Aandacht voor de Ander

Transcriptie

1 Aandacht voor de Ander op toekomst gericht met hart en ziel gemeente zijn Beleidsplan Gereformeerde Kerk Sliedrecht Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

2 Voorwoord Handelingen 2:44 Allen die het geloof hadden aanvaard, bleven bijeen en hadden alles gemeenschappelijk. 1 Johannes 4:19 Wij hebben lief, omdat God ons eerst lief heeft gehad. In de Bijbel lezen we in het boek Handelingen hoe de eerste gemeente haar weg vindt. Gedreven door Gods Geest en bewogen door de boodschap van Jezus proberen de nieuwe gelovigen in de samenleving te staan. Een samenleving waar veel zaken niet de sfeer van het Christendom ademen, maar juist de bonte verzameling aan religies en goden van die tijd. Het is de onderlinge band, die hen draagt en het geloof bij de nieuwe bekeerlingen levend houdt. Aandacht voor elkaar, in het bijzonder voor de kwetsbaren, en het delen van geloof en leven. Deze onderlinge saamhorigheid en betrokkenheid op hun omgeving zou je hun visitekaartje kunnen noemen. Want de liefde van God drijft hen om van die liefde rijkelijk uit te delen. De Gereformeerde Kerk Sliedrecht staat als veel andere open geloofsgemeenschappen midden in de 21e eeuw. Een tijd waarin de kerk in de marge van de samenleving terecht gekomen is. Het is de vraag of dit voor de kerk zo ongelukkig is. Het biedt kerken en gelovigen weer de kans om datgene uit te dragen waar ze wezenlijk voor bedoeld is, namelijk het uitdelen van Gods liefde. In dit beleidsplan hebben we geschetst waar dit uitdelen van Gods liefde in de gemeente toe kan leiden. We willen de komende jaren niet investeren in nog veel meer organiseren, maar juist in de gemeente en de mensen achter al die activiteiten. Geloofsgesprek, respect, veelkleurigheid als kracht en gerichte aandacht voor jong tot oud zijn hierbij belangrijke pijlers geworden. Waarom? Omdat God ons eerst heeft lief gehad. Ds. Joost Schelling Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Beschrijving koers Missie Visie Analyse Organisatie van de gemeente Opbouw gemeente Financiële situatie Vrijwilligerswerk Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen Doelstellingen Inleiding Vertaling visie naar doelstellingen vertaling per visie-onderdeel Het vervolg Tot slot namens de commissie.. 16 Bijlagen 1. Organogram 2. Leeftijdsopbouw gemeente 3. Meerjarenbegroting 4. Analyse van de gemeente 5. Doelstellingen per seizoen Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

4 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan Aandacht voor de ander, dat het Beleidsplan , Samen Kiezen voor de Toekomst vervangt. Om te komen tot een nieuw beleidsplan werd door de kerkenraad, in juni 2012, een commissie ingesteld, met de volgende opdracht: Het opstellen van een richtinggevend document voor de periode op basis waarvan de kerkenraad en/of de onderliggende secties hun activiteiten en/of doelstellingen verder kunnen verdiepen, verbreden, toetsen. In de toelichting werd de commissie onder andere verzocht gesprekken te voeren met vertegenwoordigers van de secties en commissies en de gemeenteleden gelegenheid te geven in te spreken. Daarnaast werd de commissie gevraagd kennis te nemen van de evaluatie van het beleidsplan en de gemeenteleden op de hoogte te brengen van de inhoud van deze evaluatie. Overeenkomstig deze opdracht heeft de commissie avonden belegd met de kerkenraad, de secties en de gemeenteleden. Op deze avonden is met elkaar gesproken over de kenmerken van onze kerk, de sterke en zwakke punten, het beeld van de toekomst en de positie die we willen bereiken. Aan de hand hiervan zijn door de commissie een missie en een visie geformuleerd die zijn voorgelegd aan de kerkenraad. Ook is een analyse gemaakt van de sterke en zwakke punten die in genoemde bijeenkomsten naar voren zijn gekomen. Deze sterke en zwakke punten zijn gecombineerd met de kansen en bedreigingen die naar verwachting de komende jaren van buiten op ons af zullen komen. Aan de hand van de missie en de visie en rekening houdend met genoemde analyse, zijn vervolgens de doelstellingen benoemd waarop wij ons als gemeente in de jaren van dit beleidsplan zullen richten. In dit beleidsplan vindt u achtereenvolgens: o een beschrijving van de koers met daarin de missie en de visie; o een samenvatting van de analyse van de kansen en bedreigingen en de sterke en zwakke punten; o een toelichting op elk onderdeel van de visie en de daaraan gekoppelde doelstellingen; o een korte beschrijving van de, op basis van dit richtinggevend document, door de kerkenraad en de secties te nemen stappen; o een slotwoord van de beleidsplancommissie; o een aantal bijlagen. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

