Jaarverslag Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

2

3 Jaarverslag 2011 Uitvoering openbaarmakingrechten Televisieprogramma s

4 Wettelijk kader Videma Videma oefent auteursrechten uit met betrekking tot de openbaarmaking van een auteursrechtelijk beschermd werk door middel van de vertoning van een televisie-uitzending waarin dit werk voorkomt. De wettelijke grondslag hiervoor is artikel 1 jo. 12 lid 1 sub 4 Auteurswet. Openbaarmaking kan zijn de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte (groepsvertoning), maar ook de doorgifte van programma s via een intern kabelnetwerk. Met betrekking tot groepsvertoning heeft het Europese Hof van Justitie in 2011 (Premier League arrest) nog eens bevestigd dat hiervoor auteursrechtelijke toestemming vereist is. Met betrekking tot doorgifte heeft het Europese Hof van Justitie in 2006 (Rafaeles Hoteles arrest) en 2010 (Divani arrest) eveneens bevestigd dat voor de doorgifte van televisiebeelden naar hotelkamers auteursrechtelijke toestemming vereist is.

5 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 4 2 Collectieve uitvoering televisierechten 6 3 Verslag van de directie 9 4 Videma in beeld: kerncijfers Jaarrekening Controleverklaring 21 Verslag van de voorzitter van Stichting Groeptelevisie en 22 Stichting Gesloten Netwerken Bestuur en Directie per 31 december

6 1. Voorwoord 2011 was een mooi jaar voor Videma. Wellicht vraagt u zich af waarom? Er is immers veel negatieve berichtgeving geweest rondom auteursrechten en Collectieve Beheersorganisaties (CBO s). Er is veel geklaagd in de pers, met name over Buma, en de politiek heeft zich ook zeer ferm uitgesproken over een aantal zaken en de noodzaak om de Wet Toezicht aan te scherpen. Voor Videma was 2011 het jaar dat de grens van 10 miljoen incasso overschreden werd en dat is toch een bijzonder moment. Van incasso in 2001 naar over de 10 miljoen in Dat is een stijgende lijn waar je trots op mag zijn en dat zijn we dan ook. Het incassoniveau steeg in 2011 met 6%. 4 In 2011 heeft Videma tevens een branchecontract voor 6 jaar gesloten met Koninklijke Horeca Nederland. Beide partijen zijn blij met de samenwerking hetgeen voor belangrijke rust in de markt zorgt. Met MKB Nederland en VNO-NCW zijn afspraken gemaakt over het introduceren van een maatwerkregeling voor het tv-gebruik in kantoorruimten. Dat is in goede harmonie gebeurd met een helder communicatietraject naar de betrokken ondernemers. Het resultaat daarvan is zichtbaar want Videma heeft relatief weinig vragen of klachten ontvangen over deze nieuwe maatwerklicentie. Voorts heeft Videma als uitvloeisel van het traject Pastors twee belangrijke stappen gezet op het gebied van korting en harmonisatie. Ten eerste is over de hele linie op budgetneutrale wijze, zoals afgesproken met het platform auteursrechten van MKB Nederland en VNO-NCW, een aanmeld- en betalingskorting ingevoerd. Daarmee werd de systematiek eenduidig en transparant. Ten tweede is voor iedere branche de modulaire kortingsregeling ingevoerd. Het uitgangspunt van deze regeling is dat tegenover een door de branche verleende dienst (facturering, communicatie, debiteurenrisico) een vergoedingspercentage staat dat in mindering wordt gebracht op het bruto tarief. Daarmee kunnen de branches tot een maximum van 19.5% korting verdienen voor hun leden. Een ander belangrijk punt voortvloeiend uit het traject Pastors is het realiseren en verkrijgen van het CBO Keurmerk hetgeen in 2011 is gebeurd. Videma mag met enige trots zeggen dat zij de eerste CBO was die het keurmerk kreeg aangeboden uit de handen van VOI E voorzitter Aad Kosto. Vooruitkijkend naar 2012 zien we nog steeds marktgroei in het verschiet met de aantekening dat de procentuele stijging steeds bescheidener zal worden. Naar verwachting zal in 2012 het finale wetsontwerp van de Wet Toezicht de Tweede Kamer ingaan. Er zijn diverse amendementen ingediend waarvan er eentje als ronduit onbegrijpelijk uitspringt. Dat betreft de eis om de gebruiker 1 factuur te sturen voor alle auteursrecht/naburig recht gebruik. Daarvan had het bedrijfsleven nu juist geconstateerd (na inventarisatie) dat hun achterban daar nauwelijks behoefte aan had. De meeste ondernemers zitten daar niet op te wachten. De mogelijkheid om dit wel te doen is overigens al gecreëerd door de CBO s dus klanten kunnen die voorkeur wel aangeven.

