1. WIE ORGANISEERT: Dit jaarlijks toernooi wordt bij toerbeurt aan elk van de zes gildekringen van NBFS toegekend.

Transcriptie

1 RICHTLIJN VOOR DE ORGANISATIE VAN HET NBFS-KAMPIOENSCHAP KRUISBOOG OP WIP, versie WIE ORGANISEERT: Dit jaarlijks toernooi wordt bij toerbeurt aan elk van de zes gildekringen van NBFS toegekend. Het desbetreffende kringbestuur zoekt daartoe 1 of meerdere gilden aan. Op voordracht van het kringbestuur wordt de organisatie door het federatiebestuur toegewezen aan het gilde. Rooster van toerbeurt: 2000: kring Maasland, bij het Sint Joris & Sint Catharinagilde te Gemonde 2001: kring Kwartier van Oirschot, bij het Sint Brigidagilde te Netersel 2002: kring Kempenland, bij het Sint Jorisgilde te Reusel 2003: kring Land van Cuijk, bij het Sint Mathiasgilde te Oploo 2004: kring Peelland, bij het Sint Antonius Abt en Onze Lieve Vrouw van de Zeven Weeën te Lierop 2005: kring Maasland, Sint Antonius Abt te Vorstenbosch 2006 kring Kwartier van Oirschot, Sint Jorisgilde te Diessen 2007: kring Kempenland, Heilig Kruisgilde te Gerwen 2008: kring Land van Cuijk, Salvator Mundi te Oeffelt 2009 kring Peelland, Sint Antonius Abt te Deurne 2010: kring Maasland, 2. NAAMGEVING: Voluit: Toernooi om het kampioenschap kruisboog op wip schieten, voor de gilden van de Noordbrabantse Federatie van Schuttersgilden. Verkort: NBFS-kampioenschap kruisboog op wip 3. DATUM: Het toernooi vindt plaats op de vierde zondag van mei. Indien deze zondag eerste pinksterdag is wordt de wedstrijd tweede pinksterdag gehouden. Daarbij de samenstelling van de evenementenagenda zowel binnen als buiten de NBFS hiermede rekening wordt gehouden is een andere datum slechts bij hoge uitzondering, bij gebleken uitzonderlijke noodzaak en na overleg met andere belanghebbende mogelijk. 4. PUBLICITEIT: De Noordbrabantse federatie zal, in samenwerking met het organiserende gilde ruimschoots aandacht aan dit evenement geven via publicatie in De Gildetrom en via de kringbesturen. Het organiserende gilde geeft in een bulletin rechtstreeks aan de gilden bekendheid aan dit toernooi met nadere gegevens voor deelname. De bekendmaking dient uiterlijk 1 februari van het toernooi-jaar te zijn gedaan, zodat de gilden hiermede rekening kunnen houden bij de samenstelling van hun evenementenkalender. 5. VERANTWOORDELIJKHEID: Het toernooi vindt plaats onder auspiciën van de NBFS. De organisatie valt onder verantwoordelijkheid van het organiserende gilde. Het organiserende gilde werkt hierbij ten nauwste samen met de sectie kruisboog op wip van de federatie schietcommissie en met de kringschietcommissie. Het secretariaat van de federatie boog op wip schietcommissie ontvangt alle verslagen van de vergaderingen. 6. WEDSTRIJDDISCIPLINES: NBFS-kampioenschappen, waarvoor, per categorie, de NBFS een zilveren schild beschikbaar stelt: a. Korpskampioen NBFS, kruisboog op wip; b. Viertalkampioen NBFS, kruisboog op wip; versie