5 2. Beschrijving koers De koers van de Gereformeerde Kerk Sliedrecht wordt beschreven door middel van een missie en een visie. Door middel van de missie geven we aan wie we zijn en wat we doen. De visie geeft het beeld weer van de positie die we aan het eind van de beleidsplanperiode bereikt willen hebben. 2.1 Missie De Gereformeerde Kerk Sliedrecht is in haar vieren, spreken en handelen, gemeente van Jezus Christus, met aandacht voor de wereld om haar heen. In deze veelkleurige gemeente zijn samenkomen rondom het Woord van God, omzien naar elkaar en respect voor ieders geloofsbeleving belangrijke waarden. Een gastvrije kerk voor jong tot oud waarin het samen gemeente zijn centraal staat. 2.2 Visie Aandacht voor de wereld om ons heen We maken actief deel uit van de samenleving en nemen ook in de plaatselijke gemeenschap onze verantwoordelijkheid. We bieden hulp waar nodig en hebben oog voor een duurzaam gebruik van de schepping. Samenkomen rondom het Woord van God De zondagmorgendiensten staan centraal en in het teken van de ontmoeting met God en elkaar. Kinderen en jongeren vervullen hierin een zichtbare rol. In de zondagavonddiensten is er de ruimte om accenten te leggen op de kleuren binnen onze gemeente. Niet alleen op zondag, maar ook op andere dagen komen we samen om te vieren en te spreken over geloofsvragen en thema s. Omzien naar elkaar Bij nood in de gemeente bieden we planmatig ondersteuning. Daarnaast hebben we aandacht voor alle gemeenteleden en zoeken daarbij met jongeren (12-35 jaar) nadrukkelijk contact. Respect voor ieders geloofsbeleving We gaan open en respectvol om met ieders mening en sluiten mensen daarbij in en niet uit. Plaatselijk en in de regio zoeken we met gelovigen naar waar we elkaar kunnen vinden en hoe we kunnen samenwerken. Een gastvrije kerk voor jong tot oud We zoeken de ontmoeting met mensen van alle leeftijden zodat iedereen zich welkom- en thuisvoelt in onze gemeente. Hierbij gebruiken we de digitale communicatiemiddelen als een volwaardig middel. Samen gemeente zijn We beseffen dat we er voor elkaar zijn en elkaar nodig hebben. Gemeenteleden die hun talenten daarbij inzetten worden actief ondersteund. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

6 3. Analyse Een belangrijk deel van dit beleidsplan is de analyse van de huidige situatie. Hierbij is gekeken waar we ons als geloofsgemeenschap nu bevinden, maar ook naar de omgeving waarin we kerk zijn. Dit betekent dat ontwikkelingen in de kerk in zijn totaliteit (binnen de PKN) en binnen de burgerlijke overheid in Sliedrecht in ogenschouw zijn genomen. 3.1 Organisatie gemeente De algehele leiding van de kerk ligt bij de kerkenraad waarvan alle ambtsdragers deel uitmaken. De kerkenraad stelt het beleid van de kerk vast. De dagelijkse leiding van de kerk ligt bij het Breed Moderamen, dat wordt gevormd door leden van de kerkenraad die tevens voorzitter van een sectie zijn. Deze secties zijn: Eredienst, Diaconie, College van Kerkrentmeesters, Jeugd- en Jongerenwerk, Vorming en Toerusting, Communicatie en Pastoraat. Daarnaast maken de predikant, de scriba en de voorzitter van de kerkenraad deel uit van het Breed Moderamen. In het Breed Moderamen wordt het beleid uitgewerkt en vindt afstemming plaats tussen de verschillende secties. Tevens houden de voorzitters van de secties het Breed Moderamen op de hoogte van de voortgang binnen hun secties. In deze structuur hebben de secties, werkgroepen en commissies een grote mate van vrijheid, waarbij het Breed Moderamen kaders en voorwaarden stelt. 3.2 Opbouw gemeente Op 10 juni 2013 was de gemeente als volgt samengesteld. Bron: Leden Registratie Protestantse kerk, uitdraai 10 juni Voor de cijfermatige onderbouwing van deze grafiek verwijzen we naar bijlage 2. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