7 Videma Model Eind 2011 heeft Videma aan het College van Toezicht een opgave verstrekt omtrent de punten waarop zij afwijkt van de Richtlijnen Goed Bestuur en Integriteit zoals geïmplementeerd in het CBO Keurmerk. Het betreft onder meer transparantie van het bestuursmodel (Bestuurs-/ Directiemodel), onafhankelijk toezicht op het bestuur en het uitsluiten van belangenverstrengeling. Het is goed om nog eens even stil te staan bij de totstandkoming van het Videma Model in 1999/2000 toen de rechthebbenden Videma het mandaat verstrekten voor de vertegenwoordiging van hun rechten. Dat diende te gebeuren voor eigen rekening en risico van Videma met een zogenaamde fee-constructie. Zo hadden rechthebbenden geen rechtstreekse bestuursverantwoordelijkheid en liepen zij geen investeringsrisico. Toen was dat een logische stap. Echter met de Wet Toezicht in het verschiet en alles wat daar uit voortvloeit gaat het model steeds meer wringen. Waar vroeger de belangen van aandeelhouders en rechthebbenden parallel liepen, hoeft dat niet langer het geval te zijn. Mede hierom zijn de aandeelhouders achter Videma en de rechthebbenden onlangs in gesprek gegaan met als doel een oplossing te vinden waarbij de rechthebbenden een bestuursvorm krijgen die nergens conflicteert met de Richtlijnen Integer Bestuur. 5 Op de website van Videma kunt u meer lezen over de Richtlijnen Integer Bestuur. Mij rest om dank uit te spreken naar de rechthebbenden voor het vertrouwen wat zij in Videma stellen. Een woord van dank ook aan Gerrit Jan Wolffensperger, onafhankelijk voorzitter van STG en SGN, wiens steun en advies onontbeerlijk is. En uiteraard dank aan de Videma medewerkers, hun kennis en inzet zorgen ervoor dat zowel gebruikers als rechthebbenden een optimale dienstverlening ontvangen. Ad Heskes Algemeen Directeur

8 2. Collectieve uitvoering televisierechten 6 Intermediair tussen auteursrechthebbenden en gebruikers Iedereen die buiten de familie- of vriendenkring televisiebeelden (filmwerken) wil vertonen, heeft daarvoor toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. Deze verplichting is vastgelegd in de Auteurswet. In opdracht van deze auteursrechthebbenden, in het bijzonder de televisieproducenten, regelt Videma de toestemming via een kanten-klare licentie. Hierdoor kunnen zakelijke gebruikers bedrijven en instellingen, waaronder worden bedoeld horecagelegenheden, winkels, fitnesscentra, ziekenhuizen, sportkantines en recreatiebedrijven snel, eenvoudig en relatief voordelig over een volledig televisieaanbod beschikken. Videma treedt op namens ruim auteursrechthebbenden. Hiertoe behoren onder meer de publieke en commerciële omroepen (als auteursrechthebbenden op eigen programma s), muziekuitgeverijen, sportorganisaties, filmmaatschappijen en binnen- en buitenlandse televisieproducenten. Private rechtenorganisatie Videma bemiddelt als vrijwillige collectieve beheerorganisatie zonder winstoogmerk tussen auteursrechthebbenden en vertoners van televisiebeelden. Dit gebeurt op basis van een non-exclusief mandaat van de auteursrechthebbenden. Het blijft mogelijk voor vertoners om rechtstreeks bij de rechthebbenden de toestemming aan te vragen. Videma biedt als intermediair echter het voordeel dat met één kant-enklare licentie een omvangrijk en aantrekkelijk rechtenpakket simpel en relatief voordelig toegankelijk wordt. De uitvoering is zo ingericht, dat rechthebbenden zijn gevrijwaard van exploitatierisico s. Videma keert de geïncasseerde gelden uit aan rechthebbenden onder aftrek van een uitvoeringspercentage. Dit tussen de besturen van STG en SGN en Videma overeengekomen percentage is voor een langere periode vastgesteld en onafhankelijk van de werkelijke uitvoeringskosten. Videma heeft de aan de uitvoering verbonden risico s en de operationele werkzaamheden ondergebracht bij Bureau Filmwerken BV. Toezicht door rechthebbenden STG en SGN De uitvoerende activiteiten van Videma staan onder toezicht van de rechthebbenden. Er zijn twee besturen: Stichting Groeptelevisie (STG) en Stichting Gesloten Netwerken (SGN). STG houdt toezicht op activiteiten in het kader van de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de vertoning aan groepen (groepsvertoning). SGN doet datzelfde voor de incasso en verdeling van gelden met betrekking tot de doorgifte via gesloten netwerken. Zowel in STG als SGN zijn binnen- en buitenlandse organisaties van auteursrechthebbenden vertegenwoordigd. Het bestuur van STG bestaat uit een onafhankelijk voorzitter, de heer G.J. Wolffensperger, en afgevaardigden van: Compact Collections Eredivisie CV Fintage Publishing & Collection BV Independent Film and Television Alliance (IFTA) Motion Picture Association (MPA) Nederlandse Publieke Omroep (NPO) Nederlandse Vereniging van Producenten en Importeurs van beeld- en geluidsdragers (NVPI, namens de muziekuitgeverijen) SEKAM Vereniging van Onafhankelijke Televisie Producenten (OTP) Vereniging voor Satelliet Televisie- en Radioprogramma Aanbieders (VESTRA, namens de commerciële omroepen). De heer Wolffensperger is tevens onafhankelijk voorzitter van SGN, de andere bestuursleden hebben zitting namens: AGICOA (namens de gezamenlijke buitenlandse producentenorganisaties) NPO SEKAM VESTRA STG en SGN begeleiden en controleren de uitvoering door Videma. Ook houden zij toezicht op de incasso van vergoedingen, alsmede de verdeling en uitkering van geïnde gelden aan rechthebbenden conform de door de besturen vastgestelde repartitiereglementen. Deze reglementen beschrijven in detail de wijze waarop Videma de gelden moet toewijzen en afdragen. De bevoegdheden van STG en SGN zijn vastgelegd in artikel 6, lid 4 tot en met lid 7, van de statuten. Deze bevoegdheden zijn in grote lijnen het vaststellen van het repartitiereglement, het bepalen van de vergoeding voor Videma voor de operationele werkzaamheden, het houden van toezicht op de uitvoering van het repartitiereglement en het voeren van (algemeen) overleg over de exploitatie van de aan Videma toevertrouwde rechten. De statuten van Videma zijn te raadplegen via de website van Videma.

