Pandergroep Scouting Abcoude

Transcriptie

1 Sascha d e O t t e r datum : september 2016 betreft : bevestiging huur clubgebouw Panderhorst Scouting Abcoude Contractnummer: Beste, Het clubgebouw, in gebruik bij, is door jou gereserveerd en vastgelegd voor de hieronder genoemde periode. Aanvangsdatum: 01/21/2016 aanvangstijd: 12:00 Einddatum : 01/22/2016 eindtijd : 12:00 Bij deze huurbevestiging tref je een exemplaar van de huurovereenkomst aan. Een voor akkoord getekend exemplaar ontvang ik graag binnen een week retour. Tevens ontvang je een exemplaar van het toepasselijke gebruikersreglement. Voor het ontvangen van de sleutel dien je uiterlijk 3 dagen voor het begin van de huurperiode contact met ondergetekende op te nemen, tel of De huursom (en eventueel de waarborgsom) dient (dienen) twee weken voor aanvang van de huurperiode op de rekening van te zijn bijgeschreven. Op de factuur staat het rekening- en factuurnummer vermeldt. Het huurbedrag bedraagt 0000,00 Dit bedrag is inclusief afvalkosten, mits er meer afval is geproduceerd. Ik wens jou en de groep een aangenaam verblijf in ons clubgebouw. Voor meer informatie en foto s van het clubgebouw en onze groep verwijs ik je naar onze website: Met vriendelijke groet, Sacha de Otter Achter de Kerken LN Abcoude tel: mob: verhuur@scoutingabcoude.nl Bijlage(n): factuur huurovereenkomst huurvoorwaarden gebruikersreglement

2 Sascha d e O t t e r Factuur Factuurnummer: Betreft : huur clubgebouw Panderhorst Scouting Abcoude Datum : september 2016 Periode: Aanvangsdatum: 09/21/2016 aanvangstijd: 12:00 Einddatum : 09/22/2016 eindtijd : 12:00 Factuurbedrag: Huurbedrag blokhut 1 dag(deel),nachten: 000,00 Afvalheffing ( 5,- per dag of dagdeel): 00, Totaalbedrag : 000,00 evt. Borg (contant aan beheerder): Het totaalbedrag dien je over te maken op rekeningnummer: t.n.v. o.v.v. het factuurnummer en de (naam) naam van de school of groep. Voor vragen over de factuur kun je contact opnemen met de accommodatieverhuurder van het clubgebouw, Sascha de Otter, telefoon: tel of

3 H U U R O V E R E E N K O M S T De verhuurder is de vereniging te Abcoude Naam huurder Naam club / vereniging Adres Postcode, woonplaats Telefoon Tel.mobiel nr adres Bank/gironummer : Het clubgebouw Panderhorst, gelegen aan de Horn 8, 1396 HT te Baambrugge wordt verhuurd voor de onderstaande periode, voor maximaal 35 personen. Voor extra personen bedragen de kosten 0,00 p.p.p.d.. Tent (5 bij 10) ( 00,-), kampvuurhout ( 00,-) en pionierhout( 00,-) worden ook gehuurd???? Start verhuur periode: 9/21/2016 vanaf 12:00 uur Einde verhuur periode: 9/22/2016 om 12:00 uur Bedrag Verval datum Borg : 00,- 10/10/2014 Huur : 00,- (15,-)4 Contract nummer is : Verklaart bekend te zijn met de huurvoorwaarden. voor akkoord getekend : Namens de verhuurder, Sascha de Otter (accommodatiebeheerder van Scouting Abcoude) Namens de huurder, naam in blokletters + kopie legitimatie