7 Op basis van deze gegevens kunnen de volgende constateringen worden gedaan: 1. Boven de veertig jaar heeft het merendeel van de gemeente openbare geloofsbelijdenis afgelegd. De belangrijkste reden hiervoor is dat dit destijds toegang gaf tot de sacramenten (doop, avondmaal en soms huwelijk). Onder de veertig zijn er juist meer doopleden dan belijdende leden. De verwachting is dat deze lijn zich, bij onveranderd beleid, zal doorzetten. 2. In de laatste 5 jaar zijn er 23 kinderen als nieuw lid ingeschreven, waarvan er 5 niet zijn gedoopt. 3. Er is een grote groep leden tussen de 70 en 85 jaar (164 leden = 17%). Samen met de 46 leden van 85 jaar en ouder zullen die in de komende beleidsplanperiode mogelijk meer aandacht nodig hebben of verwachten. 4. Gerekend in groepen van 10 jaar, zal aan het eind van de beleidsplanperiode de groep tussen 60 en 69 jaar het grootst zijn en de leeftijdsgroep jaar het kleinst. 3.3 Financiële situatie In bijlage 3 vindt u de meerjarenbegroting van onze kerk. Deze meerjarenbegroting is op verzoek van de beleidsplancommissie opgesteld. Deze begroting is nog niet besproken en/ of vastgesteld door de kerkenraad. Deze meerjarenbegroting geeft ons een financieel doorkijkje naar de jaren die volgen. De volgende punten vallen op: De kosten voor de kerkenraad stijgen in 5 jaar met ruim 16%. De opbrengsten van de Vaste Vrijwillige Bijdragen zullen de komende jaren met jaarlijks 2,6 % moeten stijgen. Hoe de hogere inkomsten worden gerealiseerd is niet vermeld. De meerjarenbegroting gaat uit van gelijkblijvend beleid en van een percentuele verhoging van de kosten en overige inkomsten. 3.4 Vrijwilligerswerk De hoeveelheid werk die door vrijwilligers in de gemeente wordt verzet is de laatste jaren, als gevolg van de teruggang in de professionele ondersteuning, toegenomen. Momenteel zijn 225 gemeenteleden (24%) werkzaam binnen een commissie, werkgroep, team, sectie of de kerkenraad. Van die 225 heeft 40% (90 personen) twee verschillende taken en bijna 7% (15 personen) hebben drie of meer taken. Gezien de vele taken en het vele werk dat door vrijwilligers wordt verzet, verdienen deze vrijwilligers en het vrijwilligerswerk doorlopend aandacht. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