2 c. Persoonlijk kampioen NBFS, kruisboog op wip. Voor alleen de categorie c worden de prijzen aangevuld met in natura beschikbaar gestelde prijzen door het organiserende gilde. De wedstrijden worden geleid door leden van de federatiecommissie en samenspraak met het organiserende gilde. Verder te noemen wedstrijdleiding. 7. REGLEMENTEN: Daar het een federatiewedstrijd is, is het NBFS reglement schieten van toepassing, aangevuld met nader te noemen bepalingen, expliciet van toepassing op dit toernooi. 8. DEELNAME VOORWAARDEN: a. Deelname staat open voor elk gilde in de Noordbrabantse federatie; b. Aan de wedstrijden om de NBFS-kampioenschappen mogen uitsluitend gildenleden (m/v) deelnemen; c. Elk gilde kan met meerdere viertallen deelnemen; d. Uit deze op naam samengestelde viertallen moet 1 korps voor het korpsschieten worden aangegeven. Dit korps wordt per deelnemend gilde op de hiervoor gele schietkaart van de NBFS ingevuld. De overige viertallen per gilde worden ingeschreven op de witte schietkaart van de NBFS. e. Een gildenschutter kan maar in 1 viertal worden ondergebracht. f. De wedstrijd dient in herkenbaar gildentenue te worden geschoten. De schutter of schutster hoeft hiervoor niet het gehele gildentenue aan te hebben. Het belangrijkste is dat het een eenheid is en dat er geen reclame opstaat. De prijzen dienen in volledig gildentenue worden afgehaald. 9. INSCHRIJFGELD: Deelname kaarten en deelname volgnummer dienen ter plaatse te worden gehaald. De inschrijving van wedstrijd sluit om uur. De inschrijfkosten bedragen 4,00 per deelnemende gildenbroeder/gildenzuster. De betaling dient plaats te vinden bij het ophalen van de schietkaarten op het secretariaat. Degene die komt inschrijven wordt geadviseerd om een lijstje met de namen van de deelnemende schutters mee te brengen. 10. ENIGE SPECIFIEKE WEDSTRIJDREGLEMENTEN: a. Korpskampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (max. 60 punten) heeft op de gele schietkaart; indien er meerdere korpsen zijn met het de hoogste score zal de korpskampioen door kampen worden vastgesteld; b. Viertalkampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (max. 60 punten) heeft op schietkaart (geel of wit), niet zijnde de korpskampioen NBFS; indien er meerdere viertallen zijn met het de hoogste score zal de viertalkampioen door kampen worden vastgesteld; c. Persoonlijk kampioen NBFS: de gildenbroeder/gildenzuster met de hoogste score (max. 15 punten) volgens de schietkaart (geel of wit); indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld; d. Het organiserende gilde zorgt voor de schrijvers inclusief enkele reserve schrijvers bij de schietbomen; e. Voor het afkampen zal een kleinere wip worden genomen. De wedstrijdleiding zal hiervoor de grootte bepalen. 11. PRIJZEN: Zilveren Kampioensschilden aan te leveren door de NBFS: a. Korpskampioen NBFS : 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeltjes; b. Viertalkampioen NBFS : 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeltjes; c. Persoonlijk kampioen NBFS : 1 zilveren schild + 1 kampioendraagspeltje. Prijzen in natura (huishoudelijk/vlees/koffie) door het organiserende gilde te verzorgen: d. Personeel 15 punten : 1 ste prijs, 2 de prijs, 3 de prijs enz. richtwaarde 5,00 e. Personeel 14 punten : 1 ste prijs, 2 de prijs, 3 de prijs enz. richtwaarde 5,00 versie

3 f. Personeel 13 punten : 1 ste prijs, 2 de prijs, 3 de prijs enz. richtwaarde 5,00 g. Personeel 12 punten : 1 ste prijs, 2 de prijs, enz. richtwaarde 5,00 h. Personeel 11 punten : 1 ste prijs, 2 de prijs, enz. richtwaarde 5,00 i. Prijzen personeel kan nog worden vergroot of verkleind per aangegeven klasse, echter dit hangt af van het aantal deelnemers, 1 prijs per 4 á 5 deelnemers. 12. VEILIGHEID: a. De deelnemers dienen zich te richten naar de algemene veiligheidsregels zoals vermeldt in het reglement schieten van de NBFS. b. Aan de hand van de voor inschrijving wordt in overleg met enkele leden van de kruisboog op wip schietcommissie van de NBFS en het organiserende gilde een indeling van het schietterrein / schietterreinen gemaakt. c. Bij de ingangen van het schietterrein dient op oog hoogte een bord te worden geplaatst met de volgende tekst: SCHIETTERREIN Het achter dit bord gelegen terrein is levensgevaarlijk wegens schietwedstrijden wanneer op dit bord een rode vlag is geplaatst. Het terrein mag niet worden betreden door onbevoegden. d. Het schietterrein dient te worden afgezet met een lint of gelijkwaardige voorziening. Voor de bomen dient een afstand van ca. 30 m te worden aangehouden. Achter de boom ca. 30 m. De buitenste bomen dienen 25 m van de kant te staan. De afstand tussen de bomen dient minimaal 17 m te zijn. Met lint op de grond bij de boom dient te worden aangegeven waar de schutter mag gaan staan. Op ca. 5 m van het afzetlint dienen de tafels van de schrijvers te worden geplaatst. e. Voor de schutters geldt dat de pijl pas op de boog mag worden gelegd nadat deze omhoog is gericht en de pijl mag pas worden verschoten nadat de schutter die voorafgaand heeft geschoten achter de boom is teruggekeerd. Op deze twee punten dient de schrijver te letten, daarnaast zal de wedstrijdleiding hier op toezien. f. De kruisboog en de pijlen dienen te voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het reglement schieten van de NBFS. 13. BEGROTING: Inkomsten uit inschrijfgelden, gebaseerd op 100 schutters: schutters 100 x 4,00 400, Totaal 400,00 Uitgave: 25 prijzen van 5,00 125,00 feesttent / huur accommodatie 75,00 porto en kopieerkosten 75,00 huur schietbomen 75,00 materiaal,lunchpakketten e.a. 30,00 onvoorzien 20, Totaal 400,00 Door de NBFS wordt 320,= ter beschikking voor het zilver. Het gilde dient het wedstrijdzilver zoals vermeld onder artikel 11 a, b en c zelf te betalen en kan 320,= declareren bij de penningmeester van NBFS. 14. MINIMALE LOCALE SCHIETVOORZIENINGEN: a. Een voldoende groot terrein waarop veilig kan worden geschoten, zonder dat pijlen gemakkelijk kwijt kunnen raken in plantsoenen of oppervlaktewater. b. Bij elke boom dient aanwezig te zijn 1 tafel, 1 stoel, een poetsdoek, vier plankjes om de boog te spannen en een parasol. versie