9 Afgifte van licenties Met haar licentie verleent Videma toestemming voor twee vormen van openbaarmaking van televisiebeelden: de vertoning aan groepen in een gemeenschappelijke ruimte, en de openbaarmaking door middel van de doorgifte via een intern netwerk. Met doorgifte wordt bedoeld de verspreiding van televisiebeelden via een gesloten netwerk binnen een bedrijf of instelling. Bekende voorbeelden zijn de doorgifte in hotels naar de kamers, en de doorgifte in ziekenhuizen naar de patiëntenbedden. Afspraken en toezicht Rechthebbenden Vertegenwoordigers STG-SGN Videma Licentiecontracten Verantwoording Royalty Met groepsvertoning wordt bedoeld de openbaarmaking van televisiebeelden aan een groep, anders dan vormend een familie-, vrienden- of daarmee gelijk te stellen kring. Voorbeelden hiervan zijn de vertoning van sportwedstrijden in een café, of de vertoning van videoclips in een kledingwinkel. In 2011 vrijwaarde de licentie van Videma voor de doorgifte van alle programma s die te zien waren op Nederland 1, Nederland 2, Nederland 3, Nederland 24 (digitale kanalen publieke omroep), RTL4, RTL5, RTL7, RTL8, SBS6, NET5, Veronica, Disney XD, Nickelodeon, TMF, MTV en Comedy Central, alsmede voor de groepsvertoning van alle programma s op dezelfde zenders plus Discovery Channel en Animal Planet. Aan de Videma licentie is uiteraard een vergoeding verbonden. De Nederlandse Auteurswet kent geen bepalingen of voorschriften ten aanzien van het tot stand komen van vergoedingen. Het auteursrecht is een verbodsrecht. De auteursrechthebbende kan in feite zelf bepalen welke vergoeding hij wil ontvangen in ruil voor toestemming om zijn werk te gebruiken. De rechthebbende kan overigens ook zijn toestemming onthouden. Het is echter de doelstelling van de rechthebbenden van Videma om het gebruik van televisiebeelden toegankelijk te maken door het hanteren van redelijke, in overleg met de markt tot stand gekomen tarieven. Voor zover mogelijk is het uitgangspunt voor de door Videma gevraagde vergoeding het feitelijke gebruik. Bijvoorbeeld het aantal uren van vertoning en het gemiddelde aantal kijkers. Forfaitaire bedragen worden derhalve niet gehanteerd, tenzij vertoners of hun belangenorganisaties daar expliciet om vragen. Inventarisatie van het feitelijke gebruik kan immers leiden tot een administratieve belasting. Met verschillende belangenorganisaties zijn speciale maatwerkregelingen tot stand gekomen, met voor de leden herkenbare en eenvoudig hanteerbare grondslagen. Licenties Vergoeding Markt Repartitie van gelden Videma verleent vooraf licentie en verricht achteraf de rapportage aan rechthebbenden. Het achteraf verlenen van een licentie is niet mogelijk omdat in dat geval geen controle meer mogelijk is op het feitelijke gebruik van de licentie. In de meeste gevallen geldt de licentie voor een heel (kalender)jaar. Pas aan het eind van het jaar is duidelijk voor welke programmatitels de licentie is afgegeven, welke rechthebbenden op deze titels aanspraak kunnen maken en wat de verdelingsgrondslagen zijn. In de toewijzing van rechten en uitkering van royalty s aan rechthebbenden hebben STG en SGN elk hun eigen repartitiereglement. In het repartitiereglement van STG is bepaald dat de verdeling en uitkering van gelden plaatsvindt op titelniveau. Voor elke uitzending wordt een aandeel berekend, met als grondslagen de duur van de uitzending en de kijkdichtheid. Het rapportagesysteem stelt de rechthebbenden in staat om via een beveiligde internetsite continu hun rechten te claimen. Via deze website ontvangen de rechthebbenden periodiek hun royaltystatements en creditnota s, waarna de royalty s automatisch worden uitbetaald. In het repartitiereglement van SGN is tussen enerzijds producenten (verenigd in SEKAM en AGICOA) en anderzijds publieke en commerciële omroepen (NPO en VESTRA) een procentuele verdeling afgesproken op het totaal van de gelden waarop deze partijen recht hebben. Deze verdeling bedraagt 40% voor de producenten en 60% voor de omroepen. Voor zover van toepassing, dragen de partijen zelf zorg voor de doorbetaling van royalty s aan hun aangeslotenen. 7

