Alumnirelaties: een blik in de toekomst. Studiereis januari 2013 Sheffield - Nottingham. inspireren ervaren kennis delen

Transcriptie

1 Alumnirelaties: een blik in de toekomst Studiereis januari 2013 Sheffield - Nottingham inspireren ervaren kennis delen

2 Alumnirelaties: een blik in de toekomst Studiereis januari 2013 Sheffield - Nottingham Een unieke studiereis Onderwijsinstellingen in de Verenigde Staten en Groot Brittannië staan bekend om hun uitstekende alumnirelaties. Dat Engelse kennisinstellingen doorgaans niet langer dan 15 jaar actief zijn op dit terrein is veel minder bekend. In de afgelopen periode zijn echter zeer aansprekende resultaten geboekt, waaraan we ons kunnen spiegelen. De studiereis alumnirelaties naar Sheffield en Nottingham is een unieke mogelijkheid om uit eerste hand te leren van de lessen van onze Britse collega s en kan gezien worden als een blik in de toekomst. In veel opzichten is de huidige Nederlandse en Vlaamse situatie met betrekking tot alumnirelaties vergelijkbaar met die in Groot Brittannië van 15 jaar geleden. Engeland kende indertijd een groot aantal zogenoemde Polytechnics, instellingen die doen denken aan onze hogescholen. Het opzetten van alumniafdelingen op universiteiten werd destijds met scepsis ontvangen. Met vallen en opstaan werd voortgang geboekt, en inmiddels hebben bijna alle universiteiten in Engeland een succesvol alumnibureau en worden aansprekende resultaten behaald. University of Sheffield Tijdens deze unieke studiereis kijkt u in de keuken bij twee universiteiten: the University of Sheffield, een traditionele Britse universiteit, en the Nottingham Trent University, een voormalige Polytechnic die zeer vergelijkbaar is met onze hogescholen. U maakt persoonlijk kennis met de leidinggevenden van de betreffende alumnibureaus: Miles Stevenson en Tim Cobb. Deze door de wol geverfde professionals en hun teams delen graag hun kennis en ervaring met u. Het zijn stuk voor stuk excellente sprekers, die presentaties zullen verzorgen waarbij de focus zal liggen op onderwerpen die direct toepasbaar zijn in onze Nederlandse en Vlaamse context. Tevens zal Marjolijn Brussaard een toelichting geven over de verschillen tussen Engeland en Nederland. Zij is recentelijk bij de NTU in dienst getreden als dean van de School of Art and Design. U kunt rekenen op een exclusieve, kleinschalige studiereis waar u in een inspirerende omgeving kennis kunt maken met het dagelijkse reilen en zeilen van professioneel ingerichte alumnibureaus. Hoewel fondsenwerving aan bod zal komen, zal de nadruk komen te liggen op alumnirelaties. Naast professionals uit Engeland is dit ook een uitgelezen kans om goede contacten te leggen binnen de Nederlandse en Vlaamse netwerk van alumni professionals. Enkel uw meest gemotiveerde collega s uit het werkveld nemen deel aan deze studiereis. u verblijft in een van de beste hotels in Sheffield inspireren ervaren kennis delen

