelijke, in overleg met de markt tot stand gekomen tarieven. Voor zover mogelijk is het uitgangspunt voor de door Videma gevraagde vergoeding het feitelijke gebruik. Bijvoorbeeld het aantal uren van vertoning en het gemiddelde aantal kijkers. Forfaitaire bedragen worden derhalve niet gehanteerd, tenzij vertoners of hun belangenorganisaties daar expliciet om vragen. Inventarisatie van het feitelijke gebruik kan immers leiden tot een administratieve belasting. Afspraken en toezicht Licenties Vertegenwoordigers STG-SGN Videma Markt Licentiecontracten Verantwoording Vergoeding Royalty Met verschillende belangenorganisaties zijn speciale maatwerkregelingen tot stand gekomen, met voor de leden herkenbare en eenvoudig hanteerbare grondslagen. Repartitie van gelden Videma verleent vooraf licentie en verricht achteraf de rapportage aan rechthebbenden. Het achteraf verlenen van een licentie is niet mogelijk omdat in dat geval geen controle meer mogelijk is op het feitelijke gebruik van de licentie. In de meeste gevallen geldt de licentie voor een heel (kalender)jaar. Pas aan het eind van het jaar is duidelijk voor welke programmatitels de licentie is afgegeven, welke rechthebbenden op deze titels aanspraak kunnen maken en wat de verdelingsgrondslagen zijn. In de toewijzing van rechten en uitkering van royalty s aan rechthebbenden hebben STG en SGN elk hun eigen repartitiereglement. In het repartitiereglement van STG is bepaald dat de verdeling en uitkering van gelden plaatsvindt op titelniveau. Voor elke uitzending wordt een aandeel berekend, met als grondslagen de duur van de uitzending en de kijkdichtheid. Het rapportagesysteem stelt de rechthebbenden in staat om via een beveiligde internetsite continu hun rechten te claimen. Via deze website ontvangen de rechthebbenden periodiek hun royaltystatements en creditnota s, waarna de royalty s automatisch worden uitbetaald. 7

10 In het repartitiereglement van SGN is tussen enerzijds producenten (verenigd in SEKAM en AGICOA) en anderzijds publieke en commerciële omroepen (NPO en VCO) een procentuele verdeling afgesproken op het totaal van de gelden waarop deze partijen recht hebben. Deze verdeling bedraagt 40% voor de producenten en 60% voor de omroepen. Voor zover van toepassing, dragen de partijen zelf zorg voor de doorbetaling van royalty s aan hun aangeslotenen. 8 De repartitiereglementen worden periodiek getoetst. Het repartitiereglement STG is in 2012 getoetst, wat heeft geleid tot enkele kleine wijzigingen. De volgende toetsing vindt uiterlijk over drie jaar plaats. Het repartitiereglement SGN is in 2008 opgesteld. Het bestuur heeft het reglement tijdens de vergadering van januari 2012 beoordeeld en ongewijzigd voortgezet. In de loop van 2012 heeft, mede naar aanleiding van de toetsing in de STG, nog eens een tussentijdse toetsing plaatsgevonden, wat heeft geleid tot enkele kleine wijzigingen. De repartitiereglementen van STG en SGN zijn te raadplegen via de website van Videma. Lid van VOI E Videma is lid van de Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren, kortweg VOI E. VOI E is de brancheorganisatie van Nederlandse collectieve beheerorganisaties (CBO s) voor auteurs- of naburige rechten. Andere leden zijn onder meer Buma, Sena en Reprorecht. De vereniging streeft ernaar het begrip voor de uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten en de informatie over de werkwijze van CBO s te verbeteren. VOI E fungeert namens de CBO s als aanspreekpunt voor vragen over de collectieve uitoefening van het auteursrecht en naburige rechten. VOI E speelt ook een vooraanstaande rol in de relatie met MKB-Nederland en VNO-NCW en de politiek. Videma beschikt over het CBO-keurmerk dat in 2011 op initiatief van VOI E speciaal voor rechtenorganisaties in werking is getreden. De keurmerkcriteria bevatten onder meer normen voor het bestuur, het omgaan met rechthebbenden en gebruikers, voor de informatieverstrekking, voor de verdeling van gelden, voor samenwerking met andere rechtenorganisaties en bevatten een regeling voor het binnen drie maanden afhandelen van klachten, met onafhankelijke geschillenbeslechting. Videma is daarnaast aangesloten bij Stichting Brein en Stichting Auteursrechtbelangen.