10 De repartitiereglementen worden periodiek getoetst. In 2009 is het repartitiereglement STG getoetst, een volgende toetsing vindt plaats in Het repartitiereglement van SGN is in 2008 opgesteld. Het bestuur heeft tijdens de vergadering van januari 2012 vastgesteld dat het huidige reglement voldoet en ongewijzigd wordt voortgezet. De repartitiereglementen van STG en SGN zijn te raadplegen via de website van Videma. 8 Lid van VOI E Videma is lid van de Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren, kortweg VOI E. VOI E is de brancheorganisatie van Nederlandse collectieve beheerorganisaties (CBO s) voor auteurs- of naburige rechten. Andere leden zijn onder meer Buma, Sena en Reprorecht. De vereniging streeft ernaar het begrip voor de uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten en de informatie over de werkwijze van CBO s te verbeteren. VOI E fungeert namens de CBO s als aanspreekpunt voor vragen over de collectieve uitoefening van het auteursrecht en naburige rechten. VOI E speelt ook een vooraanstaande rol in de relatie met MKB-Nederland en VNO-NCW en de implementatie van de zogenaamde Pastors projecten. Op initiatief van VOI E is er in 2011 een speciaal keurmerk voor rechtenorganisaties in werking getreden. De keurmerkcriteria bevatten onder meer normen voor het bestuur, het omgaan met rechthebbenden en gebruikers, voor de informatieverstrekking, voor de verdeling van gelden, voor samenwerking met andere rechtenorganisaties en bevatten een regeling voor het binnen drie maanden afhandelen van klachten, met onafhankelijke geschillenbeslechting. Videma heeft medio 2011 als eerste rechtenorganisatie het keurmerkcertificaat ontvangen. Videma is daarnaast aangesloten bij Stichting Brein en Stichting Auteursrechtbelangen. De organisatie van Videma is tevens ISOgecertificeerd, volgens ISO 9001:2008.

11 3. Verslag van de directie Financiële gang van zaken: incasso en verdeling van auteursrechten De totale licentie-inkomsten stegen in 2011 tot ruim 10 miljoen. Voor repartitie aan rechthebbenden is een bedrag van ruim 8 miljoen beschikbaar. Verdeling incasso Licentie-inkomsten Te verdelen auteursrechten Rente-inkomsten Ook in kantoren en bedrijfsruimten groeit het aantal tv s. Steeds meer bedrijven plaatsen een tv in de receptie en ook personeelsrestaurants beschikken in toenemende mate over schermen waar medewerkers belangrijk tv-evenementen gezamenlijk kunnen bekijken. Het toenemende gebruik van tv in kantoren en bedrijfsruimten is voor Videma aanleiding geweest om in samenspraak met MKB Nederland en VNO- NCW te komen tot een maatwerklicentie. Deze werd medio 2011 geïntroduceerd voor bedrijven met 20 of meer werknemers. Voor de overige bedrijven is als ingangsdatum 1 januari 2012 overeengekomen. Totaal te verdelen auteursrechten (alle genoemde bedragen x e 1.000) De incasso 2010 werd in belangrijke mate beïnvloed door het WK Voetbal. Het WK zorgde voor aanzienlijke inkomsten uit evenementenlicenties en er waren ook veel horecabedrijven die besloten een jaarlicentie in plaats van een doorlopende licentie aan te vragen. Kijkend naar uitsluitend de doorlopende licenties steeg de incasso in 2011 met ruim 5%. Een deel van die toename heeft te maken met de introductie van een maatwerkregeling voor het tv-gebruik in kantoren en bedrijfsruimten (zie hierna). Deze introductie ging gepaard met een grootschalige informatie- en aanmeldcampagne. Met name door buitendienstactiviteiten steeg de totale incasso in de groep hotels, recreatiebedrijven en fitnesscentra met bijna 10%. De buitendienst richtte zich vooral op bedrijven die niet reageerden op mailingcampagnes. Deze campagnes komen in het algemeen met brancheorganisaties tot stand, waarbij hun achterban de mogelijkheid wordt geboden gebruik te maken van speciale kortingsregelingen. Bedrijven die niet reageren worden bezocht. Mocht daarbij worden vastgesteld dat een licentie vereist is, kan de buitendienst deze ter plekke regelen. Er worden echter wel extra kosten in rekening gebracht. Maatwerklicentie voor kantoren en bedrijfsruimten In de zakelijke markt is tv de laatste jaren bezig aan een opmars. Dat geldt niet alleen voor sectoren als horeca, recreatie, detailhandel en fitness. Overeenkomst met Koninklijke Horeca Nederland Videma en Koninklijke Horeca Nederland bereikten eind 2011 een akkoord over vergoedingen voor het tv-gebruik in hotels, cafés en cafetaria s. De samenwerking heeft voor de leden als voordeel dat zij profiteren van een korting op de reguliere tarieven. Het gebruik van tv in horecagelegenheden is aanzienlijk. Er zijn veel cafés die tv als een product inzetten om meer gasten te trekken, zeker bij belangrijke sportevenementen zoals in 2012 het EK voetbal. Ook voor hotels is tv onmisbaar, zij dienen over auteursrechtelijke toestemming te beschikken voor het doorgeven van tv naar de afzonderlijke kamers. Dat werd nog eens bevestigd in een kort geding dat Videma begin 2011 voerde tegen twee hotels die bleven weigeren de vereiste licentie te regelen. Uitkeringen en kosten In december 2011 vonden de royaltyuitkeringen over 2010 plaats. In totaal is 7.6 miljoen uitgekeerd, een toename van 12% ten opzichte van de uitkering over De royaltyuitkering over 2010 vond plaats over ruim programmatitels met in totaal ruim uitzendingen. De gemiddeld aan een programmatitel toegewezen royalty bedroeg 1.250, een toename van bijna 14%. Videma verdeelde de gelden over ca contractanten. De uitkering 2011 zal in het vierde kwartaal van 2012 plaatsvinden. De periode tussen einde verslagjaar en de uitbetaling aan rechthebbenden is noodzakelijk voor het opmaken van de database van alle uitzendingen in het verslagjaar, het aanmaken van een individuele rapportage voor elke rechthebbende en het feitelijke claimen van rechten door rechthebbenden. 9

