Huurvoorwaarden Scouting Kon-Tiki

Transcriptie

1 Huurvoorwaarden Scouting Kon-Tiki Inleiding: We zitten nog maar enkele jaren in ons nieuwe gebouw. We zijn erg trots op onze nieuwe locatie, en we hopen dan ook dat u begrip kunt opbrengen voor enkele regels die we moeten hanteren. Ook de huurders na u zouden het waarderen wanneer u deze regels in acht neemt. Een fantastisch gebouw kunnen we wel zeggen, maar toch kleven er enkel bezwaren aan. Deze bezwaren hebben vooral betrekking op het terrein. Om nu te zorgen dat wij, als scouting Kon-Tiki, ook na de verhuurperiode kunnen genieten van ons terrein moet u dan ook oppassen voor alle jonge aanplant. Overal op het terrein is namelijk jonge aanplant gepoot. Om te zorgen dat deze jonge aanplant ook daadwerkelijk jonge aanplant blijft dient u altijd de paden te gebruiken. Alle paden zijn duidelijk aangegeven, en we hebben gemerkt dat jeugdleden eigenlijk al automatisch gebruik maken van deze paden. Desalniettemin kan het geen kwaad ze hierop te attenderen. Adres clubhuis Scouting Kon-Tiki Garderenseweg 144b Postcode: 3881 NC PUTTEN Telefoon: Overdracht procedure: In de week voor de door u gehuurde periode dient u contact op te nemen met de beheerder, deze zal met u eventuele afspraken nagaan en eventueel een contactpersoon toewijzen. Op de eerste dag van de locatie bent u van harte welkom vanaf 13:00 uur, tenzij anders afgesproken met de contactpersoon. De verantwoordelijke kampleiding loopt samen met de contactpersoon het terrein en clubhuis langs om te zorgen dat na afloop van de verhuurperiode deze als opgeleverd eruit komt te zien. Bij de aanvang van de huurperiode zullen de meterstanden van gas, water en elektra worden vastgesteld. Na de huurperiode wordt dit ook weer gedaan opdat het gebruik in de gaten kan worden gehouden. Bij normaal gebruik (vast te stellen door beheerder) zullen er geen extra kosten in rekening worden gebracht. Mochten er problemen zijn tijdens de verhuurperiode, dan kunt u contact opnemen met de beheerder. Alle belangrijke telefoonnummers en adresgegevens kunt u vinden in het clubhuis. Aan het einde van de verhuurperiode dient u uiterlijk om 11:00 uur te vertrekken, tenzij anders afgesproken met de beheerder. De verantwoordelijk kampleider(ster) loopt samen met het contactpersoon het terrein na, om later geen misverstanden te krijgen over eventuele schade of achtergelaten rommel. De huurder verplicht zich tot het volgende: - Het gehuurde netjes en zorgvuldig te gebruiken en in goede staat achter te laten. - Alle schade die door zijn toedoen aan het gehuurde, de stoffering, het huisraad en anderszins ontstaat te melden bij de beheerder/contactpersoon en deze schade direct te vergoeden.

2 - Alle schade die ontstaat door vermissing van enig deel van het gehuurde, de stoffering of de huisraad direct te vergoeden. - De paden te gebruiken die over het gehele terrein lopen van Scouting Kon-Tiki. - Op het terrein liggen diverse tuinslangen, deze dienen zo te blijven liggen. - Altijd toegang te verlenen tot het gehuurde aan de staf of bestuursleden van Scouting Kon- Tiki Niet toegestaan: - Klimmen aan/op het clubhuis en/of houthok - Klimmen in vlaggenmasten - Met auto s buiten de oprijlaan en rotonde komen (dus op parkeerplaats parkeren) - Graven van gaten, gaatjes, afwateringsgreppels en geulen - Ve ielingen/beschadigingen aan terrein, begroeiingen en/of clubhuis - (Losliggend) pionierhout gebruiken voor kampvuren - Bomen kappen of snoeien - Groente wassen in de wasbakken - Afwassen in de wasbakken - Afvalputjes graven op het terrein - Het plaatsen van caravans op het terrein - Betreden van het terrein van School Schovenhorst - Beschadigen van de hekwerken aan schoolzijde rond het terrein - Huisdieren op het terrein - Vuur stoken buiten de kampvuurplaats - Het verplaatsen van meubels uit de lokalen - Meubels en/of andere spullen te beschadigen Wel toegestaan: - Losliggend hout gebruiken voor pionierwerken - Sprokkelen van losliggende stokken en dergelijke om vuur te stoken - Kleine afwateringsgeulen graven op de kampeervelden. Deze moeten na oplevering weer dichtgegooid zijn. Verplicht: - Bij aankomst op de eerste dag van het kamp/bivak melden bij de contactpersoon, die u de sleutels van het gehuurde zal overhandigen. - Aankomst op het terrein op zaterdag na 13:00 uur (tenzij anders afgesproken met de beheerder/contactpersoon) - Voor uw vertrek op de laatste dag van het kamp/bivak afmelden bij de beheerder/contactpersoon. - Vertrek op zaterdag voor 11:00 uur (tenzij anders afgesproken met de beheerder/contactpersoon). - In acht nemen van nachtrust na 23:00 uur s avonds - Auto s parkeren op de daarvoor aangewezen plaatsen. - Eigen schoonmaakmiddelen gebruiken.