8 3.5 Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen Met behulp van een SWOT-analyse 1 zijn de sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen benoemd en tegenover elkaar gezet. De sterke en zwakke punten zijn het resultaat van de interne analyse, dus binnen onze gemeente zelf. Deze punten zijn naar voren gekomen op de bijeenkomsten die door de beleidsplancommissie zijn gehouden met de kerkenraad, elke sectie afzonderlijk en de gemeente. De kansen en bedreigingen zijn gebaseerd op de situatie om ons heen, dus buiten onze gemeente. Hierbij is door de commissie gekeken naar de ontwikkelingen op demografisch, economisch, sociaal, technologisch, ecologisch en politiek gebied. De op deze manier verzamelde punten zijn in een confrontatie-analyse tegenover elkaar gezet. Met het resultaat hiervan is rekening gehouden bij het bepalen van de doelstellingen, zoals die zijn beschreven in hoofdstuk 4. De volledige analyse, inclusief de confrontatiematrix, is opgenomen in bijlage 4. De punten uit deze SWOT-analyse die rechtstreeks van invloed zijn geweest op de doelstellingen zijn hieronder benoemd. o Sterke punten: In de gemeente wordt veel waarde gehecht aan omzien naar elkaar, respect en tolerantie. Er worden veel activiteiten georganiseerd en er is een divers aanbod van kerkdiensten. Hierover wordt ook naar buiten gecommuniceerd. De gemeente staat open voor samenwerking en heeft de beschikking over een multifunctioneel gebouw. o Zwakke punten: Ingrijpende veranderingen vragen veel aandacht en zorg, waardoor de neiging bestaat om gevoelige beslissingen vooruit te schuiven. Het ontbreekt aan afstemming met betrekking tot de vele activiteiten die worden georganiseerd. De communicatie naar buiten is niet eenduidig. Een groot deel van het kerkenwerk wordt gedaan door een klein deel van de gemeenteleden. Voor dit vrijwilligerswerk is geen beleid ontwikkeld. In de gemeente is de groep jongvolwassenen (25-40 jaar) ondervertegenwoordigd. Daarnaast is het contact met de ouders van de jeugd, die deels tot deze zelfde groep behoren, beperkt. o Kansen Buiten de kerk is sprake van een toenemende aandacht voor rentmeesterschap en duurzaamheid. De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) zet in haar visie sterk in op nieuwe en missionaire vormen van kerk-zijn. De sociale media en multimedia zijn in opkomst en bieden nieuwe mogelijkheden om mensen te ontmoeten of met hen in contact te blijven. o Bedreigingen Door de toename van de werkloosheid en afname van de koopkracht zal er in de komende jaren mogelijk meer zorg en steun in eigen kring noodzakelijk zijn. De zorg verschraalt steeds verder waardoor een groter beroep zal worden gedaan op de mantelzorg. Dit kan ten koste gaan van het vrijwilligerswerk. 1 SWOT: Deze letters staan voor Strengths (sterktes), Weaknesses (zwakten), Opportunities (kansen) en Threats (bedreigingen). De eerste twee gaan uit van de interne situatie, de laatste twee worden bepaald door de omgeving. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

9 Doelstellingen 4.1 Inleiding In deze paragraaf wordt de visie uitgewerkt in concrete doelstellingen. Bij het opstellen van deze doelstellingen zijn de resultaten van de analyse met betrekking tot de sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen betrokken. Elke paragraaf begint met het onderdeel uit de missie, gevolgd door: het betreffende deel uit de visie; de weergave van de visie in een beschrijvende vorm; de doelstellingen voor de komende jaren. 4.2 Vertaling visie naar doelstellingen Aandacht voor de wereld om ons heen Visie We maken actief deel uit van de samenleving en nemen ook in de plaatselijke gemeenschap onze verantwoordelijkheid. We bieden hulp waar nodig en hebben oog voor een duurzaam gebruik van de schepping. Omschrijving Naast de diaconale taak waarin we ons richten op het ondersteunen van hulpbehoevenden in binnen- en buitenland, hebben we ook oog voor de problematiek binnen de gemeente Sliedrecht. Daarin zien we voor ons een rol in de plaatselijke maatschappelijke hulpverlening. Gelet op de veranderingen in het sociale stelsel en de daarmee gepaardgaande verschraling van de zorg, ontstaan situaties waarin wij een helpende hand kunnen bieden. Hierbij zoeken we de samenwerking met andere geloofsgemeenschappen en maatschappelijke instellingen. Als kerk laten we zien wat het voor ons betekent dat de mens met betrekking tot de schepping is aangesteld als rentmeester. We gaan daarom spaarzaam om met natuurlijke hulpbronnen. Daarnaast gebruiken we zoveel mogelijk producten die op een duurzame wijze zijn geproduceerd en waarbij kleine producenten een eerlijke prijs hebben gekregen. Doelstellingen 1. Met ingang van het seizoen wordt er structureel overlegd tussen onze kerk en andere partijen die werkzaam zijn op het maatschappelijk vlak, zoals bijvoorbeeld de lokale overheid, zorginstellingen of andere kerkgenootschappen. Dit overleg heeft tot doel een substantiële bijdrage te leveren aan de gezamenlijke aanpak van de maatschappelijke problematiek in Sliedrecht. 2. Met ingang van het seizoen worden aanbevelingen van organisaties zoals Kerk en Milieu en de Noach Alliantie 2 als leidraad gebruikt voor het opstellen van een jaarplan. Dit jaarplan, dat wordt besproken in de kerkenraad, is gericht op het gebruik van duurzame (Fair Trade) producten en het terugdringen van het gebruik van energie met 10 % ten opzichte van het verbruik in het jaar In het seizoen wordt geïnventariseerd wie de zondagsbrief en Ik Geloof alleen nog digitaal willen ontvangen met als doel het aantal gedrukte exemplaren met ingang van met 40% te verminderen ten opzichte van De Noach Alliantie is een christelijk netwerk van mensen, organisaties en kerken die zich willen inzetten voor duurzaamheid en zorg voor de schepping. Meer informatie vindt u op Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