12 Missie van Videma Videma streeft ernaar via een enkele auteursrechtelijke licentie een compleet aanbod van televisiebeelden beschikbaar te stellen aan bedrijven en instellingen. Door middel van een efficiënte en transparante dienstverlening willen wij een evenwicht tussen de belangen van auteursrechthebbenden en gebruikers bereiken. 10 Uitgangspunten zijn: Een continue dialoog met auteursrechthebbenden over de wijze van uitvoering en rapportage. Samenwerking met belangenorganisaties van gebruikers, met als doel het tot stand brengen van een gewaardeerde dienstverlening en maatwerkregelingen die de administratieve lasten beperken. Het toetsen van de organisatie op efficiency, waarbij een vlotte en nauwkeurige uitkering van geïncasseerde gelden aan auteursrechthebbenden centraal staat.

13 Voor 2011 lag de tussen de rechthebbenden en Videma overeengekomen kostennormering op 19,5%. In werkelijkheid kwamen de kosten lager uit (18,2%). en vereenvoudiging incasso auteursrechten van de gezamenlijke werkgroep van VNO-NCW en MKB-Nederland en VOI E onder onafhankelijk voorzitterschap van Marco Pastors. De conclusies en aanbevelingen van dit rapport zijn door deze partijen overgenomen. CbO-Keurmerk Als eerste rechtenorganisatie in Nederland ontving Videma op 17 augustus 2011 het CBO-keurmerkcertificaat. Voor dit keurmerk komen uitsluitend rechtenorganisaties (ofwel CBO s: collectieve beheersorganisaties) in aanmerking die in Nederland op structurele basis en zonder winstoogmerk vergoedingen voor auteursrechten en/of naburige rechten innen en verdelen. Videma kreeg het keurmerk na een uitvoerige audit door het onafhankelijke Keurmerkinstituut, dat op grond van haar conclusies een positief advies kon uitbrengen aan brancheorganisatie VOI E, die de certificaten afgeeft. De keurmerkcriteria bevatten onder meer normen voor het bestuur, het omgaan met rechthebbenden en gebruikers, voor de informatieverstrekking, voor de verdeling van gelden, voor samenwerking met andere CBO s en bevatten een regeling voor het binnen drie maanden afhandelen van klachten, met onafhankelijke geschillenbeslechting. Om de certificering af te stemmen op maatschappelijk gewenste ontwikkelingen en de onpartijdigheid van de uitvoering te bewaken, heeft VOI E een adviescollege ingesteld: de Commissie van Belanghebbenden. Deze Commissie bestaat naast een onafhankelijk voorzitter uit vertegenwoordigers van de drie belangrijkste belanghebbende partijen: de gebruikers en/of betalingsplichtigen (aangewezen door VNO-NCW en MKB- Nederland), de rechthebbenden en de rechtenorganisaties. Naar aanleiding hiervan hebben de rechtenorganisaties en VOI E inmiddels invulling gegeven aan een duidelijke en uniforme klachtenregeling met een onafhankelijke geschillencommissie, er is een centrale basisregistratie gerealiseerd waardoor ondernemingen en hun gegevens op één centraal punt worden geregistreerd, er is een licentieportal gekomen waar ondernemingen online één of meerdere licenties kunnen sluiten, en er is een kwaliteitskeurmerk geïntroduceerd waar rechtenorganisaties aan moeten voldoen. Ook wordt de mogelijkheid geboden om, in het kader van de administratieve lastenvermindering, gebruik te maken van de E-factuur. De gemaakte afspraken hebben ook betrekking op de samenwerking met brancheorganisaties en eventuele branchekortingen. Hiervoor is een uniforme modulaire kortingsregeling ontworpen waarbij, afhankelijk van de geleverde inspanning door de brancheorganisatie, maximaal 