Rapport aan het bestuur van de Stichting Thuiskopievergoeding Audio Producenten (STAP) HILVERSUM inzake de jaarrekening 2008

Transcriptie

1 Rapport aan het bestuur van de Stichting Thuiskopievergoeding Audio Producenten (STAP) HILVERSUM inzake de jaarrekening 2008 Blad 1

2 Inhoudsopgave Rapport Bladnr. 1 Algemene opmerkingen Jaarrekening voorgaand boekjaar 4 Bijlagen Jaarrekening 1 Balans per 31 december Rekening van baten en lasten over Toelichting 7 Overige gegevens 4 Overige gegevens 8 Aanvullende gegevens en specificaties 5 Specificatie van posten op de balans Specificatie van posten op de rekening van baten en lasten Historisch verloop repartitie-verplichtingen 14 Blad 2

3 Het bestuur van de Stichting Thuiskopievergoeding Audio Producenten (STAP) Albertus Perkstraat NT Hilversum Hilversum, 22 juli 2009 Geacht bestuur, Hiermede brengen wij rapport uit over het boekjaar Algemene opmerkingen 1.1 Oprichting Op 6 april 1995 in middels een notariële akte de "Stichting Thuiskopievergoeding Audio Producenten", bij verkorting aan te duiden als "STAP" opgericht. De in Hilversum gevestigde stichting is voor onbepaalde tijd opgericht en beoogt niet het maken van winst. 1.2 Doelstelling In artikel 2 van de statuten is het doel als volgt omschreven: 1. " De stichting heeft ten doel de belangen van producenten van geluidsdragers te behartigen terzake van de vergoeding voor het verveelvoudigen van beeld- en geluidopnamen voor eigen oefening, studie of gebruik zoals bedoeld in artikel 16c van de Auteurswet 1912 juncto artikel 10 onder a van de Wet op de naburige rechten (Staatsblad 1993,178) of daarvoor te zijner tijd in de plaats tredende regelingen." 2. "De stichting tracht dit doel te bereiken door het ontvangen van de in lid 1 bedoelde vergoedingen van de "Stichting de Thuiskopie", gevestigd te Amsterdam en deze vergoedingen te verdelen onder producenten conform het repartitiereglement, zoals vastgesteld en eventueel nadien te wijzigen door de "Nederlandse Vereniging van producenten en Importeurs van Beeld- en Geluidsdragers", statutair gevestigd te Amsterdam." Blad 3

4 1.3 Bestuur De stichting wordt bestuurd door een uit ten minste drie personen bestaand bestuur. De bestuursleden worden benoemd door de NVPI. De bestuurssamenstelling in 2008 was als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid M.A. Bremer L. van Schaick G.R.T. Goedgezelschap P.R.C. Solleveld 1.4 Personeelsbezetting De stichting heeft geen personeel in dienst. 1.5 Accountantscontrole De financiële administratie is in eigen beheer gevoerd, evenals de werkzaamheden in het kader van het samenstellen van onderhavige rapport. De jaarrekening is ter controle aangeboden aan Ernst & Young Accountants. 2. Jaarrekening voorgaand boekjaar In de bestuursvergadering d.d. 23 oktober 2008 is de jaarrekening 2007, zoals opgenomen in het rapport d.d. 8 juni 2008, goedgekeurd. Besloten werd het batige saldo over 2007 ad toe te voegen aan het eigen vermogen. Blad 4

5 Bijlage 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2008 (na voorstel resultaatbestemming Activa Materiële vaste activa Kantoorinventaris Vlottende activa Te ontvangen thuiskopie- en leenrechtgelden Omzetbelasting Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activa Passiva Eigen vermogen Batige saldi voorgaande jaren Batig saldo boekjaar Voorzieningen Voorziening claims Thuiskopiefonds Kortlopende schulden en overlopende passiva Repartitieverplichtingen Crediteuren - - Omzetbelasting - - Overige schulden en overlopende passiva Totaal passiva Blad 5

6 Bijlage 2 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2008 Baten Thuiskopie- en leenrechtgelden Toevoeging aan repartitieverplichtingen Administratievergoedingen Lasten Bureaukosten Exploitatieresultaat (91.614) (76.523) Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten - - Financieel resultaat Resultaat Blad 6

7 Bijlage 3 Toelichting algemeen Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De rechtspersoon voldoet aan de voorwaarden van het kleine jaarrekeningregime als bedoeld in artikel 396 BW 2. Eventuele afrondingsverschillen worden niet gecorrigeerd in de jaarrekening. Deze verschillen zijn niet materieel voor inzicht in vermogen en resultaat. Waarderingsgrondslagen Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd met een lineaire afschrijving gebaseerd op de verwachte economische levensduur, met inachtneming van een eventuele restwaarde. Aldus bepaald bedraagt het afschrijvingspercentage voor de kantoorinventaris 25% en 33,3%. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid. Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Als baten worden beschouwd de ter verdeling ontvangen vergoedingen, alsmede de bij de doorbetaling in te houden administratievergoeding ter dekking van de bureaukosten. De administratievergoeding wordt eerst als inkomsten in aanmerking over die gelden waarvoor de repartitie per balansdatum in gang is gezet. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering. Baten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Blad 7