10 4.2.2 Samenkomen rondom het Woord van God Visie De zondagmorgendiensten staan centraal en in het teken van de ontmoeting met God en elkaar. Kinderen en jongeren vervullen hierin een zichtbare rol. In de zondagavonddiensten is er de ruimte om accenten te leggen op de kleuren binnen onze gemeente. Niet alleen op zondag, maar ook op andere dagen komen we samen om te vieren en te spreken over geloofsvragen en thema s. Omschrijving Met elkaar willen we vieren, leren en gedachten uitwisselen. Dit doen we door samen te komen op de zondagen, maar ook daarbuiten. Bij invulling van de zondagdiensten maken we onderscheid tussen de morgendiensten en de avonddiensten. Daarbij staat de morgendienst centraal en is dit een dienst waarin elk gemeentelid zich thuisvoelt. Het zichtbare aandeel dat kinderen en jongeren in deze dienst hebben moet groter worden. De veelkleurigheid van onze gemeente resulteert in verschillende behoeften op het gebied van invulling van de erediensten. Dit komt tot uiting in de avonddiensten, die daarbij tevens als proeftuin dienen voor nieuwe ontwikkelingen. Geslaagde experimenten kunnen toegepast worden in de morgendienst. Initiatieven van gemeenteleden voor vieringen en bijeenkomsten op doordeweekse dagen worden aangemoedigd en ondersteund. De secties Vorming en Toerusting en Erediensten spelen hierbij een leidende rol. Doelstellingen 1. In het seizoen stellen de secties Erediensten en Jeugd- en Jongerenwerk gezamenlijk een plan op, dat is gericht op het bevorderen van een structureel zichtbare rol van kinderen en jongeren in de zondagmorgendienst. 2. Met ingang van het seizoen is er ruimte voor experimenten binnen de avonddienst op zowel organisatorisch als inhoudelijk gebied. 3. Met ingang van het seizoen wordt door de sectie Communicatie actief gezocht naar successen binnen andere kerken op het vlak van doordeweekse vieringen en bijeenkomsten. Over binnen onze kerk haalbare initiatieven wordt minimaal tweemaandelijks naar de gemeente gecommuniceerd met als doel navolging te bewerkstelligen. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