19,5% korting wordt verleend. De modules betreffen het elektronisch aanleveren van de relevante gegevens, het debiteurenrisico en een juiste communicatie naar de achterban. Ook wordt met ingang van 2012 door Buma, Sena en Videma een uniforme aanmeld- en betalingskorting toegepast. Het recht op deze korting is gekoppeld aan een tijdige aanmelding en een tijdige betaling van de factuur. Met de uniforme aanmeld- en betalingskorting ontstaat tevens een duidelijk verschil tussen gebruikers die hun licentie goed geregeld hebben en ondernemingen waarvan het gebruik van muziek en/of beeld pas na controle wordt geconstateerd. 11 Akkoord rechtenorganisaties met MKb-Nederland en VNO-NCW In het najaar van 2011 bereikten Buma, Sena en Videma - verenigd in VOI E - overeenstemming met het Platform Auteursrecht van VNO-NCW en MKB-Nederland. Het betreft overeenstemming over het harmoniseren van een aanmeld- en betalingskorting, een uniforme kortingsregeling voor brancheorganisaties en het toepassen van eenzelfde indexeringsmethodiek. Daarbij is overeengekomen dat deze harmoniseringen in 2012 budgetneutraal worden ingevoerd, dus buiten de reguliere prijsindexatie om zonder verhoging of verlaging van de totale afdracht. Noordeloos, april 2012 Enkele jaren geleden ontstond in het bedrijfsleven kritiek op de werkwijze van de rechtenorganisaties bij het innen van vergoedingen voor auteursrechten. Dit leidde tot het aanbieden van het rapport Stroomlijning

14 4. Videma in beeld: kerncijfers Licentie-inkomsten Licentie-inkomsten (x e 1.000) Verdeling licentie-inkomsten naar omzetsoort (x e 1.000) Groepsvertoning Kabeldoorgifte Programma-gegevens Aantal uitzendingen Aantal programmatitels Aantal licentiegevers onder contract Uitvoeringskosten Contractuele fee Werkelijke kosten Werkelijke kosten t.o.v. incasso 22,1% 19,9% 19,6% 19,5% 18,2% Geactiveerde aanloopkosten (x e 1.000)

15 Royalty, rente en uitvoeringskosten ) (x e 1.000) Royalty Rente Uitvoeringskosten 13 Repartitie licentiegevers ) 2011 % netto beschikbaar voor verdeling 79,9% 77,5% 80,4% 81,0 80,5% 2) Bedrag netto beschikbaar voor verdeling Totaal toegewezen aan gecontracteerde rechthebbenden 93,5% 92,9% 90,6% 89,5% Uitgekeerd ) Inclusief verhoging, zijnde het aandeel in de rente t/m november ) Dit percentage wordt nog verhoogd met het aandeel in de rente 2012 tot het moment van royaltyuitkering (naar verwachting december 2012). (x e 1.000)

16 14

17 5. Jaarrekening 2011 Balans per 31 december 2011 Na resultaatbestemming (x e 1.000) ACTIVA Vlottende Activa Vorderingen Debiteuren (1) Belastingen (2) Overige vorderingen en overlopende activa (3) Liquide middelen (4) TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen (5) Kortlopende schulden Te verdelen auteursrechten (6) Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva (7) TOTAAL PASSIVA

18 Exploitatierekening 2011 (x e 1.000) baten Fee-inkomsten Ontvangen rentebaten (8) Lasten 16 Personeelskosten (9) Huisvestingskosten Verkoopkosten Organisatiekosten Som der kosten Resultaat voor belastingen Belastingen Resultaat na belastingen

19 Kasstroomoverzicht (x e 1.000) 2011 Kasstroom uit incasso en verdeling Bruto-incasso/ontvangsten Overeengekomen uitvoeringsfee Repartitie/verdeling Kasstroom uit bedrijfsvoering Ingehouden administratiekosten Financieel resultaat Totaal bedrijfslasten Mutatie overige vorderingen 227 Mutatie overige schulden NETTO KASSTROOM Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december

20 Toelichting op de jaarrekening 2011 Algemeen De activiteiten van Videma bestaan uit: 1. Het behartigen van de belangen van en optreden als uitvoerder van openbaarmakingrechten van auteursrechthebbenden op televisie- en filmbeelden, en voorts al hetgeen met het vorenstaande verband houdt en/of daaraan bevorderlijk kan zijn; 2. Videma tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verlenen van auteursrechtelijke toestemming aan vertoners voor televisie- en filmbeelden. Videma heeft voor de uitvoering van haar activiteiten overeenkomsten met derden gesloten. Grondslagen voor de waardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving en de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgesteld in euro s. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale bedragen, zonodig onder aftrek van voorzieningen voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichting. 18 Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten De baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar, waarop zij betrekking hebben. Winsten zijn verantwoord, indien en voorzover zij in het jaar zijn verwezenlijkt. Met verliezen en risico s, die hun oorsprong vinden voor het einde van het jaar, is rekening gehouden. De lasten worden gepresenteerd volgens de categoriale kostenindeling. Fee Videma De rechthebbenden hebben bij het aangaan van de uitvoeringsovereenkomst met Videma bedongen, dat vanaf de eerst geïncasseerde Euro royalty uitgekeerd diende te worden. De rechthebbenden en Videma zijn een percentage overeengekomen ter dekking van de uitvoering. De rechthebbenden zijn gevrijwaard voor de aan de exploitatie verbonden risico s. Kosten De kosten zijn berekend op basis van historische kostprijs. Belastingen De vennootschapsbelasting is berekend op basis van het bedrijfseconomisch resultaat, rekening houdend met fiscale faciliteiten. Grondslagen voor het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen kasstromen uit operationele-, investerings- en financieringsactiviteiten. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de gemiddelde koers over het boekjaar. De liquide middelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen onder aftrek van eventuele schulden aan kredietinstellingen.

21 Toelichting op de balans per 31 december 2011 Debiteuren (1) (x e 1.000) Nog te ontvangen bedragen Belastingen (2) (x e 1.000) Omzetbelasting Overige vorderingen en overlopende activa (3) (x e 1.000) Te ontvangen rente Nog te factureren bedragen 7 8 Diverse Liquide middelen (4) De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichting. 19 Eigen vermogen (5) (x e 1.000) Stand 1 januari Resultaat 2011 (2010) Stand 31 december Te verdelen auteursrechten (6) (x e 1.000) Stand 1 januari Geïncasseerde vergoedingen Rente Vergoeding Videma Toevoeging 2011 (2010) Betalingen Stand 31 december

22 De actuele samenstelling van deze post (moment van opmaken jaarrekening) is: Claimgeschillen Reservering contractanten Reservering vrijwaring Titelfonds 2011 (2010) 1) ) Het titelfonds 2011 wordt naar verwachting in het 4 e kwartaal van 2012 uitgekeerd. Gesplitst naar repartitiejaar: Oude jaren* * ) Hierin is begrepen een reservering voor mogelijke claims van andere CBO s Overige schulden en overlopende passiva (7) (x e 1.000) Nog te betalen repartitiekosten Vooruitgefactureerde omzet Belastingen Overige te betalen kosten Toelichting op de exploitatierekening over 2011 Ontvangen rentebaten (8) (x e 1.000) Totaal ontvangen Toegerekende rente aan te verdelen auteursrechten Personeelskosten (9) Bij de stichting is geen personeel in dienst. Het bestuur ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden.

23 6. Controleverklaring Aan: het bestuur van Stichting Videma Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit jaarverslag op bladzijde 15 tot en met bladzijde 20 opgenomen jaarrekening 2011 van Stichting Videma te Noordeloos gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2011 en de winst-en-verliesrekening over 2011 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide met inachtneming van Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting Videma per 31 december 2011 en van het resultaat over 2011 met inachtneming van Titel 9 Boek 2 BW met een balanstotaal van en een resultaat van Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Utrecht, 27 april 2012 Rosenberg van der Does & Partners Audit B.V. Drs. D. Davelaar-Kemp RA 21 Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de