11 3. Verslag van de directie Financiële gang van zaken: incasso en verdeling van auteursrechten De totale licentie-inkomsten stegen in 2013 tot ruim 11,5 miljoen, een toename van ruim 1,5%. Voor repartitie aan rechthebbenden is een bedrag van 9,5 miljoen beschikbaar. In Sport & Welzijn nam de incasso met 16% toe. Deze is toe te schrijven aan een stijging bij de fitnesscentra en het afsluiten van een collectieve overeenkomst met GGZ Nederland. De incasso Overheid daalde met 18%. Dit had vooral te maken met een drastische reductie van de cellencapaciteit bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. Verdeling incasso In de sector Kantoren, Onderwijs & Overig steeg de incasso met ruim 20%. Specifiek Kantoren nam toe met 7%, Onderwijs met 30% voornamelijk als gevolg van een collectieve overeenkomst met de HBO Raad. Licentie-inkomsten Te verdelen auteursrechten Buitendienstactiviteiten Rente-inkomsten De buitendienst richt zich vooral op bedrijven en Totaal te verdelen auteursrechten instellingen die niet reageren op mailingcampagnes. Deze campagnes komen doorgaans in overleg met brancheorganisaties tot stand, waarbij hun achterban (alle genoemde bedragen x e 1.000) de mogelijkheid wordt geboden gebruik te maken van speciale kortingsregelingen. Bedrijven die niet reageren worden bezocht. Mocht Resultaten per sector De gebruikersgroepen waar Videma zich op richt, zijn te rubriceren naar vijf sectoren: - Horeca & Recreatie - Zorg - Sport & Welzijn - Overheid daarbij worden vastgesteld dat een licentie vereist is, kan de buitendienst deze ter plekke regelen. In dat geval worden de bruto vergoedingen gehanteerd, deze liggen 50% hoger dan de netto vergoedingen die tijdens de mailingcampagne worden aangeboden en waarvan bedrijven profiteren als zij zich wel tijdig aanmelden. Videma volgt hiermee de systematiek die is afgesproken tussen de branchevereniging van collectieve beheersorganisaties VOI E en MKB-Nederland/VNO-NCW. - Kantoren, Onderwijs & Overig Samenwerking met brancheorganisaties In vier van de vijf sectoren was sprake van een toename van de incasso. In Horeca & Recreatie steeg de incasso met 4,5%. Er was wel een daling bij cafés, omdat de incasso in deze gebruikersgroep traditioneel hoger is in jaren met een WK- of EK-voetbal, althans als Nederland zich plaatst voor het eindtoernooi. Deze daling werd ruimschoots gecompenseerd door een stijging van de incasso bij hotels en in de recreatiebranche, het resultaat van een intensivering van de acquisitieactiviteiten. Videma kwam in 2013 met een verscheidenheid aan brancheorganisaties tot nieuwe of hernieuwde overeenkomsten. Een deel daarvan betreft collectieve regelingen, waarbij de brancheorganisatie ten behoeve van haar complete achterban een centraal contract afsluit. Dergelijke (hernieuwde) contracten kwamen tot stand met NFU (academische ziekenhuizen), GGZ Nederland, VGN (gehandicapteninstellingen) en DJI (gevangenissen, jeugdinrichtingen en Tbs-inrichtingen). In de sector Zorg groeide de incasso met 3%. Vanwege de beëindiging van de collectieve overeenkomst door brancheorganisatie NVZ moest Videma met alle algemene ziekenhuizen komen tot individuele afspraken. De incasso nam daardoor licht toe. Enerzijds verviel de substantiële korting die Videma en de NVZ op grond van de collectieve overeenkomst waren aangekomen, anderzijds bleek bij veel ziekenhuizen sprake van een aanzienlijke vermindering van het tv-gebruik. Met een aantal andere brancheorganisaties sloot Videma zogenaamde raamregelingen. Op basis van deze regelingen kunnen bedrijven in de betreffende gebruikersgroep een eigen, individuele licentie aanvragen. Leden van de brancheorganisatie profiteren van een branchekorting. Deze korting is gebaseerd op de modulaire vergoedingsregeling die een aantal jaren geleden is afgesproken tussen MKB-Nederland/VNO- NCW (als vertegenwoordigers van het bedrijfsleven) en de collectieve beheersorganisaties Buma, Sena en Videma. 9