3 Waarom u deze unieke reis niet aan u voorbij mag laten gaan: 1. U doet een unieke ervaring op, die concrete handvaten biedt om uw alumnibeleid verder te professionaliseren. 2. U trekt twee dagen intensief op met de meest gemotiveerde alumniprofessionals uit Nederland en Vlaanderen. U inspireert elkaar, wisselt ideeën en ervaringen uit. 3. U maakt kennis met de praktische dagelijkse gang van zaken bij professioneel ingerichte alumnibureaus bij instellingen die zeer vergelijkbaar zijn met de uwe. 4. U maakt persoonlijk kennis met toonaangevende internationaal erkende experts op het gebied van alumnirelaties en fondsenwerving. 5. U kunt zich (eindelijk) eens een aantal dagen volledig richten het ontwikkelen van ideeën over hoe het alumnibeleid bij uw instelling kan worden aangepakt. 6. U beleeft een ontspannen reis, waar alles voor u geregeld is. 7. De reis tussen Manchester en Sheffield loopt dwars door National Park Peak District, een van de mooiste beschermde natuurparken in Engeland. Wie organiseert deze reis? Deze studiereis wordt georganiseerd door FORMEDIA, organisator van het Nationaal Alumni Congres, founding partner van het CASE Lowlands congres, en specialist op het gebied van alumnirelaties en sociale media. FORMEDIA doet onderzoek naar en geeft trainingen over alumnirelaties, en levert ook concrete oplossingen voor alumnibeleid. Tevens is FORMEDIA initiatiefnemer van het Nationaal Congres Onderwijs & Sociale Media, waarvan de tweede editie plaats zal vinden op 15, 16 en 17 mei Kijk voor meer informatie op formedia.nl. Voor wie is deze reis? Deze reis is bedoeld voor directeuren marketing & communicatie, onderwijsmanagers, beleids- en communicatie adviseurs en alumniprofessionals van hogescholen en instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs. Programma Donderdag 24 januari Donderdagochtend Vlucht AMS MAN (KLM) Busreis Manchester Sheffield Lunch Donderdagmiddag Rondleiding en programma op Sheffield University, onderwerpen: Startup, algemene richtlijnen voor de opzet van een succesvol alumnibeleid Structuur van het alumni office, staf & functies Laatste ontwikkelingen bij het alumnibureau van Sheffield Het gebruik van databases bij alumnibeleid Check-in hotel Donderdagavond Diner op de Universiteit van Sheffield Vrijdag 25 januari Vrijdagochtend Ontbijt Workshop Social Media & Alumnirelaties door Tracy Playle* Busreis Sheffield Nottingham Vrijdagmiddag Rondleiding en programma op Nottingham Trent University*, onderwerpen: Startup alumnibeleid bij NTU Structuur van het alumni office, staf & functies Laatste ontwikkelingen op het alumni office van NTU Overeenkomsten & verschillen UK en NL Vrijdagavond Diner Busreis Nottingham Manchester Check-in hotel bij luchthaven Zaterdag 26 januari Zaterdagochtend Ontbijt Vlucht MAN AMS (KLM) Eindelijk eens twee dagen volledig investeren in alumnirelaties met collega s *De presentaties en workshops worden uitsluitend in het Engels gegeven.

4 U ontmoet: Deze werd reis oud-d door de eeln beoor emers de met e eld en 8! Miles Stevenson werd directeur van het bureau fondsenwerving en alumnirelaties van de Universiteit van Sheffield in Juni 2002, op dat moment een belangrijke Britse onderzoekuniversiteit, die echter geen bureau voor alumnirelaties en fondsenwerving had en slechts sporadisch giften ontving. Het eeuwfeest van de universiteit in 2005 bood, door een jaarprogramma van vieringen, de perfecte mogelijkheid om met oud-studenten opnieuw verbinding aan te gaan en met fondsenwerving te starten. In de loop van de laatste acht jaar is het bureau tot een team van 17 medewerkers gegroeid, is er een succesvol jaarlijks fondsenprogramma opgestart. Voorafgaand aan Sheffield, werkte Miles negen jaar bij de Universiteit van Bristol, waar hij succesvolle van de alumni telefoon- en legaatcampagnes opzette. Miles werden opgeleid aan de Universiteit van Durham waar hij een Bachelor in Geschiedenis en een Master in Middeleeuwse Geschiedenis behaalde. Hij sprak eerder op alumnicongressen in Ierland, Duitsland, Italië, Portugal en Slovenië en is de voorzitter van het jaarlijkse CASE Europe Spring Institute in Groot Brittannië. Tim Cobb studeerde Marketing en Economie en bekleedde eerder leidinggevende functies bij de BBC en bij Nottingham Playhouse (Theater). Tim heeft inmiddels meer dan 15 jaar ervaring in alumnirelatie beheer en fondsenwerving. Sinds 1997 is hij verantwoordelijk voor het strategisch beleid ten aanzien van alumni en fondsenwerving van de Nottingham Trent University (NTU). Deze universiteit telt ca studenten en het alumnibureau waaraan Tim leiding geeft, heeft 11 medewerkers. NTU was een van de eerste Britse universiteiten die hun alumnirelaties professionaliseerden in 1992 en in 1999 startte NTU met het werven van fondsen. Het leeuwendeel van alumni, waarvan de contactgegevens bekend zijn, is gevestigd in Engeland en afgestudeerd ná Meer dan 65% is jonger dan 35 jaar. In 2009 ontving de Universiteit een bijzondere award: the Times Higher Education Leadership and Management Award voor Outstanding University Fundraising Team Marjolijn Brussaard is dean van de School of Art and Design van the Nottingham Trent University. Zij was hiervoor voorzitter van de faculteit Kunst en Economie van de Hogeschool voor de Kunsten in Utrecht. Tracy Playle is oprichter en directeur van Pickle Jar Communications. Ze is een zeer ervaren sociaal media strateeg en begeleidde tientallen, voornamelijk Britse onderwijsinstellingen bij het ontwikkelen van hun sociale media strategie. Tracy is een begenadigd spreker die op congressen over de hele wereld wordt gevraagd om over het onderwerp Social Media Strategy te spreken.

