RICHTLIJN VOOR DE ORGANISATIE VAN HET NBFS - KAMPIOENSCHAP GEWEERSCHIETEN

Transcriptie

1 RICHTLIJN VOOR DE ORGANISATIE VAN HET NBFS - KAMPIOENSCHAP GEWEERSCHIETEN 1. WIE ORGANISEERT: Dit jaarlijks toernooi wordt, bij toerbeurt, aan elk van de zes gildekringen van de NBFS toegekend. Het desbetreffende kringbestuur zoekt daartoe 1 of meerdere gilden aan. Op voordracht van het kringbestuur wordt de organisatie door het federatiebestuur toegewezen aan het gilde. Rooster van toerbeurt: 2006: kring Baronie Markiezaat, bij het Sint Ambrosiusgilde te Teteringen. 2007: kring Peelland, mogelijk bij het Sint Margarethagilde te Aarle-Rixtel. 2008: kring Kwartier van Oirschot, in combinatie met organisatie Landjuweel Oisterwijk 2008 in Moergestel, door Sint Joris en Sint Sebastiaan uit Heukelom : kring Land van Cuijk, bij het Sint Antonius en Mariagilde te Linden. 2010: kring Kempenland, bij het St. Joris gilde Vlokhoven 2011: kring Maasland, bij het gilde St. Joris van Onsenoort en Nieuwkuijk 2012: kring Baronie Markiezaat, bij gilde St.Ambrosius Teteringen. 2. NAAMGEVING: Voluit: Toernooi om het kampioenschap geweer schieten, voor de gilden van de Noord Brabantse Federatie van Schuttersgilden. Verkort: NBFS - kampioenschap geweer schieten. 3. DATUM: Het toernooi vindt plaats op de eerste zondag van september. 4. PUBLICITEIT: De Noord Brabantse Federatie zal, in samenwerking met het organiserende gilde, ruimschoots aandacht aan dit evenement geven via publicatie in De Gildetrom en via de kringbesturen. Het organiserende gilde geeft in een bulletin rechtstreeks aan de gilden bekendheid aan dit toernooi met nadere gegevens voor deelname. De bekendmaking dient uiterlijk 1 januari van het toernooi - jaar te zijn gedaan, zodat de gilden hiermede rekening kunnen houden bij de samenstelling van hun evenementenkalender. 5. VERANTWOORDELIJKHEID: Het toernooi vindt plaats onder auspiciën van de NBFS. De organisatie valt onder verantwoordelijkheid van het organiserende gilde. Het organiserende gilde werkt hierbij ten nauwste samen met de sectie geweer van de federatieve schietcommissie en met de kring commissie schieten. De eerste bespreking met de federatieve schietcommissie dient in maart plaats te hebben. Een tweede, indien nodig, in juni en de derde in augustus om het terrein te bekijken en de bomen te keuren. Het secretariaat van de federatieve schietcommissie, sectie geweer, ontvangt alle verslagen van de vergaderingen. 6. WEDSTRIJDDISCIPLINES: NBFS - kampioenschappen, waarvoor, per categorie, de NBFS een zilveren schild beschikbaar stelt: a. Korpskampioen NBFS, geweer; b. Persoonlijk Kampioen NBFS, geweer opgelegd; c. Persoonlijk Kampioen NBFS, geweer vrije hand; d. Persoonlijk Jeugd Kampioen NBFS, geweer-opgelegd. De wedstrijden worden geleid door leden van de federatieve schietcommissie en in samenspraak met het organiserende gilde. Verder te noemen de wedstrijdleiding! 1

2 7. REGLEMENTEN: Daar het een federatiewedstrijd is, zijn de NBFS reglementen geweerschieten van toepassing, aangevuld met nader te noemen bepalingen, expliciet van toepassing op dit toernooi. 