12 Missie van Videma Videma streeft ernaar via een enkele auteursrechtelijke licentie een compleet aanbod van televisiebeelden beschikbaar te stellen aan bedrijven en instellingen. Door middel van een efficiënte en transparante dienstverlening willen wij een evenwicht tussen de belangen van auteursrechthebbenden en gebruikers bereiken. 10 Uitgangspunten zijn: Een continue dialoog met auteursrechthebbenden over de wijze van uitvoering en rapportage. Samenwerking met belangenorganisaties van gebruikers, met als doel het tot stand brengen van een gewaardeerde dienstverlening en maatwerkregelingen die de administratieve lasten beperken. Het toetsen van de organisatie op efficiency, waarbij een vlotte en nauwkeurige uitkering van geïncasseerde gelden aan auteursrechthebbenden centraal staat.

13 Videma kwam (hernieuwde) raamregelingen overeen met onder andere Recron (recreatiebedrijven), Uneto-VNI (televisiewinkels), Fit!vak (fitnesscentra) en Bovag. Uitkeringen en kosten In december 2013 vonden de royaltyuitkeringen over 2012 plaats. In totaal is ruim 8,5 miljoen uitgekeerd. organisaties zich gezamenlijk op de belangrijkste beurs voor de horeca, de Horecava. Vanaf halverwege 2013 bieden de drie organisaties samen met Reprorecht voor de totale markt de mogelijkheid van een verzamelfactuur. Al eerder hadden Buma, Sena en Videma het initiatief genomen voor een verzamelfactuur voor de horeca. De royaltyuitkering over 2012 vond plaats over ruim programmatitels met in totaal uitzendingen. De gemiddeld aan een programmatitel toegewezen royalty bedroeg Videma verdeelde de gelden over bijna contractanten. Afstemming vindt daarnaast plaats in het kader van de afspraken die Buma, Sena en Videma hebben gemaakt met MKB-Nederland en VNO-NCW. Deze afspraken zien op harmonisering en transparantie op het gebied van kortingsafspraken en prijsindexering. De uitkering 2013 zal in het vierde kwartaal van 2014 plaatsvinden. De periode tussen einde verslagjaar en de uitbetaling aan rechthebbenden is noodzakelijk voor het opmaken van de database van alle uitzendingen in het verslagjaar, het aanmaken van een individuele rapportage voor elke rechthebbende en het feitelijke claimen van rechten door rechthebbenden. Voor 2013 lag de tussen de rechthebbenden en Videma overeengekomen kostennormering op 18,5%. De werkelijke uitvoeringskosten kwamen uit op 16,1%. Het als gevolg hiervan ontstane efficiencyresultaat is, in het kader van tussen Videma en Bureau Filmwerken gemaakte afspraken, uitgekeerd aan Bureau Filmwerken. V-Mag In 2013 bracht Videma vier keer het digitale magazine V-Mag uit. Door middel van de V-Mag wil Videma primair haar klanten informeren over relevante nieuwsfeiten met betrekking tot Videma, de auteursrechtenbranche en de tv-wereld. Elke V-Mag bevat tevens een uitgebreid interview. In 2013 kwamen onder meer Staatssecretaris Fred Teeven, VOI E-voorzitter Job Cohen en trendwatcher Adjiedj Bakas aan het woord. Samenwerking met andere CBO s Videma werkte ook in 2013 intensief samen met andere collectieve beheersorganisaties, met name Buma en Sena. Zo presenteerden de Overheidstoezicht Op 1 juli 2013 trad de Wet Toezicht collectieve beheersorganisaties auteursen naburige rechten in werking. Ook Videma valt sindsdien onder het overheidstoezicht, net als bijvoorbeeld Buma, Sena en Reprorecht. Met de uitvoering van de wet is het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA) belast. Zij zien er onder meer op toe dat beheersorganisaties: - voldoende zijn toegerust om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren; - de geïnde vergoedingen op rechtmatige wijze verdelen over de rechthebbenden; - voldoende rekening houden met de belangen van betalingsplichtigen; - gelijke gevallen gelijk behandelen. Tussen het College en de rechtenorganisaties zijn afspraken gemaakt over de verantwoording die de collectieve beheersorganisaties in het kader van de wet dienen af te leggen. Noordeloos, juni

14 4. Kerncijferoverzicht Rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten Nederlands gebruik CBO s Nederland - - Buitenlands gebruik - - CBO s Buitenland - - Overige - - Totaal Repartitie / uitkeringen Rechthebbenden CBO s Nederland - - CBO s Buitenland - - Toevoeging socu-fonds - - Bestuurs -en overige kosten STG/SGN Subtotaal Administratievergoedingen Totaal Te verdelen rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten Te verdelen rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten einde boekjaar Sociale en culturele doelen Bestedingen - - Nog te besteden einde boekjaar - - Exploitatierekening Administratievergoeding Overige baten - - Beheerskosten Exploitatieresultaat Financieel resultaat Resultaat (voor belastingen) 0 74 ( Alle hierboven genoemde bedragen x e 1.000) Kengetallen - Percentage feitelijk ingehouden kosten 18,5% 19,0% - Beheerskosten (bruto) in percentage van de totale rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten 19,1% 19,2% - Beheerskosten (bruto) in percentage van de totale uitgekeerde rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten 25,4% 25,5% - Jaarmutatie bedrijfslasten / beheerskosten 0,7% 16,0% - Afgeleide consumentenprijsindex 2,0% 1,3% - Aantal leden en deelnemers PM Aantal leden en deelnemers met gereparteerde gelden PM Aantal gefactureerde gebruikers Aantal werknemers in fte - -

15 5. Mutatieoverzicht te verdelen rechtenopbrengsten Saldo begin boekjaar Rechtenopbrengsten / licentie-inkomsten: Nederlands gebruik CBO s Nederland - - Buitenlands gebruik - - CBO s Buitenland - - Overige - - Subtotaal Repartitie / Uitkeringen: Rechthebbenden CBO s Nederland - - CBO s Buitenland - - Toevoegingen aan socu fonds - - Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Subtotaal Toevoegingen: Rentebaten toekomend aan rechthebbenden Diverse baten - - Onttrekking aan (bestemmings)reserves - - Subtotaal Inhoudingen: Saldo exploitatierekening - - Toevoegingen aan (bestemmings)reserves - - Inhouding administratiekosten Inhouding administratiekosten oude jaren - - Subtotaal Saldo einde boekjaar ( Alle genoemde bedragen x e 1.000)

16 6. Jaarrekening 2013 Balans per 31 december 2013 Na resultaatbestemming (x e 1.000) ACTIVA Vlottende Activa Vorderingen Debiteuren (1) Belastingen (2) Overige vorderingen en overlopende activa (3) Liquide middelen (4) TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen (5) Overige reserves Resultaat boekjaar Kortlopende schulden Te verdelen auteursrechten (6) Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva (7) TOTAAL PASSIVA