4 HUURVOORWAARDEN De ondergetekenden: 1. Vereniging, gevestigd te Baambrugge, verhuurder 2...., huurder verklaren: de onder 1 genoemde vereniging, hierna te noemen verhuurder, verhuurt voor bepaalde tijd (zie artikel 4) aan de onder 2 genoemde persoon c.q. organisatie, hierna te noemen: de huurder, het clubgebouw met toebehoren gelegen aan De Horn 8, te 1396 HT Baambrugge. Artikel 1: Huurprijs Deze overeenkomst van huur en verhuur wordt aangegaan voor de prijs van 0000,- per nacht of 00,- per dag(deel) en onder de volgende bepalingen en bedingen: De huurprijs geldt voor groepen tot 35 personen. Voor iedere extra persoon wordt 0,-- p.p.p.n. in rekening gebracht. Voor ieder dag(deel) wordt 0,00 p.p. in rekening gebracht. De totale huurprijs dient uiterlijk 2 weken voor begin huurperiode te zijn betaald op de bankrekening (zie factuur) van t.n.v. o.v.v. het factuurnummer en de (naam) van de school of groep. Artikel 2: Waarborgsom Naast de in artikel 1 vermelde huurprijs is de huurder aan de verhuurder een waarborgsom verschuldigd mits dit is afgesproken. Deze wordt bij het in ontvangst nemen van de sleutel contant aan de beheerder betaald. Indien geen schade aan gebouw en/of inventaris is geconstateerd na einde van de huurovereenkomst en als de huurder ook overigens aan de verplichtingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst, heeft voldaan, zal de waarborgsom teruggegeven worden. Artikel 3: Afvalheffing Je betaalt geen schoonmaakkosten. Als huurder dient je het clubgebouw netjes achter te laten. Dit houdt in dat het gehuurde, voor vertrek, geveegd en gedweild is en de keuken opgeruimd en schoon is. De afvalbakken dienen leeg en schoon te zijn. Huurder dient voor het afval een heffing te betalen. te Abcoude draagt de kosten voor een afvalcontainer en het legen hiervan. De heffing bedraagt 5,- per dag of dagdeel. Artikel 4: Huurperiode De huurperiode gaat in op 9/21/ :00 uur en eindigt op 9/22/ :00 uur. Artikel 5: Gebruikersreglement Het door de verhuurder vastgestelde gebruikersreglement dient door de huurder strikt te worden nageleefd en maakt deel uit van deze huurovereenkomst. Artikel 6: Rechten verhuurder De verhuurder is bevoegd te allen tijde de verhuurde opstal te betreden. Zij zullen je zo min mogelijk tot last zijn. Om scoutingactiviteiten voor te bereiden kan het zijn dat scoutingleden spullen uit het magazijn of luiken in het clubgebouw nodig hebben. In overleg met de huurder zal het clubgebouw betreden worden.

5 Artikel 7: Zorgplicht en aansprakelijkheid voor schade De huurder wordt geacht het gehuurde in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen en zal het na gebruik ook weer in goede staat van onderhoud aan de verhuurder ter beschikking stellen. De huurder is verplicht op de in artikel 4 aangegeven tijd van het einde van de huurperiode de sleutels aan een door de verhuurder aan te wijzen persoon (beheerder) te overhandigen. De beheerder (namens de verhuurder) zal in het bijzijn van de huurder, na het einde van de huurperiode, het gehuurde inspecteren en de huurder zo nodig aansprakelijk stellen voor geconstateerde schade aan gebouw en/of inventaris. Indien de kosten van de schade het bedrag van de waarborgsom te boven gaan, is de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag en zal huurder de door verhuurder geleden schade, op eerste verzoek van verhuurder, betalen. Als tijdens de huurperiode door toedoen van perso(o)n(en), waarvoor de huurder aansprakelijk is, brandschade ontstaat, is de huurder voor die schade en herstel daarvan volledig, aansprakelijk. Artikel 8: Annuleringsclausule Wanneer huurder tot een maand voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst annuleert, is huurder aan verhuurder een bedrag verschuldigd van 50% van de huursom. Wanneer de huurder minder dan een maand voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst annuleert, is huurder het volle huurbedrag aan de verhuurder verschuldigd. De waarborgsom zal in beide gevallen worden gerestitueerd met aftrek van 25,00 administratiekosten. Artikel 9: Vrijwaring voor schade Verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade, welke mocht voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde. Bij deze wordt verhuurder door huurder volledig gevrijwaard. Artikel 10: Stookvergunning Het aanleggen van een bescheiden kampvuur is, als de regels van de in de keuken hangende gemeentelijke stookvergunning worden nagekomen, uitsluitend op de kampvuurplaats toegestaan. Het is ten strengste verboden om op het terrein (anders dan in de kampvuurplaats) een kampvuur aan te leggen. Artikel 11: Gebruik van gas, water en elektriciteit In voormelde huurprijs is begrepen de vergoeding voor gebruik van gas, water, elektriciteit en gebruik van de telefoon (zie gebruikersreglement). Artikel 12: Niet nakomen verplichtingen door huurder Indien de huurder niet aan de verplichtingen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, voldoet, is de verhuurder bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang als ontbonden te beschouwen. Restitutie van de in artikel 2 genoemde waarborgsom evenals van de eventuele restanthuursom zal in dat geval niet plaatsvinden. Artikel 13: Annulering van de huurovereenkomst Alle annuleringen vermeld in deze overeenkomst geschieden per aangetekend schrijven. Aldus overeengekomen te Abcoude. Namens de verhuurder, Sacha de Otter (accommodatiebeheerder van Scouting Abcoude) Namens de huurder, naam in blokletters + kopie legitimatie