11 4.2.3 Omzien naar elkaar Visie Bij nood in de gemeente bieden we planmatig ondersteuning. Daarnaast hebben we aandacht voor alle gemeenteleden en zoeken daarbij met jongeren (12-35 jaar) nadrukkelijk contact. Omschrijving Omzien naar elkaar wordt gezien als één van de sterke punten van onze gemeente (bijvoorbeeld kaartjes sturen). Dit is iets waar we ook de komende jaren zuinig op moeten zijn. Pastorale zorg is onlosmakelijk met omzien naar elkaar verbonden. De wijkteams spelen hierbij een belangrijke rol. Zij stemmen hun aanpak op elkaar af, zodat binnen onze gemeente met betrekking tot de pastorale zorg geen grote verschillen bestaan. De wijkteams weten welke gemeenteleden in hun wijk wonen en wat de behoeften zijn. De mate en de aard van het contact met elk gemeentelid kan, afhankelijk van die behoefte, verschillen. De komende jaren zal aan het contact met jongeren, waarbij gedacht wordt aan een leeftijd tot 35 jaar, meer aandacht worden besteed. Naar verwachting zal, in verband met de teruglopende economische situatie, vergrijzing en verschraling van de zorg, de behoefte aan ondersteuning in de toekomst toenemen. De wijkteams moeten getraind worden in het signaleren van een dergelijke behoefte en deze doorgeven aan de sectie diaconie. Van deze sectie wordt een structurele aanpak van het betreffende probleem verwacht. Doelstellingen 1. Met ingang van het seizoen zorgt de sectie Pastoraat dat de werkwijzen van de wijkteams op elkaar zijn afgestemd. 2. Met ingang van het seizoen is er vanuit de wijkteams of de sectie Jeugd- en Jongerenwerk jaarlijks contact met ieder gemeentelid. 3. In het seizoen wordt een plan van aanpak opgesteld betreffende de wijze waarop contacten met jongeren tot 35 jaar worden gelegd en onderhouden. Dit plan, dat wordt opgesteld door de sectie Jeugd- en Jongerenwerk in samenwerking met de wijkteams en de predikant, zal met ingang van worden uitgevoerd. 4. De sectie Vorming en Toerusting zorgt dat met ingang van het seizoen de wijkteams elke twee jaar getraind worden in het signaleren van behoefte aan financiële en maatschappelijke zorg. 5. In het seizoen werkt de sectie Diaconie het gestructureerd aanbieden van ondersteuning verder uit in een draaiboek, waarin de verschillende opties, vervolgstappen en mogelijke partners zijn opgenomen. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

12 4.2.4 Respect voor ieders geloofsbeleving Visie We gaan open en respectvol om met ieders mening en sluiten mensen daarbij in en niet uit. Plaatselijk en in de regio zoeken we met gelovigen naar waar we elkaar kunnen vinden en hoe we kunnen samenwerken. Omschrijving Binnen onze gemeente worden openheid en veelkleurigheid als sterke punten genoemd. De discussie met betrekking tot verschillende standpunten wordt echter niet altijd gevoerd, omdat dit tot confrontaties kan leiden. Toch kan het van belang zijn om als gemeente met betrekking tot bepaalde onderwerpen een standpunt in te nemen. Hiermee worden harde tegenstellingen, op het moment dat het onderwerp actueel wordt, voorkomen. Dit alles vraagt om een goede afweging en doordachte besluitvorming. Wij zijn een lerende gemeente die ook met andere gemeenten samenwerkt. Uitgangspunt is dat als we kunnen zingen, bidden en lezen met elkaar, daarvoor altijd mogelijkheden zijn. Hierbij tonen we respect voor de geloofsbeleving van de ander. Doelstellingen 1. In het seizoen wordt door de kerkenraad een afweging gemaakt over het wel of niet bespreekbaar maken van controversiële onderwerpen. Bij het benoemen of bespreken hiervan wordt de impact zorgvuldig afgewogen. Uitgangspunt is om mensen in en niet uit te sluiten. 2. In het seizoen zal door een commissie van de kerkenraad een verkenning worden gemaakt naar geloofsgemeenschappen die met onze gemeente willen samenwerken. In het bijzonder zal bekeken worden hoe en op welke wijze we met de andere PKN-gemeenten samen op willen trekken. Hierbij wordt ook de invulling van avonddiensten aan de orde gebracht. Een rapportage met aanbevelingen wordt in dit seizoen aan de kerkenraad voorgelegd. 3. Vanaf het seizoen organiseert de sectie Vorming en Toerusting minimaal één activiteit per seizoen samen met een andere gemeente uit de regio. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