5 Informatie Maximaal aantal deelnemers: 10 Data: donderdag 24, vrijdag 25 en zaterdag 26 januari 2013 Kosten: (ex.btw) Inschrijving sluit op 31 december 2012 De prijzen zijn all-in. Hieronder wordt verstaan: Retourvlucht (rechtstreeks, met KLM) Overnachting in een goed hotel (eenpersoonskamer) Goed verzorgde maaltijden Busvervoer ter plekke Begeleiding tijdens de reis Inschrijving Inschrijving geschiedt via internet op Voor vragen of meer informatie kunt U onderstaande contactgegevens gebruiken. De algemene voorwaarden van deze reis zijn te downloaden via formedia.nl (bij de inschrijfpagina), wanneer u wilt sturen wij u deze kosteloos toe. We benadrukken dat u zelf een eigen reisverzekering dient af te sluiten. De inhoud van deze reis Ervaar zelf hoe van oorsprong risicovolle projecten, die met scepsis werden ontvangen, namelijk het opzetten van professioneel ingerichte bureaus voor alumnirelaties en fondsenwerving, zich onmisbaar hebben gemaakt voor het veilig stellen van de toekomst van Britse universiteiten. Onderwerpen die aan bod zullen komen zijn de volgende. Waarom en op welke manier verbinden we ons met alumni? Wat enthousiasmeert alumni om zich meer betrokken te voelen? Hoe meet en rapporteer je succes naar leidinggevenden en bestuurders? Hoe kun je studenten opvoeden tot goede alumni? Welke instrumenten worden ingezet door professionele alumnibureaus? Hoe belangrijk zijn sociale media in het kader van alumnirelaties? Hoe stel je een succesvol jaarprogramma samen? Wat brengt het opstarten van een centraal alumni office met zich mee? Hoe verhoudt het alumnibeleid zich tot het strategisch beleid van de instelling? Hoe creëer je draagvlak in de organisatie (interne marketing) en hoe overtuig je het College van Bestuur? Wat is een succesvolle aanpak voor het bekende spanningsveld tussen centrale coördinatie en decentrale binding van alumni? Wat is de correlatie tussen het merk van de instelling en de binding van alumni met de instelling? Hoe onmogelijk werd fondsenwerving in het Verenigd Koninkrijk 15 jaar geleden geacht en hoe werd scepsis overwonnen? Wat zijn de voornaamste overeenkomsten en verschillen tussen Engeland en Nederland op het gebied van hoger onderwijs? Hoe zet je de eerste schreden op het pad van fondsenwerving? In mei 2011 organiseerde FORMEDIA deze studiereis voor de eerste keer. De professionals die deelnamen aan deze reis waren zeer enthousiast. Als u twijfelt, brengen wij u graag incontact met een van deze eerdere deelnemers. De Studiereis naar Manchester en Sheffield heeft mijn plannen over alumnibeleid een boost gegeven. Een zeer goede introductie in alumnibeleid voor HBO en MBO! De keuze voor de specifieke Engelse onderwijsinstellingen sloot goed aan bij de achtergrond van onze instelling. Deze studiereis heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van ons beleidsplan. FORMEDIA Postbus WD Maastricht info@formedia.nl T 0031-(0) F 0031-(0) Banknr: (ING, Maastricht) BIC:INGBNL2A IBAN:NL35INGB KvK: BTWnr: NL B01 Inschrijving Inschrijven staat open voor alle onderwijsprofessionals die zich met alumni bezighouden (of dat in de toekomst gaan doen). Inschrijving geschiedt via internet. U kunt zich inschrijven tot 31 december. Er geldt een maximaal aantal deelnemers van 10. Inschrijving geschiedt via internet op Voor vragen of meer informatie kunt u contact met ons opnemen. De algemene voorwaarden van deze reis zijn te downloaden via (bij de inschrijfpagina). Op verzoek sturen wij u deze kosteloos per of post toe. We benadrukken dat u zelf een eigen reisverzekering dient af te sluiten, en dat alle genoemde prijzen exclusief BTW zijn. Wijzigingen en fouten voorbehouden.