8. DEELNAME VOORWAARDEN: a. Deelname staat open voor elk gilde in de Noord Brabantse Federatie; b. Aan de wedstrijden om de NBFS - kampioenschappen mogen uitsluitend gildenleden (m / v) deelnemen; c. Elk gilde kan met meerdere viertallen deelnemen; d. De viertallen, per gilde, worden ingeschreven op de witte schietkaart van de NBFS. Uit deze, op naam samengestelde viertallen, moet 1 viertal worden aangegeven voor het korpsschieten. Dit korps wordt, per deelnemend gilde, op de hiervoor bestemde gele schietkaart van de NBFS ingevuld. e. De wedstrijd dient in gildentenue te worden geschoten. De prijzen dienen in volledig gildetenue met hoofddeksel te worden afgehaald! f. Een gildeschutter kan maar in 1 viertal worden ondergebracht. g. Aan de wedstrijd om het Persoonlijk Jeugd Kampioenschap NBFS mogen uitsluitend gildeschutters deelnemen die op de dag van wedstrijd de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt. h. Jeugdschutters (t/m 15 jaar) mogen uitsluitend deelnemen aan de onderdelen: Persoonlijk Jeugd Kampioen Opgelegd, Personeel Opgelegd, Korps Opgelegd, Viertal Opgelegd. 9. INSCHRIJFGELD: Deelname kaarten en deelname volgnummer dienen ter plaatse te worden opgehaald. De inschrijving van wedstrijd start om uur en sluit om uur. De inschrijfkosten bedragen: 3,00 per deelnemend korps, 4,00 per deelnemend viertal, 1,50 per deelnemende gildebroeder / gildezuster voor de onderdelen kampioen opgelegd, vrije hand en Jeugd opgelegd evenals voor de onderdelen personeel opgelegd en vrije hand. De betaling dient plaats te vinden bij het ophalen van de schietkaarten op het secretariaat. Degene die komt inschrijven wordt geadviseerd om een lijstje met de namen van de deelnemende schutters mee te brengen. 10. ENIGE SPECIFIEKE WEDSTRIJDREGLEMENTEN: a. Korpskampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (maximaal 12 punten) heeft op de gele schietkaart; indien er meerdere korpsen zijn met het de hoogste score zal de korpskampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 schoten per persoon. Als het kampen is begonnen mag er niet meer worden ingeschoten. Dit wordt via de geluidsinstallatie bekend gemaakt. b. Persoonlijk kampioen NBFS Opgelegd: de gildebroeder / gildezuster met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 3 schoten, een nul betekent uitschakeling! Het inschieten dient vóór uur gebeurd te zijn! Hiertoe om uur en uur omroepen! Bij het behalen van 3 punten bij het inschieten, direct een 1 ste kampronde van 3 schoten schieten c. Persoonlijk kampioen NBFS Vrije Hand: de gildebroeder / gildezuster met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 3 schoten! d. Persoonlijk Jeugd kampioen NBFS Opgelegd: de jeugdschutter met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 5 schoten. e. Bij de andere vrije wedstrijden zoals Personeel schieten mag men bij het inschieten, 3 punten uit 5 schoten hanteren. Dit geldt uiteraard niet bij het viertal schieten! Hier geldt inschieten: 3 schoten per persoon. f. Er kunnen geen kaarten worden bijgekocht. g. Het organiserende gilde zorgt voor de schrijvers en optrekkers, inclusief enkele reserve schrijvers en optrekkers, bij de schietbomen. h. Voor het afkampen zijn kleinere wippen voorzien. De wedstrijdleiding zal aangeven welke hiervoor benut zullen worden. i. Deelnemers aan de wedstrijd om het Persoonlijk Jeugd kampioenschap NBFS opgelegd mogen op de dag van de wedstrijd de leeftijd van 16 jaar nog niet bereikt hebben. j. Jeugdschutters, zoals bedoeld onder i., mogen deelnemen aan de Korps en Viertal wedstrijden opgelegd. 2

3 11. PRIJZEN: Zilveren Kampioensschilden aan te leveren door de NBFS: a. Korpskampioen NBFS : 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeldjes; b. Persoonlijk kampioen NBFS Opgelegd : 1 zilveren schild + 1 kampioendraagspeldje. c. Persoonlijk kampioen NBFS Vrije Hand : 1 zilveren schild + 1 kampioendraagspeldje. d. Persoonlijk Jeugd kampioen NBFS Opgelegd : 1 zilveren schild Voor de winnaars van het viertal schieten wordt door het organiserend gilde een prijs beschikbaar gesteld en wel vier prijzen! Het advies van de federatieve commissie, sectie geweer, is zo mogelijk zorg te dragen voor zilverprijzen! Ook de overige prijzen in natura worden verzorgd door het organiserend gilde. Hierbij ook het advies: houdt de prijzen uniform, dus allemaal hetzelfde. Prijzen in natura (huishoudelijk / vlees / koffie) door het organiserende gilde te verzorgen: Personeel; voor de 1 e plaats tot en met 7 e plaats: een prijs, richtwaarde 10, VEILIGHEID: a. De deelnemers dienen zich te richten naar de algemene veiligheidsregels zoals vermeld in het schietreglement geweerschieten van de NBFS. b. In overleg met enkele leden van de schietcommissie van de NBFS sectie geweer en het organiserende gilde wordt een indeling van de schietbomen gemaakt. d. Ter hoogte van de oplegpalen dienen de tafels en stoelen voor de schrijvers en optrekkers te worden geplaatst. e. Voor de schutters geldt dat het vuurwapen pas mag worden geladen indien het wapen op de oplegpaal is gelegd, indien vrije hand wordt geschoten mag worden geladen indien het wapen omhoog is gericht. Op deze beide punten dient de schrijver te letten, daarnaast zal de wedstrijdleiding hier ook op toezien. f. De munitie wordt verstrekt door het organiserende gilde en de kosten zijn ook in de reeds genoemde inschrijfgelden verwerkt. Dit geldt ook voor de wedstrijdonderdelen die extra door het organiserende gilde worden gehouden! 13. BEGROTING: Nader te bepalen! 14. MINIMALE LOCALE SCHIETVOORZIENINGEN: a. Een voldoende groot terrein waarop veilig kan worden geschoten. b. Bij elke boom dient aanwezig te zijn: 1 tafel, 2 stoelen en zo nodig een parasol. c. Wipmateriaal in overleg met schietcommissie vaststellen. Hiertoe een schema vaststellen en vastleggen; ook per onderdeel welke wippen! (zie voorbeelden op pagina 6) d. Secretariaat: 4 tafels en 8 stoelen en omroepmicrofoon en een voldoende grote afzonderlijke ruimte. e. Pennen en onderleggers. f. Voor de NBFS onderdelen worden de schietkaarten aangeleverd door het secretariaat van de NBFS, sectie geweer. Voor de overige onderdelen dient het organiserend gilde zorg te dragen. g. (Mobiele) telefoon, portofoon. h. EHBO-post. i. Vergunningen, voor zover nodig! 15. GENODIGDEN: a. De geweer schietende gilden van de Noord Brabantse Federatie; b. Het federatiebestuur ieder persoonlijk en eventueel NBFS notabelen; c. Het kringbestuur, via het kringsecretariaat; d. De federatieve schietcommissie sectie geweer en de kring commissie schieten; De adressen en uitnodigingen gaan via de federatie secretaris per mail naar de Kringsecretarissen, die de juiste adressen hebben van hun aangesloten gilden. e. Eventueel plaatselijke notabelen ter eigen invulling; wel doorgeven aan het federatiesecretariaat welke notabelen aanwezig zullen zijn. HOOFDLIJN PROGRAMMA: uur: kaarten voor korps en viertallen kopen en inleveren. De kaarten voor de individuele onderdelen dienen ook voor uur gekocht te zijn! 3

4 circa uur: officiële opening door de federatie voorzitter. Aansluitend aanvang van de wedstrijden. De wedstrijdleiding geeft aan op welke boom welk onderdeel verschoten zal gaan worden. circa uur: einde inschieten op de persoonlijke onderdelen. Streven: De uitreiking van de kampioenschilden en prijzen zal plaatsvinden zodra de NBFS kampioenen bekend zijn. De huldiging van de prijswinnaars zal geschieden door de federatievoorzitter samen met de hoofdman en koning van het organiserende gilde en of door een andere hoogwaardigheidsbekleder uur: einde van de overige wedstrijden, met aansluitende uitreiking van de prijzen. 17. UITSLAGEN: De wedstrijduitslagen worden schriftelijk ter kennis gebracht van de schietcommissie sectie geweer en federatiesecretariaat. Het federatiesecretariaat zal zorgdragen voor de publicatie in de Gildetrom. 18. HORECA ACTIVITEITEN: Advies is; daar waar enigszins mogelijk de drank en eetwaren tegen gilde vriendelijke prijzen te verkopen. 19. NEVENACTIVITEITEN: Voor deelname aan het onderdeel puist schieten is 0,50 verschuldigd. Jeugdige schutters mogen enkel deelnemen indien zij al minstens een jaar, onder toezicht van een ervaren schutter, actief geschoten hebben binnen hun eigen gilde en op deze wedstrijd ook onder toezicht van een ervaren schutter schieten. Enkel Opgelegd, géén Vrije Hand en in gildekledij of minstens als gildebroeder, -zuster herkenbaar. De schietleider van hun gilde dient dit vóóraf te melden en aan te tonen! Nevenactiviteiten, om de andere jeugd bezig te houden terwijl de ouders schieten, worden op prijs gesteld. Dit ter eigen invulling. 20. UITNODIGING: Voor het opstellen van de uitnodiging, zie bijlage I. Als kop van het briefpapier: het logopapier van het organiserende gilde gebruiken, tevens hierin het NBFS - logo verwerken. 21. FOTO: Van de NBFS kampioenen dient een foto te worden gemaakt voor het archief en voor de Gildetrom. 22. AANPASSING: Deze richtlijn wordt, met verwerking van de ervaringen van het voorgaande toernooi, jaarlijks aangepast. Locale mogelijkheden en beperkingen zullen door het volgend organiserend gilde worden verwerkt en ter beoordeling aan de sectie geweer schieten van de federatieve schietcommissie en aan het federatiesecretariaat ter bespreking worden toegezonden. Deze overlegvergadering dient uiterlijk in oktober van het jaar voorafgaand aan het toernooi - jaar te worden gehouden. 23. EVENTUEEL EXTRA ZILVEREN PRIJSSCHILDEN: Indien een organiserend gilde naast de zilveren schilden, die ter beschikking zijn gesteld door de NBFS, zelf nog meer zilveren schilden als prijzen wil uitreiken dient over de uitvoering en inscriptie overleg met de sectie geweer van de federatieve schietcommissie te worden gepleegd. 24. VLAGGEN: Gelieve te zorgen voor een Federatievlag. Deze is op te vragen bij het secretariaat van de Federatie. Naast deze vlag kan er natuurlijk ook een eigen vlag uitgehangen worden en eventueel een Nederlandse driekleur of een gemeentevlag! 25. VERGOEDING COMMISSIELEDEN: Gebruikelijk is de commissieleden van de Federatie, zover zij ook daadwerkelijk hun diensten verlenen, tegemoet te komen in de kosten. Het gaat hierbij thans slechts om een kilometervergoeding van 0,20. 4

5 Bijlage I VOORBEELD UITNODIGING (logo gilde) (logo NBFS) naam gilde postadres postcode, plaats datum : xx-xx-xx betreft : NBFS Kampioenschap geweer schieten Geachte gildebroeders en gildezusters, De overheid van het... gilde nodigt u hierbij van harte uit om op zondag september 20 op ons schietterrein..., gelegen aan de.... te....., deel te nemen aan het toernooi geweerschieten op wip, te houden onder auspiciën van de Noord Brabantse Federatie van Schuttersgilden. 1. PROGRAMMA: uur: kaarten voor korps en viertallen kopen en inleveren. De kaarten voor de individuele onderdelen dienen ook voor uur gekocht te zijn! Circa uur: officiële opening door de federatie voorzitter. Aansluitend aanvang van de wedstrijden. De wedstrijdleiding geeft aan op welke boom welk onderdeel verschoten zal gaan worden. Circa uur: einde inschieten op de persoonlijke onderdelen. Streven: De uitreiking van de kampioenschilden en prijzen zal plaatsvinden zodra de NBFS kampioenen bekend zijn. De huldiging van de prijswinnaars zal geschieden door de federatievoorzitter samen met de hoofdman en koning van het organiserende gilde en of door een andere hoogwaardigheidsbekleder uur: einde van de overige wedstrijden, met aansluitende uitreiking van de prijzen. 2. WEDSTRIJDDISCIPLINES: NBFS - kampioenschappen, waarvoor, per categorie, de NBFS een zilveren schild beschikbaar stelt, aangevuld met: a. Korpskampioen NBFS, geweer - opgelegd; 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeldjes. b. Persoonlijk Kampioen NBFS, geweer opgelegd; 1 zilveren schild + kampioensdraagspeldje. c. Persoonlijk Kampioen NBFS, geweer vrije hand; 1 zilveren schild + kampioensdraagspeldje. d. Persoonlijk Jeugd Kampioen NBFS, geweer opgelegd; 1 zilveren schild. De wedstrijden worden geleid door leden van de federatieve schietcommissie in samenspraak met het organiserende gilde. Verder te noemen de wedstrijdleiding! 3. DEELNAME VOORWAARDEN: a. Deelname staat open voor elk gilde in de Noord Brabantse Federatie; b. Aan de wedstrijden om de NBFS - kampioenschappen mogen uitsluitend gildenleden (m / v) deelnemen; c. Elk gilde kan met meerdere viertallen deelnemen; d. De viertallen, per gilde, worden ingeschreven op de witte schietkaart van de NBFS. Uit deze, op naam samengestelde viertallen, moet één viertal worden aangegeven voor het korpsschieten. Dit korps wordt, per deelnemend gilde, op de hiervoor bestemde gele schietkaart van de NBFS ingevuld. e. De wedstrijd dient in gildentenue te worden geschoten. De prijzen dienen in volledig gildetenue met hoofddeksel te worden afgehaald! f. Een gildeschutter kan maar in 1 viertal worden ondergebracht. 5

6 g. Aan de wedstrijd om het Persoonlijk Jeugd Kampioenschap NBFS mogen uitsluitend gildeschutters deelnemen die op de dag van wedstrijd de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt. h. Jeugdschutters (t/m 15 jaar) mogen uitsluitend deelnemen aan de onderdelen: Persoonlijk Jeugd Kampioen Opgelegd, Personeel Opgelegd, Korps Opgelegd, Viertal Opgelegd. 4. REGLEMENTEN: Daar het een federatiewedstrijd is, zijn de reglementen van de NBFS geweerschieten op wip van toepassing, aangevuld met nader te noemen bepalingen, expliciet van toepassing op dit toernooi. 5. INSCHRIJFGELD: Deelname kaarten en deelname volgnummer dienen ter plaatse te worden opgehaald. De inschrijving van wedstrijd sluit om uur. De inschrijfkosten bedragen: 3,00 per deelnemend korps, 4,00 per deelnemend viertal, 1,50 per deelnemende gildebroeder / gildezuster voor de onderdelen Persoonlijk kampioen opgelegd, vrije hand en Jeugd kampioen opgelegd evenals voor de onderdelen personeel opgelegd en vrije hand. De betaling dient plaats te vinden bij het ophalen van de schietkaarten op het secretariaat. Degene die komt inschrijven wordt geadviseerd om een lijstje met de namen van de deelnemende schutters mee te brengen. 