13 4.2.5 Een gastvrije kerk voor jong tot oud Visie We zoeken de ontmoeting met mensen van alle leeftijden zodat iedereen zich welkom- en thuisvoelt in onze gemeente. Hierbij gebruiken we de digitale communicatiemiddelen als een volwaardig middel. Omschrijving Bezoekers van de kerkdiensten zijn welkom. Dit komt zowel voor als na de dienst tot uiting. De Voorhof wordt ook door de week gebruikt voor activiteiten, bestemd voor jong tot oud, die zijn gericht op het zoeken naar en vinden van religieuze en sociale verbondenheid. De digitale mogelijkheden worden in onze kerk gezien als een volwaardig middel om elkaar, ook los van het kerkgebouw, te ontmoeten. Deze mogelijkheden worden gebruikt om zowel jongeren als ouderen te bereiken. Hierbij wordt zorgvuldig omgegaan met privacygevoelige informatie. Een aandachtspunt hierbij is dat de boodschap die door middel van de traditionele en digitale communicatiemiddelen wordt verspreid eenduidig is. Doelstellingen 1. In het seizoen worden de mogelijkheden met betrekking tot een verbetering van de ontvangst bij de aanvang van de kerkdiensten, in overleg met de sectie Erediensten, onderzocht en gerapporteerd aan de kerkenraad. De kerkenraad neemt naar aanleiding van deze rapportage aan het einde van dit seizoen een besluit. Hieruit voortvloeiende aanpassingen worden uiterlijk met ingang van het seizoen ingevoerd. 2. In het seizoen worden de mogelijkheden voor een doordeweekse openstelling van De Voorhof en de mogelijke realisatie van een stilteruimte onderzocht. 3. In het seizoen worden door de sectie Communicatie de mogelijkheden tot digitale ontmoeting onderzocht en verwerkt in een voorstel aan de kerkenraad. Duidelijke kaders met betrekking tot de privacy maken deel uit van dit voorstel. 4. In het seizoen wordt door de sectie Communicatie, in overleg met de andere secties, een plan opgesteld met als doel naar buiten toe eenduidig te communiceren. 5. In het seizoen stellen de missionaire ambassadeurs een plan van aanpak op. Hierin wordt de koers op het gebied van missionair gemeentezijn voor de beleidsplanperiode verwoord. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

14 4.2.6 Samen gemeente zijn Visie We beseffen dat we er voor elkaar zijn en elkaar nodig hebben. Gemeenteleden die hun talenten daarbij inzetten worden actief ondersteund. Omschrijving We zijn een gemeente waarin veel activiteiten worden ontplooid. Hiervoor zijn veel vrijwilligers nodig en dient er sprake te zijn van een goede afstemming. In de toekomst worden vrijwilligers zo mogelijk ook projectmatig ingezet, voor een éénmalig uit te voeren taak. Dit heeft tot doel de werkzaamheden beter te verdelen onder de gemeenteleden en het werk van de ambtsdrager te beperken tot de kerntaak. Vrijwilligerswerk biedt voor gemeenteleden ook mogelijkheden tot persoonlijke ontplooiing. Bij de invulling van vrijwilligerswerk wordt daarom niet alleen uitgegaan van de behoefte van de kerk, maar ook van die van het betreffende gemeentelid. Op deze wijze worden mogelijkheden geboden tot het ontwikkelen van talenten en het opdoen van werkervaring. Om dit te bereiken wordt gezorgd voor een goede en gestructureerde begeleiding. Samen gemeente zijn betekent ook dat we samen verantwoordelijk zijn voor een goede financiële huishouding. Om over de financiële situatie een goede beslissing te kunnen nemen is een meerjarenbegroting in relatie tot onder andere het groot onderhoud aan de gebouwen en het voorliggend beleidsplan van groot belang. Doelstellingen 1. In het seizoen wordt op initiatief van de kerkenraad een plan van aanpak opgesteld voor het vrijwilligersbeleid. In dit plan wordt uitdrukkelijk aandacht besteed aan de persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en de mogelijkheden van projectmatige inzet. 2. Met ingang van het seizoen is er een verantwoordelijk ouderling voor het uitvoeren van dit plan. Dit is zijn of haar enige taak. 3. Met ingang van het seizoen vindt rondom jaarlijkse activiteiten zoals de startweek, advent en de veertigdagentijd, onder de regie van de sectie Vorming en Toerusting, overleg en afstemming plaats tussen de verschillende secties. De sectie Vorming en Toerusting zorgt voor een jaarkalender die met ingang van het seizoen op de startzondag beschikbaar is. 4. Met ingang van het seizoen wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een model waarbij het aantal vormen van overleg en de frequentie daarvan voor ambtsdragers wordt beperkt, terwijl tegelijkertijd de inspraak van alle ambtsdragers is geborgd. Dit plan wordt in het seizoen besproken. 5. De meerjarenbegroting zal met ingang van het seizoen jaarlijks onderdeel zijn van de financiële stukken die aan de kerkenraad worden aangeboden. 6. Voordat alle financiële cijfers ter goedkeuring naar het bevoegd orgaan gaan, wordt er per sectie vanaf het seizoen een begroting opgesteld, waarin aangegeven wordt of er nog bijzondere uitgaven en /of inkomsten worden verwacht. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