8 Bijlage 4 Overige gegevens Voorstel resultaatbestemming In afwachting van het besluit van het bestuur inzake de bestemming van het batig saldo over 2008 is dit toegevoegd aan het eigen vermogen. Blad 8

9 Bijlage 5, blad 1 Specificatie van posten op de balans Materiële vaste activa Kantoorinventaris Aanschafwaarde 1 januari Investeringen Aanschafwaarde 31 december Afschrijvingen: - tot en met 31 december over Tot en met 31 december Boekwaarde 31 december Vlottende activa Te ontvangen thuiskopie- en leenrechtgelden Thuiskopiegelden (analoog) Thuiskopiegelden (data CD's) Thuiskopiegelden (DVD) Leenrechtgelden Omzetbelasting Boekjaar volgens aangifte Suppletie Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten: - - Te vorderen: - rente Totaal overige vorderingen en overlopende activa Blad 9

10 Bijlage 5, blad Liquide middelen ING-Bank - rekening-courant depositorekening(en) deposito deposito deposito deposito Totaal liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. De saldi van de banktegoeden zijn direct opeisbaar. Eigen vermogen Batige saldi voorgaande jaren Batig saldo Batig saldo Overboeking naar repartitieverplichten n.a.v. bestuursbesluit: Batig saldo Batig saldo Batig saldo boekjaar Voorzieningen Claims Met het oog op mogelijke latere claims van niet-aangeslotenen wordt overeenkomstig het bestuursbesluit een percentage van de beschikbare gelden gereserveerd gedurende vijf repartitiejaren. Stand per 1 januari Dotatie verslagjaar Vrijval in verslagjaar Voor een nadere specificatie wordt verwezen naar bijlage 7 Blad 10

11 Bijlage 5, blad Thuiskopiefonds Overeenkomstig artikel 5 van het repartitiereglement kan een deel, maximaal 10%, van de voor uitkering beschikbare som worden aangewend ter besteding aan collectieve culturele doeleinden. Via bestuursbesluit is bepaald het percentage te stellen op 5% met een maximum van per jaar. Stand per 1 januari Dotatie uit ontvangen vergoedingen - *) - *) Dotatie t.l.v. resultaat Besteding in verslagjaar (Noorderslag) *) Conform bestuursbesluit geen dotatie in verslagjaar Kortlopende schulden en overlopende passiva Repartitieverplichtingen Stand per 1 januari Ontvangen cq. nog te ontvangen vergoedingen Vrijval voorziening claims Batig saldo Uitkeringen in boekjaar Dotatie aan voorziening claims Dotatie aan Thuiskopiefonds Stand per 31 december Hierop te verrekenen administratievergoedingen Voor een nadere specificatie wordt verwezen naar bijlage 7 Overige schulden en overlopende passiva Overige schulden Te verrekenen met NVPI - - Te betalen kosten Accountantskosten NVPI Bankkosten Totaal overige schulden en overlopende passiva Blad 11

12 Bijlage 6, blad 1 Specificatie van posten op de rekening van baten en lasten Baten Thuiskopie- en leenrechtgelden Ontvangen cq. nog te ontvangen thuiskopie- en leenrechtgelden: Thuiskopiegelden (analoog) Thuiskopiegelden (data CD's) Thuiskopiegelden (DVD) Leenrechtgelden Sekam Video - - Vevam - - Totaal Toevoeging aan repartitieverplichtingen: Thuiskopiegelden (analoog) Thuiskopiegelden (data CD's) Thuiskopiegelden (DVD) Leenrechtgelden Repartitieverplichting Vevam/Sekam Administratievergoedingen Betreft op doorbetaling ingehouden cq. nog in te houden af: betreft bij ontvangst betaalde cq. nog te betalen administratievergoeding aan de NVPI Blad 12

13 Bijlage 6, blad Bureaukosten Doorberekende personeelskosten Afschrijvingen materiële vaste activa Autokosten Kantoorkosten Automatiseringskosten Website Kantoorbenodigdheden - - Telecommunicatiekosten Kamer van Koophandel Drukwerk Onderhoud inventaris Accountantskosten Thuiskopiefonds Bijdrage Noorderslag Contributie Voice Overige kosten - (2) Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Depositorente Overige bankrente minus kosten Heffingsrente belastingdienst Blad 13

14 Bijlage 7 Historisch verloop repartitie-verplichtingen Blad 14