6 Algemeen Huurders dienen de aanwijzingen van de verhuurder in acht te nemen. De enige weg van en naar het clubgebouw is via het toegangshek. Kinderen (jonger dan 18 jaar) dienen onder toezicht te zijn van volwassenen. Reglement voor de gebruikers van het clubhuis Panderhorst van Omgeving clubgebouw Omdat er woonboten/arken in de directe omgeving staan vragen wij jouw aandacht voor het volgende: Van uur tot 9.00 uur dient op het terrein en rondom het clubgebouw absoluut stil te zijn. Na uur, dient eventuele geluidsapparatuur op een dusdanig niveau te zijn dat dit geen hinder geeft voor de buren. Na uur geen geluidsapparatuur meer aan of gebruiken. Het houden van avond(nacht)spelen tussen en 9.00 is niet toegestaan. Zowel de weilanden rondom het gebouw als het erf van de boerderij aan de overkant mag nimmer worden betreden. Ook het parkeren aan de overkant (naast het watergemaal) en op het grasveld is ten strengste verboden! Parkeren kan naast het terrein. Geen honden op het terrein. In het clubgebouw De nooduitgangen; houd deze altijd vrij voor je eigen veiligheid. De brandslangen en blusmiddelen; mogen uitsluitend worden gebruikt in geval van brand. Rookmelders en z.g. uitjes mogen nooit afgedekt worden!! Wegens brandweerverordening (RBU) moet eventuele feestversiering, zoals slingers en dergelijke, brandvertragend zijn of geïmpregneerd zijn en deze moeten hoger zijn aangebracht dan 250 centimeter boven de vloer. Keukeninventaris is aanwezig. Melden bij schade van keukenmateriaal. Bij afwezigheid tijdens de huurperiode dien je de deuren op slot te doen. Het is NIET toegestaan in het clubgebouw Te roken Zowel in als tegen het clubgebouw fietsen en motorvoertuigen te zetten. Zowel tegen het dakbeschot als aan de lamphouders iets te bevestigen. Spijkers e.d. in kozijnen, muren, deuren en plafonds te slaan. Het aanbrengen van versiering op deuren en muren mag alleen met plakband. Versiering kan worden opgehangen voor de daarvoor bestemmende haken. Uiteraard dient bij vertrek alles weer verwijderd te zijn, ook plakband. Meubilair nooit bij vochtig weer buiten zetten. Niet buiten laten staan bij tussentijdse afwezigheid. Bij vertrek het meubilair terug zetten waar het stond. Muziek mag buiten niet hoorbaar zijn. Maandverband, tampons o.i.d. in de toiletten te gooien i.v.m. verstoppingen. Houden van kampvuur lees aandachtig de van kracht zijnde regels van de gemeentelijke stookvergunning; deze hangt in de keuken. Na afloop dient de kampvuurkuil opgeruimd te worden. Eventueel nog aanwezig vuur dient te worden gedoofd. Elders op het terrein mag geen vuur worden gestookt. Op het gehele terrein geldt een kapverbod; hier dient u zelf voor hout te zorgen! Wat te doen met overgebleven levensmiddelen? Je dient overgebleven levensmiddelen voor vertrek uit de koelkasten te verwijderen en dit in de vuilcontainer te deponeren. Wat te doen met afval? Zowel glas als batterijen als chemisch afval hoort niet in de vuilcontainer, maar in de betreffende containers bij het winkelcentrum. Deponeer al het overig afval in zakken in de vuilcontainer bij het hek. Bij vertrek dienen de afvalbakken zowel buiten als binnen leeg zijn. Het spreekt vanzelf dat na afloop van de huurperiode al het gehuurde ordelijk en schoon behoort te zijn achtergelaten. Er zijn binnen- en buitenbezems, vloerwissers, stoffers met blik enz. aanwezig. Produceert u meer afval dat de vuilcontainer toestaat, dan dient u het overige vuil mee te nemen of wij brengen hiervoor extra kosten in rekening. Let op! U dient het clubgebouw voor vertrek schoon op te leveren. Dit houdt in dat de meubels weer op hun plaats staan en de lokalen geveegd en gedweild zijn. Tevens dienen de gebruikte afvalbakken te worden voorzien van nieuwe plastic afvalzakken. Als blijkt, dat een schoonmaakploeg na uw aanwezigheid alsnog aan de slag moet, worden de kosten hiervan bij u in rekening gebracht. Adres het clubgebouw: De Horn 8, 1396 HT te Baambrugge

7 AANVRAAG KAMPVUUR Sascha d e O t t e r Deze aanvraag maakt onderdeel uit van de verhuur overeenkomst. De huurder: Vraagt toestemming voor het houden van een kampvuur op datum: De aanvraag dient minimaal een week voor het betreffende kampvuur te zijn aangevraagd bij de verhuurder. De verhuurder zal zodra er duidelijkheid is over de toestemming of afwijzing contact opnemen met de huurder via het mobiel nr. vermeld in het contract. Verhuurder: namens de huurder : Datum: