Leer- en Doegids: PRESENTATIES maken in Power Point 2007 DEEL I: EEN BLANKE PRESENTATIE MAKEN over

Transcriptie

1 Leer- en Doegids: PRESENTATIES maken in Power Point 2007 DEEL I: EEN BLANKE PRESENTATIE MAKEN over LEVENSKWALITEIT Prof. W.Leirman We openen Power Point, ofwel via Start > ofwel via Start > Alle Programma s > Microsoft Office > MS Power Point ofwel via Snelkoppeling op Bureaublad Stap 1: Bekijk de gebieden van het Power Point-venster Als je Power Point opent, krijg je twee of drie dialoogvensters te zien. Links krijg je het Tabblad Dia s, standaard met weergave van de dia s. In het midden krijg je het Diavenster. Standaard met twee tekstvensters: titelvenster en ondertitelvenster We kijken even naar het Tabblad Dia s met bovenaan één diaminiatuur. Of zo, als het tabbladgebied smaller is gemaakt De tab naast de tab Dia's is de tab Overzicht. Die bevat de tekstinhoud van de dia s. Hier kan je tekst typen voor een dia. Speel daar even mee. Verder kan je het tabbladgebied door slepen op de rand breder of smaller maken. Je sluit het tabbladgebied door te klikken op het bekende kruisje bovenaan rechts. Wil je dat terug, ga dan naar Beeld, en klik op pictogram Normaal Stap 2: We maken een Titel en een Ondertitel Op het tabblad Dia's ziet u één diaminiatuur. Deze is geselecteerd. Deze ene dia, die standaard wordt toegevoegd aan een nieuwe presentatie, is een titeldia. Er zijn gebieden voor een titel en een ondertitel. Om goed te kunnen werken kiezen we een goede schermgrootte: wij hanteren 66 à 70%. Kijk onderaan rechts naar de schuifregelaar, en pas die aan: Onder aan het venster ziet u het notitievenster met de standaardtekst Klik hier om notities toe te voegen. Hier kan je commentaar toevoegen, die in de presentatie zelf onzichtbaar is. Typ eerst een titel en een ondertitel. Klik hiertoe in het bovenste tekstgebied (tijdelijke aanduiding voor titel), dat een omlijnde rand heeft en de tekst Klik om een titel te maken bevat. Klik dus, en de tekst verdwijnt. Typ daar: OUDEREN BOUWEN AAN LEVENSKWALITEIT: de triatlon van Overleven, Participeren, Innoveren. Klik in de tijdelijke aanduiding onder de huidige (of druk op CTRL+ENTER om naar de volgende tijdelijke W. Leirman Cursus Power Point 2007 Deel I Pagina 1

2 aanduiding te gaan) en typ daar Presentatie voor een seniorenvereniging. 8. Bekijk de diaminiatuur op het tabblad Dia's. Hoewel de tekst klein is, wordt er tekst weergegeven op de dia, bijvoorbeeld: Bovendien draagt de miniatuur een nummer 1 (eerste dia) en is de rand oranje gekleurd = deze dia is nu geselecteerd. Stap 3: Nieuwe dia's toevoegen Klik in het tabblad Dia's. Hoe voegen we nu dia s toe? Er zijn verschillende methoden a) Klik in de diaminiatuur, en druk op ENTER om een nieuwe dia in te voegen. Onmiddellijk zie je in het tabblad Dia's een nieuwe diaminiatuur verschijnen. b) Klik in miniatuur, Rechtsklik om hulpmenu te openen, en kies Nieuwe dia c) Klik op KNOP Nieuwe dia in de KNOPPENBALK boven LINKS. Hier kan je kiezen uit verschillende modellen, door te klikken op het uitrolpijltje onderaan. Kies hier voor Titel en object. Dit model kreeg je ook bij a) en b) d) Gebruik de sneltoets Ctrl+M Maak op één van deze wijzen 4 nieuwe dia s, met een zelf gekozen methode. Bekijk de dia die je net hebt toegevoegd. Zie je ook dat de aanduidingen in het diavenster verschillen van die van de titeldia? De tijdelijke aanduiding van de titel bevindt zich nu bovenaan in de dia en de tijdelijke aanduiding voor de hoofdtekst met opsommingsteken komt daar direct onder. De voorstelling bevat nu vijf dia's. 10. Even halt houden nu: hoeveel dia s ga ik wel maken? Dat hangt van verschillende zaken af: het doel van de presentatie, de inhoud en zijn structuur, de hoeveelheid beschikbare informatie, de voorziene duur, de aard en de voorkennis van het doelpubliek. Je kunt best eens deze zaken beknopt uitschrijven! Denk aan Goethe: In de beperking toont zich de meester. Voor een presentatie van 50 liefst niet meer dan 25 dia s We gaan deze nieuwe presentatie opslaan. Klik bovenaan links op de Officeknop Je krijgt een aantal van de keuzemogelijkheden die vroeger in het Menu Bestand stonden. Klik op Opslaan als en je krijgt onderstaand dialoogvenster: Klik op de eerste mogelijkheid: Power-Point presentatie. Dit is standaard Als je echter wil dat je presentatie ook direct in vroegere versies van PPT kan worden bekeken, kies je voor presentatie. Bij Opslaan als krijg je standaard het Windows-opslag venster, waarbij je steeds naar de Map Documenten (voorheen Mijn Documenten ) wordt verwezen. Wil je een andere map, klik W. Leirman Cursus Power Point 2007 Deel I Pagina 2

3 dan op het uitrolpijltje, en kies een andere map, of maak er één aan (voorheen al gezien in basiscursus). De bestandsnaam is deze van het titelvenster Ouderen bouwen aan Levenskwaliteit. Akkoord? Klik dan op opslaan, en de presentatie wordt weggeschreven. Zijn we zeker dat die daar is opgeslagen? Rechtsklik op de Startknop, kies Verkennen, Ga naar de map Documenten, en inderdaad, daar vind je Ouderen bouwen. Sluit nu af: klik op de knop Afsluiten (de x boven rechts). Daarna open je opnieuw Power Point. Hoe openen we deze of andere presentaties? Eenvoudig: klik op de Officeknop boven links, selecteer: Openen, je komt in de map Documenten, en kiest: Ouderen. Nog eenvoudiger: in het venster naast de Officeknop zie je de titel van het document. Daarop klikken, en je bent er. Stap 4: Navigeren en tekst toevoegen We gaan nu tekst inbrengen in onze lege dia s 2-5. Terwijl je titels toevoegt aan de andere dia's, gaan we verschillende methoden gebruiken om te navigeren of te bladeren tussen de dia's. Klik in het tabblad dia s op Dia 2. Klik in de tijdelijke aanduiding voor een titel van dia 2 en typ daar: Bouwen aan Levenskwaliteit: een triatlon (of een andere unieke titel). Als je naar dia 3 wil gaan, kan je natuurlijk de miniatuur van dia 3 aanklikken op het tabblad Dia's. Maar: er zijn nog meer methoden, bij voorbeeld vanuit het hoofddiavenster. Zo kan je in dat hoofdvenster klikken op de knop Volgende dia onderaan de schuifbalk dia. Klik op deze knop, en dia 3 verschijnt. rechts van de De selectie op het tabblad Dia's wordt verplaatst naar dia 3 en die dia wordt weergegeven in het hoofddiavenster.klik in de tijdelijke titelaanduiding van dia 3 en typ Basiservaringen van 60- plussers: van verandering tot evolutie. De halen we binnen via Invoegen > Ω Symbool (uiterst rechts bovenaan) >Normale tekens. (het is wel even zoeken!) Zijn er nog manieren om naar de vorige of de volgende dia te gaan? Jawel: Druk op de toets PAGE DOWN (Pg Dn) rechtsonder op het toetsenbord om naar de volgende dia te gaan. Makkelijk toch! Zo je weer naar boven wil, druk dan op Pg Up! Zorg wel dat we naar dia 4 gaan. Typ een titel in dia 4, die het vervolg brengt van dia 3: Basiservaringen van 60-plussers Ga naar dia 5, en typ daar: Invoering van technologie en mate van verspreiding. Hier zie je dat alles op één lijn zetten niet mooi uitvalt. Zet de cursor na technologie en druk op Enter. Stap 5: Tekst invoegen en een eerste keer Opmaken We gaan nu op elk van onze dia s tekst invoegen en opmaken. Klik op dia 2 op het tabblad Dia s of navigeer op een andere wijze daar naartoe. Klik in het middenvak in de tekst Klik hier om tekst toe te voegen onder de titel. Dit is de tijdelijke aanduiding voor de hoofdtekst. De standaardtekst verdwijnt, er komt een opsommingsteken tevoorschijn (meestal een ), en daarnaast kan je de eigen tekst inbrengen. Typ Inleiding: over verandering gesproken. Druk op ENTER: je krijgt een tweede opsommingsteken. Typ Krachtigste voorbeeld: de technologische evolutie. Druk op ENTER. Er verschijnt een derde opsommingsteken. Deze halen we binnen via Invoegen > Symbool. Typ 60-plussers en ingrijpende ontwikkelingen. Druk op ENTER. En typ Onderzoek: Onze ouderen stellen het echt goed. Of toch? En vul nu verder in zoals op de afbeelding hiernaast aangegeven. W. Leirman Cursus Power Point 2007 Deel I Pagina 3

4 Ga naar dia 3. Typ dit item in het tekstvlak: Geboren voor, tijdens of kort na Wereldoorlog II, en weten wat oorlog, ontbering, ontheemding, repressie en wederopbouw is. Druk dan op Enter, en voeg tweede item toe: Jaren 50-60: een vijfvoudige stroomversnelling: Hier wil ik enkele dingen onder de voorgaande hoofding opsommen. Hoe doen we dat? Druk op ENTER en daarna op TAB: Het opsommingsteken springt verder in en het teken verandert in een streepje. Andere werkwijze: via knop Lijstniveau verlagen boven Alinea. Voor lager niveau (= inspringen) klik je op rechter knop met pijltje >. Om terug te keren klik je op linker knop met pijltje <. Typ (1) de Tweede Industriële Revolutie met producten als de draagbare radio, bandrecorder, de TV, de was- en spoelmachine en Druk op ENTER De aanwijzer wordt naar een nieuwe regel verplaatst voor een tweede subonderwerp. Typ na het streepje: (2) de opkomst van welvaart en welvaartstaat werk voor iedereen, betaald verlof en ziekteverzekering en Druk op ENTER Naast het derde streepje typ je: (3) democratisering van het onderwijs: onderwijs als universeel mensenrecht. Druk opnieuw op ENTER. Vul nu de rest in, zoals op de afbeelding hiernaast. We zijn aan het einde van onze subonderwerpen. Maar we zitten nog steeds in het tweede niveau. Hoe keren we nu terug naar het eerste lijstniveau? Er zijn weerom twee manieren: a) In de groep Alinea klik je bovenaan op de Knop Inspringing verkleinen (pijltje <) b) Of: Klik snel twee keer op de Teruglooptoets (boven de grote Entertoets) Even proberen, en typ dan Ook negatieve onwikkelingen. Aangezien we dan te veel tekst krijgen, verwijder je dit weer (selecteren en Delete). Ga nu naar Dia 4. Typ als eerste item: Maar ook negatieve ontwikkelingen: Daarna gaan we weer inspringen! Maak daar volgende onderverdelingen: - nucleaire bewapening en de Muur tussen West en Oost - de groter wordende kloof tussen Noord en Zuid - de strijd tussen de zuilen (schoolstrijd!) en tussen Walen/Vlamingen Dia 5 krijg je cadeau (bevat een complex diagram). Ga naar Dia 6 en vul die in. W. Leirman Cursus Power Point 2007 Deel I Pagina 4

5 Stap 6: Lettertype en grootte aanpassen, tekstkaders verplaatsen Office 2007 programma s bieden nieuwe standaard lettertypes (Calibri en Cambria) en vaste groottes aan (44). Titel- en tekstkaders hebben ook een vaste plaats. Eén van de beste lettertypes voor presentaties en webtoepassingen is Verdana. Klik in Dia 1 in het titelkader, klik op de streepjeslijn (wordt volle lijn!) en vervolgens rol je lettertype uit. Scroll naar beneden tot Verdana, en klik. Rol ook het venster voor grootte uit (getal naast lettertype) en kies 32. Herhaal de operatie voor de ondertitel: Verdana, en grootte 24. Onze titels en tekstkaders staan niet overal gelijk. Neem nu Dia 1: titelkader staat allicht wat hoog. Klik eerst in het tekstvlak, je krijgt weer de stippellijn. Klik nogmaals daarop, de lijn wordt gevuld, het kader is geselecteerd. Druk linkermuisknop in, en sleep naar beneden, tot het vak ongeveer in het midden staat. Laat los. Om preciezer te werken hebben we het hulpmiddel rasterlijnen: klik bovenaan op Beeld en zet een vinkje in vak rasterlijnen. Nu kan je een vak precies op een rasterlijn zetten. Onze allereerste vensterafbeelding bovenaan toont dit raster. Let wel: de presentatie toont nooit het raster! Stap 7: Notities invoegen, bekijken en samen met dia s afdrukken Onder het diagebied bevindt zich een leeg gebied met de tekst Klik hier om notities toe te voegen. Dit is het notitievenster. Het werkt prettiger als je dit venster groter maakt. Wijs hiertoe de splitsbalk aan boven aan het notitiegebied en wacht tot de aanwijzer zichtbaar is. De aanwijzer verandert in een pijl met twee punten (splitsbalk). Sleep de splitsbalk naar boven om het notitievenster groter te maken. Klik in dit gebied en typ bij voorbeeld Welkom aan de collega s. Kopies van de presentatie uitdelen. Doel en duur van de presentatie aangeven. Zo kan je bij elke dia inhoudelijke of methodische aanwijzingen plaatsen. Belangrijke vraag: heb ik toegang tot notities tijdens de presentatie? Neen, want de presentatie zelf toont die niet. Wil je ze bij de hand hebben, moet je ze dus afdrukken. Maar: het is het best dat je de notities goed in je hoofd hebt zitten. Tijdens een presentatie moet je immers met de deelnemers en met je presentatie op scherm bezig zijn! En wat als we nu dia s en notities willen afdrukken? Dat kan via de opdracht Publiceren onder de Officeknop. Klik op de Knop, klik op Publiceren, en dan op Hand-outs maken in Word. Je komt daarna in Word 2007 terecht, en krijgt links de dia s met nummer, en rechts de notities. Dat kan je opslaan en afdrukken. Presentatie opslaan: Deze blanke presentatie slaan we nu op en geven haar een passende naam: LevenskwaliteitOuderen blank. Dat gaat op de bekende wijze: via Officeknop > Opslaan als Normaal zal je weer de Map Documenten aangeboden krijgen. Je kunt dat behouden, ofwel wijzigen, of een nieuwe map maken, bij voorbeeld Mijn presentaties. Onthoud: regelmatig opslaan! We kennen allemaal het risico: een uur gewerkt, en ineens slaat de PC tilt! Maatregel 1: klik op Officeknop, vervolgens op Opties voor Power Point, vervolgens op Opslaan, en dan onder Presentaties opslaan vink je het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan aan. Geef in de lijst minuten aan met welke regelmaat je gegevens in het programma en de programmastatus wilt opslaan. Standaard staat dat al op 10 minuten. Helemaal zeker ben je pas als je de presentatie ook op een extern medium opslaat, zoals een Cd-rom, een internetserver of, gemakkelijkst van al, op een USB-stick. Sla nu de presentatie op als Levenskwaliteit Ouderen blank. Sluit hierna Power Point af. De gehele blanke presentatie kan je vinden op onze website, op de pagina in de rij Presentaties. Klik daar op Levenskwaliteitblank, open, en sla op. W. Leirman Cursus Power Point 2007 Deel I Pagina 5