4 c. Wipmateriaal in overleg met schietcommissie vaststellen. De wedstrijd wordt verschoten op een wip met een diameter van 8 cm. d. Secretariaat: 4 tafels en 8 stoelen en omroepmicrofoon, pc met printer en 3-tal scoreborden (korps,viertal,kampioen), voldoende grote afzonderlijke ruimte. e. Pennen en onderleggers. f. Schietkaarten worden aangeleverd door de NBFS. g. (Mobiele) telefoon. h. EHBO-post. i. Het organiserende gilde zorgt voor de federatievlag op de wedstrijddag, 15. GENODIGDEN: a. De (kruisboog op wip schietende) gilden van de Noordbrabantse federatie; b. Het federatiebestuur via het NBFS-secretariaat en eventueel NBFS notabelen; c. Het kringbestuur (kringsecretariaat); d. De federatieschietcommissie kruisboog op wip en kringschietcommissie kruisboog op wip; De adressen van bovengenoemde onder a/b/c/d zijn te verkrijgen bij de federatiesecretariaat als adresstickers met aanduiding van met kruisboog op wip schietende gilden; e. Eventueel plaatselijke notabelen ter eigen invulling; wel doorgeven aan het federatiesecretariaat welke notabelen aanwezig zullen zijn. 16. HOOFDLIJN PROGRAMMA: uur: Kaarten voor korps, viertallen en individueel kopen en inleveren uur: Aanvang van de wedstrijden. De wedstrijdleiding geeft aan op welke boom een gilde is ingedeeld uur: Officiële opening door de federatievoorzitter. Wilhelmus direct na officiële opening streven uur: Einde van de wedstrijden, met aansluitende uitreiking van de kampioenschilden en -prijzen door de federatievoorzitter samen met de hoofdman en koning van het gilde en of door een andere hoogwaardigheidsbekleder. 17. UITSLAGEN: De wedstrijduitslagen worden schriftelijk ter kennis gebracht van de schietcommissie sectie kruisboog op wip en federatiesecretariaat. Het federatiesecretariaat draagt zorg voor de publicatie in de Gildetrom. 18. HORECA ACTIVITEITEN: Drank en eetwaren worden tegen gilde vriendelijke prijzen verkocht. Ter oriëntatie: flesje bier : richtprijs 1,25 glas bier : richtprijs 1,10 wijn : richtprijs 1,25 frisdrank : richtprijs 1,10 koffie : richtprijs 1, NEVENACTIVITEITEN: Nevenactiviteiten om de jeugd bezig te houden terwijl de ouders schieten worden op prijs gesteld. Dit ter eigen invulling. 20. UITNODIGING: Voor het opstellen van de uitnodiging zie bijlage I. Als kop van het briefpapier het logo papier van het organiserende gilde gebruiken, met tevens hierin het NBFS-logo verwerkt. 21. FOTO: Van de NBFS kampioenen dient een foto te worden gemaakt voor het archief en voor de Gildentrom. versie

5 22. AANPASSING: Deze richtlijn wordt, met verwerking van de ervaringen van het voorgaande toernooi, jaarlijks aangepast. Locale mogelijkheden en beperkingen zullen door het volgend organiserend gilde worden verwerkt en ter beoordeling aan de sectie kruisboog op wip schieten van de federatieve schietcommissie aan het federatiesecretariaat ter bespreking worden toegezonden. Deze overlegvergadering dient uiterlijk eind oktober van het jaar voorafgaand aan het toernooi-jaar te worden gehouden. 23. EVENTUEEL EXTRA ZILVEREN PRIJSSCHILDEN: Indien een organiserend gilde naast de zilveren schilden die ter beschikking zijn gesteld door de NBFS zelf nog meer zilveren schilden als prijzen wil uitreiken dient over de uitvoering en inscriptie overleg met de sectie kruisboog op wip van de federatieve schietcommissie te worden gepleegd. versie