17 Exploitatierekening 2013 (x e 1.000) BATEN Fee-inkomsten (8) Ontvangen rentebaten (9) LASTEN Personeelskosten (10) - 3 Verkoopkosten Organisatiekosten (11) Kosten uitbesteed werk (12) Som der kosten Resultaat voor belastingen - 74 Belastingen - 15 Resultaat na belastingen - 59

18 Kasstroomoverzicht (x e 1.000) Kasstroom uit incasso en verdeling Bruto-incasso/ontvangsten Overeengekomen uitvoeringsfee Repartitie/verdeling Kasstroom uit bedrijfsvoering Ingehouden administratiekosten Financieel resultaat Totaal bedrijfslasten Mutatie overige vorderingen Mutatie overige schulden NETTO KASSTROOM Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december

19 Toelichting op de jaarrekening 2013 Algemeen De activiteiten van Videma bestaan uit: 1. Het behartigen van de belangen van en optreden als uitvoerder van openbaarmakingrechten van auteursrechthebbenden op televisie- en filmbeelden, en voorts al hetgeen met het vorenstaande verband houdt en/of daaraan bevorderlijk kan zijn; 2. Videma tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verlenen van auteursrechtelijke toestemming aan vertoners voor televisie- en filmbeelden. Videma heeft voor de uitvoering van haar activiteiten overeenkomsten met derden gesloten. Wijziging presentatie exploitatierekening Met ingang van 2013 is de presentatie van de exploitatielasten gewijzigd. Tot en met 2012 werden alle kosten gesplitst naar kostensoort gepresenteerd, waarbij geen onderscheid werd gemaakt tussen de kosten uitbesteed werk (door de uitvoerder aan Videma in rekening gebracht) en de overige kosten die rechtstreeks aan Videma werden gefactureerd. Met ingang van 2013 wordt dit onderscheid wel gemaakt en worden de kosten uitbesteed werk als één post in de exploitatierekening verantwoord en nader toegelicht in de toelichting op de exploitatierekening. Daar waar nodig zijn de vergelijkende cijfers aangepast. Grondslagen voor de waardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving en de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgesteld in euro s. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vordering. 17 Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichting. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten De baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar, waarop zij betrekking hebben. Winsten zijn verantwoord, indien en voorzover zij in het jaar zijn verwezenlijkt. Met verliezen en risico s, die hun oorsprong vinden voor het einde van het jaar, is rekening gehouden. De lasten worden gepresenteerd volgens de categoriale kostenindeling. Fee Videma De rechthebbenden hebben bij het aangaan van de uitvoeringsovereenkomst met Videma bedongen, dat vanaf de eerst geïncasseerde Euro royalty uitgekeerd diende te worden. De rechthebbenden en Videma zijn een percentage overeengekomen ter dekking van de uitvoering. De rechthebbenden zijn gevrijwaard voor de aan de exploitatie verbonden risico s. Kosten De kosten zijn berekend op basis van historische kostprijs. Belastingen De vennootschapsbelasting is berekend op basis van het bedrijfseconomisch resultaat, rekening houdend met fiscale faciliteiten. Grondslagen voor het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen kasstromen uit operationele-, investerings- en financieringsactiviteiten. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de gemiddelde koers over het boekjaar. De liquide middelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen onder aftrek van eventuele schulden aan kredietinstellingen.