3 - Het clubhuis geheel afsluiten (inclusief luiken) bij afwezigheid. Let hierbij goed op de nooduitgangen dat deze goed zijn afgesloten. - Het hek bij de weg moet gesloten zijn wanneer er niemand van de school of uw groep aanwezig is. - Bij kampvuur in droge periode regels in acht nemen. - Het clubhuis en het terrein moeten schoon en in goede staat worden achtergelaten aan het einde van de huurperiode. - De kampvuurkuil moet na de huurperiode weer schoon worden opgeleverd, dat betekent vrij van takken, boomstronken en as. De as moet in een vuilniszak worden verzameld en in de container worden gedeponeerd. - Tuinstoelen en tafels moeten weer netjes neergezet worden en mogen dus niet op het terrein rondzweven. Stoken: Wilt u tijdens uw huurperiode een kampvuur stoken, dan is dit natuurlijk mogelijk. In onze kampvuurkuil zijn twee betonnen platen waarop gestookt mag worden. Eén stookplaat bevindt zich midden in de kampvuurkuil en de andere stookplaat bevindt zich op het podium. Voordat u een vuur gaat stoken dient u contact op te nemen met de brandweer. Buitenterrein Naast ons mooie gebouw zijn wij ook in het bezit van een schitterend stuk bos. De grenzen met onze buren zijn daarbij niet altijd zichtbaar maar moeten wel worden aangehouden. De beheerder zal aanwijzingen geven wat wel en niet is toegestaan maar bij twijfel dient altijd eerst contact op te worden genomen. Telefoon/Internet/Elektriciteit De telefoon in het gebouw mag gratis gebruikt worden tot een maximaal bedrag (vast te stellen door beheerder). Heeft u dit bedrag overschreden, dan worden de extra kosten berekend. Er is in het gehele gebouw gratis draadloos internet beschikbaar, vraag de beheerder voor het wachtwoord. Voor elektriciteit hoeft u geen extra bedrag te betalen, mits het gebruik binnen de perken blijft (vast te stellen door beheerder). Inventaris In elk van de vier lokalen staan (houten) banken, stoelen, tafels en kasten. De aanwezige spullen kunt u gebruiken maar let er op dat deze niet beschadigen en of stuk gaan. Schade aan deze spullen zal van de borgsom worden afgetrokken. Ook de keuken heeft inventaris, het is echter zo dat deze meestal voor de zomerperiode wordt verwijderd. Wij kunnen voor een huurperiode niet beloven dat de inventaris aanwezig is, het blijft dan ook altijd uw taak om eigen spullen mee te nemen. Als de keuken wel is voorzien van keukenspullen dan hopen wij dat deze ook in onze keuken blijven staan. Thermostaat

4 In het lokaal rechts achterin hangt bij de deur de thermostaat. Graag opletten dat deze niet op standje verbranden wordt gezet. Bij het verlaten van het clubhuis graag laag zetten zodat we niet nodeloos energie verstoken. Auto s en fietsen Zoals elders in dit reglement al staat horen auto s geparkeerd te worden op een van de vele aanwezige parkeerplaatsen. Fietsen graag stallen in de daarvoor bestemde fietsenrekken en tegen de houten balken, die voor het gebouw zijn neergezet. Wanneer de school open is zoveel mogelijk zorgen dat zij geen last hebben van uw vervoermiddelen. Geluidsniveau De huurder ziet erop toe dat levende of afgespeelde muziek via geluidsapparatuur buiten het gebouw niet hinderlijk waarneembaar is. Deuren en ramen dienen gesloten te zijn indien er muziek wordt gedraaid. Voor geluidsoverlast is de gemeentelijke politieverordening van toepassing. Ook onze buren (Groot Spriel en School Schovenhorst) hebben liever geen last van onze gasten, dus ook hier op letten. Afvalverwerking: Zoals inmiddels in veel Nederlandse gemeenten de gewoonte is geworden wordt ook in Putten het afval gescheiden ingezameld. Omdat gescheiden inzamelen te bevorderen berekent de gemeente hoge tarieven voor het ophalen van restafval. Gedwongen door deze regeling zit er niets anders op dan ook bij onze huurders aan te dringen op afvalscheiding. Glas moet u zelf bij een supermarkt in de daarvoor bestemde container deponeren. Papier en hout graag verbranden als u een kampvuur houdt. Voor het afval hoeft in principe niets extra s betaald te worden, tenzij het afval meer of gelijk is aan een halve container. Per halve container moet 20,- betaald worden. Dit wordt met de teruggave van de borg verrekend. De vuilnisophaaldienst komt op afroep via de beheerder. Dit betekent dat u als de container vol is de beheerder belt. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking. Verzekering De verhuurder heeft het clubhuis tegen brandschade verzekerd. Voor zover echter tijdens de huurperiode door toedoen van perso(o)n(en), waarvoor de huurder aansprakelijk gesteld kan worden, brandschade ontstaat, is de huurder voor die schade aansprakelijk. Naleving huurcontract De huurder (contact persoon) is verplicht om tijdens het kamp de aanwezige leiding en jeugdleden op de hoogte te stellen van deze voorwaarden. De overeenkomst betreffende huur van de gebouwen en deze voorwaarden dienen tijdens de betreffende periode in het clubhuis aanwezig te zijn. Indien men zich niet houdt aan deze voorwaarden, houdt de verhuurder zich het recht personen te verwijderen van het verhuurde object en hun verdere toegang te ontzeggen. Tevens loopt de huurder de kans in de toekomst geweigerd te worden als huurder van de clubhuizen die aangesloten zijn bij Scouting Nederland.

5 Wij vragen u om er rekening mee te houden dat Putten een Christelijke gemeente is, waar de nodige zondagsrust in acht wordt genomen. Beheerder: kijk op site voor telefoon en mail van de beheerder.