15 5. Het vervolg Het behalen van de in paragraaf vier benoemde doelstellingen gaat niet vanzelf. Van elke doelstelling zal duidelijk moeten zijn wie zich daarmee de komende jaren bezig gaat houden. Voor een aantal doelstellingen zal dit een van de secties zijn, voor andere de kerkenraad. In bijlage 5 is een totaaloverzicht opgenomen waarin de te behalen doelstellingen per seizoen en per sectie zijn vermeld. Om de voortgang te kunnen blijven volgen, zullen voor elke doelstelling indicatoren worden vastgesteld. Een indicator is een norm met een maatstaf waarmee het al dan niet behalen van de doelstelling gemeten kan worden. Het is belangrijk dat degene die zich met de doelstelling bezig gaat houden zelf betrokken is bij het vaststellen van de indicatoren. Dit zal daarom in onderling overleg gebeuren. Vervolgens zal voor elke doelstelling worden bepaald welke acties moeten worden ondernomen om die doelstelling te halen. De stand van zaken met betrekking tot de doelstellingen zal periodiek besproken worden in de kerkenraad. Samengevat gaat het om de volgende stappen: 1. Per doelstelling aanwijzen van een verantwoordelijke die de doelstelling gaat uitvoeren; 2. Per doelstelling in onderling overleg bepalen aan de hand van welke indicatoren het behalen van de doelstelling gemeten zal gaan worden; 3. Bepalen welke acties ondernomen moeten worden om de doelstelling te behalen; 4. Periodiek bespreken van de stand van zaken in de kerkenraad. Het toewijzen, uitwerken, meten, presenteren en bespreken van doelstellingen is een lastig proces. Om dit goed te laten verlopen, zal door de kerkenraad iemand worden aangesteld die dit proces gedurende de beleidsplanperiode begeleidt en daarbij een vinger aan de pols houdt. Tot slot zal het beleidsplan in het seizoen in zijn geheel worden geëvalueerd. Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht

16 6. Tot slot namens de commissie Wij zijn in het seizoen intensief bezig geweest met het schrijven van dit beleidsplan. Vooral de input vanuit de gemeente en de diverse secties is van grote waarde geweest om voorliggend stuk te schrijven. Wij zijn dankbaar voor de door de gemeente getoonde betrokkenheid en de open gesprekken die gevoerd zijn. Het stuk had zonder deze betrokkenheid geen gedragen stuk kunnen worden. Ook hebben wij de terugkoppeling vanuit het Breed Moderamen en kerkenraad zeer gewaardeerd. In alle rust hebben we kunnen werken aan onze taak. Met veel plezier en enthousiasme is dit gedaan. Door het proces hebben we de gemeente en elkaar beter leren kennen. Onder andere door de openingen en de sluitingen die we met elkaar deelden. Wij spreken de wens uit dat dit beleidsplan genoeg handvatten geeft om de komende jaren mee aan de slag te gaan. Wij besluiten dit beleidsplan met onderstaand gedicht van Alfred C. Bronswijk. waar twee of drie in Uw naam geloof delen, hoop koesteren, liefde schenken, elkaar de hand toe steken elkaars zwakte dragen, elkaar levenskracht geven, daar bent U in hun midden als bron van leven Aangeboden aan de kerkenraad, juni 2013 André Bor Alexander Kieft Joost Schelling André Tolenaars Alie de Vries-Esselink Barbera van Wieren-van Leeuwen Beleidsplan Gereformeerde Kerk te Sliedrecht