6. ENIGE SPECIFIEKE WEDSTRIJDREGLEMENTEN: a. Korpskampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (maximaal 12 punten) heeft op de gele schietkaart; indien er meerdere korpsen zijn met het de hoogste score zal de korpskampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 schoten per persoon. Als het kampen is begonnen mag er niet meer worden ingeschoten. b. Persoonlijk kampioen NBFS Opgelegd: de gildebroeder / gildezuster met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 3 schoten, een nul betekent uitschakeling! Het inschieten dient vóór uur gebeurd te zijn! Hiertoe om uur en uur omroepen! Bij behalen van 3 punten bij het inschieten, direct een 1 ste kampronde van 3 schoten schieten c. Persoonlijk kampioen NBFS Vrije Hand: de gildebroeder / gildezuster met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 3 schoten! d. Persoonlijk Jeugd kampioen NBFS Opgelegd: de jeugdschutter met de hoogste score volgens de schietkaart; indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld. Inschieten: 3 punten uit 5 schoten. e. Bij de andere vrije wedstrijden zoals Personeel schieten mag men bij het inschieten, 3 punten uit 5 schoten hanteren. Dit geldt uiteraard niet bij het viertal schieten! Hier geldt inschieten: 3 schoten per persoon. f. Er kunnen geen kaarten worden bijgekocht. g. Het organiserende gilde zorgt voor de schrijvers en optrekkers, inclusief enkele reserve schrijvers en optrekkers, bij de schietbomen. h. Voor het afkampen zijn kleinere wippen voorzien. De wedstrijdleiding zal aangeven welke hiervoor benut zullen worden. i. Deelnemers aan de wedstrijd om het Persoonlijk Jeugd kampioenschap NBFS opgelegd mogen op de dag van de wedstrijd de leeftijd van 16 jaar nog niet bereikt hebben. j. Jeugdschutters, zoals bedoeld onder i., mogen deelnemen aan de Korps en Viertal wedstrijden opgelegd. 7. VEILIGHEID: a. De deelnemers dienen zich te richten naar de algemene veiligheidsregels zoals vermeld in het schietreglement geweerschieten van de NBFS. b. In overleg met enkele leden van de schietcommissie van de NBFS sectie geweer en het organiserende gilde wordt een indeling van de schietbomen gemaakt. c. Ter hoogte van de oplegpalen dienen de tafels en stoelen voor de schrijvers en optrekkers te worden geplaatst. d. Voor de schutters geldt dat het vuurwapen pas mag worden geladen indien het wapen op de oplegpaal is gelegd, indien vrije hand wordt geschoten mag worden geladen indien het wapen omhoog is gericht. Op deze beide punten dient de schrijver te letten, daarnaast zal de wedstrijdleiding hier ook op toezien. 6

7 e. De munitie wordt verstrekt door het organiserende gilde en de kosten zijn ook in de reeds genoemde inschrijfgelden verwerkt. Dit geldt ook voor de wedstrijdonderdelen die extra door het organiserende gilde worden gehouden! 8. NEVENACTIVITEITEN: Voor deelname aan het onderdeel puist schieten is 0,50 verschuldigd. Jeugdige schutters mogen enkel deelnemen indien zij al minstens een jaar, onder toezicht van een ervaren schutter, actief geschoten hebben binnen hun eigen gilde en op deze wedstrijd ook onder toezicht van een ervaren schutter schieten. Enkel Opgelegd, géén Vrije Hand en in gildekledij of minstens als gildebroeder, -zuster herkenbaar. De schietleider van hun gilde dient dit vóóraf te melden en aan te tonen! Nevenactiviteiten, om de andere jeugd bezig te houden terwijl de ouders schieten, worden op prijs gesteld. Dit ter eigen invulling. 9. TERREIN: Het schietterrein ligt aan de.... te..... Zie bijgaande plattegrond. Het schietterrein is telefonisch te bereiken onder telefoonnummer... Wij hopen u op deze dag in grote getale te mogen verwelkomen en wensen u een sportieve maar bovenal gezellige dag toe. Met een gildegroet namens de overheid van het... gilde. Hoogachtend,....., deken schrijver. postadres secretariaat organiserende gilde postcode en plaats organiserende gilde 7

8 Bijlage 2 De gegevens van boom 10, kunnen vervangen worden door die van boom 9. Dan zijn twee bomen Vrije Hand beschikbaar! 8