20 Toelichting op de balans per 31 december 2013 Debiteuren (1) (x e 1.000) Nog te ontvangen bedragen Belastingen (2) (x e 1.000) Omzetbelasting Vennootschapsbelasting Overige vorderingen en overlopende activa (3) (x e 1.000) Te ontvangen rente Diverse Liquide middelen (4) De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichting Eigen vermogen (5) (x e 1.000) Stand 1 januari Resultaat 2013 (2012) - 59 Stand 31 december Te verdelen auteursrechten (6) (x e 1.000) Stand 1 januari Geïncasseerde vergoedingen Rente Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Bijdrage hierin van Videma 4 4 Vergoeding Videma Toevoeging 2013 (2012) Betalingen Stand 31 december

21 De actuele samenstelling van deze post (moment van opmaken jaarrekening) is: Claimgeschillen Reservering contractanten Reservering vrijwaring Titelfonds 2013 (2012) Gesplitst naar repartitiejaar: Oude jaren ) ) Het titelfonds 2013 wordt naar verwachting in het 4 e kwartaal van 2014 uitgekeerd. 19 Overige schulden en overlopende passiva (7) (x e 1.000) Nog te betalen repartitiekosten Vooruitgefactureerde omzet Belastingen - 3 Overige te betalen kosten Toelichting op de exploitatierekening over 2013 Fee-inkomsten (8) Ten opzichten van 2012 zijn de fee-inkomsten met 1,2% gedaald. Ontvangen rentebaten (9) (x e 1.000) Totaal ontvangen Toegerekende rente aan te verdelen auteursrechten

22 Personeelskosten (10) Bij de stichting is geen personeel in dienst. Het bestuur ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden. Organisatiekosten (11) (x e 1.000) Organisatiekosten Videma Bestuurs- en overige kosten STG/SGN Aandeel STG/SGN Bijdrage Videma Kosten uitbesteed werk (12) (x e 1.000) Doorbelaste Personeelskosten Doorbelaste Afschrijvingskosten Doorbelaste Huisvestingskosten Doorbelaste Autokosten Doorbelaste Verkoopkosten Doorbelaste Automatiseringskosten Doorbelaste Organisatiekosten Doorbelast Efficiencyresultaat Voor 2013 lag de tussen de rechthebbenden en Videma overeengekomen kostennormering op 18,5%. De werkelijke uitvoeringskosten kwamen uit op 16,1%. Het als gevolg hiervan ontstane efficiencyresultaat is, in het kader van tussen Videma en Bureau Filmwerken gemaakte afspraken, uitgekeerd aan Bureau Filmwerken. Gebeurtenissen na balansdatum NVZ vereniging van ziekenhuizen, Stichting Interconfessionele Stichting Gezondheidszorg Rivierenland en Stichting ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen hebben Videma op 17 maart 2014 gedagvaard en kortweg gesteld dat de door Videma over de jaren 2013 en 2014 aan NVZ leden in rekening gebrachte vergoedingen onbillijk en excessief zijn. Videma verweert zich tegen de aantijgingen. Zij is van mening dat de door genoemde partijen uitgebrachte dagvaarding ongegrond en onterecht is en ziet de uitkomst van de procedure met vertrouwen tegemoet. Een schatting van de financiële gevolgen is op dit moment niet mogelijk.

23 7. Overige gegevens CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Stichting Videma Wij hebben de in dit rapport op bladzijde 14 tot en met 20 opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Videma te Noordeloos gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de winst- en verliesrekening over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stiching Videma per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW is opgesteld, en of de in artikel 2:392 lid 1 onder b tot en met h BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Nieuwegein, 26 juni 2014 Blömer accountants en adviseurs B.V. w.g. Drs. F.M. Verleg RA 21 Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting.