24 Verslag van de voorzitter van de Stichting Groeptelevisie (STG) en de Stichting Gesloten Netwerken (SGN). Zoals ieder jaar is het beleid van Videma niet alleen besproken binnen Videma zelf, maar ook binnen de twee stichtingen waarin de rechthebbenden op de door Videma geïncasseerde gelden zijn verenigd. Tevredenheid was er met betrekking tot de behaalde resultaten. De geleidelijke stijging van de incasso zette zich voort, en overschreed voor het eerst de tien miljoen euro. 22 Positief voor Videma waren ook de consequenties van het al langer lopende proces van zelfregulering binnen de collectieve beheersorganisaties (cbo s). De belangrijkste winst van het zogenaamde Pastors-traject was dat in overleg met VNO-NCW en MKB Nederland een aantal heldere afspraken met betalingsplichtigen kon worden gemaakt. Die afspraken betroffen niet alleen aanmeldings- en kortingsregelingen, klachtenregeling en geschillencommissie, maar leidden ook tot nieuwe samenwerkingsovereenkomsten met brancheorganisaties. Zo werden afspraken gemaakt over een maatwerklicentie voor het betreden van de markt van bedrijven en kantoren, en werd met Koninklijke Horeca Nederland overeenstemming bereikt over het gebruik van televisie in hotels, cafés en cafetaria s. Dit alles leidde er toe dat de acceptatie van Videma in de markt aanzienlijk werd verstevigd. De besturen van STG en SGN hebben deze ontwikkelingen met grote instemming gevolgd, en zij zijn trots op het feit dat Videma in augustus als eerste het cbo-keurmerkcertificaat mocht ontvangen. Intussen is het in 2011 niet tot besluitvorming gekomen over de nieuwe Wet Toezicht op Collectieve Beheersorganisaties. Wel was de verwachting gewettigd dat het wetsvoorstel bij behandeling geen grote veranderingen meer zou ondergaan. Binnen de besturen van STG en SGN heeft dat geleid tot een discussie over de vraag of de nieuwe wet op den duur gevolgen zou moeten hebben voor de organisatiestructuur van Videma. Videma is immers geen gewone cbo; door de wijze waarop zij tot stand is gekomen wijkt ze af van het bij andere cbo s gangbare model. Kern daarbij is dat de rechthebbenden in de door hen zelf gekozen structuur minder zeggenschap hebben. Zo stellen zij niet de begroting van Videma vast (maar betalen een overeengekomen fee), en benoemen ze niet de directeur. De discussie over de toekomstige en wenselijke structuur van Videma wordt in 2012 voorgezet. Een ander punt van discussie in 2011 was de vraag of naast de oorspronkelijke rechthebbenden (omroepen en producenten) ook anderen, met name vertegenwoordigers van de creatieve makers (zoals schrijvers en acteurs), een aandeel in de repartitie zouden moeten krijgen. Die kwestie is een uitvloeisel van de discussie die wordt gevoerd rond kabel en RoDAP, en van de praktijk dat creatieve makers hun rechten overdragen aan de hen vertegenwoordigende cbo s. Uit de verwijzing naar de kabel blijkt al dat dit een kwestie met vele voetangels en klemmen

25 is; ook hierover zal in 2012 verder worden gesproken, zowel intern als met vragende partijen. Al met al is er dus naast tevredenheid ook werk aan de winkel voor de beide besturen. Namens de rechthebbenden wil ik, terugkijkend op 2011, mijn grote waardering uitspreken voor de wijze waarop directeur en medewerkers van Videma in 2011 hebben gewerkt. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook in een goede en open samenwerking met de besturen van rechthebbenden. Bovendien is er helder en voortvarend geopereerd in de lastige markt van betalingsplichtigen, en is actief geparticipeerd in het proces van zelfregulering dat tot een nieuw structureel kader voor de cbo s heeft geleid. 23 mr. drs. G.J.Wolffensperger Voorzitter Stichting Groeptelevisie en Stichting Gesloten Netwerken

26 Bestuur en Directie per 31 december 2011 Bestuur Stichting Groeptelevisie (STG) De heer mr. drs. G.J. Wolffensperger De heer T. Aronovitz De heer E.J. Bakker De heer A.F.C. van Dijk De heer mr. A. Kramer De heer S.F. Maltha De heer F. Rutten Mevrouw J.V. Saunders De heer R. Snoek De heer mr. P.R.C. Solleveld De heer mr. R.A. Vecht Onafhankelijk voorzitter Lid namens IFTA Collections Lid namens Fintage Publishing & Collection BV Lid namens OTP Lid namens VESTRA Lid namens SEKAM Lid namens Eredivisie CV Lid namens MPA Lid namens Compact Collections Lid namens NVPI Lid namens NPO 24 Bestuur Stichting Gesloten Netwerken (SGN) De heer mr. drs. G.J. Wolffensperger De heer H.K.M. Koszuszeck De heer mr. A. Kramer De heer S.F. Maltha De heer mr. R.A. Vecht Onafhankelijk voorzitter Lid namens AGICOA Lid namens VESTRA Lid namens SEKAM Lid namens NPO Bestuur Stichting Videma De heer R. Bakker Nevenfuncties De heer T.J.G. van der Schaaf Nevenfuncties Voorzitter Directeur/aandeelhouder Verex Beheer B.V. Bestuurslid Directeur/aandeelhouder TVDS Beheer B.V. Directeur/aandeelhouder Basta Audio/Visuals B.V. Consultant Telescreen B.V Bureau De heer mr. A.J. Heskes Algemeen directeur

27 25 Colofon Stichting Videma Grotewaard 9A 4225 PA Noordeloos T: F: I: Druk Grafisch Bedrijf Crezée, Meerkerk Fotografie Sander van der Torren i.s.m. Dutchview Ferry Verheij Tekstbijdragen Robert Jan Blokland Eric van der Ploeg Paul van den Bogaard Heeft u vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan kunt u contact met ons opnemen, telefoon of per info@videma.nl. Vormgeving en DTP-opmaak Verheij Ontwerpstudio, Noordeloos Alle bedragen in dit jaarverslag zijn weergegeven in Euro s.

28