24 22

25 Verslag van de voorzitter van de Stichting Groeptelevisie (STG) en de Stichting Gesloten Netwerken (SGN). Namens STG en SGN, de twee stichtingen waarin de rechthebbenden op de door Videma voor groeptelevisie en vertoning in gesloten netwerken geïncasseerde gelden verenigd zijn, complimenteer ik de medewerkers van Videma met de wijze waarop de werkzaamheden in 2013 zijn uitgevoerd. De incasso vertoonde een lichte toename, de relatie met de markt, het bedrijfsleven, was goed, en de repartitie verliep zonder problemen. Daarvoor is door de medewerkers een grote hoeveelheid werk verzet, en de rechthebbenden zijn hen daar erkentelijk voor. De belangrijkste verandering in 2013 was de inwerkingtreding op 1 juli van de Wet toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten, kort gezegd: de Wet Toezicht cbo s. Daaraan was al een proces van zelfregulering voorafgegaan binnen Voice, de brancheorganisatie van cbo s, op grond waarvan Videma al in 2011 het cbo-keurmerk verwierf. De nieuwe wet stelt echter nieuwe eisen. Niet alleen valt Videma nu onder het toezicht van het College van Toezicht Auteursrecht, belangrijker is dat de wet een aantal eisen formuleert voor de organisatiestructuur van cbo s waaraan Videma niet geheel voldoet. De reden daarvan is bekend: door de wijze waarop Videma indertijd tot stand is gekomen is het geen gewone cbo, maar wijkt hij af van het bij andere cbo s gangbare bestuursmodel, met name voor wat betreft de positie van de rechthebbenden en het bestuur van de Stichting Videma. 23 In 2013 is een intensieve discussie gevoerd tussen rechthebbenden en het bestuur van Videma over de meest gewenste organisatievorm voor de toekomt. Die discussie is in 2014 voortgezet, en zal in dat jaar hopelijk tot een voor alle betrokkenen aanvaardbare oplossing leiden. Voor het optreden in de markt, en voor de relatie met de betalingsplichtigen, zal deze discussie in het komende jaar geen gevolgen hebben, en ik verwacht dan ook dat de goede resultaten van 2013 in 2014 kunnen worden voortgezet. Mr.drs.G.J.Wolffensperger Voorzitter STG en SGN

26 Bestuur en Directie per 31 december 2013 Bestuur Stichting Groeptelevisie (STG) De heer mr. drs. G.J. Wolffensperger De heer O.T. Rheinfurth jr. De heer E.J. Bakker De heer D.S.A. van der Graaf De heer mr. A. Kramer De heer S.F. Maltha De heer F. Rutten Mevrouw J.V. Saunders De heer R. Snoek De heer mr. P.R.C. Solleveld De heer mr. R.A. Vecht Onafhankelijk voorzitter Lid namens IFTA Collections Lid namens Fintage Publishing & Collection BV Lid namens OTP Lid namens VCO Lid namens SEKAM Lid namens Eredivisie CV Lid namens MPA Lid namens Compact Collections Lid namens NVPI Lid namens NPO 24 Bestuur Stichting Gesloten Netwerken (SGN) De heer mr. drs. G.J. Wolffensperger De heer T. de Lange De heer mr. A. Kramer De heer S.F. Maltha De heer mr. R.A. Vecht Onafhankelijk voorzitter Lid namens AGICOA Lid namens VCO Lid namens SEKAM Lid namens NPO Bestuur Stichting Videma De heer R. Bakker Nevenfuncties De heer T.J.G. van der Schaaf Nevenfuncties Voorzitter Directeur/aandeelhouder Verex Beheer B.V. (bezoldigd) Bestuurslid Directeur/aandeelhouder TVDS Beheer B.V. (bezoldigd) Directeur/aandeelhouder Basta Audio/Visuals B.V. (bezoldigd) Consultant Telescreen B.V (bezoldigd) Bureau De heer mr. A.J. Heskes Algemeen directeur

27 25 Colofon Stichting Videma Grotewaard 9A 4225 PA Noordeloos T: F: I: Druk Grafisch Bedrijf Crezée, Meerkerk Fotografie Sander van der Torren i.s.m. Dutchview Ferry Verheij Tekstbijdragen Robert Jan Blokland Eric van der Ploeg Paul van den Bogaard Heeft u vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan kunt u contact met ons opnemen, telefoon of per info@videma.nl. Vormgeving en DTP-opmaak Verheij Ontwerpstudio, Noordeloos Alle bedragen in dit jaarverslag zijn weergegeven in Euro s.

28